אתם יכולים להשתמש במדריך הזה להגדרות מתקדמות לקבל מידע על:
- ההבדלים בין סנכרון בענן ובמחשב לבין סטרימינג של תיקיית "האחסון שלי"
- שימוש ב-"Google Drive לשולחן העבודה" ב-macOS
- גיבוי תמונות וסרטונים
- פתיחה של קבצים ותיקיות אופליין
- התאמה אישית של ההגדרות ב-"Google Drive לשולחן העבודה"
- פתרון בעיות בקובצי Microsoft Office ו-Outlook
ההבדלים בין סנכרון בענן ובמחשב לבין סטרימינג של תיקיית "האחסון שלי"
יש שתי דרכים עיקריות לסנכרן בין תיקיית "האחסון שלי" למחשב: סנכרון בענן ובמחשב או סטרימינג.
תכונה |
מצב סטרימינג (ברירת מחדל) |
מצב סנכרון בענן ובמחשב |
שימוש בנפח האחסון של הכונן המקומי |
מינימלי: נפח האחסון מנוצל רק לקבצים שפתוחים או שהופכים לזמינים במצב אונליין. |
משמעותי: עותק שלם של תיקיית "האחסון שלי" נשמר במחשב. |
גישה אופליין |
צריך לבחור באופן ידני קבצים או תיקיות כדי שהם יהיו זמינים במצב אופליין. |
כברירת מחדל, כל הקבצים זמינים במצב אופליין. |
מה קורה כשהאפליקציה לא פועלת |
לרוב, אין גישה לקבצים. |
אפשר לגשת לכל הקבצים כי הם קבצים רגילים ששמורים במחשב עצמו. |
החוסן (resilience) של הנתונים |
שינויים שלא סונכרנו נשמרים במטמון של המחשב. השינויים האלו עשויים להימחק אם מנקים את המטמון או אם הוא נפגם. |
הקבצים במחשב נשמרים במחשב גם אם האפליקציה קורסת. שינויים שלא סונכרנו עדיין מופיעים במחשב. |
חשוב: בתיקיות אחסון שיתופי נעשה שימוש בסטרימינג, ובתיקיות שאתם מסנכרנים מהמחשב, בקטע "תיקיות מהמחשב" נעשה שימוש בסנכרון בענן ובמחשב.
איך משנים את מצב הסנכרון
- פותחים את "Google Drive לשולחן העבודה"
במחשב.
- לוחצים על סמל ההגדרות
העדפות.
- בצד ימין, לוחצים על Google Drive.
- בקטע "אפשרויות הסנכרון של "האחסון שלי"", בוחרים באפשרות העברת קבצים בסטרימינג או סנכרון קבצים בענן ובמחשב.
במחשב.
העדפות.החלפה בין המצבים
- חשוב לוודא זאת במיוחד כשמשנים ממצב "סנכרון בענן ובמחשב" למצב "סטרימינג".
- אם אתם מוחקים תיקייה מקומית ישנה ממצב סנכרון בענן ובמחשב לפני שכל השינויים הועלו לענן, הקבצים שלא הסתנכרנו יאבדו.
שחזור מהגיבוי: בגרסה 85.0.13.0, אתם יכולים עכשיו לשחזר קבצים מקומיים לא מסונכרנים שאבדו במהלך בעיה מסוימת בגרסה 84.x. כדי לגשת אליהם:
- לוחצים לחיצה ארוכה על מקש Shift.
- לוחצים על סמל ההגדרות
.
קבצים ששוחזרו נוספים לתיקייה "שחזור Google Drive" בשולחן העבודה.
מידע נוסף על סטרימינג של קבצים וסנכרון קבצים בענן ובמחשב ב-"Google Drive לשולחן העבודה".
שימוש ב-"Google Drive לשולחן העבודה" ב-macOS
כדי לגשת לקבצים ולמכשירים כשאתם מסנכרנים קבצים במחשב macOS, אתם חייבים להעניק הרשאת גישה ל-Google Drive.
אם אתם משתמשים בגרסה macOS 12.1 ואילך עם התכונה "העברת קבצים בסטרימינג", מערכת "Google Drive לשולחן העבודה" משתמשת בטכנולוגיית File Provider של אפל. כך אתם יכולים להשתמש בממשק משולב וטבעי יותר. חשוב לדעת:
- הרשאות: כדי לגשת לשולחן העבודה למסמכים, לתיקיות ההורדה ולכוננים החיצוניים שרוצים לסנכרן, צריך לתת הרשאות גישה. כדי לנהל את ההגדרות האלו, לוחצים עלהגדרות המערכת
- שילוב של File provider: כדי לבדוק אם התכונה “File Provider” מופעלת, לוחצים על ההעדפות של Drive
- מיקום המטמון: אי אפשר לשנות את המיקום של המטמון לקבצים שמועברים בסטרימינג לכונן חיצוני. אם משתמשים ב-File provider, מערכת macOS קובעת איפה הקבצים הזמניים האלו מאוחסנים.
