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JP2003015719A - プロジェクトマネージメント支援システム - Google Patents

プロジェクトマネージメント支援システム

Info

Publication number
JP2003015719A
JP2003015719A JP2001198413A JP2001198413A JP2003015719A JP 2003015719 A JP2003015719 A JP 2003015719A JP 2001198413 A JP2001198413 A JP 2001198413A JP 2001198413 A JP2001198413 A JP 2001198413A JP 2003015719 A JP2003015719 A JP 2003015719A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
work
list
document
database
input
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Withdrawn
Application number
JP2001198413A
Other languages
English (en)
Inventor
Hiroyuki Okubo
浩之 大久保
Naoki Kunimine
尚樹 国峯
Masayuki Takemoto
正幸 竹本
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Oki Electric Industry Co Ltd
Original Assignee
Oki Electric Industry Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Oki Electric Industry Co Ltd filed Critical Oki Electric Industry Co Ltd
Priority to JP2001198413A priority Critical patent/JP2003015719A/ja
Publication of JP2003015719A publication Critical patent/JP2003015719A/ja
Withdrawn legal-status Critical Current

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    • YGENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
    • Y02TECHNOLOGIES OR APPLICATIONS FOR MITIGATION OR ADAPTATION AGAINST CLIMATE CHANGE
    • Y02PCLIMATE CHANGE MITIGATION TECHNOLOGIES IN THE PRODUCTION OR PROCESSING OF GOODS
    • Y02P90/00Enabling technologies with a potential contribution to greenhouse gas [GHG] emissions mitigation
    • Y02P90/02Total factory control, e.g. smart factories, flexible manufacturing systems [FMS] or integrated manufacturing systems [IMS]

Landscapes

  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
  • General Factory Administration (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】多様な製品の開発・設計業務における各工程や
各作業の進捗(ちょく)状況を適切に把握することがで
きるとともに、ドキュメントを統合的に管理して適切に
使用することができるようにする。 【解決手段】端末から工程及び該工程毎に指定された作
業項目設定者が入力されると、データベースに格納され
た工程データに基づいて工程書を作成し、前記データベ
ースに格納する工程書作成処理部と、前記端末から作業
項目及び該作業項目毎に指定された作業者が入力される
と、前記工程書に基づいて作業リストを作成し、前記デ
ータベースに格納する作業リスト作成処理部と、前記端
末から作業結果が入力されると、前記作業リストに記入
する作業結果記入処理部とを有する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、プロジェクトマネ
ージメント支援システムに関するものである。
【0002】
【従来の技術】従来、各種製品の開発・設計業務を支援
するためのプロジェクトマネージメント支援システムと
しては、開発・設計工程における作業の進捗(ちょく)
管理を目的とするシステム、及び、開発・設計業務の成
果物であるドキュメントの管理を目的とするシステムが
存在する。
【0003】そして、前記作業の進捗管理を目的とする
システムは、MSPJに代表されるように、開発・設計
の各工程の担当者が入力した作業進捗状況に関するデー
タを統合して管理し、計画された進捗状況と比較して、
各工程における進捗状況の遅れを把握し、開発・設計業
務の工程全体の最終的な遅れを予測するものである。ま
た、前記開発・設計業務の成果物であるドキュメントの
管理を目的とするシステムは、開発・設計の各工程にお
いて作成されたすべてのドキュメントをデータ化して統
合的に管理し、利用しやすく、かつ、適切に管理するも
のである。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記従
来のプロジェクトマネージメント支援システムにおいて
は、主にソフトウエアの開発・設計業務を支援すること
を目的としている。そして、製品がソフトウエアの場
合、ほとんどのプロジェクトにおいて、それぞれの開発
・設計工程における作業項目が、例えば、システム設計
(仕様書作成)、コーディング、デバッグ等のように、
比較的に明確に定義される。また、使用されるテクノロ
ジーも1つだけ、すなわち、ソフトウェアだけである。
【0005】そのため、開発・設計業務の成果物である
ドキュメントがすべてデータ化される。したがって、前
記ドキュメントを定型フォーマットに入力するだけでド
キュメントの管理をすることができ、開発・設計業務の
各工程における作業を管理するプロジェクトマネージメ
ントのシステム化が容易である。
【0006】しかし、開発・設計の対象である製品が、
ソフトウエアでなく、メカトロニクス機器等のハードウ
エアである場合、プロジェクト毎に開発・設計業務の各
工程が大きく相違し、また、各開発・設計工程における
作業項目数や作業内容も大きく相違する。しかも、標準
的な工程が整備されていないので、各担当者が個人的な
経験に基づいて担当する作業を遂行することが多く、各
工程や各作業に漏れがあったり、作業の割り振りが不適
切になったりする問題がある。
【0007】さらに、各開発・設計業務の各工程や各作
業において発生する問題を解決した時のデータ、仕様
書、設計書等の問題解決の成果物であるドキュメントの
内容が極めて多岐にわたることが多い。そのため、該ド
キュメントが適切に管理されず、各担当者の個人的環境
に埋もれてしまい、水平展開されて適切に利用されるこ
とがないという問題がある。
【0008】本発明は、前記従来のプロジェクトマネー
ジメント支援システムの問題点を解決して、多様な製品
の開発・設計業務における各工程や各作業の進捗状況を
適切に把握することができるとともに、ドキュメントを
統合的に管理して適切に使用することができるプロジェ
クトマネージメント支援システムを提供することを目的
とする。
【0009】
【課題を解決するための手段】そのために、本発明のプ
ロジェクトマネージメント支援システムにおいては、端
末から工程及び該工程毎に指定された作業項目設定者が
入力されると、データベースに格納された工程データに
基づいて工程書を作成し、前記データベースに格納する
工程書作成処理部と、前記端末から作業項目及び該作業
項目毎に指定された作業者が入力されると、前記工程書
に基づいて作業リストを作成し、前記データベースに格
納する作業リスト作成処理部と、前記端末から作業結果
が入力されると、前記作業リストに記入する作業結果記
入処理部とを有する。
【0010】本発明の他のプロジェクトマネージメント
支援システムにおいては、さらに、前記データベース
は、前記工程書及び作業リストにおける操作可能な項目
を前記端末の操作者のレベルに対応して限定するセキュ
リティガード手段を備える。
【0011】本発明の更に他のプロジェクトマネージメ
ント支援システムにおいては、さらに、前記工程書作成
処理部は、前記工程書にINPUT資料をリンク付け
し、前記作業結果記入処理部は、前記作業リストに前記
作業結果を記入したOUTPUT資料を登録する。
【0012】本発明の更に他のプロジェクトマネージメ
ント支援システムにおいては、さらに、前記工程書作成
処理部は、前記工程書における所定の工程を削除不能と
する。
【0013】本発明の更に他のプロジェクトマネージメ
ント支援システムにおいては、さらに、前記工程書及び
作業リストは、相互にリンク付けされ、該作業リストに
記入された作業結果が前記工程書に反映される。
【0014】本発明の更に他のプロジェクトマネージメ
ント支援システムにおいては、さらに、前記作業結果記
入処理部は、前記作業リストに前記作業結果を記入した
OUTPUT資料をリンク付けする請求項1〜5のいず
