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WO2014069030A1 - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

情報処理装置及びプログラム Download PDF

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WO2014069030A1
WO2014069030A1 PCT/JP2013/066023 JP2013066023W WO2014069030A1 WO 2014069030 A1 WO2014069030 A1 WO 2014069030A1 JP 2013066023 W JP2013066023 W JP 2013066023W WO 2014069030 A1 WO2014069030 A1 WO 2014069030A1
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WO
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data
folder
virtual
meta information
tree structure
Prior art date
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Application number
PCT/JP2013/066023
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English (en)
French (fr)
Inventor
上野　邦和
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Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
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Publication date
Application filed by Fuji Xerox Co Ltd filed Critical Fuji Xerox Co Ltd
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Priority to SG11201503263XA priority patent/SG11201503263XA/en
Publication of WO2014069030A1 publication Critical patent/WO2014069030A1/ja
Priority to US14/670,533 priority patent/US9990387B2/en
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Ceased legal-status Critical Current

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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
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    • G06F16/20—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of structured data, e.g. relational data
    • G06F16/22—Indexing; Data structures therefor; Storage structures
    • G06F16/2228—Indexing structures
    • G06F16/2246—Trees, e.g. B+trees
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
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    • G06F16/10—File systems; File servers
    • G06F16/14—Details of searching files based on file metadata
    • G06F16/148—File search processing
    • G—PHYSICS
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    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/20—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of structured data, e.g. relational data
    • G06F16/28—Databases characterised by their database models, e.g. relational or object models
    • G06F16/284—Relational databases
    • G06F16/285—Clustering or classification
    • G06F16/287—Visualization; Browsing

Definitions

  • the present invention relates to an information processing apparatus and a program.
  • the structured document is searched from a storage device in which a structured document having attribute information and a folder having the structured document are stored according to a designated search condition, and the corresponding structured It describes that the document ID of the document is associated with the attribute information and stored in the database. It also describes that an attribute item for classifying the structured document stored in the database is designated. In addition, in order to subdivide the designated attribute item, it is described that a tree structure is created in which the designated attribute item and lower attribute items of the attribute item are respectively virtual folders. Further, it describes that the structured document is classified by extracting the structured document included in the virtual folder selected from the created tree structure using the database.
  • An object of the present invention is to improve convenience when a user manually searches for desired data.
  • the invention of claim 1 for solving the above-described problem is that, for each of a plurality of data belonging to any of a plurality of data groups constituting a tree structure, a data group included in a path to the data group to which the data belongs, An identification data string composed of the identification data is configured to be stored in a meta information storage unit as meta information of the data, and a plurality of virtual data groups corresponding to the plurality of data groups based on the meta information Display control means for displaying an image showing a tree structure on the display means, and update for updating meta information including the specified identification data among the meta information when at least one identification data is specified by the user And an information processing apparatus.
  • the invention of claim 2 is characterized in that, in the invention of claim 1, the update means updates the meta information including the identification data so that the position of the designated identification data is at the head. .
  • the display control means includes a tree structure composed of a plurality of virtual data groups corresponding to the plurality of data groups based on the meta information. An image indicating the data is displayed on the display unit, and the identification image of the data is displayed on the display unit in association with the identification image of the virtual data group identified by the last identification data in the meta information of the data. It is characterized by.
  • the invention of claim 4 comprises identification data for each of a plurality of data belonging to any of a plurality of data groups constituting a tree structure and a data group included in a path to the data group to which the data belongs.
  • the convenience when the user manually searches for desired data can be improved more reliably than in the case where the present configuration is not provided.
  • FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration of an information processing apparatus 2 according to an embodiment of the present invention.
  • the information processing apparatus 2 is realized as a personal computer, and includes a control unit 4, a main memory 6, a hard disk 8, an operation input unit 10, and a display unit 12.
  • the control unit 4 is a microprocessor and executes various types of information processing according to programs stored in the main memory 6.
  • the main memory 6 is realized by a ROM and a RAM, and stores the program.
  • this program is read from a computer-readable information storage medium (for example, DVD (registered trademark) -ROM) and stored in the main memory 6. This program may be downloaded via a network and stored in the main memory 6.
  • the operation input unit 10 is a mouse, a keyboard, or the like, and outputs an operation signal indicating the content of the operation performed by the user to the control unit 4.
