KR20030047718A

KR20030047718A - Inventory system using RFID TAG by scanning the shelf

Info

Publication number: KR20030047718A
Application number: KR1020020065533A
Authority: KR
Inventors: 이종민; 김희상; 윤의진
Original assignee: 주식회사 이씨오
Priority date: 2002-10-25
Filing date: 2002-10-25
Publication date: 2003-06-18
Anticipated expiration: 2022-10-25
Also published as: KR100485043B1

Abstract

PURPOSE: A system for a shelf scanning inventory using RFID(Radio Frequency IDentification) tag is provided to remove a repetitious and complex operation of workers who execute a shelf scanning inventory and to execute a shelf scanning inventory rapidly and accurately. CONSTITUTION: An RFID tag is attached on data(2). An RFID tag(12) for a shelf stores shelf information(13) of the data(2). The RFID tag(12) for a shelf is attached on a shelf(1). A portable reader(10) includes a scanner capable of transmitting/receiving the RFID tags. The data(2) are selected one out of a book, a CD, a micro film, a CD-ROM, a video tape, and other various kinds of stored documents. When incorrectly equipped data are searched, the portable reader(10) informs an error to a user.

Description

Inventory system using RFID TAG by scanning the shelf}

본 발명은 RFID 태그(Radio Frequency Identification Tag)를 이용하여 도서관, 자료실, 기록보존소 등에서 선반에 비치된 서적등 자료들을 구축하고 관리하는 자료관리 시스템과 관련된 선반 스캐닝 재고조사 시스템에 관한 것이다.BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a shelf scanning inventory system associated with a data management system for building and managing materials such as books provided on shelves in libraries, archives, archives, etc. using RFID tags.

본 발명에서 대상자료는 서적 뿐만 아니라 CD, 마이크로필름, CD롬, 비디오 테이프 및 각종 보관문서들을 들 수 있다.In the present invention, the subject material may include not only books but also CDs, microfilms, CD ROMs, video tapes, and various archive documents.

RFID 재고조사 시스템은 구축된 자료와 관련된 RFID 태그의 존재를 검출하도록 제안하고 있다.The RFID inventory system proposes to detect the presence of RFID tags associated with constructed data.

이러한 시스템의 한 예가 체크포인트 시스템즈사(Checkpoint Systems Inc.)의 PCT 공개 공보 WO 99/05660호에 개시되어 있다.One example of such a system is disclosed in PCT Publication No. WO 99/05660 of Checkpoint Systems Inc.

상기 공개 공보의 재고 조사시스템은 도서관 내의 자료들이 이들 자료와 관련된 RFID 태그를 인지함으로써 점검되고 대출될 수 있는 RFID 재고조사 시스템의 사용을 개시하고 있다.The inventory system of the publication discloses the use of an RFID inventory system in which materials in a library can be checked and loaned by recognizing RFID tags associated with these materials.

또 상기 공개 공보는 자료의 재고 상태를 갱신하기 위하여 RFID 스캐너를 사용하여 도서관의 선반들을 주기적으로 스캐닝하는 시스템에 관련해서도 개시하고 있다.The publication also discloses a system for periodically scanning the shelves of a library using an RFID scanner to update the stock status of the material.

상기 발명에 의한 선반 스캐닝 재고조사 시스템은 재고조사를 수행하고 자료들(2)이 적절한 선반(1)에 비치되어 있는지를 확인하는 데 사용된다.The shelf scanning inventory system according to the invention is used to conduct an inventory and to check whether the materials 2 are on the appropriate shelf 1.

도서관의 전체 소장품을 재고조사한다는 것은 극히 노동집약적이고 실수하기 쉽다는 단점이 있다.Rethinking the entire collection of a library has the disadvantage of being extremely labor intensive and error prone.

자료관리소의 모든 자료(2)들은 정해진 규칙에 의하여 관리번호가 지정되어져서 관리되고 있다.All materials (2) of the data center are managed by assigned control number according to the prescribed rules.

