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EP1736250B1 - Procédé pour fusionner des lettres et des objets postaux de grand format et/ou non mécanisables dans une tournée unique du facteur - Google Patents

Procédé pour fusionner des lettres et des objets postaux de grand format et/ou non mécanisables dans une tournée unique du facteur Download PDF

Info

Publication number
EP1736250B1
EP1736250B1 EP06115378A EP06115378A EP1736250B1 EP 1736250 B1 EP1736250 B1 EP 1736250B1 EP 06115378 A EP06115378 A EP 06115378A EP 06115378 A EP06115378 A EP 06115378A EP 1736250 B1 EP1736250 B1 EP 1736250B1
Authority
EP
European Patent Office
Prior art keywords
letters
sorting
machine
separators
delivery
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Not-in-force
Application number
EP06115378A
Other languages
German (de)
English (en)
Other versions
EP1736250A2 (fr
EP1736250A3 (fr
Inventor
François Gillet
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Solystic SAS
Original Assignee
Solystic SAS
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Family has litigation
First worldwide family litigation filed litigation Critical https://patents.darts-ip.com/?family=35763500&utm_source=google_patent&utm_medium=platform_link&utm_campaign=public_patent_search&patent=EP1736250(B1) "Global patent litigation dataset” by Darts-ip is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Application filed by Solystic SAS filed Critical Solystic SAS
Publication of EP1736250A2 publication Critical patent/EP1736250A2/fr
Publication of EP1736250A3 publication Critical patent/EP1736250A3/fr
Application granted granted Critical
Publication of EP1736250B1 publication Critical patent/EP1736250B1/fr
Not-in-force legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

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Classifications

    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B07—SEPARATING SOLIDS FROM SOLIDS; SORTING
    • B07C—POSTAL SORTING; SORTING INDIVIDUAL ARTICLES, OR BULK MATERIAL FIT TO BE SORTED PIECE-MEAL, e.g. BY PICKING
    • B07C3/00—Sorting according to destination

Definitions

  • the invention relates to a method for preparing a tour of the postman with postal objects called "large format” and / or postal objects called “non-machinable” which are merged with letters, in which one constitutes first in a machine sorting the postman's letter with the letters and then inserting large format objects and / or non-machinable objects between the letters of the postman's tour.
  • the object of the invention is therefore to propose another simple solution to facilitate the preparation of a postman's tour with letters and objects. large format and / or non-machinable objects merged with the letters.
  • the subject of the invention is a method for preparing a postman's tour with postal objects known as "large format” and / or “non-machinable” postal objects merged with letters, as defined by the characteristics of claim 1.
  • the idea underlying the invention is therefore to use tabs that serve as visual cues and separators to fragment the tour of the postman in packets or small groups of letters at locations corresponding to a change of distribution point in the tour of the postman.
  • the letters of the postman's tour are first ordered according to the succession of consecutive distribution points of the tour.
  • the operator can use the tabs to visually identify where this object is to be inserted into the tour.
  • the programming of the sorting machine consists for example in introducing into the machine a value "n" identifying the dimension in number of distribution points of the interval between two consecutive dividers and to be inserted in a list of distribution points resulting from a sorting plane stored in the machine of the fictitious distribution points which correspond to the sorting information affixed to the dividers, these fictitious distribution points being spaced from each other by "n" distribution points in said list of distribution points.
  • the programming of the sorting machine may also consist in introducing into the machine a value "v" of letters to be separated by two consecutive dividers, to be assigned to each distribution point an assumed number of letters and to be inserted in a list of points. distribution resulting from a sorting plane stored in the machine of the fictitious distribution points which correspond to the sorting information affixed to the dividers, these fictitious distribution points being spaced two by two in said list of distribution points of a number of Distribution points calculated from the assumed numbers of letters for each distribution point and the value of "v" letters to be separated by two dividers.
  • the insertion of the large format objects and non-machinable objects between the letters can be performed directly in the sorting outlets of the machine at the end of the preparation of the Letter Factor tour but the method according to the invention also applies to a manual insertion in letter trays grouping the letters taken from the sorting outlets of the machine.