れか1項に記載のプロジェクトマネージメント支援シス
テム。
【0015】本発明の更に他のプロジェクトマネージメ
ント支援システムにおいては、さらに、前記データベー
スは、前記各工程間の工程関連を格納し、該工程関連に
基づいて上位の工程のOUTPUT資料が下位の工程の
INPUT資料として登録される。
【0016】本発明のコンピュータ読み取り可能な記録
媒体においては、コンピュータを、端末から工程及び該
工程毎に指定された作業項目設定者が入力されると、デ
ータベースに格納された工程データに基づいて工程書を
作成し、前記データベースに格納する工程書作成処理
部、前記端末から作業項目及び該作業項目毎に指定され
た作業者が入力されると、前記工程書に基づいて作業リ
ストを作成し、前記データベースに格納する作業リスト
作成処理部、並びに、前記端末から作業結果が入力され
ると、前記作業リストに記入する作業結果記入処理部と
して機能させるプロジェクトマネージメント支援プログ
ラムを記録した。
【0017】本発明の他のコンピュータ読み取り可能な
記録媒体においては、さらに、前記データベースは、前
記工程書及び作業リストにおける操作可能な項目を前記
端末の操作者のレベルに対応して限定するセキュリティ
ガード手段を備える。
【0018】本発明の更に他のコンピュータ読み取り可
能な記録媒体においては、さらに、前記工程書作成処理
部は、前記工程書にINPUT資料をリンク付けし、前
記作業結果記入処理部は、前記作業リストに前記作業結
果を記入したOUTPUT資料を登録する。
【0019】本発明の更に他のコンピュータ読み取り可
能な記録媒体においては、さらに、前記工程書作成処理
部は、前記工程書における所定の工程を削除不能とす
る。
【0020】本発明の更に他のコンピュータ読み取り可
能な記録媒体においては、さらに、前記工程書及び作業
リストは、相互にリンク付けされ、該作業リストに記入
された作業結果が前記工程書に反映される。
【0021】本発明の更に他のコンピュータ読み取り可
能な記録媒体においては、さらに、前記作業結果記入処
理部は、前記作業リストに前記作業結果を記入したOU
TPUT資料をリンク付けする。
【0022】本発明の更に他のコンピュータ読み取り可
能な記録媒体においては、さらに、前記データベース
は、前記各工程間の工程関連を格納し、該工程関連に基
づいて上位の工程のOUTPUT資料が下位の工程のI
NPUT資料として登録される。
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照しながら詳細に説明する。
【0023】図1は本発明の第1の実施の形態における
プロジェクトマネージメント支援システムの構成を示す
図である。
【0024】図に示されるように、プロジェクトマネー
ジメント支援システム11は、工程設定システム20、
作業項目設定システム30及び作業システム40の各サ
ブシステムによって構成されている。
【0025】そして、前記工程設定システム20は、第
1端末21、工程書作成処理部としての第1処理部2
2、データベースとしての定義データベース23及び管
理データベース24によって構成され、前記作業項目設
定システム30は、第2端末31、作業リスト作成処理
部としての第2処理部32及びデータベースとしてのド
キュメントデータベース・業務システム33によって構
成され、前記作業システム40は、第3端末41、作業
結果記入処理部としての第3処理部42及びドキュメン
トデータベース・業務システム33によって構成され
る。また、各サブシステムは互いに通信可能に接続され
ている。
【0026】ここで、前記プロジェクトマネージメント
支援システム11は、コンピュータソフト等のソフトウ
ェア及び各種機器、装置等のハードウェアである製品を
開発し、設計するプロジェクトの管理を支援するための
システムである。そして、前記プロジェクトマネージメ
ント支援システム11は、CPU、MPU等の演算手
段、半導体メモリ、磁気ディスク等の記憶手段、CR
T、液晶ディスプレー等の表示手段、マウス、キーボー
ド等の入力手段、通信手段等を備えるコンピュータであ
る。
【0027】なお、前記プロジェクトマネージメント支
援システム11は、単一のコンピュータであってもよい
し、複数のコンピュータを通信ネットワークで有機的に
結合したものであってもよいし、また、単一のコンピュ
ータの中に構築された複数のシステムの1つであっても
よい。さらに、データ等の入力、出力のためのコンピュ
ータとしての第1〜3端末21、31、41が複数台接
続され、操作者が前記第1〜3端末21、31、41を
操作することによって、離れた場所から前記プロジェク
トマネージメント支援システム11にアクセスすること
ができるものであってもよい。
【0028】例えば、前記工程設定システム20、作業
項目設定システム30及び作業システム40のサブシス
テムが、それぞれ独立したコンピュータとしてのサーバ
内に構築され、該サーバが有機的に結合して単一のプロ
ジェクトマネージメント支援システム11として機能す
る分散型サーバであってもよい。また、前記サブシステ
ムのそれぞれが、複数のコンピュータを結合して構成さ
れたものであってもよいし、前記サブシステムのいくつ
かが、単一のコンピュータ内に構築されていてもよい。
さらに、前記第1〜3処理部22、32、42は、単一
の演算手段の中に構築されたものであってもよいし、そ
れぞれが複数の演算手段から成るものであってもよい
し、それぞれが独立したコンピュータであってもよい。
また、前記定義データベース23、管理データベース2
4及びドキュメントデータベース・業務システム33
は、単一の記憶手段の中に構築されたものであってもよ
いし、それぞれが複数の記憶手段から成るものであって
もよいし、それぞれが独立したコンピュータであっても
よい。
【0029】そして、前記工程設定システム20におい
ては、製品を開発し、設計するプロジェクトの工程を設
定する。例えば、プロジェクトリーダのような工程設定
者が第1端末21を操作して、前記第1処理部22に処
理を行わせ、定義データベース23にデータを出力さ
せ、管理データベース24にデータの入出力を行わせ
る。なお、前記工程設定システム20は、図示されない
工程書出力手段、工程選択手段、工程追加手段及び工程
書登録手段を有する。
【0030】また、作業項目設定システム30において
は、前記プロジェクトの作業項目を設定する。例えば、
サブリーダのような作業項目設定者が、第2端末31を
操作して、第2処理部32に処理を行わせ、管理データ
ベース24及びドキュメントデータベース・業務システ
ム33にデータの入出力を行わせる。なお、前記作業項
目設定システム30は、図示されない選択済工程書出力
手段、工程毎の作業項目作成手段、作業項目記入手段、
作業項目追加手段及び作業項目登録手段を有する。
【0031】さらに、作業システム40においては、前
記プロジェクトの各作業を実際に行う作業者が第3端末
41を操作して第3処理部42に処理を行わせ、管理デ
ータベース24及びドキュメントデータベース・業務シ
ステム33にデータの入出力を行わせる。なお、前記作
業システム40は、図示されない作業内容出力手段、作
業結果記入手段及び作業結果登録手段を有する。
【0032】図2は本発明の第1の実施の形態における
工程データの例を示す図である。
【0033】図に示されるように、工程データは、定義
データベース23に1行ずつ格納されている。各行に
は、作業工程内容D1及び留意事項D2が記載され、属
性として設計区分D3が付加されている。
【0034】図3は本発明の第1の実施の形態における
工程設定用入力画面の例を示す図である。
【0035】図に示されるように、工程設定用入力画面
のPJ(プロジェクト)名欄N1にはプロジェクト名
を、氏名欄N2には工程設定者の氏名を記入し、ユニッ
ト等によって分けたい場合は、ユニット名欄N4にユニ
ット名を記入する。また、設計区分欄N3はメカ、エレ
キ等の設計の区分を選択する。
【0036】そして、入力が終了した後に登録ボタンN
5を押下すると、定義データベース23から工程データ
が出力され、キャンセルボタンN6を押下すると入力作
業がキャンセルされる。
【0037】図4は本発明の第1の実施の形態における
作業項目設定用入力画面の例を示す図である。
【0038】図に示されるように、作業項目設定用入力
画面のPJ名欄N11にはプロジェクト名を、氏名欄N
12には作業項目設定者の氏名を記入し、ユニット等に
よって分けたい場合は、ユニット名欄N14にユニット
名を記入する。また、設計区分欄N13はメカ、エレキ
等の設計の区分を選択する。
【0039】そして、入力が終了した後に登録ボタンN
15を押下すると、管理データベース24から工程を管
理するための工程書が出力され、キャンセルボタンN1
6を押下すると入力作業がキャンセルされる。
【0040】図5は本発明の第1の実施の形態における
作業用入力画面の例を示す図である。
【0041】図に示されるように、作業用入力画面のP
J名欄N21にはプロジェクト名等を、氏名欄N22に
は作業者の氏名を記入し、ユニット等によって分けたい
場合は、ユニット名欄N24にユニット名を記入する。
また、設計区分欄N23はメカ、エレキ等の設計の区分
を選択する。
【0042】そして、入力が終了した後に登録ボタンN
25を押下すると、管理データベース24から実施すべ
き作業内容の詳細が記載されたリストとしてのToDo
リストが出力され、キャンセルボタンN26を押下する
と入力作業がキャンセルされる。
【0043】図6は本発明の第1の実施の形態における
工程書の例を示す図である。
【0044】図に示されるように、工程書の上部には、
プロジェクト名欄K1、ユニット名欄K2及び設計区分
欄K3が設定されている。
【0045】そして、工程書の内容には、選択工程チェ
ック欄K4にチェックされる選択工程チェック、工程削
除理由欄K5に記載される工程削除理由、工程完了チェ
ック欄K6にチェックされる工程完了チェック、作業工
程内容欄K7に記載される作業工程内容、留意事項欄K
