ES2291304T3 - Un procedimiento para imprimir documentos de seguridad que utiliza hojas con identificadores. - Google Patents

Abstract

Un procedimiento para imprimir documentos (1) de seguridad, en el que los documentos (1) de seguridad están impresos sobre hojas (6), en el que cada hoja (6) contiene una pluralidad de documentos (1) de seguridad y un identificador (8) de hoja legible a máquina, en el que las hojas (6) son alimentadas a través de una pluralidad de estaciones (10) de impresión y en el que los identificadores (8) de las hojas (6) son leídos electrónicamente en al menos algunas de las estaciones (10) de impresión, caracterizado porque están dispuestos una pluralidad de ordenadores (13) locales y un ordenador (13) local está asignado a cada estación (10) de impresión, y porque los ordenadores locales (13) están conectados a una base de datos (16) central, en el que los identificadores (8) de las hojas (6) procesados en cada estación (10) de impresión son leídos por el ordenador (13) asignado a la estación (10) de impresión y en el que los identificadores (8) de una pluralidad de hojas (6) procesados por la estación (10) de impresión son transferidos como un paquete a la base de datos (16) central.

Description

Un procedimiento para imprimir documentos de seguridad que utiliza hojas con identificadores.

Campo técnico

La presente invención se refiere a un procedimiento para imprimir documentos de seguridad según el preámbulo de la reivindicación independiente.

Antecedentes de la técnica

Cuando se imprimen documentos de seguridad, en particular billetes de banco se debe tener cuidado en controlar la producción cuidadosamente. Se tiene que evitar una pérdida no contabilizada de documentos durante el proceso de impresión.

Se conoce el control de hojas sobre las que se imprimen documentos de seguridad. Para este fin, las hojas son suministradas con identificadores legibles a máquina, que se controlan mediante las diversas estaciones de impresión de una instalación de impresión de seguridad. Esto permite detectar una pérdida de una hoja y encontrar la localización donde se ha perdido. Esta solución requiere, sin embargo, una cantidad sustancial de hardware, y en particular una red poderosa, dedicada al intercambio de una cantidad sustancial de datos que se generan en una gran instalación de impresión con impresores de alta velocidad.

Descripción de la invención

El problema que se va a resolver mediante la presente invención consiste en proporcionar un sistema de este tipo que permite la impresión controlada en una gran instalación al tiempo que se mantienen bajos los requisitos de hardware, software y red.

Este problema se resuelve mediante el procedimiento de la reivindicación 1 asignando un ordenador local a cada estación de impresión (o al menos a cada estación de impresión que tiene un lector para los identificadores de las hojas). El ordenador local lee los identificadores de las hojas procesadas mediante la estación de impresión. Los identificadores se recogen y una pluralidad de ellos son transmitidos comúnmente al mismo tiempo en un paquete de datos únicos a una basa de datos central. Este procedimiento reduce considerablemente la cantidad de tráfico en la red.

Preferiblemente, el ordenador local asignado a una estación de impresión determinada debería controlar localmente si han sido procesadas todas las hojas de un lote. Esto reduce además el tráfico en la red según se compara con una solución en la que este tipo de control se realiza mediante una base de datos central. Adicionalmente, permite a un operador controlar, sin acceso a la red, el estado de un lote en la estación de impresión. Puede, por ejemplo, utilizar el ordenador local para imprimir un protocolo que describe el resultado del procesamiento de un lote, por ejemplo mediante la identificación del lote y el listado de cualquier tipo de fallos e incongruencias durante el procesamiento.

Para permitir que un ordenador local controle el procesamiento de un lote determinado, se necesita conocer los identificadores de las hojas que pertenecen al lote. Para este fin, los identificadores se pueden estructurar de tal manera que revelen directamente a que lote pertenece una hoja. Para una flexibilidad mejorada, aun cuando se transmita un listado de mensajes de identificadores de las hojas de un lote desde la base de datos central al ordenador local antes de que se procese el lote.

El procedimiento según la invención es especialmente adecuado para la impresión de billetes de banco.

Breve descripción de los dibujos

La invención se comprenderá mejor y los objetos distintos a aquellos expuestos anteriormente se harán más evidentes cuando se considere a continuación la descripción detallada de los mismos. Tal descripción hace referencia a los dibujos que se acompañan, en los que:

la fig. 1 representa un billete,

la fig. 2 representa una hoja con billetes de banco impresos en la misma,

la fig. 3 representa una instalación de impresión para llevar a cabo una realización preferida de la invención.

