NL1025704C2

NL1025704C2 - Mail sorting method, uses geographic code recognition system to sort mail according to geographic coordinates instead of postcode

Info

Publication number: NL1025704C2
Application number: NL1025704A
Authority: NL
Inventors: Dick Brandt; Willem Johannes Alfonsus Fhij
Original assignee: Ptt Post Holdings Bv
Priority date: 2004-03-12
Filing date: 2004-03-12
Publication date: 2005-09-13

Abstract

A geographic code recognition unit (22) is used to detect at least one component on a mail item label for selecting a delivery point defined on the basis of geographic coordinates. A sorting system (23) is then used to sort the mail. The geographic coordinates correspond to an XY set. An independent claim is also included for a mail sorting method in which the mail is labelled with at least one service code for indicating that the mail requires special handling, comprising the detection of the code using a code recognition unit and sorting the mail on the basis of the detected code. The service code can be a change of address, funeral card, priority, mail storage, notice of failure to deliver mail or localisation service.

Description

Aa

**

Werkwijze en inrichting voor sorteren van post BeschrijvingMethod and device for sorting mail Description

Dagelijks worden grote hoeveelheden post gecollecteerd, gesorteerd en via 5 verschillende transportkanalen op de plaats van bestemming gebracht. Om dit proces te stroomlijnen wordt sinds vele jaren het gebruik van een informatiedrager op poststukken toegepast. Veel post- en distributieorganisaties gebruiken een code als informatiedrager (postcode, ΖΙΡ-code, etc.) om de route en eventueel ook het afgiftepunt van een poststuk van A naar B vast te leggen. Deze code wordt bijvoorbeeld 10 aangebracht door de verzender (bijvoorbeeld alfanumeriek) of door een codeermachine (met bijvoorbeeld een barcode) in een sorteercentrum door bijvoorbeeld gebruik te maken van videocodering. In het sorteercentrum wordt de code door een herkenningseenheid in de sorteermachine, bijvoorbeeld een optical reader, uitgelezen. Op basis van de uitgelezen code maakt de sorteermachine vervolgens de juiste 15 sorteerbeslissing door de uitgelezen code te vergelijken met een sorteerlijst die een lijst met codes en corresponderende sorteerbeslissingen bevat.Every day large quantities of mail are collected, sorted and brought to their destination via 5 different transport channels. To streamline this process, the use of an information carrier has been applied to mail items for many years. Many postal and distribution organizations use a code as information carrier (postcode, ΖΙΡ code, etc.) to record the route and possibly also the delivery point of a postal item from A to B. This code is for instance provided by the sender (for example alphanumeric) or by an encoding machine (with for example a barcode) in a sorting center by making use of, for example, video coding. In the sorting center, the code is read by a recognition unit in the sorting machine, for example an optical reader. On the basis of the read code, the sorting machine then makes the correct sorting decision by comparing the read code with a sorting list that contains a list of codes and corresponding sorting decisions.

De codes die gebruikt worden in bovenstaande processen hebben als nadeel dat ze gebonden zijn aan bestuurlijke structuren. Zo heeft ieder land haar eigen “postcode”.The codes used in the above processes have the disadvantage that they are bound to administrative structures. Every country has its own "zip code".

20 Om poststukken respectievelijk bestemd voor binnen- en buitenland te scheiden is een aparte sorteerstap nodig, die nog eens extra bemoeilijkt wordt door de vormverschillen van de code per land. Vaak is een code ook nog eens zodanig samengesteld dat deelgebieden zoals deelstaten (bijvoorbeeld in Duitsland) en steden de geografische spreiding van een specifieke code afbakenen. Behalve eventuele extra sorteerstappen, 25 kan dit nog meer problemen opleveren bij bestuurlijke veranderingen. Als gevolg van een gemeentelijke herindeling bijvoorbeeld, kan de code voor en na de herindeling voor een identiek afgiftepunt verschillend zijn.20 A separate sorting step is required to separate mail items intended for domestic and foreign use, which is further complicated by the form differences of the code per country. Often a code is also composed in such a way that sub-areas such as federal states (for example in Germany) and cities define the geographical spread of a specific code. Apart from any additional sorting steps, 25 this can cause even more problems with administrative changes. As a result of a municipal redivision, for example, the code before and after the redivision may be different for an identical delivery point.

De inrichting van de huidige postverwerking heeft verder als nadeel dat ze slechts in 30 beperkte mate door externe partijen beïnvloed kan worden. De verzender van een poststuk kan geen of wéinig regie meer uitvoeren over postzendingen, nadat die in het postale kanaal zijn gearriveerd. De ontvanger kan alleen regie uitvoeren door het gebruik van hulpmiddelen (bijvoorbeeld stickers) op de ontvangstinrichting 1025704 2 (bijvoorbeeld een postbus of brievenbus) van de postale zendingen. De begrippen ‘verzender’ en ‘ontvanger’ kunnen breder geïnterpreteerd worden. Een verzender kan zowel een afzender zijn d.w.z. een persoon die een poststuk verzendt, alsmede een opdrachtgever d.w.z. een rechtspersoon die opdracht geeft tot en/of verantwoordelijk is 5 voor het verzenden van een poststuk. Evenzo kan een ontvanger gelezen worden als een persoon die een poststuk ontvangt, alsmede als een rechtspersoon die een opdracht aanneemt (opdrachtnemer).The arrangement of the current mail processing further has the disadvantage that it can only be influenced to a limited extent by external parties. The sender of a mail item can no longer, or only slightly, control the mail after it has arrived in the postal channel. The receiver can only control by the use of aids (e.g. stickers) on the receiving device 1025704 2 (e.g. a mailbox or letterbox) of the postal shipments. The terms "sender" and "receiver" can be interpreted more broadly. A sender can be both a sender, i.e. a person who sends a mail item, as well as a client, i.e. a legal person who orders and / or is responsible for sending a mail item. Likewise, a recipient can be read as a person who receives a postal item, as well as a legal person who accepts an assignment (contractor).

Het vergroten van de functionaliteit en daarmee de flexibiliteit van het 10 postverwerkingsproces in combinatie met een efficiënte en betrouwbare levering is evenwel niet makkelijk te realiseren. Het aanbrengen van een meer precieze informatiedrager om voor de extra functies zorg te dragen in de lijn van de huidige codesystematiek werkt vertragingen in de hand. Indien voor een grotere functionaliteit de poststukken behalve naar bestemming ook nog naar een te verrichten dienst moeten 15 worden gesorteerd is dat niet parallel uit te voeren. Als gevolg hiervan zal het sorteerproces dus een stuk trager lopen.However, increasing the functionality and thus the flexibility of the mail processing process in combination with an efficient and reliable delivery is not easy to achieve. The introduction of a more precise information carrier to take care of the extra functions in line with the current code system promotes delays. If for a greater functionality the postal items must be sorted not only by destination but also by a service to be provided, this cannot be performed in parallel. As a result, the sorting process will run a lot slower.

Verder is het zo dat het uitvoeren van verschillende functies onafhankelijk van elkaar niet mogelijk is, omdat de informatie van beide functies in de informatiedrager 2Ó intrinsiek gekoppeld is. Neem als voorbeeld weer de huidige Nederlandse postcode die uitgebreid wordt met een extensie corresponderend met huisnummers. Deze code geeft behalve informatie over het afgiftepunt van een poststuk ook informatie over de route die het poststuk aflegt naar het afgiftepunt. Indien de route op aanvraag van verzender en/of ontvanger gewijzigd of (periodiek) geblokkeerd moet worden, kan dit niet met de 25 postcode zelf opgelost worden.Furthermore, it is not possible to perform different functions independently of each other, because the information of both functions in the data carrier 20 is intrinsically linked. Take the current Dutch zip code as an example, which will be expanded with an extension corresponding to house numbers. In addition to information about the delivery point of a mail item, this code also provides information about the route that the mail item travels to the delivery point. If the route has to be changed or (periodically) blocked at the request of the sender and / or receiver, this cannot be solved with the zip code itself.

In bovenstaande situatie wordt thans gebruik gemaakt van zogenaamde attentiekaarten. Een attentiekaart heeft een fysieke verschijningsvorm en is in het algemeen gekoppeld aan een afgiftepunt d.w.z. een bestemmingsadres. Een attentiekaart wordt gebruikt in 30 het sorteerproces, met name aan het eind van een sorteerketen, d.w.z. bij de sortering op afgiftepunt, omdat pas in die fase op het meest specifieke element van de code wordt gesorteerd. Hij zorgt voor de uitvoering van een speciale actie met een poststuk zodra er een poststuk voor dit adres aanwezig is. Als iemand bijvoorbeeld verhuist, 1025704 3 wordt er een attentiekaart geplaatst bij het postvakje in een sorteercentrale dat correspondeert met het oude adres. Bij adressering van de betreffende persoon op het oude adres attendeert de kaart de sorteerbediende of postbesteller erop dat poststukken op dit adres onjuist geadresseerd zouden kunnen zijn. Indien bij verificatie blijkt dat de 5 zending inderdaad onjuist is geefi de kaart ook de juiste vervolgactie aan, in dit geval naar welk corresponderende nieuwe adres het poststuk wel verzonden dient te worden.In the above situation, so-called attention cards are currently being used. An attention card has a physical appearance and is generally linked to a delivery point, i.e. a destination address. An attention card is used in the sorting process, in particular at the end of a sorting chain, that is to say at the sorting point at the delivery point, because the most specific element of the code is only sorted at that stage. He arranges for a special promotion with a mail item as soon as a mail item is present for this address. For example, if someone moves, 1025704 3, an attention card is placed at the mailbox in a sorting center that corresponds to the old address. When addressing the person in question at the old address, the card informs the sorting clerk or mail delivery person that mail items at this address could have been incorrectly addressed. If upon verification it appears that the shipment is indeed incorrect, please indicate the correct follow-up action, in this case to which corresponding new address the mail item should be sent.

Een groot nadeel van de huidige fysieke attentiekaarten is dat er overbodig werk wordt verricht. De kaart ligt bij een sorteeruitgang en de besteller wijzigt het adres. Met 10 andere woorden, de attentiekaart wordt pas in een late fase van het sorteertraject ingezet. Als het nieuwe adres in een gebied ligt dat door een andere sorteerinrichting, gestationeerd op een andere sorteerlocatie, verwerkt wordt, en dit is regelmatig het geval, dan moet het sorteerproces opnieuw worden uitgevoerd. Het poststuk zal dan langer in het posttraject verblijven. Het is derhalve wenselijk dat een sorteermachine 15 het nieuwe adres weet, om zo overbodig werk te voorkomen en een snellere overkomst van het poststuk te bewerkstelligen.A major disadvantage of the current physical attention cards is that unnecessary work is done. The card is located at a sorting exit and the orderer changes the address. In other words, the attention card is only used at a late stage in the sorting process. If the new address is in an area that is being processed by another sorting device, stationed at a different sorting location, and this is regularly the case, then the sorting process must be performed again. The mail item will then stay longer in the mail process. It is therefore desirable for a sorting machine 15 to know the new address in order to prevent unnecessary work and to achieve a faster delivery of the mail item.

