Kom bare i gang...
Bøsøre Vandværk er et mindre vandværk, 350 forbrugere med et stort forsyningsområde. I 2018 tog vi beslutningen om at forny vores administrative systemer.
Hjemmeside, Finans og forbruger og Ledelsessystem – vi valgte Aqualog med det nye integrerede AM regnskabssystem.
At skifte regnskabs- og forbrugersystem er ikke nogen lille opgave, der er mange rutiner som er kommet til med tiden – og ved skift er det ikke kun forbrugerdata der skal flyttes, men også de løbende opgaver.
Vi i bestyrelsen kender qua historien ikke alle detaljer – så at skifte er et sats og det lykkes kun i samarbejde med dygtige folk – og det er Aqualog og AM Regnskab.
Vi har fået en enkelt og velfungerende hjemmeside der er let at vedligeholde – uden større omkostninger et web bureau, med hjemmesiden fik integration til ledningsregistrering og GEUS, uden en større indsats – tak for det.
Med regnskabs og forbruger systemet har vi på nettet fået simplere rutiner bl.a. for fakturagodkendelse og betaling, adgang til forbrugeradresser og betalere – noget der betydet meget når mange af vores forbrugere er fritidshuse.
Endelig er vi i gang med at skifte over til ledelsessystemet – også her er begrundelsen bl.a. at det bliver langt enklere for nye i bestyrelsen at indgår i arbejdet med administration af vores vandværk.
Som det sidste har vi fået et simpelt dokumentbibliotek, så vi undgår at benytte Dropboks, Google drev og lignende systemer.
Alt i alt kan vi kun anbefale systemet og samarbejdet med Aqualog. Og som andre også udtrykker det, så viser historikken at der bliver lyttet til ønsker og udvikling.
Et råd med på vejen: vær grundig med at få lavet opgave lister, som viser rækkefølge og hvornår og hvem der løser opgaven.
14. november 2019
Uopfordret anmeldelse