8に記載される留意事項、コメント記入者欄K9に記載
されるコメント記入者、コメント欄K10に記載される
コメント、ToDoリスト作成欄K11に記載される作
業リストとしてのToDoリストの作成、作業項目作成
者欄K12に記載される作業項目作成者等の項目が設定
されている。
【0046】なお、作業工程内容欄K7には作業工程の
内容が記載され、その作業を行うに当たっての留意点が
留意事項欄K8に記載されている。そして、ToDoリ
スト作成欄K11にはボタン等があり、該ボタンを画面
上で操作することによって、図7に示されるようなTo
Doリストが新規に作成される。
【0047】ここで、前記項目の中で前記工程設定者が
記入又は操作することができる項目は、選択工程チェッ
ク、工程削除理由、工程完了チェック、コメント及び作
業項目作成者である。また、前記作業項目設定者が操作
することができる項目は、ToDoリスト作成である。
【0048】図7は本発明の第1の実施の形態における
ToDoリストの例を示す図である。
【0049】図に示されるように、作業リストとしての
ToDoリストの上部には、プロジェクト名欄T1、ユ
ニット名欄T2、設計区分欄T3及び作業工程内容欄T
4が設定されている。
【0050】そして、ToDoリスト内容には、記入日
欄T5に記載される記入日、重要度欄T6に記載される
重要度、項目作成者欄T7に記載される項目作成者、作
業項目欄T8に記載される作業項目、具体内容欄T9に
記載される具体内容、目的/理由欄T10に記載される
目的/理由、検討課題欄T11に記載される検討課題、
解決策欄T12に記載される解決策、アドバイス/留意
点欄T13に記載されるアドバイス/留意点、必須日欄
T14に記載される必須日、予定日欄T15に記載され
る予定日、完了日欄T16に記載される完了日、進捗状
況欄T17に記載される進捗状況、担当欄T18に記載
される担当者等の項目が設定されている。
【0051】また、記入日欄T5には作業項目欄T8へ
記入した日付が自動的に記載される。そして、項目作成
者欄T7には、図4に示されるような工程書に記入され
た作業項目作成者が自動的に反映される。
【0052】ここで、前記作業項目設定者が記入するこ
とができる項目は、重要度、作業項目、具体内容、目的
/理由、検討課題、解決策、アドバイス/留意点、必須
日、予定日及び担当である。また、前記作業者が記入す
ることができる項目は、完了日及び進捗状況である。
【0053】次に、前記構成のプロジェクトマネージメ
ント支援システム11の動作について説明する。
【0054】まず、プロジェクトマネージメント支援シ
ステム11における工程設定処理の動作について説明す
る。
【0055】図8は本発明の第1の実施の形態における
工程設定処理の動作を示すフローチャートである。
【0056】この場合、前記工程設定処理は、工程設定
者が第1端末21を操作することによって行われる。
【0057】まず、図3に示されるような工程設定用入
力画面において、PJ名欄N1にプロジェクト名を、氏
名欄N2に工程設定者の氏名を、ユニット名欄N4にユ
ニット名等を記入し、設計区分欄N3で設計区分を選択
する。
【0058】続いて、登録ボタンN5を押下すると、工
程書出力手段によって、定義データベース23内の図2
に示されるような工程データのうちの、設計区分欄N3
で選択した設計区分のデータだけが抽出され、図6に示
されるような1つの工程書として出力される。なお、工
程書の上部には、図6に示されるように、プロジェクト
名欄N1、K1、ユニット名欄N4、K2及び設計区分
欄N3、K3が記載されている。
【0059】次に、工程選択手段によって、工程書にお
ける工程が選択される。例えば、デフォルトですべての
工程がチェック(選択)されているので、選択工程チェ
ック欄K4のチェックを外したり(工程削除)、再びチ
ェックを付けたり(選択)する。そして、チェックを外
すと、図6に示されるように、色や取消線などが追加さ
れて表示状態が変わり、選択されている工程と区別され
る。
【0060】また、削除した工程に対しては、削除理由
を工程削除理由欄K5に記載する。そして、プロジェク
トが終了した後、その工程を削除したことによる不具合
が発生していないかどうかを判断し、次のプロジェクト
に情報を伝える。なお、ここでは具体的な方法は説明し
ない。
【0061】さらに、工程書における工程を追加する場
合は、工程追加手段によって、工程書に行が追加され、
作業工程内容欄K7や留意事項欄K8に追記される。そ
して、工程設定の際は、工程毎に該工程の具体作業項目
を設定する作業項目設定者が指定される。また、コメン
トがある場合は、コメント欄K10に記入することがで
き、コメントを記入した者の名前がコメント記入者欄K
9に自動的に記載される。
【0062】そして、工程設定が完了すると、工程書登
録手段によって、工程書が管理データベース24に登録
される。そして、プロジェクトの工程書が完成する。
【0063】次に、フローチャートについて説明する。 ステップS1 工程書作成入力画面において必要事項の
記入及び選択を行う。 ステップS2 工程書出力手段によって、定義データベ
ース23から工程書を出力する。 ステップS3 工程書選択手段によって、工程書におけ
る工程を選択する。 ステップS4 工程を追加するかどうかを判断する。追
加する場合はステップS5に進み、追加しない場合はス
テップS6に進む。 ステップS5 工程追加手段によって、工程書における
工程を追加する。 ステップS6 具体作業項目を設定する作業項目設定者
名を工程毎に指定する。 ステップS7 工程書登録手段によって、選択済の工程
書を管理データベース24に登録する。
【0064】次に、プロジェクトマネージメント支援シ
ステム11における工程完了処理の動作について説明す
る。
【0065】図9は本発明の第1の実施の形態における
工程完了処理の動作を示すフローチャートである。
【0066】この場合、前記工程完了処理は、工程設定
者が第1端末21を操作することによって行われる。
【0067】まず、工程が完了すると、工程書を管理デ
ータベース24から出力し、工程完了チェック欄K6に
チェックを付け、工程書登録手段によって、工程書が管
理データベース24に登録される。
【0068】次に、フローチャートについて説明する。 ステップS11 工程が完了しているかどうかを判断す
る。完了している場合はステップS12に進み、完了し
ていない場合は処理を終了する。 ステップS12 工程書出力手段によって、選択済の工
程書を管理データベース24から出力する。 ステップS13 工程完了チェック欄K6にチェックを
付ける。 ステップS14 工程書登録手段によって、工程書を管
理データベース24に登録する。
【0069】次に、プロジェクトマネージメント支援シ
ステム11におけるToDoリスト作成処理の動作につ
いて説明する。
【0070】図10は本発明の第1の実施の形態におけ
るToDoリスト作成処理の動作を示すフローチャート
である。
【0071】この場合、前記ToDoリスト作成処理
は、作業項目設定者が第2端末31を操作することによ
って行われる。
【0072】まず、図4に示されるような作業項目設定
入力画面において、PJ名欄N11にプロジェクト名
を、氏名欄N12に作業項目設定者の氏名を、ユニット
名欄N14にユニット名を記入し、設計区分欄N13で
設計区分を選択する。
【0073】続いて、登録ボタンN15を押下すると、
選択済の工程を出力する選択済工程書出力手段によって
工程書が出力され、工程毎の作業項目作成手段によっ
て、図7に示されるようなToDoリストが作成され
る。
【0074】例えば、図6に示されるような工程書に記
載されている作業項目作成者欄K12の中の自分の名前
が記載されている工程の行のToDoリスト作成欄K1
1のボタンを押下すると、管理データベース24から、
図7に示されるようなフォーマットのToDoリスト
(デフォルトにおいては、内容が空白である行が数行設
けてある。)が出力される。
【0075】なお、ToDoリストの上部には、図4に
示されるような作業項目設定入力画面において記入した
内容、すなわち、プロジェクト名欄N11、ユニット名
欄N14及び設計区分欄N13に記入した内容が、それ
ぞれ、T1、T2及びT3に記入されるとともに、To
Doリスト作成欄K11のボタンを押下した行の工程に
おける作業工程内容が記載されている。
【0076】次に、作業項目記入手段によって、ToD
oリストの作業項目欄T8が記入される。そして、項目
を追加する場合は、作業項目追加手段によって、ToD
oリストに作業項目行が追加される。なお、項目設定者
は、重要度欄T6、作業項目欄T8、具体内容欄T9、
目的/理由欄T10等を記入する。さらに、検討課題が
ある場合は、検討課題欄T11やその解決策欄T12を
記入し、また、アドバイス/留意点がある場合は、アド
バイス/留意点欄T13に記入し、必須日欄T14及び
予定日欄T15も記入する。
【0077】続いて、ToDoリストの作業項目毎に実
際に作業を行う作業者名(複数可)、すなわち、担当者
を指定する。そして、前記作業項目の記入が完了する
と、作業項目登録手段によって、ToDoリストが前記
管理データベース24に登録される。
【0078】次に、フローチャートについて説明する。 ステップS21 作業項目設定入力画面において必要事
項の記入及び選択を行う。 ステップS22 選択済工程書出力手段によって、管理
データベース24から選択済の工程書を出力する。 ステップS23 工程毎の作業項目作成手段によって、
ToDoリストを作成する。 ステップS24 作業項目記入手段によって、ToDo
リストに作業項目を記入する。 ステップS25 項目を追加するかどうかを判断する。
追加する場合はステップS26に進み、追加しない場合
はステップS27に進む。 ステップS26 作業項目追加手段によって、ToDo
リストに作業項目行を追加する。 ステップS27 ToDoリストの作業項目毎に実際に
