NL1025704C2 - Werkwijze en inrichting voor sorteren van post. - Google Patents
Werkwijze en inrichting voor sorteren van post. Download PDFInfo
- Publication number
- NL1025704C2 NL1025704C2 NL1025704A NL1025704A NL1025704C2 NL 1025704 C2 NL1025704 C2 NL 1025704C2 NL 1025704 A NL1025704 A NL 1025704A NL 1025704 A NL1025704 A NL 1025704A NL 1025704 C2 NL1025704 C2 NL 1025704C2
- Authority
- NL
- Netherlands
- Prior art keywords
- mail item
- component
- service
- code
- Prior art date
Links
- 238000000034 method Methods 0.000 title claims abstract description 63
- 238000012545 processing Methods 0.000 claims description 75
- 230000009471 action Effects 0.000 claims description 6
- 238000004891 communication Methods 0.000 claims description 3
- 230000008676 import Effects 0.000 claims description 3
- 230000014759 maintenance of location Effects 0.000 claims description 3
- 230000008859 change Effects 0.000 abstract description 8
- 230000004807 localization Effects 0.000 abstract description 3
- 238000001514 detection method Methods 0.000 abstract 1
- 230000008520 organization Effects 0.000 description 17
- 230000008569 process Effects 0.000 description 12
- 239000000969 carrier Substances 0.000 description 7
- 230000008901 benefit Effects 0.000 description 5
- 230000006870 function Effects 0.000 description 4
- 238000012015 optical character recognition Methods 0.000 description 4
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 description 3
- 238000012937 correction Methods 0.000 description 2
- 230000008878 coupling Effects 0.000 description 2
- 238000010168 coupling process Methods 0.000 description 2
- 238000005859 coupling reaction Methods 0.000 description 2
- 230000002354 daily effect Effects 0.000 description 2
- 238000012795 verification Methods 0.000 description 2
- 230000001934 delay Effects 0.000 description 1
- 230000001419 dependent effect Effects 0.000 description 1
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 1
- 230000003203 everyday effect Effects 0.000 description 1
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 1
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 1
- 230000001737 promoting effect Effects 0.000 description 1
- 230000007704 transition Effects 0.000 description 1
Classifications
-
- B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
- B07—SEPARATING SOLIDS FROM SOLIDS; SORTING
- B07C—POSTAL SORTING; SORTING INDIVIDUAL ARTICLES, OR BULK MATERIAL FIT TO BE SORTED PIECE-MEAL, e.g. BY PICKING
- B07C3/00—Sorting according to destination
- B07C3/18—Devices or arrangements for indicating destination, e.g. by code marks
Landscapes
- Sorting Of Articles (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Description
A
*
Werkwijze en inrichting voor sorteren van post Beschrijving
Dagelijks worden grote hoeveelheden post gecollecteerd, gesorteerd en via 5 verschillende transportkanalen op de plaats van bestemming gebracht. Om dit proces te stroomlijnen wordt sinds vele jaren het gebruik van een informatiedrager op poststukken toegepast. Veel post- en distributieorganisaties gebruiken een code als informatiedrager (postcode, ΖΙΡ-code, etc.) om de route en eventueel ook het afgiftepunt van een poststuk van A naar B vast te leggen. Deze code wordt bijvoorbeeld 10 aangebracht door de verzender (bijvoorbeeld alfanumeriek) of door een codeermachine (met bijvoorbeeld een barcode) in een sorteercentrum door bijvoorbeeld gebruik te maken van videocodering. In het sorteercentrum wordt de code door een herkenningseenheid in de sorteermachine, bijvoorbeeld een optical reader, uitgelezen. Op basis van de uitgelezen code maakt de sorteermachine vervolgens de juiste 15 sorteerbeslissing door de uitgelezen code te vergelijken met een sorteerlijst die een lijst met codes en corresponderende sorteerbeslissingen bevat.
De codes die gebruikt worden in bovenstaande processen hebben als nadeel dat ze gebonden zijn aan bestuurlijke structuren. Zo heeft ieder land haar eigen “postcode”.
20 Om poststukken respectievelijk bestemd voor binnen- en buitenland te scheiden is een aparte sorteerstap nodig, die nog eens extra bemoeilijkt wordt door de vormverschillen van de code per land. Vaak is een code ook nog eens zodanig samengesteld dat deelgebieden zoals deelstaten (bijvoorbeeld in Duitsland) en steden de geografische spreiding van een specifieke code afbakenen. Behalve eventuele extra sorteerstappen, 25 kan dit nog meer problemen opleveren bij bestuurlijke veranderingen. Als gevolg van een gemeentelijke herindeling bijvoorbeeld, kan de code voor en na de herindeling voor een identiek afgiftepunt verschillend zijn.
De inrichting van de huidige postverwerking heeft verder als nadeel dat ze slechts in 30 beperkte mate door externe partijen beïnvloed kan worden. De verzender van een poststuk kan geen of wéinig regie meer uitvoeren over postzendingen, nadat die in het postale kanaal zijn gearriveerd. De ontvanger kan alleen regie uitvoeren door het gebruik van hulpmiddelen (bijvoorbeeld stickers) op de ontvangstinrichting 1025704 2 (bijvoorbeeld een postbus of brievenbus) van de postale zendingen. De begrippen ‘verzender’ en ‘ontvanger’ kunnen breder geïnterpreteerd worden. Een verzender kan zowel een afzender zijn d.w.z. een persoon die een poststuk verzendt, alsmede een opdrachtgever d.w.z. een rechtspersoon die opdracht geeft tot en/of verantwoordelijk is 5 voor het verzenden van een poststuk. Evenzo kan een ontvanger gelezen worden als een persoon die een poststuk ontvangt, alsmede als een rechtspersoon die een opdracht aanneemt (opdrachtnemer).
Het vergroten van de functionaliteit en daarmee de flexibiliteit van het 10 postverwerkingsproces in combinatie met een efficiënte en betrouwbare levering is evenwel niet makkelijk te realiseren. Het aanbrengen van een meer precieze informatiedrager om voor de extra functies zorg te dragen in de lijn van de huidige codesystematiek werkt vertragingen in de hand. Indien voor een grotere functionaliteit de poststukken behalve naar bestemming ook nog naar een te verrichten dienst moeten 15 worden gesorteerd is dat niet parallel uit te voeren. Als gevolg hiervan zal het sorteerproces dus een stuk trager lopen.
Verder is het zo dat het uitvoeren van verschillende functies onafhankelijk van elkaar niet mogelijk is, omdat de informatie van beide functies in de informatiedrager 2Ó intrinsiek gekoppeld is. Neem als voorbeeld weer de huidige Nederlandse postcode die uitgebreid wordt met een extensie corresponderend met huisnummers. Deze code geeft behalve informatie over het afgiftepunt van een poststuk ook informatie over de route die het poststuk aflegt naar het afgiftepunt. Indien de route op aanvraag van verzender en/of ontvanger gewijzigd of (periodiek) geblokkeerd moet worden, kan dit niet met de 25 postcode zelf opgelost worden.
In bovenstaande situatie wordt thans gebruik gemaakt van zogenaamde attentiekaarten. Een attentiekaart heeft een fysieke verschijningsvorm en is in het algemeen gekoppeld aan een afgiftepunt d.w.z. een bestemmingsadres. Een attentiekaart wordt gebruikt in 30 het sorteerproces, met name aan het eind van een sorteerketen, d.w.z. bij de sortering op afgiftepunt, omdat pas in die fase op het meest specifieke element van de code wordt gesorteerd. Hij zorgt voor de uitvoering van een speciale actie met een poststuk zodra er een poststuk voor dit adres aanwezig is. Als iemand bijvoorbeeld verhuist, 1025704 3 wordt er een attentiekaart geplaatst bij het postvakje in een sorteercentrale dat correspondeert met het oude adres. Bij adressering van de betreffende persoon op het oude adres attendeert de kaart de sorteerbediende of postbesteller erop dat poststukken op dit adres onjuist geadresseerd zouden kunnen zijn. Indien bij verificatie blijkt dat de 5 zending inderdaad onjuist is geefi de kaart ook de juiste vervolgactie aan, in dit geval naar welk corresponderende nieuwe adres het poststuk wel verzonden dient te worden.