  • the display unit 12 is a display and outputs information according to a command from the control unit 4.
  • a file system is mounted, and the hard disk 8 stores tree structure data indicating a tree structure composed of a plurality of folders existing on the file system.
  • the tree structure data includes the folder name of each folder. Further, in the tree structure data, the folder name of each folder is associated with the folder name of a folder above that folder.
  • a folder corresponds to a “data group”.
  • a folder is also called a directory.
  • FIG. 2 shows the tree structure represented by the tree structure data.
  • One substantially rectangular figure represents one folder.
  • the character string in the folder indicates the folder name.
  • the numbers described at the upper left of each folder indicate the hierarchy in which the folder is located in the tree structure. For example, the “Company A” folder F1 in the upper left of FIG. 2 is located in the first hierarchy, the “XX project” folder F2 is located in the second hierarchy, and the “document” folder F3 is located in the third hierarchy.
  • the “xx related” folder F4 is located in the fourth hierarchy. Note that the hierarchy higher than the first hierarchy is the root.
  • the hard disk 8 stores a plurality of document files existing on the file system.
  • the document file is document data, and the document file corresponds to “data”.
  • a single circle shown in FIG. 2 represents one document file.
  • Each document file is stored in one of the folders, and the ID of each document file (hereinafter referred to as document ID) is associated with the folder name of the folder storing the document file on the hard disk. 8 is stored.
  • document ID the document file “D1” is stored in the “approval document” folder F5 in the third hierarchy.
  • each document file is stored in a folder corresponding to the classification type of the document file by the user.
  • the document file “D1” is a document file of an approval document regarding the XX project of company A, and is therefore stored in the “approval document” folder F5 in the third hierarchy.
  • the document file “D1” may be originally stored in the “Company A” folder F7 in the second hierarchy, but is not stored in the “Company A” folder F7 in the second hierarchy. It is stored in the “approval document” folder F5 in the three layers.
  • the document file “D12”, which is the document file of the approval document relating to the company A was generated after the folder group below the “request document” folder F6 in the first hierarchy was created. Stored in folder F7.
  • the control unit 4 extracts an image showing the tree structure represented by the tree structure data based on the tree structure data stored in the hard disk 8, that is, the image shown in FIG. Display on the screen.
  • the control unit 4 first displays only the image of the folder in the first hierarchy in the explorer screen, and then each time the user selects the image of the folder, the document file stored in the folder and the folder The image of the lower folder is displayed in the Explorer screen. The user searches for a desired document file by following the tree structure.
  • one of a plurality of viewpoints determined in advance on the explorer screen is guided to the user. Further, when the user selects one viewpoint as necessary, a tree structure (hereinafter referred to as a virtual tree) in which images of a plurality of virtual folders corresponding to each folder are made into a tree according to the selected viewpoint, Images are displayed on the Explorer screen.
  • a virtual tree a tree structure in which images of a plurality of virtual folders corresponding to each folder are made into a tree according to the selected viewpoint
  • Fig. 3 shows the virtual tree displayed on the Explorer screen.
  • a virtual tree in the case where the user who wants to find the document file “D1” selects one viewpoint “by voucher” is shown.
  • One substantially rectangular figure represents one virtual folder image.
  • the character string in the virtual folder indicates the folder name of the virtual folder.
  • the numbers described at the upper left of each virtual folder indicate the hierarchy in which the virtual folder is located in the virtual tree. This number is not displayed on the Explorer screen.
  • a virtual folder Vf1 corresponding to the “approval document” folders F5, F6, F8, and F9 see FIG. 2
  • a “contract document” folder F11 , F12, and F13 see FIG. 2
  • a virtual folder Vf2 and a virtual folder Vf3 are displayed as virtual folders in the first hierarchy. Note that one circle shown in FIG. 3 indicates one document file.
  • control unit 4 executes the process shown in FIG. 4 separately from the process for displaying the tree structure shown in FIG.
  • the control unit 4 selects each document file existing on the file system as a target document file, and each time a target document file is selected, the steps of S101 and S103 are performed. Execute. First, the control unit 4 specifies a folder storing the document file of interest (S101). That is, in S101, the control unit 4 reads from the hard disk 8 the folder name associated with the document ID of the document file of interest. Then, the control unit 4 refers to the tree structure data and specifies the absolute path to the folder storing the document file of interest (S102).
