JP2010176367A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 思いがけずスキャンした画像データのサイズが大きく、用意したＵＳＢメモリデバイスに入りきらない場合にも、後日、新しいＵＳＢデバイスを用意することで、再度スキャンすることなく、パスワードを使用することでセキュリティ的にも安全、確実にデータを取得させる。
【解決手段】 画像をスキャンし、画像データを取得するスキャン手段と、
携帯可能記憶媒体の空き容量を検出するメディア容量検出手段と、
スキャンした画像の総データ量と前記携帯可能記憶媒体の空き容量とを比較する比較手段と、
前記総データ量が前記携帯可能記憶媒体の空き容量を超える場合に、パスワードを提示する提示手段と、
空き容量を超えた画像データを、一時的に大容量記憶媒体に保存する保存手段と、
パスワードの入力を受け付ける入力受付手段と、
前記大容量記憶媒体から前記携帯可能記憶媒体に画像データを移すデータ移動手段
を有する画像形成装置とする。
【選択図】 図１

Description

本発明は、情報処理装置、印刷システム、情報処理装置の制御方法、プログラム及び記録媒体に関し、特に、携帯可能記憶媒体を接続して印刷処理を実行するための技術に関するものである。

近年、ＵＳＢメモリのような携帯可能記憶媒体の大容量化および低価格化により、オフィスで使用される機会が増えている。さらに、携帯可能記憶媒体を直接接続し、携帯可能記憶媒体への画像データの保存や、携帯可能記憶媒体内の文書の印刷が可能な複合機も普及している。この機能により、紙文書をスキャナで読み込んで生成した画像データを、携帯可能記憶媒体内に保存し持ち運ぶことが可能となる。また、携帯可能記憶媒体内のデータを外出先の複合機で印刷出力し、使用することも可能となる。

その一方で携帯可能記憶媒体により、簡単にデータの持ち運びが可能なため、情報漏えいにつながる恐れがある。また、携帯可能記憶媒体内の文書は電子文書のため複製が容易であり、不適切な複製、不不適切な利用、改ざん等が問題になっている。

スキャンした画像データのサイズは、スキャンが終了するまでわからないため、保存する携帯可能記憶媒体に入りきらない場合がある。

従来では、こうしたとき、携帯可能記憶媒体への保存を中止して対処する方法や、一時的にスキャン画像データを内臓ＨＤＤなどに保存する方法（特許文献１参照）がとられていた。
特開２００２−３１８５９号公報

しかし、保存を中止する方法の場合、ユーザは空き領域が十分にある携帯可能記憶媒体とスキャン原稿を用意して再度スキャンする必要があり、手間がかかった。

また、一時的にスキャン画像データを内臓ＨＤＤなどに保存する方法の場合、上記したような再スキャンをする必要はなくなるが、保存した画像を携帯可能記憶媒体へ移す操作が誰でもできてしまうため、セキュリティ的に問題があり、不特定多数の人間が使用する場合には採用することができないといった問題があった。

上記の課題を解決するため、請求項１に記載の発明は、
画像をスキャンし、画像データを取得するスキャン手段と、
携帯可能記憶媒体の空き容量を検出するメディア容量検出手段と、
スキャンした画像の総データ量と前記携帯可能記憶媒体の空き容量とを比較する比較手段と、
前記総データ量が前記携帯可能記憶媒体の空き容量を超える場合に、パスワードを提示する提示手段と、
空き容量を超えた画像データを、一時的に大容量記憶媒体に保存する保存手段と、
パスワードの入力を受け付ける入力受付手段と、
前記大容量記憶媒体から前記携帯可能記憶媒体に画像データを移すデータ移動手段と
を有することを特徴とする。

請求項１に記載の発明によれば、ユーザは、思いがけずスキャンした画像データのサイズが大きく、用意したＵＳＢメモリデバイスに入りきらない場合にも、後日、新しいＵＳＢデバイスを用意することで、再度スキャンすることなく、パスワードを使用することでセキュリティ的にも安全、確実にデータを取得することができる。

請求項２に記載の発明によれば、ユーザは、用意したＵＳＢメモリデバイスの残量がＨＤＤに保存した画像データサイズよりも少ない場合に、不要なパスワード入力を省くことができる。

請求項３に記載の発明によれば、ＨＤＤに画像データを保存する期間を設定することにより、保存された画像データを取得する必要がなくなり、ＵＳＢメモリデバイスへの画像データの移動を行なわない場合にも、安全性を確保することができる。