Een groot nadeel van de huidige fysieke attentiekaarten is dat er overbodig werk wordt verricht. De kaart ligt bij een sorteeruitgang en de besteller wijzigt het adres. Met 10 andere woorden, de attentiekaart wordt pas in een late fase van het sorteertraject ingezet. Als het nieuwe adres in een gebied ligt dat door een andere sorteerinrichting, gestationeerd op een andere sorteerlocatie, verwerkt wordt, en dit is regelmatig het geval, dan moet het sorteerproces opnieuw worden uitgevoerd. Het poststuk zal dan langer in het posttraject verblijven. Het is derhalve wenselijk dat een sorteermachine 15 het nieuwe adres weet, om zo overbodig werk te voorkomen en een snellere overkomst van het poststuk te bewerkstelligen.
Een eerste doel van de uitvinding is om een werkwijze voor de verwerking van poststukken te verschaffen, die onafhankelijk van bestuurlijke indeling van geografische gebieden gebruikt kan worden en daardoor minder aan veranderingen 20 onderhevig is. Bovendien maakt de uitvinding het mogelijk om een bestemming te lokaliseren zonder adresinformatie. De uitvinding voorziet daarom in een werkwijze van verwerking van een poststuk waarbij het poststuk is voorzien van een informatiedrager met tenminste één component van een eerste soort die eenduidig een afgiftepunt voor het poststuk definieert op basis van geografische coördinaten, 25 behorend bij het afgiftepunt, waarbij de werkwijze omvat: - herkennen van de tenminste ene component van de eerste soort met behulp van een geo-codeherkenningseenheid; - sorteren van het poststuk door een sorteersysteem op basis van de herkenning van de tenminste ene component van de eerste soort 30
De informatiedrager kan worden aangebracht in verschillende verschijningsvormen, zoals streepjescodes, RF-ID’s en alfanumerieke representaties.
1025704 Λ 4 «
De geografische coördinaten kunnen corresponderen met een xy-coördinatenstelsel. Ook is het mogelijk dat de component van de eerste soort tenminste één andere variabele omvat die additionele locatiegebonden informatie verstrekt. Voorbeelden van dergelijke variabelen zijn adresgegevens (wijk, straat, woonplaats etc.), bijzondere 5 locatiekenmerken (sleuteladres, openingstijden etc.) en bijzonderheden van afgiftepunten (soort woning, welstandsklasse, omvang huishouding etc.)
In een verdere uitvoeringsvorm omvat de werkwijze verder het importeren van de tenminste ene component via een elektronisch medium op een computer, en het 10 afdrukken van de tenminste ene component op het poststuk met behulp van een printer.
Het grote voordeel van deze uitvoeringsvorm is dat de postverwerkingsorganisatie minder tijd en moeite hoeft te steken in het herkennen van de informatiedrager op het poststuk. De verwerking van post kan derhalve efficiënter en goedkoper geschieden.
15 In een alternatieve verdere uitvoeringsvorm omvat de werkwijze het aanbrengen van de tenminste ene component van de eerste soort op het poststuk door een codeerinrichting die gebruik maakt van een techniek geselecteerd uit een groep omvattende data-import, videocodering en directe koppeling aan een databestand.
20 In de stand van de techniek kan noch de verzender noch de ontvanger enige invloed uitoefenen op sorteerbeslissingen die een poststuk ondergaat. Een tweede doel van onderhavige uitvinding is om een werkwijze voor de verwerking van poststukken te verschaffen die dit wel mogelijk maakt. Daarom omvat de informatiedrager in de onderhavige uitvoering in een nog verdere uitvoeringsvorm naast de tenminste ene 25 component van de eerste soort verder tenminste één van de volgende twee componenten: - een component van een tweede soort, die eenduidig een kenmerk met betrekking tot een verzender van het poststuk definieert, en - een component van een derde soort, die eenduidig verzoeken tot speciale 30 handelingen in de postverwerking definieert
De toevoeging van twee voomoemde componenten aan de informatiedrager in deze werkwijze maakt beïnvloeding van sorteerbeslissingen in een postverwerkingsinrichting wel mogelijk.
1025704 5
De component van de tweede soort kan onder andere kenmerken ten aanzien van een verzendpunt, kenmerken ten aanzien van een poststuk en kenmerken ten aanzien van facturering omvatten. Op basis van de koppeling van een zending aan een verzender is 5 het onder andere mogelijk de facturering of de controle op facturering te koppelen aan een geautomatiseerde, elektronische of stickersortering. De component van de derde soort omvat informatie met betrekking tot een servicecode, die onder andere kan corresponderen met tenminste één van een specifieke dienst, informatie gekoppeld aan geografische coördinaten met betrekking tot een verzender, informatie gekoppeld aan 10 geografische coördinaten met betrekking tot een ontvanger en een dienstgerelateerde parameter.
In een verdere uitvoeringsvorm hiervan omvat de werkwijze het toestaan aan tenminste één van de verzender en de ontvanger om elementen voor de component van de derde IS soort via een elektronisch medium te plaatsen in een databestand, welke in verbinding staat met een postverwerkingsinrichting. De door de verzender en/of ontvanger geselecteerde elementen kunnen op het poststuk aangebracht worden. De verzender en ontvanger kunnen hierdoor direct invloed uitoefenen op de sorteerbeslissingen die plaatshebben in de postverwerkingsinrichting. Bovendien faciliteert de beschikbaarheid 20 van verzend- en afleverwensen op een fysiek poststuk in de postverwerking efficiënte en op maat gesneden complexe diensten.
In een nog verdere uitvoeringsvorm van onderhavige uitvinding is de informatiedrager verder uitgebreid met nog tenminste één van de volgende componenten: 25 - een component van een vierde soort, die producteigenschappen van het genoemde poststuk definieert, en - een component van een vijfde soort, die uniciteit van het poststuk definieert. Door een flexibele toepassing van deze of nog andere componenten kunnen op maat gesneden diensten door een postverwerkingsorganisatie aangeboden worden.
30
De uitvinding heeft verder betrekking op een systeem voor verwerking van een poststuk, waarbij het poststuk is voorzien van een informatiedrager met tenminste één component van een eerste soort die eenduidig een afgiftepunt voor het poststuk 1025704 6 definieert door middel van geografische coördinaten, behorend bij het afgiftepunt, waarbij het systeem omvat: - een geo-codeherkenningseenheid voor het herkennen van de tenminste ene component van de eerste soort, 5 - een sorteersysteem voor het sorteren van poststukken op basis van de herkenning door de geo-codeherkenningseenheid.
In een verdere uitvoeringsvorm omvat het systeem verder een adressenbestand en een geo-codebestand, waarbij het geo-codebestand geografische coördinaten omvat in 10 relatie tot in het adressenbestand opgeslagen adressen. Verder omvat het systeem een adresherkenningseenheid voor het herkennen van een adres op een poststuk, alsmede een computer met printer, die is ingericht om de informatiedrager op het poststuk af te drukken op basis van het door de adresherkenningseenheid herkende adres en in het adressenbestand en geo-codebestand opgeslagen informatie. Dit systeem maakt het 15 mogelijk om een poststuk waarop de informatiedrager geen geo-code, maar wel bijvoorbeeld thans bekende adresinformatie, omvat, van een juiste geo-code te kunnen voorzien.
In een alternatieve verdere uitvoeringsvorm omvat het systeem een 20 servicecodeherkenningseenheid voor het herkennen van servicecodes op poststukken, welke servicecodes eenduidig verzoeken tot speciale handelingen in postverwerking omvatten en het sorteersysteem is ingericht om het sorteren van een poststuk uit te voeren in afhankelijkheid van een herkende, op het poststuk aangebrachte, servicecode. De beschikbaarheid van deze servicecode maakt het sorteren op basis van een ander 25 criterium dan bestemming mogelijk. Het biedt een postverwerkingsorganisatie daarmee extra mogelijkheden om efficiënter en flexibeler met poststukken om te gaan.
Bovenstaande uitvoeringsvormen met betrekking tot een systeem voor verwerking van post kunnen overeenkomstig de verdere uitvoeringsvormen van een werkwijze voor de 30 verwerking van post uitgebreid worden met extra componenten en gespecificeerd worden door representatievormen voor bijvoorbeeld de geografische coördinaten en de informatiedrager te benoemen.
1025704 7 «
De uitvinding heeft verder betrekking op een poststuk voorzien van een informatiedrager met tenminste één component van een eerste soort, waarin de tenminste ene component van de eerste soort eenduidig een afgiftepunt van het poststuk definieert door middel van geografische coördinaten, behorend bij het afgiftepunt 5
Bovenstaande uitvoeringsvorm met betrekking tot een poststuk kan eveneens overeenkomstig de verdere uitvoeringsvormen van een werkwijze voor de verwerking van post uitgebreid worden met extra componenten en gespecificeerd worden door representatievormen voor bijvoorbeeld de geografische coördinaten en de 10 informatiedrager te benoemen.