Een eerste doel van de uitvinding is om een werkwijze voor de verwerking van poststukken te verschaffen, die onafhankelijk van bestuurlijke indeling van geografische gebieden gebruikt kan worden en daardoor minder aan veranderingen 20 onderhevig is. Bovendien maakt de uitvinding het mogelijk om een bestemming te lokaliseren zonder adresinformatie. De uitvinding voorziet daarom in een werkwijze van verwerking van een poststuk waarbij het poststuk is voorzien van een informatiedrager met tenminste één component van een eerste soort die eenduidig een afgiftepunt voor het poststuk definieert op basis van geografische coördinaten, 25 behorend bij het afgiftepunt, waarbij de werkwijze omvat: - herkennen van de tenminste ene component van de eerste soort met behulp van een geo-codeherkenningseenheid; - sorteren van het poststuk door een sorteersysteem op basis van de herkenning van de tenminste ene component van de eerste soort 30A first object of the invention is to provide a method for processing mail items that can be used independently of administrative division of geographic areas and is therefore less subject to change. Moreover, the invention makes it possible to locate a destination without address information. The invention therefore provides a method of processing a mail item wherein the mail item is provided with an information carrier with at least one component of a first type that unambiguously defines a delivery point for the mail item on the basis of geographical coordinates associated with the delivery point, the method comprises: - recognizing the at least one component of the first type with the aid of a geo-code recognition unit; sorting the mail item by a sorting system based on the recognition of the at least one component of the first type 30

De informatiedrager kan worden aangebracht in verschillende verschijningsvormen, zoals streepjescodes, RF-ID’s en alfanumerieke representaties.The information carrier can be arranged in various forms, such as bar codes, RF-IDs and alphanumeric representations.

1025704 Λ 4 «1025704 Λ 4 «

De geografische coördinaten kunnen corresponderen met een xy-coördinatenstelsel. Ook is het mogelijk dat de component van de eerste soort tenminste één andere variabele omvat die additionele locatiegebonden informatie verstrekt. Voorbeelden van dergelijke variabelen zijn adresgegevens (wijk, straat, woonplaats etc.), bijzondere 5 locatiekenmerken (sleuteladres, openingstijden etc.) en bijzonderheden van afgiftepunten (soort woning, welstandsklasse, omvang huishouding etc.)The geographic coordinates can correspond to an xy coordinate system. It is also possible that the component of the first type comprises at least one other variable that provides additional location-specific information. Examples of such variables are address details (neighborhood, street, place of residence, etc.), special location characteristics (key address, opening times, etc.) and details of delivery points (type of home, welfare class, size of household, etc.)

In een verdere uitvoeringsvorm omvat de werkwijze verder het importeren van de tenminste ene component via een elektronisch medium op een computer, en het 10 afdrukken van de tenminste ene component op het poststuk met behulp van een printer.In a further embodiment, the method further comprises importing the at least one component via an electronic medium on a computer, and printing the at least one component on the mail item with the aid of a printer.

Het grote voordeel van deze uitvoeringsvorm is dat de postverwerkingsorganisatie minder tijd en moeite hoeft te steken in het herkennen van de informatiedrager op het poststuk. De verwerking van post kan derhalve efficiënter en goedkoper geschieden.The great advantage of this embodiment is that the mail processing organization has to spend less time and effort recognizing the information carrier on the mail item. The processing of mail can therefore be more efficient and cheaper.

15 In een alternatieve verdere uitvoeringsvorm omvat de werkwijze het aanbrengen van de tenminste ene component van de eerste soort op het poststuk door een codeerinrichting die gebruik maakt van een techniek geselecteerd uit een groep omvattende data-import, videocodering en directe koppeling aan een databestand.In an alternative further embodiment, the method comprises applying the at least one component of the first type to the mail item by an encoder using a technique selected from a group comprising data import, video coding and direct linking to a data file.

20 In de stand van de techniek kan noch de verzender noch de ontvanger enige invloed uitoefenen op sorteerbeslissingen die een poststuk ondergaat. Een tweede doel van onderhavige uitvinding is om een werkwijze voor de verwerking van poststukken te verschaffen die dit wel mogelijk maakt. Daarom omvat de informatiedrager in de onderhavige uitvoering in een nog verdere uitvoeringsvorm naast de tenminste ene 25 component van de eerste soort verder tenminste één van de volgende twee componenten: - een component van een tweede soort, die eenduidig een kenmerk met betrekking tot een verzender van het poststuk definieert, en - een component van een derde soort, die eenduidig verzoeken tot speciale 30 handelingen in de postverwerking definieertIn the state of the art, neither the sender nor the receiver can exert any influence on sorting decisions that a mail item undergoes. A second object of the present invention is to provide a method for processing mail items that makes this possible. Therefore, in a still further embodiment, the information carrier in the present embodiment further comprises at least one of the following two components in addition to the at least one component of the first type: - a component of a second type, which unambiguously has a characteristic with regard to a sender of defines the mail item, and - a component of a third type, which unambiguously defines requests for special operations in mail processing

De toevoeging van twee voomoemde componenten aan de informatiedrager in deze werkwijze maakt beïnvloeding van sorteerbeslissingen in een postverwerkingsinrichting wel mogelijk.The addition of two aforementioned components to the information carrier in this method makes it possible to influence sorting decisions in a mail processing device.

1025704 51025704 5

De component van de tweede soort kan onder andere kenmerken ten aanzien van een verzendpunt, kenmerken ten aanzien van een poststuk en kenmerken ten aanzien van facturering omvatten. Op basis van de koppeling van een zending aan een verzender is 5 het onder andere mogelijk de facturering of de controle op facturering te koppelen aan een geautomatiseerde, elektronische of stickersortering. De component van de derde soort omvat informatie met betrekking tot een servicecode, die onder andere kan corresponderen met tenminste één van een specifieke dienst, informatie gekoppeld aan geografische coördinaten met betrekking tot een verzender, informatie gekoppeld aan 10 geografische coördinaten met betrekking tot een ontvanger en een dienstgerelateerde parameter.The component of the second type may include features relating to a shipping point, features relating to a postal item and features relating to invoicing. On the basis of the linking of a shipment to a sender, it is, among other things, possible to link the invoicing or the checking of invoicing to an automated, electronic or sticker sorting. The component of the third type comprises information relating to a service code, which may inter alia correspond to at least one of a specific service, information linked to geographical coordinates with regard to a sender, information linked to geographical coordinates with regard to a receiver and a service-related parameter.

In een verdere uitvoeringsvorm hiervan omvat de werkwijze het toestaan aan tenminste één van de verzender en de ontvanger om elementen voor de component van de derde IS soort via een elektronisch medium te plaatsen in een databestand, welke in verbinding staat met een postverwerkingsinrichting. De door de verzender en/of ontvanger geselecteerde elementen kunnen op het poststuk aangebracht worden. De verzender en ontvanger kunnen hierdoor direct invloed uitoefenen op de sorteerbeslissingen die plaatshebben in de postverwerkingsinrichting. Bovendien faciliteert de beschikbaarheid 20 van verzend- en afleverwensen op een fysiek poststuk in de postverwerking efficiënte en op maat gesneden complexe diensten.In a further embodiment thereof, the method comprises allowing at least one of the sender and the receiver to place elements for the component of the third IS type via an electronic medium in a data file which is connected to a mail processing device. The elements selected by the sender and / or receiver can be applied to the mail item. The sender and receiver can thereby directly influence the sorting decisions that take place in the mail processing device. In addition, the availability of shipping and delivery requirements on a physical postal item in mail processing facilitates efficient and tailor-made complex services.

In een nog verdere uitvoeringsvorm van onderhavige uitvinding is de informatiedrager verder uitgebreid met nog tenminste één van de volgende componenten: 25 - een component van een vierde soort, die producteigenschappen van het genoemde poststuk definieert, en - een component van een vijfde soort, die uniciteit van het poststuk definieert. Door een flexibele toepassing van deze of nog andere componenten kunnen op maat gesneden diensten door een postverwerkingsorganisatie aangeboden worden.In a still further embodiment of the present invention, the information carrier is further expanded with at least one of the following components: - a component of a fourth type, which defines product properties of said mail item, and - a component of a fifth type, which is unique of the mail item. By flexible application of these or other components, customized services can be offered by a mail processing organization.

3030

De uitvinding heeft verder betrekking op een systeem voor verwerking van een poststuk, waarbij het poststuk is voorzien van een informatiedrager met tenminste één component van een eerste soort die eenduidig een afgiftepunt voor het poststuk 1025704 6 definieert door middel van geografische coördinaten, behorend bij het afgiftepunt, waarbij het systeem omvat: - een geo-codeherkenningseenheid voor het herkennen van de tenminste ene component van de eerste soort, 5 - een sorteersysteem voor het sorteren van poststukken op basis van de herkenning door de geo-codeherkenningseenheid.The invention further relates to a system for processing a mail item, wherein the mail item is provided with an information carrier with at least one component of a first type which unambiguously defines a delivery point for the mail item 1025704 6 by means of geographical coordinates associated with the delivery point , the system comprising: - a geo-code recognition unit for recognizing the at least one component of the first type, - a sorting system for sorting mail items based on recognition by the geo-code recognition unit.

In een verdere uitvoeringsvorm omvat het systeem verder een adressenbestand en een geo-codebestand, waarbij het geo-codebestand geografische coördinaten omvat in 10 relatie tot in het adressenbestand opgeslagen adressen. Verder omvat het systeem een adresherkenningseenheid voor het herkennen van een adres op een poststuk, alsmede een computer met printer, die is ingericht om de informatiedrager op het poststuk af te drukken op basis van het door de adresherkenningseenheid herkende adres en in het adressenbestand en geo-codebestand opgeslagen informatie. Dit systeem maakt het 15 mogelijk om een poststuk waarop de informatiedrager geen geo-code, maar wel bijvoorbeeld thans bekende adresinformatie, omvat, van een juiste geo-code te kunnen voorzien.In a further embodiment, the system further comprises an address file and a geo-code file, the geo-code file comprising geographic coordinates in relation to addresses stored in the address file. The system further comprises an address recognition unit for recognizing an address on a mail item, as well as a computer with a printer, which is adapted to print the information carrier on the mail item on the basis of the address recognized by the address recognition unit and in the address file and geo code file. This system makes it possible to provide a mail item on which the information carrier does not comprise a geo code, but does, for example, currently known address information, be provided with a correct geo code.

In een alternatieve verdere uitvoeringsvorm omvat het systeem een 20 servicecodeherkenningseenheid voor het herkennen van servicecodes op poststukken, welke servicecodes eenduidig verzoeken tot speciale handelingen in postverwerking omvatten en het sorteersysteem is ingericht om het sorteren van een poststuk uit te voeren in afhankelijkheid van een herkende, op het poststuk aangebrachte, servicecode. De beschikbaarheid van deze servicecode maakt het sorteren op basis van een ander 25 criterium dan bestemming mogelijk. Het biedt een postverwerkingsorganisatie daarmee extra mogelijkheden om efficiënter en flexibeler met poststukken om te gaan.In an alternative further embodiment, the system comprises a service code recognition unit for recognizing service codes on mail items, which service codes clearly include requests for special operations in mail processing and the sorting system is adapted to perform sorting of a mail item in dependence on a recognized, on service code applied to the mail item. The availability of this service code makes sorting on the basis of a criterion other than destination possible. It offers a mail processing organization extra options for handling mail items more efficiently and flexibly.

