WO2001043005A1 - Method and apparatus for managing business data - Google Patents

Description

明 細 書

ビジネスデータ の管理方法及び管理装置

技術分野

こ の発明は、 ビジネ スデー タ の管理方法及び管理装置に関 する。 本発明のシス テ ムを利用するユーザに取っては、 業務 処理を極めて安価に処理し、 また業務内容を安価で容易に管 理する こ と ができ る。 また本発明のシス テ ムを提供するプロ バイ ダに と っ ては、 ユーザがシステ ムを使用する こ と によ る システ ム使用料で収益を上げる こ と ができ る。

背景技術

近年では、 ほ と ん どの業種において コ ンピュータ が用い ら れ、 種々 の項 目 の管理が行われる よ う になつている。 また、 従来の単一業種から種々 の多角的な業種の会社経営が行われ る よ う になった り 、 会社経営の転換、 会社組織の変更が頻繁 に行われる。 こ の よ う に新たな会社を設立 した り 、 また会社 組織を変更 した り する と 、 その都度コ ン ピュ ー タ の ソ フ ト ゥ エアを変更 した り 、 新たな コ ン ピュータ を導入する こ と にな り 、 その径費が膨大 と なっている。 また、 コ ン ピュータ を購 入 した場合、 その ソ フ ト ウェアを新規に構築する こ と が必要 と な り 、 膨大な径費'と、 時間を要する こ と になる。

上記 したよ う に、 新規な コ ン ピュータ を導入する と 、 新た に ソ フ ト ウェアを開発 した り 、 従来の ソ フ ト ウェアを修正、 変更 した り する必要が生 じる。 このために、 コ ン ピュータ販 売側に と って もユーザ側に と っ て も、 膨大な径費 と 時間を要 する こ と になる。 発明の開示

そこでこの発明の 目 的とする と ころは、 ユーザに取っては 業務処理を極めて安価に処理し、 また業務内容を安価で容易 に管理する こ とができ る ビジネ スデータの管理方法及び管理 装置を提供するこ とを目的とする ものである。

また本発明のシス テ ムを提供するプロバイ ダに と っては、 ユーザがシス テ ムを使用する こ と によ るシス テ ム使用料で収 益を上げる こ とができ る ビジネ スデータの管理方法及び管理 装置を提供するこ とを目的とするものである。

こ の発明は、 上記の 目的を達成するために、 本発明の ビジ ネ スデー タ の管理方法は、 制御データサー ビス部と 、 端末部 と 、 前記制御データサー ビス部と前記端末部を接続する通信 手段と を有し、 前記データサー ビス部は、 前記端末部で用い るための制御ア ドレスを有し、 前記端末部は、 データセルを 格納した格納部を有し、 前記通信手段を介して前記制御ア ド レ スを取 り 込み、 取 り 込んだ制御ア ド レ スを用いて、 データ セルをア ク セスする処理を備える。

また、 本発明の ビジネスデー タ の管理方法は、 通信手段に 接続可能な端末部と 、 こ の端末部内に設け られ、 制御ア ド レ スを記憶したコ ン ト ロ ールセルを格納した格納部と 、 前記端 末部に対して接続、 非接続され、 データセルを記憶した I C カー ドと を有し、

前記 I Cカー ド内の前記データセルに対して、 ユーザ操作 によ り データが書き込まれる場合、 前記データセルをァクセ スするための制御ァ ド レ スを、 前記通信手段を介して前記端 末部の前記コ ン ト ロールセルか ら と り 込み、 データ の書き込 みァ ド レスを設定する よ う に したこ と を特徴とする。

また こ の発明の ビジネ スデータ管理方法は、 通信手段に接 続可能な端末部 と 、 前記端末部に対 して接続、 非接続される I C カー ド と 、 こ の I C カー ドに搭載され、 データセルおよ びこ のデータセルの読み出 しお よび書き込みァ ド レス である 制御ァ ド レス を記憶 した コ ン ト ロ ールセルの記憶部 と を有 し ユーザ操作に応答 して、 前記データセルにデータが書き込 まれる場合、 前記データセルをア ク セスする ための制御ァ ド レス を前記コ ン ト ロ ールセルか ら と り 込み、 前記デー タ の書 き込みア ド レスを設定する よ う に したこ と を特徴とする。

更にまたこ の発明の ビジネスデータ の管理方法は、 データ サー ビス部と 、 端末部 と 、 前記データサー ビス部と前記端末 部を接続する通信手段 と を有 し、

前記データサー ビス部には、 データセル及び前記データセ ルの書き込みァ ド レス および読み出 しァ ド レ ス を有する コ ン ト ロ ールセルの記憶部が設け られ、 前記端末部で、 前記デー タセルと前記コ ン ト ロ ールセルと を前記通信手段を介 して と り 込むステ ップ、 操作部から の操作入力に よ り 前記コ ン ト ロ —ルセルを利用 して前記データセルにデータ を書き込むス テ ップ、 少な く と もデータ が書き込まれたデータセルを前記デ ータサー ビス部に前記通信手段を介 して転送するステ ップを 備える。

また この発明の ビジネスデータ管理装置は、 データセルの 記憶部 と 、 前記データセルの書き込みァ ド レス お よ び読み出 しァ ド レス を有する制御ァ ド レス を含むコ ン ト ロ ールセルの 記憶部 と 、 前記データセルにデータ を書き込む場合、 前記デ — タ セルをア ク セ スするた め の制御ァ ド レス を前記コ ン ト ロ ールセルから と り 込み、 データ の読み出 しあるいは書き込み ア ド レス を設定する手段と 、 前記コ ン ト ロ ールセルを遠隔の サー ビス部から、 通信手段を介 して取 り 込み、 前記コ ン ト 口 ールセルに含まれる制御ァ ド レス を用いる手段を有 した こ と を特徴とする。

図面の簡単な説明

図 1 はこ の発明の方法を適用 した ビジネ ス通信シス テ ム の 全体の基本的な構成を示す図。

図 2 は図 1 のパー ソ ナル コ ン ピ ュータ 内における基本ブロ ッ ク構成図である。

図 3 はこ の発明の一実施の形態を示す説明図。

図 4 A、 図 4 B は こ の発明に用い られる コ ン ト ロ ールセル とその機能説明図。

図 5 は同 じく 上記コ ン ト ロールセルの機能説明図。

図 6 は同 じく 上記コ ン ト ロールセルの機能説明図。

図 7 はこ の発明のシステムの動作例を説明するために示 し た伝票の例を示す図。

図 8 はこ の発明のシス テ ム に用い られる機能ブロ ッ ク の相 互の関係を説明するために示した図。

図 9 はこ の発明のシステムで用い られる伝票に付随してい る機能の説明図。

図 1 0 は同 じ く こ の発明のシス テ ムで用い られる伝票に付 随している機能の説明図。

図 1 1 は同 じ く この発明のシステムで用い られる伝票に付 随している機能の説明図。

図 1 2 は同 じ く この発明のシステムで用い られるデ一タセ ルの種類を示す説明図。

図 1 3 はこ の発明のシステムの他の実施の形態の基本構成 を示す図。

図 1 4 はこ の発明のシステムのまた他の実施の形態の基本 構成を示す図。

図 1 5 はこ の発明のシステムの更に他の実施の形態の基本 構成を示す図。

図 1 6 はこ の発明の更に他の実施の形態の基本構成を示す 図。

図 1 7 はこ の発明で利用 されるセル間の情報交換動作を説 明するために示した図。

発明を実施するための最良の形態

以下こ の発明の実施の形態を図面を参照して説明する。

図 1 はこ の発明が適用 されたネ ッ ト ワ ー ク の全体の様子を 示 している。 こ の図では、 制御データサー ビス会社 C D S C 側、 販売会社 S C側、 ネ ッ ト ワーク N Wを代表 して示 してい る。 実際には、 制御データサー ビス会社 C D S C に対 しては ネ ッ ト ワーク N Wを介 して多数の会社が接続されている。 ネ ッ ト ワーク は、 有線、 無線、 これらの複合タイ プのいずれで あっても よい。 また公衆回線であっても よい。