  • control unit 4 describes a data string composed of folder names of folders included in the specified absolute path as a metadata database (hereinafter referred to as metadata DB) held in the hard disk 8 as metadata of the document file of interest. ) In association with the document ID of the document file of interest (S103).
  • metadata DB a metadata database held in the hard disk 8 as metadata of the document file of interest.
  • FIG. 5 shows the storage contents of the metadata DB.
  • the metadata DB stores the metadata of the document file in association with the document ID of the document file.
  • the position of each folder name in the metadata is determined by the hierarchy in which the folder with that folder name is located. That is, the folder name of the folder in the “N (N is a positive integer)” layer is positioned “N” th from the top in the metadata.
  • folders F1, F2 and F5 are included in the absolute path to the folder F5 storing the document file “D1”, but the folder F1 is a first-level folder.
  • the folder name of the folder F1 is positioned at the top in the metadata of the document file “D1”.
  • the folder F2 is a second-level folder
  • the folder name of the folder F2 is located second from the top.
  • the folder F5 is a third-level folder, the folder name of the folder F5 is located third from the top.
  • the control unit 4 designates a word preset for that viewpoint. For example, the user designates two words “approval document” and “contract” preset in the viewpoint “by certificate” by selecting the viewpoint “by certificate”. That is, when one viewpoint is selected by the user, first, the control unit 4 reads a word (hereinafter referred to as a designated word) preset for the selected viewpoint from the hard disk 8 (S201).
  • a word hereinafter referred to as a designated word
  • the control unit 4 selects each piece of metadata stored in the metadata DB as attention metadata, and executes steps S202 to S204 each time attention metadata is selected.
  • the control unit 4 determines whether or not there is a folder name including any of the designated words acquired in S201 in the target metadata (S202). If there is a folder name including any one of the designated words in the notice metadata (Y in S202), the control unit 4 updates the notice metadata as described below in S203. That is, the control unit 4 moves the folder name including the designated word to the top, and moves the other folder names one backward (S203). On the other hand, when there is no folder name including any specified word in the target metadata (N in S202), the control unit 4 updates the target metadata as described below in S204. That is, the control unit 4 moves all folder names backward one by one and sets the additional folder name “other” as the first folder name (S204).
  • FIG. 7 shows the storage contents of the metadata DB after the steps S202 to S204 are executed for all metadata when the viewpoint “by certificate” is specified.
  • the arrow indicates the movement of the folder name.
  • control unit 4 displays a virtual tree image as shown in FIG. 3 based on the metadata stored in the metadata DB according to a predetermined virtual tree display algorithm. It is displayed on the part 12 (S205).
  • the control unit 4 causes the display unit 12 to display an image of a virtual folder having the same name as the folder name included in each metadata.
  • the display position of the image of the virtual folder is determined by the position in the metadata of the folder name. That is, the image of the virtual folder having the same name as the “N (N is a positive integer)” folder name from the top of the metadata is displayed in the “N” hierarchy of the virtual tree. The image of the virtual folder having the same name as the “N” th folder name from the top of the metadata is displayed as the parent of the virtual folder having the same name as the “N + 1” th folder name from the top of the metadata. .
  • step S205 the control unit 4 also displays an image of each document file on the display unit 12.
  • the image of the document file is displayed in association with “an image of a virtual folder having the same name as the last folder name in the metadata of the document file”.
  • the image of the document file is displayed immediately to the right of the image of the associated virtual folder.
  • the entire virtual tree is not displayed at a time, but only the image of the first-level virtual folder is first displayed on the explorer screen. After that, each time the user selects an image of the virtual folder, the image of the virtual folder under the virtual folder and the image of the document file displayed in association with the image of the virtual folder under the virtual folder are displayed on the explorer screen. Is done. As a result, a virtual tree as shown in FIG. 3 is displayed, and the user can reliably find the document file “D1” only by tracing the virtual tree from the virtual folder Vf1.
  • the original tree structure is maintained. That is, the tree structure data need not be updated.
  • the embodiment of the present invention is not limited to the above embodiment.
  • the present invention is also applicable when data other than document data corresponds to “data”.
  • FIG. 8 shows a virtual tree when another algorithm is adopted as a virtual tree display algorithm.
  • the metadata not including the designated words “approval document” and “contract” is not updated, and the virtual folder group below the virtual folder Vf3 (see FIG. 3) is omitted from the virtual tree.