  • the method is advantageously applied when the preparation of the tour of the factor is carried out for example in three sorting passes on a sorting machine having a small number of sorting outlets.
  • This type of machine is today very widely used in postal distribution centers.
  • the invention thus consists in preparing one or more rounds of the factor containing both letters and objects to be inserted manually.
  • Objects to be inserted by hand are large objects as well as non-machinable objects to which the invention can be applied jointly or separately.
  • tabs in the postal sorting is known per se, for example to separate in a sorting outlet tray or in a receptacle the shipments of two rounds of factor.
  • the spacers used to implement the method according to the invention are of course designed to differentiate visually from other conventional spacers used in postal sorting.
  • This differentiation can be done by choosing a particular color or a particular format so as to make them easily identifiable by an operator.
  • each interlayer has a visual code and in particular an alphanumeric code, more particularly a numerical code easily visible by the operator when the insert is inserted between letters for example in a sorting outlet tray.
  • An interlayer according to the invention also carries a sorting code readable by the sorting machine, for example a bar code. This sort code is used by the machine to insert the tab into the stream of sorted letters.
  • a tour of factor a set of about fifty tabs each carrying a numerical code ranging for example from 1 to 50.
  • the numerical code may be affixed to the four corners of the interlayer to be always identifiable by an operator regardless of the orientation of the separator between the sorted letters.
  • the figure 1 shows a sorting machine 1 in which the preparation of a postman tour is performed in three letter sorting passes.
  • the machine comprises a letter destacker 2, a device 3 for reading code (bar code for example) or OCR address recognition and sorting outputs 4 to packer for example.
  • the letters coming out of the unstacker 2 are sent serially on edge in the device 3 to recognize their address and are then directed according to the automatically recognized address to a sorting outlet 4.
  • This classic sorting process itself is therefore repeated three times according to a sorting plan in three passes.
  • the figure 2 illustrates by a simplified flowchart the process of preparing a sorting plan also incorporating a preparation phase (programming) of the sorting machine for taking into account the spacers indicated above.
  • an operator edits one or more rounds of the postman on a screen by entering, using software tools, the distribution points of each round according to the order of movement of the postman during the tour.
  • step 11 factor rounds are already stored in memory and in this case the operator has only to load the factor rounds that are the subject of the sorting plan.
  • the number of sorting passes can also be entered by the operator.
  • the operator activates an optional machine function for melting large format objects and / or non-machinable objects in the letters and introduces an "n" value indicative of the size of the interval separating two dividers. in the list of distribution points "Pdi" of a tour.
  • step 12 the distribution points of several selected factor runs may be concatenated by the data processing system to generate a unique list of distribution points.
  • step 13 the data processing system inserts in this list an intermediate sorting code (a fictitious distribution point) at regular intervals as a function of the value "n" introduced previously. Interleaving codes corresponding to interlayer numbers 1,2,3 .... are therefore inserted in the list.
  • step 14 the system generates and stores a sorting plan from this list of distribution points and intermediate sort code.
  • the sorting plan there is an association between the sorting sort codes and the sorting outlets so that an interlayer will be sorted in the same way as a letter, according to its sorting code.
  • step 15 the system can also associate in memory a correspondence between each distribution point of the tour (s) constituting the sorting plane and a piece of information indicative of the visual code of the tab that is associated with the distribution point. It should be understood here that the functionality of this last step will be used for a speech recognition system for inserting the tabs into the letters.
  • FIG. 3 there is shown in the form of a flow chart different stages of a sorting in multiple passes including steps of the method according to the invention after the phase of generation of a sorting plan as indicated above.
  • step 20 The letters to be sorted in the sorting machine 1 are first introduced in step 20, then a set of dividers according to the invention is introduced in step 21.
  • step 22 a first sorting pass is made in the sorting machine 11 according to the sorting plane indicated by the reference 7.
  • step 23 the letters in the sorting outlets with the dividers are grouped in an orderly manner and reintroduced (step 24) with the input tabs of the sorting machine for a second sorting pass (step 25) in a machine.
