JP5163185B2 - Customer information management device, customer information management method, and customer information management program - Google Patents
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Description
本発明は、顧客情報管理装置、顧客情報管理方法および顧客情報管理プログラムに関し、特に通信販売における顧客情報を管理する顧客情報管理装置、顧客情報管理方法および顧客情報管理プログラムに関する。 The present invention relates to a customer information management device, a customer information management method, and a customer information management program, and more particularly to a customer information management device, a customer information management method, and a customer information management program for managing customer information in mail order sales.
現在行われている通信販売の形態では、電話で顧客から注文を受け付け、宅配等により注文の品を顧客に届けるという方法により商品を販売する。通信販売を行う店舗では、顧客の情報を管理するコンピュータが設けられ、一度商品を購入した顧客の名前や宅配先の住所などの顧客情報をデータベースに登録する。そして、次回、同じ顧客が利用する際にこの情報を読み出すことで、顧客情報を再入力する手間が省けるようにしている。 In the form of mail order currently being conducted, merchandise is sold by a method in which an order is received from a customer by telephone and the ordered product is delivered to the customer by home delivery or the like. At stores that carry out mail order, a computer for managing customer information is provided, and customer information such as the name of the customer who once purchased the product and the address of the delivery destination is registered in the database. Then, this information is read out next time when the same customer uses it, so that the trouble of re-inputting the customer information can be saved.
顧客は、自身の情報である顧客情報を通信販売で商品を購入する際に、店舗のオペレータに電話で伝える。顧客情報としては、名前、住所、電話番号および電子メールアドレスなど、商品の届け先や連絡先が一般的である。これらの情報は、顧客が最初に通信販売を利用する際にオペレータに通知され、商品の注文情報とともにコンピュータに登録される。 When a customer purchases a product by mail order, customer information, which is his own information, is transmitted to the store operator by telephone. The customer information is generally a delivery address or contact information of a product such as a name, address, telephone number, and e-mail address. Such information is notified to the operator when the customer first uses the mail order, and is registered in the computer together with the order information of the product.
コンピュータでは、このような情報を管理するため、1人の顧客に対する上記の顧客情報を特定するための情報を設定する。電話で注文を受け付ける店舗では、この情報として顧客情報の1つである電話番号を利用する方法がある。このような店舗では、顧客から電話を受け付けた際には、発信元の電話番号を取得して顧客を特定する。さらに、その電話番号に対応付けられた顧客情報を自動的に取得してオペレータに通知する。これにより、前回登録した情報を再利用することができ、オペレータと顧客との間で顧客情報を再確認・入力する手間を省くことができる(例えば、特許文献1参照)。 In order to manage such information, the computer sets information for specifying the customer information for one customer. In stores that accept orders by telephone, there is a method of using a telephone number, which is one of customer information, as this information. In such a store, when a call is received from a customer, the telephone number of the caller is acquired to identify the customer. Further, customer information associated with the telephone number is automatically acquired and notified to the operator. Thereby, the information registered last time can be reused, and the trouble of reconfirming and inputting customer information between the operator and the customer can be saved (for example, see Patent Document 1).
なお、通信販売の形態が、注文を電話で受け付けるのではなく、インターネット上のホームページで受け付けるような店舗もある。この場合は、例えば、顧客情報に対応付けられたIDを新規に英数字などを用いて生成し、さらに、不特定の人がそのIDを利用できないようにパスワードを設定する。そして、このIDとパスワードとの入力で顧客情報を特定する方法が知られている(例えば、特許文献2参照)。 In some stores, the mail order form accepts orders on the Internet instead of accepting orders over the phone. In this case, for example, an ID associated with the customer information is newly generated using alphanumeric characters, and a password is set so that an unspecified person cannot use the ID. And the method of specifying customer information by the input of this ID and a password is known (for example, refer patent document 2).
ここで、電話で注文を受け付ける店舗の場合は、電話番号によって発信元を確定することができるため、IDやパスワードを設定する必要はない。IDやパスワードを設定すると、かえってオペレータと顧客との対話が複雑となってしまう可能性がある。したがって、電話で注文を受け付ける店舗の場合は、上記特許文献1に記載の方法のように、顧客の電話番号などによって顧客を特定するのが一般的である。
しかし、上記特許文献1に記載の方法では、顧客を特定するための情報として顧客情報の1つである電話番号を用いているが、このような情報は変更される可能性がある。例えば、電話番号が引越しなどによって変更された場合に注文を受け付けると、別の顧客情報を取得してしまう、または、未登録扱いとされてしまう、という課題がある。別の顧客情報を取得してしまい、オペレータが顧客に対して顧客とは別人の名前を取得することは、セキュリティ上好ましくない。また、未登録扱いとされて、同一の顧客が既に登録済みであるにも関わらず、別の電話番号で再登録されてしまい、無駄なデータが増えて情報が複雑になる、コンピュータの記憶容量を圧迫するという問題が生じる。
However, in the method described in
本発明はこのような点に鑑みてなされたものであり、同一の顧客に関する情報の重複登録を抑制できる顧客情報管理装置、顧客情報管理方法および顧客情報管理プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of these points, and an object of the present invention is to provide a customer information management device, a customer information management method, and a customer information management program that can suppress duplicate registration of information related to the same customer.