Onderhavige uitvinding heeft verder betrekking op een werkwijze van sortering van een poststuk, waarbij het poststuk is voorzien van een informatiedrager met tenminste één servicecode die eenduidig verzoeken tot speciale handelingen in postverwerking IS definieert, waarbij de werkwijze omvat: - herkennen van de tenminste ene servicecode met behulp van een servicecode-herkenningseenheid - sorteren van het poststuk door een sorteersysteem op basis van herkenning van de tenminste ene servicecode.
20 Deze uitvoeringsvorm maakt het voor een postverwerkingsorganisatie mogelijk om zonder grote toename van kosten additionele diensten aan te kunnen bieden.
In een verdere uitvoeringsvorm omvat de werkwijze het importeren van de tenminste ene servicecode via een elektronisch medium op een computer van een verzender, en 25 het afdrukken van de tenminste ene servicecode op het poststuk met behulp van een met de computer verbonden printer voorafgaand aan het herkennen van de tenminste ene servicecode.
Een verzender heeft in deze uitvoeringsvorm de mogelijkheid om een geselecteerde servicecode vóór verzending op het poststuk aan te brengen. Dit geeft de verzender de 30 zekerheid dat de servicecode is aangebracht en de postverwerkingsorganisatie het gemak in de herkenningsfase van de servicecode tijdens de postverwerking.
1025704 8
In een alternatieve verdere uitvoeringsvorm omvat de werkwijze het ontvangen van een servicecode van een verzender of ontvanger van het poststuk, het opslaan daarvan in een servicecodebestand in een postverwerkingsinrichting en het afdrukken van de servicecode op het poststuk in de postverwerkingsinrichting voorafgaand aan het 5 herkennen van de tenminste ene servicecode.
In deze uitvoeringsvorm kunnen zowel verzender als ontvanger een serviceverzoek indienen. De gelijktijdige beschikbaarheid van de verzend- en afleverwensen maken het voor de postverwerkingsorganisatie mogelijk om op maat gesneden complexe diensten te faciliteren.
10
Voorbeelden van diensten die worden benoemd met behulp van een servicecode zijn een verhuisservice, een rouwkaartservice, een prioriteitsservice, een bewaarservice, een vervolgactie indien een poststuk onbestelbaar is, een lokalisatieservice etc.
15 FIGUREN la, lb tonen schematisch respectievelijk de structuur van de huidige
Nederlandse postcode inclusief huisnummering en een eerste uitvoeringsvorm van de code die gebruikt wordt in de onderhavige uitvinding.
FIGUUR 2 toont een voorbeeld van een poststuk voorzien van een huidige Nederlandse postcode.
20 FIGUREN 3a, 3b tonen schematisch twee mogelijkheden voor het vergaren en aanbrengen van de code die gebruikt wordt in onderhavige uitvinding.
FIGUUR 4 toont schematisch een tweede uitvoeringsvorm van de code die gebruikt wordt in de onderhavige uitvinding.
FIGUUR 5 toont schematisch de wijze waarop verzender en ontvanger gebruik kunnen 25 maken van de additionele functionaliteit die gefaciliteerd wordt door de onderhavige uitvinding.
FIGUREN 6a, 6b en 6c tonen een aantal mogelijke representatievormen van de code die gebruikt wordt in onderhavige uitvinding aangebracht op een poststuk.
FIGUREN 7a, 7b tonen schematisch de beïnvloedingsmogelijkheden van verzender en 30 ontvanger in het huidige postverwerkingstraject en in het postverwerkingstraject volgens de onderhavige uitvinding.
1025704 9 FIGUREN 8a, 8b geven schematisch een typisch voorbeeld weer van het gebruik van een attentiekaart in het huidige postverwerkingstraject en in het postverwerkingstraject volgens de onderhavige uitvinding.
5 Figuur la toont schematisch de structuur van de huidige Nederlandse postcode inclusief huisnummering. Figuur 1 b toont een eerste uitvoeringsvorm van de informatiedrager, die in de onderhavige uitvinding gebruikt wordt. De onderdelen van de Nederlandse postcode, weergegeven in figuur la, zijn allen gekoppeld aan adresonderdelen (plaats, wijk, segment, huisnummer), waarvan een of meer, namelijk de plaats en/of wijk een 10 bestuurlijke structuur vormt. De Nederlandse postcode zonder toevoeging van huisnummering is niet uniek op het niveau van individuele adressen. Met de toevoeging van huisnummers is het wel mogelijk om ieder individueel adres te coderen. In andere landen worden informatiedragers gebruikt die, weliswaar met andere referenties, maar toch ook via adreskoppeling een uniek afgiftepunt definiëren. Een van de beperkingen 15 van een informatiedrager zoals getoond in figuur la is dat de verschillende onderdelen van de informatiedrager afhankelijk zijn van elkaar. Zo is in getoond voorbeeld de segmentcode uniek binnen een wijk, de wijkcode uniek binnen een plaats etc.
In de onderhavige uitvinding wordt, om een poststuk zo efficiënt mogelijk van 20 verzender naar ontvanger te verzenden, een werkwijze of systeem gehanteerd die gebruik maken van een informatiedrager met ten minste één geo-component zoals weergegeven in figuur lb. Déze geo-component omvat een geo-code die het gewenste afgiftepunt koppelt aan haar geografische coördinaten. Het grote voordeel van een informatiedrager als deze is dat een afgiftepunt niet langer gekoppeld is aan het adres, 25 zoals dat bestuurlijk wordt gedefinieerd. In het meest extreme geval is het zelfs niet gekoppeld aan enige bestuurlijke structuur, zoals een land. De geo-component maakt het dus mogelijk om post te bestellen in een land zonder kennis van de daar geldende bestuurlijke structuur, zolang de geografische coördinaten van het afgiftepunt in dat betreffende land bekend zijn. Internationaal sorteren wordt hierdoor veel eenvoudiger.
30 Als voorbeeld voor de representatie van deze coördinaten kunnen cartografische projecties met xy-coördinaten gekozen worden, zoals die worden gebruikt voor topografische atlassen, bijvoorbeeld “Amersfoort-coördinaten”, of voor militaire toepassingen zoals met het Universele Transversale Mercator (UTM) projectiesysteem.
1025704 _____ _ 10
Het is echter ook mogelijk om andere, zuiver geografische coördinatenstelsels te gebruiken, zoals een bepaalde vorm van lengte- en breedtegraden onderverdeeld in minuten en seconden, die adresonafhankelijk een afgiftepunt op unieke wijze kunnen definiëren.
5
De geo-component kan naast de geo-code verder overige, per gebied wisselende variabelen omvatten, variërend van variabelen die in huidige informatiedragers zijn opgenomen zoals gemeente, wijk, straat en huisnummer tot variabelen die additionele locatiegebonden informatie verschaffen zoals soort woning, etage, bedrijventerrein etc. 10 Dit is vooral van voordeel bij de overgang van het huidige naar het voorgestelde postcoderingsstelsel.
Het aanbrengen van een geo-code op een poststuk wordt bij voorkeur op een wijze uitgevoerd die overeenkomt met de huidige dagelijkse praktijk, namelijk door de 15 verzender. Figuur 2 toont een poststuk 1 voorzien van onder andere een adres met huidige Nederlandse postcode aangebracht door de verzender. Na verzending wordt het adres op het poststuk door een herkenningseenheid 3 gelezen en de gelezen gegevens worden samen met het poststuk overgebracht naar een coderingseenheid 5. De coderingseenheid 5 brengt vervolgens de postcode aangevuld met het huisnummer 20 (voor een postbus is dit het postbusnummer) in verschillende vormen op het poststuk aan en zendt het poststuk naar een sorteersysteem 7. De aangebrachte zogenaamde postnet-streepjescode wordt door het sorteersysteem 7 voor een optimale sortering gebruikt. De code in alfanumerieke vorm kan dienen als controlemiddel voor de postbesteller. De benoemde rest in de informatiedrager, zoals getoond in figuur lb, 25 omvat zaken ter bevordering van de herkenning door herkenningseenheid 3 zoals scheidingstekens, error correctie en dergelijke. In principe kan dit gedeelte van de informatiedrager aan iedere vorm van herkenning aangepast worden.
