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JP2002300362A - 画像処理装置、情報通信方法、プログラム及び情報通信システム - Google Patents

画像処理装置、情報通信方法、プログラム及び情報通信システム

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JP2002300362A
JP2002300362A JP2001096190A JP2001096190A JP2002300362A JP 2002300362 A JP2002300362 A JP 2002300362A JP 2001096190 A JP2001096190 A JP 2001096190A JP 2001096190 A JP2001096190 A JP 2001096190A JP 2002300362 A JP2002300362 A JP 2002300362A
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Minolta Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 スキャナで入力した画像データを電子メール
に容易に添付し、管理を容易にする。 【解決手段】 外部端末３からの電子メール４のヘッダ
ー情報に基づき、画像処理装置１内の送信ボックスへ送
信先情報を割り当て、スキャンした画像データを送信ボ
ックスに関連づけて格納した後、送信先情報に基づき、
画像データ５を送信電子メール４に添付して送信先に送
信する。送信ボックスで関連づけを行うことにより、送
信先の指定と画像データ５の取り込みを同時に行う必要
がないため、画像処理装置１の操作パネルを長時間占有
する必要がなくなる。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、送信すべき画像
データをメモリ内の送信ボックスに関連づけて格納し、
所定のネットワークを介して他の外部機器とデータ送受
信を行う画像処理装置及びそれに関連する技術に関す
る。
【０００２】
【従来の技術】｛第１従来技術｝従来より画像データを
所望の宛先へ送信する方法として、電子メールに画像デ
ータを添付して送信する方法がよく用いられている。
【０００３】この場合、スキャナで画像データを作成
し、一旦は自らのパーソナルコンピュータへ保存する。
その後、パーソナルコンピュータ上で電子メールアプリ
ケーションを起動し、宛先入力、本文作成、画像データ
添付処理を行い、電子メールを送信する。
【０００４】｛第２従来技術｝また、最近では、複写機
（画像処理装置）自身にメールアカウントを有せしめ、
スキャナ読み取り画像をそのまま、簡単なアドレス指定
で電子メール送信する機能を有している、いわゆるイン
ターネットファックス（インターネットファクシミリ装
置）が増加してきている。
【０００５】尚、このインターネットファックスとして
は、特開平１２−２１６９２８号公報（送信先に関連づ
けられた送信ボックスへ画像ファイルを格納して一括送
信するもの）、特開平１２−１０５６８０号公報（デー
タファイルと伝送ファイルを保存し、データファイル情
報に基づき伝送ファイルの送受信を行うもの）、特開平
１２−０３２０３６号公報（外部端末に送信先情報と画
像情報を転送すると、外部端末が電子メールにより画像
情報を送信するもの）、特開平１２−０１０８８４号公
報（電子メールに含まれているコマンド情報により、メ
モリ内に記憶されている各種設定情報を更新するも
の）、特開平１１−２２０６０１号公報（ファクシミリ
からＩ−ＦＡＸへ画像データを送信し、このＩ−ＦＡＸ
でファクシミリ中継を行うもの）特開平１１−０５５４
８８号公報（ファクシミリ画像および転送先電子メール
アドレスを受信すると、前記アドレスへ画像データを転
送するもの）、特開平１０−１２６５５１号公報（ファ
クシミリデータを中継先インターネットファクシミリ装
置へ電子メールで送信する。そのとき電子メール内に相
手先情報を付加するもの）、特開平１０−０９８５７３
号公報（電子メールヘッダー情報に含まれる相手先情報
にファクシミリ送信するもの）等がある。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】｛第１従来技術の課
題｝第１従来技術の場合、パーソナルコンピュータにお
いて、電子メールアプリケーションを用いて電子メール
に画像データを添付してから送信しているので、画像デ
ータはパーソナルコンピュータ内に最初に保存されたま
まとなるだけでなく、電子メールアプリケーションが電
子メールを作成した履歴情報（電子メール送信履歴情
報）内にファイルされてそのまま残ることが殆どであ
る。また、画像データを圧縮データに圧縮した場合に
は、圧縮時に一時的に格納したテンポラリーデータが、
パーソナルコンピュータ内に残ったままとなることもあ
る。このように、第１従来技術においては、本来必要の
ない画像データまたは圧縮データがパーソナルコンピュ
ータ内に残ったままとなることが殆どであり、パーソナ
ルコンピュータのハードディスクドライブ等の記憶容量
を圧迫することになる。
【０００７】パーソナルコンピュータの画像処理能力・
転送能力が低い場合には、スキャナで読み込んだ画像デ
ータをパーソナルコンピュータへデータを転送する時
間、画像データをパーソナルコンピュータのハードディ
