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WO2015162706A1 - 設計支援装置 - Google Patents

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WO2015162706A1
WO2015162706A1 PCT/JP2014/061347 JP2014061347W WO2015162706A1 WO 2015162706 A1 WO2015162706 A1 WO 2015162706A1 JP 2014061347 W JP2014061347 W JP 2014061347W WO 2015162706 A1 WO2015162706 A1 WO 2015162706A1
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WO
WIPO (PCT)
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document
category
disclosure
unit
database
Prior art date
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Ceased
Application number
PCT/JP2014/061347
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English (en)
French (fr)
Inventor
東 奥野
昌幸 針谷
一朗 片岡
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Hitachi Ltd
Original Assignee
Hitachi Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Hitachi Ltd filed Critical Hitachi Ltd
Priority to PCT/JP2014/061347 priority Critical patent/WO2015162706A1/ja
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Ceased legal-status Critical Current

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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F12/00—Accessing, addressing or allocating within memory systems or architectures
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/10—Text processing

Definitions

  • the present invention relates to a design support apparatus for supporting a designer who performs product design, and in particular, in terms of prevention of confidential information leakage and export control when providing a document file created by product design or the like to another country or organization.
  • the present invention relates to a design support apparatus that supports determination of availability.
  • export control efficiency is improved by utilizing the stored non-determination information as a technology that enables determination of availability while suppressing increase in man-hours even in situations where it is difficult for designers to determine availability.
  • There is a thing to make it for example, refer to patent documents 1).
  • Patent Document 1 describes a system, method, program, and recording medium for improving the efficiency of export control by utilizing the stored non-determination information.
  • the present invention has been made in view of the above-mentioned problems, and even an inexperienced designer can judge exportability or disclosure category in a short time, thereby making the design work highly efficient. It is an object of the present invention to provide a design support apparatus that can be integrated.
  • the design support apparatus of the present invention is, for example, a design support apparatus having a configuration for supporting the task of setting the open classification of the determination target document, and the determination to input the determination target document
  • a target document input unit, a public division candidate calculation unit that calculates a public division candidate of the determination target document, and a public division candidate display unit that displays the public division candidate are characterized.
  • the design support apparatus of the present invention is, for example, a design support apparatus having a configuration for supporting an operation of setting the exportability of the determination target document, and the determination target document input unit for inputting the determination target document;
  • the apparatus is characterized by comprising: an exportability candidate calculation unit that calculates an exportability candidate of the determination target document; and an exportability candidate display unit that displays the exportability candidate.
  • the design support apparatus of the present invention calculates and calculates candidates for availability using the documents determined in the past. It is a device that presents the results to the user, and aims to support the design work of the designer.
  • the design support apparatus is, for example, a design support apparatus having a configuration for supporting the task of setting the open classification of the determination target document, and the determination target document input unit for inputting the determination target document
  • the information processing apparatus is characterized by comprising: an open category candidate calculation unit that calculates an open category candidate of the determination target document; and an open category candidate display unit that displays the open category candidate.
  • the design support apparatus of the present invention is, for example, a design support apparatus having a configuration for supporting an operation of setting exportability of a determination target document, and the determination target document input unit for inputting the determination target document; An exportability candidate calculation unit that calculates an exportability candidate of the determination target document, and an exportability candidate display unit that displays the exportability candidate are characterized.
  • the design support apparatus of the present invention calculates a similarity between a past document input unit for inputting a past document from a past document database, a determination target document input unit for inputting a determination target document, and their similarities.
  • a division category candidate value calculation unit for calculating a division category candidate value having one or more dimensions of attributes from a plurality of documents and their similarities; and a display that displays the distribution category candidate value
  • the design support apparatus of the present invention includes a past document input unit for inputting a past document from a past document database, a determination target document input unit for inputting a determination target document, and a similarity calculation unit for calculating the similarity thereof.
  • An exportability candidate value calculation unit for calculating an exportability candidate value having one or more dimensions of attributes from a plurality of documents and their similarities, and an exportability candidate value display for displaying the exportability candidate value
  • the configuration may further include a keyword database input unit that inputs from the keyword database the open classification or exportability set to the keyword.
  • a browsing information input unit for inputting an attribute of the browser and a browsed document name in response to a document browsing request from the browser, and information relating to the disclosure category of the document from the document disclosure category database
  • a document disclosure classification database input unit for inputting the document, an disclosure availability determination unit that determines availability of the document according to the attribute of the browser, and a document database when the determination result by the disclosure availability determination unit is open
  • a reading document presenting unit for presenting information related to the document to the reader from the reading, or reading the attribute of the reader and the reading document name in response to a request for reading the document from the reader
  • An information input unit, a document export enable / disable database input unit for inputting information relating to the export enable / disable of the document from the document export enable / disable database, and the document according to the attribute of the reader
  • a configuration further comprising: a disclosure availability determination unit that determines disclosure availability, and a browsed document presentation unit that presents information related to the document from the document database to a viewer when the determination result by the
  • Example 1 which is the first embodiment of the present invention, will be described.
  • a document for which a publication category has been set in the past is input from the past document DB, the similarity to the input determination target document is calculated, the publication category candidate value of the document is calculated, and presented to the user.
  • An example of a design support apparatus will be described.
  • FIG. 1 shows an example of a system configuration diagram of this embodiment.
  • data is input and an input / output device 101 including a keyboard, a mouse, a display, etc. for displaying on a screen, and past design documents are registered.