  • virtual folders Vf4, Vf5, and Vf6 are displayed under the respective virtual folders Vf1 and Vf2 in the virtual tree.

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Abstract

　所望のデータをユーザが手作業で検索する際の利便性の向上のため、制御部（４）は、木構造を構成する複数のフォルダに格納されている複数の文書ファイルそれぞれにつき、該文書ファイルを格納しているフォルダまでの絶対パスに含まれるフォルダ、のフォルダ名からなるデータ列を、該文書ファイルのメタ情報としてハードディスク（８）に保存する。また、制御部（４）は、ハードディスク（８）に記憶されるデータ列に基づいて、複数のフォルダに対応する複数の仮想フォルダで構成される仮想ツリーを示す画像を表示部（１２）に表示させる。ここにおいて、制御部（４）は、ユーザにより少なくとも１つのフォルダ名が指定された場合に、ハードディスク（８）に記憶されるデータ列のうち、ユーザにより指定されたフォルダ名を含むデータ列を更新する。

Description

情報処理装置及びプログラム
　本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。
　下記特許文献１には、属性情報を有する構造化文書及びこの構造化文書を持つフォルダが格納された記憶装置から、指定された検索条件により、上記構造化文書の検索を行い、該当した構造化文書の文書ＩＤと属性情報とを紐付けしてデータベースに格納すること、が記載されている。また、上記データベースに格納された上記構造化文書を分類するための属性項目を指定すること、が記載されている。また、指定された属性項目を細分類するために、上記指定された属性項目及びこの属性項目の下位属性項目をそれぞれ仮想フォルダとするツリー構造を作成すること、が記載されている。また、作成されたツリー構造のうちから選択された仮想フォルダに含まれる構造化文書を、上記データベースを用いて抽出することにより上記構造化文書を分類すること、が記載されている。
特開２０１１－５３８８１号公報
　本発明の目的は、所望のデータをユーザが手作業で検索する際の利便性を向上させることである。
　上記課題を解決するための請求項１の発明は、木構造を構成する複数のデータグループのいずれかに属する複数のデータのそれぞれにつき、該データが属するデータグループまでのパスに含まれるデータグループ、の識別データからなる識別データ列を、該データのメタ情報としてメタ情報記憶手段に記憶させる手段と、前記メタ情報に基づいて、前記複数のデータグループに対応する複数の仮想データグループで構成される木構造を示す画像を表示手段に表示させる表示制御手段と、ユーザにより少なくとも１つの識別データが指定された場合に、前記メタ情報のうち、前記指定された識別データを含むメタ情報を更新する更新手段と、を含むことを特徴とする情報処理装置である。
　請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記更新手段は、前記指定された識別データの位置が先頭になるように、該識別データを含むメタ情報を更新すること、を特徴とする。
　請求項３の発明は、請求項１又は請求項２の発明において、前記表示制御手段は、前記メタ情報に基づいて、前記複数のデータグループに対応する複数の仮想データグループで構成される木構造を示す画像を前記表示手段に表示させるとともに、前記データの識別画像を、該データのメタ情報中の最後の識別データで識別される仮想データグループの識別画像に関連づけて前記表示手段に表示させること、を特徴とする。
　また、請求項４の発明は、木構造を構成する複数のデータグループのいずれかに属する複数のデータのそれぞれにつき、該データが属するデータグループまでのパスに含まれるデータグループ、の識別データからなる識別データ列を、該データのメタ情報としてメタ情報記憶手段に記憶させる手段、前記メタ情報に基づいて、前記複数のデータグループに対応する複数の仮想データグループで構成される木構造を示す画像を表示手段に表示させる表示制御手段、ユーザにより少なくとも１つの識別データが指定された場合に、前記メタ情報のうち、前記指定された識別データを含むメタ情報を更新する更新手段、としてコンピュータを機能させるためのプログラムである。
