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JP2000353204A - 電子データ管理装置、方法及び記録媒体 - Google Patents

電子データ管理装置、方法及び記録媒体

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Publication number
JP2000353204A
JP2000353204A JP16417999A JP16417999A JP2000353204A JP 2000353204 A JP2000353204 A JP 2000353204A JP 16417999 A JP16417999 A JP 16417999A JP 16417999 A JP16417999 A JP 16417999A JP 2000353204 A JP2000353204 A JP 2000353204A
Authority
JP
Japan
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data
electronic data
input
correction
electronic
Prior art date
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Pending
Application number
JP16417999A
Other languages
English (en)
Inventor
Satoshi Hoshino
聡 星野
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NEC Computertechno Ltd
Original Assignee
NEC Computertechno Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by NEC Computertechno Ltd filed Critical NEC Computertechno Ltd
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Priority to US09/590,686 priority patent/US7118024B1/en
Priority to AU39412/00A priority patent/AU774919B2/en
Priority to TW089111258A priority patent/TW476038B/zh
Priority to GB0014168A priority patent/GB2354612B/en
Priority to CNB001091506A priority patent/CN1156785C/zh
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子帳簿などの電子データの管理について、
高いセキュリティを達成する。 【解決手段】 ユーザは、磁気カード２を磁気カードリ
ーダ１１に読み取らせ、電子署名と共に取り引き情報を
入力装置１８から入力する。この取り引き情報は、電子
署名と共に電子帳簿ファイル１６に記録され、暗号化さ
れて履歴管理ファイル１７に記録される。管理者は、取
り引き情報を修正するとき、ＩＣカード４をＩＣカード
リード／ライト１４に挿入してＳＡＭ１５との間で機器
認証させると共に、指紋ファイル１３に記録された指紋
のデータと当該管理者の指紋３のデータとを指紋認証装
置１２に照合させる。機器認証、指紋の認証の双方が得
られると、制御部１０は履歴管理ファイル１７を復号化
し、電子帳簿ファイル１６の修正を可能とさせる。そし
て、管理者が入力した電子帳簿ファイル１６の修正に関
するデータも暗号化されて履歴管理ファイル１７に記録
される。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、特に電子帳簿の管
理に好適な電子データ管理装置、方法及びコンピュータ
読み取り可能な記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】取り引きに関する帳簿書類は、法律によ
って一定の期間保存することが義務づけられている。そ
して、平成１１年１月からデータを電子化した電子帳簿
として、帳簿書類を保存することが認められるようにな
った。このような電子帳簿については、脱税、背任とい
った重大な犯罪行為を防止するために、通常の電子デー
タに比べて不正アクセスに対する非常に高いセキュリテ
ィを達成することが要請されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】これに対して、従来、
一般的な電子データの管理方法として管理者の認証のた
めに使用されているのは、パスワードである場合が多か
った。パスワードによる認証では、パスワードが盗み出
されてしまえば、誰でも管理対象としている電子データ
にアクセスすることができてしまう。このため、単純な
パスワードでの認証による電子データの管理方法は、高
度なセキュリティが要請される電子帳簿の管理に適用す
るのには適していなかった。
【０００４】本発明は、上記従来技術の問題点を解消す
るためになされたものであり、電子帳簿などの電子デー