Hoewel het aantal geo-codes schier onuitputtelijk is, beschikt bij voorkeur de verzender 30 over de juiste geo-codes. Dit kan bijvoorbeeld doordat een postverwerkingsorganisatie eenmalig, periodiek of op bestelling een hulplijst met geo-codes verstrekt, bijvoorbeeld in de vorm van een boek, of doordat een verzender de geo-codes behorend bij zijn adressenbestand via het internet importeert, zoals schematisch weergegeven in figuur 1025704 11 3a. In een databestand 9, opgeslagen in een geschikte computer of server of dergelijke 11, dat in beheer is van een postverwerkingsorganisatie 14 is een koppeling aangebracht tussen adressen in een adressenbestand 13 en geo-codes in een geo-codebestand 15. Een verzender heeft een computer 17 (bijvoorbeeld een PC, laptop, 5 personnel digital assistant etc.) met een printer 19, een toetsenbord 21 en eventueel een muis en/of andere invoermiddelen. Hij verkrijgt de juiste geo-code bijvoorbeeld als volgt. De verzender voert met zijn toetsenbord 21 (of eventueel met andere beschikbare invoermiddelen) de adresinformatie in en verzendt deze bijvoorbeeld via PSTN, via het Internet of via een draadloos communicatieprotocol zoals WAP of I-mode naar de 10 computer 11. De computer 11 zoekt in het databestand 9 naar de juiste combinatie van geo-code in geo-codebestand 15 en adres in adressenbestand 13 en zendt deze geo-code naar de computer 17 van de verzender. De computer 17 ontvangt de geo-code en toont deze bijvoorbeeld op een monitor en/of print de geo-code met behulp van printer 19, bijvoorbeeld op een sticker ofdirect op een envelop. De verzender brengt vervolgens 15 de geo-code met behulp van bekende technieken, zoals alfanumeriek schrijven of plakken van stickers, aan op het poststuk 1 en verzendt tenslotte het poststuk 1.
Via een normaal postaal traject komt het poststuk I aan in een geo-codeherkenningseenheid 22 die de geo-code kan herkennen voor een sorteersysteem 23 (dat uit diverse subsorteersystemen kan bestaan) via welke het poststuk 1, bij de 20 geadresseerde (ontvanger) wordt bezorgd, zoals aan de deskundige bekend is. Indien de verzender de geo-code niet vermeldt, dan kan bij een volledig ingevuld adres de postverwerkingsorganisatie 14 via herkenning van het adres met bijvoorbeeld optical readers alsnog een geo-code aanbrengen, bijvoorbeeld op een wijze zoals weergegeven in figuur 3b. Figuur 3b verschilt in zoverre van figuur 3 a dat deze expliciet een 25 postverwerkingsinrichting 25 toont die een adresherkenningseenheid 27, een computer 31, een geo-codeherkenningseenheid 22 en een sorteersysteem 23 omvat. In deze configuratie wordt wederom het databestand 9 gebruikt dat adresgegevens in adressenbestand 13 koppelt aan geo-codes in geo-codebestand 15. Het is nu echter niet de verzender die adresinformatie aan het databestand 9 verstrekt maar de 30 postverwerkingsinrichting 25. Het adres op het poststuk 1 wordt met de adresherkenningseenheid 27, bijvoorbeeld een optical character reader (OCR), gelezen en de hiermee verkregen adresinformatie wordt omgezet in een voor het databestand 9 makkelijk te lezen vorm. Deze aldus verkregen adresinformatie wordt door de 1025704 12 adresherkenningseenheid 27 direct of indirect naar de postverwerkingsorganisatie 14 gestuurd, bijvoorbeeld via een netwerk als zij op afstand van elkaar zijn gelegen. De postverwerkingsinrichting 25 en postverwerkingsorganisatie 14 kunnen echter ook in één gebouw, bijvoorbeeld dicht bij elkaar zijn aangebracht, zodat zij via een directe 5 verbindingskabel kunnen communiceren (NB. alle communicaties in de uitvinding kunnen als alternatief geheel of deels draadloos plaatsvinden). Met behulp van het databestand 9 vergelijkt de computer 11 de toegezonden adresinformatie met de lijst met opgeslagen adressen in adressenbestand 13, en stuurt bij herkenning van de gelijke van een uitgelezen adres de bijbehorende geo-code in de lijst met geo-codes in geo-10 codebestand 15. De computer 11 stuurt vervolgens de bij het uitgelezen adres behorende geo-code naar de computer 31 in postverwerkingsinrichting 25. Deze brengt vervolgens de ontvangen geo-code aan op het poststuk 1 in een voor het sorteersysteem 23 leesbare vorm. Dat gebeurt bij voorkeur met een met de computer 31 verbonden printer 33. Daarna komt het poststuk 1 bij de geo-codeherkenningseenheid 22 die de 15 geo-code van het poststuk 1 uitleest. Vervolgens sorteren één of meerdere sorteersystemen 23 het poststuk 1 in één of meerdere sorteerstappen en wordt het poststuk 1 op een voor de deskundige bekende wijze bij de geadresseerde (ontvanger) bezorgd.
Voor het vaststellen van een geo-code is bij de onderhavige uitvinding dus in een 20 uitvoeringsvorm een koppeling met het adressenbestand gewenst, echter voor een effectieve sortering en bestelling is een adres in theorie overbodig zolang de geo-code vermeld wordt.
Figuur 4 laat een tweede, uitgebreidere uitvoeringsvorm zien van de structuur van een 25 informatiedrager die gebruikt kan worden in de onderhavige uitvinding. In deze uitvoeringsvorm omvat de informatiedrager behalve een geo-component ook nog een identificatiecomponent ID en een servicecomponent De toevoeging van deze componenten maakt zeer complexe bewerkingen en services in een sorteerproces mogelijk. Bij sortering neemt een sorteersysteem op basis van ingelezen informatie een 30 serie logistieke beslissingen om zo efficiënt mogelijk de poststukken te sorteren naar de ontvanger. In de stand van de techniek kan noch de verzender noch de ontvanger enige invloed uitoefenen op deze beslissingen. De toevoeging van voomoemde identificatiecomponent ID en servicecomponent maakt dit echter wel mogelijk. Als 1025704 13 gevolg van de uitbreiding van de informatiedrager op een poststuk I kan een sorteersysteem de juiste sorteerbeslissing maken op basis van meerdere criteria.
Immers, de uitgelezen informatiedrager kan niet alleen met een sorteerlijst die voorzien is van de thans gebruikelijke sorteerinformatie, maar ook met andere lijsten die speciale 5 handelingen opsommen, zoals zogenaamde taaklijsten, vergeleken worden. Een additioneel voordeel is dat de componenten onafhankelijk van elkaar gebruikt kunnen worden.
De identifïcatiecomponent ID kan onder andere als doel hebben de verzender uniek te 10 identificeren. Deze component is vooral erg nuttig voor de postverwerkingsorganisatie 14. De postverwerkingsorganisatie 14 kan met behulp van deze identifïcatiecomponent ID bijvoorbeeld de betaling van poststukken door de veizender controleren en eventuele fraude, zoals het gebruik maken van een gestolen frankeerautomaat of ten onrechte gebruik maken van de aanduiding port betaald, voorkomen. Ook is het 15 mogelijk om per verzender een beeld te krijgen van het soort poststukken en de aard van de gevraagde diensten die door de betreffende verzender worden gebruikt. Bij het ontwikkelen en uitbrengen van nieuwe postbesteldiensten kan deze informatie zeer bruikbaar zijn. De identifïcatiecomponent ID is bijvoorbeeld opgebouwd uit een combinatie en/of onderdelen van het verzendpunt (geo-code verzender, adres verzender 20 etc.), kenmerken ten aanzien van het verzonden poststuk (verzendnummer, verzendkenmerk, samenstelling etc.), factureringskenmerken (kenmerken verzender, betalingstegoed verzender etc.) en overige kenmerken die nodig zijn om de verzender uniek te identificeren en deze van optimale diensten te kunnen voorzien.
25 De servicecomponent omvat bijvoorbeeld vooral data die zowel de verzender als de ontvanger kan benutten om gebruik te maken van toegevoegde diensten en services.