制御データ サー ビス会社 C D S C には、 メ イ ンサーバー C S I 及び端末 （パー ソ ナル コ ン ピ ュ ータ ） C P 1 が設け られ ている。 端末は、 1 個示 している が実際に さ ら に多 く の端末 が設け られて も よい。 販売会社 S C には、 サー バ ー S S 1 ， 端末 S P 1 , S P 2 , S P 3 , S P 4 , S P 5 力 S設け られ、 これらは社内ネ ッ ト ワーク で接続されている。 社内ネ ッ ト ヮ ーク に限らず、 別の通信手段を介 して接続されていて も よい 図 2 は、 上記の端末 S P 1 (マイ ク ロ コ ン ピュータ） の基 本構成を示している。

1 0 3 は、 ハー ド ウェア シス テ ム制御部であ り 、 C P U 1 1 1 , R O M 1 1 2 , R A M I 1 3 がノ ス 1 1 4 を介 して接 続されている。 ノ ス 1 1 4 には操作部 5 0 0 も接続されてい る。 又ディ スク ドライ ノ 1 1 5 も接続されている。

R O M 1 1 2 には こ の制御部 1 1 3 の基本動作を制御する いわゆる オペ レーシ ョ ン シス テ ム （ O S ) と して のプロ グラ ムが記述 されている。 C P U 1 1 1 は R O M 1 1 2 と相互に 命令のや り 取 り を行い、 O S に基いて演算処理を行 う 。 また R A M I 1 3 はデータ を一時格納するための ワーク メ モ リ と して利用 される。

ノ ス 1 1 4 は、 ノく ス 2 1 1 を介 してバ ス 2 1 2 に接続され る。 こ のバス 2 1 2 には、 本発明の特徴 と する機能ブロ ッ ク が接続されている。

ノく ス 2 1 2 には、 デ ィ ス プ レイ イ ンタ ー フ ェ ース 1 2 1 を 介 してディ スプ レイ 4 0 0 0 が接続されている。 又バス 2 1 2 は、 送受信イ ンターフ ェース 1 2 2 を介 してネ ッ ト ワーク に接続されてレヽる。 ネ ッ ト ワーク （ N W) 回線と しては、 公 衆電話回線、 イ ンターネ ッ ト 回線、 イ ン ト ラネ ッ ト回線等各 種のネッ ト ワーク が利用 される。

ディ スプレイ 4 0 0 0 に表示 される画像及びデータ は、 デ イ スプレイ 制御部 2 1 3 によ り 管理される。 また送受信イ ン ターフ ェース 1 2 2 を介 して取 り 込まれるデータ は、 受信処 理部 2 1 4 に一旦取 り 込まれ保持される。 受信処理部 2 1 4 に取 り 込まれたデータ は、 必要に応 じてデータ形式変換部 2 1 5 に よ り データ形式が変換されて、 その変換データ が再度 受信処理部 2 1 4 に保持される。

また送信処理部 2 1 6 に格納 されているデータ は、 送受信 イ ンターフ ェース 1 2 2 を介 してネ ッ ト ワーク 上に送出 され る。 こ の場合、 送信データ には、 送信相手を指定する電話番 号、 識別番号 （ I D ) な ども含まれる。 さ ら には、 ス ク ラ ン ブルされて送信 される。 送信データ は、 送信相手によ っては データ形式をデータ形式変換部 2 1 5 で変換されて送信 され る こ と も ある。 これは通信相手のコ ンピュータ のデータ形式 が本装置のデータ形式と異なる場合があるからである。

データ形式変換部 2 1 5 には、 受信データ の項 目名 に よ つ ては、 その項 目名 を変換 して取 り 込む機能も備えている。 例 えば、 取 り 引 き相手から商品の支払伝票が送信 されてき た場 合、 これは受信側に と っ ては回収伝票と なる からである。 ま た取 り 引 き相手から商品売上げ請求伝票が送られてき た場合 受信側に と っては商品仕入請求伝票に対応するからである。 さ ら にまた取 り 引 き相手から商品発注伝票が送られてき た場 合、 受信側ではこれは商品受注伝票 と なるからである。 これ らの変換は伝票項目名変換機能と称される。

さ ら にまたデータ形式変換部 2 1 5 には、 ビジネ ス用語を 各国の言語に置き換える こ と ができ る言語変換辞書、 通貨単 位を変換処理する こ と ができ る通貨単位変換機能も含まれて いる。

従っ て、 画面に表れる伝票の項 目名 は、 各国の言語が用意 されている。 そ して、 言語の異なる伝票データ が伝送されて き た と き 、 対応する伝票の項 目 名 は、 言語変換辞書によ り ュ 一ザの好みの言語に変更する こ と ができ る。

ノ ス 2 1 2 には、 後述するセル コ ン ト ロ ール部 3 0 0 0 が 接続され、 また、 セル群を格納 したセルフ ァ イ ル 7 0 0 0 が 接続されている。

こ の発明の ビジネス支援システムでは、 基本的には、 すべ て のマイ ク 口 コ ン ピュータ が同 じデータ を保有する こ と が可 能である。 データ の共有を行える コ ン ピ ュータ 同士は、 相互 に送受信を許可 している コ ン ピ ュータ に限る こ と は勿論であ る。

したがって、 例えば売上げ情報は、 同一コ ン ピュータ 内の セルに構築 されるだけでな く 、 例えば同 じ販売会社内で相互 に送受信許可を行っている全ての コ ンピュータ のセルに同 じ データ が構築される こ と になる。 こ のためには、 売上げな ど のデータ更新処理が終了 した時点で、 送信処理部 2 1 6 が機 能する こ と になる。 こ の よ う に複数の コ ン ピ ュータ 間で相互 にデータ を共有する こ と に よ り 、 いずれのマイ ク ロ コ ン ピュ ータが破損 した と して も 、 データ が失われる こ と はない。 ま た新たにマイ ク ロ コ ンピュータ が社内のネ ッ ト ワーク 上に追 カロ されて、 かっ こ のマイ ク ロ コ ン ピ ュータ がデータ を共有す る場合には、 他のマイ ク ロ コ ン ピュータ からデータが伝送さ れてく る。

上記の説明では、 図に示すよ う に各機能ブロ ッ ク がハー ド ウェアで構成されている よ う に説明 したが、 データ形式変換 部 2 1 5 、 送信処理部 2 1 4 、 受信処理部 2 1 6 、 ディ スプ レイ制御部 2 1 3 、 セル コ ン ト ロ ール部 3 0 0 0 、 セルフ ァ ィ ル （データ格納部） 7 0 0 0 は、 記録媒体 （例えば光学式 ディ ス ク 、 或いは磁気ディ ス ク ） に記録されてお り 、 パ一 ソ ナルコ ン ピュータ にイ ンス トールする こ と によ り 、 上記の各 機能ブロ ッ ク が実現される も のであって も良いこ と は勿論の こ と である。 したがつて この発明の思想は、 記録媒体に記録 されているデータ構造及び上記機能を実現するための制御デ ータにも及ぶこ と は勿論のこ と である。