上記課題を解決するために、顧客情報管理装置が提供される。この顧客情報管理装置は、通信販売における顧客情報を管理する。この顧客情報管理装置は、顧客情報記憶手段、注文受付手段、顧客情報検索手段および顧客情報更新手段を有する。顧客情報記憶手段は、顧客に関する複数の情報から構成される顧客情報を記憶する。注文受付手段は、顧客からの注文であって顧客情報に含まれる情報のうちの少なくとも1つである注文者情報を含む注文情報を受け付ける。顧客情報検索手段は、注文受付手段が受け付けた注文情報に基づいて、顧客情報記憶手段に記憶された顧客情報のうち、注文者情報のうち少なくとも1つが一致する顧客情報を検索する。顧客情報更新手段は、顧客情報検索手段による検索の結果である顧客情報の一覧から、顧客に対応する顧客情報が指定されると、指定された顧客情報に含まれる情報を用いて注文者情報の不足情報を補完し、顧客情報の変更を受け付けた場合には、注文者情報にこの変更を反映し、顧客情報記憶手段に記憶された対応する顧客情報を変更に応じて更新する。また、顧客情報検索手段は、検索の結果である顧客情報の一覧を表示した検索結果画面を出力し、当該検索結果画面から1つの顧客情報の選択操作を受け付けた場合に、選択された顧客情報によって補完された注文者情報を表示した注文者情報画面を出力する。 In order to solve the above problems, a customer information management device is provided. This customer information management device manages customer information in mail order sales. This customer information management device includes customer information storage means, order reception means, customer information search means, and customer information update means. The customer information storage means stores customer information composed of a plurality of information related to customers. Order receiving means receives the order information comprising at least is one orderer information of the information to a customer orders included in the customer information. Based on the order information received by the order receiving means, the customer information searching means searches for customer information that matches at least one of the orderer information among the customer information stored in the customer information storage means. When customer information corresponding to a customer is specified from a list of customer information as a result of the search by the customer information search unit, the customer information update unit uses the information included in the specified customer information to When the shortage information is complemented and a change in customer information is accepted, this change is reflected in the orderer information, and the corresponding customer information stored in the customer information storage means is updated according to the change. Further, the customer information search means outputs a search result screen displaying a list of customer information as a search result, and when a selection operation of one customer information is accepted from the search result screen, the selected customer information The orderer information screen displaying the orderer information supplemented by the above is output.
このような顧客情報管理装置によれば、注文受付手段により、顧客からの注文であって顧客情報に含まれる情報のうちの少なくとも1つである注文者情報を含む注文情報が受け付けられる。そして、顧客情報検索手段により、注文受付手段が受け付けた注文情報に基づいて、顧客情報記憶手段に記憶された顧客情報のうち、注文者情報のうち少なくとも1つの情報が一致する顧客情報を検索する。顧客情報検索手段により、検索の結果である顧客情報の一覧を表示した検索結果画面が出力される。さらに、顧客情報更新手段によって、顧客情報検索手段による検索の結果である顧客情報の一覧から、顧客に対応する顧客情報が指定されると、指定された顧客情報に含まれる情報を用いて注文者情報中の不足情報が補完される。顧客情報検索手段により、補完された注文者情報を表示した注文者情報画面が出力される。顧客情報の変更を受け付けた場合には、顧客情報更新手段により、注文者情報にこの変更が反映され、顧客情報記憶手段に記憶された顧客情報が更新される。
According to such a customer information management device, the order receiving means receives order information including orderer information that is an order from a customer and is at least one of information included in the customer information. Based on the order information received by the order receiving means, the customer information search means searches for customer information that matches at least one piece of orderer information among the customer information stored in the customer information storage means. . The customer information search means outputs a search result screen displaying a list of customer information as a search result. Furthermore, when customer information corresponding to a customer is specified from a list of customer information as a result of the search by the customer information search means by the customer information update means, the orderer uses information included in the specified customer information. lack of information in the information Ru is complemented. The customer information retrieval means outputs an orderer information screen displaying the supplemented orderer information. When the customer information change is accepted, the customer information update means reflects this change in the orderer information, and the customer information stored in the customer information storage means is updated.
また、上記課題を解決するために、上記顧客情報管理装置と同様の処理を行う顧客情報管理方法、および、コンピュータを上記顧客情報管理装置と同様に機能させる顧客情報管理プログラム、が提供される。 In order to solve the above problems, a customer information management method for performing the same processing as that of the customer information management apparatus and a customer information management program for causing a computer to function in the same manner as the customer information management apparatus are provided.
上記顧客情報管理装置、顧客情報管理方法および顧客情報管理プログラムによれば、同一の顧客に関する顧客情報の重複登録を抑制することができる。 According to the customer information management device, the customer information management method, and the customer information management program, it is possible to suppress duplicate registration of customer information related to the same customer.
以下、実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。まず、本実施の形態の概要について説明し、その後、本実施の形態の具体的な内容を説明する。
図1は、本実施の形態の概念図である。図1に示される顧客情報管理装置1は、通信販売における顧客情報を管理する。通信販売とは、顧客からの電話などによって、オペレータが注文を代行で受け付け、例えば、銀行振込や着払いで受注した商品を店舗の在庫などから顧客に発送する販売形態である。この顧客情報管理装置1は、顧客情報記憶手段1a、注文受付手段1b、顧客情報検索手段1cおよび顧客情報更新手段1dを有する。
Hereinafter, embodiments will be described in detail with reference to the drawings. First, an outline of the present embodiment will be described, and then specific contents of the present embodiment will be described.