Modos para realizar la invención

Según se menciona anteriormente, la presente invención es especialmente adecuada para la impresión de billetes de banco y el siguiente ejemplo expondrá por lo tanto un proceso para la impresión de billetes de banco. Se debe observar, aún cuando la invención se puede utilizar para imprimir otro tipo de documentos de seguridad donde se imprimen una pluralidad de documentos sobre hojas y en el que se debe controlar el flujo de las hojas.

La fig. 1 muestra un billete de banco 1 único con ilustraciones 2 gráficas, características 3 de seguridad e información 4 legible impresas sobre los mismos. La impresión, en este contexto, se debe comprender en un sentido amplio y se refiere a cualquier tipo de procedimientos utilizados para aplicar características visibles o invisibles a una hoja de soporte, por ejemplo aplicando una tinta, mediante laminación o mediante tratamiento mecánico.

El billete de banco 1 porta además 5 números de serie, que es un número individual o una cadena de caracteres únicos para cada billete.

Durante la fabricación, una pluralidad de billetes 1 de banco se imprimen sobre una hoja 6 única, tal como se refleja en la fig. 2. Una vez que la impresión se completa sustancialmente, las hojas 6 se cortan para aislar los billetes 1 individuales.

La hoja 6 tiene un margen 7, el cual no se utiliza generalmente para imprimir billetes sobre la misma. En la presente realización de la invención, este margen porta un identificador 8 legible a máquina, por ejemplo en la forma de un código de barra, así como un equivalente 9 legible por humanos del mismo. El propósito del identificador 8 se describe a continuación.

Durante la fabricación, las hojas 6 son procesadas normalmente en lotes. Un lote es una pluralidad de hojas 6, las cuales se procesan normalmente de forma conjunta, por ejemplo en un único movimiento. Un lote puede comprender típicamente entre miles y diversos cientos de miles de hojas.

Un documento de seguridad sofisticado, tal como un billete, porta una pluralidad de características de seguridad que hacen que el documento sea difícil de copiar o falsificar. La producción de estas características de seguridad generalmente requiere una pluralidad de etapas que se van a realizar en diferentes estaciones de impresión en una planta de impresión. El término estación de impresión se comprende de nuevo en un sentido amplio como cualquier máquina o posición donde se requiera que se realice una etapa para fabricar el documento.

La fig. 3 muestra una instalación de impresión para imprimir documentos de seguridad. La instalación comprende una pluralidad de estaciones 10 para imprimir, por ejemplo para aplicar diferentes tipos de impresión. Por lo general, la mayoría de las estaciones para imprimir realizan diferentes tipos de etapas de impresión, aunque algunas de ellas pueden ser idénticas para procesamiento de lotes de manera paralela, especialmente cuando una fase de impresión toma demasiado tiempo para mantener el ritmo de producción deseado.

Cada una o al menos la mayoría de las estaciones 10 de impresión comprende uno o dos lectores 11a, 11b para leer el identificador 8 sobre las hojas de los documentos procesados. Preferiblemente, se dispone de dos lectores, un primer lector 11a que está dispuesto en un lado de entrada de la estación de impresión y un segundo lector 11b que está dispuesto en una salida de la misma.

Adicionalmente, un dispositivo 12 de escritura está dispuesto para escribir los identificadores 8,9 legibles a máquina y por humanos sobre las hojas. Preferiblemente, el dispositivo 12 de escritura está dispuesto en el lado de la entrada de una o más estaciones de impresión que se utilizan anticipadamente en el proceso de fabricación.

Un ordenador 13 local se asigna a cada estación de impresión. Preferiblemente, hay un ordenador local para cada estación de impresión, cada uno equipado con una impresora 14 local para imprimir protocolos de fabricación. Los ordenadores 13 locales están conectados vía una red 17 a una base de datos 16 central.

Según se describe anteriormente, las hojas 6 se procesan en lotes. En la ilustración de la fig. 3, se muestra cada estación 10 de impresión al tiempo que se procesa un lote, por ejemplo la estación de procesamiento de impresión más superior que ha procesado una primera parte 15a de un lote, al tiempo que no ha sido todavía procesado una segunda parte 15b del lote. Una vez que un lote 15 se ha procesado completamente por una estación de impresión, se transfiere a la próxima estación de impresión o a una localización de almacenamiento intermedia.

La base de datos 16 contiene "registros de lote" para todos los lotes que actualmente están siendo procesados o en espera para procesamiento adicional en la instalación de impresión. Cada registro de lote contiene por ejemplo los siguientes datos

(a)

un número de registro para identificar el lote

(b)

las hojas que pertenecen al lote, en particular sus identificadores

(c)

estado del lote (por ejemplo las etapas de procesamiento que se han realizado hasta el momento)

(d)

número total de hojas

(e)

número de hojas procesadas con éxito

(f)

tipo de documento, número de orden.