　請求項１、４の発明によれば、所望のデータをユーザが手作業で検索する際の利便性を向上させることができる。
　請求項２、３の発明によれば、所望のデータをユーザが手作業で検索する際の利便性を、本構成を有しない場合と比較して、より確実に、向上させることができる。
情報処理装置の構成を例示する図である。 木構造を示す図である。 仮想ツリーを示す図である。 制御部が実行する処理を示すフロー図である。 メタデータデータベースの記憶内容を示す図である。 制御部が実行する処理を示すフロー図である。 メタデータテータベースの記憶内容を示す図である。 仮想ツリーを示す図である。
　以下、本発明の実施形態の例について図面に基づき詳細に説明する。
　図１は、本発明の実施形態に係る情報処理装置２の構成を例示する図である。本実施形態の場合、情報処理装置２はパーソナルコンピュータとして実現され、制御部４と、主記憶６と、ハードディスク８と、操作入力部１０と、表示部１２と、を備えている。制御部４は、マイクロプロセッサであり、主記憶６に記憶されるプログラムに従って各種情報処理を実行する。主記憶６は、ＲＯＭ及びＲＡＭによって実現され、上記プログラムが格納される。ここで、このプログラムは、コンピュータ読取可能な情報記憶媒体（例えば、ＤＶＤ（登録商標）－ＲＯＭ）から読み出されて主記憶６に記憶される。このプログラムは、ネットワークを介してダウンロードされて主記憶６に記憶されてもよい。
　操作入力部１０は、マウス及びキーボードなどであり、ユーザが行った操作の内容を示す操作信号を制御部４に出力する。また、表示部１２は、ディスプレイであり、制御部４の命令に従って、情報を出力する。
　この情報処理装置２ではファイルシステムが実装されており、ハードディスク８には、ファイルシステム上に存在する複数のフォルダからなる木構造を示す木構造データが記憶されている。木構造データには、各フォルダのフォルダ名が含まれる。また、木構造データにおいて、各フォルダのフォルダ名は、そのフォルダの上位のフォルダのフォルダ名に関連づけられている。フォルダが「データグループ」に相当する。なお、フォルダはディレクトリとも呼ばれる。
　図２は、木構造データが表す木構造を示す。略矩形形状の図形一つが一つのフォルダを示している。また、フォルダ内の文字列は、フォルダ名を示している。また、各フォルダの左上に記載の数字は、木構造においてフォルダが位置している階層を示している。例えば、図２の左上の「Ａ社」フォルダＦ１は第一階層に位置し、「○○プロジェクト」フォルダＦ２は第二階層に位置し、「資料」フォルダＦ３は第三階層に位置し、「ｘｘ関連」フォルダＦ４は第四階層に位置している。なお、第一階層のさらに上位の階層はルートとなる。
　また、ハードディスク８には、ファイルシステム上に存在する複数の文書ファイルが記憶されている。文書ファイルは文書データであり、文書ファイルが「データ」に相当する。図２に記載の丸一つが一つの文書ファイルを示している。各文書ファイルは、それぞれ、いずれかのフォルダに格納されており、それぞれの文書ファイルのＩＤ（以下、文書ＩＤと表記する）が、その文書ファイルを格納しているフォルダのフォルダ名に関連づけてハードディスク８に記憶されている。例えば、図２によれば、文書ファイル「Ｄ１」は第三階層の「稟議書」フォルダＦ５に格納されている。
　通常、各文書ファイルは、ユーザにより、その文書ファイルの分類種別に対応するフォルダに格納される。例えば、図２によれば、文書ファイル「Ｄ１」は、Ａ社の○○プロジェクトに関する稟議書の文書ファイルであるため、第三階層の「稟議書」フォルダＦ５に格納されている。なお、ここでは、文書ファイル「Ｄ１」の生成時に第一階層の「稟議書」フォルダＦ６以下のフォルダ群がなかった場合を想定している。そのため、文書ファイル「Ｄ１」は、本来、第二階層の「Ａ社」フォルダＦ７に格納されていてもよいのであるが、第二階層の「Ａ社」フォルダＦ７に格納されておらず、第三階層の「稟議書」フォルダＦ５に格納されている。ちなみに、Ａ社に関する稟議書の文書ファイルである文書ファイル「Ｄ１２」は、第一階層の「稟議書」フォルダＦ６以下のフォルダ群が作成された後に生成されたため、第二階層の「Ａ社」フォルダＦ７に格納されている。
