JP6086003B2

JP6086003B2 - Service providing system, service providing method, cooperative processing apparatus, and program

Info

Publication number: JP6086003B2
Application number: JP2013052475A
Authority: JP
Inventors: 山田　和宏; 和宏山田
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2013-03-14
Filing date: 2013-03-14
Publication date: 2017-03-01
Anticipated expiration: 2033-03-14
Also published as: JP2014178890A

Description

本発明は、サービス提供システム、サービス提供方法、連携処理装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to a service providing system, a service providing method, a cooperation processing apparatus, and a program.

例えば文書管理サーバに格納された文書に対して、その文書を必要としている全ての関係者がアクセスできるようにするためのアクセス権を自動設定する文書管理システムは従来から知られている（例えば特許文献１参照）。 For example, a document management system that automatically sets an access right for allowing a person stored in a document management server to access all parties who need the document has been known (for example, patents). Reference 1).

従来の文書管理システムは、メールサーバにおいて文書識別子を含むメールが受信された場合に、そのメールの送信先の利用者が文書識別子に対応する文書管理サーバ上の文書にアクセスするためのアクセス権が自動設定される。 In a conventional document management system, when a mail including a document identifier is received by a mail server, the user who is the destination of the mail has an access right to access a document on the document management server corresponding to the document identifier. Set automatically.

近年、ユーザは電子データを出力するプリンタ、複合機、プロジェクタなどの様々な電子機器や、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末などの様々な情報処理装置を利用するようになっている。これら電子機器や情報処理装置を利用する形態（システム）では様々な電子機器と情報処理装置とが連携することにより利用価値の向上が期待される。 In recent years, users have come to use various electronic devices such as printers, multifunction devices, and projectors that output electronic data, and various information processing devices such as mobile phones, smartphones, and tablet terminals. In the form (system) in which these electronic devices and information processing devices are used, improvement in utility value is expected by cooperation between various electronic devices and information processing devices.

しかしながら、電子機器や情報処理装置を利用する従来のシステムでは、電子機器や情報処理装置が、情報蓄積装置に蓄積される電子データを利用する場合、電子データに対するアクセス制御を容易に行うことが困難であった。 However, in a conventional system using an electronic device or an information processing device, when the electronic device or the information processing device uses electronic data stored in the information storage device, it is difficult to easily control access to the electronic data. Met.

本発明の一実施形態は、上記の点に鑑みなされたもので、蓄積する電子データに対するアクセス制御を容易に行うことができるサービス提供システム、サービス提供方法、連携処理装置及びプログラムを提供することを目的とする。 An embodiment of the present invention has been made in view of the above points, and provides a service providing system, a service providing method, a cooperation processing apparatus, and a program that can easily perform access control on stored electronic data. Objective.

上記目的を達成するため、本願請求項１は、携帯端末と連携処理装置とが接続されたサービス提供システムであって、電子データを複数の保管場所に分けて蓄積する電子データ蓄積手段と、前記電子データ蓄積手段の保管場所のうち、前記携帯端末からの前記電子データに対する処理要求の実行可否を認証情報に基づいて判定する第１の保管場所への前記電子データの保存要求を受け付ける電子データ保存処理手段と、前記携帯端末から、前記第１の保管場所に蓄積されている前記電子データに対する処理要求を受け付けると前記携帯端末に対して認証情報を要求し、認証が成功したときに前記処理要求の対象となる前記電子データに対する処理を実行すると判定する電子データ処理判定手段とを有し、前記電子データ保存処理手段は、前記電子データの保存要求を受け付けると、保存先が前記第１の保管場所であるか否かを判定する保存先判定手段と、前記保存先が前記第１の保管場所であれば前記携帯端末に前記認証情報を要求する第１の認証情報要求手段と、前記携帯端末から受信した前記認証情報と前記保存要求の対象となる前記電子データとを紐付けて保存する保存実行手段とを有することを特徴とする。 In order to achieve the above object, claim 1 of the present application is a service providing system in which a mobile terminal and a cooperation processing apparatus are connected, and electronic data storage means for storing electronic data in a plurality of storage locations; Electronic data storage that accepts a request to save the electronic data to a first storage location that determines whether or not a processing request for the electronic data from the portable terminal can be executed based on authentication information, among the storage locations of the electronic data storage means When a processing request for the electronic data stored in the first storage location is received from the processing means and the portable terminal, the processing request is made to the portable terminal for authentication information, and when the authentication is successful, the processing request possess an electronic data processing determination unit determines to execute the processing for the subject to the electronic data, the electronic data storage processing means, said Upon receiving a child data storage request, a storage destination determination unit that determines whether or not a storage destination is the first storage location; and if the storage destination is the first storage location, a first authentication information request means for requesting the authentication information, to have a the storage execution unit and save the string of electronic data to be received the authentication information and the saving request from said portable terminal Features.

本発明の一実施形態によれば、蓄積する電子データに対するアクセス制御を容易に行うことができるサービス提供システム、サービス提供方法、連携処理装置及びプログラムを提供可能である。 According to an embodiment of the present invention, it is possible to provide a service providing system, a service providing method, a cooperation processing apparatus, and a program that can easily perform access control on stored electronic data.

本実施形態に係るサービス提供システムの一例の構成図である。It is a block diagram of an example of the service provision system which concerns on this embodiment. 本実施形態に係るコンピュータシステムの一例のハードウェア構成図である。It is a hardware block diagram of an example of the computer system which concerns on this embodiment. 本実施形態に係る情報蓄積装置の一例の処理ブロック図である。It is a processing block diagram of an example of the information storage device concerning this embodiment. 本実施形態に係る携帯端末の一例の処理ブロック図である。It is a process block diagram of an example of the portable terminal concerning this embodiment. 情報蓄積装置のディレクトリ構成の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the directory structure of an information storage device. ファイル閲覧処理を表した一例のシーケンス図である。It is a sequence diagram of an example showing a file browsing process. ファイル・フォルダ一覧画面の一例のイメージ図である。It is an image figure of an example of a file folder list screen. ｙａｍａｄａフォルダ選択後のファイル・フォルダ一覧画面の一例のイメージ図である。It is an image figure of an example of the file / folder list screen after selecting a yamada folder. ｐｒｏｔｅｃｔフォルダ選択後のファイル・フォルダ一覧画面の一例のイメージ図である。It is an image figure of an example of a file and folder list screen after selecting a protect folder. パスワード入力画面の一例のイメージ図である。It is an image figure of an example of a password input screen. 選択されたファイルのプレビュー画像を含むファイル・フォルダ一覧画面の一例のイメージ図である。It is an image figure of an example of the file and folder list screen containing the preview image of the selected file. ファイル取得要求を受信したあとの情報蓄積装置の処理を表した一例のフローチャートである。It is an example flowchart showing the processing of the information storage device after receiving a file acquisition request. アップロードされたファイルのパスと、そのファイルにアクセスするためのパスワードとを紐付けるテーブルの一例の構成図である。It is a block diagram of an example of the table which links | relates the path of the uploaded file, and the password for accessing the file. ファイル保存処理を表した一例のシーケンス図である。It is a sequence diagram of an example showing a file storage process. アップロード画面の一例のイメージ図である。It is an image figure of an example of an upload screen. パスワード入力画面の一例のイメージ図である。It is an image figure of an example of a password input screen.

次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は本実施形態に係るサービス提供システムの一例の構成図である。図１のサービス提供システム１は、情報蓄積装置１０、一台以上のスマートフォン１１、一台以上のタブレット端末１２、一台以上のＭＦＰ（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎＰｅｒｉｐｈｅｒａｌ：複合機）１３、一台以上のプロジェクタ１４がＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワークＮ１に接続される構成を一例として示している。 Next, embodiments of the present invention will be described in detail.
[First Embodiment]
<System configuration>
FIG. 1 is a configuration diagram of an example of a service providing system according to the present embodiment. 1 includes an information storage device 10, one or more smartphones 11, one or more tablet terminals 12, one or more MFPs (Multi Function Peripherals) 13, and one or more projectors 14. Shows a configuration in which is connected to a network N1 such as a LAN (Local Area Network).

ネットワークＮ１は例えば企業内ネットワークなど、プライベート環境のネットワークを利用できる。スマートフォン１１及びタブレット端末１２はユーザが携帯して操作する携帯端末の一例である。携帯端末は、スマートフォン１１、タブレット端末１２の他、携帯電話、ノートＰＣなど、ユーザが携帯して操作できる装置であればよい。 The network N1 can use a network in a private environment such as a corporate network. The smartphone 11 and the tablet terminal 12 are examples of portable terminals that are carried and operated by the user. The mobile terminal may be any device that can be carried and operated by the user, such as a mobile phone and a notebook PC, in addition to the smartphone 11 and the tablet terminal 12.

ＭＦＰ１３及びプロジェクタ１４は、サービス（印刷、スキャン、投影など）を提供する為の電子機器の一例である。電子機器はＭＦＰ１３及びプロジェクタ１４の他、プリンタ、スキャナ、複写機、画像表示装置など、サービスを提供できる装置であればよい。 The MFP 13 and the projector 14 are examples of electronic devices for providing services (printing, scanning, projection, etc.). The electronic device may be any device that can provide services, such as a printer, a scanner, a copier, and an image display device, in addition to the MFP 13 and the projector 14.