図 3 を参照 して、 次に、 本発明の特徴的な構成を説明する 制御データサー ビス会社 C D S C にはコ ン ト 口 一ルセル 1 0 0 0 が配備 されている。 こ の コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 内 には、 データセル 2 0 0 0 に格納されているデータ を読み出 した り 、 またデータセル 2 0 0 0 にデータ を書き込んだ り す る場合に用いる 、 読み出 し、 書き込み用の制御ア ド レス が格 納されている。

こ の制御ァ ド レス は、 セノレ コ ン ト ロ ール部 3 0 0 0 力 ら の ア ク セスデータ （読み出 しデータ） が送信処理部 2 1 4 、 ネ ッ ト ワーク N W , 受信処理部 1 0 1 4 を介 してア クセス され る こ と によ り 、 コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 力 ら読み出 される 読み出 された制御ア ド レ スは、 送信処理部 1 0 1 6 、 ネ ッ ト ワーク N W , 受信処理部 2 1 6 を介 してセル コ ン ト ロ ール部 3 0 0 0 に取 り 込まれる。

そ して こ の制御ァ ド レ スは、 データセル 2 0 0 0 に対する 読み出 しデータ ァ ド レス 、 ある いは書き込みデータ ァ ド レス と して与え られる。 データセル 2 0 0 0 から読み出 されたデ ータ は、 セノレ コ ン ト ロ ーノレ部 3 0 0 0 、 ディ ス プ レイ 制御部 2 1 3 を介 してディ スプレイ 4 0 0 0 に表示される。

例えば伝票をディ スプ レイ に表示するために、 伝票名 ある いは伝票コ ー ドが操作部 5 0 0 0 から入力 された とする と 、 セル コ ン ト ロ ール部 ₃ 0 0 0 は、 通信手段を介 して、 当該伝 票に関する制御ァ ド レス を制御データサー ビス会社の コ ン ト ロールセル 1 0 0 0 に要求する こ と になる。

コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 か ら伝票の制御ァ ド レス が伝送 されてき た と き に、 セノレ コ ン ト ロ ール部 3 0 0 0 は、 当該伝 票 （こ こで言 う 伝票は、 伝票画像及び文字、 数値データ な ど のイ メ ージデータ の こ と である） をデータセル 2 0 0 0 力 ら 読み出すこ と ができ る。 読み出 された伝票はディ スプレイ制 御部 2 1 3 を介 してディ スプレイ に表示される。

この よ う に、 ディ スプ レイ に表示された画面 （例えば伝票 と その項 目名 、 数値等） がユーザに よ り 確認 された後は、 例 えば、 伝票にデータ記述、 データ 更新ある いはデータ訂正な どを行 う ための操作が操作部 5 0 0 0 を介 して行われる。 伝 票にデータ の記述が行われ、 保存処理が行われる と 、 当該伝 票とその対応データは、 データセル 2 0 0 0 に格納される。 制御データ サー ビス会社 C D S C の コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 に回線が接続されている状態では、 上記の よ う に各種の 伝票をデータセル 2 0 0 0 から読み出すための制御ァ ド レス を、 コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 に要求 して取 り 寄せる こ と が でき る。 回線がオフ される と 、 制御ア ド レス の提供を受け ら れなく なる。

こ こ で制御データサー ビス会社 C D S C は、 回線接続のた めの料金を収集する こ と ができ る。

上記の説明は、 コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 が制御データサ — ビス会社 C D S C に存在 し、 データセル 2 0 0 0 がユーザ 側のパー ソナルコ ンピュータ 内に存在 したが、 こ の配置関係 は逆であって も よい。 即ち、 データセル 2 0 0 0 が制御デー タサ一 ビス会社 C D S C 内に存在 し、 コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 がユーザ側のマイ ク 口 コ ン ピュータ 内に設備されていて もよい。

こ の場合は、 ユーザが制御ァ ド レス を選択 して制御データ サー ビス会社 C D S C側に伝送する と 、 当該制御ァ ド レス が 指定 したア ド レス のデータ （伝票な どの情報） が制御データ サー ビス会社 C D S C側から送られてき て、 ディ スプレイ 4 0 0 0 に表示される こ と になる。

また上記の説明では、 制御ア ド レス を得る ためには、 常時 制御データサー ビス会社 C D S C と端末 と を接続状態にする もの と して説明 したが、 コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 全体が、 伝送されてき て も よい。 そ して、 端末において、 コ ン ト ロ ー ルセル 1 0 0 0 が一時的にメ モ リ に保存される よ う に して も よい。 そ して端末の操作終了の操作が行われた と き に、 上記 の コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 力 s ク リ ァ される よ う に して も よ い

図 4 、 図 5 、 図 6 を参照 して、 上記の コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 、 データセル 2 0 0 0 について更に説明する。

図 4 ( A ) は、 こ の発明に係る基本的なデータ構造を有 し たセルを示すものであ り 、 こ のセルは、 データ アク セス用の コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 であ る。 こ の発明 では、 その他、 各種のセルが定義されるが、 こ こ では、 こ のセルを説明する こ と にする。

コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 は、 例えば伝票類のセルであ り X軸、 Y軸、 Z 軸の 3 つの軸に よ り 指定される制御ア ド レ ス を保有 してお り 、 こ の制御ア ド レス に よ り 、 先のデータセル 2 0 0 0 をアクセスする こ とができ る。

コ ン ト ロ ールセノレ 1 0 0 0 におレヽては、 上記の X軸、 Y軸 Z 軸のパラ メ 一タ を設定する こ と によ り 、 そのパラ メ ータ で 決ま るパ ラ メ ー タ ア ド レス に格納されている伝票を特定する こ と ができ る。 実際にはその伝票を特定する ための制御ア ド レス を特定する のである。 しカゝ し、 こ こ では、 説明を分か り やすく するために、 データセル 2 0 0 0 に保存されているデ ータ の名称で説明する こ と にする。 さ らに G軸が存在する が これについては後述する こ と にする。

以下、 各軸のパラメータについて説明する。

X軸ノ、。ラ メ ー タ = X ( X 1 ( ) ， X 2 ( ) , X 3 ( ) , -)

Y軸ノ ラ メ ータ = Y ( y 1 ( ) , y 2 ( ) ， y 3 ( ) ，

-)

Z 軸パ ラ メ ー タ = Z ( z 1 ( ) ， z 2 ( ) , z 3 ( ) ，

-)

G軸パ ラ メ ー タ = G (… 一 g 2 ( ) , — g l ( ) 、 g 0 () , + g 1 () ， + g 2 () , ···)

X軸ノ ラ メ ータ においてパラ メ ータ x 0 を与える と 、 図 4 ( B ) に示すよ う に、 エ リ ア （北米、 南米大陸、 アジア、 ョ 一 口 ッ ノ 、 オース ト ラ リ アな ど） のテーブルがディ スプ レイ に表示 される。 こ の中力 らパラ メ ータ x l ( ) の （） 内に 指定数字を入れる と 、 エ リ アを特定する こ と にな り 、 次に、 そのエ リ ア （例えばアジア） の国のテーブルがディ スプ レイ に表示 される。 こ こで x 2 ( ) の （ ） 内 を指定数字で埋 めれば国を特定する こ と になる。 x 3 ( ) の （ ） 内を指 定数字で埋 めれ ば州 を 特定す る こ と に な る 。 以 下 同様 に ( ) 内を埋めていけば町までを特定する こ とができ る。