Bovenstaande uitvoeringsvormen met betrekking tot een systeem voor verwerking van post kunnen overeenkomstig de verdere uitvoeringsvormen van een werkwijze voor de 30 verwerking van post uitgebreid worden met extra componenten en gespecificeerd worden door representatievormen voor bijvoorbeeld de geografische coördinaten en de informatiedrager te benoemen.In accordance with the further embodiments of a method for processing mail, the above embodiments with regard to a mail processing system can be extended with additional components and specified by naming representation forms for, for example, the geographic coordinates and the information carrier.

1025704 7 «1025704 7 «

De uitvinding heeft verder betrekking op een poststuk voorzien van een informatiedrager met tenminste één component van een eerste soort, waarin de tenminste ene component van de eerste soort eenduidig een afgiftepunt van het poststuk definieert door middel van geografische coördinaten, behorend bij het afgiftepunt 5The invention further relates to a mail item provided with an information carrier with at least one component of a first type, in which the at least one component of the first type unambiguously defines a delivery point of the mail item by means of geographical coordinates associated with the delivery point 5

Bovenstaande uitvoeringsvorm met betrekking tot een poststuk kan eveneens overeenkomstig de verdere uitvoeringsvormen van een werkwijze voor de verwerking van post uitgebreid worden met extra componenten en gespecificeerd worden door representatievormen voor bijvoorbeeld de geografische coördinaten en de 10 informatiedrager te benoemen.The above embodiment with regard to a mail item can also be extended in accordance with the further embodiments of a method for processing mail with additional components and specified by naming representation forms for, for example, the geographic coordinates and the information carrier.

Onderhavige uitvinding heeft verder betrekking op een werkwijze van sortering van een poststuk, waarbij het poststuk is voorzien van een informatiedrager met tenminste één servicecode die eenduidig verzoeken tot speciale handelingen in postverwerking IS definieert, waarbij de werkwijze omvat: - herkennen van de tenminste ene servicecode met behulp van een servicecode-herkenningseenheid - sorteren van het poststuk door een sorteersysteem op basis van herkenning van de tenminste ene servicecode.The present invention further relates to a method of sorting a mail item, wherein the mail item is provided with an information carrier with at least one service code that unambiguously defines requests for special operations in mail processing IS, the method comprising: - recognizing the at least one service code with by means of a service code recognition unit - sorting of the mail item by a sorting system on the basis of recognition of the at least one service code.

20 Deze uitvoeringsvorm maakt het voor een postverwerkingsorganisatie mogelijk om zonder grote toename van kosten additionele diensten aan te kunnen bieden.This embodiment makes it possible for a mail processing organization to be able to offer additional services without a large increase in costs.

In een verdere uitvoeringsvorm omvat de werkwijze het importeren van de tenminste ene servicecode via een elektronisch medium op een computer van een verzender, en 25 het afdrukken van de tenminste ene servicecode op het poststuk met behulp van een met de computer verbonden printer voorafgaand aan het herkennen van de tenminste ene servicecode.In a further embodiment, the method comprises importing the at least one service code via an electronic medium onto a sender's computer, and printing the at least one service code onto the mail item using a printer connected to the computer prior to recognition of the at least one service code.

Een verzender heeft in deze uitvoeringsvorm de mogelijkheid om een geselecteerde servicecode vóór verzending op het poststuk aan te brengen. Dit geeft de verzender de 30 zekerheid dat de servicecode is aangebracht en de postverwerkingsorganisatie het gemak in de herkenningsfase van de servicecode tijdens de postverwerking.In this embodiment, a sender has the option of applying a selected service code to the mail item prior to dispatch. This gives the sender the certainty that the service code is provided and the mail processing organization the convenience in the recognition phase of the service code during mail processing.

1025704 81025704 8

In een alternatieve verdere uitvoeringsvorm omvat de werkwijze het ontvangen van een servicecode van een verzender of ontvanger van het poststuk, het opslaan daarvan in een servicecodebestand in een postverwerkingsinrichting en het afdrukken van de servicecode op het poststuk in de postverwerkingsinrichting voorafgaand aan het 5 herkennen van de tenminste ene servicecode.In an alternative further embodiment, the method comprises receiving a service code from a sender or recipient of the mail item, storing it in a service code file in a mail processing device and printing the service code on the mail item in the mail processing device prior to recognizing the at least one service code.

In deze uitvoeringsvorm kunnen zowel verzender als ontvanger een serviceverzoek indienen. De gelijktijdige beschikbaarheid van de verzend- en afleverwensen maken het voor de postverwerkingsorganisatie mogelijk om op maat gesneden complexe diensten te faciliteren.In this embodiment, both the sender and receiver can submit a service request. The simultaneous availability of shipping and delivery requirements makes it possible for the mail processing organization to facilitate tailor-made complex services.

1010

Voorbeelden van diensten die worden benoemd met behulp van een servicecode zijn een verhuisservice, een rouwkaartservice, een prioriteitsservice, een bewaarservice, een vervolgactie indien een poststuk onbestelbaar is, een lokalisatieservice etc.Examples of services that are named using a service code are a relocation service, a funeral service, a priority service, a retention service, a follow-up action if a mail item is undeliverable, a localization service, etc.

15 FIGUREN la, lb tonen schematisch respectievelijk de structuur van de huidigeFIGURES 1a, 1b schematically show the structure of the current, respectively

Nederlandse postcode inclusief huisnummering en een eerste uitvoeringsvorm van de code die gebruikt wordt in de onderhavige uitvinding.Dutch zip code including house numbering and a first embodiment of the code used in the present invention.

FIGUUR 2 toont een voorbeeld van een poststuk voorzien van een huidige Nederlandse postcode.FIGURE 2 shows an example of a postal item with a current Dutch zip code.

20 FIGUREN 3a, 3b tonen schematisch twee mogelijkheden voor het vergaren en aanbrengen van de code die gebruikt wordt in onderhavige uitvinding.FIGURES 3a, 3b schematically show two possibilities for collecting and applying the code used in the present invention.

FIGUUR 4 toont schematisch een tweede uitvoeringsvorm van de code die gebruikt wordt in de onderhavige uitvinding.FIGURE 4 schematically shows a second embodiment of the code used in the present invention.

FIGUUR 5 toont schematisch de wijze waarop verzender en ontvanger gebruik kunnen 25 maken van de additionele functionaliteit die gefaciliteerd wordt door de onderhavige uitvinding.FIGURE 5 shows schematically the manner in which sender and receiver can use the additional functionality facilitated by the present invention.

FIGUREN 6a, 6b en 6c tonen een aantal mogelijke representatievormen van de code die gebruikt wordt in onderhavige uitvinding aangebracht op een poststuk.FIGURES 6a, 6b and 6c show a number of possible forms of representation of the code used in the present invention applied to a mail item.

FIGUREN 7a, 7b tonen schematisch de beïnvloedingsmogelijkheden van verzender en 30 ontvanger in het huidige postverwerkingstraject en in het postverwerkingstraject volgens de onderhavige uitvinding.FIGURES 7a, 7b schematically show the influencing options of sender and receiver in the current mail processing path and in the mail processing path according to the present invention.

1025704 9 FIGUREN 8a, 8b geven schematisch een typisch voorbeeld weer van het gebruik van een attentiekaart in het huidige postverwerkingstraject en in het postverwerkingstraject volgens de onderhavige uitvinding.1025704 9 FIGURES 8a, 8b schematically illustrate a typical example of the use of an attention card in the current mail processing path and in the mail processing path according to the present invention.

5 Figuur la toont schematisch de structuur van de huidige Nederlandse postcode inclusief huisnummering. Figuur 1 b toont een eerste uitvoeringsvorm van de informatiedrager, die in de onderhavige uitvinding gebruikt wordt. De onderdelen van de Nederlandse postcode, weergegeven in figuur la, zijn allen gekoppeld aan adresonderdelen (plaats, wijk, segment, huisnummer), waarvan een of meer, namelijk de plaats en/of wijk een 10 bestuurlijke structuur vormt. De Nederlandse postcode zonder toevoeging van huisnummering is niet uniek op het niveau van individuele adressen. Met de toevoeging van huisnummers is het wel mogelijk om ieder individueel adres te coderen. In andere landen worden informatiedragers gebruikt die, weliswaar met andere referenties, maar toch ook via adreskoppeling een uniek afgiftepunt definiëren. Een van de beperkingen 15 van een informatiedrager zoals getoond in figuur la is dat de verschillende onderdelen van de informatiedrager afhankelijk zijn van elkaar. Zo is in getoond voorbeeld de segmentcode uniek binnen een wijk, de wijkcode uniek binnen een plaats etc.Figure 1a shows schematically the structure of the current Dutch postcode including house numbering. Figure 1b shows a first embodiment of the information carrier used in the present invention. The parts of the Dutch postcode, shown in Figure 1a, are all linked to address parts (place, neighborhood, segment, house number), one or more of which, namely the place and / or neighborhood, forms an administrative structure. The Dutch zip code without the addition of house numbering is not unique at the level of individual addresses. With the addition of house numbers, it is possible to code each individual address. In other countries information carriers are used which, although with other references, also define a unique delivery point via address linking. One of the limitations of an information carrier as shown in figure 1a is that the different parts of the information carrier are dependent on each other. For example, in the example shown, the segment code is unique within a neighborhood, the neighborhood code is unique within a location, etc.

In de onderhavige uitvinding wordt, om een poststuk zo efficiënt mogelijk van 20 verzender naar ontvanger te verzenden, een werkwijze of systeem gehanteerd die gebruik maken van een informatiedrager met ten minste één geo-component zoals weergegeven in figuur lb. Déze geo-component omvat een geo-code die het gewenste afgiftepunt koppelt aan haar geografische coördinaten. Het grote voordeel van een informatiedrager als deze is dat een afgiftepunt niet langer gekoppeld is aan het adres, 25 zoals dat bestuurlijk wordt gedefinieerd. In het meest extreme geval is het zelfs niet gekoppeld aan enige bestuurlijke structuur, zoals een land. De geo-component maakt het dus mogelijk om post te bestellen in een land zonder kennis van de daar geldende bestuurlijke structuur, zolang de geografische coördinaten van het afgiftepunt in dat betreffende land bekend zijn. Internationaal sorteren wordt hierdoor veel eenvoudiger.In the present invention, in order to send a mail item from sender to receiver as efficiently as possible, a method or system is used that use an information carrier with at least one geo-component as shown in figure 1b. This geo component comprises a geo code that links the desired delivery point to its geographical coordinates. The major advantage of an information carrier such as this is that a delivery point is no longer linked to the address, as defined administratively. In the most extreme case, it is not even linked to any administrative structure, such as a country. The geo-component makes it possible to order mail in a country without knowledge of the administrative structure that applies there, as long as the geographical coordinates of the delivery point are known in that country. This makes international sorting much easier.

30 Als voorbeeld voor de representatie van deze coördinaten kunnen cartografische projecties met xy-coördinaten gekozen worden, zoals die worden gebruikt voor topografische atlassen, bijvoorbeeld “Amersfoort-coördinaten”, of voor militaire toepassingen zoals met het Universele Transversale Mercator (UTM) projectiesysteem.Cartographic projections with xy coordinates can be chosen as an example for the representation of these coordinates, such as those used for topographic atlases, for example "Amersfoort coordinates", or for military applications such as with the Universal Transversal Mercator (UTM) projection system.