　この情報処理装置２では、エクスプローラ画面提示操作が行われた場合に、表示部１２に所定のエクスプローラ画面が提示される。また、エクスプローラ画面提示操作が行われた場合に、制御部４が、ハードディスク８に記憶される木構造データに基づき、木構造データが表す木構造を示す画像、すなわち、図２に示す画像をエクスプローラ画面内に表示させる。ここでは、制御部４は、まず、第一階層のフォルダの画像だけをエクスプローラ画面内に表示させた後、ユーザがフォルダの画像を選択する度に、そのフォルダに格納される文書ファイル及びそのフォルダの下位フォルダの画像をエクスプローラ画面内に表示させる。ユーザは木構造を辿っていくことにより、所望の文書ファイルを検索する。
　ところで、エクスプローラ画面においてユーザが、文書ファイル「Ｄ１」がＡ社に関する稟議書であることを根拠に、第一階層の「稟議書」フォルダＦ６の画像を選択した場合を想定する。この場合、「稟議書」フォルダＦ６から木構造を辿っていっても文書ファイル「Ｄ１」は見つからず、第一階層の「Ａ社」フォルダＦ１から木構造を辿る作業を別途行わなければならなくなり、手間である。
　この点、この情報処理装置２では、このような手間の軽減のため、所望の文書ファイルをユーザが検索する際の利便性の向上が図られている。
　すなわち、この情報処理装置２では、エクスプローラ画面において予め定められた複数の観点のうちの一の選択がユーザに案内されるようになっている。また、ユーザが必要に応じて一の観点を選択すると、選択された観点に合わせてそれぞれのフォルダに対応する複数の仮想フォルダの画像をツリー化した木構造（以下、仮想ツリーと表記する）、の画像がエクスプローラ画面に表示されるようになっている。
　図３はエクスプローラ画面に表示された仮想ツリーを示す。ここでは、文書ファイル「Ｄ１」を見つけたいユーザが一の観点「証憑別」を選択した場合における仮想ツリーを示している。略矩形形状の図形一つが一つの仮想フォルダの画像を示している。また、仮想フォルダ内の文字列は、その仮想フォルダのフォルダ名を示している。また、各仮想フォルダの左上に記載の数字は、仮想ツリーにおいてその仮想フォルダが位置している階層を示している。なお、この数字がエクスプローラ画面に表示されることはない。図３に示すように、観点「証憑別」が選択された場合、「稟議書」フォルダＦ５、Ｆ６、Ｆ８、及びＦ９（図２参照）に対応する仮想フォルダＶｆ１と、「契約書」フォルダＦ１１、Ｆ１２、及びＦ１３（図２参照）に対応する仮想フォルダＶｆ２と、仮想フォルダＶｆ３と、が第一階層の仮想フォルダとして表示される。なお、図３に記載の丸一つは一つの文書ファイルを示している。
　本実施形態の場合、一の観点が選択されると、まず、第一階層の仮想フォルダの画像だけがエクスプローラ画面に表示される。その後は、ユーザが仮想フォルダの画像を選択する度に、その仮想フォルダの下位の仮想フォルダの画像がエクスプローラ画面に表示される。ユーザは、仮想ツリーを仮想フォルダＶｆ１から辿っていくだけで、確実に、文書ファイル「Ｄ１」を見つけ出せる。
　以下、所望の文書ファイルをユーザが検索する際の手間の軽減するために制御部４が実行する処理を説明する。まず、制御部４が、エクスプローラ画面提示操作が行われた場合に実行する処理について説明する。エクスプローラ画面提示操作が行われた場合、制御部４は、図２に示す木構造を表示するための処理とは別に、図４に示す処理を実行する。
　すなわち、図４に示す処理では、制御部４は、ファイルシステム上に存在する文書ファイルの一つ一つを注目文書ファイルとして選択し、注目文書ファイルを選択するごとに、Ｓ１０１及びＳ１０３のステップを実行する。まず、制御部４は、注目文書ファイルを格納しているフォルダを特定する（Ｓ１０１）。すなわち、Ｓ１０１で制御部４は、注目文書ファイルの文書ＩＤが関連づけられているフォルダ名をハードディスク８から読み出す。そして、制御部４は、木構造データを参照して、注目文書ファイルを格納しているフォルダまでの絶対パスを特定する（Ｓ１０２）。そして、制御部４は、特定した絶対パスに含まれるフォルダのフォルダ名からなるデータ列を、注目文書ファイルのメタデータとして、ハードディスク８に保持されるメタデータデータベース（以下、メタデータＤＢと表記する）に、注目文書ファイルの文書ＩＤに関連づけて保存する（Ｓ１０３）。