  • the public category candidate value calculation unit 107 which calculates candidate values of the public category of the determination target document from the similarity calculation section 106, the public category set to the similarity and the past document, and the calculated public category candidate values
  • the disclosure category setting unit 1 sets the disclosure category input by the user in the document disclosure category DB 109 with reference to the disclosure category candidate value display unit 108 and the disclosure category candidate display to be displayed. It is equipped with a 0. In this embodiment, determination of the disclosure category will be described as an example.
  • the disclosure category candidate value calculation unit 107 serves as an exportability candidate value calculation unit, an exportability candidate value display unit, a document exportability DB, and an exportability setting unit.
  • a design document is a document that a designer refers to and produces in product design, and includes, for example, a product catalog, a design standard, a design specification, an analysis report, a past defect report, and the like.
  • a reading restriction is set in a tabular format with respect to attributes such as a department or a position system of a reader, “o” indicates browsable, and “x” indicates browsability.
  • the target document file can be viewed by department A, as the department manager, as the department manager, and as the department manager, part B as the department manager, as the department manager as the department B.
  • the number of attributes is two, that is, department and post, but it may be one or three or more. Moreover, when a country or a nationality is used as an attribute, it can be used for the determination of the propriety of export control. It is assumed that such a publication division is already set in the document registered in the past document DB 102, and the apparatus supports the work of setting the publication classification for a new document.
  • the similarity between the document registered in the input past document DB and the document to be judged is calculated.
  • the similarity calculation method uses, for example, the tf-idf (Term Frequency-Inverse Document Frequency) method.
  • tf-idf Term Frequency-Inverse Document Frequency
  • An example of the calculation processing flow of similarity using the tf-idf method will be described with reference to FIG.
  • Morphological analysis is a process of dividing Japanese sentences into meaningful words. However, since English sentences and the like are divided into words from the beginning, processing of morphological analysis is not necessary.
  • tf-idf is calculated for each of the decomposed words.
  • tf-idf log (tf + 1) ⁇ log (idf) (1)
  • idf k / df (2)
  • tf is the number of occurrences of a word
  • k is the total number of documents stored in the DB
  • df is the number of documents including a word. The higher the number of words contained in a document, the higher the value of the word in tf-idf, and the lower the number of documents contained in other documents.
  • tf-idf of words included in each document is used to calculate the similarity between the documents.
  • tf-idf of words included in each document is used to calculate the similarity between the documents.
  • the degree of similarity For example, it can be obtained by expressing the tf-idf of the words contained in a document as a feature vector and calculating the inner product of the vectors of two documents as follows: .
  • morphological analysis is performed on the sentences included in the past document 401 and the determination target document 402.
  • the sentences subjected to morphological analysis are divided into words as 403 and 404.
  • tf-idf calculation is performed on the decomposed words.
  • the results of the tf-idf calculations are represented as 405, 406, for example, characterizing documents such as product names, part names, technical terms, etc., such as "inverters” "fans” "cooling” Word value is higher.
  • the similarity 407 between documents is calculated by calculating the inner product of feature vectors obtained by vectorizing these values.
  • the calculation 503 of the disclosure category candidate value is performed using the degree of similarity 501 with the determination target document and the disclosure category 502 of the past document.
  • the publication category candidate value is calculated by weighting and averaging document similarity with “O” as +1.0 and “x” as ⁇ 1.0 in FIG. 2 of the publication category of the past document.
  • candidate values for the public category are calculated for each attribute.
  • the user may refer to the judgment in reference to the value such that the item having a high value is likely to be open for the document to be judged and the item having a low value is likely to be not open. it can.
  • the candidate value is calculated by weighting calculation based on the degree of similarity with all past documents, but in other cases, for example, the degree of similarity is calculated using only past documents having a certain degree of similarity or more.
  • a method of calculating a weighted average of, a method of presenting a publication category of a document with the highest degree of similarity, or the like may be used.
  • FIG. 7 shows an example of an execution screen of open category candidate value calculation.
  • the user selects the document to be judged in the input box 701 from the input or reference button 702, and similarly selects the past document DB in the input box 703 from the input or reference button 704.
  • the user designates an attribute to be determined on the attribute designation screen shown in FIG. From the attributes displayed in the pull-down menu for the attribute 801, an attribute to be determined is selected.
  • "Department”, "Department", and "Country" are selected as attributes.
  • the content setting button 804 the content of the selected attribute is set on the attribute content specification screen shown in FIG.
  • the procedure for setting the contents of “department” will be described.
  • the attribute content designation screen an attribute 902 to be determined is selected from the pull-down for the attribute to be set as shown in 901.
  • the screen returns to the attribute designation screen of FIG.
  • the disclosure category candidate value of the determination document is calculated, and the disclosure category candidate value display screen is presented to the user as shown in FIG.
  • the disclosure category candidate value display screen first, the setting of the attribute to be displayed is performed.
  • the attribute 1001 for which the disclosure category candidate value has been calculated one of “column”, “row”, and “fixed” is designated in the display setting column 1002.
  • the attribute specifying "column” and “row” is set in the column 1004 of the disclosure category candidate value, the row 1005, and the column 1007 and the row 1008 of the disclosure category specification.
  • a value to be displayed is selected in the attribute value column 1003.
  • the disclosure category candidate value for each department and job system for country Z is displayed at 1006.
  • the modified release category is stored in the document release category DB at an execution button 1010.
  • the similarity between the past design document and the determination target document is calculated, and the weighted average of the public categories for multi-dimensional attributes registered in the past design document is calculated.
  • the disclosure category candidate value of the determination target document is calculated, even an inexperienced designer can determine whether or not the export is possible or disclosure category in a short time. Design can be made more efficient.
