Lokaliseringsplattformar & TMS:
Den kompletta guiden

Vad är en lokaliseringsplattform?

En lokaliseringsplattform är mjukvarulagret som finns mellan platserna där ditt innehåll finns – kodarkiv, designfiler, CMS:er, hjälpcenter, delade enheter – och människorna och maskinerna som översätter det. Det hämtar in innehåll, delar upp det i översättningsbara enheter, översätter det med maskinöversättning eller AI, skickar det vidare till granskare, kontrollerar kvaliteten och skickar tillbaka de färdiga översättningarna dit de kom ifrån. Målet är en repeterbar process i stället för en rad engångsöversättningsuppdrag.

Historiskt sett var det arbetet uppdelat på separata verktyg: ett översättningshanteringssystem (TMS) för att hantera projekt, leverantörer och tidsfrister; ett datorassisterat översättningsverktyg (CAT-verktyg) där lingvister faktiskt redigerar text med översättningsminnen och ordlistor; samt en samling skript, filexporter och e-posttrådar för att flytta innehåll mellan dem. Moderna plattformar som Smartcat kombinerar alla tre i en och samma webbläsarbaserade arbetsyta, med inbyggd AI-översättning och en marknadsplats med lingvister för mänsklig granskning.

Översättning kontra lokalisering kontra internationalisering

Översättning omvandlar text från ett språk till ett annat. Lokalisering anpassar en hel produkt eller ett helt innehåll till en marknad – textsträngar, datum, valutor, bilder, gränssnittslängd, tonläge. Internationalisering (ofta förkortat till i18n) är det tekniska arbete som överhuvudtaget möjliggör lokalisering: att externalisera strängar till resursfiler, stödja pluralformer och höger-till-vänster-skrifter samt att undvika hårdkodad text. En lokaliseringsplattform fungerar som bäst när produkten den lokaliserar har internationaliserats först; Smartcats introduktionsguide till internationalisering inom mjukvarudesign täcker grunderna.

Vem använder en lokaliseringsplattform?

Lokaliseringsansvariga använder det för att driva program över många innehållstyper och marknader. Produkt- och ingenjörsteam använder det för att hålla app- och programvarusträngar synkroniserade vid varje lansering. Marknadsförings-, support- och L&D-team använder det för att publicera på flera språk utan att behöva vänta på byråer. Språktjänstleverantörer (LSP:er) och frilansande lingvister använder det som sin produktionsmiljö. Resten av den här guiden går igenom plattformens alla nivåer och länkar till de Smartcat-sidor, artiklar och hjälpdokument som går mer på djupet.

Översättningshanteringssystem (TMS)

De flesta företag börjar inte med en översättningsprocess – de börjar med översättningsförfrågningar som trillar in via Slack, e-post och Jira, filer som versionshanteras genom filnamnet och ett översättningsminne som är låst i en enskild byrås system. Ett TMS ersätter det med en enda kö. Smartcats översättningshanteringssystem hämtar innehåll från de verktyg dina team redan använder, översätter det med AI, skickar det vidare till vem som än behöver granska det och för tillbaka det – med varje uppdrags kostnad hänförlig till den kampanj, produkt eller marknad som begärde det.

Vad man ska leta efter i ett TMS

Användbara utvärderingskriterier inkluderar: hur innehåll kommer in och ut (kopplingar, API, CLI); huruvida översättningsminnen och ordlistor tillämpas automatiskt och ägs av dig snarare än av en leverantör; hur arbetsflöden, tilldelningar och deadlines konfigureras; hur kvalitet mäts; och hur kostnader rapporteras. Smartcats jämförelse av lokaliseringsprogramvaruplattformar för stora företag anger dessa kriterier för företagsköpare, och sidan för programvara för lokaliseringsprojekthantering visar hur arbetsflöden ställs in för agila mjukvaruteam.

Att byta plattform är ett projekt i sig. Webbinariet om varför företag undviker TMS-migreringsprojekt tar upp vad lokaliseringsansvariga oroar sig för, och migreringsguiden från Phrase till Smartcat går igenom hur man flyttar minnen, ordlistor och arbetsflöden. För ett exempel på att samla leverantörer på en plattform, se hur Topcon gick från åtta översättningsleverantörer till en.

CAT-verktyg och översättningsminne

Ett CAT-verktyg är den editor där översättningen faktiskt sker. Smartcats CAT-verktyg delar upp din fil i segment – vanligtvis en mening per segment – med källtexten till vänster och översättningen till höger. Det fyller i alla segment i förväg som matchar ditt översättningsminne, tillämpar din ordlista medan du skriver och flaggar QA-problem innan du levererar. Formateringstaggar bevaras, så att den exporterade filen återskapas korrekt i sitt ursprungliga format. Den körs i webbläsaren, så det finns inget att installera och ingen version att hålla synkroniserad med din granskares.

