在实施裁员策略时，与员工对话是一项敏感而复杂的任务。在此过程中，几点事项需受重视：通知方式宜采取邀请员工面谈形式，于正式场合如人事部门办公室或会议室进行；避免选择员工重要纪念日或工作繁忙时段作为通知时间；选定安静明亮、不易受到干扰的沟通场所；在谈话过程中，要直言不讳、礼貌和善，阐明裁员决策缘由及决定的不可更改性，并对员工的贡献表示肯定；无论员工表现出何种情绪，均需耐心倾听，运用开放式提问，展现同理心；详尽阐述赔偿计算方法及支付金额，避免在商议过程中附加其他条件或承诺；明确告知离职流程，包括工资结算及手续办理步骤；即便裁员决定已定，公司仍将提供必要支持，缓解员工离职压力；做好记录与准备工作，如有条件可配备录音设备，备齐相关文件资料。以上措施有助于在维护企业利益的前提下，尽量降低对受影响员工的不良影响。
《劳动合同法》第四十一条
有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：
（一）依照企业破产法规定进行重整的；
（二）生产经营发生严重困难的；
（三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；
（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。