スクに記憶する時間や、画像データのメール送信の時間
なども無視できない。
【０００８】｛第２従来技術の課題｝第２従来技術の場
合は、インターネットファクシミリに搭載されているタ
ッチパネル機能を有する小サイズのディスプレイを用い
ている場合には、素早い文字入力がしにくく、メール本
文中に連絡事項等を挿入するには操作パネルを長時間占
有してしまうという課題があるため、宛先指定程度しか
利用できないというのが実状である。
【０００９】また、送信者は送信履歴をパーソナルコン
ピュータのメールボックスに残すことにより、電子メー
ルの管理をする場合が多いが、インターネットファック
スから画像データを添付した電子メールを送信すると、
当然送信履歴はパーソナルコンピュータに残らず、仮に
送信履歴をパーソナルコンピュータへ送信する方策をと
った場合でも、パーソナルコンピュータから見ればそれ
は受信メールであり、受信メールを送信履歴へ変換する
必要が生じる。したがって、管理が極めて煩雑となる。
【００１０】そこで、この発明の課題は、操作パネルを
長時間占有する必要がなく、ネットワークへの負荷も少
ない、効率的な画像処理装置及びそれに関連する技術を
提供することにある。
【００１１】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決すべく、
請求項１に記載の発明は、送信すべき画像データをメモ
リ内の送信ボックスに関連づけて格納し、所定のネット
ワークを介して他の外部機器とデータ送受信を行う画像
処理装置であって、前記ネットワークに接続された前記
外部端末の指示に基づき、送信ボックスへ送信先情報を
割り当てる手段と、原稿画像を光学的に読み取り、電気
信号に変換して画像データとする手段と、前記送信ボッ
クスに関連づけて前記画像データを格納する手段と、前
記送信先情報に基づき、前記画像データを送信情報へ変
換する手段と、前記送信先情報に基づき、当該送信先情
報で指定された送信先の外部機器へ前記送信情報を転送
する手段とを備えるものである。
【００１２】請求項２に記載の発明は、請求項１に記載
の画像処理装置であって、前記送信先情報が、前記外部
端末で作成された電子メールに含められて指示されるも
のである。
【００１３】請求項３に記載の発明は、請求項２に記載
の画像処理装置であって、前記画像データが、前記電子
メールのヘッダー情報に基づいて前記送信情報に変換さ
れ、前記送信情報が、前記電子メールのヘッダー情報に
基づいて転送されるものである。
【００１４】請求項４に記載の発明は、送信すべき画像
データをメモリ内の送信ボックスに関連づけて格納し、
所定のネットワークを介して他の外部機器とデータ送受
信を行う情報通信方法であって、前記ネットワークに接
続された外部端末の指示に基づき、送信ボックスへ送信
先情報を割り当てる工程と、原稿画像を光学的に読み取
り、電気信号に変換して画像データとする工程と、前記
送信ボックスに関連づけて前記画像データを格納する工
程と、前記送信先情報に基づき、前記画像データを送信
情報へ変換する工程と、前記送信先情報に基づき、当該
送信先情報で指定された送信先の外部機器へ前記送信情
報を転送する工程とを備える。
【００１５】請求項５に記載の発明は、請求項４に記載
の情報通信方法であって、前記送信先情報が、前記外部
端末で作成された電子メールに含められて指示される。
【００１６】請求項６に記載の発明は、請求項５に記載
の情報通信方法であって、前記画像データが、前記電子
メールのヘッダー情報に基づいて前記送信情報に変換さ
れ、前記送信情報が、前記電子メールのヘッダー情報に
基づいて転送される。
【００１７】請求項７に記載の発明は、ネットワークに
接続された画像処理装置によって実行されることによ
り、画像処理装置を、前記ネットワークに接続された外
部端末の指示に基づき、送信ボックスへ送信先情報を割
り当てる手段、原稿画像を光学的に読み取り、電気信号
に変換して画像データとする手段と、前記送信ボックス
に関連づけて前記画像データを格納する手段、前記送信
先情報に基づき、前記画像データを送信情報へ変換する
手段、及び前記送信先情報に基づき、当該送信先情報で
指定された送信先の外部機器へ前記送信情報を転送する
手段として機能させるものである。
【００１８】請求項８に記載の発明は、請求項７に記載
のプログラムであって、前記送信先情報が、前記外部端
末で作成された電子メールに含められて指示されるもの
である。
【００１９】請求項９に記載の発明は、請求項８に記載
のプログラムであって、前記画像データが、前記電子メ
ールのヘッダー情報に基づいて前記送信情報に変換さ
れ、前記送信情報が、前記電子メールのヘッダー情報に
基づいて転送されるものである。
【００２０】請求項１０に記載の発明は、画像処理装
置、外部端末及び他の外部機器とが所定のネットワーク
に接続され、送信すべき画像データを前記画像処理装置
内のメモリ内の送信ボックスに関連づけて格納し、前記
ネットワークを介して相互にデータ送受信を行う情報通
信システムであって、前記外部端末が、前記送信先情報
を含めて前記画像処理装置に指示する手段を含み、前記
画像処理装置が、前記ネットワークに接続された外部端
末の指示に基づき、送信ボックスへ送信先情報を割り当
てる手段と、原稿画像を光学的に読み取り、電気信号に
変換して画像データとする手段と、前記送信ボックスに
関連づけて前記画像データを格納する手段と、前記送信