タの管理について、高いセキュリティを達成することが
できる電子データ管理装置、方法及び電子データ管理の
ためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能
な記録媒体を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の第１の観点にかかる電子データ管理装置
は、電子データを入力するデータ入力手段と、前記デー
タ入力手段から入力された情報を記録する電子データ記
録手段と、着脱可能に構成された記録媒体が装着された
ときに、該記録媒体が正当なものであるかどうかを認証
する機器認証手段と、特定人により操作されていること
を認証する特定人認証手段と、前記機器認証手段によっ
て機器認証が得られ、且つ前記特定人認証手段によって
特定人の認証が得られたときに、前記電子データ記録手
段に記録されている電子データを修正するための修正デ
ータの入力を許可する修正許可手段と、前記修正許可手
段によって修正データの入力が許可されたときに、修正
データを入力する修正データ入力手段と、前記修正デー
タ入力手段から入力された修正データに従って、前記電
子データ記録手段に記録されている電子データを修正す
るデータ修正手段と、前記データ入力手段からの電子デ
ータの入力の履歴と前記修正データ入力手段からの修正
データの入力の履歴とを記憶管理する履歴管理手段と、
を備えることを特徴とする。
【０００６】上記電子データ管理装置は、前記履歴管理
手段に記憶管理させるデータの入力の履歴を暗号化する
手段をさらに備えるものとしてもよい。
【０００７】このような暗号化の手段を備える場合にお
いて、上記電子データ管理装置は、前記機器認証手段に
よって機器認証が得られ、且つ前記特定人認証手段によ
って特定人の認証が得られたときに、前記履歴管理手段
に記憶管理されているデータの入力の履歴を復号化する
手段をさらに備えるものとしてもよい。この場合、前記
修正許可手段は、復号化されたデータの入力の履歴を出
力し、外部に提示することによって前記電子データ記録
手段に記録されている電子データの修正を許可し、前記
修正データ入力手段は、該出力されたデータの入力の履
歴に基づいて、修正データを入力するものとすることが
できる。
【０００８】上記電子データ入力装置において、前記デ
ータ情報入力手段は、電子データを入力した者の認証情
報を併せて入力するものとし、前記修正データ入力手段
は、修正データを入力した者の認証情報を併せて入力す
るものとしてもよい。この場合、前記電子データ記録手
段は、電子データまたは修正データを入力した者の認証
情報を、入力された電子データまたは修正された電子デ
ータに対応付けて記録するものとすることができる。
【０００９】上記電子データ管理装置は、また、特定人
の身体的特徴に関するデータを記憶する身体的特徴デー
タ記憶手段をさらに備えるものとしてもよい。この場
合、前記特定人認証手段は、前記身体的特徴データ記憶
手段に記憶されている身体的特徴に関するデータを操作
する者の身体的特徴に関するデータと照合することによ
って特定人の認証を行うものとすることができる。
【００１０】さらに、前記記録媒体が、特定人の身体的
特徴に関するデータを記録していてもよい。この場合、
前記特定人認証手段は、さらに前記記録媒体に記録され
ている身体的特徴に関するデータを操作する者の身体的
特徴に関するデータと照合することによって特定人の認
証を行うものとすることができる。
【００１１】上記電子データ管理装置において、前記電
子データ記録手段には、前記データ入力手段から電子デ
ータの入力がある都度、入力された電子データが記録さ
れるものとすることができる。
【００１２】また、前記電子データ記録手段には、前記
機器認証手段によって機器認証が得られ、且つ前記特定
人認証手段によって特定人の認証が得られたときに、前
記履歴管理手段に記憶されている電子データの入力の履
歴に基づいて、入力された電子データが記録されるもの
とすることもできる。
【００１３】なお、上記電子データ管理装置において、
前記電子データ記録手段は、電子帳簿を記録するもので
あることを好適とする。この場合には、前記電子データ
及び前記修正データは、それぞれ電子帳簿に記録すべき
取り引きに関する情報、該取り引きに関する情報を修正
するための情報とすることができる。
【００１４】上記目的を達成するため、本発明の第２の
観点にかかる電子データ管理方法は、電子データを記録
する電子データ記録手段と、前記電子データ記録手段に
記録される電子データの入力または修正の履歴を記憶管
理する履歴管理手段とを備えるシステムにおける電子デ
ータ管理方法であって、前記電子データ記録手段に記録
するための電子データを入力するデータ入力ステップ
と、前記データ入力ステップによる電子データの入力の
履歴を前記履歴管理手段に記憶させる第１の履歴記憶ス
テップと、前記データ入力ステップで入力された電子デ
ータを前記電子データ記録手段に記録させる電子データ
記録ステップと、着脱可能に構成された記録媒体が前記
システムに装着されたときに、該記録媒体が正当なもの
であるかどうかを認証する機器認証ステップと、特定人
により操作されていることを認証する特定人認証ステッ
プと、前記機器認証ステップで機器認証が得られ、且つ
前記特定人認証ステップで特定人の認証が得られたとき