  • Example 2 which is a second embodiment of the present invention will be described.
  • a design support apparatus which calculates the disclosure category candidate of the document to be determined using the disclosure category of the keyword designated in advance by the user.
  • the release classification shown in FIG. 2 is set in advance as a keyword instead of the past document, and the release classification candidate of the determination target document is calculated using this.
  • FIG. 11 shows an example of a system configuration diagram of the determination of the disclosure classification using a keyword.
  • an input / output device 1101 including a keyboard, a mouse, a display, etc. for inputting data and displaying it on a screen at the time of document open classification determination is registered with a keyword open classification.
  • Keyword DB 1102 a past document input unit 1103 for inputting a past document, a judgment object document input unit 1105 for inputting a judgment object document 1104, and a publication classification candidate for the judgment object document from the publication classification of the keyword and the judgment object document
  • a public category candidate display unit 1107 for displaying the calculated public category candidate.
  • the user sets in advance the disclosure classification for each keyword as 1201 to 1203. Then, after morphological analysis is performed on the determination target document, it is determined whether each keyword is included in the document, and even if there is only one in the document, the disclosure category of the attribute including the keyword “x” is It is determined as "x". Thereby, when the content which can not be disclosed is included as in 1204, it is possible to determine that the corresponding attribute is "x". The user refers to this public category candidate as an initial value, and corrects it as necessary.
  • one or more “x” is determined to be “x” when it exists, for example, it is also determined to be “x” when the number “x” is greater than or equal to a designated value. A method or the like can be used.
  • the third embodiment which is the third embodiment of the present invention will be described below.
  • an example of an apparatus that controls browsing in accordance with a set publication category of a document in response to a browsing request from a browser will be described.
  • FIG. 13 shows an example of the system configuration of the document reading control apparatus.
  • the system configuration of this embodiment is based on an input / output device 1301 including a keyboard, a mouse, a display, etc. for displaying data on a screen when a viewer requests browsing of a document and browsing the document, and viewer attributes
