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Traductor de documentos: Traduce cualquier archivo y conserva su formato

Smartcat lee el texto de su archivo, lo traduce a cualquiera de sus más de 280 idiomas y reconstruye el documento: mismas fuentes, mismas tablas, misma numeración, mismo diseño.

Los archivos escaneados también funcionan: el OCR integrado lee documentos que en realidad son solo imágenes de texto.

Traduce cualquier archivo. En segundos.
Imágenes, documentos, video, audio, cursos — elige un formato y arrastra tu archivo.
Suelta documentos aquí
o explorar archivos · Admite .docx, .pdf, .pptx, .xlsx y más

Más de 1000 marcas empresariales traducen sus documentos en Smartcat

Cómo traducir un documento en línea en cinco pasos

El traductor de documentos de Smartcat extrae el texto de su archivo y lo traduce a más de 280 idiomas, utilizando IA junto con su propio glosario y memoria de traducción.

Luego reconstruye el archivo con su formato original, tablas y numeración intactos — en más de 80 formatos, incluidos documentos escaneados mediante OCR, con revisión humana disponible antes de la exportación.

Suba su archivo

Arrāstralo hacia el widget de arriba. Word, Excel, PowerPoint, PDF, TXT, XLIFF y más de 80 más. Los archivos escaneados se detectan y se leen con OCR automáticamente.

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Vea cómo traduce un archivo de Word

Un contrato de Word con cláusulas numeradas multinivel es lo más difícil que hace esta herramienta, y lo que más cuesta reparar a mano. Sube uno y compara la exportación con el original.

Lo que obtiene más allá de la traducción simple

La mayoría de los traductores te devuelven las palabras, no el documento.

  • Las tablas se aplanan en párrafos.
  • Los encabezados y pies de página desaparecen.
  • En un contrato de Word, la jerarquía de las cláusulas numeradas se restablece, por lo que alguien tiene que rehacer la numeración a mano, cláusula por cláusula, en cada idioma.

Esto es lo que hace Smartcat con los formatos que los equipos suben con mayor frecuencia.

Más de 80 tipos de archivos, para que no tengas que convertir nada antes

Todo entra tal como está:

  • Documentos — .docx, .doc, .rtf, .odt, .txt, .md, .pdf
  • Hojas de cálculo — .xlsx, .xls, .csv, .ods, hojas de cálculo de Google exportadas
  • Presentaciones: .pptx, .ppt, .odp, Google Slides exportadas
  • Archivos de diseño — .idml, .icml, .svg
  • Formatos para desarrolladores y de localización — .xliff, .json, .xml, .po, .resx, .strings, .yaml
  • Archivos multimedia y de subtítulos — .srt, .vtt, .mp4, .mp3

Consulte la lista completa de formatos compatibles.

El formato se mantiene, así que nadie vuelve a maquetar el archivo

Las tablas, columnas, fuentes, imágenes, encabezados, pies de página y la numeración se mantienen donde estaban.

Lo que descarga es un documento terminado, no texto sin formato para redistribuir, lo cual es la diferencia entre exportar un archivo y reconstruirlo.

Los documentos de Word conservan su estructura, no solo sus palabras

Suba un archivo .doc o .docx y los estilos, tablas, imágenes, encabezados y pies de página se mantendrán en su lugar, incluida la numeración multinivel de cláusulas, que es la parte que nadie quiere reconstruir manualmente.

¿Prefieres trabajar en Google Docs? Utilice el traductor de Google Docs.

Las hojas de cálculo se mantienen uniformes en cada hoja

Suba archivos .xlsx o .xls (o exporte su hoja de Google Sheets) y Smartcat traducirá el contenido de las celdas manteniendo intactos el diseño de las columnas y la estructura de las hojas.

Debido a que su glosario se aplica a todo el archivo, el encabezado de columna traducido en la hoja uno se traduce de forma idéntica en la hoja doce.