作業を行う作業者名を指定する。 ステップS28 作業項目登録手段によって、ToDo
リストを管理データベース24に登録する。
【0079】次に、プロジェクトマネージメント支援シ
ステム11におけるToDoリスト作業結果記入処理の
動作について説明する。
【0080】図11は本発明の第1の実施の形態におけ
るToDoリスト作業結果記入処理の動作を示すフロー
チャートである。
【0081】この場合、前記ToDoリスト作業結果記
入処理は、作業を実際に行う作業者が第3端末41を操
作することによって行われる。
【0082】まず、図5に示されるような作業用入力画
面において、PJ名欄N21にプロジェクト名を、氏名
欄N22に作業項目設定者の氏名を、ユニット名欄N2
4にユニット名を記入し、設計区分欄N23で設計区分
を選択する。
【0083】続いて、登録ボタンN25を押下すると、
作業内容出力手段によって管理データベース24から図
7に示されるようなToDoリストが出力される。
【0084】その際、作業項目は、入力した作業者名、
すなわち、氏名欄N22に記載されている作業者名が担
当欄T18に記載されている項目だけが抽出される。な
お、ToDoリストの上部には、図5に示されるような
作業入力画面において記入した内容、すなわち、プロジ
ェクト名欄N21、T1、ユニット名欄N24、T2、
及び設計区分欄N23、T3が記載されるとともに、作
業項目設定者がToDoリスト作成欄K11のボタンを
押下した行の工程における作業工程内容が記載されてい
る。
【0085】また、ToDoリストには、作業項目設定
者が記入した内容、すなわち、重要度欄T6に記載され
る重要度、作業項目欄T8に記載される作業項目、具体
内容欄T9に記載される具体内容、目的/理由欄T10
に記載される目的/理由、検討課題欄T11に記載され
る検討課題、解決策欄T12に記載される解決策、必須
日欄T14に記載される必須日、予定日欄T15に記載
される予定日、及び、担当欄T18に記載される担当が
記載されている。
【0086】次に、作業結果記入手段によって、ToD
oリストの進捗状況欄T17、完了日欄T16等に作業
結果が記入される。そして、作業結果の記入が完了する
と、作業結果登録手段によって、ToDoリストが管理
データベース24に登録される。
【0087】次に、フローチャートについて説明する。 ステップS31 作業入力画面において必要事項の記入
及び選択を行う。 ステップS32 作業内容出力手段によって、ToDo
リストを管理データベース24から出力する。 ステップS33 作業結果記入手段によって、作業結果
をToDoリストに記入する。 ステップS34 作業結果登録手段によって、ToDo
リストを管理データベース24に登録する。
【0088】このように、本実施の形態においては、管
理データベース24内にデータを一元管理することがで
きるので、工程設定者、作業項目設定者及び作業者の3
者が同じデータを共有することができる。したがって、
各工程や各作業の重要度、目的、完了予定日等のトップ
ダウンによって指示される事項を関係者全員が正確に理
解して遂行することができ、各工程や各作業の進捗管理
を適切に行うことができる。
【0089】また、各工程や各作業において発生する問
題や該問題を解決した時のデータ、仕様書、設計書等の
ボトムアップによる連絡事項を関係者全員が正確に把握
することができるので、問題解決の成果物であるドキュ
メントが水平展開されて適切に利用される。
【0090】したがって、各種の製品を開発し、設計す
るプロジェクトにおける工程や作業項目の漏れが発生す
ることがなく、品質を向上させることができる。
【0091】次に、本発明の第2の実施の形態について
説明する。なお、第1の実施の形態と同じ構造を有する
ものについては、同じ符号を付与することによってその
説明を省略する。
【0092】図12は本発明の第2の実施の形態におけ
るプロジェクトマネージメント支援システムの構成を示
す図である。
【0093】図に示されるように、プロジェクトマネー
ジメント支援システム51においては、定義データベー
ス23と第1処理部22との間にセキュリティガード手
段としての第1セキュリティガード部52が、第1処理
部22と管理データベース24との間にセキュリティガ
ード手段としての第2セキュリティガード部53が、管
理データベース24と第2処理部32及び第3処理部4
2との間にセキュリティガード手段としての第3セキュ
リティガード部54が、ドキュメントデータベース・業
務システム33と第2処理部32及び第3処理部42と
の間にセキュリティガード手段としての第4セキュリテ
ィガード部55が配設される。
【0094】なお、前記プロジェクトマネージメント支
援システム51は図示されない第1〜5入力規制手段、
ToDo修正手段、作業結果登録手段、ガード手段、入
力解除手段、標準工程書出力手段、工程書B出力手段、
工程書B登録手段、工程選択手段、工程追加・修正手
段、作業項目登録手段、作業項目作成手段、作業項目記
入手段、作業項目追加手段、作業内容出力手段、作業結
果記入手段、及び、出力データ登録手段を有する。
【0095】図13は本発明の第2の実施の形態におけ
る工程書の例を示す図である。
【0096】この場合、前記第1の実施の形態における
図6に示される工程書の項目とすべて同じであるが、す
べての項目を修正することができる工程書Aと、修正す
ることができる項目と修正することができない項目とに
分かれている工程書B及びCと、すべての項目を修正す
ることができない工程書Dとが存在する。
【0097】そして、工程書Bは、例えば、作業工程内
容欄K7及び留意事項欄K8を修正することができなく
なっていて、工程書CはToDoリスト作成欄K11の
ボタン以外は操作することができない状態になってい
る。
【0098】図14は本発明の第1の実施の形態におけ
るToDoリストの例を示す図である。
【0099】この場合、前記第1の実施の形態における
図7に示されるToDoリストの項目とすべて同じであ
るが、すべての項目を修正することができるToDoリ
ストAと、修正することができる項目と修正することが
できない項目とに分かれているToDoリストBと、す
べての項目を修正することができないToDoリストC
とが存在する。
【0100】そして、ToDoリストBは、例えば、完
了日欄T16、進捗状況欄T17以外を修正することが
できなくなっている。
【0101】次に、前記構成のプロジェクトマネージメ
ント支援システム51の動作について説明する。
【0102】まず、プロジェクトマネージメント支援シ
ステム51における工程書処理の動作について説明す
る。
【0103】図15は本発明の第2の実施の形態におけ
る工程書処理の動作を示すフローチャートである。
【0104】まず、第1入力規制手段によって、工程書
Aに基づいて作業工程内容欄K7及び留意事項欄K8を
修正することができない工程書Bが自動的に作成され、
次に、第2入力規制手段によって、工程書Bに基づいて
ToDoリスト作成欄K11のボタン以外は操作するこ
とができない工程書Cが自動的に作成される。続いて、
第3入力規制手段によって、すべての項目を修正するこ
とができない工程書Dが自動的に作成される。
【0105】次に、フローチャートについて説明する。 ステップS41 定義設定者は工程書Aを使用する。 ステップS42 第1の入力規制手段によって、工程書
Aに基づいて作業工程内容欄K7及び留意事項欄K8を
修正不可能にするとともに操作不可能にした工程書Bが
自動的に作成される。 ステップS43 工程設定者は工程書Bを使用する。 ステップS44 第2入力規制手段によって、工程書B
に基づいてToDoリスト作成欄K11のボタン以外は
操作することができない工程書Cが自動的に作成され
る。 ステップS45 作業項目設定者は工程書Cを使用す
る。 ステップS46 第3入力規制手段によって、工程書C
のすべての項目を修正又は操作することができない工程
書Dが自動的に作成される。 ステップS47 作業者、他部門、マネージャ等は工程
書Dを使用する。
【0106】次に、プロジェクトマネージメント支援シ
ステム51におけるToDoリスト処理の動作について
説明する。
【0107】図16は本発明の第2の実施の形態におけ
るToDoリスト処理の動作を示すフローチャートであ
る。
【0108】まず、第4入力規制手段によって、ToD
oリストAに基づいて完了日欄T16、進捗状況欄T1
7以外を修正することができないToDoリストBが自
動的に作成され、次に第5入力規制手段によって、すべ
ての項目を修正することができないToDoリストCが
自動的に作成される。
【0109】そして、ToDoリストBに項目を入力す
る場合は、ToDo修正手段によって、完了日欄T16
及び進捗状況欄T17を修正してToDoリストB′が
作成され、作業結果登録手段によって、ToDoリスト
B′が管理データベース24に登録される。
【0110】続いて、入力解除手段によって、ToDo
リストB′のすべての項目を修正することができるよう
にしたToDoリストA′が自動的に作成される。な
お、本実施の形態においては説明を省略しているが、登
録が重ならないようなガード手段を設けることもでき
る。
【0111】次に、フローチャートについて説明する。 ステップS51 作業項目設定者はToDoリストAを
使用する。 ステップS52 第4入力規制手段によって、ToDo
リストAに基づいて完了日欄T16、進捗状況欄T17
以外を修正又は操作することができないToDoリスト
Bが自動的に作成される。 ステップS53 作業者はToDoリストBを使用す
る。 ステップS54 項目の入力があるか否かを判断する。
入力がある場合はステップS55に進み、入力がない場
合はステップS60に進む。 ステップS55 ToDo修正手段によって、完了日欄
T16及び進捗状況欄T17を修正する。 ステップS56 作業者はToDoリストB′を作成す
る。 ステップS57 作業結果登録手段によって、ToDo