- קבצים אופליין: אתם יכולים לגשת לקבצים אופליין גם אם אפליקציית "Google Drive לשולחן העבודה" סגורה.
איך משתמשים ב-"Google Drive לשולחן העבודה" ב-macOS?
גיבוי תמונות וסרטונים
אתם יכולים להגדיר ב-"Google Drive לשולחן העבודה" שהתמונות והסרטונים יגובו אוטומטית ב-Google Photos.
חשוב:
- אם אתם מגדירים בתיקייה מסוימת עם תמונות, סרטונים וסוגי קבצים אחרים את האפשרות "גיבוי ב-Google Photos", רק התמונות והסרטונים מגובים ב-Google Photos.
- אם אתם מגדירים בתיקייה מסוימת את האפשרות "סנכרון עם Google Drive" וגם את האפשרות "גיבוי ב-Google Photos" התמונות והסרטונים מועלים פעמיים ולכן יותר נפח אחסון בחשבון Google מנוצל.
- אתם יכולים לגבות את התמונות והסרטונים ב-"Google Drive לשולחן העבודה" ל-Google Photos רק ממכשיר אחסון ברשת (NAS). אי אפשר לסנכרן באופן מלא תיקיית NAS עם Google Drive.
גיבוי של ספריית התמונות ב-macOS
אתם יכולים לסנכרן את הספרייה שלכם ב-Apple Photos עם Google Drive, אבל יש בכך סיכון מסוים.
חשוב:
- ספריית Apple Photos היא מסד נתונים מורכב. שינויים ביותר ממקום אחד יכולים עלולים לפגום בקבצים.
- אם יש לכם כמה ספריות של תמונות במחשב Mac שלכם, רק הספרייה שמסומנת כספריית התמונות של המערכת מסונכרנת עם שירותי iCloud. זאת לרוב הספרייה הראשונה שיצרתם או שפתחתם.
- כדי להימנע מבעיות, כדאי לייצא תמונות מאפליקציית Photos ואז לסנכרן את הקבצים המיוצאים, במקום לסנכרן את כל חבילת הספרייה הפעילה.
פתיחה של קבצים ותיקיות אופליין
כדי לגשת לקבצים ולתיקיות ללא חיבור לאינטרנט, פשוט מגדירים בהם את האפשרות לזמינות במצב אונליין. יש הבדל באופן הפעולה של האפשרות הזו בהתאם לשימוש במצב סנכרון של הקבצים בענן ובמחשב או סטרימינג שלהם.
- סנכרון של הקבצים בענן ובמחשב: כשמשתמשים בסנכרון של תיקיית "האחסון שלי" המערכת מורידה עותק שלם של כל הקבצים למחשב. כברירת מחדל, הם זמינים במצב אופליין.
- העברת קבצים בסטרימינג: כשמשתמשים בסטרימינג, הקבצים מאוחסנים בענן ומורידים אותם רק כשצריכים. כדי לגשת לקבצים במצב אופליין:
- לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ או התיקייה.
- לוחצים על גישה אופליין
איך משתמשים בקבצים במצב אופליין ב-"Google Drive לשולחן העבודה".
פתרון בעיות בגישה אופליין
- האפשרות "זמין אופליין" לא מופיעה:
- האפשרות הזו מוצגת רק אם בחרתם במצב "העברת קבצים בסטרימינג" ואפליקציית "Google Drive לשולחן העבודה" פועלת. היא לא תוצג במצב "סנכרון קבצים בענן ובמחשב", כי כל הקבצים נמצאים כבר במחשב.
- כדי להשתמש במסמכים ב-Google Docs, בגיליונות אלקטרוניים ב-Google Sheets או במצגות ב-Google Slides אופליין, אתם צריכים להפוך אותם לזמינים במצב אופליין ב-Drive באינטרנט.
- שגיאה בהפיכת קבצים לזמינים במצב אופליין:צריך לבדוק את המקום בכונן, החיבור לאינטרנט או ההרשאות לקבצים. אם אתם הופכים מספר גדול של קבצים לזמינים במצב אופליין בו-זמנית, אתם עשויים לקבל שגיאות כמו "יותר מדי קבצים פתוחים". כדי להימנע מהשגיאות האלה, כדאי לבצע פעולות עם מספר קטן יותר של קבצים בכל פעם.