  • a browsing information input unit 1304 for inputting 1302 and a browsing document name 1303, a document disclosure category DB 1305 in which a document disclosure category is registered, a document disclosure category DB input unit 1306 for entering a document disclosure category DB, and a browsing request document
  • a browsed document presentation unit 1309 which presents a document from the document DB 1308 when the browse request document is browseable.
  • this device When a reader requests a document that he / she wants to browse from this device, this device refers to the publication classification of the browsing request document registered in the document publication classification DB for the reader attribute such as the department or job classification to which the reader belongs If it is not possible, the browsing is refused, and if it is publicly available, the browsing request document is presented to the viewer. In this way, document browsing control can be performed according to the attribute of the browser.
  • the document is encrypted and stored in a server or the like, and the browsing document presentation unit 1309 can increase the security against information leakage by deciphering and presenting the document when presenting the document to the viewer.

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Abstract

　設計者が公開区分または輸出可否の判定を容易に実施できるようにするため、本発明の設計支援装置は、判定対象文書の公開区分または輸出可否を設定する作業を支援する構成を備えた設計支援装置であって、判定対象文書を入力する判定対象文書入力部と、前記判定対象文書の公開区分候補または輸出可否候補を計算する公開区分候補計算部または輸出可否候補計算部と、前記公開区分候補または輸出可否候補を表示する公開区分候補表示部または輸出可否候補表示部とを備えることを特徴とする。

Description

設計支援装置
　本発明は、製品設計を行う設計者を支援する設計支援装置に関し、特に、製品設計等で作成した文書ファイルを他の国または組織に提供する際に、機密情報漏洩防止および輸出管理の観点から、提供可否の判定を支援する設計支援装置に関する。
　従来、提供可否の判定が設計者にとって困難な状況においても工数の増大を抑制しつつ提供可否の判定を行えるようにする技術として、蓄積した該非判定情報を利用することにより輸出管理の効率を向上させるものがあった（例えば、特許文献１参照）。
特開２００５－６３１１９号公報
　近年、製造業において製品設計のグローバル展開が普及してきている。製品設計のグローバル展開では、例えば日本の設計部で設計した標準機のデータと設計文書を海外の設計部に送り、それを基に海外の設計部でカスタマイズ設計を行う、といった流れとなる。ここで、日本で設計した設計文書を海外の設計部に送る際には、まず、輸出管理の観点から、対象の文書が送付先の国に提供して良いかどうかの判定、次に、機密情報の漏洩の観点から、送付先の組織の中で、公開して良い部署および、閲覧者の職制に応じた公開区分の判定が必要になる。輸出管理に関しては、例えば、原子力兵器開発に繋がる部品の情報は特定の国に輸出できないといった規制が法令で制定されており、対象の文書の内容がこの法令に該当するかどうかを判定する必要がある。また、機密情報の漏洩については、例えば、製品カタログなどの市場公開資料は全ての従業員に公開可能、設計に関するノウハウを含む文書は設計部の全員と生産部の課長以上に公開可能、設計根拠を含む文書は全ての従業員に対して公開不可といった、社内のルールに照らし合わせて文書の公開区分の判定を行う必要がある。しかしながら、対象の文書の内容が法令の規制する内容に該当するかどうかの判定や、文書の内容がノウハウに該当するかどうかといった判定は、明確な基準を設定するのが難しいため、特に経験の浅い設計者にとって困難であり、例えば、過去に判定したケースを参照する、他のベテラン設計者に聞く、といった作業が必要になり、工数が増大するという問題があった。
　このような課題に対して、特許文献１には、蓄積した該非判定情報を利用することにより輸出管理の効率を向上させるためのシステム、方法、プログラムおよび記録媒体が記載されている。
　特許文献１に記載のシステム、方法、プログラムおよび記録媒体では、過去に輸出管理を行った製品について、製品名、型式、メーカー名などの情報を蓄積しておき、新たに輸出管理を行う際に、それらの構造化された情報の値を比較し、類似した案件のデータをユーザに提示することで、輸出管理の効率を向上することができる。しかし、輸出管理する対象が文書である場合は、文書の中身から輸出可能であるか判定しなければならないため、特許文献１に記載のシステムでは類似であるかの判断は行えない。また、文書の公開区分についても、文書の中身を判定することに加えて、数段階の公開区分の判定を、公開する組織の部署および閲覧者の職制に応じて行う必要があり、特許文献１に記載のシステムでは、この判定を支援することはできない。
　本発明は、上記の課題を鑑みてなされたものであり、経験の浅い設計者であっても、短時間で輸出の可否または公開区分の判定を行うことができ、以て設計作業を高効率化することができる設計支援装置を提供することを目的とする。