リストB′が管理データベース24に登録される。 ステップS58 入力解除手段によって、ToDoリス
トB′のすべての項目を修正することができるようにす
る。 ステップS59 作業者はToDoリストA′を作成
し、ステップS52に戻る。 ステップS60 第5入力規制手段によって、すべての
項目を修正又は操作することができないToDoリスト
Cが自動的に作成される。 ステップS61 他部門、マネージャ等はToDoリス
トCを使用する。
【0112】次に、プロジェクトマネージメント支援シ
ステム51における工程設定処理の動作について説明す
る。
【0113】図17は本発明の第2の実施の形態におけ
る工程設定処理の動作を示すフローチャートである。
【0114】この場合、セキュリティチェックを行う工
程が追加される。
【0115】まず、セキュリティガード手段によって、
定義設定を行うことができるレベルSの定義設定者であ
るかどうかが判断され、レベルSの定義設定者である場
合は、標準工程書出力手段によって、定義データベース
23から工程書Aが出力されて定義修正処理に移行す
る。なお、本実施の形態においては移行後の動作につい
ては説明を省略する。
【0116】次に、工程書Bを出力することができるレ
ベルAの工程設定者であるか否かを判断し、レベルAの
工程設定者である場合は、工程書B出力手段によって、
定義データベース23から工程書Bが出力される。
【0117】そして、前述されたような第1の実施の形
態と同様の動作を行い、登録時に、セキュリティガード
手段によって、工程書Bを登録することができるレベル
Aの工程設定者であるかどうかが判断され、レベルAの
工程設定者である場合は、工程書B登録手段によって、
工程書Bが管理データベース24に登録される。
【0118】次に、フローチャートについて説明する。 ステップS71 セキュリティガード手段によって、定
義設定を行うことができるレベルSの定義設定者である
か否かを判断する。レベルSの定義設定者である場合は
ステップS72に進み、レベルSの定義設定者でない場
合はステップS74に進む。 ステップS72 標準工程書出力手段によって、定義デ
ータベース23から工程書Aが出力される。 ステップS73 定義修正処理に移行する。 ステップS74 工程書Bを出力することができるレベ
ルAの工程設定者であるか否かを判断する。レベルAの
工程設定者である場合はステップS75に進み、レベル
Aの工程設定者でない場合は処理を終了する。 ステップS75 工程書B出力手段によって、定義デー
タベース23から工程書Bが出力される。 ステップS76 工程選択手段によって、工程書B内の
工程が選択される。 ステップS77 工程書Bに追加又は修正があるか否か
を判断する。追加又は修正がある場合はステップS78
に進み、追加又は修正がない場合はステップS79に進
む。 ステップS78 工程追加・修正手段によって、工程書
B内の工程が追加又は修正される。 ステップS79 工程毎に具体作業項目を設定する作業
項目設定者名を指定する。 ステップS80 工程書Bを登録することができるレベ
ルAの工程設定者であるか否かを判断する。レベルAの
工程設定者である場合はステップS81に進み、レベル
Aの工程設定者でない場合は処理を終了する。 ステップS81 工程書B登録手段によって、工程書B
が管理データベース24に登録される。
【0119】次に、プロジェクトマネージメント支援シ
ステム51におけるToDoリスト作成処理の動作につ
いて説明する。
【0120】図18は本発明の第2の実施の形態におけ
るToDoリスト作成処理の動作を示すフローチャート
である。
【0121】この場合、セキュリティチェックを行う工
程が追加される。
【0122】まず、セキュリティガード手段によって、
工程書Cを出力することができるレベルAの作業項目設
定者であるかどうかが判断され、レベルAの作業項目設
定者である場合は、標準工程書出力手段によって、管理
データベース24から工程書Cが出力される。
【0123】そして、前述されたような第1の実施の形
態と同様の動作を行い、登録時に、セキュリティガード
手段によって、ToDoリストAを登録することができ
るレベルBの作業項目設定者であるか否かを判断し、レ
ベルBの作業項目設定者である場合は、作業項目登録手
段によって、ToDoリストAが管理データベース24
に登録される。
【0124】次に、フローチャートについて説明する。 ステップS91 セキュリティガード手段によって、工
程書Cを出力することができるレベルAの作業項目設定
者であるか否かを判断する。レベルAの作業項目設定者
である場合はステップS92に進み、レベルAの作業項
目設定者でない場合は処理を終了する。 ステップS92 標準工程書C出力手段によって、管理
データベース24から工程書Cが出力される。 ステップS93 工程毎の作業項目作成手段によって、
ToDoリストAが作成される。 ステップS94 作業項目記入手段によって、ToDo
リストAに作業項目が記入される。 ステップS95 項目を追加するかどうかを判断する。
追加する場合はステップS96に進み、追加しない場合
はステップS97に進む。 ステップS96 作業項目追加手段によって、ToDo
リストAに作業項目行が追加される。 ステップS97 ToDoリストAの作業項目毎に実際
に作業を行う作業者名を指定する。 ステップS98 セキュリティガード手段によって、T
oDoリストAを登録することができるレベルBの作業
項目設定者であるかどうかが判断される。レベルBの作
業項目設定者である場合はステップS99に進み、レベ
ルBの作業項目設定者でない場合は処理を終了する。 ステップS99 作業項目登録手段によって、ToDo
リストAが管理データベース24に登録される。
【0125】次に、プロジェクトマネージメント支援シ
ステム51におけるToDoリスト記入処理の動作につ
いて説明する。
【0126】図19は本発明の第2の実施の形態におけ
るToDoリスト記入処理の動作を示すフローチャート
である。
【0127】まず、セキュリティガード手段によって、
ToDoリストBを出力することができるレベルCの作
業者であるかどうかが判断され、レベルCの作業者であ
る場合は、作業内容出力手段によって、管理データベー
ス24からToDoリストBを出力する。
【0128】そして、前述されたような第1の実施の形
態と同様の動作を行い、登録時に、セキュリティガード
手段によって、ToDoリストBを登録することができ
るレベルCの作業者であるかどうかが判断され、レベル
Cの作業者である場合は、作業項目登録手段によって、
ToDoリストBが管理データベース24に登録され
る。
【0129】次に、フローチャートについて説明する。 ステップS101 ToDoリストBを出力することが
できるレベルCの作業者であるか否かを判断する。レベ
ルCの作業者である場合はステップS102に進み、レ
ベルCの作業者でない場合は処理を終了する。 ステップS102 作業内容出力手段によって、管理デ
ータベース24からToDoリストBが出力される。 ステップS103 作業結果記入手段によって、ToD
oリストBに作業結果が記入される。 ステップS104 出力データがあるか否かを判断す
る。出力データがある場合はステップS105に進み、
出力データがない場合はステップS107に進む。 ステップS105 出力データ登録手段によって、出力
データがドキュメントデータベース・業務システム33
に登録される。 ステップS106 更新日が自動的にToDoリストB
に反映される。 ステップS107 セキュリティガード手段によって、
ToDoリストBを登録することができるレベルCの作
業者であるかどうかが判断される。レベルCの作業者で
ある場合はステップS108に進み、レベルCの作業者
でない場合は処理を終了する。 ステップS108 作業結果登録手段によって、ToD
oリストBが管理データベース24に登録される。
【0130】なお、工程書DやToDoリストCは読取
専用であり、他部門の者や管理者、自部門内の他の作業
者等が出力することができ、プロジェクト全体を把握し
たり、他部門への指示の際の参考資料にしたりすること
ができる。
【0131】このように、本実施の形態においては、特
定レベルの人でないと工程書やToDoリストを出力し
たり修正したりすることができないようにセキュリティ
ガード手段がガードしているので、適切な権限を有する
者以外の者によって前記工程書やToDoリスト内容が
書き換えられてしまうことがない。したがって、情報を
正確に伝達することができる。
【0132】また、読取専用の工程書DやToDoリス
トCを利用すると、プロジェクトの全体を把握したり、
他部門への指示の際の参考資料にしたりすることができ
る。したがって、自分の作業内容を他部門の担当者に見
てもらうことができるので、情報を交換することができ
る。また、工程管理者はこの資料に基づいて、各工程の
進捗状況を適切に把握することができる。
【0133】次に、本発明の第3の実施の形態について
説明する。なお、第1及び第2の実施の形態と同じ構造
を有するものについては、同じ符号を付与することによ
ってその説明を省略する。
【0134】また、本実施の形態におけるプロジェクト
マネージメント支援システム11の構成については、前
記第1の実施の形態におけるプロジェクトマネージメン
ト支援システム11の構成と同様であるので図1を援用
して説明する。
【0135】図20は本発明の第3の実施の形態におけ
る工程書の例を示す図である。
【0136】この場合、工程書の項目に重要度欄K21
に記載される重要度が追加される。そして、重要度に
は、A(高)、B(中)、C(低)の3種類があり、各
工程毎に定義され、定義設定者以外は修正することがで
きないようになっている。
【0137】次に、前記構成のプロジェクトマネージメ
ント支援システム11の動作について説明する。
【0138】まず、プロジェクトマネージメント支援シ
ステム11における工程設定処理の動作について説明す
る。
【0139】図21は本発明の第3の実施の形態におけ