先情報に基づき、前記画像データを送信情報へ変換する
手段と、前記送信先情報に基づき、当該送信先情報で指
定された送信先の外部機器へ前記送信情報を転送する手
段とを備えるものである。
【００２１】請求項１１に記載の発明は、請求項１０に
記載のプログラムであって、前記外部端末が、前記送信
先情報を含めて電子メールを作成するものである。
【００２２】請求項１２に記載の発明は、請求項１１に
記載のプログラムであって、前記画像データが、前記電
子メールのヘッダー情報に基づいて前記送信情報に変換
され、前記送信情報が、前記電子メールのヘッダー情報
に基づいて転送されるものである。
【００２３】
【発明の実施の形態】図１はこの発明の一の実施の形態
に係る画像処理装置１を適用した通信システムを示す図
である。この画像処理装置１は、画像のスキャナ機能
と、プリンタ機能と、ネットワークに接続された外部の
ファクシミリ装置にファクシミリ画像を送信するファク
シミリ機能とを有すると共に、図１の如く、画像データ
５が添付された電子メール４ａをインターネット２上の
送信先のパーソナルコンピュータ６に送信する機能を有
するインターネットファクシミリ装置としてのＭＦＰ
（マルチファンクションペリフェラル）であって、特
に、送信元ユーザ側のパーソナルコンピュータ３から送
信されてきた電子メール４に、当該電子メール４で指定
された通りに画像データ５を添付して、当該電子メール
４ａを送信先のパーソナルコンピュータ６に送信するも
のである。
【００２４】画像処理装置１は、図２の如く、内部にＲ
ＯＭ８、ワークメモリ９及び制御部１０を有し、任意の
画像を光学式に読み取って電子データに変換する画像入
力部（スキャナ）１１と、画像データを所定の用紙に印
刷する画像出力部（プリンタ）１２と、ＬＡＮまたは電
話回線を通じて外部との間で通信を行う通信部１３と、
画像入力部１１で入力しまたは通信部１３を介して外部
から与えられた画像データを一時的に格納する画像メモ
リ部１４と、種々の操作入力を行うとともに操作にかか
る種々の設定情報等を表示する操作／表示部（操作パネ
ル）１５と、画像データの圧縮及び復号を行う圧縮／復
号部１６と、電子メール４，４ａの送受信を行うメーラ
（電子メール送受信用アプリケーション）１７と、画像
データのファイル形式及び電子メール４，４ａのファイ
ル形式等の種々のファイル変換を行うファイル変換部１
８と、外部接続用の外部インターフェイス部１９とを備
える。尚、実際には、ワークメモリ９と画像メモリ部１
４とは、同一の揮発性メモリが共用される。そして、操
作／表示部１５でユーザーが指令したことに応じて与え
られる操作信号に基づいて、制御部１０が、ＲＯＭ８内
に予め格納されたソフトウェアプログラムに従って動作
するようになっている。この画像処理装置１内のソフト
ウェアプログラムの実行手順は後述する。
【００２５】制御部１０は、各ブロック１１から１９の
全体を制御するＣＰＵおよび周辺回路からなり、システ
ムバスを介して接続されている。また、制御プログラム
や制御データを格納するＲＯＭや制御変数等の一時記憶
用に使用されるＲＡＭなどに接続されている。
【００２６】画像入力部１１は、ＣＣＤ等のイメージセ
ンサ、スライダ制御、各種画像処理制御等により構成さ
れ、原稿を光学的に読み取り電気信号に変換する。
【００２７】画像出力部１２は、レーザやインクジェッ
ト等のエンジン制御、各種画像処理制御等により構成さ
れ、電気信号を記録紙上へ出力する。
【００２８】通信部１３は、モデムやＮＣＵを用いて電
話回線を用いた通信手段や、図示しないＬＡＮ制御部を
介してネットワークに接続し、他の通信装置と画像情報
等の送受信を行う。
【００２９】画像メモリ部１４は、画像入力部により入
力した画像データや、通信部、外部インターフェイス部
から入力した画像データを格納する。また、画像データ
を圧縮／復号部１６により圧縮処理した後、符号データ
を格納する。
【００３０】操作／表示部１５は、テンキーやスタート
キー、ＬＣＤ（液晶表示器）等などから構成されるユー
ザーインターフェイス部であり、モードの選択や簡単な
キー入力操作を行う。
【００３１】圧縮／復号部１６は、入力された画像デー
タを必要に応じて圧縮もしくは符号データを伸張する。
【００３２】メーラ１７、電子メール送受信のプロトコ
ル（ＳＭＴＰ、ＰＯＰ３）に従って、メール送受信を制
御したり、ファイル変換された画像データをメールに添
付し、入力されたメールアドレスを送信先として設定し
たメールを作成するブロックである。このための構成と
しては、メーラプログラム及びプログラム実行のための
処理回路を含む。ファイル変換部１８は、送信画像デー
タをメール送信可能な形式のフォーマットデータへ変換
したり、受信メールからメール送信可能な形式のフォー
マットデータに変換された画像データをビットマップデ
ータ等の印刷表示可能なデータへの変換する。
【００３３】外部インターフェイス部１９は、シリアル
Ｉ／ＦやパラレルＩ／Ｆ用ＬＳＩで構成され、外部端末
と通信する。
【００３４】各パーソナルコンピュータ３，６は、内部
にＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＲＯＭ、ＲＡＭ及びＣ
ＰＵを備えており、ＨＤＤ等に予め格納されたソフトウ
ェアプログラムに従って動作する。特に、各パーソナル
コンピュータ３，６は、ＨＤＤ内に電子メール４，４ａ
を送受信するメーラプログラムを保有しており、キーボ
ードまたはマウス等の所定の操作入力デバイスを通じて