Las celdas calculadas son un límite conocido: las fórmulas no se devuelven como fórmulas funcionales, así que revíselas después de la exportación. Más en traducción de Excel.

El texto sin formato y los documentos muy largos no tienen un límite para pegar

Los traductores web gratuitos limitan la cantidad de texto que puedes pegar. Smartcat toma todo el conjunto —un manual completo, un libro, un paquete de contratos— como un solo proyecto, con el progreso registrado por archivo.

Para texto sin formato está el traductor de textos grandes, y para archivos planos, el traductor de archivos TXT.

Cada archivo hace que el siguiente sea más barato

Las traducciones y la terminología aprobadas se almacenan automáticamente.

El décimo contrato que traduce reutiliza todo lo que los primeros nueve establecieron —cláusulas estándar, nombres de las partes, términos definidos—, por lo que la coherencia aumenta mientras que las palabras por las que paga para traducir disminuyen.

Un traductor dedicado para cada tipo de archivo

Suba cualquier archivo y Smartcat gestiona más de 80 formatos de principio a fin, con su glosario aplicado y revisión humana opcional. Si trabajas con un formato la mayor parte del tiempo, empieza desde su propia página.

Por qué los equipos eligen Smartcat para la traducción de documentos

Los evaluadores de G2 califican muy bien la configuración y el editor de uso diario, y el mismo flujo de trabajo se adapta a la documentación empresarial regulada.

9.6/10

para facilitar la configuración, en G2

9.3/10

por facilidad de uso, en G2

1,000+

marcas empresariales

SOC 2 Tipo II

organización conforme

Elija la profundidad de su revisión para que la calidad se adapte a lo que está en juego

Un memorando interno se puede enviar directamente desde el borrador del colega traductor de contenido. Un contrato de proveedor recibe una revisión humana.

Añada una revisión profesional del Marketplace de expertos verificados de Smartcat en cualquier archivo: el mismo flujo de trabajo, un paso adicional y con precio por palabra.

Diseñado para cada documento que tenga

Un único flujo de trabajo cubre los idiomas, los formatos y el período de prueba, para que pueda probarlo en un archivo real antes de decidir nada.

280+

Idiomas

Un solo archivo de origen, tantos idiomas de destino como necesite, traducidos en paralelo.

80+

Tipos de archivos

Desde DOCX, XLSX y PPTX hasta PDF, XLIFF, SRT e imágenes escaneadas leídas con OCR.

15 días

Prueba gratis

15 000 Smartwords con acceso total a las funciones de traducción, sin tarjeta de crédito.

Equipos que dejaron de reconstruir documentos a mano

Tres equipos, tres números que sus responsables de finanzas pueden ver.

Hasta un 70%

Reducir los costos de traducción

Stanley Black & Decker redujo los costos de traducción hasta en un 70 % —de $200–$300 a $1,20 por cada 1000 palabras— manteniendo al mismo tiempo una calidad constante.

31 horas

Ahorrado mensualmente

Babbel automatizó los traspasos manuales en todos los equipos que necesitan contenido global.

2–3 días

Menos que 10 días

Smith+Nephew redujo el tiempo de entrega de la traducción de sus cursos de eLearning de una media de diez días a solo dos o tres.

Su documento, en otro idioma, conservando el formato de su documento

Suba el archivo, elija los idiomas, exporte un documento terminado: sin recomposición tipográfica, sin copiar y pegar, sin reconstruir la numeración de las cláusulas a mano.

Gratis durante 15 días con 15 000 Smartwords y acceso total a las funciones de traducción, sin tarjeta de crédito.

Guías y recursos de traducción de documentos

Traducción de documentos: la letra pequeña

¿Puedo traducir un documento con IA?

Sí. Configure su prueba gratuita, suba el archivo y el Content Translator Coworker traducirá documentos editables —Word, Google Docs, guías de capacitación— manteniendo el formato, la estructura y la terminología de su marca en su lugar.