る工程設定処理の動作を示すフローチャートである。
【0140】この場合、前記工程設定処理は、工程設定
者が第1端末21を操作することによって行われる。
【0141】まず、前記第1の実施の形態と同様に、図
3に示されるような工程設定用入力画面における処理を
行い、定義データベース23から図20に示されるよう
な1つの工程書が出力される。なお、出力された工程書
には、各工程毎に重要度欄K21にA(高)、B
(中)、C(低)の3種類のいずれかが記載されてい
る。
【0142】そして、前記工程設定者がそのプロジェク
トである工程が不要であると判断しても、その工程が重
要度Aである場合は、プロジェクトに関係なく必須の工
程であるので、削除したりチェックを外したりすること
ができないようになっている。続いて、前の処理に戻る
ようになっている。また、重要度B、Cである場合は、
プロジェクトの内容によって選択することができるよう
になっているので、次の処理に移行する。
【0143】なお、以降の処理については、前記第1の
実施の形態の処理と同様であるので説明を省略する。
【0144】次に、フローチャートについて説明する。 ステップS111 工程書作成入力画面において必要事
項の記入及び選択を行う。 ステップS112 工程書出力手段によって、定義デー
タベース23から工程書が出力される。 ステップS113 工程が不要であるか否かを判断す
る。不要である場合はステップS114に進み、必要で
ある場合はステップS116に進む。 ステップS114 その工程の重要度がAであるか否か
を判断する。重要度Aである場合はステップS113に
戻り、重要度Aでない場合はステップS115に進む。 ステップS115 工程書選択手段によって、工程書内
の工程が選択される。 ステップS116 工程を追加するかどうかを判断す
る。追加する場合はステップS117に進み、追加しな
い場合はステップS118に進む。 ステップS117 工程追加手段によって、工程書内の
工程が追加される。 ステップS118 具体作業項目を設定する作業項目設
定者名を工程毎に指定する。 ステップS119 工程書登録手段によって、選択済の
工程書が管理データベース24に登録される。
【0145】このように、本実施の形態においては、重
要度が高い工程は削除することができないようになって
いるので、重要な工程の漏れを防止することができると
ともに、漏れた場合の後戻り工程数を少なくさせること
ができる。
【0146】次に、本発明の第4の実施の形態について
説明する。なお、第1の実施の形態と同じ構造を有する
ものについては、同じ符号を付与することによってその
説明を省略する。
【0147】また、本実施の形態におけるプロジェクト
マネージメント支援システム11の構成については、前
記第1の実施の形態におけるプロジェクトマネージメン
ト支援システム11の構成と同様であるので図1を援用
して説明する。
【0148】図22は本発明の第4の実施の形態におけ
る工程書の例を示す図である。
【0149】この場合、工程書の項目に、INPUT資
料欄K31に記載されるINPUT資料名、参考資料欄
K32に記載される参考資料名、及び、OUTPUT資
料欄K33に記載されるOUTPUT資料名が追加され
る。
【0150】そして、INPUT資料とは、その工程を
進める上で必要な資料である。なお、前記名称と前記I
NPUT資料との間にはリンクが形成され、前記名称に
カーソルやポインタを当ててクリックすると、前記IN
PUT資料が出力されるようになっている。また、OU
TPUT資料とは、その工程を行った結果によって出力
される資料であり、前記INPUT資料欄K31の場合
と同様に、名称と資料との間にリンクが形成され、か
つ、登録ボタンが設けられている。さらに、参考資料と
は、その工程で参考となる資料、規約類、既設計機種の
OUTPUT資料等であり、前記INPUT資料欄K3
1の場合と同様に、名称と資料との間にリンクが形成さ
れている。
【0151】次に、前記構成のプロジェクトマネージメ
ント支援システム11の動作について説明する。
【0152】まず、プロジェクトマネージメント支援シ
ステム11における工程書処理の動作について説明す
る。
【0153】図23は本発明の第4の実施の形態におけ
る工程書処理の動作を示す第1のフローチャート、図2
4は本発明の第4の実施の形態における工程書処理の動
作を示す第2のフローチャートである。
【0154】この場合、処理の対象者は、特に規定され
ない。
【0155】まず、前記第1の実施の形態における図3
〜5に示されるような各入力画面において必要事項の記
入又は選択を行うと、工程書出力手段によって、定義デ
ータベース23又は管理データベース24から工程書又
は選択済の工程書が出力される。
【0156】そして、INPUT資料は工程書にリンク
付けされており、工程を進める上で必要な資料であるI
NPUT資料を引き出す場合は、INPUT資料の中か
ら出力したいINPUT資料欄K31に記載されたIN
PUT資料の名称にカーソルやポインタを当ててクリッ
クすると、リンク手段によって、ドキュメントデータベ
ース・業務システム33からINPUT資料が出力され
るので、該INPUT資料に基づいて工程を進める。
【0157】また、参考資料を引き出す場合は、参考資
料欄K32に記載された参考資料の名称にカーソルやポ
インタを当ててクリックすると、リンク手段によって、
ドキュメントデータベース・業務システム33から参考
資料が出力されるので、該参考資料を参考して工程を進
める。
【0158】次に、工程を遂行した結果によって出力さ
れるデータや資料を登録する場合は、OUTPUT資料
欄K33の登録ボタンを押下すると、OUTPUT登録
手段によって、ドキュメントデータベース・業務システ
ム33にOUTPUT資料が登録される。なお、一旦
(たん)登録されたデータはリンク手段によってリンク
付けされているので、OUTPUT資料を見たい場合
は、登録名にカーソルやポインタを当ててクリックして
ドキュメントデータベース・業務システム33からOU
TPUT資料を出力する。そして、管理者は出力された
OUTPUT資料を見ることによってチェックを行うこ
とができる。
【0159】次に、フローチャートについて説明する。 ステップS121 図3〜5に示されるような各入力画
面において必要事項の記入及び選択を行う。 ステップS122 選択済の工程書を出力する選択済工
程書出力手段によって、管理データベース23から選択
済の工程書が出力される。 ステップS123 INPUT資料を出力するかどうか
を判断する。出力する場合はステップS124に進み、
出力しない場合はステップS126に進む。 ステップS124 INPUT資料名をクリックする。 ステップS125 リンク手段によって、ドキュメント
データベース・業務システム33からINPUT資料が
出力される。 ステップS126 参考資料を出力するかどうかを判断
する。出力する場合はステップS127に進み、出力し
ない場合はステップS129に進む。 ステップS127 参考資料名をクリックする。 ステップS128 リンク手段によって、ドキュメント
データベース・業務システム33から参考資料が出力さ
れる。 ステップS129 OUTPUT資料を登録するかどう
かを判断する。登録する場合はステップS130に進
み、登録しない場合はステップS132に進む。 ステップS130 OUTPUT資料名をクリックす
る。 ステップS131 OUTPUT登録手段によって、ド
キュメントデータベース・業務システム33にOUTP
UT資料が登録される。 ステップS132 OUTPUT資料を出力するかどう
かを判断する。出力する場合はステップS133に進
み、出力しない場合は処理を終了する。 ステップS133 OUTPUT資料名をクリックす
る。 ステップS134 リンク手段によって、ドキュメント
データベース・業務システム33からOUTPUT資料
が出力される。
【0160】このように、本実施の形態においては、そ
の工程を進める上で必要な資料であるINPUT資料名
及びOUTPUT資料名が表示されているので、工程に
おける作業を効率よく進めることができる。また、IN
PUT資料及びOUTPUT資料がリンクされているの
で、検索工程数を低減することができる。
【0161】さらに、OUTPUT資料が登録及びリン
クされることによって、管理者はその工程における作業
結果を容易にチェックすることができる。また、資料が
個人環境に埋もれて水平展開することができなくなって
しまうのを防止することができる。
【0162】次に、本発明の第5の実施の形態について
説明する。なお、第1の実施の形態と同じ構造を有する
ものについては、同じ符号を付与することによってその
説明を省略する。
【0163】また、本実施の形態におけるプロジェクト
マネージメント支援システム11の構成については、前
記第1の実施の形態におけるプロジェクトマネージメン
ト支援システム11の構成と同様であるので図1を援用
して説明する。
【0164】図25は本発明の第5の実施の形態におけ
る工程書の例を示す図である。
【0165】この場合、工程書の項目に進捗欄K41に
記載される工程の進捗度合が追加される。
【0166】図26は本発明の第5の実施の形態におけ
るToDoリストの例を示す図である。
【0167】この場合、ToDoリストの項目に項目完
了チェック欄T21に記載される項目完了チェックが追
加される。
【0168】次に、前記構成のプロジェクトマネージメ
ント支援システム11の動作について説明する。
【0169】まず、プロジェクトマネージメント支援シ
ステム11におけるToDoリスト処理の動作について
説明する。
【0170】図27は本発明の第5の実施の形態におけ
るToDoリスト処理の動作を示すフローチャートであ
る。
【0171】まず、ToDoリストを作成した後、作業
項目を記入し、作業項目がある場合は、行追加手段によ
ってToDoリストに行が追加され、作業項目が追加さ
れると、データ上にその記入されている項目数(行数)
が記録される。