与えられた操作者の指令に基づいて、制御部１０が、Ｒ
ＯＭ８内に予め格納されたソフトウェアプログラムに従
って電子メール４，４ａの送受信を行うようになってい
る。かかる各パーソナルコンピュータ３，６内のソフト
ウェアプログラムの実行手順は後述する。
【００３５】尚、電子メール４ａは、インターネットや
ＬＡＮ（Local Aria Network）を通じてＳＭＴＰ（Simp
le Mail Transfer Protocol）及びＰＯＰ（Post Ofice
Protocol）が適用されたメールサーバー７を介して通信
が行われる。
【００３６】かかる構成の通信システムにおいて、画像
処理装置１の使用方法について説明する。尚、以下の方
法は、画像処理装置１及び各パーソナルコンピュータ
３，６内に予め格納されたメーラプログラムを含むソフ
トウェアプログラムに従って実現されるものである。
【００３７】まず、画像処理装置１の画像入力部１１で
入力した画像データを、画像処理装置１における操作に
より、そのまま他のファクシミリ装置（図示せず）に送
信する場合について説明する。この場合は、原稿画像を
所定の載置部（シートフィーダー：図示せず）に載置し
た状態で、送信先のファクシミリ装置の電話番号を操作
／表示部１５から入力し、電話回線を通じて通信接続を
行う。そして、通信接続が確立された段階で、載置部の
原稿画像が画像入力部１１に送り込まれ、原稿画像内の
画像を電子データとしての画像データに変換し、当該画
像データを一旦画像メモリ部１４内に格納した後、当該
電子データを電話回線を通じて送信先のファクシミリ装
置に送信する。
【００３８】次に、送信元のパーソナルコンピュータ３
で作成した電子メール４に、画像処理装置１で入力した
画像を添付して送信先のパーソナルコンピュータ６に送
信する方法の一例（第１の実施例）について説明する。
【００３９】図３は、パーソナルコンピュータ３でイン
ターネットファクシミリ送信の指示を与える電子メール
４の例を示す図である。この電子メール４は、送信元の
パーソナルコンピュータ３からインターネットファクシ
ミリを送信する送信先として、他のパーソナルコンピュ
ータ６を指定するとともに、実際に当該電子メール４を
送信する宛先として、ＬＡＮに接続された画像処理装置
１を指定する。
【００４０】具体的には、まず始めに、送信元のユーザ
ーは、自らのパーソナルコンピュータ３において、電子
メール４の本文２０を文字情報として作成するととも
に、当該電子メール４のヘッダー情報内に、宛先情報
（「ＴＯ」）２１として画像処理装置１の電子メールア
ドレスＦＡを付与する。また、電子メール４のヘッダー
情報内には、画像処理装置１内のメールボックスを指定
するボックス番号（「ＢＯＸ」）２２と、最終的にイン
ターネットファクシミリを送信する送信先のパーソナル
コンピュータ６の電子メールアドレス（以下「送信先情
報（ＴＯＴＯ）」と称す）２３と、送信元のパーソナル
コンピュータ３の電子メールアドレス２４と、当該電子
メール４の件名情報（「Subject」）２５とを併せて付
与する。尚、送信先情報（ＴＯＴＯ）２３は、例えば、
ＨＴＭＬ形式のタグの編集画面において、特別のタグ記
号（例えば「X-TOTO」）を付与するようにしてもよい
し、あるいは、電子メール４の件名情報（「Subjec
t」）２５の先頭部分に特別の記号（例えば「X-TOT
O」）を付与するようにしてもよい。
【００４１】尚、図３では図示していないが、電子メー
ル４のヘッダー情報内には、送信指定日時の情報等の他
の情報が付加されるようになっている。この送信指定日
時は、何も指定しないことも可能であるが、特別に指定
（例えば２日後の正午や１２月２４日の１８時等）した
場合には、その指定した日時がヘッダー情報内に記録さ
れる。
【００４２】また、図３では図示していないが、電子メ
ール４のヘッダー情報内には、送信モードとして電子メ
ール送信モードとファクシミリ送信モードのいずれであ
るかを指示する情報を付加する。
【００４３】そして、この電子メール４を、ＬＡＮを通
じて画像処理装置１に送信する。
【００４４】画像処理装置１では、図４のステップＳ０
１において、送信元のパーソナルコンピュータ３から与
えられた電子メール４を受信する。そして、ステップＳ
０２において、パーソナルコンピュータ３から与えられ
た電子メール４が送信指示メールであるか否かを判断す
る。判断方法としては、ヘッダー情報内に判断要素とな
る特別の項目を設けてもよいし、あるいは、例えば、ヘ
ッダー情報内に送信先情報（ＴＯＴＯ）２３の指示があ
るか否かを判断することで、送信指示メールである旨を
判断してもよい。そして、送信指示メールであると判断
できた場合には、続いてステップＳ０３に進み、ヘッダ
ー情報内にボックス番号「ＢＯＸ」２２の指示があるか
否かを判断する。この際、送信ボックスの指定がない場
合には、ステップＳ０４において新たに送信ボックスを
作成する。尚、この送信ボックスとは、次の表１に示す
ような管理テーブルである。
【００４５】
【表１】
【００４６】ここで、この管理テーブルは、受信した電
子メール４のヘッダー情報内の送信先情報（ＴＯＴＯ）
２３や画像入力部により読み取られた画像データ５、操
作部からの指示データなどを送信ボックスに関連づけて
管理する管理テーブルである。
【００４７】表１中の「Ｎｏ」の項目は、送信ボックス
番号である。表１中の「相手先番号」の項目は、電子メ
ールの送信先情報（ＴＯＴＯ）２３から読み出した送信