　図５に、メタデータＤＢの記憶内容を示す。同図に示すように、メタデータＤＢには、文書ファイルの文書ＩＤに関連づけて、その文書ファイルのメタデータが記憶される。ここで、メタデータにおける各フォルダ名の位置は、そのフォルダ名のフォルダが位置している階層により定まる。すなわち、第「Ｎ（Ｎは正の整数）」階層のフォルダのフォルダ名は、メタデータにおいて先頭から「Ｎ」番目に位置する。例えば、図２によれば、文書ファイル「Ｄ１」を格納しているフォルダＦ５までの絶対パスにはフォルダＦ１、Ｆ２、及びＦ５が含まれるが、フォルダＦ１は第一階層のフォルダであるので、フォルダＦ１のフォルダ名は、文書ファイル「Ｄ１」のメタデータにおいて先頭に位置することとなる。また、フォルダＦ２は第二階層のフォルダであるので、フォルダＦ２のフォルダ名は、先頭から二番目に位置することとなる。また、フォルダＦ５は第三階層のフォルダであるので、フォルダＦ５のフォルダ名は、先頭から三番目に位置することとなる。
　次に、制御部４が、ユーザによって一の観点が選択された場合に実行する処理について図６を参照しながら説明する。本実施形態では、一の観点を選択することによりユーザはその観点に予め設定されている語を指定する。例えば、ユーザは、観点「証憑別」を選択することにより観点「証憑別」に予め設定されている２つの語「稟議書」及び「契約書」を指定する。すなわち、ユーザにより一の観点が選択された場合、まず、制御部４は、選択された観点に予め設定されている語（以下、指定語と表記する）をハードディスク８から読み出す（Ｓ２０１）。
　そして、制御部４は、メタデータＤＢに記憶されるメタデータの一つ一つを注目メタデータとして選択し、注目メタデータを選択するごとに、Ｓ２０２乃至Ｓ２０４のステップを実行する。
　すなわち、制御部４は、注目メタデータのうちに、Ｓ２０１で取得された指定語のいずれかを含むフォルダ名があるか否かを判定する（Ｓ２０２）。そして、注目メタデータのうちにいずれかの指定語を含むフォルダ名がある場合（Ｓ２０２のＹ）、Ｓ２０３で制御部４は以下に説明するようにして注目メタデータを更新する。すなわち、制御部４は、指定語を含むフォルダ名を先頭に移動させ、かつ、その他のフォルダ名を後ろに一つ移動させる（Ｓ２０３）。一方、注目メタデータのうちにいずれかの指定語を含むフォルダ名が存在しない場合（Ｓ２０２のＮ）、Ｓ２０４で制御部４は以下に説明するようにして注目メタデータを更新する。すなわち、制御部４は、全フォルダ名を後ろに一つ移動させ、かつ、追加のフォルダ名「その他」を先頭のフォルダ名として設定する（Ｓ２０４）。
　観点「証憑別」が指定された場合において、Ｓ２０２乃至Ｓ２０４のステップが全メタデータに関し実行された後のメタデータＤＢの記憶内容を、図７に示した。図７において矢印は、フォルダ名の移動を示している。
　全メタデータに関しＳ２０２乃至Ｓ２０４のステップを実行すると、制御部４は、所定の仮想ツリー表示アルゴリズムに従って、メタデータＤＢに記憶されるメタデータに基づき、図３に示すような仮想ツリーの画像を表示部１２に表示させる（Ｓ２０５）。
　すなわち、Ｓ２０５で制御部４は、各メタデータに含まれるフォルダ名と同一名の仮想フォルダの画像を表示部１２に表示させる。ここで、仮想フォルダの画像の表示位置は、フォルダ名のメタデータにおける位置によって決まる。すなわち、メタデータの先頭から「Ｎ（Ｎは正の整数）」番目のフォルダ名と同一名の仮想フォルダの画像は、仮想ツリーの第「Ｎ」階層に表示される。また、メタデータの先頭から「Ｎ」番目のフォルダ名と同一名の仮想フォルダの画像は、同メタデータの先頭から「Ｎ＋１」番目のフォルダ名と同一名の仮想フォルダ、の親として表示される。
　また、Ｓ２０５で制御部４は、各文書ファイルの画像も表示部１２に表示させる。ここで、文書ファイルの画像は、「その文書ファイルのメタデータ中の最後のフォルダ名、と同一名の仮想フォルダの画像」に関連づけて表示される。ここでは、文書ファイルの画像は、関連づけ先の仮想フォルダの画像、のすぐ右隣に表示される。