1025704 _____ _ 101025704 _____ _ 10

Het is echter ook mogelijk om andere, zuiver geografische coördinatenstelsels te gebruiken, zoals een bepaalde vorm van lengte- en breedtegraden onderverdeeld in minuten en seconden, die adresonafhankelijk een afgiftepunt op unieke wijze kunnen definiëren.However, it is also possible to use other, purely geographic coordinate systems, such as a certain form of latitude and longitude subdivided into minutes and seconds, which can uniquely define a drop point independently of the address.

55

De geo-component kan naast de geo-code verder overige, per gebied wisselende variabelen omvatten, variërend van variabelen die in huidige informatiedragers zijn opgenomen zoals gemeente, wijk, straat en huisnummer tot variabelen die additionele locatiegebonden informatie verschaffen zoals soort woning, etage, bedrijventerrein etc. 10 Dit is vooral van voordeel bij de overgang van het huidige naar het voorgestelde postcoderingsstelsel.In addition to the geo-code, the geo-component can also comprise other variables that vary per area, varying from variables that are included in current information carriers such as municipality, district, street and house number to variables that provide additional location-specific information such as type of house, floor, business park etc. 10 This is especially advantageous with the transition from the current to the proposed zip code system.

Het aanbrengen van een geo-code op een poststuk wordt bij voorkeur op een wijze uitgevoerd die overeenkomt met de huidige dagelijkse praktijk, namelijk door de 15 verzender. Figuur 2 toont een poststuk 1 voorzien van onder andere een adres met huidige Nederlandse postcode aangebracht door de verzender. Na verzending wordt het adres op het poststuk door een herkenningseenheid 3 gelezen en de gelezen gegevens worden samen met het poststuk overgebracht naar een coderingseenheid 5. De coderingseenheid 5 brengt vervolgens de postcode aangevuld met het huisnummer 20 (voor een postbus is dit het postbusnummer) in verschillende vormen op het poststuk aan en zendt het poststuk naar een sorteersysteem 7. De aangebrachte zogenaamde postnet-streepjescode wordt door het sorteersysteem 7 voor een optimale sortering gebruikt. De code in alfanumerieke vorm kan dienen als controlemiddel voor de postbesteller. De benoemde rest in de informatiedrager, zoals getoond in figuur lb, 25 omvat zaken ter bevordering van de herkenning door herkenningseenheid 3 zoals scheidingstekens, error correctie en dergelijke. In principe kan dit gedeelte van de informatiedrager aan iedere vorm van herkenning aangepast worden.The provision of a geo-code on a mail item is preferably carried out in a manner that corresponds to current daily practice, namely by the sender. Figure 2 shows a postal item 1 provided with, among other things, an address with current Dutch zip code applied by the sender. After sending, the address on the mail item is read by a recognition unit 3 and the read data together with the mail item is transferred to an encryption unit 5. The coding unit 5 then enters the postcode supplemented with the house number 20 (for a mailbox this is the mailbox number) different forms on the mail item and sends the mail item to a sorting system 7. The so-called postnet bar code applied is used by the sorting system 7 for an optimum sorting. The code in alphanumeric form can serve as a means of control for the mailman. The named remainder in the information carrier, as shown in figure 1b, comprises matters for promoting recognition by recognition unit 3, such as separators, error correction and the like. In principle, this part of the information carrier can be adapted to any form of recognition.

Hoewel het aantal geo-codes schier onuitputtelijk is, beschikt bij voorkeur de verzender 30 over de juiste geo-codes. Dit kan bijvoorbeeld doordat een postverwerkingsorganisatie eenmalig, periodiek of op bestelling een hulplijst met geo-codes verstrekt, bijvoorbeeld in de vorm van een boek, of doordat een verzender de geo-codes behorend bij zijn adressenbestand via het internet importeert, zoals schematisch weergegeven in figuur 1025704 11 3a. In een databestand 9, opgeslagen in een geschikte computer of server of dergelijke 11, dat in beheer is van een postverwerkingsorganisatie 14 is een koppeling aangebracht tussen adressen in een adressenbestand 13 en geo-codes in een geo-codebestand 15. Een verzender heeft een computer 17 (bijvoorbeeld een PC, laptop, 5 personnel digital assistant etc.) met een printer 19, een toetsenbord 21 en eventueel een muis en/of andere invoermiddelen. Hij verkrijgt de juiste geo-code bijvoorbeeld als volgt. De verzender voert met zijn toetsenbord 21 (of eventueel met andere beschikbare invoermiddelen) de adresinformatie in en verzendt deze bijvoorbeeld via PSTN, via het Internet of via een draadloos communicatieprotocol zoals WAP of I-mode naar de 10 computer 11. De computer 11 zoekt in het databestand 9 naar de juiste combinatie van geo-code in geo-codebestand 15 en adres in adressenbestand 13 en zendt deze geo-code naar de computer 17 van de verzender. De computer 17 ontvangt de geo-code en toont deze bijvoorbeeld op een monitor en/of print de geo-code met behulp van printer 19, bijvoorbeeld op een sticker ofdirect op een envelop. De verzender brengt vervolgens 15 de geo-code met behulp van bekende technieken, zoals alfanumeriek schrijven of plakken van stickers, aan op het poststuk 1 en verzendt tenslotte het poststuk 1.Although the number of geo-codes is almost inexhaustible, the sender 30 preferably has the correct geo-codes. This is possible, for example, because a mail processing organization provides a help list with geo-codes once-only, periodically or on order, for example in the form of a book, or because a sender imports the geo-codes associated with his address file via the internet, as schematically shown in figure 1025704 11 3a. In a data file 9, stored in a suitable computer or server or the like 11, which is managed by a mail processing organization 14, a link is made between addresses in an address file 13 and geo-codes in a geo-code file 15. A sender has a computer 17 (for example a PC, laptop, 5-staff digital assistant etc.) with a printer 19, a keyboard 21 and possibly a mouse and / or other input means. For example, it obtains the correct geo code as follows. The sender enters the address information with his keyboard 21 (or possibly with other available input means) and sends it for example via PSTN, via the Internet or via a wireless communication protocol such as WAP or I-mode to the computer 11. The computer 11 searches in the data file 9 to the correct combination of geo-code in geo-code file 15 and address in address file 13 and sends this geo-code to the computer 17 of the sender. The computer 17 receives the geo code and displays it, for example, on a monitor and / or prints the geo code with the aid of printer 19, for example on a sticker or directly on an envelope. The sender then applies the geo-code to the mail item 1 using known techniques, such as alphanumeric writing or sticking of stickers, and finally sends the mail item 1.

Via een normaal postaal traject komt het poststuk I aan in een geo-codeherkenningseenheid 22 die de geo-code kan herkennen voor een sorteersysteem 23 (dat uit diverse subsorteersystemen kan bestaan) via welke het poststuk 1, bij de 20 geadresseerde (ontvanger) wordt bezorgd, zoals aan de deskundige bekend is. Indien de verzender de geo-code niet vermeldt, dan kan bij een volledig ingevuld adres de postverwerkingsorganisatie 14 via herkenning van het adres met bijvoorbeeld optical readers alsnog een geo-code aanbrengen, bijvoorbeeld op een wijze zoals weergegeven in figuur 3b. Figuur 3b verschilt in zoverre van figuur 3 a dat deze expliciet een 25 postverwerkingsinrichting 25 toont die een adresherkenningseenheid 27, een computer 31, een geo-codeherkenningseenheid 22 en een sorteersysteem 23 omvat. In deze configuratie wordt wederom het databestand 9 gebruikt dat adresgegevens in adressenbestand 13 koppelt aan geo-codes in geo-codebestand 15. Het is nu echter niet de verzender die adresinformatie aan het databestand 9 verstrekt maar de 30 postverwerkingsinrichting 25. Het adres op het poststuk 1 wordt met de adresherkenningseenheid 27, bijvoorbeeld een optical character reader (OCR), gelezen en de hiermee verkregen adresinformatie wordt omgezet in een voor het databestand 9 makkelijk te lezen vorm. Deze aldus verkregen adresinformatie wordt door de 1025704 12 adresherkenningseenheid 27 direct of indirect naar de postverwerkingsorganisatie 14 gestuurd, bijvoorbeeld via een netwerk als zij op afstand van elkaar zijn gelegen. De postverwerkingsinrichting 25 en postverwerkingsorganisatie 14 kunnen echter ook in één gebouw, bijvoorbeeld dicht bij elkaar zijn aangebracht, zodat zij via een directe 5 verbindingskabel kunnen communiceren (NB. alle communicaties in de uitvinding kunnen als alternatief geheel of deels draadloos plaatsvinden). Met behulp van het databestand 9 vergelijkt de computer 11 de toegezonden adresinformatie met de lijst met opgeslagen adressen in adressenbestand 13, en stuurt bij herkenning van de gelijke van een uitgelezen adres de bijbehorende geo-code in de lijst met geo-codes in geo-10 codebestand 15. De computer 11 stuurt vervolgens de bij het uitgelezen adres behorende geo-code naar de computer 31 in postverwerkingsinrichting 25. Deze brengt vervolgens de ontvangen geo-code aan op het poststuk 1 in een voor het sorteersysteem 23 leesbare vorm. Dat gebeurt bij voorkeur met een met de computer 31 verbonden printer 33. Daarna komt het poststuk 1 bij de geo-codeherkenningseenheid 22 die de 15 geo-code van het poststuk 1 uitleest. Vervolgens sorteren één of meerdere sorteersystemen 23 het poststuk 1 in één of meerdere sorteerstappen en wordt het poststuk 1 op een voor de deskundige bekende wijze bij de geadresseerde (ontvanger) bezorgd.Via a normal postal route the mail item I arrives in a geo-code recognition unit 22 which can recognize the geo-code for a sorting system 23 (which can consist of various subsorting systems) via which the mail item 1 is delivered to the addressee (receiver) as is known to those skilled in the art. If the sender does not state the geo-code, then with a fully filled-in address the mail processing organization 14 can still apply a geo-code via recognition of the address with, for example, optical readers, for example in a manner as shown in figure 3b. Figure 3b differs from Figure 3a in that it explicitly shows a mail processing device 25 comprising an address recognition unit 27, a computer 31, a geo-code recognition unit 22 and a sorting system 23. In this configuration the data file 9 is again used which links address data in address file 13 to geo-codes in geo-code file 15. However, it is now not the sender who provides address information to the data file 9 but the mail processing device 25. The address on the mail item 1 is read with the address recognition unit 27, for example an optical character reader (OCR), and the address information thus obtained is converted into a form that is easy to read for the data file 9. This address information thus obtained is sent directly or indirectly by the 1025704 12 address recognition unit 27 to the mail processing organization 14, for example via a network if they are remote from one another. However, the mail processing device 25 and mail processing organization 14 can also be arranged in one building, for example close to each other, so that they can communicate via a direct connecting cable (NB. All communications in the invention can alternatively be wholly or partly wireless). With the aid of the data file 9, the computer 11 compares the transmitted address information with the list of stored addresses in address file 13, and upon recognition of the match of a read-out address sends the associated geo-code in the list of geo-codes in geo-10 code file 15. The computer 11 then sends the geo code associated with the read out address to the computer 31 in mail processing device 25. This then applies the received geo code to the mail item 1 in a form that can be read by the sorting system 23. This is preferably done with a printer 33 connected to the computer 31. Subsequently, the mail item 1 arrives at the geo-code recognition unit 22 which reads the geo-code of the mail item 1. Subsequently, one or more sorting systems 23 sort the mail item 1 in one or more sorting steps and the mail item 1 is delivered to the addressee (receiver) in a manner known to the skilled person.