FIG. 1 is a conceptual diagram of the present embodiment. A customer
顧客情報記憶手段1aは、顧客情報を記憶する。顧客情報とは、顧客の名前、住所および連絡先などを含む1人の顧客に対する情報群である。顧客情報記憶手段1aは、顧客情報検索手段1cからの顧客情報の検索要求を受け付ける。また、顧客情報記憶手段1aは、顧客情報更新手段1dによる顧客情報の更新を受け付ける。
The customer
注文受付手段1bは、オペレータにより入力された代行注文情報を受け付ける。代行注文情報は、オペレータが顧客からの注文を代行して受け付けた情報である。代行注文情報には、商品に関する情報と、顧客情報のうちの少なくとも1つの情報(以降の説明では、顧客検索情報と呼ぶこととする)とが含まれる。
The
顧客情報検索手段1cは、顧客情報記憶手段1aに記憶された顧客情報のうち、注文受付手段1bに入力された顧客検索情報に一致する顧客情報を検索する。顧客情報検索手段1cは、検索結果の一覧を顧客情報管理装置1と直接接続された表示装置(図示せず)や、ネットワークなどを介して接続された端末装置(図示せず)に出力する。
The customer information search means 1c searches for customer information that matches the customer search information input to the order reception means 1b among the customer information stored in the customer information storage means 1a. The customer information search means 1c outputs a list of search results to a display device (not shown) directly connected to the customer
顧客情報更新手段1dは、顧客情報検索手段1cによる検索結果の一覧に表示された顧客情報のうち、今回注文を受け付けている顧客の顧客情報の選択を受け付ける。そして、顧客情報更新手段1dは、選択された顧客情報に変更がある場合、その変更を反映する。そして、顧客情報更新手段1dは、顧客情報の変更のあり、無しに関わらず、変更分を含め上記の代行注文情報に不足している顧客情報を全て補完する。ここで、代行注文情報に不足している顧客情報とは、オペレータが顧客に確認を取っていない情報である。例えば、オペレータが顧客に名前のみを確認している場合には、住所や連絡先の情報が補完される。このようにして代行注文情報に顧客情報が補完された情報が上記の注文情報である。顧客情報更新手段1dは、この注文情報で注文が確定されると、変更を反映した顧客情報を顧客情報記憶手段1aに格納する。
The customer
以下、本実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。
図2は、本実施の形態のシステム構成を示す図である。図2に示す通信販売システムは、注文窓口20と顧客情報管理装置100とがネットワーク10を介して相互に接続される。
Hereinafter, the present embodiment will be described in detail with reference to the drawings.
FIG. 2 is a diagram showing a system configuration of the present embodiment. In the mail order system shown in FIG. 2, the
顧客は、電話などによって注文窓口20のオペレータに商品を注文する。顧客は、オペレータに商品を注文する際に、注文する商品の名称や数量を通知する。また、顧客は、自身に関する顧客情報のうち少なくとも1つをオペレータに通知する。オペレータは、注文の内容を端末装置21,22に代行入力する。
The customer orders goods from the operator of the
端末装置21,22は、オペレータにより代行入力された情報をネットワーク10を介して顧客情報管理装置100に送信する。
顧客情報管理装置100は、端末装置21,22からの代行注文を受け付ける。顧客情報管理装置100は、受け付けた代行注文に応じて、検索や注文の結果を端末装置21,22に送信する。
The
The customer
次に、顧客情報管理装置100のハードウェア構成に関して説明する。
図3は、顧客情報管理装置のハードウェア構成を示す図である。顧客情報管理装置100は、CPU(Central Processing Unit)101によって装置全体が制御されている。CPU101には、バス107を介してRAM(Random Access Memory)102、HDD(Hard Disk Drive)103、グラフィック処理装置104、入力インタフェース105および通信インタフェース106が接続されている。
Next, the hardware configuration of the customer
FIG. 3 is a diagram illustrating a hardware configuration of the customer information management apparatus. The customer
RAM102には、CPU101に実行させるOSのプログラムやアプリケーションプログラムの少なくとも一部が一時的に格納される。また、RAM102には、CPU101による処理に必要な各種データが格納される。
The
HDD103には、顧客情報管理装置100上のOSやアプリケーションプログラムが扱うデータが格納される。
グラフィック処理装置104には、モニタ11が接続されている。グラフィック処理装置104は、CPU101からの命令に従って、画像をモニタ11の画面に表示させる。
The
A monitor 11 is connected to the
入力インタフェース105には、キーボード12とマウス13とが接続されている。入力インタフェース105は、キーボード12やマウス13から送られてくる信号を、バス107を介してCPU101に出力する。
A
通信インタフェース106は、ネットワーク10に接続されている。通信インタフェース106は、ネットワーク10を介して、他のコンピュータとの間でデータの送受信を行う。
The
なお、端末装置21,22に関しても顧客情報管理装置100と同様のハードウェア構成によって実現することができる。
以上のようなハードウェア構成によって、本実施の形態の処理機能を実現することができる。
The
With the hardware configuration as described above, the processing functions of the present embodiment can be realized.