Seleccione los idiomas que desee, ejecute la traducción y, a continuación, descargue el archivo con su diseño original intacto.

¿Puedo traducir un documento de Word (DOC o DOCX) con IA?

Sí. Suba su archivo .doc o .docx, elija sus idiomas de destino y ejecute la traducción.

Las fuentes, tablas, imágenes, encabezados y pies de página se mantienen exactamente donde corresponden en el archivo traducido, por lo que no es necesario volver a formatear manualmente después. Puede revisar y editar el resultado en el Editor de Smartcat con su equipo antes de descargar un documento de Word listo para compartir.

Google Docs también es compatible — consulta el traductor de Google Docs.

¿Cómo traduzco una hoja de cálculo de Google Sheets o de Excel?

Las hojas de cálculo se tratan en detalle más arriba; consulte «Las hojas de cálculo se mantienen consistentes en todas las hojas».

La versión corta: el contenido de las celdas se traduce, la estructura de las columnas y las hojas se conserva y las celdas calculadas se devuelven como valores en lugar de fórmulas activas, así que verifíquelas después de la exportación.

Para un flujo de trabajo exclusivo con hojas de cálculo, utilice el traductor de Excel dedicado.

¿Puedo traducir un archivo TXT en línea?

Sí. El traductor de archivos TXT de Smartcat procesa archivos de texto sin formato en segundos: suba el archivo .txt, elija entre más de 280 idiomas de destino y descargue la versión traducida con los saltos de línea y la codificación intactos.

Funciona para archivos individuales o por lotes: cadenas de texto de aplicaciones, exportaciones de subtítulos o borradores.

¿Puedo traducir documentos muy grandes o textos largos?

Sí. A diferencia de los traductores web gratuitos que limitan la cantidad de texto que puedes pegar a la vez, Smartcat gestiona manuales completos, contratos y libros: cientos de páginas en un solo proyecto.

La memoria de traducción mantiene la coherencia terminológica desde la primera página hasta la última, y su equipo puede revisar y editar de forma colaborativa sin necesidad de dividir el archivo.

Para fragmentos largos de texto sin formato, utilice el traductor de textos largos.

¿Qué tan precisa es la traducción de documentos mediante IA?

Depende del par de idiomas, del tipo de contenido y de la cantidad de datos propios que el motor pueda utilizar.

La calidad es superior en los idiomas con abundancia de recursos y en el contenido factual, y mejora a medida que se acumulan su memoria de traducción y su glosario.

Para cualquier caso en el que un error resulte costoso (contratos, documentación regulada), tome el borrador de la IA y añada una ronda de revisión humana en las secciones que conlleven riesgos.

¿Puedo traducir un documento a varios idiomas a la vez?

Sí. Elija un idioma de origen y tantos de destino como necesite en el mismo proyecto: el archivo se traduce en paralelo, no de forma secuencial, y cada idioma se exporta por separado.

Su glosario y memoria de traducción se aplican a todos los idiomas de destino a la vez, por lo que un término que haya aprobado en alemán se aplicará de forma coherente cuando el mismo archivo se traduzca al japonés.

¿Puedo traducir un documento escaneado con Smartcat?

Sí. El Agente de traducción de documentos de Smartcat utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer texto de las imágenes.

Eso cubre PDF escaneados y archivos de imagen como PNG, GIF y JPG.

Los formatos editables como DOCX, XLSX y TXT se leen directamente, sin ningún paso de OCR.

¿En qué se diferencia esto de Google Translate o DeepL?

Google Translate y DeepL devuelven texto. Smartcat reconstruye el documento:

  • Más de 80 tipos de archivos aceptados, formato recompuesto en el resultado.
  • Archivos escaneados leídos con OCR.
  • Su glosario y memoria de traducción reutilizados en cada archivo.
  • Revisión humana en el mismo flujo de trabajo, a través de un mercado de expertos verificados.