Voor het vaststellen van een geo-code is bij de onderhavige uitvinding dus in een 20 uitvoeringsvorm een koppeling met het adressenbestand gewenst, echter voor een effectieve sortering en bestelling is een adres in theorie overbodig zolang de geo-code vermeld wordt.In order to determine a geo-code, in the present invention a link to the address file is therefore desirable in an embodiment, but for effective sorting and ordering an address is theoretically unnecessary as long as the geo-code is mentioned.

Figuur 4 laat een tweede, uitgebreidere uitvoeringsvorm zien van de structuur van een 25 informatiedrager die gebruikt kan worden in de onderhavige uitvinding. In deze uitvoeringsvorm omvat de informatiedrager behalve een geo-component ook nog een identificatiecomponent ID en een servicecomponent De toevoeging van deze componenten maakt zeer complexe bewerkingen en services in een sorteerproces mogelijk. Bij sortering neemt een sorteersysteem op basis van ingelezen informatie een 30 serie logistieke beslissingen om zo efficiënt mogelijk de poststukken te sorteren naar de ontvanger. In de stand van de techniek kan noch de verzender noch de ontvanger enige invloed uitoefenen op deze beslissingen. De toevoeging van voomoemde identificatiecomponent ID en servicecomponent maakt dit echter wel mogelijk. Als 1025704 13 gevolg van de uitbreiding van de informatiedrager op een poststuk I kan een sorteersysteem de juiste sorteerbeslissing maken op basis van meerdere criteria.Figure 4 shows a second, more extensive embodiment of the structure of an information carrier that can be used in the present invention. In this embodiment, the information carrier comprises, in addition to a geo-component, also an identification component ID and a service component. The addition of these components makes very complex operations and services possible in a sorting process. When sorting, a sorting system based on imported information takes a series of logistical decisions to sort the mail items to the recipient as efficiently as possible. In the state of the art, neither the sender nor the receiver can exert any influence on these decisions. However, the addition of the aforementioned identification component ID and service component makes this possible. As a result of the extension of the information carrier to a mail item I, a sorting system can make the correct sorting decision based on several criteria.

Immers, de uitgelezen informatiedrager kan niet alleen met een sorteerlijst die voorzien is van de thans gebruikelijke sorteerinformatie, maar ook met andere lijsten die speciale 5 handelingen opsommen, zoals zogenaamde taaklijsten, vergeleken worden. Een additioneel voordeel is dat de componenten onafhankelijk van elkaar gebruikt kunnen worden.After all, the read-out information carrier can not only be compared with a sorting list provided with the currently usual sorting information, but also with other lists that list special operations, such as so-called task lists. An additional advantage is that the components can be used independently of each other.

De identifïcatiecomponent ID kan onder andere als doel hebben de verzender uniek te 10 identificeren. Deze component is vooral erg nuttig voor de postverwerkingsorganisatie 14. De postverwerkingsorganisatie 14 kan met behulp van deze identifïcatiecomponent ID bijvoorbeeld de betaling van poststukken door de veizender controleren en eventuele fraude, zoals het gebruik maken van een gestolen frankeerautomaat of ten onrechte gebruik maken van de aanduiding port betaald, voorkomen. Ook is het 15 mogelijk om per verzender een beeld te krijgen van het soort poststukken en de aard van de gevraagde diensten die door de betreffende verzender worden gebruikt. Bij het ontwikkelen en uitbrengen van nieuwe postbesteldiensten kan deze informatie zeer bruikbaar zijn. De identifïcatiecomponent ID is bijvoorbeeld opgebouwd uit een combinatie en/of onderdelen van het verzendpunt (geo-code verzender, adres verzender 20 etc.), kenmerken ten aanzien van het verzonden poststuk (verzendnummer, verzendkenmerk, samenstelling etc.), factureringskenmerken (kenmerken verzender, betalingstegoed verzender etc.) en overige kenmerken die nodig zijn om de verzender uniek te identificeren en deze van optimale diensten te kunnen voorzien.The identification component ID may, among other things, have the purpose of uniquely identifying the sender. This component is particularly useful for the mail processing organization 14. With the help of this identification component ID, the mail processing organization 14 can, for example, check the payment of mail items by the shipper and possible fraud, such as using a stolen franking machine or making improper use of the designation postage paid. It is also possible to get a picture per sender of the type of mail items and the nature of the requested services that are used by the sender concerned. This information can be very useful when developing and launching new mail delivery services. The identification component ID is, for example, composed of a combination and / or parts of the shipping point (geo-code sender, address of sender 20, etc.), characteristics with regard to the sent mail item (shipment number, shipping characteristic, composition etc.), billing characteristics (characteristics sender , payment credit sender etc.) and other characteristics that are necessary to uniquely identify the sender and to be able to provide them with optimal services.

25 De servicecomponent omvat bijvoorbeeld vooral data die zowel de verzender als de ontvanger kan benutten om gebruik te maken van toegevoegde diensten en services.For example, the service component mainly comprises data that both the sender and the receiver can use to make use of additional services and services.

Een wijze waarop dit mogelijk kan zijn, is schematisch weergegeven in figuur 5. De verzender van een poststuk 1 kan afleverwensen en services in de servicecomponent van de informatiedrager opnemen vóór verzending. De juiste servicecodes om dit 30 mogelijk te maken kunnen worden opgezocht in een servicecodebestand 35, dat bijvoorbeeld via internet toegankelijk is. Dit servicecodebestand 35 is bijvoorbeeld opgeslagen in de computer 30 van de postverwerkingsorganisatie 14, maar dat kan ook elders zijn. De verzender kan dergelijke servicecodebestand 35 met zijn computer 17 1025704 _ 14 (vergelijk figuur 3a) raadplegen. Daartoe is zijn computer 17 van speciale software voorzien die hetzij via internet, hetzij via andere elektronische media, bijvoorbeeld CD-ROM’s, is geladen. Daarmee kan de verzender dan met zijn computer 17 een gewenste servicecode selecteren, die met de software op zijn computer is geladen. Vervolgens 5 kan de computer 17 de geselecteerde servicecode op het poststuk 1 afdrukken, bijvoorbeeld via printer 19 op verschillende manieren: direct op bijvoorbeeld een envelop of indirect op bijvoorbeeld een sticker die op het poststuk 1 geplakt kan worden. Dan gaat poststuk 1 het postale verkeer in, zoals weergegeven in figuur 5a. Als alternatief kunnen alle servicecodes op de computer 30 opgeslagen blijven en wordt 10 alleen per keer een servicecode gedownload. In een uitvoeringsvorm is computer 30 gelijk aan computer 11 (figuren 3a en 3b).A way in which this may be possible is shown schematically in Figure 5. The sender of a mail item 1 can include delivery requirements and services in the service component of the information carrier before shipment. The correct service codes to make this possible can be looked up in a service code file 35, which can be accessed via the internet, for example. This service code file 35 is, for example, stored in the computer 30 of the mail processing organization 14, but it can also be elsewhere. The sender can consult such service code file 35 with his computer 17 1025704 (compare Figure 3a). To this end, its computer 17 is provided with special software that is loaded either via the Internet or via other electronic media, for example CD-ROMs. The sender can then use his computer 17 to select a desired service code, which is loaded on his computer with the software. Subsequently, the computer 17 can print the selected service code on the mail item 1, for example via printer 19 in different ways: directly on, for example, an envelope or indirectly on, for example, a sticker which can be stuck on the mail item 1. Then postal item 1 enters the postal traffic, as shown in Figure 5a. Alternatively, all service codes can remain stored on the computer 30 and a service code is only downloaded at a time. In one embodiment, computer 30 is similar to computer 11 (Figures 3a and 3b).

Indien een verzender regelmatig een grote partij poststukken moet versturen kan een alternatieve, niet getoonde, werkwijze soelaas bieden. Bij deze werkwijze wordt 15 tenminste een gedeelte van de sortering bij de verzender uitgevoerd. Op een wijze zoals hiervoor beschreven kan een verzender de bestemming van ieder poststuk in de geo-component en afleverwensen en services in de servicecomponent van de informatiedrager opnemen vóór verzending door de juiste servicecodes om dit mogelijk te maken op te zoeken in respectievelijk een databestand 9 en een servicecodebestand 20 35 en deze gegevens te importeren met behulp van computer 17. Alvorens de informatiedragers worden aangebracht, bijvoorbeeld met behulp van printer 19, worden zij eerst elektronisch gesorteerd. Daartoe is computer 17 van speciale software voorzien die hetzij via internet, hetzij via andere elektronische media, bijvoorbeeld CD-ROM’s, is geladen. Deze software rangschikt niet alleen de informatiedragers op grond van hun 25 bestemming, maar splitst ze ook op in een groep die wel een servicecode omvatten en een groep die geen servicecode omvatten. Vervolgens kunnen de informatiedragers op een hiervoor beschreven wijze, op de te verzenden partij poststukken aangebracht worden. De poststukken 1 waarbij de informatiedrager geen servicecode omvat, kunnen direct door de postverwerkingsorganisatie, zonder verdere sortering door een 30 sorteerinrichting, naar de ontvanger gebracht worden. De poststukken 1 die wel van een servicecode zijn voorzien volgen het traject zoals eerder beschreven.If a sender regularly has to send a large batch of mail items, an alternative, not shown, method can be helpful. With this method, at least a part of the sorting is performed at the sender. In a manner as described above, a sender can record the destination of each mail item in the geo-component and delivery requirements and services in the service component of the information carrier before being sent by the correct service codes to enable this to be searched in a data file 9 and a service code file 35 and importing this data with the aid of computer 17. Before the information carriers are arranged, for example with the aid of printer 19, they are first sorted electronically. To that end, computer 17 is provided with special software that is loaded either via the Internet or via other electronic media, for example CD-ROMs. This software not only arranges the information carriers according to their destination, but also splits them into a group that does include a service code and a group that does not include a service code. The data carriers can then be arranged on the batch of mail items to be sent in a manner described above. The mail items 1 in which the information carrier does not comprise a service code can be brought directly to the receiver by the mail processing organization, without further sorting by a sorting device. The mail items 1 that are provided with a service code follow the route as described earlier.

1025704 151025704 15

Ook een ontvanger kan ontvangstwensen en -services in de informatiedrager laten opnemen. Het servicecodebestand 35 dat bijvoorbeeld via internet toegankelijk is kan ook door de ontvanger met behulp van computer 37 geraadpleegd worden. Daartoe is het mogelijk dat zijn computer 37 van speciale software is voorzien die hetzij via 5 internet, hetzij via andere elektronische media, bijvoorbeeld CD-ROM’s, is geladen. De ontvanger kan hiermee gewenste servicecodes selecteren en invoeren. De door de ontvanger met behulp van een toetsenbord 39 of eventueel ander invoermiddel ingevoerde geselecteerde servicecodes worden door computer 37 verzonden naar computer 30. Computer 30 koppelt de geselecteerde servicecodes aan een kenmerk van 10 de ontvanger, bijvoorbeeld een adres of een geo-code en slaat dit op. Dit kan bijvoorbeeld databestand 9 zijn indien computer 30 en computer 11 (figuren 3a en 3b) identiek zijn.A receiver can also have reception wishes and services included in the information carrier. The service code file 35 which can be accessed via the internet, for example, can also be consulted by the receiver with the aid of computer 37. To this end, it is possible that his computer 37 is provided with special software that is loaded either via the Internet or via other electronic media, for example CD-ROMs. The receiver can use this to select and enter desired service codes. The selected service codes entered by the receiver with the aid of a keyboard 39 or possibly other input means are sent by computer 37 to computer 30. Computer 30 couples the selected service codes to a characteristic of the receiver, for example an address or a geo code and stores this on. This can be, for example, data file 9 if computer 30 and computer 11 (figures 3a and 3b) are identical.