次に、顧客情報管理装置100の機能構成について説明する。
図4は、顧客情報管理装置の機能を示すブロック図である。図4に示される顧客情報管理装置100は、通信販売における顧客情報を管理する。通信販売とは、顧客からの電話などによって、オペレータが注文を代行で受け付け、特定の支払い方法で受注した商品を店舗の在庫などから顧客に発送する販売形態である。本実施の形態では、法人顧客に対する通信販売を例に挙げて説明する。顧客情報管理装置100は、顧客情報記憶部111、注文情報記憶部112、注文受付部113、顧客情報検索部114、顧客情報更新部115および注文登録部116を有する。
Next, the functional configuration of the customer
FIG. 4 is a block diagram illustrating functions of the customer information management apparatus. The customer
顧客情報記憶部111は、顧客情報を記憶する。顧客情報とは、顧客の名前、住所および連絡先などを含む1人の顧客に対する情報群である。顧客情報記憶部111は、顧客情報検索部114からの顧客情報の検索要求を受け付ける。また、顧客情報記憶部111は、顧客情報更新部115による顧客情報の更新を受け付ける。
The customer
注文情報記憶部112は、注文情報を記憶する。注文情報とは、顧客より受け付けた商品に関する情報であり、顧客情報を含む。商品に関する情報とは、例えば、受注した商品の名称や数量である。注文情報に基づいて、顧客に対して商品が発送される。注文情報記憶部112は、注文登録部116からの注文登録要求に基づいて、注文情報を記憶する。
The order
注文受付部113は、オペレータにより入力された代行注文情報を受け付ける。代行注文情報は、オペレータが顧客からの注文を代行して受け付けた情報である。代行注文情報には、商品に関する情報と顧客情報のうちの少なくとも1つの情報である顧客検索情報が含まれる。
The
顧客情報検索部114は、顧客情報記憶部111に記憶された顧客情報のうち、注文受付部113に入力された顧客検索情報を含む顧客情報を検索する。顧客情報検索部114は、検索結果の一覧を端末装置21,22に出力する。
The customer
顧客情報更新部115は、顧客情報検索部114による検索結果の一覧に表示された顧客情報のうち、今回注文を受け付けている顧客の顧客情報に変更がある場合、その変更を反映する。そして、顧客情報更新部115は、変更を反映した顧客情報を、顧客情報記憶部111に格納する。その後、顧客情報更新部115は、顧客情報の変更のあり、無しに関わらず、変更分を含め上記の代行注文情報に不足している顧客情報を全て補完する。ここで、代行注文情報に不足している顧客情報とは、オペレータが顧客に確認を取っていない情報である。例えば、オペレータが顧客に名前のみを確認している場合には、住所や連絡先の情報が補完される。このようにして代行注文情報に顧客情報が補完された情報が上記の注文情報である。顧客情報更新部115は、注文登録部116にこの注文情報を出力する。
The customer
注文登録部116は、顧客情報更新部115から注文情報を受け付ける。注文登録部116は、受け付けた注文情報を注文情報記憶部112に格納する。また、注文登録部116は、注文の結果を端末装置21,22に出力する。
The
次に、顧客情報記憶部111に記憶される顧客情報に関して説明する。
図5は、顧客情報テーブルのデータ構造例を示す図である。顧客情報テーブル111aには、法人名を示す項目、担当者名を示す項目、住所を示す項目、電話番号を示す項目および電子メールアドレスを示す項目が設けられている。各項目の横方向に並べられた情報同士が互いに関連付けられて、1つの顧客についての情報を構成する。
Next, customer information stored in the customer
FIG. 5 is a diagram illustrating a data structure example of the customer information table. The customer information table 111a includes an item indicating a corporate name, an item indicating a person in charge, an item indicating an address, an item indicating a telephone number, and an item indicating an e-mail address. Information arranged in the horizontal direction of each item is associated with each other to constitute information about one customer.
法人名を示す項目には、顧客である法人名が設定される。担当者名を示す項目には、法人名に示される法人における購買業務の担当者名が設定される。住所を示す項目には、顧客である法人の所在地が設定される。電話番号を示す項目には、担当者の電話番号が設定される。電子メールアドレスを示す項目には、担当者の電子メールアドレスが設定される。 In the item indicating the corporate name, the corporate name that is the customer is set. In the item indicating the name of the person in charge, the name of the person in charge of purchasing work in the corporation indicated by the corporation name is set. In the item indicating the address, the location of the corporation that is the customer is set. In the item indicating the telephone number, the telephone number of the person in charge is set. In the item indicating the e-mail address, the e-mail address of the person in charge is set.
顧客情報テーブル111aには、例えば、法人名が“A株式会社”、担当者名が“富士一郎”、住所が“東京都千代田区”、電話番号が“03−0000−0000”、電子メールアドレスが“abc@abc.com”という情報が設定される。これは、顧客“A株式会社”の購買業務の担当者が“富士一郎”であり、その所在地は“東京都千代田区”、連絡先の電話番号は“03−0000−0000”、電子メールアドレスは“abc@abc.com”であることを示している。 In the customer information table 111a, for example, the corporation name is “A Corporation”, the person in charge is “Fujiichiro”, the address is “Chiyoda-ku, Tokyo”, the telephone number is “03-0000-0000”, and the e-mail address. Is set to information “abc@abc.com”. The customer "A Co., Ltd." is in charge of purchasing business "Fujiichiro", the location is "Chiyoda-ku, Tokyo", the contact phone number is "03-0000-0000", e-mail address Indicates “abc@abc.com”.
次に、以上のような構成における顧客情報管理装置100での処理の詳細を説明する。
図6は、顧客情報管理装置による顧客情報の更新処理の手順を示すフローチャートである。以下、図6に示す処理をステップ番号に沿って説明する。
Next, details of processing in the customer
FIG. 6 is a flowchart showing a procedure of customer information update processing by the customer information management apparatus. In the following, the process illustrated in FIG. 6 will be described in order of step number.