  • step 26 again, the letters in the sorting outlets with the tabs are grouped in an orderly manner to be reintroduced (step 27) to the input of the machine for a third and last sorting pass (step 28).
  • the dividers separate groups of letters between two consecutive distribution points of a factor tour.
  • the letters can be left in the sorting outlets if for example they are sorting sorting outlets. They can also be stored with the dividers (step 29) in storage bins B (see figure 5 ) respectively associated with the sorting outlets of the machine or in a device designed specifically to facilitate the insertion operation.
  • each tray there is in each tray one or more dividers separating groups of letters that are for example equi-distributed all "n" distribution points.
  • the large format objects can be inserted (step 30) into a sorting machine adapted to be pre-sorted (step 31) in a single pass for example (pre-sorting) which can facilitate their subsequent insertion between the stored letters. in the storage bins B.
  • the sorting machine 5 can operate the sorting plane 7 and the large format objects can be transferred from the sorting outlets of the machine at the end of the pre-sorting operation. 5 to R receptacles.
  • the non-machinable objects are pre-sorted manually in step 38 in containers R by an operator respecting the same sorting plan as for the pre-sorting of large format objects.
  • the operator now performs the semi-manual melting of large format flat objects and non-machinable objects between the letters stored in the B trays.
  • system 6 voice recognition address mailing.
  • a system 6 voice recognition address mailing is for example known from the patent application US 2002/0036160 .
  • this system 6 will be adequately programmed to associate a postal address with information indicative of a visual code of spacer and reproduce this information in sound or visual form in response to a request. address.
  • the operator's working environment can be designed ergonomically, for example with the B trays aligned on a display rack and R receptacles placed within reach of the operator on a carriage.
  • step 33 the operator seizes an object to manually insert into a receptacle R, read aloud in a microphone of the system 6 address of the recipient registered on this object.
  • the system 6 associates the voice address information with information indicative of a visual code tab (step 35) and returns this information (step 36) for example in sound form in headphones to the operator.
  • the operator immediately locates in the bins B the interlayer in question using the visual code of the latter and begins scanning the group of letters delimited by this insert and inserts the object of large format or the non-machinable object at the proper location (step 37).
  • This insert operation is repeated by the operator for all manually inserted objects stored in the R-bins until all the objects to be manually inserted are merged with the letters.
  • Performing in steps 31 and 38 a pre-sorting of large format objects and non-machinable objects before insertion into the bins B reduces the movements of the operator to achieve the merger.
  • FIG. 4 very schematically there is shown a system 6 for manual sorting with voice recognition of address.
  • This System 6 comprises a headset 40, equipped with a microphone 41, headphones 42 and a transmitting / receiving antenna 43, which operates with a data processing system 44 provided with a transmitting / receiving antenna 45.
  • the processing unit of data 44 is in particular that which was used to generate the sorting plan.
  • the figure 5 illustrates in perspective view a tray B in which are stored letters 51 fragmented into several groups by tabs 52. We see that these spacers, larger than the letters, have a visual code 53 easily visible by the operator . Also shown on the tray B is a visual code 54 indicative of a bin number or a sort output number.
  • the bins B are not filled completely with the letters, so as to leave room for the future insertion of the objects to insert manually between the letters. To prevent sagging letters, they are maintained in the bins by means of tampers for example spring.
  • N a number chosen by the operator during the generation of the sorting plan.
  • the data processing system calculates as a function of N and the number of distribution points of the factor turn, the interval (the number of distribution points) to separate two consecutive dividers in a storage bin B so that this interval is constant for the tour of the factor.
  • the sorting machine can be programmed so that the distribution of the dividers in the factor's turn takes into account the volume of the objects to be sorted for each distribution point, which volumes can be statistically known.
  • each distribution point receives a different number of letters.
  • the dividers all "n" distribution points, it is possible that two consecutive dividers surround 300 letters while two other consecutive dividers surround only ten letters.
  • the insertion of large format objects will be difficult if the number of letters between two spacers is too large.
  • some spacers are placed unnecessarily if the number of letters between two spacers is very low.