　上記の課題を解決するために、本発明の設計支援装置は、例えば、判定対象文書の公開区分を設定する作業を支援する構成を備えた設計支援装置であって、判定対象文書を入力する判定対象文書入力部と、前記判定対象文書の公開区分候補を計算する公開区分候補計算部と、前記公開区分候補を表示する公開区分候補表示部とを備えることを特徴とする。
　あるいはまた、本発明の設計支援装置は、例えば、判定対象文書の輸出可否を設定する作業を支援する構成を備えた設計支援装置であって、判定対象文書を入力する判定対象文書入力部と、前記判定対象文書の輸出可否候補を計算する輸出可否候補計算部と、前記輸出可否候補を表示する輸出可否候補表示部とを備えることを特徴とする。
　本発明によれば、経験の浅い設計者であっても、短時間で輸出の可否または公開区分の判定を行うことができ、以て設計作業を高効率化することができる。
システム構成の一例を示す図である。 設計文書の公開区分の一例を示す図である。 類似度の計算処理フローの一例を示す図である。 類似度の計算処理の一例を示す図である。 公開区分候補値の計算処理フローの一例を示す図である。 公開区分候補値の計算処理の一例を示す図である。 公開区分候補値の計算の実行画面の一例を示す図である。 属性指定画面の一例を示す図である。 属性内容指定画面の一例を示す図である。 公開区分候補値の表示画面の一例を示す図である。 キーワードを利用した公開区分の判定のシステム構成の一例を示す図である。 キーワードを利用した公開区分の判定の一例を示す図である。 文書の閲覧制御装置のシステム構成の一例を示す図である。
　本発明の設計支援装置は、概して言えば、製品設計等で作成した文書ファイルを他の国または組織に提供する際に、過去に判定した文書を利用して提供可否の候補を計算し、計算結果をユーザに提示する装置であり、設計者の設計業務を支援することを目的とする。
　上記の通り、本発明の設計支援装置は、例えば、判定対象文書の公開区分を設定する作業を支援する構成を備えた設計支援装置であって、判定対象文書を入力する判定対象文書入力部と、前記判定対象文書の公開区分候補を計算する公開区分候補計算部と、前記公開区分候補を表示する公開区分候補表示部とを備えることを特徴とする。あるいは、本発明の設計支援装置は、例えば、判定対象文書の輸出可否を設定する作業を支援する構成を備えた設計支援装置であって、判定対象文書を入力する判定対象文書入力部と、前記判定対象文書の輸出可否候補を計算する輸出可否候補計算部と、前記輸出可否候補を表示する輸出可否候補表示部とを備えることを特徴とする。
　より具体的には、本発明の設計支援装置は、過去文書データベースから過去文書を入力する過去文書入力部と、判定対象文書を入力する判定対象文書入力部と、それらの類似度を計算する類似度計算部と、複数の文書とそれらの類似度から、一つあるいは複数の次元の属性を持った公開区分候補値を計算する公開区分候補値計算部と、前記公開区分候補値を表示する公開区分候補値表示部と、前記公開区分候補値を参考に、ユーザが入力した文書公開区分をデータベースに設定する、公開区分設定部を備えることで、設計者が輸出の可否または公開区分の判定を容易に実施できるようにするものである。あるいは、本発明の設計支援装置は、過去文書データベースから過去文書を入力する過去文書入力部と、判定対象文書を入力する判定対象文書入力部と、それらの類似度を計算する類似度計算部と、複数の文書とそれらの類似度から、一つあるいは複数の次元の属性を持った輸出可否候補値を計算する輸出可否候補値計算部と、前記輸出可否候補値を表示する輸出可否候補値表示部と、前記輸出可否候補値を参考に、ユーザが入力した文書輸出可否をデータベースに設定する、輸出可否設定部を備えることで、設計者が輸出の可否または輸出可否の判定を容易に実施できるようにするものである。
　上記の構成において、キーワードデータベースからキーワードに設定された公開区分または輸出可否を入力するキーワードデータベース入力部を更に備えた構成にしてもよい。
　また、上記の構成において、閲覧者からの文書の閲覧要求に対して前記閲覧者の属性と閲覧文書名とを入力する閲覧情報入力部と、文書公開区分データベースから前記文書の公開区分に係る情報を入力する文書公開区分データベース入力部と、前記閲覧者の属性に応じて前記文書の公開可否を判定する公開可否判定部と、前記公開可否判定部による判定結果が公開可である場合に文書データベースから前記文書に係る情報を閲覧者に提示する閲覧文書提示部とを更に備えた構成、あるいは、閲覧者からの文書の閲覧要求に対して前記閲覧者の属性と閲覧文書名とを入力する閲覧情報入力部と、文書輸出可否データベースから前記文書の輸出可否に係る情報を入力する文書輸出可否データベース入力部と、前記閲覧者の属性に応じて前記文書の公開可否を判定する公開可否判定部と、前記公開可否判定部による判定結果が公開可である場合に文書データベースから前記文書に係る情報を閲覧者に提示する閲覧文書提示部とを更に備えた構成にしてもよい。
　以下、本発明の実施形態を、各実施例として、図面を用いて詳細に説明する。なお、以下の説明においては、「データベース（database）」を適宜、「ＤＢ」と略記する。
　以下、本発明の第１の実施形態である実施例１について説明する。本実施例では、過去文書ＤＢから過去に公開区分を設定した文書を入力し、入力した判定対象文書との類似度を計算し、その文書の公開区分候補値を計算し、ユーザに提示する、設計支援装置の例を説明する。
　図１に、本実施例のシステム構成図の一例を示す。本実施例のシステム構成図は、文書の公開区分判定時に、データを入力して、画面に表示させるためのキーボード、マウス、ディスプレイ等からなる入出力装置１０１と、過去の設計文書が登録された過去文書ＤＢ１０２と、過去文書を過去文書ＤＢから取得する過去文書入力部１０３と、判定対象文書１０４を入力する、判定対象文書入力部１０５と、過去文書と判定対象文書の類似度を計算する、類似度計算部１０６と、類似度と過去文書に設定された公開区分から、判定対象文書の公開区分の候補値を計算する、公開区分候補値計算部１０７と、計算された公開区分候補値を表示する、公開区分候補値表示部１０８と、公開区分候補表示を参考に、ユーザが入力した公開区分を、文書公開区分ＤＢ１０９に設定する、公開区分設定部１１０を備えている。なお、本実施例では公開区分の判定を例に説明するが、輸出の可否を判定する際には、公開区分候補値計算部１０７、公開区分候補値表示部１０８、文書公開区分ＤＢ１０９、公開区分設定部１１０はそれぞれ、輸出可否候補値計算部、輸出可否候補値表示部、文書輸出可否ＤＢ、輸出可否設定部となる。