Een wijze waarop dit mogelijk kan zijn, is schematisch weergegeven in figuur 5. De verzender van een poststuk 1 kan afleverwensen en services in de servicecomponent van de informatiedrager opnemen vóór verzending. De juiste servicecodes om dit 30 mogelijk te maken kunnen worden opgezocht in een servicecodebestand 35, dat bijvoorbeeld via internet toegankelijk is. Dit servicecodebestand 35 is bijvoorbeeld opgeslagen in de computer 30 van de postverwerkingsorganisatie 14, maar dat kan ook elders zijn. De verzender kan dergelijke servicecodebestand 35 met zijn computer 17 1025704 _ 14 (vergelijk figuur 3a) raadplegen. Daartoe is zijn computer 17 van speciale software voorzien die hetzij via internet, hetzij via andere elektronische media, bijvoorbeeld CD-ROM’s, is geladen. Daarmee kan de verzender dan met zijn computer 17 een gewenste servicecode selecteren, die met de software op zijn computer is geladen. Vervolgens 5 kan de computer 17 de geselecteerde servicecode op het poststuk 1 afdrukken, bijvoorbeeld via printer 19 op verschillende manieren: direct op bijvoorbeeld een envelop of indirect op bijvoorbeeld een sticker die op het poststuk 1 geplakt kan worden. Dan gaat poststuk 1 het postale verkeer in, zoals weergegeven in figuur 5a. Als alternatief kunnen alle servicecodes op de computer 30 opgeslagen blijven en wordt 10 alleen per keer een servicecode gedownload. In een uitvoeringsvorm is computer 30 gelijk aan computer 11 (figuren 3a en 3b).
Indien een verzender regelmatig een grote partij poststukken moet versturen kan een alternatieve, niet getoonde, werkwijze soelaas bieden. Bij deze werkwijze wordt 15 tenminste een gedeelte van de sortering bij de verzender uitgevoerd. Op een wijze zoals hiervoor beschreven kan een verzender de bestemming van ieder poststuk in de geo-component en afleverwensen en services in de servicecomponent van de informatiedrager opnemen vóór verzending door de juiste servicecodes om dit mogelijk te maken op te zoeken in respectievelijk een databestand 9 en een servicecodebestand 20 35 en deze gegevens te importeren met behulp van computer 17. Alvorens de informatiedragers worden aangebracht, bijvoorbeeld met behulp van printer 19, worden zij eerst elektronisch gesorteerd. Daartoe is computer 17 van speciale software voorzien die hetzij via internet, hetzij via andere elektronische media, bijvoorbeeld CD-ROM’s, is geladen. Deze software rangschikt niet alleen de informatiedragers op grond van hun 25 bestemming, maar splitst ze ook op in een groep die wel een servicecode omvatten en een groep die geen servicecode omvatten. Vervolgens kunnen de informatiedragers op een hiervoor beschreven wijze, op de te verzenden partij poststukken aangebracht worden. De poststukken 1 waarbij de informatiedrager geen servicecode omvat, kunnen direct door de postverwerkingsorganisatie, zonder verdere sortering door een 30 sorteerinrichting, naar de ontvanger gebracht worden. De poststukken 1 die wel van een servicecode zijn voorzien volgen het traject zoals eerder beschreven.
1025704 15
Ook een ontvanger kan ontvangstwensen en -services in de informatiedrager laten opnemen. Het servicecodebestand 35 dat bijvoorbeeld via internet toegankelijk is kan ook door de ontvanger met behulp van computer 37 geraadpleegd worden. Daartoe is het mogelijk dat zijn computer 37 van speciale software is voorzien die hetzij via 5 internet, hetzij via andere elektronische media, bijvoorbeeld CD-ROM’s, is geladen. De ontvanger kan hiermee gewenste servicecodes selecteren en invoeren. De door de ontvanger met behulp van een toetsenbord 39 of eventueel ander invoermiddel ingevoerde geselecteerde servicecodes worden door computer 37 verzonden naar computer 30. Computer 30 koppelt de geselecteerde servicecodes aan een kenmerk van 10 de ontvanger, bijvoorbeeld een adres of een geo-code en slaat dit op. Dit kan bijvoorbeeld databestand 9 zijn indien computer 30 en computer 11 (figuren 3a en 3b) identiek zijn.
De postverwerkingsinrichting 25 omvat tenminste een herkenningseenheid 28, een 15 servicecode herkenningseenheid 24, een computer 31 en een sorteersysteem 23. De gegevens die zijn aangebracht op poststuk 1, data bij de postverwerkingsinrichting 25 arriveert, worden herkend met behulp van herkenningseenheid 28, bijvoorbeeld een optical character reader (OCR). Herkenningseenheid 28 omvat een herkenningseenheid voor herkenning van de bestemming van poststuk 1. Zo zal in het geval dat de 20 bestemming is weergegeven in adresvorm, herkenningseenheid 28 een adresherkenningseenheid 27 omvatten, en zal indien de bestemming is aangegeven met behulp van een geo-code herkenningseenheid 28 een geo-codeherkenningseenheid 22 omvatten. In een uitvoeringsvorm omvat herkenningseenheid 28 tevens een servicecodeherkenningseenheid 24 voor de herkenning van servicecodes, in dit geval 25 servicecodes die door de verzender zijn aangebracht.
Afhankelijk van de aard van de herkende bestemmingsgegevens, adres of geo-code, worden de herkende bestemmingsgegevens verwerkt op een wijze zoals beschreven aan de hand figuren 3a (geo-code) en 3b (adres). Computer 31 heeft de beschikking over een servicecodebestand 35, bijvoorbeeld via een verbinding met 30 computer 30 zoals getoond in figuur 5, maar ook directe opslag in computer 31 zelf is mogelijk. Zoals reeds eerder beschreven kan computer 30 afleverwensen en -services van de ontvanger aan bestemmingsgegevens van deze ontvanger koppelen. Indien deze koppeling heeft plaatsgevonden, dan wordt bij het ontvangen van de 1025704 16 bestemmingsgegevens door computer 30, hetzij van computer 31, hetzij van herkenningseenheid 28, de voor de sortering gewenste bestemmingsgegevens samen met de bijbehorende servicecodes uit servicecodebestand 35 door computer 30 naar computer 31 in postverwerkingsinrichting 25 verzonden. Deze brengt vervolgnes de 5 ontvangen bestemminggegevens, bij voorkeur een geo-code, en de bijbehorende servicecodes uit servicecodebestand 35 aan op het poststuk 1 in een voor het sorteersysteem 23 leesbare vorm. Dat gebeurt bij voorkeur met een met de computer 31 verbonden printer 33. Daarna komt het poststuk 1 bij een servicecodeherkenningseenheid 24 die de aangebrachte servicecodes van het poststuk 1 10 uitleest. Dit kunnen dus zowel door de verzender als door de ontvanger gewenste servicecodes zijn. Indien er gebruik gemaakt wordt van het definiëren van een bestemming met behulp van een geo-code, met name wanneer het poststuk 1 bij binnenkomst van de postverwerkingsinrichting 25 nog niet voorzien was van een dergelijkecode,~dan komthet poststuk! ook nogbij geo-codeherkenningseenheid 22 15 die de geo-code van het poststuk 1 uitleest. Vervolgens sorteren één of meerdere sorteersystemen 23 het poststuk 1 in één of meerdere sorteerstappen op basis van de uitgelezen geo-code en/of de uitgelezen servicecodes, en wordt het poststuk 1 op een voor de deskundige bekende wijze bij de geadresseerde (ontvanger) bezorgd.
20 Omdat door de onderhavige uitvinding sortering op basis van meerdere criteria (niet alleen op bestemming) mogelijk is, kan afhankelijk van de ingelezen en eventueel toegevoegde informatie worden besloten tot een andere logistieke beslissing dan voorheen. De koppeling van gelijktijdig beschikbare verzend- en afleverinformatie aan een fysiek poststuk in de postverwerking, faciliteert efficiënte en op maat gesneden 25 complexe diensten. Voorbeelden van diensten die in de servicecomponent kunnen worden opgenomen zijn verhuisdiensten, rouwkaartverspreiding, prioriteitsdiensten, bewaardiensten (bijvoorbeeld tijdens vakantie van de ontvanger), vervolgacties indien een poststuk onbestelbaar is, poststuk-localisatiediensten etc.
30 De informatiedrager kan gedeeltelijk of in zijn geheel aangebracht worden door de verzender en/of de postverwerkingsinrichting 25 en in verschillende vormen. In figuren 6a-c zijn verschillende mogelijke weergaven van de informatiedrager op een poststuk 1 afgebeeld. Hoewel op alle drie de poststukken de naam van de ontvanger is vermeld, is 1025704 __ 17 dit voor het functioneren van de postverwerking en postbestelling niet noodzakelijk.