先番号であり、複数のアドレスを指定できる。表１中の
「添付画像番号」の項目は、画像メモリ部１４に格納さ
れている画像データ番号であり、画像入力時に自動的に
割り振られる。表１中の「送信指定日時」の項目は、電
子メール４のヘッダー情報もしくは画像処理装置１自体
の操作／表示部１５での操作入力により指定される。こ
の「送信指定日時」が指定なしの場合には、相手先情報
と画像データが揃った時点で、送信が開始される。送信
元のユーザーは、電子メールのヘッダー情報から解析す
る。表１中の「送信者表示」の項目は、電子メール４の
ヘッダー情報もしくは操作／表示部１５上からの入力に
より指定し、ＯＮの場合には、送信元のユーザーのアド
レスを電子メールの送信元のユーザーアドレス（表１中
の「送信者」の項目参照）へ割り振り、ＯＦＦの場合に
は、送信元のユーザーアドレスはインターネットファッ
クスのアドレスもしくは管理者のメールアドレスを割り
振る。「送信指定日時」がある場合には、指定日時にお
いて送信ボックスに収容している全画像を相手先番号に
送信する。
【００４８】表１に示すように、続くステップＳ０５に
おいて電子メール４と画像データ５との関連づけを管理
テーブルで行う。一方、ステップＳ０３において、電子
メール４のヘッダー情報内に送信ボックスの指定があれ
ば、そのままステップＳ０５に進んで、その送信ボック
スに表１に示すような関連づけを行う。
【００４９】次に、ステップＳ０６において、管理テー
ブルに関連づけられた添付書類としての画像データ５
が、画像処理装置１内の画像メモリ部１４内に送信ボッ
クスと関連づけられた状態で格納されているか否かを判
断する。そして、画像データ５が画像メモリ部１４内に
格納されていない場合は、ステップＳ０７に進み、画像
データ５の入力待ち状態に移行する。この際、望ましく
は、操作／表示部（操作パネル）１５のＬＣＤ（液晶表
示器）に、原稿画像５の入力を促すメッセージを表示す
る。ここで、操作者は、新たな原稿画像５を画像入力部
１１で入力する。その後、ステップＳ０８に進む。一
方、ステップＳ０６において、画像データ５が画像メモ
リ部１４内に格納されていた場合は、そのままステップ
Ｓ０８に進む。
【００５０】ステップＳ０８では、電子メール４のヘッ
ダー情報内の送信指定日時を読み込み、現時点の日時が
ヘッダー情報内に指定されている送信指定日時に至って
いるかどうかを判断する。そして、現時点の日時がヘッ
ダー情報内に指定されている送信指定日時に至っている
場合は、次のステップＳ０９に進む。また「送信指定日
時」が指定なしの場合には、相手先情報と画像データが
揃った時点で、ステップＳ０９に進むことになる。
【００５１】ステップＳ０９では、電子メール４のヘッ
ダー情報内の送信モードを読み込み、電子メール送信モ
ードとファクシミリ送信モードのいずれが指定されてい
るかを判断する。
【００５２】そして、ステップＳ０９において、ヘッダ
ー情報内の送信モードが電子メール送信モードに指定さ
れていた場合は、ステップＳ１０に進み、受信した電子
メール４のヘッダー情報を変換し、且つ画像データ５を
送信可能な形式に変換して、電子メール４に画像データ
５を添付して、送信用の電子メール４ａ（送信情報）を
作成する。このときの電子メール４ａの例を図５に示
す。尚、この図５中の符号２６では、送信元情報として
パーソナルコンピュータ３の電子メールアドレスを格納
しているように示しているが、画像データ５を添付した
電子メール４ａを実際に送信するのはインターネットフ
ァクシミリ装置としての画像処理装置１であるため、こ
の送信元情報２６には画像処理装置１の電子メールアド
レスが付与格納されてもよい。
【００５３】そして、ステップＳ１１で、「ＴＯＴＯ」
２３に指定された電子メールアドレスに基づいて、電子
メール４ａを送信先のパーソナルコンピュータ６に送信
する。
【００５４】一方、ステップＳ０９において、ヘッダー
情報内の送信モードがファクシミリ（ＦＡＸ）送信モー
ドに指定されていた場合は、受信した電子メール４のヘ
ッダー情報を発信元印字用データへ変換し、且つ画像デ
ータ５の解像度変換や圧縮方法の変換変換等を行い、ス
テップＳ１２に進み、電話回線に接続を行った後、発信
元印字データ、画像データの順で相手先のファクシミリ
装置に送信する（ステップＳ１３）。このときのファク
シミリ送信された結果の例を図６に図示する。
【００５５】尚、この例では、送信元のパーソナルコン
ピュータ３と画像処理装置１とが、同一のメールサーバ
ー７に接続されているＬＡＮを通じて通信されている
が、それぞれ別々のメールサーバーおよびネットワーク
に接続されていても構わない。
【００５６】図７は、画像処理装置１で先に原稿画像５
を入力しておき、後から送信元のパーソナルコンピュー
タ３から送信指示を与える場合のフローチャートであ
る。
【００５７】この場合には、まずステップＳ２１におい
て、操作者は、新たな原稿画像５を画像入力部１１で入
力する。次に、ステップＳ２２において、ボックス送信
か否かの判断を行う。これは操作／表示部１５上で指示
を行う。
【００５８】ボックス送信である場合には、ステップＳ
２３で送信ボックスの指定があるか否かの判断を行い、
指定がない場合にはステップＳ２４に進んで送信ボック
スを作成（もしくは空白の送信ボックスを指定）する。
この場合には、送信ボックス番号が操作者にわかるよう
に操作／表示部１５上に表示される。また、送信ボック