次に、本発明の詳細を実施例の記述に従って説明する。

本発明の第１の実施例に係る画像形成装置について説明する。

図１は、本発明の実施例１に係る画像形成装置である複合機（１００）の概略構成を示すブロック図である。

ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０３またはＨＤＤ１０５に記憶された制御プログラムに従って、システムバス１０８に接続される各種装置とのアクセスを統括的に制御すると共に、コントローラ１００内部で行われる各種処理についても統括的に制御する。ＲＡＭ１０２は、ＣＰＵ１０１が動作するためのシステムワークメモリであり、かつ画像データを一時記憶するためのメモリでもある。ＲＯＭ１０３には装置のブートプログラムなどが格納されている。ＨＤＤ１０５はハードディスクドライブであり、ディスクコントローラ（ＤＫＣ）１０４によりアクセス制御され、システムソフトウェアや画像データを格納することが可能である。

ＵＳＢメモリやＭｅｍｏｒｙＭｅｄｉａカードを含む携帯可能記憶媒体１２９もＤＫＣ１０４によりアクセス制御され、画像データや文書を格納することが可能である。

操作部Ｉ／Ｆ１０６は、システムバス１０８と操作部１２６とを接続するためのインタフェース部である。この操作部Ｉ／Ｆ１０６は、操作部１２６に表示するための画像データをシステムバス１０８から受取り操作部１２６に出力すると共に、操作部１２６から入力された情報をシステムバス１０８へと出力する。

ＮｅｔｗｏｒｋＩ／Ｆ１０７はＬＡＮやＷＡＮ１３０及びシステムバス１０８に接続し、他の機器と双方向にデータをやり取りする。

１２５は画像データをやり取りするための伝送路である画像バスであり、ＰＣＩバス又はＩＥＥＥ１３９４で構成されている。

スキャナ画像処理部１１３は、スキャナ部１２７からスキャナＩ／Ｆ１１２を介して受け取った画像データに対して、補正、加工、及び編集を行う。埋め込み情報抽出部１１１は、画像データから背景画像に埋め込まれているパターンの検出や付加情報の抽出の処理を行う。

圧縮部１１４は画像データを受取り、データを圧縮する。伸張部１１５は、データを伸張した後にラスタ展開してプリンタ画像処理部１１７に送る。

プリンタ画像処理部１１７は、伸張部１１５から送られた画像データを受取り、この画像データに付随させられている属性データを参照しながら画像データに画像処理を施す。また、指示がある場合は符号画像生成部１１６において生成された符号画像データを画像データに合成する。符号画像生成部１１６は、二次元コード画像やバーコード画像、情報埋め込み技術により生成された画像等の符号画像データを生成する。画像生成には、ＣＰＵ１０１が不図示のメモリカードスロットから読み込んだ情報あるいは操作部１２６で入力された情報が利用される。なお、符合画像の生成は、ＲＡＭ１０２内に格納されたプログラムを実行することによって行われる。画像処理後の画像データは、プリンタＩ／Ｆ１１８を介してプリンタ部１２８に出力される。

画像変換部１１９は、画像データに対して回転や色空間変換、２値多値変換、画像合成、間引きといった所定の変換処理を施す。

ＲＩＰ部１０９はＰＤＬコードデータを元に生成された中間データを受取り、ビットマップデータ（多値）を生成する。生成されたビットマップデータは圧縮部１１０で圧縮されて画像バス１２５へ送られる。

認証処理部１２４は操作部１２６で入力されたユーザ情報を使用したユーザやワークグループの認証に加えて、印刷ジョブ認証を行ったりする。

鍵生成部１２０は鍵生成アルゴリズムを実行し、一対の公開鍵・秘密鍵を生成する。公開鍵はデータの暗号化を行い暗号化データを生成するのに使用し、秘密鍵はその暗号化データから元のデータを復元するのに使用する。

暗号化処理部１２１は、操作部１２６やＲＡＭ１０２内に格納されたプログラムで指定された暗号鍵を使用して文書を暗号化し、暗号化データを生成する。

復号化処理部１２２は、鍵生成部１２０で生成された公開鍵を使用して暗号化された暗号化データを、対応する秘密鍵によって復号化し、元のデータを復元する。

鍵管理部１２３は、鍵生成部で生成した公開鍵および暗号鍵や、携帯可能記憶媒体１２９あるいはＬＡＮやＷＡＮ１３０で接続された他の機器から取得した複数の公開鍵を記憶・管理する。

以上、本発明の前提事項について概略的に述べたが、以下で具体的な実施方法について図面を用いて説明する。

フローチャート図２を用い、実施例１の処理を説明する。

フローチャート図２は、ユーザが１枚以上のスキャンした画像データを携帯可能記憶媒体（１２９）（例えばＵＳＢメモリ）に順次保存していくときに、携帯可能記憶媒体に入りきらなかったときの基本となる処理の一連の流れを示したフローチャートである。