Om du är ny inom kategorin, börja med vad ett CAT-verktyg är och hur det fungerar, och läs sedan hur översättningssegment fungerar i CAT-verktyg.

Hur översättningsminnen fungerar

Översättningsminne (TM) är en databas med alla segment som har översatts och bekräftats, parade med deras godkända översättning. I Smartcat visas det som Granskade översättningar i det nyare gränssnittet: så snart en lingvist eller granskare bekräftar ett segment sparas paret automatiskt och blir tillgängligt i framtida projekt. Smartcats dokumentation om TM-matchning förklarar matchningsintervallen – luddiga matchningar (50–99 %), exakta matchningar (100 %) och kontextverifierade matchningar (101–103 %) – och hur man konfigurerar dem. Bloggen förklarar varför hantering av översättningsminnen är viktigt för kostnad och enhetlighet.

Att arbeta med befintliga översättningsminnen och andra CAT-verktyg

Översättningsminnen överförs mellan verktyg som TMX-filer. Guiden om hur du använder TMX-filer förklarar formatet, och hjälpcentret visar hur du ansluter ett befintligt översättningsminne eller en ordlista till Smartcat-projekt. Team som också använder memoQ kan översätta memoQ-dokument i Smartcat genom att exportera tvåspråkiga XLIFF-filer och återimportera resultatet. För praktisk redigering av minnesposter introducerade Smartcat en Translation Memory Editor under 2024.

Ordlistor, terminologi och stil

Översättningsminnen lagrar hela meningar; en ordlista (eller termbas) lagrar enskilda termer – produktnamn, fackordförråd, ord du aldrig översätter – med deras godkända översättningar. Ordlistor är det som förhindrar att ”workspace” blir tre olika ord i din app, ditt hjälpcenter och på din marknadsföringswebbplats. Guiden för att skapa ordlistor för innehållsöversättning täcker vad som ska inkluderas och hur man underhåller en.

I Smartcat finns ordlistor under Terminologi i Intelligence Fabric – den centrala hubben för granskade översättningar, terminologi och språkriktlinjer som formar AI-resultaten. Intelligence Fabric kan även bygga dessa resurser åt dig från ditt befintliga innehåll; se hur du ansluter ett befintligt översättningsminne eller en ordlista om du redan har ett.

Styrning av terminologi i stor skala

Terminologi fungerar bara om någon äger den. Smartcats ordlistor inkluderar rollbaserade behörigheter och ett arbetsflöde för termgodkännande: administratörer och projektledare lägger till, redigerar och godkänner termer, medan lingvister kan föreslå nya för godkännande. Guiden för konfiguration och hantering av ordlistor omfattar att skapa, importera och exportera termbaser. Om du behöver extern hjälp med att bygga upp eller rensa språkliga resurser listar marknadsplatsen specialister inom ordlistehantering och hantering av översättningsminnen.

Filformat för lokalisering: XLIFF, JSON, PO, XML med flera

Programvara och strukturerat innehåll levereras inte som Word-dokument. De anländer som resursfiler vars nycklar, taggar, platshållare och kapsling måste överleva översättningen orörda – en enda trasig platshållare kan krascha ett bygge. Smartcats CAT-editor hanterar fler än 80 filformat, inklusive Word, Excel, PowerPoint, PDF, IDML, XLIFF, JSON, XML, PO och SRT, och varje format nedan har en särskild sida som förklarar vad som bevaras.

XLIFF

XLIFF (XML Localization Interchange File Format) är standardsättet att flytta översättningsbart innehåll mellan system. Smartcats XLIFF-redigerare importerar XLIFF 1.2 och 2.0 – stöd för 2.0 tillkännagavs 2022 – visar käll- och måltext sida vid sida med skyddade infogade koder, och exporterar XLIFF 1.2, den variant som de flesta verktyg importerar problemfritt. Den fullständiga guiden till XLIFF-filer och XLIFF för programvarulokalisering går djupare, och hjälpcentret förklarar hur man översätter XLIFF-filer som exporterats från författarverktyg.

JSON, PO, XML och YAML

JSON-översättaren översätter endast strängvärden och returnerar en fil med samma nycklar och kapsling. För Gettext PO-filer erbjuder Smartcat tre tolkare – Default PO, Serge.io PO och Monolingual PO – och med Serge.io-tolkaren bearbetar en återuppladdning av en fil endast strängar vars källtext har ändrats; se översätta PO-filer i Smartcat för konfiguration. XML-översättaren använder en konfigurerbar parser där du anger, med hjälp av XPath, vilka element och attribut som innehåller översättningsbar text; hjälpartikeln om flexibel XML-parsning visar hur du ställer in modeller, ID:n och längdbegränsningar. YAML-filer hanteras av YAML-översättaren.