예를 들어 도서관의 경우에는 관리번호로써 자료(2)들을 관리하고 선반에 분류하여 비치한다.For example, in the case of a library, materials (2) are managed by a control number and classified and stored on a shelf.

스캐닝할 특정 구간, 예를 들면 선반(1) 중의 하나가 관리번호 813.6-가XXXAA- XX=X에서 813.6-임XXXAA-XX=X까지의 자료들을 망라하고 있다면 이 범위 밖에 있는 관리번호를 갖고 있는 어떤 자료들은 잘못 비치된 것으로 인정 할 수 있다.If a particular section to be scanned, for example one of the shelves (1), contains control numbers 813.6- from XXXAA-XX = X to 813.6-XXXAA-XX = X, then the control number is outside this range. Some data may be misidentified.

휴대형 판독기(10)는 작업자에게 신호를 보내어 상기 잘못 비치된 자료를 알려주므로 제위치에 비치 할 수 있다.The handheld reader 10 may signal the operator to inform the misplaced material so that it can be held in place.

상기의 방법을 이용하여 선반에 잘못 비치된 자료를 찾아야 하는 경우에 있어서 종래에는 재고조사를 담당한 작업자가 상기 선반(1)에 해당하는 관리번호의 시작과 끝을 휴대용 판독기(10)에 입력하고 난 후에 상기 선반(1)을 스캐닝해야 한다.In the case where the wrong data on the shelf is to be found by using the above method, the worker in charge of inventory inspection conventionally inputs the start and end of the control number corresponding to the shelf 1 to the portable reader 10. Afterwards the shelf 1 must be scanned.

예를 들어서 장서 10만 권을 보유하고 있는 도서관의 경우, 한 선반에 1000개의 자료가 비치될 수 있다면, 100개의 선반이 필요하고, 작업자는 전체 선반의 선반 스캐닝 재고조사를 위해 17자리의 관리번호를 휴대용 판독기(10)에 일일히 100번 입력해야 한다.For example, a library with 100,000 collections would require 100 shelves if 1000 shelves could be stored on a shelf, and the operator would have a 17-digit control number for a shelf scanning inventory of the entire shelf. 100 times daily to the portable reader (10).

이와 같은 선반 스캐닝 재고조사를 일년에 2회 실시한다면 입력횟수는 200번이 되는 것이다.If you run this shelf scanning inventory twice a year, you will have 200 entries.

이는 한 선반에 1000개의 자료가 비치될 수 있다는 가정 하에서이고, 만약 보유하고 있는 장서가 더 많거나 한 선반에 비치되는 자료의 수가 더 적다면 작업자의 입력 횟수는 훨씬 많아지게 되는 것이다.This is based on the assumption that 1000 pieces of material can be stored on a shelf, and the number of worker inputs will be much higher if there are more books on hand or fewer pieces of data on a shelf.

또한 선반 스캐닝 재고조사를 실시하는 횟수가 많아지면 질수록 또한 마찬가지이다.The same is true as the number of shelf scanning inventory checks increases.

이는 결과적으로 선반 스캐닝 재고조사를 함에 있어서 소요되는 시간이나 노력 면에서 비효율성을 초래 할 수 밖에 없다.This inevitably leads to inefficiencies in terms of time and effort involved in inventorying shelf scanning.

또한 작업자가 17자리의 관리번호를 입력할 때마다 매번 상당한 주의를 기울여야 하므로 작업이 까다롭고 실수를 많이 유발 시킬 수 밖에 없는 문제점이 있었다.In addition, every time the operator enters the 17-digit control number has to pay considerable attention each time there was a problem that can be difficult to work and cause a lot of mistakes.