スを指定する場合も、操作／表示部１５上に送信ボック
ス情報が表示され、容易に選択可能な状態にする。
【００５９】次に、ステップＳ２５において、入力され
た画像データ５と送信ボックスの諸項目との関連づけを
行い、ワークメモリ９内に管理テーブルとして記憶す
る。また、送信日時等が操作／表示部１５上から指示さ
れた場合には、これも管理テーブルへ記憶する。
【００６０】ここで、ステップＳ２６において、送信元
のパーソナルコンピュータ３から電子メール４が与えら
れていない場合は、電子メール４の受信待ち状態にな
る。そして、ステップＳ２７で、送信ボックスを指定し
た電子メール４が受信された時点で、次のステップＳ２
８に移行する。一方、既に送信元のパーソナルコンピュ
ータ３から電子メール４が与えられている場合には、そ
のままステップＳ２８に進む。
【００６１】ステップＳ２８では、指定送信日時を確認
し、現時点の日時が送信日時を超過していた場合には、
即座に送信処理を開始する。
【００６２】この場合、続くステップＳ２９で、受信し
た電子メール４のヘッダー情報に基づいて送信モードを
判断する。そして、電子メール送信モードの場合には、
ステップＳ３０に進み、受信した電子メールのヘッダー
情報を変換および画像データを送信可能な形式に変換し
て電子メールへ添付して電子メール（送信情報）を作成
し、送信を開始する（ステップＳ３１）。一方、ＦＡＸ
送信モードの場合には、ステップＳ３２において、受信
した電子メールのヘッダー情報を発信元印字用データへ
変換および画像データの解像度変換や圧縮方法の変換等
を行い、回線接続（ステップＳ３２）を行った後、発信
元印字データ、画像データ、画像データの順でファクシ
ミリデータを送信する（ステップＳ３３）。
【００６３】ここで、上記の処理手順では、送信元のパ
ーソナルコンピュータ３から与えられた電子メール４
（図８）に基づいて、画像データ５が添付された電子メ
ール４ａが送信先のパーソナルコンピュータ６に送信さ
れる際に、図９中の符号３１の如く、送信元情報（ＦＲ
ＯＭ）が、本来の送信元のパーソナルコンピュータ３で
はなく、インターネットファックス装置としての画像処
理装置１の電子メールアドレスとして格納されるように
してもよい。この場合、送信先のパーソナルコンピュー
タ６では、本来の送信元のパーソナルコンピュータ３の
電子メールアドレスが解らない虞がある。したがって、
送信先のパーソナルコンピュータ６において、受信した
電子メール４ａに対して返信処理を行うと、その返信メ
ールの宛先は、図１０の符号３２の如く、インターネッ
トファックス装置としての画像処理装置１となり、直接
的には送信元のパーソナルコンピュータ３に送信されな
いことになる。
【００６４】この場合、インターネットファックス装置
としての画像処理装置１は、返信メールのヘッダー情報
に基づいて、元々の送信元のパーソナルコンピュータ３
を判断し、当該パーソナルコンピュータ３に対して返信
メールを受信した旨を通知するための返信受信通知メー
ルを送信する。
【００６５】具体的に、電子メール４ａを送信先のパー
ソナルコンピュータ６から返信する場合は、図１０の符
号３３の如く、当該返信メールの件名情報（「Subjec
t」）２５に、元々の電子メール４ａの件名情報の先頭
に「Re:」という文字列を追加して生成される。したが
って、画像処理装置１では、返信メールのヘッダー情報
内の件名情報（「Subject」）２５の先頭から「Re:」と
いう文字列を抽出し、その文字列「Re:」に後続する元
々の件名情報２５を管理テーブル内のデータと照合し、
また返信メールの送信元情報を、元々の電子メール４ａ
の送信先情報と照合し、これらが一致しているボックス
番号の元々の送信元のパーソナルコンピュータ３に、返
信受信通知メールを送信する。このときの返信受信通知
メールの例を図１１に図示する。尚、この場合は、望ま
しくは、画像処理装置１の返信メールを、例えば共用フ
ォルダーに格納するなどして、パーソナルコンピュータ
３のユーザーの意思により閲覧できるようにする。
【００６６】以上のように、この画像処理装置１を適用
した通信システムでは、送信先の指定を電子メールによ
り容易に行うことが可能であり、また送信先の指定と画
像データの取り込みを同時に行う必要がないため、画像
処理装置１の操作／表示部（操作パネル）１５を長時間
占有する必要がなくなる。しかも、送信元のパーソナル
コンピュータ３に画像データを格納する必要がないた
め、パーソナルコンピュータ３のデータ格納容量を気に
する必要がない。さらに、送信元のパーソナルコンピュ
ータ３と画像処理装置１との間で画像データ５の転送を
行う必要がないため、通信効率がよい通信システムを提
供することができる。パーソナルコンピュータに画像デ
ータを格納することなく、送信履歴（送信日時と送信メ
ール・着信拒否等での不達通知）をパーソナルコンピュ
ータのメーラプログラムに残せるため、前述のような画
像処理装置からの受信メールを送信履歴に変換するとい
った、煩雑な管理が不要となる。
【００６７】また、送信先のパーソナルコンピュータ６
の指定を、件名情報２５内に記入したり、既存のメーラ
で可能なＨＴＭＬ編集機能を使用するだけで行うことが
できるので、各パーソナルコンピュータ３，６では、一
般的なメーラを使用するだけで画像処理装置１に画像デ
ータ５の添付を指示して送信指示を与えることができ
る。したがって、パーソナルコンピュータ３，６側で特
別のアプリケーションプログラムを必要としない利点が