ＭＦＰ１３は画像形成装置の一例である。ＭＦＰ１３は撮像機能、画像形成機能及び通信機能を備え、プリンタ、ファクシミリ、スキャナ、複写機として利用可能である。プロジェクタ１４は画像投影装置の一例である。プロジェクタ１４は投影機能及び通信機能を備える。 The MFP 13 is an example of an image forming apparatus. The MFP 13 has an imaging function, an image forming function, and a communication function, and can be used as a printer, a facsimile, a scanner, and a copying machine. The projector 14 is an example of an image projection device. The projector 14 has a projection function and a communication function.

情報蓄積装置１０は連携処理装置の一例である。情報蓄積装置１０はＭＦＰ１３やプロジェクタ１４で処理できないような高機能処理の実行や、ファイルサーバとしての処理の実行を行う。なお、情報蓄積装置１０はスマートフォン１１やタブレット端末１２などの携帯端末と連携して、ＭＦＰ１３やプロジェクタ１４などの電子機器を用いたサービスを提供する。なお、情報蓄積装置１０は複数のコンピュータに分散して構成するようにしてもよい。 The information storage device 10 is an example of a cooperation processing device. The information storage device 10 executes high-function processing that cannot be processed by the MFP 13 or the projector 14 or executes processing as a file server. The information storage device 10 provides services using electronic devices such as the MFP 13 and the projector 14 in cooperation with portable terminals such as the smartphone 11 and the tablet terminal 12. The information storage device 10 may be configured to be distributed among a plurality of computers.

＜ハードウェア構成＞
情報蓄積装置１０は、例えば図２に示すハードウェア構成のコンピュータシステムにより実現される。なお、スマートフォン１１やタブレット端末１２などの携帯端末（情報処理装置）も図２に示すハードウェア構成を含む構成である。図２は本実施形態に係るコンピュータシステムの一例のハードウェア構成図である。 <Hardware configuration>
The information storage device 10 is realized by, for example, a computer system having a hardware configuration shown in FIG. Note that portable terminals (information processing apparatuses) such as the smartphone 11 and the tablet terminal 12 also include the hardware configuration illustrated in FIG. FIG. 2 is a hardware configuration diagram of an example of a computer system according to the present embodiment.

図２のコンピュータシステム１００は、入力装置１０１、表示装置１０２、外部Ｉ／Ｆ１０３、ＲＡＭ１０４、ＲＯＭ１０５、ＣＰＵ１０６、通信Ｉ／Ｆ１０７及びＨＤＤ１０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。入力装置１０１はキーボードやマウスなどを含み、コンピュータシステム１００に各操作信号を入力するのに用いられる。 The computer system 100 in FIG. 2 includes an input device 101, a display device 102, an external I / F 103, a RAM 104, a ROM 105, a CPU 106, a communication I / F 107, an HDD 108, and the like. The input device 101 includes a keyboard and a mouse, and is used to input each operation signal to the computer system 100.

表示装置１０２はディスプレイなどを含み、コンピュータシステム１００による処理結果を表示する。通信Ｉ／Ｆ１０７はコンピュータシステム１００をネットワークＮ１に接続するインターフェースである。これにより、コンピュータシステム１００は通信Ｉ／Ｆ１０７を介して、他の携帯端末、電子機器等とデータ通信を行うことができる。 The display device 102 includes a display and the like, and displays a processing result by the computer system 100. The communication I / F 107 is an interface that connects the computer system 100 to the network N1. Accordingly, the computer system 100 can perform data communication with other portable terminals, electronic devices, and the like via the communication I / F 107.

ＨＤＤ１０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータシステム１００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ（Operating System）、及び、ＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。また、ＨＤＤ１０８は、格納しているプログラムやデータを、所定のファイルシステム及び／又はＤＢ（Data Base）により管理している。 The HDD 108 is a non-volatile storage device that stores programs and data. The stored programs and data include an OS (Operating System) that is basic software for controlling the entire computer system 100, and application software that provides various functions on the OS. The HDD 108 manages stored programs and data by a predetermined file system and / or DB (Data Base).

外部Ｉ／Ｆ１０３は、外部装置とのインターフェースである。外部装置には、記録媒体１０３ａなどがある。これにより、コンピュータシステム１００は外部Ｉ／Ｆ１０３を介して、記録媒体１０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。なお、記録媒体１０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＳＤメモリカード（SD Memory card）、ＵＳＢメモリ（Universal Serial Bus memory）等がある。 The external I / F 103 is an interface with an external device. The external device includes a recording medium 103a. Thereby, the computer system 100 can read and / or write the recording medium 103a via the external I / F 103. The recording medium 103a includes a flexible disk, a CD, a DVD (Digital Versatile Disk), an SD memory card, an USB memory (Universal Serial Bus memory), and the like.

ＲＯＭ１０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ１０５には、コンピュータシステム１００の起動時に実行されるＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ１０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。 The ROM 105 is a nonvolatile semiconductor memory (storage device) that can retain programs and data even when the power is turned off. The ROM 105 stores programs and data such as BIOS (Basic Input / Output System), OS settings, and network settings that are executed when the computer system 100 is started. The RAM 104 is a volatile semiconductor memory (storage device) that temporarily stores programs and data.

ＣＰＵ１０６は、ＲＯＭ１０５やＨＤＤ１０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ１０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータシステム１００全体の制御や機能を実現する演算装置である。 The CPU 106 is an arithmetic device that realizes control and functions of the entire computer system 100 by reading a program and data from a storage device such as the ROM 105 and the HDD 108 onto the RAM 104 and executing processing.

本実施形態に係るコンピュータシステム１００は、上記ハードウェア構成により、後述するような各種処理を実現できる。 The computer system 100 according to the present embodiment can realize various processes as described later with the above hardware configuration.

＜ソフトウェア構成＞
本実施形態に係る情報蓄積装置１０は例えば図３に示す処理ブロックで実現される。図３は本実施形態に係る情報蓄積装置の一例の処理ブロック図である。情報蓄積装置１０はプログラムを実行することで、ＯＳ２１、Ｗｅｂサーバ２２、アプリケーションサーバ２３、ＷｅｂＵＩ２４、ＱＲコード表示ＷｅｂＵＩ２５、ＷｅｂＡｐｉ２６、共有フォルダ２７、ドキュメント管理部２８、Ｗｅｂ制御部２９、認証管理部３０、データベース（ＤＢ）３１を実現している。 <Software configuration>
The information storage device 10 according to the present embodiment is realized by, for example, the processing block illustrated in FIG. FIG. 3 is a processing block diagram of an example of the information storage device according to the present embodiment. By executing the program, the information storage device 10 executes an OS 21, Web server 22, application server 23, Web UI 24, QR code display Web UI 25, WebApi 26, shared folder 27, document management unit 28, Web control unit 29, authentication management unit 30, A database (DB) 31 is realized.

ＯＳ２１は情報蓄積装置１０のオペレーティングシステムであり、システム全体を制御する。ＯＳ２１は、例えばＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）やＬｉｎｕｘ（登録商標）などである。 The OS 21 is an operating system of the information storage device 10 and controls the entire system. The OS 21 is, for example, Windows (registered trademark) or Linux (registered trademark).

Ｗｅｂサーバ２２はＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）で情報を送受信するソフトウェアである。Ｗｅｂサーバ２２は例えばＡｐａｃｈｅ（登録商標）やＩＩＳ（登録商標）などである。 The Web server 22 is software that transmits and receives information using HTTP (Hyper Text Transfer Protocol). The Web server 22 is, for example, Apache (registered trademark) or IIS (registered trademark).

アプリケーションサーバ２３は例えばＷｅｂサーバ２２のプラグインとして動作するソフトウェアである。アプリケーションサーバ２３は例えばＴｏｍｃａｔ（登録商標）などである。 The application server 23 is software that operates as a plug-in of the Web server 22, for example. The application server 23 is, for example, Tomcat (registered trademark).

ＷｅｂＵＩ２４はＨＴＴＰリクエストによりシステム設定画面を表示する。ユーザはＷｅｂブラウザ（図示せず）を使用して、システム設定画面から設定の変更を行うことができる。 The Web UI 24 displays a system setting screen in response to an HTTP request. The user can change the setting from the system setting screen using a Web browser (not shown).

ＱＲコード表示ＷｅｂＵＩ２５はＨＴＴＰリクエストによりコード情報の一例であるＱＲコード（登録商標）の画面をＭＦＰ１３などの電子機器に表示する。ＱＲコードはマトリックス型二次元コードである。 The QR code display Web UI 25 displays a QR code (registered trademark) screen, which is an example of code information, on an electronic device such as the MFP 13 in response to an HTTP request. The QR code is a matrix type two-dimensional code.