まず、コントローラ（１０２）は、スキャンした画像データがＵＳＢメモリに入りきるかどうかをチェックする（Ｓ４００１）。

入りきる場合は、そのままＵＳＢメモリに保存する（Ｓ４００２）。

スキャンした画像データがＵＳＢメモリに入りきらないと判断した場合、コントローラ（１０２）は、ＨＤＤ（１０５）にスキャンしたデータを保存し、コントローラ（１０２）はユーザにパスワードを発行する（Ｓ４００３）。

次に、ユーザは発行されたパスワードを控えた上で、新しいＵＳＢメモリを用意し、再度画像形成装置に接続する（Ｓ４００４）。

するとコントローラ（１０２）はパスワード入力画面を表示するので、ユーザはパスワードを入力する（Ｓ４００５）。

コントローラ（１０２）は、入力されたパスワードが正しいかどうかを判定し（Ｓ４００６）、正しい場合、ＨＤＤに保存されたスキャン画像データを、再度接続されたＵＳＢメモリに保存する（Ｓ４００７）。

正しくない場合、ＵＳＢメモリへデータを保存しない（Ｓ４００８）が、ユーザにパスワードの再入力を促してもよい。

フローチャート図３、図４を用い、実施例２の処理を説明する。

Ｓ４００１からＳ４００４までは、実施例１と同様なので、説明を省略する。

ユーザが新しいＵＳＢメモリを画像形成装置に接続すると、コントローラは、ＨＤＤに保存された画像データとＵＳＢメモリの残量を比較する（Ｓ５００１）。

ＵＳＢメモリの残量の方が多い場合は、実施例１の場合と同様に、ユーザにパスワード入力を促し（Ｓ４００５）、パスワードが正しい場合、ＨＤＤに保存されたデータを新しいＵＳＢメモリに保存する（Ｓ４００７）。

ＵＳＢメモリの残量が、ＨＤＤに保存されている画像データのサイズよりも少ない場合、図４に示すようなポップアップ画面（５１００）を出し、ＵＳＢメモリに入りきらない旨を表示し、ユーザに再度新しいＵＳＢメモリを接続することを促す（Ｓ５００２）。

フローチャート図５、図６を用い、実施例３の処理を説明する。

Ｓ４００１からＳ４００３までは、実施例１と同様なので、説明を省略する。

コントローラは、パスワードを発行したあとに、図６に示すような画面（６１００）を表示し、画像データの保存期間をユーザに入力させる（Ｓ６００１）。

図６の６１０１では保存期間を１日単位にしたが、１週間単位や１ヶ月単位にしてもよい。

また、画像の保存時に保存期間を設定させるのではなく、あらかじめユーザモード等で設定させておいてもよい。

コントローラは、保存されている画像データが保存期間内にあるかどうかを判断し（Ｓ６００２）、期間を過ぎていると判断した場合、保存されているデータを削除する（Ｓ６００３）。

保存期間内にある場合、実施例１で説明したＳ４００４以下のフローを行なう。

一般的な複合機の構成を示すブロック図である。 実施例１の流れを示したフローチャートである。 実施例２の流れを示したフローチャートである。 ＵＩ画面上に、ＵＳＢメモリの残量が、ＨＤＤに保存されている画像データのサイズよりも少ないことを示すポップアップ表示している様子を示した図である。 実施例３の流れを示したフローチャートである。 画像データのＨＤＤへの保存期間を設定させる画面を示した図である。

１００ 複合機
１２０ 鍵生成部
１２１ 暗号化処理部
１２２ 復号化処理部
１２３ 鍵管理部
１２６ 操作部
１２９ 携帯可能記憶媒体

Claims (3)

1. 画像をスキャンし、画像データを取得するスキャン手段と、
   携帯可能記憶媒体の空き容量を検出するメディア容量検出手段と、
   スキャンした画像の総データ量と前記携帯可能記憶媒体の空き容量とを比較する比較手段と、
   前記総データ量が前記携帯可能記憶媒体の空き容量を超える場合に、パスワードを提示する提示手段と、
   空き容量を超えた画像データを、一時的に大容量記憶媒体に保存する保存手段と、
   パスワードの入力を受け付ける入力受付手段と、
   前記大容量記憶媒体から前記携帯可能記憶媒体に画像データを移すデータ移動手段と
   を有することを特徴とする画像形成装置。
2. 請求項１に記載の画像形成装置において、
   前記携帯可能記憶媒体の空き容量と前記大容量記憶媒体に保存されたデータ量を比較する比較手段
   を有することを特徴とする画像形成装置。
3. 請求項１に記載の画像形成装置において、
   前記大容量記憶媒体にデータを保存する期間を設定できる保存期間設定手段と、
   前記期間を過ぎたときに、前記大容量記憶媒体に保存されたデータを削除するデータ削除手段と
   を有することを特徴とする画像形成装置。