  • This variant of the invention consists in taking into account the number of letters intended for the different distribution points, these data being able to be determined statistically or in real time.
  • the figure 6 Illustrates with a simplified flowchart the process of preparing the sorting plan for distribution of the dividers according to the volume of letters in the different distribution points.
  • step 10 ' the operator edits on screen one or more rounds of the factor.
  • the operator loads the edited tours, for example in step 10', subject to sorting, and between the number of passes required to perform the sorting.
  • the operator also activates the optional machine functions of melting large format objects and / or non-machinable objects into letters and dividing tabs according to the volume of letters in the different distribution points.
  • An approximate number "v" of letters to be separated by tabs is selected by default. This number "v” by default is for example 50 letters but the operator can change this number if he wishes.
  • the distribution points of the different factor rounds are then concatenated in step 12 'so as to generate a unique list of distribution points.
  • the data processing system retrieves in memory a given number of letters for each distribution point.
  • These numbers of letters in correspondence of the different distribution points can be obtained in different ways. They come for example from statistical data, ie for example the average number of letters intended for the different distribution points for each distribution point, which has been determined from the storage and analysis of the distribution of letters in different distribution points during a large number of sorting processes already carried out. This data was previously recorded in the mail sorting machine. Sophisticated statistical data can still be obtained by also taking into account the day of the week before averaging, with some distribution points receiving more letters on certain days of the week. These numbers of letters corresponding to the different distribution points can also be known from data stored during pre-sorting passes (for example sorting routing) and loaded into the machine, for example during the programming of the machine. step 11 '.
  • step 13 " the data processing system inserts in the single list of distribution points obtained in step 12 'intermediate sort codes (or imaginary distribution points) by distributing them so that the mail volume, ie the number of letters between two consecutive dividers is almost constant.
  • the data processing system scans the list of distribution points and is programmed to add the numbers of letters determined in step 13 'for consecutive distribution points and when this sum exceeds the number "v" of letters to be separated, 50 by default, to insert a sorting code in said list and to repeat the same operation until having scanned the entire list of distribution points, it will of course be understood that each intermediate code is inserted between two consecutive distribution points and that consequently the interca will be placed between letters destined for different distribution points.
  • step 14 ' the system generates and stores a sorting plan from the distribution point list and the intermediate sort codes.
  • step 15 ' the system associates in memory a correspondence between each distribution point of the tour (s) and a piece of information indicative of the visual code of an interlayer.
  • the volume of letters between two consecutive dividers is approximately always the same.
  • the sorting of the letters can be done in less than three passes or in more than three passes and the objects to be inserted manually can be inserted between the sorted letters without pre-sorting. be realized.
  • the merging of the objects to be manually inserted into the letters can be carried out directly in the sorting outlets of the sorting machine 1.
  • the voice recognition assistance system 6 can restore information indicative of a visual code tab also in a visual form, for example on a display screen.
  • the indicative information provided to the operator may comprise the visual codes of the two dividers which delimit the group into which the object to be manually inserted must be inserted.
  • the numbering (alphanumeric visual code) of the dividers can be incremental for a whole tour of the factor, for the contents of a bin or for several rounds of the concatenated factor.
  • the assistance system 6 may indicate the classification of the distribution point of the object to be manually inserted among the distribution points assigned to the group targeted by the insert.
  • the method according to the invention has the advantage of being easily put in place on existing sorting machines.

Landscapes

  • Sorting Of Articles (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Description

  • L'invention concerne un procédé pour préparer une tournée du facteur avec des objets postaux dits « de grand format » et/ou de objets postaux dits « non mécanisables » qui sont fusionnés avec des lettres, dans lequel on constitue d'abord dans une machine de tri la tournée du facteur avec les lettres et on insère ensuite les objets de grand format et/ou les objets non mécanisables entre les lettres de la tournée du facteur.
  • La préparation d'une tournée du facteur avec des lettres et des objets de grand format, par exemple des paquets ou des magazines, et/ou des objets non mécanisables, par exemple certaines lettres qui ne peuvent pas être triées en machine, fusionnés avec les lettres consiste à ordonner les lettres et les objets de grand format et/ou non mécanisables selon l'ordre des points de distribution de la tournée du facteur pour permettre au facteur d'effectuer une distribution avec une unique sacoche.