ＷｅｂＡｐｉ（Application Programming Interface）２６はネットワークＮ１経由で利用可能である。ＷｅｂＡｐｉ２６はＨＴＴＰリクエストを受け付け、ＨＴＴＰリクエストに応じた処理を行い、ＨＴＴＰレスポンスを行う。ＷｅｂＡｐｉ２６はスマートフォン１１やタブレット端末１２などの携帯端末からのリクエスト（要求）を受信するために設けられた予め定義されたインターフェースであり、例えば関数やクラス等により構成される。 A WebApi (Application Programming Interface) 26 can be used via the network N1. The WebApi 26 accepts an HTTP request, performs processing according to the HTTP request, and performs an HTTP response. The WebApi 26 is a predefined interface provided for receiving a request (request) from a mobile terminal such as the smartphone 11 or the tablet terminal 12, and is configured by, for example, a function, a class, or the like.

また、情報蓄積装置１０のＷｅｂＡｐｉ２６をＳＤＫ（ソフトウェア開発キット）として携帯端末に搭載されるアプリケーションの開発者に提供できる。アプリケーションの開発者はＳＤＫを使用してアプリケーションを開発できる。ＳＤＫは情報蓄積装置１０の提供者以外のサードベンダにも提供できる。サードベンダは提供されたＳＤＫを使用してアプリケーションを開発できる。ＳＤＫを使用して開発されたアプリケーションは携帯端末に搭載できる。 Further, the WebApi 26 of the information storage device 10 can be provided as an SDK (software development kit) to a developer of an application mounted on a portable terminal. Application developers can develop applications using SDK. The SDK can be provided to a third vendor other than the provider of the information storage device 10. Third vendors can develop applications using the provided SDK. Applications developed using SDK can be installed in mobile terminals.

情報蓄積装置１０のＷｅｂＡｐｉをＳＤＫとして提供することにより、携帯端末は情報蓄積装置１０の提供者が開発したアプリケーションだけでなく、サードベンダが開発したアプリケーションも搭載できるようになる。 By providing the WebApi of the information storage device 10 as an SDK, the mobile terminal can mount not only an application developed by the provider of the information storage device 10 but also an application developed by a third vendor.

共有フォルダ２７はＳＭＢ（Server Message Block）プロトコルによりネットワークＮ１上で公開されたフォルダである。ユーザはスマートフォン１１やタブレット端末１２などの携帯端末を用いて、共有フォルダ２７にアクセスできる。 The shared folder 27 is a folder published on the network N1 by the SMB (Server Message Block) protocol. The user can access the shared folder 27 using a mobile terminal such as the smartphone 11 or the tablet terminal 12.

ドキュメント管理部２８は共有フォルダ２７に置かれたファイルを管理し、Ｗｅｂ制御部２９からの要求に応じてデータ変換する処理を行う。なお、本実施形態におけるファイルはデータの一形態である。Ｗｅｂ制御部２９は、ＷｅｂＡｐｉ２６からの要求に応じてドキュメント管理部２８を制御する処理を行う。 The document management unit 28 manages files placed in the shared folder 27 and performs data conversion processing in response to a request from the Web control unit 29. The file in this embodiment is a form of data. The Web control unit 29 performs processing for controlling the document management unit 28 in response to a request from the WebApi 26.

認証管理部３０はユーザＩＤ及びパスワードを受信すると、ＤＢ３１に保持されているユーザＩＤ及びパスワードと比較して認証処理を行い、その認証結果を返す。ＤＢ３１はユーザＩＤ及びパスワードを含むユーザ情報を保持している。 Upon receiving the user ID and password, the authentication management unit 30 performs authentication processing in comparison with the user ID and password held in the DB 31, and returns the authentication result. The DB 31 holds user information including a user ID and a password.

なお、情報蓄積装置１０は大きく分けて２つのプロセスが動作している。１つのプロセスはＷｅｂサーバ２２、アプリケーションサーバ２３、ＷｅｂＵＩ２４、ＱＲコード表示ＷｅｂＵＩ２５、ＷｅｂＡｐｉ２６を有している。もう１つのプロセスは、共有フォルダ２７、ドキュメント管理部２８、Ｗｅｂ制御部２９、認証管理部３０を有している。したがって、ＷｅｂＡｐｉ２６とＷｅｂ制御部２９とはプロセス間通信を行う。 The information storage device 10 is roughly divided into two processes. One process includes a Web server 22, an application server 23, a Web UI 24, a QR code display Web UI 25, and a WebApi 26. Another process includes a shared folder 27, a document management unit 28, a Web control unit 29, and an authentication management unit 30. Therefore, the WebApi 26 and the Web control unit 29 perform interprocess communication.

《携帯端末》
本実施形態に係る携帯端末は例えば図４に示すような処理ブロックで実現される。図４は本実施形態に係る携帯端末の一例の処理ブロック図である。携帯端末はプログラムを実行することでＯＳ４１、情報蓄積装置通信部４２、印刷管理部４３、プロジェクタ管理部４４、ファイル一覧表示部４５、設定情報表示部４６、アップロード画面表示部４７、ＱＲコード読取部４８、プレビュー表示部４９を実現している。 <Mobile device>
The portable terminal according to the present embodiment is realized by a processing block as shown in FIG. FIG. 4 is a processing block diagram of an example of a mobile terminal according to the present embodiment. The portable terminal executes the program to execute the OS 41, the information storage device communication unit 42, the print management unit 43, the projector management unit 44, the file list display unit 45, the setting information display unit 46, the upload screen display unit 47, and the QR code reading unit. 48 and a preview display unit 49 are realized.

ＯＳ４１は、携帯端末のオペレーティングシステムである。ＯＳ４１はシステム全体を制御する、例えばｉＯＳ（登録商標）やＡｎｄｒｏｉｄ（登録商標）などである。 The OS 41 is a mobile terminal operating system. The OS 41 controls the entire system, such as iOS (registered trademark) or Android (registered trademark).

情報蓄積装置通信部４２は、情報蓄積装置１０のＷｅｂＡｐｉ２６とＨＴＴＰで情報を送受信する。また、情報蓄積装置通信部４２は情報蓄積装置１０の共有フォルダ２７にＳＭＢでアクセスする。 The information storage device communication unit 42 transmits / receives information to / from the WebApi 26 of the information storage device 10 using HTTP. The information storage device communication unit 42 accesses the shared folder 27 of the information storage device 10 by SMB.

例えばファイル一覧表示部４５、設定情報表示部４６及びアップロード画面表示部４７は情報蓄積装置通信部４２を利用して、情報蓄積装置１０から電子データや情報を取得したり、情報蓄積装置１０に処理を要求したりする。 For example, the file list display unit 45, the setting information display unit 46, and the upload screen display unit 47 use the information storage device communication unit 42 to acquire electronic data and information from the information storage device 10 and process them in the information storage device 10. Or request.

ファイル一覧表示部４５は情報蓄積装置１０内にあるファイルの一覧を表示し、ユーザからのファイルの選択を受け付ける。設定情報表示部４６は情報蓄積装置１０との接続設定を行ったり、携帯端末の設定情報を表示したりする。アップロード画面表示部４７は情報蓄積装置１０にファイルをアップロードするメニューを表示し、情報蓄積装置１０へのアップロードを行う。 The file list display unit 45 displays a list of files in the information storage device 10 and accepts a file selection from the user. The setting information display unit 46 performs connection setting with the information storage device 10 and displays setting information of the mobile terminal. The upload screen display unit 47 displays a menu for uploading files on the information storage device 10 and uploads to the information storage device 10.

情報蓄積装置１０へのアップロード方法として、例えばＭＦＰ１３上のＱＲコードを読み取り、そのＭＦＰ１３にスキャンをさせて情報蓄積装置１０へアップロードする方法がある。また、情報蓄積装置１０へのアップロード方法として、例えば携帯端末のデータを情報蓄積装置１０へアップロードする方法がある。さらに、情報蓄積装置１０へのアップロード方法として、例えば携帯端末のカメラ機能により撮ったデータを情報蓄積装置１０へアップロードする方法がある。 As an upload method to the information storage device 10, for example, there is a method of reading a QR code on the MFP 13, scanning the MFP 13, and uploading to the information storage device 10. Moreover, as an uploading method to the information storage device 10, for example, there is a method of uploading data of a portable terminal to the information storage device 10. Furthermore, as an uploading method to the information storage device 10, there is a method of uploading data taken by the camera function of the mobile terminal to the information storage device 10, for example.

プレビュー表示部４９はファイル一覧表示部４５により表示されたファイルの一覧からユーザがファイルを選択すると、選択されたファイルのプレビュー表示を行う。また、プレビュー表示部４９は投影や印刷のメニューを表示する。プロジェクタ管理部４４はプロジェクタ１４の検索・登録や、選択したファイルをプロジェクタ１４に投影させる処理を行う。印刷管理部４３はＭＦＰ１３の検索・登録や、選択したファイルをＭＦＰ１３に印刷させる処理を行う。 When the user selects a file from the file list displayed by the file list display unit 45, the preview display unit 49 displays a preview of the selected file. The preview display unit 49 displays a menu for projection and printing. The projector management unit 44 performs processing for searching and registering the projector 14 and projecting the selected file on the projector 14. The print management unit 43 performs processing for searching and registering the MFP 13 and causing the MFP 13 to print the selected file.