国 レベルの指定で止め る場合は、 χ 3 ( ) 以後の （ ） 内に例えば 0 を入力すればよい。 あるいは、 X軸指定 Ο Κの 操作を行 う こ と でその時の選択状態で と どま る こ と ができ る

Υ軸パラ メ 一タ において y O を入力する と 、 図 5 に示すよ う に、 y 1 () の階層の分類 （会社、 団体、 グループ） テー ブルが表示される。 こ こ で、 y l () の （ ） 内を数字等で 埋めれば会社、 団体、 グループを特定する こ と ができ る。 今 会社を指定 した と する と 、 y 2 ( ) の階層で 自社、 他社の 分類テーブルが表示 される。 こ こ で、 y 2 ( ) の （ ） 内 を数字等で埋めれば自社、 他社のいずれかを特定する こ と が でき る。 する と 、 y 3 ( ) の階層で本社、 支社の分類テー ブル、 あるは支社の分類テーブルが表示 される。 今、 本社を 選択 した とする と 、 y 4 ( ) の階層 と な り 、 部門の分類テ 一ブルが表示 される。 こ こで y 4 ( ) の （ ） に指定数字 を入力する こ と で部門を特定する こ と ができ る。 こ のよ う に 階層 y 5 ( ) 、 y 6 ( ) 、 y 7 ( ) 、 の レベルまで指 定する と、 担当者を個人別で指定する こ と ができ る。

Z 軸パラ メ ータ において、 ζ θ を与える と 、 図 6 に示すよ う に、 ワーク シー ト （例えば伝票） の種類が表示 される。 こ の発明では、 各種の伝票、 台帳、 帳票、 テーブル等の ビジネ ス上意味する記述用紙を含むも のを ワーク シー ト と 称する。 こ こ で z 1 ( ) の階層で （ ） 内に伝票コー ドを記述する こ と で、 伝票の種類を特定 し、 z 2 ( ) の （ ） 内に商品 コー ドを記述する こ と で、 さ ら に特定商品のための伝票の種 類を特定する こ とが出来る。

こ の状態で、 例えば指定された伝票が売 り 上げ伝票、 商品 が販売商品 α であっ た と する と 、 売上げ数量、 単価等が表示 される。 勿論、 こ の場合、 先の X軸、 Υ軸パラ メ ータ が与え られている と 、 地域単位、 或いは担当者単位での商品 α の売 上げ伝票を表示する こ と ができ る。

商品を特定する と 共に、 ζ 3 ( ) の階層の相手先指定を 行 う こ と もでき る。 こ の指定を行 う と 、 例えば担当者 A 1 が 商品 α を どこ の会社に どの程度販売 したかを表示 させる こ と ができ る。 商品と しては、 複数を特定する こ と もでき る。

上記の Z 軸においては、 商品の選択パラ メ ータ を先に指定 し、 次に、 伝票のパラメ ータを指定する こ と も可能である。 パラ メ ータ の入力方法と しては、 各種の方法が可能である 例えば X軸上の分類項 目 の系統図、 Y軸上の分類項 目 の系統 図、 Z軸上の分類項目 の系統図を表示 し、 画面上のク リ ッ ク 操作によ り 設定する よ う に して も よい。 つま り 、 分類されて いる伝票名 な どを最初から表示 し、 所望の伝票名 の位置に力 — ソルを合せ、 ク リ ッ ク し、 当該伝票を読み出すよ う に して もよい。

上記の階層構造は、 担当者が販売を行った場合のデータ入 力を行 う と き に も利用 される。 例えば、 担当者が販売を行い 商品を指定する と 、 その商品に関 して用い られる伝票のテ一 ブルが表示 される。 販売を行っ た場合は、 売 り 上げ伝票、 受 注伝票、 回収予定伝票、 販売数量伝票等が選択される。

G軸パラ メ 一タ においての （ ） 内にチェ ッ ク マーク を記 述する と 、 期間の指定ができ る。 例えば…— g 2 ( ) ， 一 g 1 ( ) 、 g 0 ( ) の （） 内にチェ ッ ク マ一ク を入れる と 、 2 日 前カゝ ら 本 日 ま での指定を行 う こ と に な る 。 g O ( ) の

( ) 内のみにチェ ッ ク マーク を入れる と 、 本 日 だけの指定 を行 う こ と になる。 + g 3 ( ) の （ ） 内のみにチェ ッ ク マーク を入れる と 、 3 日 後だけのデータ状況を検査する ため の指定を行 う こ と になる。 G軸パラ メ ータ の使用例について は後述される。

本発明のシステムは、 上記 したよ う なデータ構造を と り 、 かつ、 図示 していないが本店 と 支店間、 或いは本社と 支社間 さ ら には本社と グループ各社間で共有データ の逐次送受信を 行える よ う になっている。 送受信については後述される。

そ して、 伝票と しては特にこ の装置では 日 次累計処理機能 を備えている。 こ のために関連企業や本社、 支社間での連結 決済を行 う こ と ができ る と と も に、 ビジネス支援を行 う こ と ができ る。

図 7 には、 あ る担当者が販売業務を行い、 ワ ーク シー ト (例えば販売伝票） を読み出 した例を示 している。 こ の場合 は、 ユーザは、 端末に対 して販売データ入力モー ドを設定す る。

図 7 は販売伝票の例であ り 、 例えば Z 軸パラ メ ータ を与え る こ と に よ り 図 4 ( A ) の コ ン ト ロ ールセノレ 1 0 0 0 におレヽ て当該伝票の制御ァ ド レス を得る こ と ができ る。 この制御ァ ド レスによ り 指定された伝票は、 画面に表示 され、 記入すベ き項目 がブラ ンク になってレヽる。 Y軸パラ メ 一タ によ り 担当 者を指定すれば、 担当者の欄には 自 動的に担当者名が表示さ れる。 担当者を新たに加える と き は、 担当 の欄に担当者名や 担当者コー ドが入力 される。

販売伝票は、 通常は販売当 日 に利用 される。 したがっ て販 売 日 にも 自 動的に当 日 の 日 付が記述 される。 担当者は、 販売 先の コー ド （取 り 引 き コー ド） 、 或いは販売先が登録されて いない個人客であれば、 個人客不定コー ドを与える。 次に販 売 した商品の商品 コー ド、 数量、 単価を入力する と 、 合計金 額が表示される。 なお商品 コ ー ドの入力方法は各種の方法がある。 例えば光 学的読取 り 装置で、 商品に付されているバー コ 一 ドを読み取 る方法がある。

こ こ で入金があつたかど う かの設定が行われる。 入金が当 日 あれば、 有のマーク がチェ ッ ク されて、 データ入力 を終了 される。 入金が無い場合には、 回収予定 日 が入力 される。 ま た、 ク レジッ ト カー ドに よ る支払が行わた場合には、 その番 号が入力 される。 入力データ を確定する場合には O Kが ク リ ッ ク される。 さ ら に商品が複数販売 された場合には、 次べ一 ジの伝票が表示 される よ う に、 次ページ伝票表示機能が動作 する。

