במאמר הזה מוסבר איך להגדיר ולהשתמש ב-"Google Drive לשולחן העבודה".
היתרונות של "Google Drive לשולחן העבודה"
אפליקציית "Google Drive לשולחן העבודה" מאפשרת לכם לעבוד בקלות עם הקבצים שלכם. בעזרתה, אתם יכולים גם:
- לשמור על הקבצים המקומיים שלכם בטוחים: קובצי המחשב שלכם מאוחסנים באופן מאובטח בענן.
- לוודא שהקבצים שלכם מתעדכנים בכמה פלטפורמות: כל העריכות שאתם מבצעים בקבצים מסתנכרנות אוטומטית במחשב וב-Google Drive.
- להשתמש בממשק מוכר במחשב: אתם יכולים לגשת לכל הקבצים והתיקיות ב-Google Drive כמו בכל כונן אחר במחשב.
- לבצע פעולות בקובצי Microsoft Office:כשאתם משתמשים ב-"Google Drive לשולחן העבודה" עם Microsoft Office, אתם יכולים:
- להשתמש בקבצים אופליין: אתם יכולים לעבוד על קבצים ותיקיות (כולל קבצים מתיקיות אחסון שיתופי) גם ללא חיבור לאינטרנט.
איך מתקינים את "Google Drive לשולחן העבודה"
התקנה ב-Windowsחשוב: לפני שמתחילים, חשוב לבדוק שמערכת ההפעלה שלכם תואמת ל-"Google Drive לשולחן העבודה".
- מורידים את "Google Drive לשולחן העבודה":
- פותחים את GoogleDriveSetup.exe.
- פועלים לפי ההוראות במסך.
חשוב לדעת: אם אתם משתמשים בחשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים, לא בטוח שתוכלו להשתמש באפליקציית "Google Drive לשולחן העבודה", ויכול להיות שהארגון שלכם יצטרך להתקין אותה בשבילכם. אם יש לכם שאלות, פנו לאדמין שלכם.
ב-"Google Drive לשולחן העבודה", התפריט של האפליקציה 
טיפ: כדי להציג סמלים מוסתרים צריך ללחוץ על החץ.
כדי למצוא בקלות את "Drive לשולחן העבודה" כשהאפליקציה סגורה, אתם יכולים להצמיד אותה:
- כדי להוסיף את Google Drive לתפריט ההתחלה: בתפריט ההתחלה, לוחצים לחיצה ימנית על Google Drive
הצמדה ל"התחלה".
- כדי להוסיף את Google Drive לשורת המשימות: בתפריט ההתחלה לוחצים לחיצה ימנית על Drive
הצמדה ל"התחלה".חשוב: לפני שמתחילים, חשוב לבדוק שמערכת ההפעלה שלכם תואמת ל-"Google Drive לשולחן העבודה".
- מורידים את "Google Drive לשולחן העבודה":
- פותחים את GoogleDrive.dmg.
- פועלים לפי ההוראות במסך.
חשוב לדעת: אם אתם משתמשים בחשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים, לא בטוח שתוכלו להשתמש ב-"Google Drive לשולחן העבודה". הארגון שלכם צריך להתקין את התוכנית בשבילכם. אם יש לכם שאלות, פנו לאדמין שלכם.
ב-"Google Drive לשולחן העבודה", התפריט של האפליקציה
כדי למצוא בקלות את "Drive לשולחן העבודה" כשהאפליקציה סגורה, אתם יכולים להצמיד אותה:
- כדי להוסיף את Google Drive ל-Dock: נכנסים לתיקייה Applications וגוררים את אפליקציית Google Drive לצידו השמאלי של הקו שתוחם את האפליקציות שהשתמשו בהן לאחרונה.
איך נכנסים ל-"Google Drive לשולחן העבודה"
כניסה בפעם הראשונה
Get started with Drive for Desktop
לצפייה בסרטון הזה עם תיאורים קוליים: תחילת העבודה עם "Google Drive לשולחן העבודה".
כדי להיכנס לאפליקציית "Drive לשולחן העבודה" כשפותחים אותה בפעם הראשונה או אחרי שמתנתקים מהחשבון, צריך לפעול לפי השלבים האלה:
- פותחים את "Google Drive לשולחן העבודה"
במחשב.
- לוחצים על שנתחיל?