　まず、設計文書の公開区分について、図２で説明する。設計文書とは製品設計において、設計者が参照および作成する文書であり、例えば、製品カタログ、設計基準書、設計仕様書、解析報告書、過去の不具合報告文書などが含まれる。設計文書の公開区分には、部署や閲覧者の職制等の属性に対して、表形式で閲覧制限が設定されており、「○」が閲覧可能、「×」が閲覧不可を示している。図２の例では、対象の文書ファイルは、Ａ部は担当、課長、部長とも閲覧可能であり、Ｂ部は課長、部長のみ閲覧可能、Ｃ部は閲覧不可であることを示している。ここで、図２の例では属性の数は、部署と職制の２つだが、１つ、または３つ以上の場合もあり得る。また、属性として国または国籍を用いた場合には、輸出管理の可否の判定に用いることができる。過去文書ＤＢ１０２に登録された文書にはこのような公開区分が既に設定されているものとし、本装置は新規文書に対して、公開区分を設定する作業を支援するものである。
　以下、本装置の動作手順を説明する。
　本装置ではまず、入力した過去文書ＤＢに登録された文書と判定対象の文書の類似度を計算する。類似度の計算方法は、例えば、tf-idf (Term Frequency - Inverse Document Frequency) 法を用いる。tf-idf法を用いた類似度の計算処理フローの一例を、図３で説明する。まず、過去文書３０１および判定対象文書３０２に対して、それぞれ形態素解析処理３０３を行う。形態素解析とは、日本語の文章を意味のある単語ごとに分割する処理である。ただし、英語の文章などは、最初から単語に分割されているので、形態素解析の処理は必要ない。次に、分解されたそれぞれの単語に対して、tf-idfの計算を行う。tf-idfは、tf（単語の出現頻度）とidf（逆文書頻度）の二つの指標に基づいて以下のように計算される。
tf-idf = log(tf+1)・log(idf)　　　　　　　　　　　　　　　　　　・・・（１）
idf = k/df　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・・・（２）
　ここで、tfは単語の出現回数、kはＤＢに蓄積されている文書総数、dfは単語を含む文書数とする。tf-idfは、ある単語がその文書に含まれる数が多いほど、その単語の値は高くなり、他の文書に含まれる数が多いほど、値は低くなる。これにより、その文書を特徴づけられる単語ほど、値が高くなり、tf-idfの値をその単語の重要度として用いることができる。次に、それぞれの文書に含まれる単語のtf-idfを利用して文書間の類似度を計算する。類似度の計算方法は、いくつかの方法があるが、例えば、以下のように、文書に含まれる単語のtf-idfを特徴ベクトルとして表現し、２文書のベクトルの内積を計算することにより求める。
過去文書の特徴ベクトルD1 = (tf-idf11,tf-idf12,…,tf-idf1n)　　 ・・・（３）
判定文書の特徴ベクトルD2 = (tf-idf21,tf-idf22,…,tf-idf2n)　　 ・・・（４）
類似度Sim(D1,D2) = D1・D2　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ・・・（５）
　以上の処理による、類似度の計算を、過去文書に登録された全ての文書と、判定対象文書の間で行う。
　具体例を図４で説明する。まず、過去文書４０１と判定対象文書４０２に含まれる文章に対して、形態素解析を行う。形態素解析を実施した文章は４０３、４０４のように単語に分割される。次に、分解された単語に対して、tf-idf計算を行う。tf-idf計算の結果は、４０５、４０６のように表わされ、例えば、「インバータ」「ファン」「冷却」のように、製品名や部品名、技術的な用語などの、文書を特徴づける単語の値が高くなる。最後にこれらの値をベクトル化した特徴ベクトルの内積を計算することで、文書間の類似度４０７を計算する。
　次に、計算された文書の類似度を用いて判定対象文書の公開区分候補値を計算する処理のフローを図５で説明する。判定対象文書との類似度５０１および、過去文書の公開区分５０２を用いて、公開区分候補値の計算５０３を行う。公開区分候補値の計算はいくつかの方法があるが、ここでは類似度による重み付け平均による計算法を説明する。公開区分候補値は、過去文書の公開区分の図２における、「○」を+1.0、「×」を-1.0として、文書の類似度で重み付け平均することにより計算する。
　具体例を図６で説明する。過去文書ＤＢに登録された過去文書＿１、過去文書＿２、過去文書＿３に対してそれぞれ、公開区分が６０１、６０２、６０３のように設定されており、これらの過去文書と、判定対象文書との類似度が６０４のように計算されているものとする。これらに対して、○を+1.0、×を-1.0として、表中の要素ごとに、判定対象文書との類似度で重み付け平均を計算する。例えば、図６において、「Ａ部－担当」の公開区分候補値は以下のように計算される。
公開区分候補値（A部-担当)
={(1.0)*0.15+(-1.0)*0.22+(-1.0)*0.63}/(0.15+0.22+0.63)=-0.70・・（６）
　これにより、６０５のように、公開区分の候補値が属性ごとに算出される。ユーザはこの値を見て、値が高い項目は、判定対象文書が公開可能の可能性が高く、値が低い項目は公開不可の可能性が高い、というように、判断の参考にすることができる。ここでは、全ての過去文書との類似度による重み付け計算で候補値を算出することを例に記載したが、他には、例えば、類似度がある閾値以上の過去文書のみを用いて、類似度の重み付け平均を算出する方法や、最も類似度が高い文書の公開区分を提示する方法などを用いてもよい。