본 발명의 목적은 상술한 문제점들을 해결하고 선반 스캐닝 재고조사를 수행하는 작업자들의 반복적이며 복잡하고 실수의 소지가 많은 작업을 제거함과 동시에 신속하고 정확하게 선반 스캐닝 재고조사를 수행할 수 있는 시스템을 제공하는데 있다.SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a system that solves the above-mentioned problems and eliminates the repetitive, complicated, and error-prone work of workers performing inventory scanning on a shelf, and at the same time performs the inventory scanning on a shelf quickly and accurately. have.

도 1은 사용자가 휴대형 판독기(10)를 사용하여 선반용 RFID 태그(12)의 선반 비치 정보(13)를 입력받아 선반(1)에 비치되어 있는 자료용 RFID 태그가 부착된 자료들(2)을 조사하는 것을 도시한 도면.FIG. 1 illustrates a user inputting shelf provision information 13 of an RFID tag 12 for a shelf using a portable reader 10 and receiving RFID tags for materials on a shelf 1. Figure showing the investigation.

본 발명을 도면에 의하여 상세히 설명하면 다음과 같다.The present invention will be described in detail with reference to the drawings.

본 발명은 도서관의 서적 뿐만 아니라 선반에 진열된 다른 자료의 선반 스캐닝 재고조사에 대해서도 적용되며, 여기서는 단지 예로써 도서관 환경을 배경으로 설명한다.The present invention applies not only to books in libraries but also to shelf scanning inventory of other materials displayed on the shelves, which are described here by way of example only in the background of the library environment.

본 발명은 선반에 잘못 놓였거나 잘못 배치된 자료를 확인하는 방법을 제시하고 있다.The present invention provides a method for identifying misplaced or misplaced material on a shelf.

각 자료(2)에는 자료용 RFID 태그가 부착되어져 있다.Each document 2 is attached with an RFID tag for the document.

각 자료용 RFID 태그에는 개별 자료를 확인할 수 있는 고유한 식별번호를 가지며, 그 밖에 자료를 관리하기 위한 정보(관리번호, 반출상태, 작업상태, 화면정보 등)를 가진다.Each RFID tag has a unique identification number to identify individual data, and other information for managing the data (management number, export status, work status, screen information, etc.).

각 자료들(2)을 관리하기 위하여 본 발명의 선반스캐닝 조사 시스템에서는 각 자료들(2)에 고유한 관리번호를 부여한다.In order to manage each data 2, the shelf scanning research system of the present invention assigns a unique management number to each data 2.

관리번호가 저장된 자료용 RFID 태그를 부착시킨 자료(2)는 일정한 규칙(rule)에 의해 지정된 선반(1)에 비치되어진다.The material 2 attached with the RFID tag for the material in which the control number is stored is stored in the shelf 1 designated by a predetermined rule.

예를 들어, 각 선반(1)에 자료(2)를 비치하는 규칙이 시작 관리번호와 끝 관리번호를 지정하는 것인 경우에는 다음과 같은 실시예를 들 수 있다.For example, when the rule of having the material 2 in each shelf 1 designates a start control number and an end control number, the following embodiment is mentioned.

도 1에서 각 선반(1)에는 정해진 규칙에 의해서 상기 선반(1)에 비치되어지는 자료(2)들의 시작 관리번호와 끝 관리번호를 포함한 선반 비치 정보(13)를 저장하고 있는 선반용 RFID 태그(12)가 부착되어진다.In FIG. 1, each shelf 1 has an RFID tag for a shelf that stores shelf provision information 13 including a start management number and an end management number of materials 2 provided on the shelf 1 according to a predetermined rule. (12) is attached.

상기 선반(1)에 비치되어 질 수 있는 자료들(2)의 관리번호가 도 1에서 보듯이 813.6-가XXXAA-XX=X에서 813.6-임XXXAA-XX=X이면 이것이 상기 선반(1)의 선반 비치 정보(13)가 된다.If the control number of the materials (2) which can be provided on the shelf (1) is 813.6- is XXXAA-XX = X to 813.6-XXXXXX-XX = X as shown in FIG. It becomes the shelf furnishing information 13.