上記のよ う に入力 されたデータ は、 販売伝票に付随する制 御ァ ド レスデータ に基づいて、 データセル 2 0 0 0 に格納さ れる。

図 8 は、 上述 した コ ン ト ロ ーノレセル 1 0 0 0 と データセル 2 0 0 0 、 及びセルコ ン ト ロ ー ノレ部 3 0 0 0 、 ディ スプ レイ 部 4 0 0 0 、 操作部 5 0 0 0 と の相互の関係を示 している。 なおディ スプ レイ 部 4 0 0 0 は、 ディ スプレイ 制御部を介 し て制御されるのであるが、 図では省略している。

コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 において、 X ， Y , Z のパラ メ ータ が指定される と 、 図 7 に示 したよ う な伝票がディ ス プ レ ィ に表示 され、 販売業務に関するデータ を入力する こ と がで き る。 図 7 の販売伝票が表示 される時の例を代表 して説明す る。 ディ スプレイ 4 0 0 0 に前述 した X ， Y ， Z , G軸のパ ラ メ ータ を入力する ための画面を表示させて、 パラ メ ータ を 与える こ と に よ り 、 セルコ ン ト ロ ーノレ部 3 0 0 0 を介 して コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 にノ ラ メ ータ が与え られる。 する と コ ン ト ロ ーノレセノレ 1 0 0 0 は、 セノレ コ ン ト ロ ーノレ部 3 0 0 0 を介 してデータセル 2 0 0 0 の読み出 しァ ド レス を指定する これに よ り ディ スプ レイ 4 0 0 0 には、 指定されたデータ入 力用の伝票画面が表示 される。 こ こ でユーザは、 操作部 5 0 0 0 のキーボー ドを操作 し、 必要なデータ を伝票に書き 込み 終了する。 する と 、 書き込みデータ は、 セル コ ン ト ロ ール部

3 0 0 0 を介してデータセルに書き込まれる。

データセル ₂ 0 0 0 には、 伝票の レイ ア ウ ト画像データ を 格納 した領域 2 0 0 1 と 、 伝票の空欄に記述 されるべき数値 や文字な どのデータ を格納 した領域 2 0 0 2 があ り 、 コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 は、 データ であ り なが ら、 且つ上記のデ ータセル 2 0 0 0 内の読み出 し及び書き 込みァ ド レ ス を発生 してレヽる こ と になる。

図 9 を参照 して さ らに説明する。

図 9 には、 コ ン ト ロ ーノレセノレ 1 0 0 0 の領域、 データセノレ 2 0 0 0 の領域、 セノレ コ ン ト ロ ーノレ部 3 0 0 0 、 操作部 5 0 0 0 の領域を示 してレヽる。 レヽま コ ン ト ロールセノレ 1 0 0 0 に 担当者の商品販売伝票、 当該担当者が属する組織 （課） の売 上げ伝票と の関係を一例と して説明する。

今、 担当者 Aが商品 α を販売 したたために、 空の販売伝票 に売 り 上げ数量な どを記述する も の と する。 担当者 Αは， 操 作部 5 0 0 0 、 セル コ ン ト ロ ール部 3 0 0 を通 じて、 空の販 売伝票の制御ァ ド レス を取得する ためのパラ メ ータ を入力す る。 する と 、 空の販売伝票 2 1 0 0 を読み出すための制御ァ ド レ ス力 S コ ン ト ローノレセノレ 1 0 0 0 力 ら送られて く る。 セル コ ン ト ロ ール部 3 0 0 0 は、 こ の制御ア ド レ ス を用いて、 デ —タセル 2 0 0 0 力ゝら、 空の販売伝票 2 1 0 0 を読み出す。 この と き の制御ア ド レスで読み出される空の販売伝票 2 1 0 0 は、 データ記入欄は空欄である。 つま り 未使用の販売伝票 である。 例えば、 図 7で示すよ う な伝票である。

こ こで、 ユーザがこの伝票の空欄部に必要なデータ を入力 し、 保存処理を行 う と 、 例えば販売伝票 2 1 0 1 と してデー タセル 2 0 0 0 に格納される。 実際には、 販売伝票の各記述 欄に記述されたデータが記憶される。 つま り 販売伝票 2 1 0 1 は、 伝票自体を表示するためのデータではな く 、 販売伝票 の各記述欄に記述されたデータである。 伝票自体を表示する ためのデータは、 空の販売伝票 2 1 0 0 が共通に利用 される , こ こ で販売伝票 2 1 0 1 (担当者 Aの販売情報） は、 空の 販売伝票 2 1 0 0 と は別のァ ド レ ス に格納されるが、 このと きは、 販売データ入力前の販売伝票の上限の制御ァ ドレスが イ ンク リ メ ン ト されて、 次のア ド レスに格納される。 こ のィ ンク リ メ ン ト された制御ア ド レ ス は、 コ ン ト ロ ーノレセノレ 1 0 0 0に送信されて格納される。

したカ つて、 コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 力 ら送られて く る 制御ア ド レス と しては、 上記のよ う にユーザが希望する伝票 をア ク セスする ための制御ァ ド レス と 、 データセル 2 0 0 0 で現在使用 されている 、 ア ド レ ス の最大値 （上限のァ ド レ ス） も含まれている。 したがって、 こ の次に、 担当者 Aが再度商品 α の販売を行 い、 販売データ を入力する と き には、 コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 からは、 空の販売伝票 2 1 0 0 を読み出すための制御ァ ド レス と 、 現在の上限の制御ア ド レス （伝票 2 1 0 1 のア ド レス） が伝送されてく る。

次に、 担当者 Αが所属する課長 Εが、 当該の課の商品売上 げ状況を見たい場合について説明する。

課長 Eは、 操作部を操作して、 パラメ ータ を入力 し、 課の 売上げ伝票 2 2 0 1 を読み出すための制御ァ ド レスをコ ン ト ロールセル 1 0 0 0 カゝら取得する。 する と 、 端末側では、 課 の売上げ伝票 2 2 0 1 が画面上に表示され、 各担当の商品売 上げ状況が表示される。 課の売上げ伝票 2 2 0 2 、 2 2 0 3 は別の課の売上げ伝票である。

図 1 0 を参照 して、 次に、 伝票同士の内部処理機能につい て説明する。

例えば課 A Aに担当者 A , B， C， Dが属する ものとする いま、 担当者 Aが商品 α を販売 し、 担当者 Βが商品 _α を販売 し、 担当者 Cが商品 j3 を販売 し、 担当者 Dが商品 ] 3 を販売し た とする。 そ して各担当者がそれぞれ販売伝票 2 1 0 1 、 2 1 0 2 ， 2 1 0 3 , 2 1 0 4 にそれぞれ図 7 で説明 したよ う に販売情報を入力したとする。

する と こ の販売情報は、 担当者 A , B , C , Dが属する課 の売上げ伝票に収集される仕組みになっている。 そ して課の 売上げ伝票では、 その収集データの集計を行 う こ と ができ る よ う になってレ、る。 図 1 0 に示 している伝票 2 2 0 2 は、 他 の課の売上げ伝票である。

上記の伝票対伝票の相互機能について以下説明する。

図 1 1 は、 上記した伝票 2 1 0 1 、 2 2 0 1 の系統を更に 詳 しく 示 している。 担当者が販売伝票 2 1 0 1 にデータ を入 力する と 、 その情報は課の売上げ伝票 2 2 0 1 へ伝達される 担当者 Aが使用 した伝票 2 1 0 1 を代表して示 している。 担当者が商品 α を販売した数量 （ Ν Α ) および金額 （ Τ Α ) を入力 して終了操作 （保存操作） を行 う と 、 こ の伝票に付随 している、 伝達先情報が参照 される。 こ の参照機能や後述す る計算機能は、 セル コ ン ト ロール部 3 0 0 0 あるいはシステ ム制御部 8 0 0 0 に設け られてレヽる。 伝票は、 あ く までもデ ータ （実データやア ド レス） 部と して利用される。