【0172】そして、作業が完了した場合、完了日欄T
16を記入すると、自動的(又は手動)に項目完了チェ
ック欄T21にチェックが付けられ、そのチェック数も
記録される。この状態で、ToDoリストを登録する
と、図25に示されるような工程書の進捗欄K41に自
動的に進捗度合としての全項目数とチェック完了項目数
との割合が分数(又は〔%〕)で表される。
【0173】ここで、ToDoリスト内に重要度欄T6
があるが、重要度Aは必須作業項目であり、この必須作
業項目が終了しないと次の工程に進むことができないこ
とを意味する。また、重要度B、Cはプロジェクトの内
容によって必須作業項目であるか否かを決定することを
意味する。
【0174】なお、工程書内の進捗欄K41の表示は、
ToDoリストの重要度欄T6に記載された重要度毎に
分けることもでき、管理者は重要度Aの工程がすべて終
了したかどうか、また、重要度B、Cの進捗によって次
の工程に進んでもよいかどうかを判断する。
【0175】次に、フローチャートについて説明する。 ステップS141 作業入力画面において必要事項の記
入及び選択を行う。 ステップS142 作業内容出力手段によって、管理デ
ータベース24からToDoリストが出力される。 ステップS143 作業結果記入手段によって、ToD
oリストに作業結果が記入される。 ステップS144 作業項目を追加するかどうかを判断
する。追加する場合はステップS145に進み、追加し
ない場合はステップS146に進む。 ステップS145 行追加手段によって、ToDoリス
トに行が追加される。 ステップS146 記入されている行数をカウントす
る。 ステップS147 作業項目が完了しているかどうかを
判断する。完了している場合はステップS148に進
み、完了していない場合はステップS149に進む。 ステップS148 完了日を記入すると、自動的に項目
完了チェック欄T21にチェックが付けられる。 ステップS149 完了している行数をカウントする。 ステップS150 作業結果登録手段によって、ToD
oリストが管理データベース24に登録される。 ステップS151 工程書の進捗欄K41に全項目に対
する完了項目数を自動的に表示する。
【0176】このように、本実施の形態においては、工
程書とToDoリストとが相互にリンク付けされている
ので、ToDoリストに記入された作業結果に基づい
て、各工程の進捗度合が工程書に反映されるので、管理
者は工程書を見て各工程の進捗度合を容易に確認するこ
とができる。したがって、プロジェクトに対して適切な
指示を出すことができる。また、重要度毎に進捗状況を
分けることによって、工程書を見るだけで次の工程に進
むべきかどうかを判断することができるので、迅速に対
応することができる。
【0177】次に、本発明の第6の実施の形態について
説明する。なお、第1の実施の形態と同じ構造を有する
ものについては、同じ符号を付与することによってその
説明を省略する。
【0178】また、本実施の形態におけるプロジェクト
マネージメント支援システム11の構成については、前
記第1の実施の形態におけるプロジェクトマネージメン
ト支援システム11の構成と同様であるので図1を援用
して説明する。
【0179】図28は本発明の第6の実施の形態におけ
るToDoリストの例を示す図である。
【0180】この場合、ToDoリストの項目に出力欄
T31に記載される出力、及び更新日欄T32に記載さ
れる更新日が追加される。そして、1つの項目に対して
出力されるデータや資料(OUTPUT資料)をToD
oリスト内で登録することができる。
【0181】次に、前記構成のプロジェクトマネージメ
ント支援システム11の動作について説明する。
【0182】まず、プロジェクトマネージメント支援シ
ステム11におけるToDoリスト処理の動作について
説明する。
【0183】図29は本発明の第6の実施の形態におけ
るToDoリスト処理の動作を示すフローチャートであ
る。
【0184】まず、1つの項目に対して出力されるデー
タや資料(OUTPUT資料)がある場合は、出力欄T
31の出力ボタンを押下し、出力データ登録手段によっ
て、出力データがドキュメントデータベース・業務シス
テム33に登録される。続いて、登録が行われると、リ
ンク手段によってそこにリンク付けされる。さらに、登
録日又は更新日が更新日欄T32に自動的に反映され
る。
【0185】次に、フローチャートについて説明する。 ステップS161 作業入力画面において必要事項の記
入及び選択を行う。 ステップS162 作業内容出力手段によって、管理デ
ータベース24からToDoリストが出力される。 ステップS163 作業結果記入手段によって、ToD
oリストに作業結果が記入される。 ステップS164 出力データがあるか否かを判断す
る。出力データがある場合はステップS165に進み、
出力データがない場合はステップS168に進む。 ステップS165 出力データ登録手段によって、出力
データがドキュメントデータベース・業務システム33
に登録される。 ステップS166 リンク手段によって自動的にリンク
が形成される。 ステップS167 登録日又は更新日が自動的に表示さ
れる。 ステップS168 作業結果登録手段によって、ToD
oリストが管理データベース24に登録される。
【0186】このように、本実施の形態においては、作
業毎にOUTPUT資料を登録し、また、リンクを形成
することができるので、資料を整理することができる。
また、個人環境に埋もれてしまうことがないので、資料
の水平展開を容易に行うことができる。
【0187】次に、本発明の第7の実施の形態について
説明する。なお、第1の実施の形態と同じ構造を有する
ものについては、同じ符号を付与することによってその
説明を省略する。
【0188】また、本実施の形態におけるプロジェクト
マネージメント支援システム11の構成については、前
記第1の実施の形態におけるプロジェクトマネージメン
ト支援システム11の構成と同様であるので図1を援用
して説明する。
【0189】図30は本発明の第7の実施の形態におけ
る工程関連図である。
【0190】図において、矢印の終端がINPUTであ
り、先端がOUTPUTである。
【0191】例えば、資料Bを見ると、工程aは資料A
をINPUTとして、資料Bを出力する工程であり、工
程bは資料BをINPUTとして、資料C、D、Eを出
力する工程であることが分かる。このような工程関連が
データベースとして記録されている。
【0192】図31は本発明の第7の実施の形態におけ
る工程書の例を示す図である。
【0193】この場合、前記第4の実施の形態における
工程書の項目とほぼ同様であるが、INPUT資料欄K
31及びOUTPUT資料欄K33は登録されている資
料名でない点、並びに、進捗欄K41に記載される工程
の進捗度合が追加される点において相違する。なお、本
実施の形態においては、それぞれINPUTとOUTP
UTとだけを記載する。
【0194】次に、前記構成のプロジェクトマネージメ
ント支援システム11の動作について説明する。
【0195】まず、プロジェクトマネージメント支援シ
ステム11における工程書処理の動作について説明す
る。
【0196】図32は本発明の第7の実施の形態におけ
る工程書処理の動作を示すフローチャートである。
【0197】この場合、図30に示されるような工程関
連図がデータベースにある状態において、登録するOU
TPUT資料がある場合、上位工程においてOUTPU
T資料を登録すると、工程関連図によって下位工程のI
NPUT資料に自動的に登録される。
【0198】そして、その資料が更新されると、同時に
すべての下位工程に反映される。続いて、下位工程を表
示し、INPUT資料を出力すると、工程関連図によっ
て上位工程で登録されたOUTPUT資料がリンク手段
によってドキュメントデータベース・業務システム33
から出力される。
【0199】また、工程関連図を修正すると、工程毎に
関連付けされているので、工程内のINPUT資料、O
UTPUT資料の種類や数量を容易に変更することがで
きる。
【0200】次に、フローチャートについて説明する。 ステップS171 各入力画面において必要事項の記入
及び選択を行う。 ステップS172 選択済の工程書を出力する選択済工
程書出力手段によって、管理データベース23から選択
済の工程書が出力される。 ステップS173 OUTPUT資料を登録するかどう
かを判断する。登録する場合はステップS174に進
み、登録しない場合は処理を終了する。 ステップS174 OUTPUT資料名をクリックす
る。 ステップS175 OUTPUT登録手段によって、ド
キュメントデータベース・業務システム33にOUTP
UT資料が登録される。 ステップS176 工程関連図によって下位工程のIN
PUT資料にリンクが自動的に形成される。 ステップS177 下位工程を表示する。 ステップS178 INPUT資料を出力するかどうか
を判断する。出力する場合はステップS179に進み、
出力しない場合は処理を終了する。 ステップS179 工程関連図によって上位で登録され
た資料が、リンク手段によって、ドキュメントデータベ
ース・業務システム33から出力される。
【0201】このように、本実施の形態においては、上
位工程におけるOUTPUT資料が下位工程でINPU
T資料として出力することができるので、プロジェクト
毎に最新の資料を入手することができる。したがって、
工程作業をスムーズに進めることができる。
【0202】また、工程関連図を修正することによって
工程内のINPUT資料、OUTPUT資料の種類や数
量を容易に変更することができるので、製品を取り巻く
世の中の状況の変化や、開発・設計の環境の変化に迅速
に対応することができる。
【0203】なお、本発明は前記実施の形態に限定され
るものではなく、本発明の趣旨に基づいて種々変形させ
ることが可能であり、それらを本発明の範囲から排除す
るものではない。
【0204】
【発明の効果】以上詳細に説明したように、本発明によ