Lokalisering av programvara, mobilappar och spel

Lokalisering av programvara skiljer sig från dokumentöversättning: innehållet består av en uppsättning nycklar snarare än sidor, det förändras med varje sprint och det förbrukas av byggen snarare än av läsare. Smartcats plattform för programvarulokalisering samlar utvecklare, projektledare, lingvister och intressenter i en och samma arbetsyta, med AI-agenter som lär sig av dina granskares redigeringar samt plugins för GitHub, Android och iOS. Guiden om hur man översätter programvara beskriver en process från början till slut.

Hur projekt för programvarulokalisering fungerar

Vid sidan av vanliga dokumentprojekt erbjuder Smartcat programvarulokaliseringsprojekt som hanterar nycklar (strängar) direkt. Strängar importeras och exporteras i JSON, YAML, Android XML och iOS .strings, och nycklar grupperas i samlingar. Smartcat blir den enda källan till sanning för din programvarutext: UX-skribenter och produktchefer ändrar texten själva, och utvecklare exporterar den delmängd av nycklar de behöver. Plural stöds inbyggt eller via ICU MessageFormat-syntax. För produktteam som lokaliserar varje version visar sidan för produktlokalisering det AI-drivna arbetsflödet.

Lokalisering av mobilappar (iOS & Android)

Mobilappar medför sina egna begränsningar: plattformsspecifika resursformat, begränsat utrymme i användargränssnittet samt presentationer i appbutiker som också behöver lokaliseras. Smartcats arbetsflöde för lokalisering av mobilappar ansluter din Android-, iOS- eller Java-app via Git, översätter strängar med AI och granskare samt laddar upp det översatta innehållet tillbaka till din app. Integrationerna hämtar automatiskt Android XML-strängresurser eller iOS .strings-filer från arkivet och skickar tillbaka översättningarna – antingen när de är klara eller när ett valt arbetsflödessteg har uppnåtts.

För strategi och detaljerade steg-för-steg-anvisningar, läs lokalisering av mobilappar: vad utvecklare behöver veta, samt de plattformsspecifika guiderna för lokalisering av iOS-appar och lokalisering av Android-appar.

Spellokalisering

Spel kombinerar alla svåra lokaliseringsproblem på en och samma gång: stora volymer UI-strängar, dialog och lore som kräver kreativ anpassning, teckenbegränsningar, röstskådespeleri och lanseringar på flera marknader samma dag. Guiden till lokalisering av videospel täcker processen från början till slut, och 10 utmaningar med spellokalisering listar fallgroparna du bör planera för. Studios kan hantera spelsträngar i samma arbetsflöde för programvarulokalisering som beskrivs ovan – se hantering av spelöversättning – och anlita specialister via marknadsplatsens spellokaliseringstjänster, som använder AI-matchning för att hitta lokaliseringsspecialister för alla språkpar.

Lokalisering av Figma och UI-design

Lokalisering redan i designstadiet fångar upp problem – text expansion, avhuggna knappar, höger-till-vänster-layouter – innan de når koden. Smartcats översättningsplugin för Figma översätter designer till fler än 280 språk med bibehållen layout, och genererar förhandsgranskningar i realtid så att granskare kan kontrollera översättningar i sitt sammanhang i Smartcat Editor utan att behöva extra Figma-licenser.

Hjälpguiden för att koppla ihop Figma med Smartcat förklarar hur översättningar bäddas in i Figmas textobjekt, så att du kan ändra och testa layouter i en och samma fil istället för att spara en kopia för varje språk. Två produktuppdateringar är värda att känna till: den utvecklarvänliga Figma-integrationen för översättning av programvarugränssnitt (2023) och liveförhandsgranskningar av Figma-översättningar (2024). För att se hela arbetsflödet från början till slut, titta på webbinariet med praktisk genomgång av Figma och Smartcat AI.

Utvecklararbetsflöden och kontinuerlig lokalisering

Kontinuerlig lokalisering innebär att översättningen sker parallellt med utvecklingen istället för efteråt: nya eller ändrade strängar upptäcks, översätts och returneras automatiskt, så att varje release levereras på alla språk. Smartcat ger utvecklare fyra ingångar, som sammanfattas på utvecklarportalens sida kom igång.

Mobilteam kan använda de dedikerade integrationerna för Git och Android och Git för iOS. Team som ansluter sina egna system kan använda översättnings-API:et för företagsarbetsflöden, vilket ansluter via API och webbhooks samt tillämpar ditt översättningsminne. Hjälpcentrets guide till utvecklarportalen går igenom hur ett programvarulokaliseringsprojekt konfigureras från kommandoraden.