に、前記電子データ記録手段に記録されている電子デー
タを修正するための修正データの入力を許可する修正許
可ステップと、前記修正許可ステップで修正データの入
力が許可されたときに、修正データを入力する修正デー
タ入力ステップと、前記修正データ入力ステップで入力
された修正データに従って、前記電子データ記録手段に
記録されている電子データを修正するデータ修正ステッ
プと、前記修正データ入力ステップによる修正データの
入力の履歴を前記履歴管理手段に記憶させる第２の履歴
管理ステップと、を含むことを特徴とする。
【００１５】上記電子データ管理方法において、前記デ
ータ情報入力ステップは、電子データを入力した者の認
証情報を併せて入力するものとし、前記修正データ入力
ステップは、修正データを入力した者の認証情報を併せ
て入力するものとしてもよい。この場合、前記電子デー
タ記録ステップは、電子データを入力した者の認証情報
を、入力された電子データに対応付けて前記電子データ
記録手段に記録させるものとすることができ、前記デー
タ修正ステップは、修正データを入力した者の認証情報
を、入力された修正データに従って修正された電子デー
タに対応付けて前記電子データ記録手段に記録させるも
のとすることができる。
【００１６】上記目的を達成するため、本発明の第３の
観点にかかるコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、
電子データを記録する電子データ記録手段と、前記電子
データ記録手段に記録される電子データの入力または修
正の履歴を記憶管理する履歴管理手段とを備えるシステ
ムにおいて電子データを管理するためのプログラムを記
録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、
前記電子データ記録手段に記録するための電子データを
入力するデータ入力ステップと、前記データ入力ステッ
プによる電子データの入力の履歴を前記履歴管理手段に
記憶させる第１の履歴記憶ステップと、前記データ入力
ステップで入力された電子データを前記電子データ記録
手段に記録させる電子データ記録ステップと、着脱可能
に構成された記録媒体が前記システムに装着されたとき
に、該記録媒体が正当なものであるかどうかを認証する
機器認証ステップと、特定人により操作されていること
を認証する特定人認証ステップと、前記機器認証ステッ
プで機器認証が得られ、且つ前記特定人認証ステップで
特定人の認証が得られたときに、前記電子データ記録手
段に記録されている電子データを修正するための修正デ
ータの入力を許可する修正許可ステップと、前記修正許
可ステップで修正データの入力が許可されたときに、修
正データを入力する修正データ入力ステップと、前記修
正データ入力ステップで入力された修正データに従っ
て、前記電子データ記録手段に記録されている電子デー
タを修正するデータ修正ステップと、前記修正データ入
力ステップによる修正データの入力の履歴を前記履歴管
理手段に記憶させる第２の履歴管理ステップと、を実行
するためのプログラムを記録することを特徴とする。
【００１７】上記コンピュータ読み取り可能な記録され
たプログラムにおいて、前記データ情報入力ステップ
は、電子データを入力した者の認証情報を併せて入力す
るものとし、前記修正データ入力ステップは、修正デー
タを入力した者の認証情報を併せて入力するものとして
もよい。この場合、前記電子データ記録ステップは、電
子データを入力した者の認証情報を、入力された電子デ
ータに対応付けて前記電子データ記録手段に記録させる
ものとすることができ、前記データ修正ステップは、修
正データを入力した者の認証情報を、入力された修正デ
ータに従って修正された電子データに対応付けて前記電
子データ記録手段に記録させるものとすることができ
る。
【００１８】
【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照して、本発
明の実施の形態について説明する。
【００１９】図１は、この実施の形態にかかる電子帳簿
管理システムの構成を示すブロック図である。図示する
ように、このシステムは、入力装置１８及び出力装置１
９が接続された電子帳簿管理装置１と、これに着脱可能
に構成された磁気カード２及びＩＣ（Integrated Circu
it）カード４を備える。また、このシステムは、後述す
る管理者の身体的特徴としての指紋３のデータを取り込
むようになっている。
【００２０】磁気カード２は、このシステムのユーザ、
すなわち取り引き情報の書き込みを行う者によって所有
され、磁気カードリーダ１１へ挿入されたときにユーザ
による取り引き情報の入力が可能となる。ＩＣカード４
は、このシステムの管理者によって所有され、ＩＣカー
ドリード／ライト１４へ挿入されたときに管理者による
取り引き情報の修正、削除が可能となる。なお、ＩＣカ
ード４には、管理者の指紋のデータと所定の暗号鍵が予
め記憶されている。
【００２１】電子帳簿管理装置１は、専用のコンピュー
タ装置、またはカスタマイズされた汎用のコンピュータ
装置によって構成され、ＣＰＵ（Central Processing U
nit）１０ａを含む制御部１０と、磁気カードリーダ１
１と、指紋認証装置１２と、指紋ファイル１３と、ＩＣ
カードリーダ／ライタ１４と、ＳＡＭ（Secure Applica
tion Module）１５と、電子帳簿ファイル１６と、履歴