  • Il existe des machines de tri postal dites de "séquencement" qui peuvent traiter à la fois des lettres et des objets dit de grand format comme indiqué dans le brevet US-6822182 . Toutefois de telles machines sont encore peu rentables du fait de leur faible débit.
  • Pour préparer une tournée unique du facteur contenant à la fois des lettres et des objets de grand format, on peut encore procéder de la manière suivante. On prépare d'abord une tournée du facteur avec les lettres uniquement. Puis on prépare sur une autre machine de tri la même tournée du facteur avec les objets de grand format. On fusionne ensuite manuellement les deux tournées pour en faire une seule. La préparation de cette tournée unique du facteur requiert donc actuellement beaucoup de manipulations qui augmentent le coût associé à la distribution qui représente actuellement environ les deux tiers du coût total de traitement d'un envoi postal. Par ailleurs, de nombreux centres de tri de petite taille ne possèdent pas de machine de tri pour objets de grand format. La préparation de la tournée du facteur avec les objets de grand format doit alors être faite complètement manuellement ce qui rend la préparation de la tournée du facteur fusionnée particulièrement longue et fastidieuse. Aussi, l'insertion manuelle des objets de grand format parmi les lettres est fastidieuse et l'opérateur doit balayer un grand nombre de lettres pour localiser l'endroit approprié d'insertion d'un objet de grand format.
  • Dans DE-103 44576 , on insère manuellement des intercalaires entre les lettres de la tournée du facteur pour servir de repère lors de la fusion avec des objets grand format. Dans DE 196 50 875 , on passe en machine de tri des intercalaires qui portent l'adresse postale de ces objets grand format.
  • Le but de l'invention est donc de proposer une autre solution simple pour faciliter la préparation d'une tournée du facteur avec des lettres et des objets de grand format et/ou des objets non mécanisables fusionnés avec les lettres.
  • A cet effet, l'invention a pour objet un procédé pour préparer une tournée du facteur avec des objets postaux dits « de grand format » et/ou des objets postaux dits « non mécanisables » fusionnés avec des lettres, tel que défini par les caractéristiques de la revendication 1.
  • L'idée à la base de l'invention est donc d'utiliser des intercalaires qui servent de repères visuels et de séparateurs pour fragmenter la tournée du facteur en paquets ou petits groupes de lettres aux endroits correspondant à un changement de point de distribution dans la tournée du facteur.
  • En particulier, les lettres de la tournée du facteur sont d'abord ordonnées selon la succession des points de distribution consécutifs de la tournée.
  • Lorsqu'un objet de grand format ou un objet non mécanisable doit être inséré dans la tournée de lettres, l'opérateur peut s'aider des intercalaires pour repérer visuellement l'endroit où cet objet doit être inséré dans la tournée.
  • De la sorte, il n'a plus besoin de balayer un grand nombre de lettres pour chercher l'endroit approprié d'insertion d'un envoi de grand format ou non mécanisable ce qui contribue à accélérer cette opération d'insertion manuelle des objets de grand format et/ou des objets non mécanisables.
  • On sait par expérience que les opérateurs chargés de préparer et fusionner les envois dans les tournées de facteur savent associer rapidement et visuellement une adresse postale et un point de distribution dans une tournée du facteur.
  • Avec le procédé selon l'invention, certains points de la succession de lettres constituant la tournée sont donc repérés visuellement par les intercalaires ce qui facilite la recherche manuelle des endroits où doivent être insérés respectivement les objets à trier manuellement.
  • La programmation de la machine de tri consiste par exemple à introduire dans la machine une valeur « n » identifiant la dimension en nombre de points de distribution de l'intervalle entre deux intercalaires consécutifs et à insérer dans une liste de points de distribution résultant d'un plan de tri mémorisée dans la machine des points de distribution fictifs qui correspondent aux informations de tri apposées sur les intercalaires, ces points de distribution fictifs étant espacés entre eux de « n » points de distribution dans ladite liste de points de distribution.