[ステップS11]注文受付部113は、オペレータによって入力された代行注文情報を受け付ける。注文受付部113は、受け付けた代行注文情報を顧客情報検索部114に出力する。代行注文情報には、顧客情報テーブル111aの情報のうちの少なくとも1つ(顧客検索情報)を含む。顧客検索情報は、例えば、法人名や担当者名である。オペレータは、複数の情報を顧客に確認して入力してもよいし、どちらか一方のみを顧客に確認して入力してもよい。
[Step S11] The
[ステップS12]顧客情報検索部114は、注文受付部113から受け付けた代行注文情報に含まれる顧客検索情報に基づいて、顧客情報記憶部111に記憶された顧客情報のうち顧客検索情報と一致する情報を含む顧客情報を検索する。例えば、法人名と担当者名とを代行注文時に入力している場合、法人名かつ担当者名が一致する顧客情報を検索する。また、例えば、担当者名のみを代行注文時に入力している場合、担当者名が一致する顧客情報を検索する。
[Step S12] The customer
[ステップS13]顧客情報検索部114は、顧客検索情報として入力された情報に関して、顧客情報テーブル111aに一致している項目があるかを判定する。情報が一致している項目がある場合、処理がステップS14に移される。情報が一致している項目がない場合、処理がステップS18に移される。
[Step S13] The customer
[ステップS14]顧客情報検索部114は、検索結果の一覧を端末装置21,22に表示させる。
[ステップS15]顧客情報検索部114は、検索結果の一覧からオペレータによる顧客に該当する顧客情報の選択を受け付ける。顧客情報検索部114は、この選択結果を受け付けることで、検索結果に該当の顧客の顧客情報が存在するかを判定する。一覧の中から顧客情報が選択された、すなわち、該当の顧客情報が存在する場合、処理がステップS16に移される。一覧の中から顧客情報が選択されなかった、すなわち、該当の顧客情報が存在しない場合、処理がステップS18に移される。
[Step S14] The customer
[Step S15] The customer
[ステップS16]顧客情報更新部115は、代行注文情報に含まれる顧客情報のうち、検索結果の一覧から選択された顧客情報のうち、足りない情報を補完して注文情報を作成する。また、顧客情報更新部115は、必要に応じて顧客情報の変更を受け付ける。顧客情報の変更は、オペレータによって端末装置21,22に表示された顧客情報が書き換えられることで行われる。そして、顧客情報更新部115は、変更後の顧客情報で注文が確定されると、顧客情報記憶部111に記憶された顧客情報テーブル111aに変更を反映する。さらに、顧客情報更新部115は、注文情報を注文登録部116に出力する。
[Step S16] The customer
[ステップS17]注文登録部116は、顧客情報更新部115から受け付けた注文情報を注文情報記憶部112に記憶する。注文登録部116は、注文の結果を端末装置21,22に表示させる。
[Step S <b> 17] The
[ステップS18]顧客情報更新部115は、顧客情報のうち、足りない情報の入力を受け付ける。足りない情報は、オペレータが顧客に確認し、オペレータにより入力される。顧客情報更新部115は、顧客情報を顧客情報テーブル111aに新規の顧客情報として追加する。
[Step S18] The customer
このようにすると、オペレータは、顧客から顧客情報を検索するために必要な情報のみを取得すればよいため、注文を迅速に進めることができる。そして、検索した結果から、オペレータが顧客に該当する情報を選択すると、自動的に顧客情報として足りない情報を補完するので、作業効率もよい。また、顧客情報に変更がある場合には、検索結果を直接書き換えることで顧客情報を変更することができ、変更後の内容で顧客情報テーブル111aを更新する。このため、一部の情報、例えば、担当者名や電話番号が同じで、その他の情報が異なる顧客情報が顧客情報テーブル111aに登録されるのを抑止することができる。 In this way, since the operator only needs to acquire information necessary for searching customer information from the customer, the operator can proceed with the order quickly. When the operator selects information corresponding to the customer from the search result, information that is insufficient as customer information is automatically supplemented, so that the work efficiency is good. If there is a change in the customer information, the customer information can be changed by directly rewriting the search result, and the customer information table 111a is updated with the contents after the change. For this reason, it is possible to suppress registration of some pieces of information, for example, customer information having the same person name and telephone number but different information in the customer information table 111a.
次に、顧客情報の設定画面に関して説明する。
図7は、顧客情報の設定画面の例を示す図である。顧客情報設定画面200は、オペレータによって操作され、顧客情報テーブル111aの更新を行うためのGUI(Graphical User Interface)である。顧客情報設定画面200は、顧客情報リスト201、注文確認ボタン202、検索ボタン203および検索結果リスト204を有する。なお、顧客情報設定画面200には、顧客が注文した商品が表示されていない。顧客が注文した商品の名前や数量は、例えば、顧客情報設定画面200の表示の前に表示される商品入力画面によって入力される。
Next, the customer information setting screen will be described.
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a customer information setting screen. The customer
顧客情報リスト201には、オペレータによって顧客情報が入力される。ここで、入力される情報は、顧客情報リスト201に示される各項目のうち、オペレータが注文時に顧客に確認した情報である。顧客情報リスト201には、例えば、法人名のみが入力されていてもよいし、法人名と担当者名との2つの項目が入力されていてもよい。また、電話番号や電子メールアドレスが入力されてもよい。
Customer information is input to the
注文確認ボタン202は、表示されている顧客情報に基づいて注文を確定するためのボタンである。注文確認ボタン202は、例えば、顧客情報リスト201の全ての項目に情報が入力されていないと、押下することができない。また、注文確認ボタンを押下することで、顧客からの注文内容と顧客情報とが表示される注文確認画面に遷移する。オペレータは、この注文確認画面に表示された情報を再確認して、注文を確定する。
The
検索ボタン203は、顧客情報リスト201に入力された情報に基づいて、顧客情報記憶部111に記憶された顧客情報の検索を実行するためのボタンである。検索は、例えば、顧客情報リスト201の法人名と担当者名とに情報が入力されている場合、入力された法人名と担当者名とが両方とも含まれる顧客情報が検索される。
The
検索結果リスト204は、検索ボタン203の押下により実行された検索結果のリストが表示される。検索結果リスト204の横方向に関連付けられた内容が、1人の顧客に関する情報を構成する。そして、各検索結果には、“選択”アンカーが存在し、オペレータは、顧客に追加の情報を確認しながら“選択”アンカーにより、該当の顧客情報を選択する。そして、選択された行に存在する情報が、顧客情報リスト201の各項目に設定される。図7の検索結果リスト204は、法人名“A株式会社”のみで検索を実行した場合の例である。さらに、オペレータが検索結果リスト204の最上部の“選択”アンカーを選択し、顧客情報リスト201にその情報が反映された例を示している。