ある。ただし、ヘッダー情報内にボックス番号（「ＢＯ
Ｘ」）２２や送信先情報（ＴＯＴＯ）２３を特別な項目
欄として記入することの可能な専用のメーラを容易して
使用しても差し支えないことは勿論である。
【００６８】尚、上記実施の形態においては、送信ボッ
クスを送信先として設定したメールに送信ボックスを入
力先として指定した画像データを添付して次の送信に転
送する例を説明したが、さらに送信ボックスを送信先と
して設定したメールにユーザーが識別情報を付与し、送
信ボックスを入力先とした画像にもユーザーが識別情報
を付与し、両者の識別情報が一致したときに、送信ボッ
クスを送信先としたメールに送信ボックスを入力先とし
た画像データを添付して次の送信先に転送するようにし
てもよい。
【００６９】送信ボックスの大きさは固定でもよいし、
保存する画像サイズの大きさに応じて変更してもよい。
また、上記実施の形態では、ボックス番号によって送信
ボックスを特定しているが、送信ボックスは画像データ
を保存する領域のラベルを意味するものであるので、そ
の特定方法はボックス番号に限らない。例えば、ボック
ス番号に代えて、装置アドレス、メモリデバイスアドレ
ス、ボックスアドレス、ボックス名、これらに至るため
のネットワークパス、メモリ名、サーバ名等を適用する
ことができる。
【００７０】
【発明の効果】請求項１、請求項４、請求項７及び請求
項１０に記載の発明によれば、ネットワークに接続され
た外部端末の指示に基づき、送信ボックスへ送信先情報
を割り当て、原稿画像を光学的に読み取り、電気信号に
変換して画像データとし、送信ボックスに関連づけて画
像データを格納し、送信先情報に基づき、画像データを
送信情報へ変換し、送信先情報に基づき、当該送信先情
報で指定された送信先の外部機器へ送信情報を転送する
ので、送信先の指定を容易に行うことが可能である。ま
た、送信ボックスで関連づけを行うことにより、送信先
の指定と画像データの取り込みを同時に行う必要がない
ため、画像処理装置の操作パネルを長時間占有する必要
がなくなる。しかも、送信元の外部端末に画像データを
格納する必要がないため、当該外部端末のデータ格納容
量を気にする必要がない。さらに、送信元の外部端末と
画像処理装置との間で画像データの転送を行う必要がな
いため、ネットワークや外部端末への負荷を減少させる
ことができる。
【００７１】請求項２、請求項５、請求項８及び請求項
１１に記載の発明によれば、送信先情報が、外部端末で
作成された電子メールに含められて指示されるので、通
常使い慣れた電子メールを使用するだけで、容易に画像
データを送信先の外部機器に送信することができる。
【００７２】請求項３、請求項６、請求項９及び請求項
１２に記載の発明によれば、画像データが、電子メール
のヘッダー情報に基づいて送信情報に変換され、送信情
報が、当該電子メールのヘッダー情報に基づいて転送さ
れるので、処理効率の良い通信作業を行うことができ
る。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一の実施の形態に係る画像処理装置
を適用した情報通信システムを示すブロック図である。
【図２】この発明の一の実施の形態に係る画像処理装置
を示すブロック図である。
【図３】送信元のパーソナルコンピュータで作成した電
子メールを示す図である。
【図４】この発明の一の実施の形態に係る画像処理装置
の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図５】画像処理装置で画像データを添付した電子メー
ルを示す図である。
【図６】ファクシミリ送信モードでのファクシミリ画像
を示す図である。
【図７】この発明の一の実施の形態に係る画像処理装置
の処理手順の他の例を示すフローチャートである。
【図８】送信元のパーソナルコンピュータで作成した電
子メールを示す図である。
【図９】画像処理装置で画像データを添付した電子メー
ルを示す図である。
【図１０】送信先のパーソナルコンピュータから画像処
理装置に返信された返信メールを示す図である。
【図１１】画像処理装置が送信元のパーソナルコンピュ
ータに送信した返信受信通知メールを示す図である。
【符号の説明】
１ 画像処理装置 ２ ネットワーク ３ パーソナルコンピュータ ４ 電子メール ４ａ 電子メール ５ 原稿画像（画像データ） ６ パーソナルコンピュータ ７ メールサーバー ９ ワークメモリ １０ 制御部 １１ 画像入力部 １２ 画像出力部 １３ 通信部 １４ 画像メモリ部 １５ 操作／表示部 １６ 圧縮／復号部 １７ メーラ １８ ファイル変換部 １９ 外部インターフェイス部 ２０ 本文 ２１ 宛先情報 ２２ ボックス番号 ２３ 送信先情報 ２４ 電子メールアドレス ２５ 件名情報 ２６ 送信元情報
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5C062 AA05 AA29 AA35 AB17 AB38 AB42 AC02 AC22 AC24 AC34 AE02 AF01 AF02 BD09 5C075 AB90 CA14 CA15 CA90 CD13 5C076 AA16 BA03 BA04 BA05 BA06 5K101 KK01 KK02 NN06 NN18 NN21 PP03

Claims (12)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 送信すべき画像データをメモリ内の送信