管理ファイル１７とを備えている。
【００２２】制御部１０は、入力装置１８からの入力に
従ってＣＰＵ１０ａが内部メモリ１０ｂに記憶されてい
る後述するフローチャートに示すプログラムを実行する
ことにより、磁気カードリーダ１１、指紋認証装置１
２、ＩＣカードリーダ／ライタ１４及びＳＡＭ１５の動
作を制御し、或いは電子帳簿ファイル１６及び履歴管理
ファイル１７の内容を更新する。制御部１０は、また、
所定の場合においてその処理結果を出力装置１９に出力
する。なお、制御部１０は、履歴管理ファイル１７への
履歴記録のためのタイマを有している。
【００２３】磁気カードリーダ１１は、磁気カード２が
挿入された場合に、当該磁気カード２に書き込まれてい
るデータを読み出す。磁気カードリーダ１１は、読み出
したデータにより、挿入された磁気カード２がユーザの
ものであるときには、その旨を制御部１０に通知する。
【００２４】指紋認証装置１２は、指紋３を読み取るス
キャナと、読み取った指紋３のデータを、指紋ファイル
１３に記録されている指紋のデータ及びＩＣカード４か
ら読み取られた指紋のデータとパターンマッチングする
手段とを備える。指紋認証装置１２は、パターンマッチ
ングによりすべての指紋のデータが一致したときに、読
み取られた指紋３が管理者のものであると認証し、その
結果を制御部１０に通知する。
【００２５】指紋ファイル１３は、電子帳簿管理装置１
内部の固定ディスク装置などに記憶され、予め指紋認証
装置１２のスキャナから読み込まれた電子帳簿管理装置
１の管理者（１人または複数人）の指紋３のデータを記
録する。なお、指紋ファイル１３は、内容の改竄を防ぐ
ために、ＩＣカードリーダ／ライタ１４に装着されたＩ
Ｃカード４が正当なものであるとの機器認証が得られた
場合のみに、アクセス可能にしてもよい。
【００２６】ＩＣカードリーダ／ライタ１４は、ＩＣカ
ード４が挿入された場合に、当該ＩＣカード４に記録さ
れているデータを読み出す。ＩＣカードリード／ライト
１４は、ＳＡＭ１５との間で後述するような機器認証を
行い、機器認証が得られたときにはその旨を制御部１０
に通知する。なお、ＩＣカードリード／ライト１４は、
ＩＣカード４へ指紋のデータ及び暗号鍵を書き込むため
に使用してもよい。
【００２７】ＳＡＭ１５は、例えば、１チップの半導体
装置によって構成され、暗号鍵（秘密鍵及び公開鍵）を
格納している。ＳＡＭ１５及びＩＣカードリード／ライ
ト１４は、ＩＣカードリード／ライト１４にＩＣカード
４が挿入されたときに、内部に格納している暗号鍵とＩ
Ｃカード４に記録されている暗号鍵とによるチャレンジ
レスポンスの手法を用いて、機器認証を行う。
【００２８】電子帳簿ファイル１６は、ＭＯ、ＣＤ−
Ｒ、ＤＶＤなどの電子帳簿管理装置１から着脱可能に構
成された読み書き可能な記録媒体に記憶され、図２に示
すように、取引に関する情報とその情報を入力した者の
電子署名とをそれぞれ対応付けて記録する。なお、電子
帳簿ファイル１６へのデータの記録は、取り引きの発生
の都度行われるか、或いは履歴管理ファイル１７に蓄積
された情報に基づいて一括して行われる。
【００２９】履歴管理ファイル１７は、電子帳簿管理装
置１内部の固定ディスク装置などに記憶され、取引に関
する情報及びその修正（削除を含む。以下、同じ）に関
する情報を記録する。履歴管理ファイル１７に記録され
る情報は、図３に示すように、日付、時間、利用者、利
用内容、金額、正常終了フラグ、修正フラグ及び修正内
容の各項目からなる。
【００３０】履歴管理ファイル１７は、ユーザが入力し
た取り引きに関する情報の履歴、管理者が修正した取り
引きに関する情報の履歴を、その入力、修正の都度記録
していく。なお、履歴管理ファイル１７に記録されるデ
ータは、すべてＳＡＭ１５に格納されている公開鍵によ
って暗号化されており、管理者が修正を行う場合にの
み、ＳＡＭ１５に格納されている秘密鍵で復号化され
る。
【００３１】入力装置１８は、キーボードなどによって
構成され、ユーザまたは管理者が取り引き情報を入力し
たり、処理を選択したりするために用いられる。出力装
置１９は、ディスプレイ装置などによって構成され、制
御部１０による処理結果のうちの所定のもの、例えば、
管理者が電子帳簿ファイル１６を更新するときに復号化
された履歴管理ファイル１７を出力する。
【００３２】以下、この電子帳簿管理システムによる電
子帳簿ファイル１６の管理方法について説明する。ここ
では、取り引きの都度、電子帳簿ファイル１６へ取り引
きに関する情報が書き込まれるものとする。また、この
システムでの電子帳簿ファイル１６の管理が開始する前
に、管理者の指紋３のデータを指紋ファイル１３及び管
理者が所有するＩＣカード４に予め書き込まれているも
のとする。
【００３３】図４は、ユーザによる取り引き情報の入力
の処理を示すフローチャートである。このフローチャー
トの処理は、ユーザによって磁気カード２が磁気カード
リーダ１１に挿入され、その磁気カード２がユーザのも
のであることが制御部１０に通知されたときに開始す
る。
【００３４】まず、ユーザは、入力装置１８から行った
取り引きに関する情報と共に、当該ユーザの電子署名を
入力する（ステップＳ１１）。すると、制御部１０は、
内部タイマが示している日付、時刻、利用者名を入力さ
れた取り引きに関する情報及び電子署名に付加する。さ
らに、制御部１０は、ＳＡＭ１５に格納されている公開