  • La programmation de la machine de tri peut également consister à introduire dans la machine une valeur « v » de lettres à séparer par deux intercalaires consécutifs, à affecter à chaque point de distribution un nombre présumé de lettres et à insérer dans une liste de points de distribution résultant d'un plan de tri mémorisé dans la machine des points de distribution fictifs qui correspondent aux informations de tri apposées sur les intercalaires, ces points de distribution fictifs étant espacés deux à deux dans ladite liste de points de distribution d'un nombre de points de distribution calculé à partir des nombres présumés de lettres pour chaque point de distribution et de la valeur «v» de lettres à séparer par deux intercalaires.
  • En répartissant de manière équidistante les intercalaires selon la succession des points de distribution de la tournée du facteur, on accélère l'association mentale pour l'opérateur entre une adresse postale d'un objet à insérer et un emplacement où doit être inséré cet objet dans les groupes de lettres. En pratique, on pourra utiliser plusieurs dizaines (50 à 60) d'intercalaires sur une tournée de facteur comprenant plusieurs centaines de points de distribution.
  • Avec le procédé selon l'invention, l'insertion des objets de grand format et des objets non mécanisables entre les lettres peut être effectuée directement dans les sorties de tri de la machine à la fin de la préparation de la tournée du facteur de lettres mais le procédé selon l'invention s'applique aussi à une insertion manuelle dans des bacs de lettres regroupant les lettres prélevées des sorties de tri de la machine.
  • Le procédé s'applique avantageusement lorsque la préparation de la tournée du facteur est réalisée par exemple en trois passes de tri sur une machine de tri comportant un petit nombre de sorties de tri. Ce type de machine est aujourd'hui très largement utilisé dans les centres de distribution postaux.
  • L'invention sera mieux comprise à la lecture de la description qui suit et à l'examen des figures qui l'accompagnent. Cette description n'est donnée qu'à titre d'exemple indicatif et nullement limitatif de l'invention.
    • La figure 1 montre en perspective une machine de tri postal agencée pour mettre en oeuvre le procédé pour préparer la tournée du facteur selon l'invention.
    • La figure 2 est un organigramme illustrant la préparation du plan de tri.
    • La figure 3 est un synoptique des étapes mises en oeuvre dans le procédé selon l'invention.
    • La figure 4 est une représentation schématique d'un système d'assistance au tri manuel à reconnaissance vocale pour mettre en oeuvre le procédé selon l'invention.
    • La figure 5 illustre un bac contenant un ensemble de lettres fragmenté en groupes de lettres au moyen d'intercalaires.
    • La figure 6 est un synoptique montrant comment le plan de tri est préparé de manière à ce que les intercalaires soient répartis en fonction des volumes de lettres pour les différents points de distribution.
  • L'invention consiste donc à préparer une ou plusieurs tournées du facteur contenant à la fois des lettres et des objets à insérer manuellement. On entend par objets à insérer manuellement les objets de grand format ainsi que les objets non mécanisables auxquels l'invention peut s'appliquer conjointement ou séparément.
  • Pour la préparation d'une tournée du facteur avec des lettres et des objets à insérer manuellement fusionnés avec les lettres, on utilise selon l'invention des intercalaires. L'utilisation d'intercalaires dans le tri postal est connue en soi, par exemple pour séparer dans un bac de sortie de tri ou dans un réceptacle les envois de deux tournées de facteur.
  • Les intercalaires utilisés pour mettre en oeuvre le procédé selon l'invention sont bien entendu conçus pour se différencier visuellement d'autres intercalaires classiques utilisés dans le tri postal.
  • Cette différenciation pourra se faire par le choix d'une couleur particulière ou d'un format particulier de façon à les rendre facilement repérables par un opérateur.
  • Selon l'invention, chaque intercalaire porte un code visuel et en particulier un code alphanumérique, plus particulièrement un code numérique facilement visible par l'opérateur lorsque l'intercalaire est inséré entre des lettres par exemple dans un bac de sortie de tri.