ＱＲコード読取部４８は携帯端末でＱＲコードを読み取るときに、プレビュー表示部４９、アップロード画面表示部４７、設定情報表示部４６から利用される。なお、ＱＲコード読取部４８で読み取るＱＲコードには携帯端末を情報蓄積装置１０へ接続するためのＱＲコード、印刷やスキャンを行わせるＭＦＰ１３を特定するためのＱＲコード、投影を行わせるプロジェクタ１４を特定するためのＱＲコードなどがある。 The QR code reading unit 48 is used from the preview display unit 49, the upload screen display unit 47, and the setting information display unit 46 when reading a QR code with a portable terminal. The QR code read by the QR code reading unit 48 includes a QR code for connecting the portable terminal to the information storage device 10, a QR code for specifying the MFP 13 that performs printing and scanning, and a projector 14 that performs projection. There is a QR code for specifying.

＜処理の詳細＞
以下では、本実施形態に係るサービス提供システム１の処理の詳細について説明する。 <Details of processing>
Below, the detail of the process of the service provision system 1 which concerns on this embodiment is demonstrated.

《情報蓄積装置１０のディレクトリ構成》
図５は情報蓄積装置のディレクトリ構成の一例を示す説明図である。なお、ディレクトリはＨＤＤ１０８等の記憶装置でファイルを分類、整理するための保管場所である。図５ではディレクトリの一例としてのフォルダを例に説明する。 << Directory Configuration of Information Storage Device 10 >>
FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of the directory structure of the information storage device. The directory is a storage place for classifying and organizing files in a storage device such as the HDD 108. FIG. 5 illustrates a folder as an example of a directory.

図５に示す情報蓄積装置１０のフォルダには、全てのユーザがアクセスできるＡｌｌＵｓｅｒｓフォルダとフォルダ名により特定されるユーザがアクセスできるＵｓｅｒフォルダとが含まれる。図５ではＵｓｅｒフォルダの一例としてｙａｍａｄａというフォルダ名のフォルダを示している。 The folder of the information storage device 10 shown in FIG. 5 includes an All Users folder that can be accessed by all users and a User folder that can be accessed by users specified by the folder name. FIG. 5 shows a folder with a folder name of yamada as an example of the User folder.

図５のＡｌｌＵｓｅｒｓフォルダの配下にはＫｅｙｗｏｒｄＬｉｎｋフォルダ、Ｄａｔａフォルダ、Ｔａｓｋフォルダが存在する。また、それぞれのＵｓｅｒフォルダの配下にはＫｅｙｗｏｒｄＬｉｎｋフォルダ、Ｄａｔａフォルダ、Ｔａｓｋフォルダに加えてＰｒｏｔｅｃｔフォルダが存在する。 Under the AllUsers folder in FIG. 5, there are a KeywordLink folder, a Data folder, and a Task folder. Further, a Protect folder exists in addition to the KeywordLink folder, the Data folder, and the Task folder under each User folder.

ユーザは通常、Ｄａｔａフォルダにファイルを置いて使用する。ＫｅｙｗｏｒｄＬｉｎｋフォルダはＤａｔａフォルダ内のファイルを検索したい場合に使用する。また、Ｔａｓｋフォルダはファイル変換など、事前に設定した処理を実行したい場合に使用する。Ｐｒｏｔｅｃｔフォルダは閲覧など、ファイルにアクセスするたびにパスワードの入力を求めてアクセス制御を行いたいファイルを置いて使用する。 The user usually uses a file placed in the Data folder. The KeywordLink folder is used when searching for a file in the Data folder. The Task folder is used when it is desired to execute a preset process such as file conversion. The Protect folder is used by placing a file to be subjected to access control by prompting for a password every time the file is accessed such as browsing.

《ファイル閲覧》
ここでは、スマートフォン１１を使用して情報蓄積装置１０が保存するファイルを表示する場合の処理について説明する。図６はファイル閲覧処理を表した一例のシーケンス図である。《File browsing》
Here, the process in the case of displaying the file which the information storage device 10 preserve | saves using the smart phone 11 is demonstrated. FIG. 6 is a sequence diagram illustrating an example of the file browsing process.

ユーザはスマートフォン１１を操作し、ファイル一覧表示処理を選択する。ユーザによりファイル一覧表示処理が選択されると、ステップＳ１において、スマートフォン１１は情報蓄積装置１０へファイル・フォルダ一覧取得要求を例えばＨＴＴＰリクエスト（ＧＥＴ）により行う。 The user operates the smartphone 11 and selects a file list display process. When the file list display process is selected by the user, in step S1, the smartphone 11 makes a file / folder list acquisition request to the information storage device 10 by, for example, an HTTP request (GET).

ステップＳ２において、情報蓄積装置１０のＷｅｂＡｐｉ２６はファイル・フォルダ一覧取得要求を受け付け、Ｗｅｂ制御部２９にファイル・フォルダ一覧取得要求を行う。Ｗｅｂ制御部２９はＷｅｂＡｐｉ２６からのファイル・フォルダ一覧取得要求に応じてドキュメント管理部２８からファイル・フォルダ一覧を取得し、ファイル・フォルダ一覧をＷｅｂＡｐｉ２６に返す。ＷｅｂＡｐｉ２６はファイル・フォルダ一覧をＨＴＴＰレスポンスによりスマートフォン１１に提供する。 In step S 2, the WebApi 26 of the information storage device 10 accepts a file / folder list acquisition request and makes a file / folder list acquisition request to the Web control unit 29. In response to the file / folder list acquisition request from the WebApi 26, the Web control unit 29 acquires the file / folder list from the document management unit 28 and returns the file / folder list to the WebApi 26. The WebApi 26 provides the smartphone 11 with a file / folder list via an HTTP response.

スマートフォン１１に搭載されているアプリケーションなどにより実現されるファイル一覧表示部４５はファイル・フォルダ一覧取得要求に対するレスポンスを元に、情報蓄積装置１０が公開しているファイル・フォルダ一覧を例えば図７に示すように表示する。 The file list display unit 45 realized by an application installed in the smartphone 11 shows a file / folder list published by the information storage device 10 based on a response to the file / folder list acquisition request, for example, as shown in FIG. To display.

図７はファイル・フォルダ一覧画面の一例のイメージ図である。図７はユーザ「ｙａｍａｄａ」がファイル・フォルダ一覧取得要求を行った例を示している。このため、図７に示したファイル・フォルダ一覧画面はＡｌｌＵｓｅｒｓフォルダ及びｙａｍａｄａフォルダが表示されている。 FIG. 7 is an image diagram of an example of a file / folder list screen. FIG. 7 shows an example in which the user “yamada” makes a file / folder list acquisition request. Therefore, the AllUsers folder and the yamada folder are displayed on the file / folder list screen shown in FIG.

ステップＳ３において、ユーザはスマートフォン１１を操作し、ｙａｍａｄａフォルダを選択する。ユーザによりｙａｍａｄａフォルダが選択されると、スマートフォン１１はステップＳ４において、ｙａｍａｄａフォルダを指定したファイル・フォルダ一覧取得要求を情報蓄積装置１０に対して行う。 In step S3, the user operates the smartphone 11 to select the yamada folder. If the yamada folder is selected by the user, the smartphone 11 makes a file / folder list acquisition request designating the yamada folder to the information storage device 10 in step S4.

ステップＳ５において、情報蓄積装置１０のＷｅｂＡｐｉ２６はｙａｍａｄａフォルダを指定したファイル・フォルダ一覧取得要求を受け付ける。ＷｅｂＡｐｉ２６はＷｅｂ制御部２９にｙａｍａｄａフォルダを指定したファイル・フォルダ一覧取得要求を行う。Ｗｅｂ制御部２９はｙａｍａｄａフォルダを指定したファイル・フォルダ一覧取得要求に応じてドキュメント管理部２８からファイル・フォルダ一覧を取得し、ファイル・フォルダ一覧をＷｅｂＡｐｉ２６に返す。ＷｅｂＡｐｉ２６はファイル・フォルダ一覧をＨＴＴＰレスポンスによりスマートフォン１１に提供する。 In step S5, the WebApi 26 of the information storage device 10 accepts a file / folder list acquisition request specifying the yamada folder. The WebApi 26 makes a file / folder list acquisition request specifying the yamada folder to the Web control unit 29. The Web control unit 29 acquires the file / folder list from the document management unit 28 in response to the file / folder list acquisition request specifying the yamada folder, and returns the file / folder list to the WebApi 26. The WebApi 26 provides the smartphone 11 with a file / folder list via an HTTP response.

スマートフォン１１のファイル一覧表示部４５はファイル・フォルダ一覧取得要求に対するレスポンスを元に、ｙａｍａｄａフォルダの配下のファイル・フォルダ一覧を例えば図８に示すように表示する。 Based on the response to the file / folder list acquisition request, the file list display unit 45 of the smartphone 11 displays a file / folder list under the yamada folder, for example, as shown in FIG.