- אין גישה לקבצים אופליין: כדי לגשת לקבצים אופליין במצב "העברת קבצים בסטרימינג", אפליקציית "Google Drive לשולחן העבודה" צריכה להיות פתוחה. החשבון שלכם צריך להיות מחובר. אם האפליקציה סגורה או אם אתם לא מחוברים לחשבון, אתם לא יכולים לגשת לקבצים שנשמרים במטמון.
התאמה אישית של ההגדרות ב-"Google Drive לשולחן העבודה"
אתם יכולים לשפר את חוויית השימוש ב-"Google Drive לשולחן העבודה" באמצעות תפריט ההגדרות המתקדמות.
כדי להיכנס לתפריט ההגדרות המתקדמות:
- במחשב, לוחצים על התפריט של "Google Drive לשולחן העבודה"
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הגדרות
כאן אפשר:
- לנהל את ההעדפות לגבי Microsoft Office: כדי לבדוק מתי אחרים עורכים או משתפים קובץ ב-Microsoft Office, מפעילים או משביתים את האפשרות פעילות במסמך בזמן אמת.
- לשנות את האות שמייצגת את Google Drive (ב-Windows): אתם יכולים לשנות את האות שמייצגת את הכונן הווירטואלי של Google Drive, למשל "G".
- קביעת הגדרות לשרת proxy: אתם יכולים להתאים את ההגדרות לשרת proxy. אפשרות הזיהוי האוטומטי משתמשת בהגדרות המערכת, ולעומתה אפשרות החיבור הישיר עוקפת אותן.
- הגדרת רוחב הפס המקסימלי: אתם יכולים להגביל את קצב ההעלאה וההורדה ביחידות של KB לשנייה (Kbps).
- הגדרת מקשי קיצור: אתם יכולים להגדיר מקשי קיצור לפתיחת חלון החיפוש של Google Drive.
פתרון בעיות בקבצים של Microsoft Office ו-Outlook
כדי לייעל את תהליך העבודה, "Google Drive לשולחן העבודה" משולבת עם Microsoft Office ו-Outlook.
מידע על התכונה "פעילות במסמך בזמן אמת" ב-Microsoft Office
התכונה הזו מאפשרת לכם לבדוק אם אנשים אחרים עורכים כרגע במסמך משותף ב-Word, ב-Excel או ב-PowerPoint שמאוחסן ב-Google Drive.
- הדרישות: יש צורך ב-Microsoft Office בגרסת 2010 ואילך. ב-macOS, צריך גם לתת הרשאות "נגישות" ל-Google Drive בהגדרות המערכת.
- פתרון בעיות: אם התכונה "פעילות במסמך בזמן אמת" לא זמינה, צריך לבדוק אם התכונה מופעלת בהעדפות לגבי Google Drive, ושההרשאות ב-macOS מוגדרות באופן תקין. חשוב לוודא ששותפי העריכה לא השביתו את התכונה בצד שלהם.
התקנת תוסף Microsoft Outlook (ב-Windows)
אם אתם משתמשים ב-Windows בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון של מוסד לימודים, אתם יכולים להשתמש בתוסף Outlook כדי להוסיף קובצי Google Drive לאימיילים וכדי לשמור קבצים מצורפים ישירות ב-Google Drive.
- אין אפשרות לשמור קבצים ב-Google Drive:
- צריך להפעיל את Outlook כאדמין.
- כדי לפתור בעיות אפשריות בקובץ נתוני Outlook, צריך להריץ את הכלי Inbox Repair Tool (ScanPST.exe).
- התנגשויות עם תוספים אחרים: כדי לאתר התנגשויות, צריך לכבות את התוספים האחרים, כמו תוספים ל-Salesforce או Adobe, אחד בכל פעם.
- קודי שגיאה ב-Outlook: שגיאות כמו “0x80004005 (שגיאה לא מזוהה)” או “0x8004011D (השרת לא זמין)", עשויות להצביע על התנגשות עם תוכנת אנטי-וירוס, קובצי Microsoft Office פגומים או תוסף לא תקין. כדי לזהות את מקור השגיאה מסוג "faulting module name" (מודול פגום), אתם יכולים לחפש ביומנים של Windows Event Viewer את הרישום "Event ID 1000 (Application Error)" (מזהה אירוע 1000, שגיאת אפליקציה). הפעולה הזו תפנה אתכם ישירות לתוסף שגורם לבעיה.