The
顧客情報リスト201の各項目の設定情報は、編集可能なテキストボックス形式になっている。オペレータは、顧客の情報に変更がある場合、顧客情報リスト201の各項目を書き換えることができる。そして、編集が完了したら注文確認ボタン202を押下する。そして、更新した顧客情報によって注文が確定されると、この顧客情報が顧客情報記憶部111に格納される。さらに、注文情報記憶部112に、更新した顧客情報と商品とに関する情報とを含む注文情報が格納される。
The setting information of each item in the
このように、注文処理を行う際にGUIにより、顧客情報を設定・変更することが可能である。顧客情報を新規に追加して注文を確定する場合には、顧客情報リスト201に情報を全て入力して、注文確認ボタン202を押下すればよい。また、既存の顧客情報を再利用する場合や、更新を行って注文を確定する場合には、顧客情報リスト201の検索対象としたい項目に情報を入力して、検索ボタン203を押下する。すると、検索結果リスト204に検索結果の一覧が表示され、この一覧から顧客に関する情報を選択することができる。そして、選択した顧客情報が顧客情報リスト201に設定され、必要に応じてこの情報を更新することができる。
In this way, customer information can be set / changed through the GUI when order processing is performed. In order to confirm the order by newly adding customer information, all the information is input to the
これにより、顧客に関する任意の情報で顧客情報を検索することができるので、特定の情報に限ることなく顧客を特定することができる。また、顧客情報が変更された場合には、顧客情報リスト201の内容を直接変更して注文を確定することで、既存の顧客情報も更新されるため同じ顧客情報が重複して登録されるのを抑制することができる。
Thereby, since customer information can be searched with arbitrary information about the customer, the customer can be specified without being limited to specific information. In addition, when customer information is changed, by directly changing the contents of the
なお、上記の説明では、顧客情報の更新を受け付けた場合、注文を確定することで、この顧客情報を顧客情報記憶部111に格納することとしたが、顧客情報設定画面200に顧客情報の更新のみを反映させる更新反映ボタンを設けてもよい。この場合、更新反映ボタンを押下することで、注文の確定前に顧客情報リスト201で変更された内容により顧客情報記憶部111を更新することができる。
In the above description, when the customer information update is accepted, the customer information is stored in the customer
次に、顧客、オペレータおよび顧客情報管理装置100の間の注文処理の流れについて説明する。
図8は、注文処理の流れの具体例を示すシーケンス図である。以下、図8に示すステップ番号に沿って説明する。
Next, the flow of order processing between the customer, the operator, and the customer
FIG. 8 is a sequence diagram showing a specific example of the flow of order processing. In the following, description will be given along the step numbers shown in FIG.
[ステップS21]顧客から注文窓口のオペレータに、注文情報が通知される。注文情報には、顧客が注文する商品の情報および顧客情報のうちの少なくとも1つの情報が含まれる。顧客情報のうちの少なくとも1つの情報とは、例えば、顧客の所属する法人名や顧客の名前である。 [Step S21] Order information is notified from the customer to the operator at the order window. The order information includes at least one piece of information on products ordered by the customer and customer information. At least one piece of customer information is, for example, the name of a corporation to which the customer belongs or the name of the customer.
[ステップS22]オペレータは、顧客情報管理装置100に注文情報に含まれる顧客情報に基づいて、既に登録済みの顧客情報の検索を依頼する。
[ステップS23]顧客情報管理装置100は、顧客情報設定画面200により、オペレータに検索結果の一覧を表示する。
[Step S22] The operator requests the customer
[Step S <b> 23] The customer
[ステップS24]オペレータは、検索結果の一覧に表示された情報のうち、顧客に該当する情報を特定するため、顧客に対して追加で情報を提供するよう依頼する。さらに、オペレータは、顧客に対して、顧客情報のうち前回登録時と変更のある項目を提供するよう依頼する。 [Step S24] The operator requests the customer to provide additional information in order to identify information corresponding to the customer among the information displayed in the list of search results. Furthermore, the operator requests the customer to provide items of customer information that have changed from the previous registration.
[ステップS25]顧客は、オペレータに依頼された情報を通知する。
[ステップS26]オペレータは、通知された情報に基づいて、顧客情報設定画面200から、該当の顧客情報を選択する。
[Step S25] The customer notifies the operator of the requested information.
[Step S26] The operator selects corresponding customer information from the customer
[ステップS27]顧客情報管理装置100は、選択された情報を顧客情報設定画面200に表示する。
[ステップS28]オペレータは、顧客から通知された情報のうち、変更がある顧客情報を顧客情報設定画面200を用いて書き換える。そして、オペレータは、書き換えた顧客情報で注文を確定する。すると、顧客情報管理装置100は、変更のあった顧客情報を、次回、同じ顧客からの受注時に利用できるように記憶する。
[Step S27] The customer
[Step S <b> 28] The operator rewrites the customer information that has been changed from the information notified by the customer using the customer
[ステップS29]顧客情報管理装置100は、注文確定画面をオペレータに表示する。
[ステップS30]オペレータは、注文が完了したことを顧客に通知する。
[Step S29] The customer
[Step S30] The operator notifies the customer that the order has been completed.