図８はｙａｍａｄａフォルダ選択後のファイル・フォルダ一覧画面の一例のイメージ図である。図８はｙａｍａｄａフォルダが選択された後の画面例であるため、ＫｅｙｗｏｒｄＬｉｎｋフォルダ、Ｄａｔａフォルダ、Ｔａｓｋフォルダに加えてＰｒｏｔｅｃｔフォルダが表示されている。 FIG. 8 is an image diagram of an example of a file / folder list screen after the yamada folder is selected. FIG. 8 shows an example of the screen after the yamada folder is selected, so that the Protect folder is displayed in addition to the KeywordLink folder, the Data folder, and the Task folder.

また、ステップＳ３と同様に、ユーザはスマートフォン１１を操作し、Ｐｒｏｔｅｃｔフォルダを選択する。Ｐｒｏｔｅｃｔフォルダが選択されると、スマートフォン１１はＰｒｏｔｅｃｔフォルダを指定したファイル・フォルダ一覧取得要求を情報蓄積装置１０に対して行う。情報蓄積装置１０のＷｅｂＡｐｉ２６はＰｒｏｔｅｃｔフォルダを指定したファイル・フォルダ一覧取得要求を受け付ける。 Further, as in step S3, the user operates the smartphone 11 and selects the Protect folder. When the Protect folder is selected, the smartphone 11 makes a file / folder list acquisition request specifying the Protect folder to the information storage device 10. The WebApi 26 of the information storage apparatus 10 accepts a file / folder list acquisition request specifying the Protect folder.

ＷｅｂＡｐｉ２６はＰｒｏｔｅｃｔフォルダの配下のファイル・フォルダ一覧をＷｅｂ制御部２９から取得し、Ｐｒｏｔｅｃｔフォルダの配下のファイル・フォルダ一覧をＨＴＴＰレスポンスによりスマートフォン１１に提供する。ステップＳ６において、スマートフォン１１は情報蓄積装置１０にＰｒｏｔｅｃｔフォルダの配下のファイルのサムネイル取得要求を行う。ステップＳ７において、スマートフォン１１は情報蓄積装置１０からＰｒｏｔｅｃｔフォルダの配下のファイルのサムネイル画像を取得する。なお、情報蓄積装置１０はＰｒｏｔｅｃｔフォルダの配下のファイルのサムネイル取得要求に対し、鍵アイコン画像をサムネイル画像として返す。 The WebApi 26 acquires a list of files / folders under the Protect folder from the Web control unit 29 and provides the smartphone 11 with a list of files / folders under the Protect folder using an HTTP response. In step S 6, the smartphone 11 issues a thumbnail acquisition request for the files under the Protect folder to the information storage device 10. In step S 7, the smartphone 11 acquires a thumbnail image of a file under the Protect folder from the information storage device 10. The information storage device 10 returns a key icon image as a thumbnail image in response to a thumbnail acquisition request for a file under the Protect folder.

スマートフォン１１のファイル一覧表示部４５は、Ｐｒｏｔｅｃｔフォルダを指定したファイル・フォルダ一覧取得要求に対するレスポンスと、サムネイル画像として返された鍵アイコン画像とを元に、ファイル・フォルダ一覧を図９に示すように表示する。 The file list display unit 45 of the smartphone 11 creates a file / folder list as shown in FIG. 9 based on the response to the file / folder list acquisition request specifying the Protect folder and the key icon image returned as the thumbnail image. indicate.

図９はｐｒｏｔｅｃｔフォルダ選択後のファイル・フォルダ一覧画面の一例のイメージ図である。図９はＰｒｏｔｅｃｔフォルダが選択された後の画面例であるため、Ｐｒｏｔｅｃｔフォルダの配下のファイルが表示されている。 FIG. 9 is an image diagram of an example of a file / folder list screen after the protect folder is selected. Since FIG. 9 shows an example of the screen after the Protect folder is selected, the files under the Protect folder are displayed.

ステップＳ８において、ユーザはスマートフォン１１を操作し、Ｐｒｏｔｅｃｔフォルダの配下のファイルを選択する。ユーザによりファイルが選択されると、スマートフォン１１はステップＳ９において、ファイル取得要求を情報蓄積装置１０に対して行う。情報蓄積装置１０のＷｅｂＡｐｉ２６はＰｒｏｔｅｃｔフォルダの配下のファイルのファイル取得要求を受け付ける。ＷｅｂＡｐｉ２６はＷｅｂ制御部２９にＰｒｏｔｅｃｔフォルダの配下のファイルのファイル取得要求を行う。Ｗｅｂ制御部２９はＰｒｏｔｅｃｔフォルダの配下のファイルのファイル取得要求をドキュメント管理部２８に対して行う。 In step S8, the user operates the smartphone 11 to select a file under the Protect folder. When the user selects a file, the smartphone 11 sends a file acquisition request to the information storage device 10 in step S9. The WebApi 26 of the information storage device 10 accepts a file acquisition request for files under the Protect folder. The WebApi 26 makes a file acquisition request to the Web control unit 29 for the files under the Protect folder. The Web control unit 29 makes a file acquisition request for the files under the Protect folder to the document management unit 28.

ドキュメント管理部２８はファイル取得要求の対象がＰｒｏｔｅｃｔフォルダの配下のファイルであるため、Ｗｅｂ制御部２９にパスワードを要求する。Ｗｅｂ制御部２９はＷｅｂＡｐｉ２６にパスワードを要求する。ステップＳ１０において、情報蓄積装置１０はスマートフォン１１にパスワードを要求する。 Since the object of the file acquisition request is a file under the Protect folder, the document management unit 28 requests the Web control unit 29 for a password. The Web control unit 29 requests a password from the WebApi 26. In step S 10, the information storage device 10 requests a password from the smartphone 11.

スマートフォン１１のファイル一覧表示部４５は、情報蓄積装置１０からのパスワード要求に基づき、パスワード入力画面を図１０に示すように表示する。図１０はパスワード入力画面の一例のイメージ図である。図１０ではパスワードを入力するための入力手段としてソフトキーボードを一例に示している。 The file list display unit 45 of the smartphone 11 displays a password input screen as shown in FIG. 10 based on the password request from the information storage device 10. FIG. 10 is an image diagram of an example of a password input screen. FIG. 10 shows a soft keyboard as an example as an input means for inputting a password.

ステップＳ１１において、ユーザはスマートフォン１１を操作し、図１０のパスワード入力画面からパスワードを入力する。ユーザによりパスワードが入力されると、スマートフォン１１はステップＳ１２において、パスワードを情報蓄積装置１０に送信する。情報蓄積装置１０のＷｅｂＡｐｉ２６はパスワードを受信する。 In step S11, the user operates the smartphone 11 and inputs a password from the password input screen in FIG. When the password is input by the user, the smartphone 11 transmits the password to the information storage device 10 in step S12. The WebApi 26 of the information storage device 10 receives the password.

ＷｅｂＡｐｉ２６はステップＳ９でファイル取得要求を行ったユーザのユーザＩＤとステップＳ１２で受信したパスワードとをＷｅｂ制御部２９に渡し、認証要求を行う。Ｗｅｂ制御部２９は認証管理部３０にユーザＩＤとパスワードとを渡し、認証要求を行う。 The WebApi 26 passes the user ID of the user who made the file acquisition request in Step S9 and the password received in Step S12 to the Web control unit 29, and makes an authentication request. The Web control unit 29 passes the user ID and password to the authentication management unit 30 and makes an authentication request.

認証管理部３０はＷｅｂ制御部２９から渡されたユーザＩＤ及びパスワードと、ＤＢ３１に保持されているユーザＩＤ及びパスワードとを比較することで認証を行う。認証管理部３０は認証結果をＷｅｂ制御部２９に返す。Ｗｅｂ制御部２９は認証結果をＷｅｂＡｐｉ２６に返す。 The authentication management unit 30 performs authentication by comparing the user ID and password passed from the Web control unit 29 with the user ID and password held in the DB 31. The authentication management unit 30 returns the authentication result to the web control unit 29. The Web control unit 29 returns the authentication result to the WebApi 26.

情報蓄積装置１０は認証結果が認証成功であれば、ステップＳ１３において、ステップＳ９でファイル取得要求されたファイルをスマートフォン１１に返す。また、情報蓄積装置１０は認証結果が認証失敗であれば、ステップＳ１３において、スマートフォン１１に認証エラーを返す。 If the authentication result is a successful authentication, the information storage device 10 returns the file requested for file acquisition in step S9 to the smartphone 11 in step S13. If the authentication result is an authentication failure, the information storage device 10 returns an authentication error to the smartphone 11 in step S13.

スマートフォン１１のプレビュー表示部４９はファイル取得要求に対するレスポンスを元に、選択されたファイルのプレビュー画像を図１１に示すように表示する。図１１は選択されたファイルのプレビュー画像を含むファイル・フォルダ一覧画面の一例のイメージ図である。図１１のファイル・フォルダ一覧画面は、ステップＳ８でユーザに選択されたファイルの一例としての「見積もり書．ｔｘｔ」のファイルのプレビュー画像を表示している。 The preview display unit 49 of the smartphone 11 displays a preview image of the selected file as shown in FIG. 11 based on the response to the file acquisition request. FIG. 11 is an image diagram of an example of a file / folder list screen including a preview image of a selected file. The file / folder list screen of FIG. 11 displays a preview image of a file “quotation sheet.txt” as an example of the file selected by the user in step S8.