- נכנסים לחשבון Google שרוצים להשתמש בו ב-"Google Drive לשולחן העבודה".
חשוב לדעת: ב-"Google Drive לשולחן העבודה" אפשר להשתמש בעד 4 חשבונות בו-זמנית. איך משתמשים בכמה חשבונות במקביל.
שימוש בכמה חשבונות במקביל
ב-"Drive לשולחן העבודה" אפשר להשתמש בעד 4 חשבונות בו-זמנית.
הוספת חשבון
- במחשב, לוחצים על התפריט של "Google Drive לשולחן העבודה"
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על תמונת הפרופיל
- נכנסים לחשבון דרך הדפדפן.
- מפעילים מחדש את "Google Drive לשולחן העבודה".
ניתוק חשבון
חשוב" אם מנתקים חשבון סטרימינג, קבצים במצב אופליין נמחקים.
- במחשב, לוחצים על התפריט של "Google Drive לשולחן העבודה"
- לוחצים על תמונת הפרופיל
- בחלון הקופץ, לוחצים על אישור.
התכונות המרכזיות ב-"Google Drive לשולחן העבודה"
- בדיקת סטטוס הסנכרון: המשבצת החדשה "סטטוס הסנכרון" בדף הבית מציגה את הקבצים שסונכרנו לאחרונה ואת פעילות הסנכרון הנוכחית. היא מחליפה את התצוגה הקודמת "פעילות".
- מידע על פעילות סנכרון מפורטת: רשימה מקיפה של כל פעילות הסנכרון האחרונה.
- קבלת התראות: בהתראות מופיעים עדכונים חשובים, כמו שגיאות סנכרון שחשוב לטפל בהן בזמן.
- שימוש בחיפוש מתקדם: אתם יכולים לחפש ישירות בתוך "Google Drive לשולחן העבודה" כדי לאתר את כל הקבצים שמתעדכנים בסטרימינג ממיקום Google Drive. אין אפשרות כזו בחיפוש ב-Windows או ב-Spotlight ב-macOS.
- חשוב לדעת: כדי חפש במהירות, אתם יכולים להשתמש בשילוב מקשי קיצור שנועד לפתיחת החיפוש. ערכי ברירת המחדל לפתיחת החיפוש הם:
- Windows: Ctrl + Alt + g.
- macOS: [סמל פקודה] + [סמל הדגשה] + g. אתם יכולים להגדיר את מקשי הקיצור בהגדרות המתקדמות.
- חשוב לדעת: כדי חפש במהירות, אתם יכולים להשתמש בשילוב מקשי קיצור שנועד לפתיחת החיפוש. ערכי ברירת המחדל לפתיחת החיפוש הם:
- שליטה פשוטה בסנכרון: אתם יכולים להשהות או להמשיך את תהליך הסנכרון של אפליקציית "Drive לשולחן העבודה" בכל שלב.
- הוספת תיקיות חדשות לסנכרון: אתם יכולים לסנכרן עוד תיקיות במחשב עם Google Drive.
- גישה לקבצים המסונכרנים: אחרי שהקבצים שלכם מסונכרנים, אתם יכולים לגשת אליהם דרך שני מקומות:
- דרך אפליקציית "Drive לשולחן העבודה": לחצו על סמל התיקייה כדי לעיין בכל הקבצים שלכם ב-Drive. אפשר גם להשתמש בסרגל החיפוש באפליקציה כדי למצוא קובץ ספציפי.
- ישירות במחשב: פותחים את סייר הקבצים של Windows או Finder של macOS, ועוברים לתיקיית Google Drive. היא כוללת את התיקיות "האחסון שלי", "אחסון שיתופי" ותיקיות מסונכרנות נוספות.
כדי לפתוח קובץ, לוחצים עליו לחיצה כפולה. קבצים ב-Google Docs, ב-Sheets וב-Slides נפתחים בדפדפן האינטרנט, וקבצים אחרים נפתחים באפליקציות ברירת המחדל המתאימות במחשב.
חשוב לדעת: אם התיקיות Google Drive ו"האחסון שלי" ריקות, התיקיות "אחסון שיתופי" או "מחשבים אחרים" לא יוצגו.
שיתוף משוב
כדי לשתף משוב ולדווח על בעיות:
- במחשב, לוחצים על התפריט של "Google Drive לשולחן העבודה"
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הגדרות