De postverwerkingsinrichting 25 omvat tenminste een herkenningseenheid 28, een 15 servicecode herkenningseenheid 24, een computer 31 en een sorteersysteem 23. De gegevens die zijn aangebracht op poststuk 1, data bij de postverwerkingsinrichting 25 arriveert, worden herkend met behulp van herkenningseenheid 28, bijvoorbeeld een optical character reader (OCR). Herkenningseenheid 28 omvat een herkenningseenheid voor herkenning van de bestemming van poststuk 1. Zo zal in het geval dat de 20 bestemming is weergegeven in adresvorm, herkenningseenheid 28 een adresherkenningseenheid 27 omvatten, en zal indien de bestemming is aangegeven met behulp van een geo-code herkenningseenheid 28 een geo-codeherkenningseenheid 22 omvatten. In een uitvoeringsvorm omvat herkenningseenheid 28 tevens een servicecodeherkenningseenheid 24 voor de herkenning van servicecodes, in dit geval 25 servicecodes die door de verzender zijn aangebracht.The mail processing device 25 comprises at least one recognition unit 28, a service code recognition unit 24, a computer 31 and a sorting system 23. The data applied to mail item 1, data arriving at the mail processing device 25, are recognized by means of recognition unit 28, for example an optical character reader (OCR). Recognition unit 28 comprises a recognition unit for recognizing the destination of mail item 1. Thus, in the case that the destination is represented in address form, recognition unit 28 will comprise an address recognition unit 27, and if the destination is indicated by means of a geo-code recognition unit 28 include a geo-code recognition unit 22. In one embodiment, the recognition unit 28 also comprises a service code recognition unit 24 for the recognition of service codes, in this case service codes provided by the sender.

Afhankelijk van de aard van de herkende bestemmingsgegevens, adres of geo-code, worden de herkende bestemmingsgegevens verwerkt op een wijze zoals beschreven aan de hand figuren 3a (geo-code) en 3b (adres). Computer 31 heeft de beschikking over een servicecodebestand 35, bijvoorbeeld via een verbinding met 30 computer 30 zoals getoond in figuur 5, maar ook directe opslag in computer 31 zelf is mogelijk. Zoals reeds eerder beschreven kan computer 30 afleverwensen en -services van de ontvanger aan bestemmingsgegevens van deze ontvanger koppelen. Indien deze koppeling heeft plaatsgevonden, dan wordt bij het ontvangen van de 1025704 16 bestemmingsgegevens door computer 30, hetzij van computer 31, hetzij van herkenningseenheid 28, de voor de sortering gewenste bestemmingsgegevens samen met de bijbehorende servicecodes uit servicecodebestand 35 door computer 30 naar computer 31 in postverwerkingsinrichting 25 verzonden. Deze brengt vervolgnes de 5 ontvangen bestemminggegevens, bij voorkeur een geo-code, en de bijbehorende servicecodes uit servicecodebestand 35 aan op het poststuk 1 in een voor het sorteersysteem 23 leesbare vorm. Dat gebeurt bij voorkeur met een met de computer 31 verbonden printer 33. Daarna komt het poststuk 1 bij een servicecodeherkenningseenheid 24 die de aangebrachte servicecodes van het poststuk 1 10 uitleest. Dit kunnen dus zowel door de verzender als door de ontvanger gewenste servicecodes zijn. Indien er gebruik gemaakt wordt van het definiëren van een bestemming met behulp van een geo-code, met name wanneer het poststuk 1 bij binnenkomst van de postverwerkingsinrichting 25 nog niet voorzien was van een dergelijkecode,~dan komthet poststuk! ook nogbij geo-codeherkenningseenheid 22 15 die de geo-code van het poststuk 1 uitleest. Vervolgens sorteren één of meerdere sorteersystemen 23 het poststuk 1 in één of meerdere sorteerstappen op basis van de uitgelezen geo-code en/of de uitgelezen servicecodes, en wordt het poststuk 1 op een voor de deskundige bekende wijze bij de geadresseerde (ontvanger) bezorgd.Depending on the nature of the recognized destination data, address or geo code, the recognized destination data is processed in a manner as described with reference to Figures 3a (geo code) and 3b (address). Computer 31 has a service code file 35 at its disposal, for example via a connection to computer 30 as shown in figure 5, but direct storage in computer 31 itself is also possible. As previously described, computer 30 can link delivery requirements and services of the receiver to destination data of this receiver. If this coupling has taken place, then when the destination data is received by computer 30, either from computer 31 or from recognition unit 28, the destination data desired for sorting together with the associated service codes from service code file 35 is transferred from computer 30 to computer 31 sent in mail processing device 25. This subsequently applies the destination data received, preferably a geo code, and the associated service codes from service code file 35 to the mail item 1 in a form readable by the sorting system 23. This is preferably done with a printer 33 connected to the computer 31. Subsequently, the mail item 1 arrives at a service code recognition unit 24 which reads out the applied service codes from the mail item 1. These can therefore be service codes desired by both the sender and the receiver. If use is made of the definition of a destination with the aid of a geo-code, in particular if the mail item 1 was not yet provided with such a code upon entering the mail-processing device 25, then the mail item will arrive! also in the case of geo-code recognition unit 22 which reads the geo-code of the mail item 1. Subsequently, one or more sorting systems 23 sort the mail item 1 in one or more sorting steps on the basis of the read-out geo-code and / or the read-out service codes, and the mail-piece 1 is delivered to the addressee (receiver) in a manner known to the skilled person.

20 Omdat door de onderhavige uitvinding sortering op basis van meerdere criteria (niet alleen op bestemming) mogelijk is, kan afhankelijk van de ingelezen en eventueel toegevoegde informatie worden besloten tot een andere logistieke beslissing dan voorheen. De koppeling van gelijktijdig beschikbare verzend- en afleverinformatie aan een fysiek poststuk in de postverwerking, faciliteert efficiënte en op maat gesneden 25 complexe diensten. Voorbeelden van diensten die in de servicecomponent kunnen worden opgenomen zijn verhuisdiensten, rouwkaartverspreiding, prioriteitsdiensten, bewaardiensten (bijvoorbeeld tijdens vakantie van de ontvanger), vervolgacties indien een poststuk onbestelbaar is, poststuk-localisatiediensten etc.Because sorting on the basis of several criteria (not only by destination) is possible with the present invention, a different logistical decision can be made depending on the read-in and possibly added information than before. The coupling of simultaneously available shipping and delivery information to a physical postal item in mail processing facilitates efficient and tailor-made complex services. Examples of services that can be included in the service component are removal services, mourning card distribution, priority services, retention services (for example during the recipient's holiday), follow-up actions if a mail item is undeliverable, mail item localization services etc.

30 De informatiedrager kan gedeeltelijk of in zijn geheel aangebracht worden door de verzender en/of de postverwerkingsinrichting 25 en in verschillende vormen. In figuren 6a-c zijn verschillende mogelijke weergaven van de informatiedrager op een poststuk 1 afgebeeld. Hoewel op alle drie de poststukken de naam van de ontvanger is vermeld, is 1025704 __ 17 dit voor het functioneren van de postverwerking en postbestelling niet noodzakelijk.The information carrier can be arranged in part or in its entirety by the sender and / or the mail processing device 25 and in various forms. Figures 6a-c show various possible representations of the information carrier on a mail item 1. Although the name of the recipient is stated on all three mail items, this is not necessary for the functioning of mail processing and mail delivery.

Ook de lengte en de positie van de informatiedrager zijn in deze figuren identiek, maar kunnen in de dagelijkse praktijk variabel zijn. In figuur 6a is de informatiedrager in alfanumerieke vorm aangebracht. Het voordeel van een informatiedrager in 5 alfanumerieke vorm is dat een postbesteller bij onverhoopte complicaties een correctie kan uitvoeren. Het geniet derhalve de voorkeur om in ieder geval de gehele of een voor een besteller voor sortering noodzakelijk gedeelte van de geo-code in een alfanumerieke vorm op het poststuk aan te brengen. In figuur 6b is de informatiedrager aangebracht in een streepjescode van de vorm, die thans gebruikelijk is. De 10 informatiedrager in figuur 6c tenslotte heeft de vorm van een veel toegepaste tweedimensionale streepjescode. Buiten deze drie vormen zijn er nog andere vormen denkbaar zoals radiofrequentie-ED’s en nog andere types (streepjes)-code. De informatiedrager kan zowel direct, door bijvoorbeeld printinrichtingen of andere schrijfmiddelen, als indirect, met behulp van bijvoorbeeld stickers, worden IS aangebrachtThe length and position of the information carrier are also identical in these figures, but can be variable in daily practice. In figure 6a the information carrier is arranged in alphanumeric form. The advantage of an information carrier in alphanumeric form is that a mail deliverer can perform a correction in the event of unexpected complications. It is therefore preferable to affix at least the entire or a portion of the geo code required for an orderer for sorting to the mail item in an alphanumeric form. In figure 6b the information carrier is arranged in a bar code of the form that is now customary. Finally, the information carrier in Figure 6c is in the form of a commonly used two-dimensional bar code. Apart from these three forms, other forms are conceivable, such as radio frequency EDs and other types of (bar) code. The information carrier can be provided both directly, by, for example, printing devices or other writing means, and indirectly, by means of, for example, stickers

Behalve genoemde drie componenten (geo-component, identifïcatiecomponent en servicecomponent) kan de informatiedrager die gebruikt wordt in onderhavige uitvinding uitgebreid worden met extra componenten. Zo zou een product- of 20 ordemummer in een productcomponent opgenomen kunnen worden en de uniciteit van een poststuk in een poststukcomponent, zoals bijvoorbeeld toegelicht in Europese octrooiaanvragen 99 958 120.0 en 99 958 126.7. Ook combinaties met “elektronische postzegels” zijn mogelijk waarin de frankeerwaarde in gecodeerde vorm op het poststuk 1 is opgenomen. Door een flexibele toepassing van deze of nog andere 25 componenten kunnen op maat gesneden diensten door een postverwerkingsorganisatie 14 aangeboden worden.In addition to said three components (geo-component, identification component and service component), the information carrier used in the present invention can be expanded with additional components. For example, a product or order number could be included in a product component and the uniqueness of a mail item in a mail item component, as explained for example in European patent applications 99 958 120.0 and 99 958 126.7. Combinations with "electronic stamps" are also possible in which the franking value is encoded on the postal item 1. By a flexible application of this or other components, tailor-made services can be offered by a mail processing organization 14.

Om het concept van externe beïnvloeding door verzender en/of ontvanger verder te verduidelijken wordt in figuren 7a en 7b schematisch een voorbeeldsituatie geschetst waarin deze invloed enkele evidente voordelen oplevert. In figuur 7a wordt de sortering 30 van drie poststukken I, II en III in een postverwerkingsproces zonder de onderhavige uitvinding weergegeven. In figuur 7b wordt de verzending van deze drie poststukken getoond in een systeem voorzien van de onderhavige uitvinding.In order to further clarify the concept of external influence by sender and / or receiver, figures 7a and 7b schematically outline an exemplary situation in which this influence yields some obvious advantages. Figure 7a shows the sorting 30 of three mail items I, II and III in a mail processing process without the present invention. In Figure 7b the dispatch of these three mail items is shown in a system provided with the present invention.