鍵を取り出し、この公開鍵で取り引きに関する情報等を
暗号化して、履歴管理ファイル１７へ記録する（ステッ
プＳ１２）。
【００３５】次に、制御部１０は、ステップＳ１１で入
力された取り引きに関する情報及びユーザの電子署名を
対応付けて、電子帳簿ファイル１６へ記録する（ステッ
プＳ１６）。そして、このフローチャートの処理を終了
する。
【００３６】図５は、管理者による取り引き情報の修正
の処理を示すフローチャートである。このフローチャー
トの処理は、管理者によってＩＣカード４がＩＣカード
リード／ライト１４に挿入されたときに開始する。
【００３７】まず、ＩＣカードリード／ライト１４及び
ＳＡＭ１５は、挿入されたＩＣカード４に格納されてい
る暗号鍵とＳＡＭ１５に格納されている暗号鍵によるチ
ャレンジレスポンスによって、挿入されたＩＣカード４
が正当なものであるかどうかの機器認証を行う（ステッ
プＳ２１）。そして、制御部１０は、ＩＣカードリード
／ライト１４からの通知に従って、機器認証が得られた
かどうかを判定する（ステップＳ２２）。
【００３８】機器認証が得られたと判定した場合、制御
部１０は、指紋認証装置１２に指紋３の照合を行わせ
る。この指紋の照合は、まず、指紋認証装置１２のスキ
ャナで指紋３のデータを読み取り、これをＩＣカードリ
ード／ライト１４でＩＣカード４から読み出した指紋の
データとパターンマッチングし、さらに、指紋ファイル
１３に記録されている指紋のデータとパターンマッチン
グし、すべてが一致するかどうかを比較することによっ
て行う（ステップＳ２３）。そして、制御部１０は、指
紋認証装置１２からの通知に従って、指紋のデータが一
致していたかどうかを判定する（ステップＳ２４）。
【００３９】指紋のデータが一致していたと判定した場
合、制御部１０は、ＳＡＭ１５に格納されている秘密鍵
を取り出し、この秘密鍵を用いて履歴管理ファイル１７
に格納されているデータを復号化する。そして、制御部
１０は、復号化した履歴管理ファイル１７の内容を出力
装置１９に出力する（ステップＳ２５）。次に、管理者
は、出力装置１９から出力された履歴管理ファイル１７
のデータに従って、修正後のデータを、当該管理者の電
子署名と共に入力装置１８から入力する（ステップＳ２
６）。
【００４０】制御部１０は、内部タイマが示している日
付、時刻、利用者名を入力された修正後のデータ及び電
子署名に付加する。さらに、制御部１０は、ＳＡＭ１５
に格納されている公開鍵を取り出し、この公開鍵で修正
後のデータ等を暗号化して、履歴管理ファイル１７へ記
録する（ステップＳ２７）。次に、制御部１０は、ステ
ップＳ２７で入力された修正後のデータに従って、電子
帳簿ファイル１６に記録されているデータを更新し、そ
れと共に入力された電子署名を記録させる（ステップＳ
２８）。そして、このフローチャートの処理を終了す
る。
【００４１】一方、ステップＳ２２で機器認証が得られ
なかったと判定された場合、及びステップＳ２４で指紋
３のデータが一致しなかったと判定された場合には、そ
のままこのフローチャートの処理を終了する。
【００４２】以下、この実施の形態にかかる電子帳簿管
理システムで行っているセキュリティ達成のための手段
について、（１）〜（４）に列記して分かり易く示す。
【００４３】（１）電子帳簿ファイル１６へ記録されて
いるデータを修正するためには、ＩＣカード４による機
器認証と、指紋３による管理者の本人認証との双方が得
られなければならない。このため、単純なパスワードに
よる認証等に比べると、システムの管理者以外の者が電
子帳簿ファイル１６へ記録されているデータを修正する
ことができるようになる可能性が、非常に低くなる。
【００４４】（２）管理者の指紋３のデータのパターン
マッチングを、指紋ファイル１３に登録されている指紋
のデータとＩＣカード４に記録されている指紋のデータ
との両方で行っている。このため、指紋ファイル１３に
記録されているデータが改竄されたり、ＩＣカード４が
偽造されたれたりしただけで、その両方がされない限
り、電子帳簿ファイル１７に記録されている情報を修正
することができない。
【００４５】（３）電子帳簿ファイル１６へ記録してい
る取り引きに関する情報には、それぞれ入力または修正
を行ったものの電子署名が付されている。このため、誰
が電子帳簿ファイル１６に記録されている取り引きに関
する情報の入力を行ったか、或いは修正を行ったかが一
目瞭然となり、電子帳簿ファイル１６に記録されている
データの正当性が確保される。
【００４６】（４）履歴管理ファイル１７へ取り引きに
関する情報の入力、修正の履歴を記録する場合には、Ｓ
ＡＭ１５に格納されている公開鍵を利用して暗号化を行
っている。そして、履歴管理ファイル１７に記録されて
いる履歴が復号化されるのは、ＩＣカード４の機器認
証、指紋３の認証の双方が得られた場合だけである。こ
のため、システムの管理者以外の者によって履歴管理フ
ァイル１７に記録されているデータが不正に読み出され
てしまうことがない。
【００４７】すなわち、この実施の形態にかかる電子帳
簿管理システムでは、予め登録した管理者以外の者が電
子帳簿ファイル１６にアクセスできる可能性が極端に低
くなり、電子帳簿ファイル１６の管理に対して高度なセ
キュリティを達成することが可能となる。また、履歴管
理ファイル１７の記録内容を読み出すことも難しくな
り、高度なセキュリティを達成することができる。