ステップＳ９においてファイル取得要求を受信したあとの情報蓄積装置１０の処理の詳細は図１２のようになる。図１２はファイル取得要求を受信したあとの情報蓄積装置の処理を表した一例のフローチャートである。 Details of the processing of the information storage device 10 after receiving the file acquisition request in step S9 are as shown in FIG. FIG. 12 is a flowchart illustrating an example of processing of the information storage device after receiving a file acquisition request.

ステップＳ２１において、情報蓄積装置１０のＷｅｂＡｐｉ２６はスマートフォン１１からのファイル取得要求を受信し、Ｗｅｂ制御部２９にファイル取得要求を行う。Ｗｅｂ制御部２９はファイル取得要求をドキュメント管理部２８に対して行う。ドキュメント管理部２８はファイル取得要求の対象となるファイルのパス（ファイルパス）がＰｒｏｔｅｃｔフォルダの配下（フォルダ内）のファイルであるか否かを判定する。 In step S 21, the WebApi 26 of the information storage device 10 receives the file acquisition request from the smartphone 11 and makes a file acquisition request to the Web control unit 29. The Web control unit 29 makes a file acquisition request to the document management unit 28. The document management unit 28 determines whether the file path (file path) that is the target of the file acquisition request is a file under the Protect folder (in the folder).

Ｐｒｏｔｅｃｔフォルダ内のファイルであれば、ドキュメント管理部２８はＷｅｂ制御部２９にパスワードを要求する。Ｗｅｂ制御部２９はＷｅｂＡｐｉ２６にパスワードを要求する。ステップＳ２２において、ＷｅｂＡｐｉ２６はパスワード要求をＨＴＴＰレスポンスで返却する。 If the file is in the Protect folder, the document management unit 28 requests the Web control unit 29 for a password. The Web control unit 29 requests a password from the WebApi 26. In step S22, the WebApi 26 returns a password request as an HTTP response.

ステップＳ２３において、ＷｅｂＡｐｉ２６はスマートフォン１１からパスワードを受信する。ＷｅｂＡｐｉ２６はファイル取得要求を行ったユーザのユーザＩＤとステップＳ２３で受信したパスワードとをＷｅｂ制御部２９に渡し、認証要求を行う。Ｗｅｂ制御部２９は認証管理部３０にユーザＩＤとパスワードとを渡し、認証要求を行う。 In step S 23, the WebApi 26 receives a password from the smartphone 11. The WebApi 26 passes the user ID of the user who made the file acquisition request and the password received in Step S23 to the Web control unit 29, and makes an authentication request. The Web control unit 29 passes the user ID and password to the authentication management unit 30 and makes an authentication request.

ステップＳ２４において、認証管理部３０はＷｅｂ制御部２９から渡されたユーザＩＤ及びパスワードと、ユーザ登録時にＤＢ３１に登録されたユーザＩＤ及びパスワードとを比較し、認証を行う。認証管理部３０は認証結果をＷｅｂ制御部２９に返す。Ｗｅｂ制御部２９は認証結果をＷｅｂＡｐｉ２６に返す。 In step S24, the authentication management unit 30 compares the user ID and password passed from the Web control unit 29 with the user ID and password registered in the DB 31 at the time of user registration, and performs authentication. The authentication management unit 30 returns the authentication result to the web control unit 29. The Web control unit 29 returns the authentication result to the WebApi 26.

ステップＳ２５において、ＷｅｂＡｐｉ２６は認証管理部３０が行った認証結果から認証成功か否かを判定する。認証成功であれば、ステップＳ２６において、ＷｅｂＡｐｉ２６はファイル取得要求されたファイルのダウンロード処理を開始し、ファイル取得要求されたファイルをスマートフォン１１に返す。 In step S 25, the WebApi 26 determines whether authentication is successful from the authentication result performed by the authentication management unit 30. If the authentication is successful, in step S26, the WebApi 26 starts download processing of the file requested for file acquisition, and returns the file requested for file acquisition to the smartphone 11.

なお、認証成功でなければ、ＷｅｂＡｐｉ２６はスマートフォン１１にエラーダイアログを表示するために認証エラーを返す。ステップＳ２１において、Ｐｒｏｔｅｃｔフォルダ内のファイルでないと判定すると、ＷｅｂＡｐｉ２６はステップＳ２６に進み、ファイル取得要求されたファイルのダウンロード処理を開始し、ファイル取得要求されたファイルをスマートフォン１１に返す。 If the authentication is not successful, the WebApi 26 returns an authentication error in order to display an error dialog on the smartphone 11. If it is determined in step S21 that the file is not in the Protect folder, the WebApi 26 proceeds to step S26, starts downloading the file requested for file acquisition, and returns the file requested for file acquisition to the smartphone 11.

本実施形態では、アクセス制御を行うフォルダの一例としてＰｒｏｔｅｃｔフォルダをプリセットで用意している。また、本実施形態ではＰｒｏｔｅｃｔフォルダ内のファイルへのアクセス時に認証するパスワードとして、ユーザ登録時に設定したパスワードを使用している。 In the present embodiment, a Protect folder is prepared as a preset as an example of a folder for performing access control. In this embodiment, the password set at the time of user registration is used as a password to be authenticated when accessing a file in the Protect folder.

なお、Ｐｒｏｔｅｃｔフォルダの名称やＰｒｏｔｅｃｔフォルダ内のファイルへのアクセス時に認証するパスワードはＷｅｂＵＩ２４が表示するシステム設定画面から変更できるようにしてもよい。また、アクセス制御を行うフォルダをプリセットで用意せず、アクセス制限をかけたいファイルをアップロードするときに、Ｐｒｏｔｅｃｔフォルダを作成するようにしてもよい。 Note that the name of the Protect folder and the password to be authenticated when accessing a file in the Protect folder may be changed from the system setting screen displayed by the Web UI 24. Alternatively, a folder for performing access control may not be prepared as a preset, and a protect folder may be created when uploading a file for which access restriction is to be applied.

また、本実施形態ではＰｒｏｔｅｃｔフォルダ内のファイルを選択してファイル取得要求を行うとパスワードの入力が求められているが、Ｐｒｏｔｅｃｔフォルダを選択したときもパスワードの入力が求められるようにしてもよい。この場合、パスワードを知らないユーザは図９のファイル・フォルダ一覧画面も閲覧することもできない。 In this embodiment, when a file acquisition request is made by selecting a file in the Protect folder, the password is required to be input. However, when the Protect folder is selected, the password may be input. In this case, a user who does not know the password cannot view the file / folder list screen of FIG.

さらに、本実施形態ではＰｒｏｔｅｃｔフォルダ内のファイルを選択してファイル取得要求を行うとパスワードの入力が求められているが、ファイル取得要求に限定されるものではない。ファイル取得要求は、Ｐｒｏｔｅｃｔフォルダ内のファイルに対する閲覧、投影又は印刷などの処理要求の一例である。情報蓄積装置１０はＰｒｏｔｅｃｔフォルダ内のファイルに対する処理要求を実行するか否か、をパスワードに応じて判定する。 Furthermore, in this embodiment, when a file acquisition request is made by selecting a file in the Protect folder, a password is required to be input. However, the present invention is not limited to a file acquisition request. The file acquisition request is an example of a processing request such as browsing, projecting, or printing for a file in the Protect folder. The information storage device 10 determines whether or not to execute a processing request for the file in the Protect folder according to the password.

例えば情報蓄積装置１０はＰｒｏｔｅｃｔフォルダ内のファイルに対する投影要求や印刷要求を受け付けた場合、ＭＦＰ１３やプロジェクタ１４などの電子機器と連携して投影や印刷などのサービスを提供できる。 For example, when the information storage device 10 receives a projection request or a print request for a file in the Protect folder, it can provide a service such as projection or printing in cooperation with an electronic device such as the MFP 13 or the projector 14.

《ファイル保存》
ここでは、スマートフォン１１を使用して情報蓄積装置１０にファイルを保存する場合の処理について説明する。本実施形態ではＰｒｏｔｅｃｔフォルダへのファイルのアップロード時にパスワード入力ダイアログをスマートフォン１１などに表示し、パスワード入力ダイアログに入力されたパスワードを、アップロードされたファイルと紐付けてＤＢ３１に保存してもよい。ＤＢ３１はパスワード入力ダイアログに入力されたパスワードとアップロードされたファイルと紐付けて例えば図１３に示すように保存する。図１３はアップロードされたファイルのパスと、そのファイルにアクセスするためのパスワードとを紐付けるテーブルの一例の構成図である。 <Save File>
Here, a process when a file is stored in the information storage device 10 using the smartphone 11 will be described. In this embodiment, a password input dialog may be displayed on the smartphone 11 or the like when a file is uploaded to the Protect folder, and the password input in the password input dialog may be associated with the uploaded file and stored in the DB 31. The DB 31 stores the password input in the password input dialog in association with the uploaded file as shown in FIG. 13, for example. FIG. 13 is a configuration diagram of an example of a table for associating a path of an uploaded file with a password for accessing the file.