　本装置を用いて、ユーザが公開区分候補を設定する流れを説明する。図７に公開区分候補値計算の実行画面の一例を示す。まずユーザは判定対象文書を入力ボックス７０１に入力または参照ボタン７０２から選択し、同様に過去文書ＤＢを入力ボックス７０３に入力または参照ボタン７０４から選択する。ここで、実行ボタン７０５で次画面に移動、キャンセルボタン７０６でデータ入力画面を終了することができる。次にユーザは図８に示す、属性指定画面で判定する属性を指定する。属性８０１にプルダウンメニューに表示される属性の中から、判定する属性を選択する。ここでは、属性として、「部署」「職制」「国」が選択されている。次に内容設定ボタン８０４で、選択した属性の内容を、図９に示す、属性内容指定画面で設定する。ここでは、「部署」の内容を設定する場合の手順を説明する。属性内容指定画面では、９０１に示された内容設定する属性に対して、判定する属性９０２を、プルダウンから選択する。設定後、実行ボタン９０３で決定、または、キャンセルボタン９０４でキャンセルすると、図８の属性指定画面に戻る。属性内容を設定後に、属性指定画面で実行ボタン８０２を実行すると、判定文書の公開区分候補値が計算され、図１０のように公開区分候補値表示画面がユーザに提示される。公開区分候補値表示画面では、まず表示する属性の設定を行う。公開区分候補値の計算を行った属性１００１に対して、表示設定欄１００２で、「列」「行」「固定」のいづれかを指定する。ここで、「列」および「行」を指定した属性は、公開区分候補値の列１００４、行１００５、および、公開区分指定の列１００７、行１００８にそれぞれ設定される。ここで、「固定」を指定した属性については、属性値欄１００３で、表示する値を選択する。図１０の例では、Ｚ国に対する、部署と職制ごとの公開区分候補値が１００６に表示されている。公開区分指定欄１００９には初期値として、例えば、公開区分候補値の値が0以上の欄は「○」、0より小さい欄は「×」を入力する。ユーザは公開区分候補値を参考に、この初期値を、必要に応じて修正する。修正された公開区分は実行ボタン１０１０で、文書公開区分ＤＢに保存される。
　以上のように、本発明の実施例１によれば、過去の設計文書と判定対象文書の類似度を計算し、過去の設計文書に登録された、多次元の属性に対する公開区分を重み付け平均することで、判定対象文書の公開区分候補値を計算し、ユーザに提示することで、経験の浅い設計者であっても、短時間で輸出の可否または公開区分の判定を行うことができ、以て設計作業を高効率化することができる。
　以下、本発明の第２の実施形態である実施例２について説明する。本実施例では、予めユーザが指定したキーワードの公開区分を利用して、判定対象の文書の公開区分候補を計算する、設計支援装置の例を説明する。
　本実施例では、図２に示した公開区分を過去文書ではなく、キーワードに予め設定しておき、それを利用して判定対象文書の公開区分候補を計算する。
　図１１に、キーワードを利用した公開区分の判定のシステム構成図の一例を示す。本実施例のシステム構成図は、文書の公開区分判定時に、データを入力して、画面に表示させるためのキーボード、マウス、ディスプレイ等からなる入出力装置１１０１と、キーワードの公開区分が登録されたキーワードＤＢ１１０２と、過去文書を入力する過去文書入力部１１０３と、判定対象文書１１０４を入力する、判定対象文書入力部１１０５と、キーワードの公開区分と判定対象文書から、判定対象文書の公開区分の候補を計算する、公開区分候補計算部１１０６と、計算された公開区分候補を表示する、公開区分候補表示部１１０７を備えている。
　図１２で具体例を説明する。ここでは、判定する属性は、部署と職制の２つとする。まず、ユーザは予め、キーワードごとの公開区分を、１２０１～１２０３のように設定しておく。そして、判定対象文書に対して、形態素解析を行った後、それぞれのキーワードが文書に含まれているか判定し、文書に１個でも、「×」のキーワードが含まれている属性の公開区分は「×」と判定する。これにより、１２０４のように公開不可の内容が含まれている場合は、該当の属性を「×」と判定することができる。ユーザはこの公開区分候補を初期値として参照し、必要に応じて修正する。ここでは、「×」が一つ以上存在する場合に「×」と判定したが、他にも、例えば、「×」が指定値以上の数、存在している場合に「×」と判定する方法などを用いることができる。
　以下、本発明の第３の実施形態である実施例３について説明する。本実施例では、閲覧者からの閲覧要求に対して、設定された文書の公開区分に応じて、閲覧を制御する装置の例を説明する。
　図１３に、文書の閲覧制御装置のシステム構成図の一例を示す。本実施例のシステム構成図は、閲覧者が文書の閲覧要求時および閲覧時に、データを入力して、画面に表示させるためのキーボード、マウス、ディスプレイ等からなる入出力装置１３０１と、閲覧者属性１３０２および閲覧文書名１３０３を入力する、閲覧情報入力部１３０４と、文書の公開区分が登録された文書公開区分ＤＢ１３０５と、文書公開区分ＤＢを入力する文書公開区分ＤＢ入力部１３０６と、閲覧要求文書の公開可否を判定する、公開可否判定部１３０７と、閲覧要求文書が閲覧可の場合に、文書ＤＢ１３０８から、文書を提示する、閲覧文書提示部１３０９を備えている。
　閲覧者が閲覧したい文書を本装置に要求すると、本装置は、閲覧者の所属部署、職制といった閲覧者属性に対する、文書公開区分ＤＢに登録された、閲覧要求文書の公開区分を参照し、公開不可の場合は、閲覧を拒否し、公開可の場合は、閲覧要求文書を閲覧者に提示する。これにより、閲覧者の属性に応じた、文書の閲覧制御を行うことができる。なお、文書は暗号化してサーバ等に保存しておき、閲覧文書提示部１３０９で、閲覧者に提示する際に暗号を解除して提示することで、情報漏洩に対する安全性を高めることができる。
　１０１　入出力装置
　１０２　過去文書データベース
　１０３　過去文書入力部
　１０４　判定対象文書
　１０５　判定対象文書入力部
　１０６　類似度計算部
　１０７　公開区分候補値計算部
　１０８　公開区分候補値表示部
　１０９　文書公開区分データベース
　１１０　公開区分設定部
　２０１　部署の一例（Ａ部）
　２０２　部署の一例（Ｂ部）
　２０３　部署の一例（Ｃ部）
　２０４　職制の一例（担当）
　２０５　職制の一例（課長）
　２０６　職制の一例（部長）
　３０１　過去文書
　３０２　判定対象文書
　３０３　形態素解析処理
　３０４　tf-idf値計算処理
　３０５　類似度計算処理
　４０１　過去文書の文章例
　４０２　判定対象文書の文章例
　４０３　過去文書の形態素解析例
　４０４　判定対象文書の形態素解析例
　４０５　過去文書のtf-idf計算結果の例
　４０６　判定対象文書のtf-idf計算結果の例
　４０７　類似度計算結果の例
　５０１　判定対象文書との類似度データ
　５０２　過去文書の公開区分データ
　５０３　公開区分候補値計算処理
　６０１　過去文書の公開区分例（過去文書＿１）
　６０２　過去文書の公開区分例（過去文書＿２）
　６０３　過去文書の公開区分例（過去文書＿３）
　６０４　判定対象文書と過去文書の類似度の例
　６０５　判定対象文書の公開区分候補値の例
　７０１　判定対象文書名の入力ボックス
　７０２　参照ボタン
　７０３　過去文書ＤＢ名の入力ボックス
　７０４　参照ボタン
　７０５　実行ボタン
　７０６　キャンセルボタン
　８０１　判定対象の属性選択欄
　８０２　実行ボタン
　８０３　キャンセルボタン
　８０４　内容設定ボタン