La entrada (b) puede ser explícita (por ejemplo una lista de identificadores) o implícita (por ejemplo, facilitando el identificador más bajo y el número de identificadores, asumiendo que los identificadores sean consecutivos).

Adicionalmente, la base de datos 16 contiene "registros de hojas" para todas las hojas, conteniendo cada registro de hoja por ejemplo

(a)

el identificador de la hoja

(b)

el lote al que pertenece la hoja

(c)

datos del lector (un conjunto para identificar a los lectores que la hoja ha pasado y las veces que ha pasado por ellos)

(d)

estado (procesamiento con éxito hasta el momento, fallo)

(e)

5 números de serie de los documentos sobre la hoja.

La base de datos 16 puede comprender y mantener datos adicionales, tales como información sobre el estado de y los lotes asignados a un orden determinado.

Antes de que un lote se haya procesado por una estación 10 de impresión, la base de datos 16 transfiere un listado de mensajes de los identificadores de las hojas del lote al ordenador 13 local de la estación de impresión. El mensaje puede por ejemplo comprender los registros de hoja para cada hoja en el lote o un subconjunto de los registros de hoja, por ejemplo que comprenden entradas (a) y (d) de los mismos.

Al tiempo que el lote está siendo procesado por una estación de impresión, el ordenador 13 local asignado a la estación de impresión controla las hojas que pasan por los lectores 11a, 11b. Para cada hoja, el ordenador 13 local registra el tiempo que ha pasado cada lector. Si una hoja se daña o se procesa de una manera no satisfactoria, se marca como fallo. Un lector 11c específico, que puede ser por ejemplo un lector portátil que funciona mediante un operador de la estación de impresión, se puede disponer para leer los identificadores de hojas con fallo. Cuando una hoja se marca como fallo, la razón del fallo se registra para almacenamiento posterior en el estado de entrada del registro de la hoja.

El funcionamiento de lectores 11a y 11b y la transferencia de sus datos al ordenador 13 ocurre en tiempo real, es decir los lectores y el ordenador deben ser capaces de procesar cada hoja según pasa. Los datos recuperados de esta manera, se almacenan en un archivo local en el ordenador 13.

Cuando un lote se completa, el operador de la estación de impresión alerta manualmente el correspondiente ordenador 13 local. Ahora, el ordenador 13 local verifica si todas las hojas en el registro han pasado el lector 11a del lado de entrada, de ese modo detectando cualquiera de las hojas no procesadas. Además verifica si todas las hojas han pasado el lector 11b de salida o han sido marcadas como fallos, detectando de ese modo cualquiera de las hojas que se quedaron sin impresión en la estación 10, por ejemplo como consecuencia de un funcionamiento defectuoso. El ordenador 13 local imprime entonces un informe del estado en su impresora 14 local. Este informe se puede verificar y firmar por el operador de la estación de impresión.

El ordenador 13 local puede controlar por lo tanto el procesamiento de un lote y generar un informe del estado sin ayuda adicional de la base de datos 16. En funcionamiento normal, sin embargo, la base de datos 16 continuamente actualiza la información almacenada en sus registros. Para este fin, indaga en cada ordenador 13 local las recientes lecturas en la estación de impresión correspondiente, por ejemplo en intervalos de tiempo de 10 minutos. Al recibir tal indagación, el ordenador 13 local devuelve un paquete de datos con una lista de las lecturas mediante al menos uno de los lectores 11a, 11b u 11c. Esta lista contiene, para cada lectura

(a)

el identificador de hoja

(b)

un identificador lector

(c)

un sello de tiempo de la lectura en horas, minutos, segundos y fracciones de segundos

(d)

un código de error (que indique si la lectura indica un fallo).

En general, cada paquete de datos contiene diversas lecturas para diferentes hojas. El paquete de datos puede además comprender el estado del lote actual, es decir especifica la cantidad del lote que se ha procesado y, después de la terminación del lote, un resumen de la etapa de procesamiento.

La información en el paquete de datos se utiliza entonces por la base de datos 16 para actualizar los datos en los registros de hoja y lote.

Según se menciona anteriormente, al menos una de las estaciones 10 de impresión está provista de un dispositivo 12 de escritura para generar los identificadores 8, 9 legibles a máquina y por humanos. Esta es preferiblemente una estación de impresión que se localiza muy al comienzo del procesamiento de las hojas 6 de forma que los identificadores se puedan aplicar a las hojas vacías, permitiendo el seguimiento de las hojas en todo el proceso de producción completo. Antes de que las hojas de un lote 6 pasen a través del dispositivo 12 de escritura, la base de datos 16 genera los identificadores para las hojas de este lote y las pasa al ordenador 13 local unido al dispositivo de escritura. Por lo tanto, los identificadores 8, 9 se generan bajo el control de la base de datos 16. Esto permite que la base de datos 16 controle automáticamente el tamaño del lote y su numeración según los requisitos de un orden determinado.