図１３のテーブルを利用する場合、認証管理部３０はＷｅｂ制御部２９から渡されたパスワード及びファイル取得要求の対象となるファイルのパスと、図１３のテーブルに保存されているファイルパス及びパスワードとを比較し、認証を行う。 When the table of FIG. 13 is used, the authentication management unit 30 includes the password passed from the Web control unit 29 and the path of the file that is the target of the file acquisition request, and the file path and password stored in the table of FIG. Compare and authenticate.

図１４はファイル保存処理を表した一例のシーケンス図である。ユーザは例えば図１１のファイル・フォルダ一覧画面でＵｐｌｏａｄボタン１００１を押下することで、図１５に示すアップロード画面をスマートフォン１１に表示させることができる。 FIG. 14 is a sequence diagram illustrating an example of file saving processing. For example, the user can display the upload screen illustrated in FIG. 15 on the smartphone 11 by pressing the Upload button 1001 on the file / folder list screen illustrated in FIG. 11.

図１５はアップロード画面の一例のイメージ図である。図１５に示すアップロード画面はアップロード先のフォルダにアップロードするファイルの生成方法を指定するボタンの一例として「カメラで撮影して送信する」ボタンと「スキャンして送信する」ボタンとを有している。スマートフォン１１を使用してＭＦＰ１３にスキャンを実行させ、スキャンをしたデータを情報蓄積装置１０に保存する場合、ユーザは「スキャンして送信する」ボタンを押下する。なお、スマートフォン１１のカメラ機能を使用して撮影し、撮影したデータを情報蓄積装置１０に保存する場合、ユーザは「カメラで撮影して送信する」ボタンを押下すればよい。 FIG. 15 is an image diagram of an example of the upload screen. The upload screen shown in FIG. 15 has a “photograph and send with camera” button and a “scan and send” button as examples of buttons for specifying a method for generating a file to be uploaded to the upload destination folder. . When causing the MFP 13 to perform scanning using the smartphone 11 and storing the scanned data in the information storage device 10, the user presses a “scan and send” button. In addition, when image | photographing using the camera function of the smart phone 11 and preserve | storing the image | photographed data in the information storage device 10, a user should just press the "photograph and transmit with a camera" button.

ステップＳ３１においてユーザはスマートフォン１１を操作し、図１５のアップロード画面からファイルのアップロードを要求する。ステップＳ３２においてスマートフォン１１はファイルアップロードを情報蓄積装置１０に要求する。 In step S31, the user operates the smartphone 11 to request file upload from the upload screen of FIG. In step S 32, the smartphone 11 requests the information storage device 10 to upload a file.

ステップＳ３３において、情報蓄積装置１０はＰｒｏｔｅｃｔフォルダ内へのファイルのアップロード要求の場合、ファイル閲覧時と同様、スマートフォン１１にパスワードを要求する。スマートフォン１１のアップロード画面表示部４７は、情報蓄積装置１０からのパスワード要求に基づき、パスワード入力画面を図１６に示すように表示する。図１６はパスワード入力画面の一例のイメージ図である。図１６ではパスワードを入力するための入力手段としてソフトキーボードを一例に示している。 In step S 33, in the case of a file upload request to the Protect folder, the information storage device 10 requests a password from the smartphone 11 as in the case of file browsing. The upload screen display unit 47 of the smartphone 11 displays a password input screen as shown in FIG. 16 based on the password request from the information storage device 10. FIG. 16 is an image diagram of an example of a password input screen. In FIG. 16, a soft keyboard is shown as an example as input means for inputting a password.

ステップＳ３４において、ユーザはスマートフォン１１を操作し、図１６のパスワード入力画面からパスワードを入力する。パスワードが入力されるとスマートフォン１１はステップＳ３５において、パスワードとアップロードするファイル（ファイル情報）とを情報蓄積装置１０に送信する。 In step S34, the user operates the smartphone 11 and inputs a password from the password input screen of FIG. When the password is input, the smartphone 11 transmits the password and the file to be uploaded (file information) to the information storage device 10 in step S35.

ステップＳ３６において、情報蓄積装置１０はアップロードされたファイルをＰｒｏｔｅｃｔフォルダ内に保存すると共に、アップロードされたファイルのパスとパスワードとを紐付けて図１３のテーブルに保存するファイル保存処理を行う。そして、ステップＳ３７において、情報蓄積装置１０は保存結果をスマートフォン１１に返す。 In step S36, the information storage apparatus 10 stores the uploaded file in the Protect folder, and performs a file storage process for storing the uploaded file path and password in the table of FIG. In step S 37, the information storage device 10 returns a storage result to the smartphone 11.

本実施形態では、ファイルをＰｒｏｔｅｃｔフォルダへアップロードする度にユーザにパスワードを入力させていたが、最初に入力したパスワードを共通に利用する場合、２回目以降のパスワードの入力を省略できる。また、情報蓄積装置１０はパスワードを自動的に生成し、例えばメールでユーザにパスワードを通知することもできる。 In this embodiment, the user is required to input a password every time a file is uploaded to the Protect folder. However, when the first input password is used in common, the second and subsequent password input can be omitted. In addition, the information storage device 10 can automatically generate a password and notify the user of the password by e-mail, for example.

本実施形態のサービス提供システム１では、ファイルにアクセスするたびにパスワードの入力を求めてアクセス制御を行いたい場合、そのファイルをＰｒｏｔｅｃｔフォルダにアップロードする。また、ファイルにアクセスするたびにパスワードの入力を求めない場合は、そのファイルをＰｒｏｔｅｃｔフォルダ以外のフォルダにアップロードする。このように、本実施形態のサービス提供システム１ではファイルのアップロード先のフォルダを替えることで、ファイルに対するアクセス制限の有無を簡単に変更できる。 In the service providing system 1 according to this embodiment, when it is desired to perform access control by requesting a password every time a file is accessed, the file is uploaded to the Protect folder. If the password is not requested every time the file is accessed, the file is uploaded to a folder other than the Protect folder. As described above, in the service providing system 1 according to the present embodiment, it is possible to easily change the presence / absence of access restriction on a file by changing the file upload destination folder.

さらに、本実施形態サービス提供システム１では、Ｐｒｏｔｅｃｔフォルダに保存されているファイルにアクセス制限を行っていたが、ファイルパスに特定のテキストが含まれるファイルにアクセス制限を行うようにしてもよい。 Furthermore, in the service providing system 1 according to the present embodiment, the access restriction is performed on the file stored in the Protect folder. However, the access restriction may be performed on a file including a specific text in the file path.

＜まとめ＞
以上、本実施形態に係るサービス提供システム１によれば、ユーザはスマートフォン１１の紛失時や、他のユーザとスマートフォン１１を共用で使用する場合であっても、自分のファイルに他のユーザがアクセスできないようにアクセス制限を行うことができる。 <Summary>
As described above, according to the service providing system 1 according to the present embodiment, even when the user loses the smartphone 11 or when the smartphone 11 is shared with other users, other users access their files. You can restrict access so that you cannot.

ユーザはファイルに対するアクセス制限を行う場合、ファイル自体にパスワードを設定したり、ファイル毎にアクセス制限の設定を行ったりすることなく、ファイルを保存するフォルダを替えることで、ファイルに対するアクセス制限を実現できる。 When a user restricts access to a file, the access restriction to the file can be realized by changing the folder in which the file is saved without setting a password for the file itself or setting access restriction for each file. .

また、本実施形態に係るサービス提供システム１によればＰｒｏｔｅｃｔフォルダ内のファイルにアクセスする度にパスワードの入力を求められるため、パスワードを設定できないデータ形式のファイルであってもファイル毎のアクセス制御を容易に実現できる。 Further, according to the service providing system 1 according to the present embodiment, since a password is required every time a file in the Protect folder is accessed, access control for each file is performed even if the file has a data format in which a password cannot be set. It can be easily realized.

なお、上述した本実施形態に係るサービス提供システム１は本願発明の範囲を限定するものではなく、情報蓄積装置１０の機能の一部を携帯端末や電子機器などに備える構成や携帯端末の機能の一部を情報蓄積装置１０や電子機器などに備える構成も可能である。 The service providing system 1 according to the present embodiment described above does not limit the scope of the present invention, and a configuration in which a part of the function of the information storage device 10 is provided in a mobile terminal, an electronic device, etc. A configuration in which a part is provided in the information storage device 10 or an electronic device is also possible.

上述した本実施形態に係るサービス提供システム１は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成があることは言うまでもない。 The service providing system 1 according to the present embodiment described above is an example, and it is needless to say that there are various system configurations depending on applications and purposes.

本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。なお、特許請求の範囲に記載した第１の保管場所はＰｒｏｔｅｃｔフォルダに相当する。電子データ保存処理手段は図１４に示したファイル保存処理に相当する。また、電子データ処理判定手段は図６に示したファイル閲覧処理に相当する。 The present invention is not limited to the specifically disclosed embodiments, and various modifications and changes can be made without departing from the scope of the claims. Note that the first storage location described in the claims corresponds to the Protect folder. The electronic data storage processing means corresponds to the file storage processing shown in FIG. The electronic data processing determination means corresponds to the file browsing process shown in FIG.