このようにすると、オペレータは、顧客から顧客情報を検索するために必要な情報のみを取得すればよいため、注文を迅速に進めることができる。そして、検索した結果から、オペレータが顧客に該当する情報を選択すると、自動的に顧客情報として足りない情報を補完するので、作業効率もよい。また、顧客情報に変更がある場合には、検索結果を直接書き換えることで顧客情報を変更することができ、変更後の内容で注文を確定すると同時に顧客情報テーブル111aを更新する。このため、一部の情報、例えば、担当者名や電話番号が同じで、その他の情報が異なる重複した情報が顧客情報テーブル111aに登録されるのを抑止することができる。 In this way, since the operator only needs to acquire information necessary for searching customer information from the customer, the operator can proceed with the order quickly. When the operator selects information corresponding to the customer from the search result, information that is insufficient as customer information is automatically supplemented, so that the work efficiency is good. If there is a change in the customer information, the customer information can be changed by directly rewriting the search result, and the customer information table 111a is updated at the same time as confirming the order with the changed content. For this reason, it is possible to prevent some information, for example, duplicate information with the same person name and telephone number and other information different from being registered in the customer information table 111a.
なお、本実施の形態では、オペレータが代行して顧客の注文を受け付ける例を示したが、顧客の使用する端末装置がVPN(Virtual Private Network)や専用回線などの接続元を限定したネットワークを介して顧客情報管理装置100と接続されている場合は、顧客が、例えば、顧客情報管理装置100が提供するGUIを用いて自身の情報を直接入力してもよい。
In the present embodiment, an example is shown in which an operator accepts a customer's order on behalf of the operator. However, a terminal device used by the customer is connected via a network with limited connection sources such as a VPN (Virtual Private Network) and a dedicated line. When the customer
以上、顧客情報管理装置、顧客情報管理方法および顧客情報管理プログラムを図示の実施の形態に基づいて説明したが、これらに限定されるものではなく、各部の構成は同様の機能を有する任意の構成のものに置換することができる。また、これらに他の任意の構成物や工程が付加されてもよい。また、これらは前述した実施の形態のうちの任意の2以上の構成(特徴)を組み合わせたものであってもよい。 As described above, the customer information management device, the customer information management method, and the customer information management program have been described based on the illustrated embodiment. However, the present invention is not limited to these, and the configuration of each unit is an arbitrary configuration having the same function. Can be substituted. Moreover, other arbitrary structures and processes may be added to these. These may be a combination of any two or more configurations (features) of the above-described embodiments.
なお、上記の処理機能は、コンピュータによって実現することができる。その場合、顧客情報管理装置100が有すべき機能の処理内容を記述したプログラムが提供される。そのプログラムをコンピュータで実行することにより、上記処理機能がコンピュータ上で実現される。
The above processing functions can be realized by a computer. In that case, a program describing the processing contents of the functions that the customer
処理内容を記述したプログラムは、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録しておくことができる。コンピュータで読み取り可能な記録媒体には、磁気記録装置、光ディスク、光磁気記録媒体、半導体メモリなどがある。磁気記録装置には、HDD、フレキシブルディスク(FD)、磁気テープ(MT)などがある。光ディスクには、DVD(Digital Versatile Disc)、DVD−RAM、CD−ROM(Compact Disc - Read Only Memory)、CD−R(Recordable)/RW(ReWritable)などがある。光磁気記録媒体には、MO(Magneto - Optical disk)などがある。 The program describing the processing contents can be recorded on a computer-readable recording medium. Examples of the computer-readable recording medium include a magnetic recording device, an optical disk, a magneto-optical recording medium, and a semiconductor memory. Examples of the magnetic recording device include an HDD, a flexible disk (FD), and a magnetic tape (MT). Optical disks include DVD (Digital Versatile Disc), DVD-RAM, CD-ROM (Compact Disc-Read Only Memory), CD-R (Recordable) / RW (ReWritable), and the like. Magneto-optical recording media include MO (Magneto-Optical disk).
上記プログラムを流通させる場合には、例えば、そのプログラムが記録されたDVD、CD−ROMなどの可搬型記録媒体が販売される。また、プログラムをサーバコンピュータに格納しておき、ネットワークを介して、サーバコンピュータから他のコンピュータにそのプログラムを転送することもできる。 When the program is distributed, for example, a portable recording medium such as a DVD or CD-ROM in which the program is recorded is sold. It is also possible to store the program in a server computer and transfer the program from the server computer to another computer via a network.
上記プログラムを実行するコンピュータは、例えば、可搬型記録媒体に記録されたプログラム若しくはサーバコンピュータから転送されたプログラムを、自己の記憶装置に格納する。そして、コンピュータは、自己の記憶装置からプログラムを読み取り、プログラムに従った処理を実行する。なお、コンピュータは、可搬型記録媒体から直接プログラムを読み取り、そのプログラムに従った処理を実行することもできる。また、コンピュータは、サーバコンピュータからプログラムが転送される毎に、逐次、受け取ったプログラムに従った処理を実行することもできる。 The computer that executes the program stores, for example, the program recorded on the portable recording medium or the program transferred from the server computer in its own storage device. Then, the computer reads the program from its own storage device and executes processing according to the program. The computer can also read the program directly from the portable recording medium and execute processing according to the program. In addition, each time the program is transferred from the server computer, the computer can sequentially execute processing according to the received program.