【００４８】本発明は、上記の実施の形態に限られず、
種々の変形、応用が可能である。以下、本発明に適用可
能な上記の実施の形態の変形態様について、説明する。
【００４９】上記の実施の形態では、管理者を認証する
ための身体的特徴として、指紋３によるものとしてい
た。しかしながら、管理者という認証を得るための身体
的特徴としては、指紋３以外の他の身体的特徴、例え
ば、虹彩、手形、顔、声、網膜などのを適用することも
できる。また、ＩＣカード４による機器認証と共に、こ
のような身体的特徴に加えて、或いはこれに代えて、パ
スワードによって管理者本人を認証するものとしてもよ
い。
【００５０】上記の実施の形態では、電子帳簿管理シス
テムの動作例として、取り引きに関する情報が入力され
る都度、その情報が電子帳簿ファイル１６へ記録される
者としていた。しかしながら、電子帳簿ファイル１６へ
の記録は、管理者のみが行えるものとしてもよい。この
場合、図４のフローチャートの処理は、ステップＳ１３
がなくなり、ステップＳ１２の処理で終了することとな
る。
【００５１】また、このような場合において管理者がＩ
Ｃカード４をＩＣカードリード／ライト１４に挿入した
ときに実行される処理を、図６のフローチャートに示
す。最初に図５のステップＳ２１〜Ｓ２４の処理が行わ
れる（ステップＳ３１）。次に、管理者は、入力装置１
８を操作することによって、取り引きに関する情報の修
正か、新たな記録かのいずれかの処理を選択する（ステ
ップＳ３２）。制御部１０は、選択された処理が取り引
きに関する情報の修正か、それとも記録であるかを判定
する（ステップＳ３３）。
【００５２】選択された処理が修正であった場合には、
図５のステップＳ２５〜Ｓ２８の処理が行われ（ステッ
プＳ３４）、このフローチャートの処理を終了する。選
択された処理が記録であった場合には、制御部１０は、
ＳＡＭ１５に格納されている秘密鍵を取り出し、履歴管
理ファイル１７に記録されているデータを復号化する。
そして、制御部１０は、復号化したデータのうちでまだ
電子帳簿ファイル１６に記録されていないものを電子帳
簿ファイル１６に記録する（ステップＳ３５）。そし
て、このフローチャートの処理を終了する。
【００５３】上記した図６のフローチャートに示す処理
によることで、電子帳簿ファイル１６に取り引きに関す
る情報を記録する場合には、管理者が必ず介在すること
になる。このため、この変形例での管理方法によること
で、上記の実施の形態の管理方法よりも、電子帳簿ファ
イル１６へのアクセスに対してさらに高度なセキュリテ
ィを達成することができるようになる。
【００５４】上記の実施の形態では、電子帳簿ファイル
１６及びその履歴管理ファイル１７の管理に本発明を適
用した場合を例として説明した。しかしながら、本発明
は、電子帳簿以外の電子データ、特に電子帳簿と同程度
にデータの盗用や改竄からの保護の要請が高い電子デー
タの管理について、適用することができる。
【００５５】上記の実施の形態では、図４、図５のフロ
ーチャートに示すプログラム（または、変形例で示した
図６のフローチャートに示すプログラム）は、制御部１
０の内部メモリ１０ｂに記憶されているものとし、ＣＰ
Ｕ１０ａがこれを実行するものとしていた。
【００５６】しかしながら、このようなプログラムは、
図７（ａ）に示すように、コンピュータ読み取り可能な
記録媒体として、例えばＭＯ５１に格納し、ＭＯドライ
ブ５０で読み取って制御部１０の内部メモリ１０ｂに記
憶させるものとしてもよい。或いは、図７（ｂ）に示す
ように、このようなプログラムをサーバ６２に蓄積させ
ておき、通信装置６０からネットワーク６１を介してサ
ーバ６２に要求を行い、サーバ６２に蓄積されているプ
ログラムを搬送波に重畳させたプログラムデータ信号を
ネットワーク６１を介して通信装置６０が受け取り、制
御部１０の内部メモリ１０ｂに記憶させるものとしても
よい。なお、図７（ａ）、（ｂ）において図示しない他
の構成は、図１に示すものと同じである。
【００５７】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
電子帳簿などの電子データの管理について、高度なセキ
ュリティを達成することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態にかかる電子帳簿管理シス
テムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１の電子帳簿ファイルに記録されるデータを
示す図である。
【図３】図１の履歴管理ファイルに記録されるデータを
示す図である。
【図４】ユーザが取り引き情報を入力するときの処理を
示すフローチャートである。
【図５】管理者が取り引き情報を変更するときの処理を
示すフローチャートである。
【図６】電子帳簿ファイルへの記録がすべて管理者によ
って行われる場合の処理を示すフローチャートである。
【図７】（ａ）、（ｂ）は、本発明の実施の形態の変形
例にかかる電子帳簿管理システムの簡略化した構成を示
すブロック図である。
【符号の説明】
