1. Аккредитация представителей СМИ осуществляется только на концерты, которые проводятся в рамках фестиваля ROOF FEST. Аккредитация на остальные мероприятия, которые проводятся на концертной площадке ROOF PLACE, осуществляется организаторами таких мероприятий.
2. Заявка на аккредитацию должна быть подана не позднее, чем за четырнадцать календарных дней до концерта по e-mail pr@roofmusicgroup.ru.
3. В заявке должны быть указаны:
3.1. фамилия и имя журналиста;
3.2. контактные данные;
3.3. отсканированный анонс или PDF-версия номера с анонсом (для печатных СМИ);
3.4. ссылка на анонс и скриншот, где видно, что новость находится на главной странице (для интернет-СМИ);
3.5. если ресурс/издание/телеканал/радиостанция впервые запрашивает аккредитацию на мероприятие, которое проводится в рамках фестиваля ROOF FEST, в письме необходимо указать статистические данные (выходные данные/тираж/посещаемость/аудитория).
4. От одного издания мы аккредитуем 1 корреспондента и 1 фотокорреспондента. От радиостанции — 1 корреспондента. От телеканала — съемочную группу в составе 3-х человек.
Для аккредитации рассматриваются:
4.1. издания тиражом не менее 5 000 экземпляров с иллюстрированными анонсами не менее чем на 1/4 полосы издания.
4.2. сайты с посещаемостью не менее 3000 уникальных посетителей в сутки, с развернутым анонсом и ссылкой на сайт http://roofmusicgroup.ru. Посещаемость рассчитывается по счетчикам similarweb.
5. ROOF FEST вправе отказать в предоставлении аккредитации без объяснения причины.
6. ROOF FEST вправе отказать в предоставлении аккредитации по желанию артиста, выступающего на мероприятии, на которое запрашивается аккредитация.
7. Списки аккредитованной прессы на большинстве мероприятий концертной площадки ROOF PLACE находятся на главном входе. Просим уточнять информацию заранее во избежание недоразумений.
8. Обращаем ваше внимание, что представители СМИ, получившие подтверждение аккредитации, не вправе передавать свою аккредитацию третьим лицам.
9. Аккредитованный представитель СМИ должен представиться, либо, по требованию сотрудника клуба, предъявить удостоверение личности.
10. В случае, если представителю СМИ, получившего предварительное подтверждение аккредитации, отказано в предоставлении аккредитационного бэйджа, ему следует связаться с человеком, который ранее подтвердил заявку.
11. Аккредитованный фотокорреспондент или видеооператор получает специальный бэйдж, который выдается представителем компании-организатора перед началом концерта и дает право доступа в зону между сценой и ограждением. На большинстве мероприятий фото-/видеосъемка осуществляется только из этой зоны на протяжении первых двух песен, без использования вспышки. Если условия фотосъемки иные, сотрудник PR-отдела сообщает об этом дополнительно перед началом концерта.
12. В случае нарушения фотокорреспондентом правил поведения во время концерта, организатор оставляет за собой право изъять фото- или видеоматериалы, и отозвать аккредитацию для всех корреспондентов издания, чьи сотрудники нарушили правила поведения во время концерта.
13. В течение 3-х рабочих дней после завершения мероприятия ссылки на фото- и видеоматериалы должны быть отправлены на почту pr@roofmusicgroup.ru.