れば、プロジェクトマネージメント支援システムにおい
ては、端末から工程及び該工程毎に指定された作業項目
設定者が入力されると、データベースに格納された工程
データに基づいて工程書を作成し、前記データベースに
格納する工程書作成処理部と、前記端末から作業項目及
び該作業項目毎に指定された作業者が入力されると、前
記工程書に基づいて作業リストを作成し、前記データベ
ースに格納する作業リスト作成処理部と、前記端末から
作業結果が入力されると、前記作業リストに記入する作
業結果記入処理部とを有する。
【0205】この場合、多様な製品の開発・設計業務に
各工程や各作業の進捗状況を適切に把握することができ
るとともに、ドキュメントを統合的に管理して適切に使
用することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の第1の実施の形態におけるプロジェク
トマネージメント支援システムの構成を示す図である。
【図2】本発明の第1の実施の形態における工程データ
の例を示す図である。
【図3】本発明の第1の実施の形態における工程設定用
入力画面の例を示す図である。
【図4】本発明の第1の実施の形態における作業項目設
定用入力画面の例を示す図である。
【図5】本発明の第1の実施の形態における作業用入力
画面の例を示す図である。
【図6】本発明の第1の実施の形態における工程書の例
を示す図である。
【図7】本発明の第1の実施の形態におけるToDoリ
ストの例を示す図である。
【図8】本発明の第1の実施の形態における工程設定処
理の動作を示すフローチャートである。
【図9】本発明の第1の実施の形態における工程完了処
理の動作を示すフローチャートである。
【図10】本発明の第1の実施の形態におけるToDo
リスト作成処理の動作を示すフローチャートである。
【図11】本発明の第1の実施の形態におけるToDo
リスト作業結果記入処理の動作を示すフローチャートで
ある。
【図12】本発明の第2の実施の形態におけるプロジェ
クトマネージメント支援システムの構成を示す図であ
る。
【図13】本発明の第2の実施の形態における工程書の
例を示す図である。
【図14】本発明の第1の実施の形態におけるToDo
リストの例を示す図である。
【図15】本発明の第2の実施の形態における工程書処
理の動作を示すフローチャートである。
【図16】本発明の第2の実施の形態におけるToDo
リスト処理の動作を示すフローチャートである。
【図17】本発明の第2の実施の形態における工程設定
処理の動作を示すフローチャートである。
【図18】本発明の第2の実施の形態におけるToDo
リスト作成処理の動作を示すフローチャートである。
【図19】本発明の第2の実施の形態におけるToDo
リスト記入処理の動作を示すフローチャートである。
【図20】本発明の第3の実施の形態における工程書の
例を示す図である。
【図21】本発明の第3の実施の形態における工程設定
処理の動作を示すフローチャートである。
【図22】本発明の第4の実施の形態における工程書の
例を示す図である。
【図23】本発明の第4の実施の形態における工程書処
理の動作を示す第1のフローチャートである。
【図24】本発明の第4の実施の形態における工程書処
理の動作を示す第2のフローチャートである。
【図25】本発明の第5の実施の形態における工程書の
例を示す図である。
【図26】本発明の第5の実施の形態におけるToDo
リストの例を示す図である。
【図27】本発明の第5の実施の形態におけるToDo
リスト処理の動作を示すフローチャートである。
【図28】本発明の第6の実施の形態におけるToDo
リストの例を示す図である。
【図29】本発明の第6の実施の形態におけるToDo
リスト処理の動作を示すフローチャートである。
【図30】本発明の第7の実施の形態における工程関連
図である。
【図31】本発明の第7の実施の形態における工程書の
例を示す図である。
【図32】本発明の第7の実施の形態における工程書処
理の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
11、51 プロジェクトマネージメント支援システ
ム 21 第1端末 22 第1処理部 23 定義データベース 24 管理データベース 31 第2端末 32 第2処理部 33 ドキュメントデータベース・業務システム 41 第3端末 42 第3処理部 52 第1セキュリティガード部 53 第2セキュリティガード部 54 第3セキュリティガード部 55 第4セキュリティガード部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 竹本 正幸 東京都港区虎ノ門1丁目7番12号 沖電気 工業株式会社内 Fターム(参考) 3C100 AA23 AA29 AA38 AA65 BB11 BB17 BB33

Claims (14)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 (a)端末から工程及び該工程毎に指定
    された作業項目設定者が入力されると、データベースに
    格納された工程データに基づいて工程書を作成し、前記
    データベースに格納する工程書作成処理部と、(b)前
    記端末から作業項目及び該作業項目毎に指定された作業
    者が入力されると、前記工程書に基づいて作業リストを
    作成し、前記データベースに格納する作業リスト作成処
    理部と、(c)前記端末から作業結果が入力されると、
    前記作業リストに記入する作業結果記入処理部とを有す
    ることを特徴とするプロジェクトマネージメント支援シ
    ステム。
  2. 【請求項2】 前記データベースは、前記工程書及び作
    業リストにおける操作可能な項目を前記端末の操作者の
    レベルに対応して限定するセキュリティガード手段を備
    える請求項1に記載のプロジェクトマネージメント支援
    システム。
  3. 【請求項3】 前記工程書作成処理部は、前記工程書に
    INPUT資料をリンク付けし、前記作業結果記入処理
    部は、前記作業リストに前記作業結果を記入したOUT
    PUT資料を登録する請求項1又は2に記載のプロジェ
    クトマネージメント支援システム。
  4. 【請求項4】 前記工程書作成処理部は、前記工程書に
    おける所定の工程を削除不能とする請求項1〜3のいず
    れか1項に記載のプロジェクトマネージメント支援シス
    テム。
  5. 【請求項5】 前記工程書及び作業リストは、相互にリ
    ンク付けされ、該作業リストに記入された作業結果が前
    記工程書に反映される請求項1〜4のいずれか1項に記
    載のプロジェクトマネージメント支援システム。
  6. 【請求項6】 前記作業結果記入処理部は、前記作業リ
    ストに前記作業結果を記入したOUTPUT資料をリン
    ク付けする請求項1〜5のいずれか1項に記載のプロジ
    ェクトマネージメント支援システム。
  7. 【請求項7】 前記データベースは、前記各工程間の工
    程関連を格納し、該工程関連に基づいて上位の工程のO
    UTPUT資料が下位の工程のINPUT資料として登
    録される請求項1〜6のいずれか1項に記載のプロジェ
    クトマネージメント支援システム。
  8. 【請求項8】 (a)コンピュータを、(b)端末から
    工程及び該工程毎に指定された作業項目設定者が入力さ
    れると、データベースに格納された工程データに基づい
    て工程書を作成し、前記データベースに格納する工程書
    作成処理部、(c)前記端末から作業項目及び該作業項
    目毎に指定された作業者が入力されると、前記工程書に
    基づいて作業リストを作成し、前記データベースに格納
    する作業リスト作成処理部、並びに、(d)前記端末か
    ら作業結果が入力されると、前記作業リストに記入する
    作業結果記入処理部として機能させるプロジェクトマネ
    ージメント支援プログラムを記録したコンピュータ読み
    取り可能な記録媒体。
  9. 【請求項9】 前記データベースは、前記工程書及び作
    業リストにおける操作可能な項目を前記端末の操作者の
    レベルに対応して限定するセキュリティガード手段を備
    える請求項8に記載のコンピュータ読み取り可能な記録
    媒体。
  10. 【請求項10】 前記工程書作成処理部は、前記工程書
    にINPUT資料をリンク付けし、前記作業結果記入処
    理部は、前記作業リストに前記作業結果を記入したOU
    TPUT資料を登録する請求項8又は9に記載のコンピ
    ュータ読み取り可能な記録媒体。
  11. 【請求項11】 前記工程書作成処理部は、前記工程書
    における所定の工程を削除不能とする請求項8〜10の
    いずれか1項に記載のコンピュータ読み取り可能な記録
    媒体。
  12. 【請求項12】 前記工程書及び作業リストは、相互に
    リンク付けされ、該作業リストに記入された作業結果が
    前記工程書に反映される請求項8〜11のいずれか1項
    に記載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
  13. 【請求項13】 前記作業結果記入処理部は、前記作業
    リストに前記作業結果を記入したOUTPUT資料をリ
    ンク付けする請求項8〜12のいずれか1項に記載のコ
    ンピュータ読み取り可能な記録媒体。
  14. 【請求項14】 前記データベースは、前記各工程間の
    工程関連を格納し、該工程関連に基づいて上位の工程の
    OUTPUT資料が下位の工程のINPUT資料として
    登録される請求項8〜13のいずれか1項に記載のコン
    ピュータ読み取り可能な記録媒体。
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