1 顧客情報管理装置
1a 顧客情報記憶手段
1b 注文受付手段
1c 顧客情報検索手段
1d 顧客情報更新手段
DESCRIPTION OF
Claims (7)
顧客に関する複数の情報から構成される前記顧客情報を記憶する顧客情報記憶手段と、
前記顧客からの注文であって前記顧客情報に含まれる情報のうちの少なくとも1つである注文者情報を含む注文情報を受け付ける注文受付手段と、
前記注文受付手段が受け付けた前記注文情報に基づいて、前記顧客情報記憶手段に記憶された前記顧客情報のうち、前記注文者情報のうち少なくとも1つが一致する前記顧客情報を検索する顧客情報検索手段と、
前記顧客情報検索手段による検索の結果である前記顧客情報の一覧から、前記顧客に対応する前記顧客情報が指定されると、指定された前記顧客情報に含まれる情報を用いて前記注文者情報中の不足情報を補完し、前記顧客情報の変更を受け付けた場合には、前記注文者情報に当該変更を反映し、前記顧客情報記憶手段に記憶された対応する前記顧客情報を当該変更に応じて更新する顧客情報更新手段と、
を有し、
前記顧客情報検索手段は、前記検索の結果である前記顧客情報の一覧を表示した検索結果画面を出力し、当該検索結果画面から1つの前記顧客情報の選択操作を受け付けた場合に、選択された前記顧客情報によって補完された前記注文者情報を表示した注文者情報画面を出力する、
ことを特徴とする顧客情報管理装置。 In a customer information management device that manages customer information in mail order sales,
Customer information storage means for storing the customer information composed of a plurality of pieces of information about the customer;
Order receiving means for receiving order information including orderer information which is an order from the customer and is at least one of the information included in the customer information;
Based on the order information received by the order receiving means, customer information search means for searching for customer information that matches at least one of the orderer information among the customer information stored in the customer information storage means. When,
When the customer information corresponding to the customer is specified from the list of customer information that is a result of the search by the customer information search means, the information included in the specified customer information is used in the orderer information. When the change of the customer information is accepted, the change is reflected in the orderer information, and the corresponding customer information stored in the customer information storage means is changed according to the change. Customer information update means to update;
I have a,
The customer information search means outputs a search result screen displaying a list of the customer information as a result of the search, and is selected when one selection operation of the customer information is accepted from the search result screen. Outputting an orderer information screen displaying the orderer information supplemented by the customer information;
A customer information management device characterized by that.
顧客からの注文であって前記顧客情報に含まれる情報のうちの少なくとも1つである注文者情報を含む注文情報を受け付け、
受け付けた前記注文情報に基づいて、顧客を管理するための情報を記憶する顧客情報記憶手段に記憶された前記顧客情報のうち、前記注文者情報のうち少なくとも1つが一致する前記顧客情報を検索し、検索の結果である前記顧客情報の一覧を表示した検索結果画面を出力し、
前記検索結果画面に表示された前記顧客情報の一覧で、前記顧客に対応する前記顧客情報が指定されると、指定された前記顧客情報に含まれる情報を用いて前記注文者情報中の不足情報を補完し、補完された前記注文者情報を表示した注文者情報画面を出力し、
前記顧客情報の変更を受け付けた場合には、前記注文者情報に当該変更を反映し、前記顧客情報記憶手段に記憶された対応する前記顧客情報を当該変更に応じて更新する、
ことを特徴とする顧客情報管理方法。
In a customer information management method for managing customer information in mail order sales, a computer,
Receiving order information including orderer information which is an order from a customer and is at least one of information included in the customer information;
Based on the received order information, the customer information stored in the customer information storage means for storing information for managing the customer is searched for the customer information that matches at least one of the orderer information. , Output a search result screen displaying a list of the customer information as a result of the search,
When the customer information corresponding to the customer is specified in the list of customer information displayed on the search result screen, the information included in the specified customer information is used to provide the missing information in the orderer information. And output the orderer information screen displaying the supplemented orderer information,
When the change of the customer information is accepted, the change is reflected in the orderer information, and the corresponding customer information stored in the customer information storage means is updated according to the change.
A customer information management method characterized by the above.
コンピュータを、 Computer
顧客に関する複数の情報から構成される前記顧客情報を記憶する顧客情報記憶手段と、 Customer information storage means for storing the customer information composed of a plurality of pieces of information about the customer;
前記顧客からの注文であって前記顧客情報に含まれる情報のうちの少なくとも1つである注文者情報を含む注文情報を受け付ける注文受付手段、 Order receiving means for receiving order information including orderer information which is an order from the customer and is at least one of information included in the customer information;
前記注文受付手段が受け付けた前記注文情報に基づいて、前記顧客情報記憶手段に記憶された前記顧客情報のうち、前記注文者情報のうち少なくとも1つが一致する前記顧客情報を検索する顧客情報検索手段、 Based on the order information received by the order receiving means, customer information search means for searching for customer information that matches at least one of the orderer information among the customer information stored in the customer information storage means. ,
前記顧客情報検索手段による検索の結果である前記顧客情報の一覧から、前記顧客に対応する前記顧客情報が指定されると、指定された前記顧客情報に含まれる情報を用いて前記注文者情報中の不足情報を補完し、前記顧客情報の変更を受け付けた場合には、前記注文者情報に当該変更を反映し、前記顧客情報記憶手段に記憶された対応する前記顧客情報を当該変更に応じて更新する顧客情報更新手段、 When the customer information corresponding to the customer is specified from the list of customer information that is a result of the search by the customer information search means, the information included in the specified customer information is used in the orderer information. When the change of the customer information is accepted, the change is reflected in the orderer information, and the corresponding customer information stored in the customer information storage means is changed according to the change. Customer information update means to update,
として機能させ、 Function as
前記顧客情報検索手段は、前記検索の結果である前記顧客情報の一覧を表示した検索結果画面を出力し、当該検索結果画面から1つの前記顧客情報の選択操作を受け付けた場合に、選択された前記顧客情報によって補完された前記注文者情報を表示した注文者情報画面を出力する、 The customer information search means outputs a search result screen displaying a list of the customer information as a result of the search, and is selected when one selection operation of the customer information is accepted from the search result screen. Outputting an orderer information screen displaying the orderer information supplemented by the customer information;
ことを特徴とする顧客情報管理プログラム。 A customer information management program characterized by that.
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