中小企业如何选择适合自己的合同管理系统

时间：2020-01-05作者：深圳市友为软件有限公司浏览：495

文章来源：友为软件  编辑：财物**

中小企业如何选择适合自己的合同管理系统

中小企业经济往来，必然会涉及到合同管理的问题，几个人微企，合同量少还好管理，但随着业务快速发展，量的改变往往会出现很多意想不到的问题，很多企业老板往往因为一时经历太糟糕，如：合同文档半天找不到，合同统计半天出不来等，于是就想到合同管理上来，要求下属去找一款合同管理系统，对合同进行规范化管理。那么作为中小企业该如何选择适合自己的管理系统呢？下面从三个方面对大家进行介绍。

1 弄清合同管理需求

找合同管理系统是为了解决什么样问题，在此除了高层说的几点外，还得根据企业自身情况，联合业务、财务进行合同管理需求调研，列出一个详细合同管理系统需求清单，后面的软件系统就根据这个需求清单一个个去对号入座。

2 选择适合自己的合同管理系统

合同管理系统一般首要考虑SaaS软件，主要是这类软件在满足需求的条件下，它的造价是较便宜的；但SaaS软件是部署在云端也就是在公网上，不是企业内部服务器，如果企业对网络安全比较敏感的话，也可要求对方重新部署在企业内部服务器中，其中会产生一些服务费，增加软件成本。另外，如果企业合同管理需求过于复杂，SaaS软件满足不了，则需要考虑定制化软件。定制化软件基本上能解决合同管理上的所有问题，所付出代价是成本较高，可进行多方对比，选择造价低的系统。

3 合同管理系统应用执行跟进

当选择好管理系统后，接下来就是应用了，之前见到一个老板一时经历太差，要求下面的人找合同软件，下面的人找好之后，又要求人员重新回到excel，当时我是很费解了，excel做合同台账没问题，但对于合同收付款提醒，这点它是做不到智能提醒的，只有人员盯着、记着，等到哪天体验太差，又会回到合同管理系统上来，所以选择好合同管理系统后，接下来就是重在执行和应用。

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