본 발명에서 작업자는 휴대형 판독기(10)를 가지고 대상 선반(1)에 대한 선반 스캐닝 재고조사를 실시한다.In the present invention, the worker performs a shelf scanning inventory of the target shelf 1 with the portable reader 10.

상기 휴대형 판독기(10)는 휴대형 컴퓨터와 휴대형 RFID 스캐너, 메모리를 포함한다.The portable reader 10 includes a portable computer, a portable RFID scanner and a memory.

작업자는 선반용 RFID 태그(12)에 휴대형 판독기(10)를 갖다대어 상기 선반 비치 정보(13)를 입력받는다.The worker places the portable reader 10 on the shelf RFID tag 12 to receive the shelf beach information 13.

이로써 작업자는 17자리의 시작 관리 번호와 끝 관리번호를 휴대형 판독기(10)에 손으로 직접 입력하지 않더라도 바로 선반(1)에 비치되어져 있는 자료(2)에 대한 선반 스캐닝 재고조사를 실시할 수 있게 된다.This allows the operator to carry out a shelf scanning inventory of the material (2) on the shelf (1) without having to manually enter the 17-digit start and end control numbers into the handheld reader 10 by hand. do.

휴대형 판독기(10)를 자료(2)에 갖다대어 스캐닝을 실시하면 자료(2)에 부착된 자료용 RFID 태그에 의해 일련번호 또는 관리번호가 반환된다.When the portable reader 10 is placed on the material 2 for scanning, the serial number or management number is returned by the RFID tag for the material attached to the material 2.

휴대형 판독기(10)는 반환된 일련번호 또는 관리번호를 판독하여 상기 일련번호 또는 관리번호가 선반 비치 정보(13)의 시작 관리번호 813.6-가XXXAA-XX=X에서 끝 관리번호 813.6-임XXXAA-XX=X 사이에 존재하는 번호인지를 판단한다.The portable reader 10 reads the returned serial number or control number so that the serial number or control number is the start control number 813.6- is XXXAA-XX = X from the shelf management information 13 and the end control number 813.6- is XXXAA-. It is determined whether the number exists between XX = X.

만약 판독된 관리번호가 813.6-하XXXAA-XX=X이면 스캐닝 조사하고 있는 선반의 선반 비치 정보(13)의 범위 밖에 있는 잘못 비치된 자료이므로, 휴대형 판독기(10)는 오류 신호로써 작업자에게 알려주고, 작업자는 이를 판단하여 정확한 선반 위치에 재비치 할 수 있게 된다.If the read control number is 813.6- XXXA-XX = X, the handheld reader 10 notifies the operator with an error signal since it is a misplaced data that is outside the range of shelf shelf information 13 of the lathe under scanning. The operator can determine this and re-install it at the correct shelf position.

또 다른 실시예로써, 각 선반에 비치되는 자료를 분류코드로 지정하여 관리하는 경우를 들 수 있다.As another embodiment, the data stored in each shelf may be designated as a classification code to be managed.

도 1에서 각 선반(1)에는 정해진 규칙에 의해서 상기 선반에 비치되어지는 자료(2)들의 분류코드를 포함한 선반 비치 정보(13)를 저장하고 있는 선반용 RFID 태그(12)가 부착되어진다.In FIG. 1, each shelf 1 is attached with an RFID tag 12 for a shelf that stores shelf shelf information 13 including a classification code of materials 2 provided on the shelf according to a predetermined rule.

작업자는 휴대형 판독기(10)를 가지고 선반 스캐닝 재고조사를 진행할 대상 선반(1)에 대한 선반 스캐닝 재고조사를 아래와 같이 실시한다.The worker performs the shelf scanning inventory for the target shelf 1 to which the shelf scanning inventory is to be carried out with the portable reader 10 as follows.