Las herramientas gratuitas son más rápidas para un párrafo; esto es para el archivo que tienes que enviar a alguien.

Google Translate y DeepL son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Smartcat no está afiliada, respaldada ni patrocinada por Google ni por DeepL.

¿Puedo controlar quién de mi equipo ve un documento?

Sí. El acceso es por usuario con permisos basados en roles, por lo que un revisor solo ve los proyectos que tiene asignados.

  • Los clientes corporativos pueden exigir el inicio de sesión a través de su propio proveedor de identidades; se admiten Azure AD, Okta y ADFS.
  • Los niveles superiores añaden múltiples espacios de trabajo aislados, que es como los equipos separan departamentos, clientes o salas de acuerdos confidenciales.

Smartcat cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II, y los archivos se cifran en tránsito y en reposo.

¿Cuánto cuesta traducir un documento?

Todos los planes comienzan con una prueba gratuita de 15 días: 15 000 Smartwords, acceso total a las funciones de traducción, sin necesidad de tarjeta. Los planes de pago comienzan en $1,200/año (Adapt) y escalan hasta niveles empresariales.

Los Smartwords son los créditos de uso que pagan por la traducción con IA, y un documento cuesta Smartwords en función de su número de palabras, no de su número de páginas o tamaño de archivo. Desglose completo en la página de precios.

¿En qué se queda corto?

Dos lugares.

  • Archivos con un diseño complejo. Si la maquetación se creó en InDesign y se exportó acoplada, o si el texto se encuentra dentro de las imágenes, la reconstrucción es aproximada y un diseñador aún debe retocarla.
  • Escaneos de baja calidad. El OCR lee con fiabilidad texto mecanografiado y nítido a 300 ppp, pero la letra manuscrita, las páginas enviadas por fax y las tablas densas de varias columnas provocan errores de lectura; y una fuente leída erróneamente produce una traducción rotundamente equivocada.

Para archivos como ese, presupuesta un diseñador o un subtitulador humano además del borrador de la IA.

¿Todavía es necesario que un humano revise el archivo?

Para cualquier cosa que conlleve un riesgo, sí.

Smartcat combina la traducción con IA con la revisión profesional humana, lo cual es de suma importancia para el contenido legal, médico y regulado. El borrador de la IA llega en cuestión de minutos, luego sus propios revisores o lingüistas verificados ultiman los detalles en el mismo editor, y sus ediciones alimentan su memoria de traducción.

¿Puedo traducir una presentación de PowerPoint en Smartcat?

Sí. Suba su presentación al Agente de traducción de documentos, tradúzcala con IA, revísela y edítela en el Editor de Smartcat y, a continuación, descargue el archivo PPTX en el nuevo idioma.

El formato de la presentación original se mantiene intacto.

¿Puedo traducir documentos a través de una API en lugar de la aplicación web?

Sí, en los planes Anticipate y Autonomous. La API acepta documentos, devuelve los resultados traducidos y sincroniza las memorias de traducción de forma programática, de modo que la traducción de documentos puede ejecutarse dentro de su propio pipeline.

No hay acceso a la API durante la prueba gratuita. En los niveles inferiores, las integraciones integradas cubren la mayoría de las necesidades de automatización sin necesidad de código.

¿Qué ocurre con mis documentos cuando finaliza la prueba gratuita?

Su espacio de trabajo, archivos y memorias de traducción permanecen en su cuenta; no se elimina nada cuando caduca la prueba de 15 días. Mantienes el acceso a lo que tradujiste y puedes continuar eligiendo un plan.

El texto que ya está en su memoria de traducción no se vuelve a cobrar, por lo que volver a procesar un documento tras una pequeña edición solo cuesta Smartwords por lo que haya cambiado.

¿No encontró la respuesta a su pregunta aquí? Reserva una demostración: una consulta personalizada 1:1 con un especialista de Smartcat, sin compromiso y sin colas de espera.

Fuentes