1025704 _ 181025704 _ 18

Aangezien in het huidige postverwerkingssysteem (figuur 7a) zowel de verzender als de ontvanger geen invloed hebben op de behandeling van een poststuk op het moment dat deze in het postale verkeer is terechtgekomen, volgen poststuk I, II en III dezelfde route. Op geen van deze poststukken wordt een speciale behandeling 5 uitgevoerd op last van verzender en/of ontvanger, ook al hebben ze bijvoorbeeld een verschillende prioriteit.Since in the current mail processing system (Figure 7a) both the sender and the receiver have no influence on the handling of a mail item once it has entered postal traffic, mail items I, II and III follow the same route. No special treatment is carried out on any of these mail items by order of sender and / or recipient, even though they have, for example, a different priority.

De uitvoeringsvorm van de uitvinding, schematisch weergegeven in figuur 7b, maakt dit echter wel mogelijk. De verzender verzendt wederom drie poststukken I, II en ΙΠ.However, the embodiment of the invention, shown schematically in Figure 7b, makes this possible. The sender again sends three mail items I, II and ΙΠ.

10 Op poststuk I heeft de verzender aan de informatiedrager het verzoek om een specifieke service (aangegeven met de periodiek onderbroken lijn) in de servicecomponent van de informatiedrager aangebracht, bijvoorbeeld de wens dat poststuk I op maandag wordt afgeleverd. De ontvanger beeft om een andere service (aangegeven met de stippellijn) gevraagd, bijvoorbeeld ieder poststuk zwaarder dan 1 kg moet van een apart label 15 voorzien worden. De ontvanger kan deze service wens, bijvoorbeeld via een internettoegang, laten opnemen of zelf via geschikte software programmeren in een databestand welke in verbinding staat met de postverwerkingsinrichting (zie figuur 5b). Nu kan, bij herkenning van de locatie van de ontvanger als afgiftepunt, de betreffende servicewens toegevoegd worden aan de servicecomponent van het betreffende poststuk 20 en kunnen de taken, die bij de desbetreffende service behoren, uitgevoerd worden. Stel dat poststuk III zwaarder is dan 1 kg, en dat de poststukken I, II en III zonder ingrijpen alledrie op vrijdag afgeleverd zullen worden. Dan zal in de postverwerking poststuk III van een label voorzien worden (stippellijn) en de bestelling van poststuk I tegengehouden worden om aflevering op maandag te kunnen bewerkstelligen 25 (periodiek onderbroken lijn).On mail item I the sender has made a request to the information carrier for a specific service (indicated by the periodically interrupted line) in the service component of the information carrier, for example the wish that mail item I be delivered on Monday. The receiver has asked for a different service (indicated by the dotted line), for example, every item of mail heavier than 1 kg must be provided with a separate label. The recipient can have this service wish recorded, for example via an internet access, or program it himself via suitable software into a data file which is connected to the mail processing device (see figure 5b). Now, upon recognition of the receiver's location as a delivery point, the relevant service requirement can be added to the service component of the relevant mail item 20 and the tasks associated with the relevant service can be performed. Suppose mail piece III is heavier than 1 kg, and that mail items I, II and III will all be delivered on Friday without intervention. Then in the mail processing mail item III will be provided with a label (dotted line) and the order for mail item I will be stopped in order to be able to effect delivery on Monday (periodically interrupted line).

De in figuur 7b uitgevoerde handeling op poststuk III is met bestaande postverwerkingssystemen slechts mogelijk door gebruik te maken van een zogenoemde attentiekaart. Zoals reeds eerder vermeld is een attentiekaart meestal gekoppeld aan een 30 bepaald afgiftepunt en zorgt deze voor de uitvoering van een speciale actie met een poststuk indien er een poststuk op dit afgiftepunt wordt uitgesorteerd. Een van de grote beperkingen van het gebruik van een attentiekaart is dat deze slechts toepasbaar is aan het eind van een sorteerketen.The operation carried out in Figure 7b on mail item III is only possible with existing mail processing systems by making use of a so-called attention card. As previously stated, an attention card is usually linked to a specific delivery point and ensures that a special action is carried out with a mail item if a mail item is sorted out at this delivery point. One of the major limitations of using an attention card is that it is only applicable at the end of a sorting chain.

,1025704 * 19, 1025704 * 19

In postverwerking zijn onder meer drie onderdelen te onderscheiden: herkenning, codering en sortering. Wanneer een verzender een poststuk verzendt komt dit via collectie en transport bij een postverwerkingsinrichting 25 terecht. Informatiedragers 5 op binnengebrachte poststukken zitten niet allemaal op dezelfde plaats, zijn vaak onvolledig en zijn bovendien veelal niet direct herkenbaar voor een sorteersysteem 23. Om die reden worden de informatiedragers met adresherkenningseenheden 27, zoals bijvoorbeeld optical readers, afgelezen. De afgelezen informatie wordt vervolgens vergeleken met overeenkomstige informatie die in een databestand is opgeslagen.Three aspects can be distinguished in mail processing: recognition, coding and sorting. When a sender sends a mail item, this arrives at a mail processing device 25 via collection and transport. Information carriers 5 on mail items brought in are not all in the same place, are often incomplete and moreover are often not immediately recognizable for a sorting system 23. For that reason, the information carriers are read with address recognition units 27, such as, for example, optical readers. The read information is then compared with corresponding information stored in a data file.

10 Indien de afgelezen informatie in de informatiedrager zijn gelijke vindt in het databestand dan wordt er op een daartoe geëigende plaats een corresponderende code op het poststuk aangebracht, die door één of meerdere sorteerinrichtingen herkend kan worden. Bij de sortering worden de poststukken in één of meerdere stappen naar een individueel afgiftepunt uitgesorteerd. Een attentiekaart die gekoppeld is aan een 15 specifiek afgiftepunt, kan dus pas aan het eind van de keten geplaatst worden, alwaar een besteller de uit te voeren handeling moet vervullen. Als gevolg van de door de besteller gewijzigde informatie op het poststuk 1, zal in de meeste gevallen het poststuk 1 nogmaals door het sorteersysteem 23, op basis van de gewijzigde informatie, moeten worden gesorteerd.If the information read in the data carrier is the same in the data file, a corresponding code is applied to the mail item at a suitable location, which can be recognized by one or more sorting devices. During sorting, the mail items are sorted out in one or more steps to an individual delivery point. An attention card that is linked to a specific delivery point can therefore only be placed at the end of the chain, where a customer must perform the action to be performed. As a result of the information on the mail item 1 changed by the ordering party, in most cases the mail item 1 will have to be sorted again by the sorting system 23, on the basis of the changed information.

2020

In een uitvoeringsvorm maakt de onderhavige uitvinding het gebruik van fysieke attentiekaarten aan het eind van de sorteerketen overbodig. Dezelfde functionaliteit kan namelijk bereikt worden door elektronische attentiekaarten te gebruiken. Deze kunnen veel eerder in het postverwerkingsproces geïntegreerd worden. Figuren 8a, 8b geven 25 door middel van functionele blokken de route van een poststuk 1 weer voor een systeem met een fysieke attentiekaart 49 (figuur 8a) alsmede voor een postverwerkingssysteem volgens de onderhavige uitvinding (figuur 8b) die gebruik maakt van elektronische attentiekaarten voor het geval waarin de ontvanger van het desbetreffende poststuk 1 is verhuisd. De continue pijl markeert de route waarbinnen 30 het poststuk 1 is gericht aan de bewoner op de oude bestemming. De gestippelde pijl markeert het poststuk 1 indien dit is voorzien van een informatiedrager die de nieuwe bestemming omvat. In een systeem met een fysieke attentiekaart 49 zoals weergegeven in figuur 8a, wordt de bestemmingswijziging door middel van een zogenaamde j 0 2 5 7 0 4 20 attentiekaart pas opgemerkt na herkenning, codering en sortering. De attentiekaart 49, die geplaatst is bij de sorteeruitgang corresponderend met het oude afgiftepunt, attendeert op de verhuizing die heeft plaatsgevonden. Op een poststuk 1 wat bij deze uitgang arriveert, wordt de nieuwe bestemming aangebracht waarna het betreffende 5 poststuk 1 tenminste gesorteerd (I), en in veel gevallen ook daarvoor nog eerst opnieuw gecodeerd (II), moet worden. Als gevolg van deze late ingreep komt een poststuk 1 dus tenminste tweemaal door sorteersysteem 23 alvorens bij de ontvanger op het nieuwe afgiftepunt te arriveren. Het is eenvoudig in te zien dat deze procedure omslachtig is en een grote onwenselijke aanslag pleegt op de beschikbare sortering- en 10 coderingcapaciteit. Het is overigens niet mogelijk om bij alle thans in omloop zijnde postale producten elektronische attentiekaarten in te zetten. De bestemming van een poststuk 1, dat geen gebruik maakt van een sorteersysteem 23, zal nog steeds met een fysieke attentiekaart moeten worden gecorrigeerd.In one embodiment, the present invention obviates the use of physical attention cards at the end of the sorting chain. The same functionality can be achieved by using electronic attention cards. These can be integrated much earlier in the mail processing process. Figures 8a, 8b show, by means of functional blocks, the route of a mail item 1 for a system with a physical attention card 49 (Fig. 8a) and for a mail processing system according to the present invention (Fig. 8b) which uses electronic attention cards for the case in which the recipient of the relevant mail item 1 has moved. The continuous arrow marks the route within which the mail item 1 is directed to the resident at the old destination. The dotted arrow marks the mail item 1 if it is provided with an information carrier comprising the new destination. In a system with a physical attention card 49 as shown in Fig. 8a, the change of destination by means of a so-called attention card is only noticed after recognition, coding and sorting. The attention card 49, which is placed at the sorting exit corresponding to the old delivery point, draws attention to the relocation that has taken place. The new destination is applied to a mail item 1 which arrives at this exit, after which the mail item 1 in question must at least be sorted (I), and in many cases also first re-coded (II) for this. As a result of this late intervention, a mail item 1 therefore passes through sorting system 23 at least twice before arriving at the receiver at the new delivery point. It is easy to see that this procedure is cumbersome and commits a large undesirable attack on the available sorting and coding capacity. Incidentally, it is not possible to use electronic attention cards for all postal products currently in circulation. The destination of a mail item 1, which does not use a sorting system 23, will still have to be corrected with a physical attention card.