Ook de lengte en de positie van de informatiedrager zijn in deze figuren identiek, maar kunnen in de dagelijkse praktijk variabel zijn. In figuur 6a is de informatiedrager in alfanumerieke vorm aangebracht. Het voordeel van een informatiedrager in 5 alfanumerieke vorm is dat een postbesteller bij onverhoopte complicaties een correctie kan uitvoeren. Het geniet derhalve de voorkeur om in ieder geval de gehele of een voor een besteller voor sortering noodzakelijk gedeelte van de geo-code in een alfanumerieke vorm op het poststuk aan te brengen. In figuur 6b is de informatiedrager aangebracht in een streepjescode van de vorm, die thans gebruikelijk is. De 10 informatiedrager in figuur 6c tenslotte heeft de vorm van een veel toegepaste tweedimensionale streepjescode. Buiten deze drie vormen zijn er nog andere vormen denkbaar zoals radiofrequentie-ED’s en nog andere types (streepjes)-code. De informatiedrager kan zowel direct, door bijvoorbeeld printinrichtingen of andere schrijfmiddelen, als indirect, met behulp van bijvoorbeeld stickers, worden IS aangebracht
Behalve genoemde drie componenten (geo-component, identifïcatiecomponent en servicecomponent) kan de informatiedrager die gebruikt wordt in onderhavige uitvinding uitgebreid worden met extra componenten. Zo zou een product- of 20 ordemummer in een productcomponent opgenomen kunnen worden en de uniciteit van een poststuk in een poststukcomponent, zoals bijvoorbeeld toegelicht in Europese octrooiaanvragen 99 958 120.0 en 99 958 126.7. Ook combinaties met “elektronische postzegels” zijn mogelijk waarin de frankeerwaarde in gecodeerde vorm op het poststuk 1 is opgenomen. Door een flexibele toepassing van deze of nog andere 25 componenten kunnen op maat gesneden diensten door een postverwerkingsorganisatie 14 aangeboden worden.
Om het concept van externe beïnvloeding door verzender en/of ontvanger verder te verduidelijken wordt in figuren 7a en 7b schematisch een voorbeeldsituatie geschetst waarin deze invloed enkele evidente voordelen oplevert. In figuur 7a wordt de sortering 30 van drie poststukken I, II en III in een postverwerkingsproces zonder de onderhavige uitvinding weergegeven. In figuur 7b wordt de verzending van deze drie poststukken getoond in een systeem voorzien van de onderhavige uitvinding.
1025704 _ 18
Aangezien in het huidige postverwerkingssysteem (figuur 7a) zowel de verzender als de ontvanger geen invloed hebben op de behandeling van een poststuk op het moment dat deze in het postale verkeer is terechtgekomen, volgen poststuk I, II en III dezelfde route. Op geen van deze poststukken wordt een speciale behandeling 5 uitgevoerd op last van verzender en/of ontvanger, ook al hebben ze bijvoorbeeld een verschillende prioriteit.
De uitvoeringsvorm van de uitvinding, schematisch weergegeven in figuur 7b, maakt dit echter wel mogelijk. De verzender verzendt wederom drie poststukken I, II en ΙΠ.
10 Op poststuk I heeft de verzender aan de informatiedrager het verzoek om een specifieke service (aangegeven met de periodiek onderbroken lijn) in de servicecomponent van de informatiedrager aangebracht, bijvoorbeeld de wens dat poststuk I op maandag wordt afgeleverd. De ontvanger beeft om een andere service (aangegeven met de stippellijn) gevraagd, bijvoorbeeld ieder poststuk zwaarder dan 1 kg moet van een apart label 15 voorzien worden. De ontvanger kan deze service wens, bijvoorbeeld via een internettoegang, laten opnemen of zelf via geschikte software programmeren in een databestand welke in verbinding staat met de postverwerkingsinrichting (zie figuur 5b). Nu kan, bij herkenning van de locatie van de ontvanger als afgiftepunt, de betreffende servicewens toegevoegd worden aan de servicecomponent van het betreffende poststuk 20 en kunnen de taken, die bij de desbetreffende service behoren, uitgevoerd worden. Stel dat poststuk III zwaarder is dan 1 kg, en dat de poststukken I, II en III zonder ingrijpen alledrie op vrijdag afgeleverd zullen worden. Dan zal in de postverwerking poststuk III van een label voorzien worden (stippellijn) en de bestelling van poststuk I tegengehouden worden om aflevering op maandag te kunnen bewerkstelligen 25 (periodiek onderbroken lijn).
De in figuur 7b uitgevoerde handeling op poststuk III is met bestaande postverwerkingssystemen slechts mogelijk door gebruik te maken van een zogenoemde attentiekaart. Zoals reeds eerder vermeld is een attentiekaart meestal gekoppeld aan een 30 bepaald afgiftepunt en zorgt deze voor de uitvoering van een speciale actie met een poststuk indien er een poststuk op dit afgiftepunt wordt uitgesorteerd. Een van de grote beperkingen van het gebruik van een attentiekaart is dat deze slechts toepasbaar is aan het eind van een sorteerketen.
,1025704 * 19
In postverwerking zijn onder meer drie onderdelen te onderscheiden: herkenning, codering en sortering. Wanneer een verzender een poststuk verzendt komt dit via collectie en transport bij een postverwerkingsinrichting 25 terecht. Informatiedragers 5 op binnengebrachte poststukken zitten niet allemaal op dezelfde plaats, zijn vaak onvolledig en zijn bovendien veelal niet direct herkenbaar voor een sorteersysteem 23. Om die reden worden de informatiedragers met adresherkenningseenheden 27, zoals bijvoorbeeld optical readers, afgelezen. De afgelezen informatie wordt vervolgens vergeleken met overeenkomstige informatie die in een databestand is opgeslagen.
10 Indien de afgelezen informatie in de informatiedrager zijn gelijke vindt in het databestand dan wordt er op een daartoe geëigende plaats een corresponderende code op het poststuk aangebracht, die door één of meerdere sorteerinrichtingen herkend kan worden. Bij de sortering worden de poststukken in één of meerdere stappen naar een individueel afgiftepunt uitgesorteerd. Een attentiekaart die gekoppeld is aan een 15 specifiek afgiftepunt, kan dus pas aan het eind van de keten geplaatst worden, alwaar een besteller de uit te voeren handeling moet vervullen. Als gevolg van de door de besteller gewijzigde informatie op het poststuk 1, zal in de meeste gevallen het poststuk 1 nogmaals door het sorteersysteem 23, op basis van de gewijzigde informatie, moeten worden gesorteerd.
20
In een uitvoeringsvorm maakt de onderhavige uitvinding het gebruik van fysieke attentiekaarten aan het eind van de sorteerketen overbodig. Dezelfde functionaliteit kan namelijk bereikt worden door elektronische attentiekaarten te gebruiken. Deze kunnen veel eerder in het postverwerkingsproces geïntegreerd worden. Figuren 8a, 8b geven 25 door middel van functionele blokken de route van een poststuk 1 weer voor een systeem met een fysieke attentiekaart 49 (figuur 8a) alsmede voor een postverwerkingssysteem volgens de onderhavige uitvinding (figuur 8b) die gebruik maakt van elektronische attentiekaarten voor het geval waarin de ontvanger van het desbetreffende poststuk 1 is verhuisd. De continue pijl markeert de route waarbinnen 30 het poststuk 1 is gericht aan de bewoner op de oude bestemming. De gestippelde pijl markeert het poststuk 1 indien dit is voorzien van een informatiedrager die de nieuwe bestemming omvat. In een systeem met een fysieke attentiekaart 49 zoals weergegeven in figuur 8a, wordt de bestemmingswijziging door middel van een zogenaamde j 0 2 5 7 0 4 20 attentiekaart pas opgemerkt na herkenning, codering en sortering. De attentiekaart 49, die geplaatst is bij de sorteeruitgang corresponderend met het oude afgiftepunt, attendeert op de verhuizing die heeft plaatsgevonden. Op een poststuk 1 wat bij deze uitgang arriveert, wordt de nieuwe bestemming aangebracht waarna het betreffende 5 poststuk 1 tenminste gesorteerd (I), en in veel gevallen ook daarvoor nog eerst opnieuw gecodeerd (II), moet worden. Als gevolg van deze late ingreep komt een poststuk 1 dus tenminste tweemaal door sorteersysteem 23 alvorens bij de ontvanger op het nieuwe afgiftepunt te arriveren. Het is eenvoudig in te zien dat deze procedure omslachtig is en een grote onwenselijke aanslag pleegt op de beschikbare sortering- en 10 coderingcapaciteit. Het is overigens niet mogelijk om bij alle thans in omloop zijnde postale producten elektronische attentiekaarten in te zetten. De bestemming van een poststuk 1, dat geen gebruik maakt van een sorteersysteem 23, zal nog steeds met een fysieke attentiekaart moeten worden gecorrigeerd.