    ボックスに関連づけて格納し、所定のネットワークを介
    して他の外部機器とデータ送受信を行う画像処理装置で
    あって、 前記ネットワークに接続された前記外部端末の指示に基
    づき、送信ボックスへ送信先情報を割り当てる手段と、 原稿画像を光学的に読み取り、電気信号に変換して画像
    データとする手段と、 前記送信ボックスに関連づけて前記画像データを格納す
    る手段と、 前記送信先情報に基づき、前記画像データを送信情報へ
    変換する手段と、 前記送信先情報に基づき、当該送信先情報で指定された
    送信先の外部機器へ前記送信情報を転送する手段とを備
    える画像処理装置。
  2. 【請求項２】 請求項１に記載の画像処理装置であっ
    て、 前記送信先情報が、前記外部端末で作成された電子メー
    ルに含められて指示されることを特徴とする画像処理装
    置。
  3. 【請求項３】 請求項２に記載の画像処理装置であっ
    て、 前記画像データが、前記電子メールのヘッダー情報に基
    づいて前記送信情報に変換され、 前記送信情報が、前記電子メールのヘッダー情報に基づ
    いて転送されることを特徴とする画像処理装置。
  4. 【請求項４】 送信すべき画像データをメモリ内の送信
    ボックスに関連づけて格納し、所定のネットワークを介
    して他の外部機器とデータ送受信を行う情報通信方法で
    あって、 前記ネットワークに接続された外部端末の指示に基づ
    き、送信ボックスへ送信先情報を割り当てる工程と、 原稿画像を光学的に読み取り、電気信号に変換して画像
    データとする工程と、 前記送信ボックスに関連づけて前記画像データを格納す
    る工程と、 前記送信先情報に基づき、前記画像データを送信情報へ
    変換する工程と、 前記送信先情報に基づき、当該送信先情報で指定された
    送信先の外部機器へ前記送信情報を転送する工程とを備
    える情報通信方法。
  5. 【請求項５】 請求項４に記載の情報通信方法であっ
    て、 前記送信先情報が、前記外部端末で作成された電子メー
    ルに含められて指示されることを特徴とする情報通信方
    法。
  6. 【請求項６】 請求項５に記載の情報通信方法であっ
    て、 前記画像データが、前記電子メールのヘッダー情報に基
    づいて前記送信情報に変換され、 前記送信情報が、前記電子メールのヘッダー情報に基づ
    いて転送されることを特徴とする情報通信方法。
  7. 【請求項７】 ネットワークに接続された画像処理装置
    によって実行されることにより、画像処理装置を、 前記ネットワークに接続された外部端末の指示に基づ
    き、送信ボックスへ送信先情報を割り当てる手段、 原稿画像を光学的に読み取り、電気信号に変換して画像
    データとする手段と、 前記送信ボックスに関連づけて前記画像データを格納す
    る手段、 前記送信先情報に基づき、前記画像データを送信情報へ
    変換する手段、及び前記送信先情報に基づき、当該送信
    先情報で指定された送信先の外部機器へ前記送信情報を
    転送する手段として機能させることを特徴とするプログ
    ラム。
  8. 【請求項８】 請求項７に記載のプログラムであって、 前記送信先情報が、前記外部端末で作成された電子メー
    ルに含められて指示されることを特徴とするプログラ
    ム。
  9. 【請求項９】 請求項８に記載のプログラムであって、 前記画像データが、前記電子メールのヘッダー情報に基
    づいて前記送信情報に変換され、 前記送信情報が、前記電子メールのヘッダー情報に基づ
    いて転送されることを特徴とするプログラム。
  10. 【請求項１０】 画像処理装置、外部端末及び他の外部
    機器とが所定のネットワークに接続され、送信すべき画
    像データを前記画像処理装置内のメモリ内の送信ボック
    スに関連づけて格納し、前記ネットワークを介して相互
    にデータ送受信を行う情報通信システムであって、 前記外部端末が、前記送信先情報を含めて前記画像処理
    装置に指示する手段を含み、 前記画像処理装置が、 前記ネットワークに接続された外部端末の指示に基づ
    き、送信ボックスへ送信先情報を割り当てる手段と、 原稿画像を光学的に読み取り、電気信号に変換して画像
    データとする手段と、 前記送信ボックスに関連づけて前記画像データを格納す
    る手段と、 前記送信先情報に基づき、前記画像データを送信情報へ
    変換する手段と、 前記送信先情報に基づき、当該送信先情報で指定された
    送信先の外部機器へ前記送信情報を転送する手段とを備
    えることを特徴とする情報通信システム。
  11. 【請求項１１】 請求項１０に記載のプログラムであっ
    て、 前記外部端末が、前記送信先情報を含めて電子メールを
    作成することを特徴とする情報通信システム。
  12. 【請求項１２】 請求項１１に記載のプログラムであっ
    て、 前記画像データが、前記電子メールのヘッダー情報に基
    づいて前記送信情報に変換され、 前記送信情報が、前記電子メールのヘッダー情報に基づ
    いて転送されることを特徴とする情報通信システム。
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