伝票 2 1 0 1 にデータが書き込まれ、 伝達先情報が参照さ れる と 、 こ の金額および数量は、 課の売上げ伝票 2 2 0 1 に 伝送すべき情報である こ と が認識される。 課の売上げ伝票 2 2 0 1 には、 受理先担当が登録されている。 こ こ で伝票 2 2 0 1 に登録されている受理先担当のコー ドと 、 販売伝票 2 1 0 1 の担当者 Αのコー ドと がー致する と 、 課の売上げ伝票 2 2 0 1 における売上げ金額 （ N ) と数量 （ A ) の更新が行わ れる。 つま り N— N + N A , T— T + T Aなる計算が行われ る。 こ の計算を行 う ための計算式 （ 1 ) が格納されているァ ド レスは、 こ の課の売上げ伝票 2 2 0 1 に記述されている。 した力 Sつ て、 セ ル コ ン ト ロ ール部 3 0 0 0 は、 こ の計算式 ( 1 ) の ア ド レスを読み取 り 、 計算式を認識し、 上記の金額 ( T ) , 数量 （ N ) の計算を行う。 課の売上げ情報は、 上記と 同様な手法で、 部の売上げ台帳 に伝達され、 また部の売上げ情報は、 会社全体あるいは支店 全体の売上げ台帳に伝達される。 これは、 伝票間には伝達先 情報と受理先情報が記述されているからである。 なおこの説 明では、 データ の流れを分かり 易 く するために、 一般的な伝 票、 台帳とレヽ ぅ 用語を用いているが、 実際にはコ ン ピュータ の記憶部或は記憶媒体に確保されているデー タ フ ァ イ ル記憶 部である。

上記の情報伝達は、 随時行われるために、 経営幹部は、 会 社全体の商品売上げ情報をいつでも最新の情報と して把握す る こ と ができ る。 部の売上げ情報を遠隔の支店や会社本部に 伝送する場合には、 公衆回線や無線な どの伝送手段が用いら れてもよい。

尚、 上記の説明では、 担当者の販売情報が、 課の売上げ伝 票に伝達される こ と を説明 したが、 販売伝票には、 更に伝達 先情報と して、 商品別売上げ台帳、 在庫管理台帳な どが記述 されている。 これによ り 商品別の売上げ状況や在庫情報も、 課全体、 部全体、 会社全体のものを常に最新情報と して構築 するこ とができる。

上記の伝票で計算式 （ 2 ) を示 したが、 これは例えば訂正 処理情報が伝達されてきたと きに利用される計算式である。

上記の説明は、 売上げ、 在庫管理に関する例を説明 したが こ の シス テ ムは各種の伝票類を用意してお り 、 また上記の説 明のルールに従って、 各種の伝票を追加する こ とができる。

上記したルールと 同様な方法で、 回収伝票の情報に関 して 各課、 各部、 会社全体の単位の ものが即時に構築される。 ま た、 上記 したルールと 同様な方法で、 支払伝票の情報に関 し て も各課、 各部、 会社全体の単位の ものが即時に構築 される こ の回収伝票と 支払伝票と の金額を利用 し、 各課、 各部、 会社全体の単位でバラ ンス シー ト を作成する こ と も容易であ る。 よ って、 こ の発明の Z軸方向には、 バラ ンス シー ト の情 報も配置されている。

次に、 先の G軸方向の情報及びその利用方法について説明 する。

図 1 2 に示すよ う に、 こ の発明の支援装置においてセル格 納部には、 データセルが、 日 毎を単位と して用意 されている 例えば g 0 ( ) は、 当 日 のセルを意味 し、 一 g 1 ( ) は 前 日 のセルを意味 し、 一 g 2 ( ) は前々 日 のセルを意味 し + g 1 ( ) は明 日 のセルを意味 し、 + g 2 ( ) は明後 日 のセルを意味する。 こ の よ う に、 本発明のシス テ ムでは、 1 年分或いは数年分のセルが 1 日分ずつ用意されている。

1 日 分の情報と して各セルのデータ 内容を固定する時点は 世界時刻においてて取 り 決めを行って も よい し、 各国或いは 各地域に置いて、 任意の時間 を決めて 1 日 分の情報 と して各 セルのデータ内容を固定しても よい。

こ の よ う なセルを用意する こ と によ り 、 商品売上げの推移 をグラ フ化する こ と ができ る。 また、 回収予定伝票の情報を 見る こ と によ り 、 数 日 後、 ある いは 1 ヶ 月 後の売上げ状況を 予測する こ と も可能である。

図 3 の実施の形態においては、 コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 が制御データサー ビス会社 C D S C に設置され、 データセル 2 0 0 0 が販売会社 S C の端末側に設置されている例を示 し た。 そ して、 データセル 2 0 0 0 のデータ をア ク セスする場 合には、 常時、 コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 に端末が回線接続 されている ものと して説明 した。

しかし こ の発明は上記の実施の形態に限定される も の では なレヽ。

図 1 3 にはこ の発明の別の実施の形態を示 している。 図 1 3 において、 図 3 の各部 と 同一機能部については同一符号を 付 している。 即ち、 こ の実施の形態においては、 コ ン ト ロ ー ルセル 1 0 0 0 を、 端末のメ モ リ 部 （例えば図 2 に示 したセ ルフ ァ イ ル） にー且、 取 り 込み、 取 り 込んだコ ン ト ロ ールセ ル 1 0 0 0 内の制御ァ ド レス を利用 して、 データセル 2 0 0 0 をアクセスする よ う に してレヽる。

こ の結果、 こ の実施の形態では、 ネ ッ ト ワーク N Wを通 じ て常時、 制御データサー ビス会社 C D A C に回線接続をする 必要はな く 、 コ ン ト ロールセル 1 0 0 0 を取 り 込む間だけ回 線接続を行えばよい。

し力 し この方式である と 、 コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 をそ のまま端末のセルフ ァ イ ルに永久保存 して しま う と 、 その後 は、 制御データ サー ビス会社 C D S Cからデータ を受け取る 必要がな く なる。 こ の よ う に コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 の保 存が行われて しま う と 、 制御データサー ビス会社 C D S C の データサー ビス料の収入がなく なる。

そ こでこ の発明では、 端末の電源がオフ された場合、 ある いは一定時間操作が行われなかった場合には、 上記コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 はク リ ア される よ う になってレヽる。 したが つ てユーザは、 コ ン ト ロ ールセノレ 1 0 0 0 カ ク リ ア されてい る場合には、 再度、 回線接続を行い、 コ ン ト ロ ールセル 1 0 0 0 を制御データサー ビス会社 C D S Cから取 り 寄せる こ と になる。

こ の発明は、 上記の実施の形態に限定される ものではない 図 1 4 は更にこの発明の他の実施の形態である。

上述 したデータセル 2 0 0 0 は、 独立 して I C カー ドのメ モ リ に格納されている。 そ して担当者個人が持ち歩き をでき る よ う になつている。 そ して こ のデータセノレ 2 0 0 0 のデー タ をアク セス して、 データ の入力、 変更、 追加な どを行 う 場 合には、 端末 6 0 0 0 に接続される。 こ の端末 6 0 0 0 は、 公衆電話ボ ッ ク ス に設置 されて いて も ょ レ、 し、 パー ソナルコ ンピュータ と して存在 して も よ い。 またこ の端末 6 0 0 0 は 携帯電話器であっても よい。