　９０１　内容設定する属性
　９０２　属性の内容設定欄
　９０３　実行ボタン
　９０４　キャンセルボタン
　１００１　表示設定の属性欄
　１００２　表示設定欄
　１００３　値欄
　１００４　列の表示属性の例
　１００５　行の表示属性の例
　１００６　判定文書の公開区分候補値の表示例
　１００７　列の表示属性の例
　１００８　行の表示属性の例
　１００９　判定文書の公開区分指定の表示例
　１０１０　実行ボタン
　１０１１　キャンセルボタン
　１１０１　入出力装置
　１１０２　キーワードデータベース
　１１０３　キーワードデータベース入力部
　１１０４　判定対象文書
　１１０５　判定対象文書入力部
　１１０６　公開区分候補計算部
　１１０７　公開区分候補表示部
　１２０１　キーワードの公開区分例（キーワード＿１）
　１２０２　キーワードの公開区分例（キーワード＿２）
　１２０３　キーワードの公開区分例（キーワード＿３）
　１２０４　判定対象文書の公開区分候補例
　１３０１　入出力装置
　１３０２　閲覧者属性
　１３０３　閲覧文書名
　１３０４　閲覧情報入力部
　１３０５　文書公開区分データベース
　１３０６　文書公開区分データベース入力部
　１３０７　公開可否判定部
　１３０８　文書データベース
　１３０９　閲覧文書提示部

Claims (10)

  1. 　判定対象文書の公開区分を設定する作業を支援する構成を備えた設計支援装置であって、
    　判定対象文書を入力する判定対象文書入力部と、
    　前記判定対象文書の公開区分候補を計算する公開区分候補計算部と、
    　前記公開区分候補を表示する公開区分候補表示部と
    を備える
    ことを特徴とする設計支援装置。
  2. 　請求項１に記載の設計支援装置において、
    　過去文書データベースから過去文書を入力する過去文書入力部と、
    　前記過去文書と前記判定対象文書との間の類似度を計算する類似度計算部と、
    　外部から入力された文書公開区分をデータベースに設定する公開区分設定部と
    を更に備え、
    　前記公開区分候補計算部は、複数の文書についての前記類似度から、少なくとも一つの次元の属性を持った公開区分候補値を計算する公開区分候補値計算部を含んで構成され、
    　前記公開区分候補表示部は、前記公開区分候補値を前記公開区分候補として表示する公開区分候補値表示部を含んで構成される
    ことを特徴とする設計支援装置。
  3. 　請求項２に記載の設計支援装置において、
    　閲覧者からの文書の閲覧要求に対して前記閲覧者の属性と閲覧文書名とを入力する閲覧情報入力部と、
    　文書公開区分データベースから前記文書の公開区分に係る情報を入力する文書公開区分データベース入力部と、
    　前記閲覧者の属性に応じて前記文書の公開可否を判定する公開可否判定部と、
    　前記公開可否判定部による判定結果が公開可である場合に文書データベースから前記文書に係る情報を閲覧者に提示する閲覧文書提示部と
    を更に備える
    ことを特徴とする設計支援装置。
  4. 　請求項１において、
    　キーワードデータベースからキーワードに設定された公開区分を入力するキーワードデータベース入力部を更に備える
    ことを特徴とする設計支援装置。
  5. 　請求項４に記載の設計支援装置において、
    　閲覧者からの文書の閲覧要求に対して前記閲覧者の属性と閲覧文書名とを入力する閲覧情報入力部と、
    　文書公開区分データベースから前記文書の公開区分に係る情報を入力する文書公開区分データベース入力部と、
    　前記閲覧者の属性に応じて前記文書の公開可否を判定する公開可否判定部と、
    　前記公開可否判定部による判定結果が公開可である場合に文書データベースから前記文書に係る情報を閲覧者に提示する閲覧文書提示部と
    を更に備える
    ことを特徴とする設計支援装置。
  6. 　判定対象文書の輸出可否を設定する作業を支援する構成を備えた設計支援装置であって、
    　判定対象文書を入力する判定対象文書入力部と、
    　前記判定対象文書の輸出可否候補を計算する輸出可否候補計算部と、
    　前記輸出可否候補を表示する輸出可否候補表示部と
    を備える
    ことを特徴とする設計支援装置。
  7. 　請求項６に記載の設計支援装置において、
    　過去文書データベースから過去文書を入力する過去文書入力部と、
    　前記過去文書と前記判定対象文書との間の類似度を計算する類似度計算部と、
    　外部から入力された文書輸出可否をデータベースに設定する輸出可否設定部と
    を更に備え、
    　前記輸出可否候補計算部は、複数の文書についての前記類似度から、少なくとも一つの次元の属性を持った輸出可否候補値を計算する輸出可否候補値計算部を含んで構成され、
    　前記輸出可否候補表示部は、前記輸出可否候補値を前記輸出可否候補として表示する輸出可否候補値表示部を含んで構成される
    ことを特徴とする設計支援装置。
  8. 　請求項７に記載の設計支援装置において、
    　閲覧者からの文書の閲覧要求に対して前記閲覧者の属性と閲覧文書名とを入力する閲覧情報入力部と、
    　文書輸出可否データベースから前記文書の輸出可否に係る情報を入力する文書輸出可否データベース入力部と、
    　前記閲覧者の属性に応じて前記文書の公開可否を判定する公開可否判定部と、
    　前記公開可否判定部による判定結果が公開可である場合に文書データベースから前記文書に係る情報を閲覧者に提示する閲覧文書提示部と
    を更に備える
    ことを特徴とする設計支援装置。
  9. 　請求項６において、
    　キーワードデータベースからキーワードに設定された輸出可否を入力するキーワードデータベース入力部を更に備える
    ことを特徴とする設計支援装置。
  10. 　請求項９に記載の設計支援装置において、
    　閲覧者からの文書の閲覧要求に対して前記閲覧者の属性と閲覧文書名とを入力する閲覧情報入力部と、
    　文書輸出可否データベースから前記文書の輸出可否に係る情報を入力する文書輸出可否データベース入力部と、
    　前記閲覧者の属性に応じて前記文書の公開可否を判定する公開可否判定部と、
    　前記公開可否判定部による判定結果が公開可である場合に文書データベースから前記文書に係る情報を閲覧者に提示する閲覧文書提示部と
    を更に備える
    ことを特徴とする設計支援装置。
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