Att göra lokalisering agil

Den svåraste delen av kontinuerlig lokalisering är vanligtvis processen, inte verktygen. Sidan för agil lokaliseringshantering visar hur utvecklare, granskare och intressenter delar samma arbetsyta. För verkliga exempel, läs om hur Xsolla implementerade kontinuerlig lokalisering med Smartcat och Serge, hur Infobip fick lokalisering och Agile att fungera ihop, och hur Kaspersky lokaliserar stor, agil programvara. Föredraget om fällor med kontinuerlig lokalisering behandlar vad som går fel efter lanseringen.

Kvalitetssäkring av översättning och LQA

Kvalitet i en lokaliseringsplattform fungerar på tre nivåer: automatiserade kontroller medan människor översätter, poängsättning som talar om vilket AI-resultat som behöver en människa, och strukturerad språklig kvalitetssäkring (LQA) när du behöver en formell felräkning.

Automatiserade QA-kontroller

Smartcat kontrollerar översättningar avseende stavning, skiljetecken, terminologi, formatering och överensstämmelse med översättningsminnet medan lingvister arbetar i redigeraren. Varje kontroll kan ställas in på att ignorera fel, meddela eller kräva korrigering, och projektledare kan ladda ner en kvalitetssäkringsrapport – se utföra kvalitetssäkring.

Poängsättning av AI-översättningar

Smartcats poäng för översättningskvalitet betygsätter AI-översättningar ända ner på meningsnivå och markerar de segment som kräver mänsklig granskning, så att granskare bara lägger tid där det verkligen behövs. AI-medarbetare tar detta ett steg längre: Quality Assurance Coworker kontrollerar översättningar avseende terminologi-, formaterings- och korrekthetsfel och klassificerar varje problem efter typ och svårighetsgrad, medan Reviewer Coworker förhandsgranskar innehåll avseende flyt, ton, terminologi och varumärkesanpassning innan dina experter ser det.

Språklig kvalitetssäkring (LQA)

LQA är en formell granskning där en granskare märker varje fel efter kategori och allvarlighetsgrad för att få fram ett resultat. Smartcats LQA-profiler är baserade på MQM-modellen (Multidimensional Quality Metrics), där varje feltyp har en kategori, en viktning och en allvarlighetsgrad. Artikeln om att automatisera språklig kvalitetssäkring i stor skala förklarar processen, och marknadsplatsen erbjuder kvalitetssäkringstjänster för lokalisering om du behöver oberoende granskare.

Hantering av översättningsleverantörer och marknadsplatsen för lingvister

De flesta företags lokaliseringsprogram blandar interna granskare, frilansare och språktjänstleverantörer. I Smartcat lägger du till leverantörer på ditt konto och tilldelar dem uppgifter i projekt, sida vid sida med ditt eget team. Frilansare och översättningsbyråer är båda ”leverantörer”: båda kan läggas till, tilldelas arbete och betalas via Smartcat – hjälpartikeln om översättningsbyråer kontra frilansare förklarar när du ska välja vad.

När du behöver extra kapacitet eller ett nytt språkpar använder Smartcat Marketplace AI för att välja ut lingvister bland mer än 500 000 språkexperter. Du kan anlita en översättningsprojektledare såväl som översättare och granskare. På ekonomisidan konsoliderar betalningar till lingvister och inköp leverantörsbetalningar till en enda faktura.

Integrationer och kopplingar

Kopplingar är vad som förvandlar ett TMS till en lokaliseringsplattform: istället för att exportera och importera filer manuellt ansluter Smartcat till din innehållskälla, översätter innehållet och skickar tillbaka det – enligt ett schema eller på begäran. Hjälpcentrets integrationsöversikt och fullständiga lista förklarar de två tekniska system som integrationer använder, och integrationskatalogen listar varje tillägg efter kategori.

Program- och produktinnehåll

Innehållshanterings- och stödsystem

Översätta en webbplats snarare än en produkt? Webbplats- och CMS-plugins omfattas av kategorin insticksprogram för webbplatsöversättning.

Verktyg och resurser för lokaliseringsplattformar

Snabblänkar till Smartcat-plattformens huvudsidor, grupperade efter uppgift som ska utföras.

Översättningshantering och arbetsflöde

Verktyg för filformat

Lokalisering av programvara och appar

Marknadsplatstjänster

Guider, instruktioner och evenemang för lokaliseringsplattformen

Fördjupande artiklar och inspelade föredrag om översättningshantering, CAT-verktyg, lokalisering av programvara och att driva ett lokaliseringsprogram.

Smartcats produktdokumentation

Steg-för-steg-produktguider för lokaliseringsansvariga, lingvister och utvecklare som arbetar i Smartcat.

Redigerare, översättningsminne och ordlistor

Filformat & programvarulokalisering

Kvalitet & leverantörer