Por lo general, los 5 números de serie de los billetes se imprimirán por una de las estaciones de impresión, la cual, para este fin, está equipada con una impresora 18 de números de serie. La impresora 18 de números de serie está conectada al ordenador 13 local correspondiente, lo cual permite generar una lista de los números de serie de todos los billetes en una hoja determinada. Para este fin, la base de datos 16 puede enviar al ordenador 13 local los números de serie asignados a un lote antes de que el lote sea procesado en la estación 10 de impresión. Alternativamente, si los números de serie son generados en otro lugar, el ordenador 13 puede leer los números de serie impresos desde la impresora 18 de números de serie y almacenarlos, para cada hoja, en su archivo local para transmisión posterior a la base de datos 16 durante la transmisión del paquete de datos. Manteniendo un listado de los números de serie sobre cada hoja en la base de datos 16, la seguridad se puede incrementar adicionalmente y se hace más fácil el seguimiento de los billetes de una hoja determinada o lote.

Al tiempo que se muestra y describe las realizaciones preferidas de la invención en la actualidad, se debe comprender claramente que la invención no se limita a ello aunque puede de otro modo ser materializada y puesta en práctica de forma diversa dentro del alcance de las siguientes reivindicaciones.

Claims (10)

1. Un procedimiento para imprimir documentos (1) de seguridad, en el que los documentos (1) de seguridad están impresos sobre hojas (6), en el que cada hoja (6) contiene una pluralidad de documentos (1) de seguridad y un identificador (8) de hoja legible a máquina, en el que las hojas (6) son alimentadas a través de una pluralidad de estaciones (10) de impresión y en el que los identificadores (8) de las hojas (6) son leídos electrónicamente en al menos algunas de las estaciones (10) de impresión, caracterizado porque están dispuestos una pluralidad de ordenadores (13) locales y un ordenador (13) local está asignado a cada estación (10) de impresión, y porque los ordenadores locales (13) están conectados a una base de datos (16) central, en el que los identificadores (8) de las hojas (6) procesados en cada estación (10) de impresión son leídos por el ordenador (13) asignado a la estación (10) de impresión y en el que los identificadores (8) de una pluralidad de hojas (6) procesados por la estación (10) de impresión son transferidos como un paquete a la base de datos (16) central.

2. Procedimiento según la reivindicación 1, en el que las hojas (6) son procesadas en lotes (15a, 15b), conteniendo cada lote una pluralidad de hojas (6).

3. Procedimiento según la reivindicación 2, en el que el ordenador local (13) asignado a una estación (10) de impresión determinada verifica si han sido procesadas todas las hojas (6) de un lote determinado.

4. Procedimiento según la reivindicación 3, en el que al final del lote determinado el ordenador local (13) imprime un protocolo que describe un resultado del procesamiento del lote mediante la estación (10) de impresión determinada.

5. Procedimiento según una de las reivindicaciones 2 a 4 en el que, antes de que un lote sea procesado por una estación (10) de impresión determinada, un mensaje enumerando los identificadores (8) de las hojas (6) de lote se transmite desde la base (16) de datos central al ordenador (13) local asignado a la estación (10) de impresión.

6. Procedimiento según una de las reivindicaciones precedentes en el que, los identificadores (8) se imprimen sobre las hojas (6) en al menos una estación (10) de impresión, en el que, para cada lote, la base de datos (16) central genera los identificadores (8) de las hojas (6) en dicho lote, y los transfiere al ordenador (13) local asignado a la estación (10) de impresión que imprime los identificadores (8), y en el que en el ordenador (13) local controla la impresión de los identificadores (8) generados sobre las hojas (6) del lote.

7. Procedimiento según una de las reivindicaciones precedentes, en el que la base de datos central interroga los ordenadores (13) locales para recibir los paquetes con los identificadores (8) de las hojas (6) procesadas.

8. Procedimiento según una de las reivindicaciones precedentes, en el que para cada hoja (6), el tiempo en el que su identificador que se ha leído en una estación (10) de impresión determinada se registra y almacena mediante el ordenador (13) local asignado a la estación (10) de impresión determinada.

9. Procedimiento según una de las reivindicaciones precedentes, en el que los documentos (1) están provistos de números individuales y en el que, para cada hoja (6), los números de los documentos sobre dicha hoja (6) son almacenados en la base de datos.

10. Procedimiento según una de las reivindicaciones precedentes, en el que los documentos (1) son billetes de banco.