15 In figuur 8b is gedemonstreerd dat de onderhavige uitvinding de functie van de fysieke attentiekaart 49 kan ovememen zonder de hiervoor genoemde complicaties. Een verhuisbericht kan immers opgevat worden als een servicewens van de ontvanger. Overeenkomstig de procedure die reeds besproken is bij onder andere figuur 5, geeft de ontvanger, die verhuisd is, de wijziging van afgiftepunt als een afleverwens door aan de 20 postverwerkingsorganisatie 14. Dit kan zowel schriftelijk of elektronisch via bijvoorbeeld een internettoegang gemeld worden. De gemelde bestemmingswijziging wordt vervolgens als een soort van elektronische attentiekaart, gekoppeld aan het oude afgiftepunt, in een databestand, bijvoorbeeld databestand 9, geplaatst. De periodiek onderbroken pijl in figuur 8b representeert de route van de boodschap met wijziging 25 van het afgiftepunt. De procedure werkt nu als volgt. Van ieder poststuk 1 dat bij de postverwerkingsinrichting 25 aankomt wordt de bestemming herkend door herkenningseenheid 45, bij ontbreken van een geo-code een adresherkenningseenheid 27 of indien een geo-code is vermeld een geocode-herkenningseenheid 22. Na herkenning wordt de herkende bestemming doorgegeven aan de coderingseenheid 47 30 die controleert of er specifieke afleverwensen voor de herkende bestemming zijn. In het geval van verhuizing zal bij de coderingseenheid 47 als gevolg van de opgeslagen bestemmingswijziging, het nieuwe afgiftepunt, eventueel na verificatie van overige kenmerken van de ontvanger, in een voor het sorteersysteem 23 leesbare, gecodeerde 1025704 21 vorm door de coderingseenheid 47 op het betreffende poststuk 1 aangebracht worden. In tegenstelling tot de huidige stand der techniek, waarbij de wijziging van afgiftepunt als gevolg van een verhuizing door een fysieke attentiekaart moet worden gesignaleerd aan het eind van de sorteerketen, wordt de bestemmingswijziging in een eerder stadium 5 van het postverwerkingsproces, bij voorkeur vóór de sortering, gesignaleerd en uitgevoerd. De sortering naar afgiftepunt geschiedt dus slechts één keer. Vergeleken met het bestaande concept van de fysieke attentiekaart, verloopt de verwerking van een poststuk 1 een stuk efficiënter.
10 De hierboven beschreven informatiedrager kan alle noodzakelijke informatie over afzender, opdrachtnummer, verzender, het postproduct waarvan men gebruik wil maken, de eventuele aanvullende diensten, de gewenste affeverinformatie, de unieke gegevens van de verzender en ontvanger, de datum etc. bevatten. Bij voorkeur is de informatiedrager grotendeels opgeslagen in een door een herkenningseeriheid 45 15 leesbaar medium, zoals een barcode of een RFID-Iabel (radiofrequentie ID). De geo-code is bij voorkeur echter tenminste ook in een leesbaar, bij voorkeur alfanumeriek, formaat op het poststuk 1 aangebracht om handmatig sorteren bij uitval van één of meerdere sorteersystemen 23 mogelijk te maken.
20 De informatiedrager kan in alle sorteermethoden worden toegepast: automatische sortering door middel van één of meerder sorteerinrichtingen die aangestuurd worden met behulp van een sorteerprogramma, elektronische sortering waarbij een sorteerprogramma de door de printer op poststukken af te drukken gegevens voorsorteert en bundelt, handmatige sortering en het stickeren waarbij identieke 25 poststukken bij de postverwerkingsinrichting voorzien worden van een bestemmingssticker, die op een voor verdere verwerking efficiënte wijze zijn geordend. Omdat de informatiedrager geheel of gedeeltelijk in verschillende verschijningsvormen, voor mens en/of machine leesbaar, aangebracht kan worden, is het mogelijk om bovengenoemde sorteermethodes te integreren.
30 1025704
Claims (26)
1. Een werkwijze van verwerking van een poststuk (1) waarbij het poststuk (1) is voorzien van een informatiedrager met tenminste één component van een eerste soort 5 die eenduidig een afgiftepunt voor het poststuk (1) definieert op basis van geografische coördinaten, behorend bij het afgiftepunt, waarbij de werkwijze omvat: - herkennen van de tenminste ene component van de eerste soort met behulp van een geo-codeherkenningseenheid (22); - sorteren van het poststuk (1) door een sorteersysteem (23) op basis van de 10 herkenning van de tenminste ene component van de eerste soort.
2. De werkwijze volgens conclusie 1, waarbij de geografische coördinaten corresponderen met een XY-coördinatenstelsel.
3. De werkwijze volgens conclusie 1, waarbij de component van de eerste soort, naast de informatie gekoppeld aan geografische coördinaten, tenminste één andere variabele omvat die additionele locatiegebonden informatie verstrekt
4. De werkwijze volgens een van voorgaande conclusies, waarbij de werkwijze omvat: 20 - importeren van de tenminste ene component via een elektronisch medium op een computer (17); - afdrukken van de tenminste ene component op het poststuk (1) met behulp van een printer (19).
5. De werkwijze volgens een van de conclusies 1-3, waarbij de werkwijze omvat het aanbrengen van de tenminste ene component van de eerste soort op het poststuk (1) door een codeerinrichting (5) die gebruik maakt van een techniek geselecteerd uit een groep omvattende data-import, videocodering en directe koppeling aan een databestand. 30
6. De werkwijze volgens een van de voorgaande conclusies, waarbij de informatiedrager naast de tenminste ene component van de eerste soort verder nog tenminste één van de volgende twee componenten omvat: 1025704 - een component van een tweede soort, die eenduidig een kenmerk met betrekking tot een verzender van het poststuk (1) definieert, en - een component van een derde soort, die eenduidig verzoeken tot speciale handelingen in de postverwerking definieert 5
7. De werkwijze volgens conclusie 6, waarbij de component van de tweede soort informatie omvat met betrekking tot tenminste één van een kenmerk ten aanzien van een verzendpunt, een kenmerk ten aanzien van het poststuk (1) en een kenmerk ten aanzien van facturering. 10
8. De werkwijze volgens conclusie 6 of 7, waarbij de component van de derde soort informatie omvat met betrekking tot een servicecode, die correspondeert met tenminste één van een specifieke dienst, informatie gekoppeld aan geografische coördinaten met betrekking tot een verzender, informatie gekoppeld aan geografische coördinaten met 15 betrekking tot een ontvanger en een dienstgerelateerde parameter.
9. De werkwijze volgens conclusie 8, waarbij de werkwijze omvat het toestaan aan tenminste één van de verzender en de ontvanger om elementen voor de component van de derde soort via een elektronisch medium te plaatsen in een databestand (35) welke in 20 verbinding staat met een postverwerkingsinrichting (25).
10. De werkwijze volgens een van de conclusies 6-9, waarbij de informatiedrager naast de tenminste ene component van de eerste soort en tenminste één van de componenten van de tweede- en de derde soort, verder nog tenminste één van de volgende twee 25 componenten omvat: - een component van een vierde soort, die producteigenschappen van het genoemde poststuk (1) definieert, en - een component van een vijfde soort, die uniciteit van het poststuk (1 )definieert.
11. De werkwijze volgens een van bovenstaande claims, waarbij tenminste de informatiedrager op het poststuk (1) wordt aangebracht in een vorm uit de groep omvattend streepjescodes, RF-ID’s en alfanumerieke representaties. 1025704
12. Een systeem voor verwerking van een poststuk (1), waarbij het poststuk (1) is voorzien van een informatiedrager met tenminste één component van een eerste soort die eenduidig een afgiftepunt voor het poststuk (1) definieert op basis van geografische coördinaten, behorend bij het afgiftepunt, waarbij het systeem omvat: 5. een geo-codeherkenningseenheid (22) voor het herkennen van de tenminste ene component van de eerste soort, - een sorteersysteem (23) voor het sorteren van poststukken op basis van de herkenning door de geo-codeherkenningseenheid (22).
13. Systeem volgens conclusie 12, met het kenmerk dat het systeem een adressenbestand (13) en een geo-codebestand (15) omvat, waarbij het geo-codebestand (15) geografische coördinaten omvat in relatie tot in het adressenbestand (13) opgeslagen adressen, waarbij het systeem een adresherkenningseenheid (27) omvat voor het herkennen van een adres op het poststuk (1), alsmede een computer (31) met 15 een printer (33), die is ingericht om de informatiedrager op het poststuk (1) af te drukken op basis van het door de adresherkenningseenheid (27) herkende adres en in het adressenbestand (13) en geo-codebestand (15) opgeslagen informatie.