　上述のように、本実施形態では、仮想ツリー全体が一度に表示されるのではなく、まず、第一階層の仮想フォルダの画像だけがエクスプローラ画面に表示される。その後は、ユーザが仮想フォルダの画像を選択する度に、その仮想フォルダの下位の仮想フォルダの画像及び該下位の仮想フォルダの画像に関連づけて表示される文書ファイルの画像と、がエクスプローラ画面に表示される。その結果、図３に示すような仮想ツリーが表示され、ユーザは、仮想ツリーを仮想フォルダＶｆ１から辿っていくだけで、確実に、文書ファイル「Ｄ１」を見つけ出せる。
　また、元々の木構造も維持される。すなわち、木構造データが更新されなくて済む。
　なお、本発明の実施形態は、上記実施形態だけに限らない。
　例えば、本発明は、文書データ以外のデータが「データ」に相当する場合にも適用可能である。
　また、以上で説明した仮想ツリー表示アルゴリズムとは異なる他のアルゴリズムを仮想ツリー表示アルゴリズムとして採用することで、図６のＳ２０４のステップを省略してもよい。図８は、他のアルゴリズムを仮想ツリー表示アルゴリズムとして採用した場合における仮想ツリーを示す。この場合、図６に示す処理において指定語「稟議書」及び「契約書」を含まないメタデータは更新されず、仮想ツリーから仮想フォルダＶｆ３（図３参照）以下の仮想フォルダ群が省略されている。但し、仮想フォルダＶｆ４、Ｖｆ５、Ｖｆ６（図３参照）が、仮想ツリーにおいて、仮想フォルダＶｆ１及び仮想フォルダＶｆ２のそれぞれの配下に表示されている。
　２　情報処理装置、４　制御部、６　主記憶、８　ハードディスク、１０　操作入力部、１２　表示部、Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３，Ｆ４，Ｆ５，Ｆ６，Ｆ７，Ｆ８，Ｆ９，Ｆ１０，Ｆ１１，Ｆ１２，Ｆ１３　フォルダ、Ｖｆ１，Ｖｆ２，Ｖｆ３，Ｖｆ４，Ｖｆ５，Ｖｆ６　仮想フォルダ。

Claims (4)

  1. 　木構造を構成する複数のデータグループのいずれかに属する複数のデータのそれぞれにつき、該データが属するデータグループまでのパスに含まれるデータグループ、の識別データからなる識別データ列を、該データのメタ情報としてメタ情報記憶手段に記憶させる手段と、
    　前記メタ情報に基づいて、前記複数のデータグループに対応する複数の仮想データグループで構成される木構造を示す画像を表示手段に表示させる表示制御手段と、
    　ユーザにより少なくとも１つの識別データが指定された場合に、前記メタ情報のうち、前記指定された識別データを含むメタ情報を更新する更新手段と、
    　を含むことを特徴とする情報処理装置。
  2. 　前記更新手段は、
    　前記指定された識別データの位置が先頭になるように、該識別データを含むメタ情報を更新すること、
    　を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
  3. 　前記表示制御手段は、
    　前記メタ情報に基づいて、前記複数のデータグループに対応する複数の仮想データグループで構成される木構造を示す画像を前記表示手段に表示させるとともに、前記データの識別画像を、該データのメタ情報中の最後の識別データで識別される仮想データグループの識別画像に関連づけて前記表示手段に表示させること、
    　を特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
  4. 　木構造を構成する複数のデータグループのいずれかに属する複数のデータのそれぞれにつき、該データが属するデータグループまでのパスに含まれるデータグループ、の識別データからなる識別データ列を、該データのメタ情報としてメタ情報記憶手段に記憶させる手段、
    　前記メタ情報に基づいて、前記複数のデータグループに対応する複数の仮想データグループで構成される木構造を示す画像を表示手段に表示させる表示制御手段、
    　ユーザにより少なくとも１つの識別データが指定された場合に、前記メタ情報のうち、前記指定された識別データを含むメタ情報を更新する更新手段、
    　としてコンピュータを機能させるためのプログラム。
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