ユーザが、 データセルを端末 6 0 0 0 に接続 し、 図 1 1 で 説明 した よ う な操作を行 う こ と もでき る。 こ の場合は、 担当 者 Aが外出先で商品 _α を販売 し、 こ の公衆端末を利用 して、 図 1 1 で示 したよ う に課の売上げ伝票へその情報を伝達する こ と ができ る。

しかし この場合は、 同 じデータセルの内部であるから 、 こ のま まである と 、 本社における課の売上げ伝票は変化がない, そこでこ の発明では、 次のよ う な工夫も行われている。

即ち、 伝送先情報には、 通信回線を介 して伝送すべき伝送 先も記述されている。 したがって、 担当者 Aが販売伝票にデ ータ を入力 し、 操作部 5 0 0 0 を操作 し、 保存操作を行い、 更に、 伝達モー ドにする と 、 こ の販売伝票に記述 されたデー タ は、 通信回線を介 して伝達先情報に記述されている伝送先 に伝送される。 こ の場合の伝送先情報は、 通信規定情報、 あ るいは送信規定情報と 称される。 これに よ り 、 例えば会社の 本社の 自 分の所属する課の売上げ伝票へ、 自 己の販売情報を 記述する こ と ができ る。

一方、 受信側では、 受信規程が設定されてお り 、 先の伝送 先情報の内容から、 担当者、 所属課な どが認識される。 こ の 認識に基づいて課の伝票へのデータ書き込み箇所も認識され る。 これに よ り 、 各担当 の販売情報、 担当が属する課の売上 げ情報、 こ の課が属する部の売上げ情報な どが、 本社のデー タベース に蓄積される こ と になる。

図 1 5 は、 更に別の実施の形態である。 図 1 4 の実施の形 態では、 I C カ ー ドには、 データセル 2 0 0 0 が搭載され、 こ のデータセノレ 2 0 0 0 の制御ァ ド レスが端末 6 0 0 0 内の コ ン ト ロ ールセノレ 1 0 0 0 に装備 されてレヽる と して説明 した し力 し、 図 1 5 の実施の形態は、 コ ン ト ロ ーノレセル 1 0 0 0 と データセル 2 0 0 0 双方が I C カー ドに搭載されている例 である。

こ の方式において も、 ユーザは、 I Cカー ドを端末に接続 して、 セル コ ン ト ロ ール部 3 0 0 0 、 各セル、 および操作部 5 0 0 0 、 ディ スプ レイ 4 0 0 0 な ど と の相互の関係を形成 して、 データ ア クセスや入力処理を行 う こ と になる。 こ の場 合には、 端末の使用料が I Cカー ドを有するユーザによ り 支 払われる。

図 1 6 は、 さ らにまたこの発明の他の実施の形態である。

こ の実施の形態は、 制御データサー ビス会社 C D S C が 、 各会社及び社員のデータ の管理を請け負 う 場合の例である。 社員が商品な どの売 り 上げを行い、 売上げ伝票に記帳を行 う もの とする。 こ の場合、 社員は、 端末 6 0 0 0 を利用する。 そ して 自 己の暗証番号や所属コー ドな どを入力 し、 対応する データセル及びコ ン ト ロ ー ノレセルを、 ネ ッ ト ワーク を介 して 制御データサー ビス会社に要求する。

する と 、 制御データサー ビス会社 C D S C カゝらは、 要求 し たデータセル及びコ ン ト ロールセルが伝送されて く る。 そ し て伝送されてき たデータセル及びコ ン ト ロールセルは、 端末 6 0 0 0 のメ モ リ に一旦格納される。 こ こでユーザは、 先に 説明 した よ う に、 伝票に対 して売 り 上げ情報な どを入力する , こ の入力の後、 保存処理を行 う と 、 新 しい情報がデータセル に蓄積される。 更にこ の後、 セル送信モー ドにする と 、 メ モ リ 7 0 0 0 内のセルは、 再度、 制御データサー ビス会社 C D S Cのメ モ リ 部の所定の位置に格納される。

こ の よ う な方式とする と 、 ユーザあるいは社員は、 自 己の ビジネス管理情報の保存をサー ビス会社に委託する こ と がで き る。 そ して、 データ の入力やデータ の利用は、 通信手段を 介して、 自 己の端末で行 う こ と ができ る。

上記の説明では、 例えば 1 つの会社にデータセルが 1 っ存 在する かのよ う に説明 した。 そ して、 伝達先へ情報が伝送さ れる と きは、 通信回線を介して伝送されるか、 あるいは伝票 間の内部処理が行われるものと して説明した。

しかし、 データセルは、 1 つの会社に 1 つではなく 、 多数 存在しても よい。 この場合は、 セル管理情報が存在 し、 セル 番号 （日付とは異なる） が付されるこ とになる。

また、 今までの説明は、 階級の下の伝票の情報が、 階級の 上の伝票に伝達される こ と を説明 した。 即ち、 各担当の商品 売上げ情報は、 その担当が所属する課の売上げ伝票に伝達さ れる。 そ してこ の課の売上げ伝票内の更新データは、 部の売 上げ伝票に伝達される。 しかし、 セルが複数と なる と 、 同格 の伝票に記述されている情報の取极を工夫しなければな らな い。

図 1 7 には、 セル間で情報がや り 取 り される場合の基本的 な動作を示している。 今、 セル 8 0 0 は、 課 A Aが使用 し、 セル 9 0 0 を課 B Bが使用する もの とする。 課 A Aには、 担 当 A l , A 2 , A 3 ， A 4 が所属 し 、 課 B B には、 担当 B 1 B 2 , B 3 , B 4 が所属する ものとする。 そ して各担当は、 商品を販売 し、 販売情報が、 それぞれの課の伝票に図 1 1 で 説明 したよ う に入力されているものとする。

こ こ でセル間の情報の交換時期は、 シス テ ムによ り 設定さ れてお り 、 例えば 1 日 に 1 回、 あるいは 2 日 に 1 回単位で決 め られている。 このよ う にセル間の情報交換は、 通信規定に よ り 規制 されていても よい。 セル 8 0 0 においては、 課 A A の情報は随時蓄積、 更新されるが、 課 B Bの伝票内の情報は ブラ ンク あるいは、 更新停止状態である。 一方、 セル 9 0 0 においては、 課 B B の情報は随時蓄積、 更新されるが、 課 A Aの伝票内の情報は、 ブラ ンク あるいは、 更新停止状態であ る。 こ こ で、 セル間の情報交換機能が動作する と 、 セル 8 0 0 内の課 A Aの情報は、 セル 9 0 0 内の課 A Aの情報と して そのまま転送され書き込まれる。 また逆にセル 9 0 0 内の課 B B の情報は、 セル 8 0 0 内の課 B B の情報と してそのまま 転送され書き込まれる。

こ のよ う な情報交換が行われる こ と に よ り 、 全く 同一の内 容のデータセルが複数構築される こ と になる。 つま り セル間 で、 同格 （同一） の伝票 （ワーク シー ト ） 間では、 データ の 転写が行われる こ と になる。 上記の説明は、 説明を分か り や すく する ために、 課単位のセルと して説明 したが、 実際には 会社規模のセルであって も よいこ と は勿論である。 また通信 規定によ り 、 情報交換を行えるセルを特定 して も よいこ と は 勿論である。 これに よ り 、 先に説明 したよ う に、 すべてのマ イ ク 口 コ ンピュータ が同 じデータ を保有する こ と が可能であ る。 データ の共有を行える コ ン ピュータ 同士は、 相互に送受 信を許可している コ ンピュータに限る こ と は勿論である。