１ 電子帳簿管理装置 ２ 磁気カード ３ 指紋 ４ ＩＣカード １０ 制御部 １０ａ ＣＰＵ １０ｂ 内部メモリ １１ 磁気カードリーダ １２ 指紋認証装置 １３ 指紋ファイル １４ ＩＣカードリーダ／ライタ １５ ＳＡＭ １６ 電子帳簿ファイル １７ 履歴管理ファイル １８ 入力装置 １９ 出力装置 ５０ ＭＯドライブ ５１ ＭＯ ６０ 通信装置 ６１ ネットワーク ６２ サーバ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B043 AA01 AA04 AA09 FA03 FA10 GA01 GA18 5B049 AA05 BB11 CC00 CC08 DD04 EE10 EE23 EE59 FF08 HH02 5B055 FA01 FB04 FB05 HA12 HB02 HB06 JJ05 KK01 KK05 KK16 LL07

Claims (13)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】電子データを入力するデータ入力手段と、 前記データ入力手段から入力された情報を記録する電子
    データ記録手段と、 着脱可能に構成された記録媒体が装着されたときに、該
    記録媒体が正当なものであるかどうかを認証する機器認
    証手段と、 特定人により操作されていることを認証する特定人認証
    手段と、 前記機器認証手段によって機器認証が得られ、且つ前記
    特定人認証手段によって特定人の認証が得られたとき
    に、前記電子データ記録手段に記録されている電子デー
    タを修正するための修正データの入力を許可する修正許
    可手段と、 前記修正許可手段によって修正データの入力が許可され
    たときに、修正データを入力する修正データ入力手段
    と、 前記修正データ入力手段から入力された修正データに従
    って、前記電子データ記録手段に記録されている電子デ
    ータを修正するデータ修正手段と、 前記データ入力手段からの電子データの入力の履歴と前
    記修正データ入力手段からの修正データの入力の履歴と
    を記憶管理する履歴管理手段と、 を備えることを特徴とする電子データ管理装置。
  2. 【請求項２】前記履歴管理手段に記憶管理させるデータ
    の入力の履歴を暗号化する手段をさらに備えることを特
    徴とする請求項１に記載の電子データ管理装置。
  3. 【請求項３】前記機器認証手段によって機器認証が得ら
    れ、且つ前記特定人認証手段によって特定人の認証が得
    られたときに、前記履歴管理手段に記憶管理されている
    データの入力の履歴を復号化する手段をさらに備え、 前記修正許可手段は、復号化されたデータの入力の履歴
    を出力し、外部に提示することによって前記電子データ
    記録手段に記録されている電子データの修正を許可し、 前記修正データ入力手段は、該出力されたデータの入力
    の履歴に基づいて、修正データを入力することを特徴と
    する請求項２に記載の電子データ管理装置。
  4. 【請求項４】前記データ情報入力手段は、電子データを
    入力した者の認証情報を併せて入力するものであり、 前記修正データ入力手段は、修正データを入力した者の
    認証情報を併せて入力するものであり、 前記電子データ記録手段は、電子データまたは修正デー
    タを入力した者の認証情報を、入力された電子データま
    たは修正された電子データに対応付けて記録することを
    特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の電子
    データ管理装置。
  5. 【請求項５】特定人の身体的特徴に関するデータを記憶
    する身体的特徴データ記憶手段をさらに備え、 前記特定人認証手段は、前記身体的特徴データ記憶手段
    に記憶されている身体的特徴に関するデータを操作する
    者の身体的特徴に関するデータと照合することによって
    特定人の認証を行うことを特徴とする請求項１乃至４の
    いずれか１項に記載の電子データ管理装置。
  6. 【請求項６】前記記録媒体は、特定人の身体的特徴に関
    するデータを記録しており、 前記特定人認証手段は、さらに前記記録媒体に記録され
    ている身体的特徴に関するデータを操作する者の身体的
    特徴に関するデータと照合することによって特定人の認
    証を行うことを特徴とする請求項５に記載の電子データ
    管理装置。
  7. 【請求項７】前記電子データ記録手段には、前記データ
    入力手段から電子データの入力がある都度、入力された
    電子データが記録されることを特徴とする請求項１乃至
    ６のいずれか１項に記載の電子データ管理装置。
  8. 【請求項８】前記電子データ記録手段には、前記機器認
    証手段によって機器認証が得られ、且つ前記特定人認証
    手段によって特定人の認証が得られたときに、前記履歴
    管理手段に記憶されている電子データの入力の履歴に基
    づいて、入力された電子データが記録されることを特徴
    とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の電子デー
    タ管理装置。
  9. 【請求項９】前記電子データ記録手段は、電子帳簿を記
    録するものであり、 前記電子データ及び前記修正データは、それぞれ電子帳
    簿に記録すべき取り引きに関する情報、該取り引きに関
    する情報を修正するための情報であることを特徴とする
    請求項１乃至８のいずれか１項に記載の電子データ管理
    装置。
