质量、环境、职业健康安全管理手册的整合
根据一体化管理体系整合的原则,一体化管理手册是以ISO9001质量管理体系标准对应的管理活动为主线,将ISO14001环境管理体系标准和OHSAS18001职业健康安全管理体系标准的管理活动分别纳入到ISO9001质量管理体系的相关条款中,其中把相同的管理活动,如文件控制、记录管理、内部审核(内审)、管理评审等结合在一起进行描述。把反映各自管理体系特点的管理活动分别纳入到ISO9001质量管理体系相关过程中,分别进行描述。
ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系三体系的程序文件的整合要求
文件的作用是沟通意图和统一行动,为了管理某一过程,使其按照一定的规律和方法进行,以使有效控制该过程,就需要制定相应的程序文件。
ISO9001:2008标准简化了程序文件的要求,规定要制定六个程序文件,ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系标准中也对程序文件提出了明确的要求,因此每一个组织应根据自身管理的特点和法律法规及行业有关要求,考虑到对一体化管理体系的策划和有效控制的需要,分析确定本组织需要编制的程序文件。
考虑到ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系的兼容性,可以对文件控制、记录控制、内审控制等程序文件进行整合编写;由于ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系运行时再某些管理上有更多兼容的内容,对此类管理事项如火灾、危险化学品的管理等可以进行局部体系的整合;考虑到ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系有各自独立的管理功能,有一些独立性强的要求则应单独制定程序文件。
组织在编写程序文件时,还应考虑到组织原有的管理制度的采纳和引用。组织原有的各种管理制度等文件,其中有很多是行之有效的制度,有些也具有“程序”的性质,可能有不完善之处,组织对照标准要求和自身的管理要求,分析保留仍然有效的制度进行补充完善,删除重复、繁杂、无关的文件,确定需编制的程序文件,并组织相关责任部门进行编写。
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词条
词条说明
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