したがって、 例えば売上げ情報は、 同一コ ン ピュータ 内の セルに構築されるだけでな く 、 例えば同 じ販売会社内で相互 に送受信許可を行っている全てのコ ン ピュータ のセルに同 じ データが構築される こ と になる。 このためには、 売上げな ど のデータ更新処理が終了 した時点で、 送信処理部 2 1 6 が機 能する こ と になる。 こ の よ う に複数の コ ンピュータ 間で相互 にデータ を共有する こ と によ り 、 いずれのマイ ク ロ コ ン ピュ —タ が破損 した と して も 、 データ が失われる こ と はない。 ま た新たにマイ ク ロ コ ンピュータ が社内のネ ッ ト ワーク 上に追 加されて、 かっこ のマイ ク 口 コ ンピュータがデータ を共有す る場合には、 他のマイ ク 口 コ ン ピュータ からデータ が伝送さ れてく る。

さ ら にまた、 同 じグループの会社間、 さ ら には商取 り 引 き 関係にある会社間であって も 、 特定の情報の交換を行なって も よい。 その相互情報交換は、 コ ンピュータ 間の相互通信規 定を設定する こ と によ り 可能である。

本発明のシス テ ム全体は、 以下の （ a ) 乃至 （ d ) よ う な 情報体系を構成 している。 こ のために、 上記 したよ う なデ一 タセル、 コ ン ト ロ ールセルを容易に構築でき る ものである。

( a ) ビジネス上でま と ま り と して組織される複数の機能 ブロ ッ ク の項 目 （ ビジネスパーツモデル） を予め分類 してい る こ と。

( b ) 上記複数の ビジネ ス パーツモデルにおいてそれぞれ 行われる複数の作業記録 （台帳、 帳票、 伝票） の項 目 を予め 分類している こ と。

( c ) 特に前記複数の作業記録の項 目名 は ビジネス上で意 味を持ち、 かつその内容を示唆する よ う に分類されている。

( d ) そ して当該作業記録は、 作業データ な どを入力する ワーク シー ト と して定義 されてお り 、 これ ら の分類形態を全 ての端末が共通に用いる よ う に構成される。

産業上の利用可能性

上記 したよ う にこ の発明に よれば、 ユーザに取っ ては、 業 務処理を極めて安価に処理し、 また業務内容を管理する こ と ができ る ビジネスデータ の管理方法及び管理装置を提供する こ と ができ る。 また、 本発明のシス テ ムを提供するプロバイ ダに と っては、 ユーザがシステムを使用する こ と によ る シス テム使用料で収益を上げる こ とができ る。

Claims

ΰη 求 の 範 囲

( 1 ) 制御データサー ビス部 と 、 端末部 と 、 前記制御デー タサー ビス部と前記端末部を接続する通信手段と を有し、 前記データサー ビス部は、

前記端末部で用いるための制御ァ ド レスを有 し、 前記端末部は、

前記通信手段を介 して前記制御ァ ド レス を取 り 込むス テ ップと 、

取 り 込んだ制御ァ ド レス を用いてデータセルをア クセスす るステ ップと

を具備 したこ と を特徴とする ビジネ スデータ の管理方法。

( 2 ) 前記制御データサー ビス部、

前記通信手段を介 して前記端末部 と 前記制御データサー ビ ス部 と が接続された後、 前記端末部から要求 される ご と に前 記端末部に前記制御ァ ド レス を伝送する こ と を特徴 とする請 求項 1 記載の ビジネスデータ の管理方法。

( 3 ) 前記制御データサー ビス部は、

前記通信手段を介 して前記端末部 と 前記制御データサー ビ ス部 と が接続された後、 所定時間内で前記端末部に前記制御 ァ ド レス を含むコ ン ト ロ ールセルの単位で前記端末部に伝送 する こ と を特徴 と する請求項 1 記載の ビジネ スデー タ の管理 方法。

( 4 ) 前記端末部は、

前記端末の使用時間が所定時間を超えた と き に、 伝送され てきた前記コ ン ト ロ ールセルを消去する こ と を特徴とする請 求項 3 記載の ビジネ スデータ の管理方法。

( 5 ) 前記端末部は、

前記端末の電源がオフ された と き に、 伝送されてき た前記 コ ン ト ロ ールセルを消去する こ と を特徴と する請求項 3 記載 の ビジネ スデー タ の管理方法。

( 6 ) 通信手段に接続可能な端末部 と 、 こ の端末部内に設 け られ制御ァ ド レス を含むコ ン ト ロールセルを記憶 した記憶 部と 、 前記端末部に対 して接続、 非接続され、 データセルを 記憶 した I Cカー ドと を有し、

前記 I C力一 ド内の前記データセルにデータ を書き込む場 合、 前記データ セルをア ク セ スするた めの制御ァ ド レス を、 前記端末部の前記コ ン ト ロ ールセルから と り 込み、 データ の 書き込みア ド レス を設定する よ う に したこ と を特徴とする ビ ジネスデータの管理方法。

( 7 ) 通信手段に接続可能な端末部 と 、 前記端末部に対し て接続、 非接続される I Cカー ド と 、 こ の I C カー ドに搭載 され、 データセルおよびこ のデータセルの読み出 しおよび書 き込みァ ド レス である制御ァ ド レス を記憶 した コ ン ト ロ ール セルの記憶部 と を有 し、

前記データセルにデータ を書き込む場合、 前記データセル をア ク セ スする た めの制御ァ ド レス を前記コ ン ト ロ ールセル から と り 込み、 データ の書き込みァ ド レス を設定する よ う に したこ と を特徴とする ビジネスデータ の管理方法。

( 8 ) データサー ビス部 と 、 端末部 と 、 前記データサー ビ ス部 と前記端末部を接続する通信手段 と を有 し、 前記データ サー ビス部には、 データセル及び前記データセ ルの書き込みァ ド レス および読み出 しァ ド レス を有する コ ン ト ロールセルの記憶部が設け られ、

前記端末部で、 前記データセルと 前記コ ン ト ロ ールセルと を前記通信手段を介 して と り 込み、 操作部からの操作入力に よ り 前記コ ン ト ロ ールセルを利用 して前記データセルにデー タ を書き込み、 少な く と もデータ が書き込まれたデータセル を前記データ サー ビス部に前記通信手段を介 して転送する こ と を特徴と する ビジネスデータ の管理方法。

( 9 ) データセルの記憶部 と 、

前記データセルの書き込みァ ド レス および読み出 しァ ド レ ス を有する制御ァ ド レス を含むコ ン ト ロールセルの記憶部 と 前記データセルにデータ を書き込む場合、 前記データセル をア ク セ スする ための制御ァ ド レス を前記コ ン ト ロ ールセル カゝら と り 込み、 データ の読み出 しあるいは書き 込みア ド レス を設定する装置であって、

前記コ ン ト ロ ールセルを遠隔のサー ビス部か ら、 通信手段 を介 して取 り 込み、 前記コ ン ト ロ ールセルに含まれる制御ァ ド レス を用いる手段を有 したこ と を特徴とする ビジネスデー タの管理装置。