  10. 【請求項１０】電子データを記録する電子データ記録手
    段と、前記電子データ記録手段に記録される電子データ
    の入力または修正の履歴を記憶管理する履歴管理手段と
    を備えるシステムにおける電子データ管理方法であっ
    て、 前記電子データ記録手段に記録するための電子データを
    入力するデータ入力ステップと、 前記データ入力ステップによる電子データの入力の履歴
    を前記履歴管理手段に記憶させる第１の履歴記憶ステッ
    プと、 前記データ入力ステップで入力された電子データを前記
    電子データ記録手段に記録させる電子データ記録ステッ
    プと、 着脱可能に構成された記録媒体が前記システムに装着さ
    れたときに、該記録媒体が正当なものであるかどうかを
    認証する機器認証ステップと、 特定人により操作されていることを認証する特定人認証
    ステップと、 前記機器認証ステップで機器認証が得られ、且つ前記特
    定人認証ステップで特定人の認証が得られたときに、前
    記電子データ記録手段に記録されている電子データを修
    正するための修正データの入力を許可する修正許可ステ
    ップと、 前記修正許可ステップで修正データの入力が許可された
    ときに、修正データを入力する修正データ入力ステップ
    と、 前記修正データ入力ステップで入力された修正データに
    従って、前記電子データ記録手段に記録されている電子
    データを修正するデータ修正ステップと、 前記修正データ入力ステップによる修正データの入力の
    履歴を前記履歴管理手段に記憶させる第２の履歴管理ス
    テップと、 を含むことを特徴とする電子データ管理方法。
  11. 【請求項１１】前記データ情報入力ステップは、電子デ
    ータを入力した者の認証情報を併せて入力するものであ
    り、 前記修正データ入力ステップは、修正データを入力した
    者の認証情報を併せて入力するものであり、 前記電子データ記録ステップは、電子データを入力した
    者の認証情報を、入力された電子データに対応付けて前
    記電子データ記録手段に記録させ、 前記データ修正ステップは、修正データを入力した者の
    認証情報を、入力された修正データに従って修正された
    電子データに対応付けて前記電子データ記録手段に記録
    させることを特徴とする請求項１０に記載の電子データ
    管理方法。
  12. 【請求項１２】電子データを記録する電子データ記録手
    段と、前記電子データ記録手段に記録される電子データ
    の入力または修正の履歴を記憶管理する履歴管理手段と
    を備えるシステムにおいて電子データを管理するための
    プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録
    媒体であって、 前記電子データ記録手段に記録するための電子データを
    入力するデータ入力ステップと、 前記データ入力ステップによる電子データの入力の履歴
    を前記履歴管理手段に記憶させる第１の履歴記憶ステッ
    プと、 前記データ入力ステップで入力された電子データを前記
    電子データ記録手段に記録させる電子データ記録ステッ
    プと、 着脱可能に構成された記録媒体が前記システムに装着さ
    れたときに、該記録媒体が正当なものであるかどうかを
    認証する機器認証ステップと、 特定人により操作されていることを認証する特定人認証
    ステップと、 前記機器認証ステップで機器認証が得られ、且つ前記特
    定人認証ステップで特定人の認証が得られたときに、前
    記電子データ記録手段に記録されている電子データを修
    正するための修正データの入力を許可する修正許可ステ
    ップと、 前記修正許可ステップで修正データの入力が許可された
    ときに、修正データを入力する修正データ入力ステップ
    と、 前記修正データ入力ステップで入力された修正データに
    従って、前記電子データ記録手段に記録されている電子
    データを修正するデータ修正ステップと、 前記修正データ入力ステップによる修正データの入力の
    履歴を前記履歴管理手段に記憶させる第２の履歴管理ス
    テップと、 を実行するためのプログラムを記録することを特徴とす
    るコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
  13. 【請求項１３】前記データ情報入力ステップは、電子デ
    ータを入力した者の認証情報を併せて入力するものであ
    り、 前記修正データ入力ステップは、修正データを入力した
    者の認証情報を併せて入力するものであり、 前記電子データ記録ステップは、電子データを入力した
    者の認証情報を、入力された電子データに対応付けて前
    記電子データ記録手段に記録させ、 前記データ修正ステップは、修正データを入力した者の
    認証情報を、入力された修正データに従って修正された
    電子データに対応付けて前記電子データ記録手段に記録
    させることを特徴とする請求項１２に記載のコンピュー
    タ読み取り可能な記録媒体。
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