14. Systeem volgens conclusie 12, met het kenmerk dat het systeem een 20 servicecodeherkenningseenheid (24) omvat voor het herkennen van servicecodes op poststukken, welke servicecodes eenduidig verzoeken tot speciale handelingen in postverwerking omvatten en het sorteersysteem (23) is ingericht om het sorteren van een poststuk (1) uit te voeren in afhankelijkheid van een herkende, op het poststuk (1) aangebrachte, servicecode. 25
15. Een poststuk (1) voorzien van een informatiedrager met tenminste één component van een eerste soort, waarin de tenminste ene component van de eerste soort eenduidig een afgiftepunt van het poststuk (1) definieert door middel van geografische coördinaten, behorend bij het afgiftepunt 30
16. Het poststuk (1) volgens conclusie 15, waarbij de geografische coördinaten corresponderen met een XY-coördinatenstelsel. 1025704 »
17. Het poststuk (1) volgens conclusie 15, waarbij de component van de eerste soort, naast de informatie gekoppeld aan geografische coördinaten, tenminste één andere variabele omvat die additionele locatiegebonden informatie verstrekt
18. Het poststuk (1) volgens een van de conclusies 15-17, waarbij de informatiedrager naast de tenminste ene component van de eerste soort verder nog tenminste één van de volgende twee componenten omvat: - een component van een tweede soort, die eenduidig een kenmerk met betrekking tot een verzender van het poststuk (1) definieert, en 10. een component van een derde soort, die eenduidig verzoeken tot speciale handelingen in de postverwerking definieert.
19. Het poststuk (1) volgens conclusie 18, waarbij de component van de tweede soort informatie omvat met betrekking tot tenminste één van een kenmerk ten aanzien van 15 een veizendpunt, een kenmerk ten aanzien van het poststuk (1) en een kenmerk ten aanzien van facturering.
20. Het poststuk (1) volgens conclusie 18 of 19, waarbij de component van de derde soort informatie omvat met betrekking tot een servicecode die correspondeert met 20 tenminste één van een specifieke dienst, informatie gekoppeld aan geografische coördinaten met betrekking tot een verzender, informatie gekoppeld aan geografische coördinaten met betrekking tot een ontvanger en een dienstgerelateerde parameter.
21. Het poststuk (1) volgens conclusie 20, waarbij tenminste de informatiedrager op het 25 poststuk (1) wordt aangebracht in een vorm uit de groep omvattend streepjescodes, RF- ID’s en alfanumerieke representaties.
22. Een werkwijze van sortering van een poststuk (1) waarbij het poststuk is voorzien van een informatiedrager met tenminste één servicecode die eenduidig verzoeken tot 30 speciale handelingen in postverwerking definieert, waarbij de werkwijze omvat: - herkennen van de tenminste ene servicecode met behulp van een servicecode-herkenningseenheid (24) 1025704 ψ - sorteren van het poststuk (1) door een sorteersysteem (23) op basis van herkenning van de tenminste ene servicecode.
23. De werkwijze volgens conclusie 20, met het kenmerk dat de werkwijze omvat: 5. importeren van de tenminste ene servicecode via een elektronisch medium op een computer (17) van een verzender; • afdrukken van de tenminste ene servicecode op het poststuk (1) met behulp van een met de computer (17) verbonden printer (19) voorafgaand aan het herkennen van de tenminste ene servicecode. 10
24. De werkwijze volgens conclusie 20, met het kenmerk dat de werkwijze omvat: - het ontvangen van een servicecode van een verzender of ontvanger van het poststuk (1) en het opslaan daarvan in een servicecodebestand (35) in een postverwerkingsinrichting (25); 15. het afdrukken van de servicecode op het poststuk (1) in de postverwerkingsinrichting (25) voorafgaand aan het herkennen van de tenminste ene servicecode.
25. De werkwijze volgens claims 23 of 24, waarbij de servicecode een service omvat 20 uit de groep van verhuisservice, rouwkaartservice, prioriteitsservice, bewaarservice, vervolgactie indien een poststuk onbestelbaar is en lokalisatieservice.
26. Systeem voor het uitvoeren van de werkwijze volgens een van de conclusies 23-25. 1025704
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| NL1025704A NL1025704C2 (nl) | 2004-03-12 | 2004-03-12 | Werkwijze en inrichting voor sorteren van post. |
Applications Claiming Priority (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| NL1025704 | 2004-03-12 | ||
| NL1025704A NL1025704C2 (nl) | 2004-03-12 | 2004-03-12 | Werkwijze en inrichting voor sorteren van post. |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| NL1025704C2 true NL1025704C2 (nl) | 2005-09-13 |
Family
ID=34973679
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| NL1025704A NL1025704C2 (nl) | 2004-03-12 | 2004-03-12 | Werkwijze en inrichting voor sorteren van post. |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| NL (1) | NL1025704C2 (nl) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| GB2443213A (en) * | 2006-10-16 | 2008-04-30 | Royal Mail Group Plc | Coded indicia for postal item |
| US8676593B2 (en) | 2010-09-23 | 2014-03-18 | International Business Machines Corporation | Geographic governance of data over clouds |
| EP2977952A4 (en) * | 2013-03-21 | 2016-11-09 | Yong Hong | METHOD AND DEVICE FOR DETERMINING MAIL PATH INFORMATION |
| CN114146930A (zh) * | 2020-09-07 | 2022-03-08 | 深圳顺丰泰森控股(集团)有限公司 | 自动化分拣物流快件的方法、装置和计算机设备 |
Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO1996007170A1 (en) * | 1994-08-31 | 1996-03-07 | Nac Geographic Products Inc. | A geodetic coding system |
-
2004
- 2004-03-12 NL NL1025704A patent/NL1025704C2/nl not_active IP Right Cessation
Patent Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO1996007170A1 (en) * | 1994-08-31 | 1996-03-07 | Nac Geographic Products Inc. | A geodetic coding system |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| GB2443213A (en) * | 2006-10-16 | 2008-04-30 | Royal Mail Group Plc | Coded indicia for postal item |
| US8676593B2 (en) | 2010-09-23 | 2014-03-18 | International Business Machines Corporation | Geographic governance of data over clouds |
| EP2977952A4 (en) * | 2013-03-21 | 2016-11-09 | Yong Hong | METHOD AND DEVICE FOR DETERMINING MAIL PATH INFORMATION |
| US10460284B2 (en) | 2013-03-21 | 2019-10-29 | Yong HONG | Method and device for determining mail path information |
| CN114146930A (zh) * | 2020-09-07 | 2022-03-08 | 深圳顺丰泰森控股(集团)有限公司 | 自动化分拣物流快件的方法、装置和计算机设备 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US20030046103A1 (en) | Dynamic change of address notification | |
| US6816602B2 (en) | System and method of deferred postal address processing | |
| US7933844B2 (en) | Address forwarding for parcels | |
| US5043908A (en) | Mail delivery system with arrival monitoring | |
| US6902109B2 (en) | Parcel delivery notice | |
| JP4861186B2 (ja) | 配送物の追跡方法及びシステム | |
| US7031959B2 (en) | Address matching | |
| US20150221058A1 (en) | Intelligent barcode systems | |
| JPH11296581A (ja) | 電子タグを用いた貨物情報管理方法および貨物管理システム | |
| US20150088780A1 (en) | Dynamic route planning | |
| JP2001502232A (ja) | 転送/返送郵便物のオンライン処理方法および装置 | |
| EP1522969B1 (en) | System and method for automated mailing adress error detection and correction | |
| JP2001225926A (ja) | 電子タグを用いた配送支援装置,仕分け支援装置及び配送方法 | |
| US7350694B2 (en) | System and method for narrowcasting item tracking | |
| NL1025704C2 (nl) | Werkwijze en inrichting voor sorteren van post. | |
| JP4332368B2 (ja) | 物品配送方法および配送システム | |
| US20080208390A1 (en) | Sorting parcels with implicit identification | |
| CN104203435B (zh) | 用于测量在多网络邮政分拣系统中的行程时间的跟踪邮件的方法 | |
| US20050075987A1 (en) | Method for capturing and processing information in a communication system | |
| US20050216319A1 (en) | Retail stamp with tracking | |
| JP5875909B2 (ja) | 住所認識装置、及び住所認識システム | |
| US20050187654A1 (en) | Systems and methods for implementing an address directory link | |
| JP2003246460A (ja) | 新聞の誤配発見方法と当該方法を運用する物品配達方法 | |
| MXPA06007653A (en) | Integrated global tracking and virtual inventory system |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PD2B | A search report has been drawn up | ||
| VD1 | Lapsed due to non-payment of the annual fee |
Effective date: 20081001 |