15 In figuur 8b is gedemonstreerd dat de onderhavige uitvinding de functie van de fysieke attentiekaart 49 kan ovememen zonder de hiervoor genoemde complicaties. Een verhuisbericht kan immers opgevat worden als een servicewens van de ontvanger. Overeenkomstig de procedure die reeds besproken is bij onder andere figuur 5, geeft de ontvanger, die verhuisd is, de wijziging van afgiftepunt als een afleverwens door aan de 20 postverwerkingsorganisatie 14. Dit kan zowel schriftelijk of elektronisch via bijvoorbeeld een internettoegang gemeld worden. De gemelde bestemmingswijziging wordt vervolgens als een soort van elektronische attentiekaart, gekoppeld aan het oude afgiftepunt, in een databestand, bijvoorbeeld databestand 9, geplaatst. De periodiek onderbroken pijl in figuur 8b representeert de route van de boodschap met wijziging 25 van het afgiftepunt. De procedure werkt nu als volgt. Van ieder poststuk 1 dat bij de postverwerkingsinrichting 25 aankomt wordt de bestemming herkend door herkenningseenheid 45, bij ontbreken van een geo-code een adresherkenningseenheid 27 of indien een geo-code is vermeld een geocode-herkenningseenheid 22. Na herkenning wordt de herkende bestemming doorgegeven aan de coderingseenheid 47 30 die controleert of er specifieke afleverwensen voor de herkende bestemming zijn. In het geval van verhuizing zal bij de coderingseenheid 47 als gevolg van de opgeslagen bestemmingswijziging, het nieuwe afgiftepunt, eventueel na verificatie van overige kenmerken van de ontvanger, in een voor het sorteersysteem 23 leesbare, gecodeerde 1025704 21 vorm door de coderingseenheid 47 op het betreffende poststuk 1 aangebracht worden. In tegenstelling tot de huidige stand der techniek, waarbij de wijziging van afgiftepunt als gevolg van een verhuizing door een fysieke attentiekaart moet worden gesignaleerd aan het eind van de sorteerketen, wordt de bestemmingswijziging in een eerder stadium 5 van het postverwerkingsproces, bij voorkeur vóór de sortering, gesignaleerd en uitgevoerd. De sortering naar afgiftepunt geschiedt dus slechts één keer. Vergeleken met het bestaande concept van de fysieke attentiekaart, verloopt de verwerking van een poststuk 1 een stuk efficiënter.It has been demonstrated in Figure 8b that the present invention can take over the function of the physical attention card 49 without the aforementioned complications. After all, a relocation message can be seen as a service wish of the recipient. In accordance with the procedure already discussed in Figure 5, inter alia, the recipient who has relocated communicates the change of delivery point and a delivery request to the postal processing organization 14. This can be reported in writing or electronically via, for example, an internet access. The reported change of destination is then placed in a data file, for example data file 9, as a kind of electronic attention card, linked to the old delivery point. The periodically interrupted arrow in Figure 8b represents the route of the message with modification of the delivery point. The procedure now works as follows. The destination of each mail item 1 that arrives at the mail processing device 25 is recognized by recognition unit 45, in the absence of a geo code an address recognition unit 27 or if a geo code is specified a geocode recognition unit 22. After recognition, the recognized destination is passed on to the coding unit 47 which checks whether there are specific delivery requirements for the recognized destination. In the case of relocation, the coding unit 47 will, as a result of the stored destination change, the new delivery point, possibly after verification of other characteristics of the receiver, in a form readable for the sorting system 23, coded 1025704 21 by the coding unit 47 on the relevant postal item 1 can be applied. In contrast to the current state of the art, where the change of delivery point due to a move by a physical attention card has to be signaled at the end of the sorting chain, the destination change is made at an earlier stage of the mail processing process, preferably before the sorting. , identified and implemented. The sorting by delivery point therefore only takes place once. Compared with the existing concept of the physical attention card, the processing of a mail item 1 is a lot more efficient.

10 De hierboven beschreven informatiedrager kan alle noodzakelijke informatie over afzender, opdrachtnummer, verzender, het postproduct waarvan men gebruik wil maken, de eventuele aanvullende diensten, de gewenste affeverinformatie, de unieke gegevens van de verzender en ontvanger, de datum etc. bevatten. Bij voorkeur is de informatiedrager grotendeels opgeslagen in een door een herkenningseeriheid 45 15 leesbaar medium, zoals een barcode of een RFID-Iabel (radiofrequentie ID). De geo-code is bij voorkeur echter tenminste ook in een leesbaar, bij voorkeur alfanumeriek, formaat op het poststuk 1 aangebracht om handmatig sorteren bij uitval van één of meerdere sorteersystemen 23 mogelijk te maken.The information carrier described above may contain all necessary information about the sender, order number, sender, the postal product that one wants to use, any additional services, the desired supplier information, the unique data of the sender and recipient, the date, etc. Preferably, the information carrier is largely stored in a medium readable by a recognition unit 45, such as a barcode or an RFID tag (radio frequency ID). However, the geo-code is preferably also provided on the mail item 1 in at least a readable, preferably alphanumeric format, to enable manual sorting in the event of failure of one or more sorting systems 23.

20 De informatiedrager kan in alle sorteermethoden worden toegepast: automatische sortering door middel van één of meerder sorteerinrichtingen die aangestuurd worden met behulp van een sorteerprogramma, elektronische sortering waarbij een sorteerprogramma de door de printer op poststukken af te drukken gegevens voorsorteert en bundelt, handmatige sortering en het stickeren waarbij identieke 25 poststukken bij de postverwerkingsinrichting voorzien worden van een bestemmingssticker, die op een voor verdere verwerking efficiënte wijze zijn geordend. Omdat de informatiedrager geheel of gedeeltelijk in verschillende verschijningsvormen, voor mens en/of machine leesbaar, aangebracht kan worden, is het mogelijk om bovengenoemde sorteermethodes te integreren.The information carrier can be used in all sorting methods: automatic sorting by means of one or more sorting devices that are controlled with the aid of a sorting program, electronic sorting in which a sorting program presorts and bundles the data to be printed by the printer on mail items, manual sorting and stickering where identical mail items are provided with a destination sticker at the mail processing device, which sticker is arranged in a manner that is efficient for further processing. Because the information carrier can be arranged wholly or partly in various forms, human and / or machine readable, it is possible to integrate the above-mentioned sorting methods.

30 102570430 1025704

Claims

A method of processing a mail item (1) wherein the mail item (1) is provided with an information carrier with at least one component of a first type 5 which uniquely defines a delivery point for the mail item (1) based on geographical coordinates, associated at the delivery point, the method comprising: - recognizing the at least one component of the first type with the aid of a geo-code recognition unit (22); - sorting the mail item (1) by a sorting system (23) based on the recognition of the at least one component of the first type.

The method of claim 1, wherein the geographic coordinates correspond to an XY coordinate system.

The method of claim 1, wherein the component of the first type comprises, in addition to the information coupled to geographic coordinates, at least one other variable that provides additional location-related information

The method according to any of the preceding claims, wherein the method comprises: - importing the at least one component via an electronic medium onto a computer (17); - printing the at least one component on the mail item (1) using a printer (19).

The method of any one of claims 1-3, wherein the method comprises applying the at least one component of the first type to the mail item (1) by an encoder (5) that uses a technique selected from a group including data import, video coding and direct link to a data file. 30

The method according to any one of the preceding claims, wherein the information carrier further comprises at least one of the following two components in addition to the at least one component of the first type: 1025704 - a component of a second type, which unambiguously has a characteristic with respect to defines a sender of the mail item (1), and - a component of a third type, which clearly defines requests for special operations in mail processing 5

The method according to claim 6, wherein the component of the second type comprises information relating to at least one of a characteristic with regard to a shipping point, a characteristic with regard to the mail item (1) and a characteristic with regard to invoicing. 10

The method of claim 6 or 7, wherein the component of the third type comprises information relating to a service code corresponding to at least one of a specific service, information linked to geographic coordinates relating to a sender, information linked to geographic coordinates with respect to a receiver and a service-related parameter.

9. The method according to claim 8, wherein the method comprises allowing at least one of the sender and the receiver to place elements for the component of the third type via an electronic medium into a data file (35) in communication with a mail processing device (25).

10. The method according to any of claims 6-9, wherein the information carrier in addition to the at least one component of the first type and at least one of the components of the second and the third type, furthermore at least one of the following two components comprises: - a component of a fourth type, which defines product properties of said mail item (1), and - a component of a fifth type, which defines uniqueness of the mail item (1).

The method according to any of the above claims, wherein at least the information carrier is applied to the mail item (1) in a form from the group comprising bar codes, RF-IDs and alphanumeric representations. 1025704

A system for processing a mail item (1), wherein the mail item (1) is provided with an information carrier with at least one component of a first type that unambiguously defines a delivery point for the mail item (1) based on geographic coordinates at the delivery point, the system comprising: 5. a geo-code recognition unit (22) for recognizing the at least one component of the first type, - a sorting system (23) for sorting mail items based on the recognition by the geo code recognition unit (22).

A system according to claim 12, characterized in that the system comprises an address file (13) and a geo-code file (15), the geo-code file (15) comprising geographic coordinates in relation to addresses stored in the address file (13) , wherein the system comprises an address recognition unit (27) for recognizing an address on the mail item (1), as well as a computer (31) with a printer (33) arranged to direct the information carrier onto the mail item (1) printing on the basis of the address recognized by the address recognition unit (27) and information stored in the address file (13) and geo-code file (15).

14. System as claimed in claim 12, characterized in that the system comprises a service code recognition unit (24) for recognizing service codes on mail items, which service codes clearly comprise requests for special operations in mail processing and the sorting system (23) is arranged for sorting outputting a mail item (1) in dependence on a recognized service code applied to the mail item (1). 25

A mail item (1) provided with an information carrier with at least one component of a first type, wherein the at least one component of the first type unambiguously defines a delivery point of the mail item (1) by means of geographical coordinates associated with the delivery point 30

The mail item (1) according to claim 15, wherein the geographic coordinates correspond to an XY coordinate system. 1025704 »

The mail item (1) according to claim 15, wherein the component of the first type comprises, in addition to the information coupled to geographic coordinates, at least one other variable that provides additional location-specific information

The mail item (1) according to any of claims 15-17, wherein the information carrier further comprises at least one of the following two components in addition to the at least one component of the first type: - a component of a second type, which is unambiguously characteristic relating to a sender of the mail item (1), and 10. defines a component of a third type, which unambiguously defines requests for special operations in mail processing.

19. The mail item (1) according to claim 18, wherein the component of the second type comprises information with regard to at least one of a feature with regard to a thousand point, a feature with regard to the mail item (1) and a feature with regard to of billing.

The mail item (1) according to claim 18 or 19, wherein the component of the third type comprises information relating to a service code corresponding to at least one of a specific service, information linked to geographic coordinates relating to a sender, information linked to geographical coordinates with regard to a recipient and a service-related parameter.

21. The mail item (1) according to claim 20, wherein at least the information carrier is arranged on the mail item (1) in a form from the group comprising bar codes, RF-IDs and alphanumeric representations.

A method of sorting a mail item (1) wherein the mail item is provided with an information carrier with at least one service code that unambiguously defines requests for special operations in mail processing, the method comprising: - recognizing the at least one service code using a service code recognition unit (24) 1025704 - sorting the mail item (1) by a sorting system (23) based on recognition of the at least one service code.

The method of claim 20, characterized in that the method comprises: 5. importing the at least one service code via an electronic medium onto a computer (17) of a sender; Printing the at least one service code on the mail item (1) using a printer (19) connected to the computer (17) prior to recognizing the at least one service code. 10

The method according to claim 20, characterized in that the method comprises: - receiving a service code from a sender or receiver of the mail item (1) and storing it in a service code file (35) in a mail processing device (25); 15. printing the service code on the mail item (1) in the mail processing device (25) prior to recognizing the at least one service code.

25. The method according to claims 23 or 24, wherein the service code comprises a service from the group of relocation service, mourning card service, priority service, retention service, follow-up action if a mail item is undeliverable and location service.

A system for performing the method according to any of claims 23-25. 1025704