예를 들어서 선반(1)에 비치되어질 수 있는 자료들(2)의 분류코드가 813.6이라면, 이것이 상기 선반(1)의 선반 비치 정보(13)가 되고, 813.6을 선반용 RFID 태그(12)에 저장해 둔다.For example, if the classification code of the materials 2 that can be stored on the shelf 1 is 813.6, this is the shelf provision information 13 of the shelf 1, and the 813.6 is assigned to the RFID tag 12 for the shelf. Save it.

본 발명에서 작업자는 선반용 RFID 태그(12)에 휴대형 판독기(10)를 갖다대어 상기 선반 비치 정보(13)를 입력받을 수 있다.In the present invention, the operator may receive the shelf beach information 13 by bringing the portable reader 10 to the shelf RFID tag 12.

이로써 작업자는 분류코드를 휴대형 판독기(10)에 손으로 직접 입력하지 않고, 바로 선반(1)에 비치된 자료(2)들에 대한 선반 스캐닝 재고조사를 실시할 수있게 된다.This allows the operator to perform a shelf scanning inventory of the materials 2 provided on the shelf 1 directly without manually entering the classification code into the portable reader 10.

휴대형 판독기(10)는 반환된 일련번호 또는 관리번호를 판독하여 선반 비치 정보(13)의 분류코드와 일치하는지를 판단한다.The portable reader 10 reads the returned serial number or management number to determine whether it matches the classification code of the shelf provision information 13.

만약 판독된 분류코드가 813.7이고, 따라서 선반 비치 정보(13)와 일치하지 않는다면 잘못 비치된 자료이므로, 휴대형 판독기(10)는 오류 신호를 작업자에게 알려주고, 작업자는 이를 판단하여 제 위치에 재비치할 수 있게 된다.If the classification code read is 813.7 and therefore does not match the shelf furnishing information 13, then the misleading data is present, so the handheld reader 10 notifies the operator of the error signal, which the operator can determine and reposition in place. It becomes possible.

본 발명은 선반(1)에 비치된 자료(2)의 선반 스캐닝 재고조사에 있어서 자료들(2)이 비치되어져 있는 선반(1)의 특정 위치에 상기 자료들(2)에 대한 일련번호나 관리번호 또는 분류코드등의 선반 비치 정보(13)가 저장된 선반용 RFID 태그(12)를 부착시킴으로써, 스캐닝 재고 조사 작업자는 휴대용 판독기(10)에 반복적이고 복잡한 별도의 입력작업을 하지 않아도 된다.In the present invention, the shelf scanning inventory of the material (2) on the shelf (1), the serial number or management of the data (2) at a specific position of the shelf (1) where the material (2) is provided By attaching a shelf RFID tag 12 in which shelf shelf information 13 such as a number or a classification code is stored, the scanning inventory operator does not have to perform repeated and complicated separate input work to the portable reader 10.

그 결과 작업자의 혼동과 실수를 미연에 방지할 수 있고 신속하고 정확하게 선반 스캐닝 재고조사를 실시 할 수 있다.As a result, operator confusion and mistakes can be avoided and the shelf scanning inventory can be quickly and accurately checked.

또 본 발명은 재고조사를 단순화 할 수 있으므로 숙련도가 낮은 사람도 조사 할 수 있다.In addition, the present invention can simplify the inventory, it is possible to investigate even those with low skill.

Claims

The RFID tag 12 to which the RFID tag is attached, the shelf tag information 13 of the shelf provision information 13 of the materials 2, and the shelf 1 to which the RFID tag 12 is attached And a portable reader (10) comprising the RFID tags and a scanner capable of transmitting and receiving the RFID tags.

2. The shelf scanning inventory system of claim 1, wherein the material (2) is selected from books, CDs, microfilms, CD ROMs, video tapes or other various archived documents.

The shelf scanning inventory system according to claim 1, wherein the portable reader (10) has a function of notifying a user when an incorrectly stored data is found.