保管場所判定手段はドキュメント管理部２８に相当する。第１の認証情報要求手段及び処理実行手段はＷｅｂＡｐｉ２６に相当する。認証手段は認証管理部３０に相当する。保存先判定手段はドキュメント管理部２８に相当する。第２の認証情報要求手段、保存実行手段及び生成手段はＷｅｂＡｐｉ２６に相当する。 The storage location determination unit corresponds to the document management unit 28. The first authentication information request unit and the process execution unit correspond to the WebApi 26. The authentication means corresponds to the authentication management unit 30. The storage destination determination unit corresponds to the document management unit 28. The second authentication information requesting unit, storage execution unit, and generation unit correspond to WebApi26.

１サービス提供システム
１０情報蓄積装置
１１スマートフォン
１２タブレット端末
１３ＭＦＰ（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎＰｅｒｉｐｈｅｒａｌ：複合機）
１４プロジェクタ
２１、４１ＯＳ
２２Ｗｅｂサーバ
２３アプリケーションサーバ
２４ＷｅｂＵＩ
２５ＱＲコード表示ＷｅｂＵＩ
２６ＷｅｂＡｐｉ
２７共有フォルダ
２８ドキュメント管理部
２９Ｗｅｂ制御部
３０認証管理部
３１データベース（ＤＢ）
４２情報蓄積装置通信部
４３印刷管理部
４４プロジェクタ管理部
４５ファイル一覧表示部
４６設定情報表示部
４７アップロード画面表示部
４８ＱＲコード読取部
４９プレビュー表示部
１００コンピュータシステム
１０１入力装置
１０２表示装置
１０３外部Ｉ／Ｆ
１０３ａ記録媒体
１０４ＲＡＭ
１０５ＲＯＭ
１０６ＣＰＵ
１０７通信Ｉ／Ｆ
１０８ＨＤＤ
Ｂバス
Ｎ１ネットワーク 1 Service Providing System 10 Information Storage Device 11 Smartphone 12 Tablet Terminal 13 MFP (Multi Function Peripheral)
14 Projector 21, 41 OS
22 Web server 23 Application server 24 Web UI
25 QR code display Web UI
26 WebApi
27 Shared Folder 28 Document Management Unit 29 Web Control Unit 30 Authentication Management Unit 31 Database (DB)
42 Information Storage Device Communication Unit 43 Print Management Unit 44 Projector Management Unit 45 File List Display Unit 46 Setting Information Display Unit 47 Upload Screen Display Unit 48 QR Code Reading Unit 49 Preview Display Unit 100 Computer System 101 Input Device 102 Display Device 103 External I / F
103a Recording medium 104 RAM
105 ROM
106 CPU
107 Communication I / F
108 HDD
B bus N1 network

特開２００８−４０８３０号公報JP 2008-40830 A

Claims

A service providing system in which a mobile terminal and a cooperation processing device are connected,
Electronic data storage means for storing electronic data in a plurality of storage locations;
Electronic data that accepts a request for storing the electronic data in a first storage location that determines whether or not a processing request for the electronic data from the portable terminal can be executed based on authentication information, among the storage locations of the electronic data storage means Storage processing means;
When a processing request for the electronic data stored in the first storage location is received from the mobile terminal, the mobile terminal requests authentication information from the mobile terminal, and becomes a target of the processing request when authentication is successful. possess an electronic data processing determination unit determines to execute the processing for the electronic data,
The electronic data storage processing means, upon receiving a request to save the electronic data, a storage destination determination means for determining whether the storage destination is the first storage location;
First authentication information requesting means for requesting the authentication information to the portable terminal if the storage destination is the first storage location;
Save execution means for linking and saving the authentication information received from the portable terminal and the electronic data that is the target of the save request;
Service providing system characterized by have a.

A service providing system in which a mobile terminal and a cooperation processing device are connected,
  Electronic data storage means for storing electronic data in a plurality of storage locations;
  Electronic data that accepts a request for storing the electronic data in a first storage location that determines whether or not a processing request for the electronic data from the portable terminal can be executed based on authentication information, among the storage locations of the electronic data storage means Storage processing means;
  When a processing request for the electronic data stored in the first storage location is received from the mobile terminal, the mobile terminal requests authentication information from the mobile terminal, and becomes a target of the processing request when authentication is successful. Electronic data processing determining means for determining to execute processing on the electronic data;
Have
  The electronic data storage processing means, upon receiving a request to save the electronic data, a storage destination determination means for determining whether the storage destination is the first storage location;
  Generating means for generating the authentication information if the storage destination is the first storage location;
  Save execution means for linking and saving the generated authentication information and the electronic data to be saved;
A service providing system comprising:

The electronic data processing determination means; a storage location determination means for determining whether or not the electronic data subject to the processing request is accumulated in the first storage location;
Second authentication information requesting means for requesting the authentication information to the portable terminal if the electronic data to be processed is stored in the first storage location;
Authentication means for performing authentication processing depending on whether the authentication information received from the portable terminal is stored in association with the electronic data to be processed;
If authentication is successful, the service providing system according to claim 1 or 2; and a processing executing means for starting the processing for the electronic data to be subjected to the processing request.

The service providing system is capable of further connecting a plurality of electronic devices, the processing request for the electronic data, according to claim 1 to 3, characterized in that a process of the electronic device using the electronic data to be executed The service providing system according to any one of the above.

It said processing request for electronic data, the first preceding claims service providing system according to any one claim characterized in that it is a request for acquisition of the electronic data stored in the storage location.

A service providing system in which an application installed in a mobile terminal and a cooperation processing device are connected,
Electronic data storage means for storing electronic data in a plurality of storage locations;
Electronic data storage that accepts a request to save the electronic data to a first storage location that determines whether or not a processing request for the electronic data from the application can be executed based on authentication information, among the storage locations of the electronic data storage means Processing means;
When receiving a processing request for the electronic data stored in the first storage location from the application, the application requests authentication information from the application, and when the authentication is successful, the electronic that is the target of the processing request possess and determining the electronic data processing determination unit and performs processing for data,
The electronic data storage processing means, upon receiving a request to save the electronic data, a storage destination determination means for determining whether the storage destination is the first storage location;
First authentication information requesting means for requesting the authentication information to the portable terminal if the storage destination is the first storage location;
Save execution means for linking and saving the authentication information received from the portable terminal and the electronic data that is the target of the save request;
Service providing system characterized by have a.

A service providing method in a service providing system in which a mobile terminal and a cooperation processing device are connected,
Of the storage locations of the electronic data storage means for storing the electronic data divided into a plurality of storage locations, the first storage location that determines whether or not a processing request for the electronic data from the portable terminal can be executed based on authentication information Receiving the electronic data storage request of:
When receiving a processing request for the electronic data stored in the first storage location from the mobile terminal, requesting authentication information from the mobile terminal;
Authentication have a determining that executes processing on the electronic data to be subjected to the processing request on success,
Receiving the electronic data storage request, receiving the electronic data storage request, determining whether a storage destination is the first storage location;
Requesting the authentication information to the mobile terminal if the storage destination is the first storage location;
Associating and storing the authentication information received from the portable terminal and the electronic data to be subjected to the storage request;
Service providing method characterized by have a.

A cooperation processing device included in a service providing system in which a portable terminal and a cooperation processing device are connected,
Electronic data storage means for storing electronic data in a plurality of storage locations;
Electronic data that accepts a request for storing the electronic data in a first storage location that determines whether or not a processing request for the electronic data from the portable terminal can be executed based on authentication information, among the storage locations of the electronic data storage means Storage processing means;
When a processing request for the electronic data stored in the first storage location is received from the mobile terminal, the mobile terminal requests authentication information from the mobile terminal, and becomes a target of the processing request when authentication is successful. possess an electronic data processing determination unit determines to execute the processing for the electronic data,
The electronic data storage processing means, upon receiving a request to save the electronic data, a storage destination determination means for determining whether the storage destination is the first storage location;
First authentication information requesting means for requesting the authentication information to the portable terminal if the storage destination is the first storage location;
Save execution means for linking and saving the authentication information received from the portable terminal and the electronic data that is the target of the save request;
Cooperative processing apparatus characterized by have a.

The cooperation processing device included in the service providing system in which the mobile terminal and the cooperation processing device are connected,
Electronic data storage means for storing electronic data separately in a plurality of storage locations,
Electronic data that accepts a request for storing the electronic data in a first storage location that determines whether or not a processing request for the electronic data from the portable terminal can be executed based on authentication information, among the storage locations of the electronic data storage means Storage processing means,
When a processing request for the electronic data stored in the first storage location is received from the mobile terminal, the mobile terminal requests authentication information from the mobile terminal, and becomes a target of the processing request when authentication is successful. Function as electronic data processing determination means for determining to execute processing on the electronic data ;
The electronic data storage processing means, upon receiving a request to save the electronic data, a storage destination determination means for determining whether the storage destination is the first storage location;
First authentication information requesting means for requesting the authentication information to the portable terminal if the storage destination is the first storage location;
Save execution means for linking and saving the authentication information received from the portable terminal and the electronic data that is the target of the save request;
The program characterized by having .