  • Un intercalaire selon l'invention porte aussi un code de tri lisible par la machine de tri, par exemple un code à barres. Ce code de tri sert à l'insertion par la machine de l'intercalaire dans le flux des lettres triées.
  • Selon le procédé de l'invention, on pourra utiliser sur une tournée de facteur un jeu d'une cinquantaine d'intercalaires portant chacun un code numérique allant par exemple de 1 à 50. Le code numérique pourra être apposé aux quatre coins de l'intercalaire pour être toujours repérable par un opérateur quelle que soit l'orientation de l'intercalaire entre les lettres triées.
  • La figure 1 montre une machine de tri 1 dans laquelle la préparation d'une tournée de facteur est effectuée en trois passes de tri des lettres.
  • La machine comprend un dépileur de lettres 2, un dispositif 3 de lecture de code (code à barres par exemple) ou de reconnaissance d'adresse par OCR et des sorties de tri 4 à tasseur par exemple.
  • De façon classique, les lettres sortant du dépileur 2 sont envoyées en série sur chant dans le dispositif 3 permettant de reconnaître leur adresse et sont ensuite dirigées en fonction de l'adresse reconnue automatiquement vers une sortie de tri 4. Ce processus de tri classique en soi est donc répété trois fois selon un plan de tri en trois passes.
  • La figure 2 illustre par un organigramme simplifié le processus de préparation d'un plan de tri incorporant également une phase de préparation (programmation) de la machine de tri pour la prise en compte des intercalaires indiqués plus haut.
  • Dans une première étape 10, un opérateur édite sur écran une ou plusieurs tournées du facteur en saisissant à l'aide d'outils logiciels les points de distribution de chaque tournée selon l'ordre du déplacement du facteur au cours de la tournée.
  • Dans l'étape 11, des tournées de facteur sont déjà enregistrées en mémoire et dans ce cas l'opérateur n'a qu'à charger les tournées de facteur faisant l'objet du plan de tri.
  • Le nombre de passes de tri peut également être introduit par l'opérateur.
  • Généralement le nombre de sorties de tri de la machine pour la préparation des tournées de facteur est un paramètre déjà enregistré. Selon l'invention, l'opérateur active une fonction machine optionnelle de fusion d'objets de grand format et/ou d'objets non mécanisables dans les lettres et introduit une valeur « n » indicative de la taille de l'intervalle séparant deux intercalaires dans la liste des points de distribution « Pdi » d'une tournée.
  • Dans l'étape 12, les points de distribution de plusieurs tournées de facteur sélectionnées peuvent être concaténés par le système de traitement de données de façon à générer une liste unique de points de distribution.
  • Dans l'étape 13, le système de traitement de données insère dans cette liste un code de tri intercalaire (un point de distribution fictif) à intervalle régulier en fonction de la valeur « n » introduite précédemment. Des codes de tri intercalaires correspondant à des numéros d'intercalaires 1,2,3.... sont donc insérés dans la liste.
  • Dans l'étape 14, le système génère et mémorise un plan de tri à partir de cette liste de points de distribution et de code de tri intercalaires. On a donc dans le plan de tri une association entre les codes de tri intercalaires et les sorties de tri de sorte qu'un intercalaire sera trié de la même manière qu'une lettre, en fonction de son code de tri intercalaire.
  • Dans l'étape 15, le système peut associer également en mémoire une correspondance entre chaque point de distribution de la ou des tournées constituant le plan de tri et une information indicative du code visuel de l'intercalaire qui est associé au point de distribution. On doit comprendre ici que la fonctionnalité de cette dernière étape servira à un système d'assistance par reconnaissance vocale pour l'insertion des intercalaires dans les lettres.
  • Sur la figure 3, on a représenté sous la forme d'un organigramme différentes étapes d'un tri en plusieurs passes incluant des étapes du procédé selon l'invention après la phase de génération d'un plan de tri comme indiqué plus haut.
  • On introduit tout d'abord à l'étape 20 les lettres à trier dans la machine de tri 1, puis on introduit un jeu d'intercalaires selon l'invention à l'étape 21.
  • A l'étape 22, une première passe de tri est réalisée dans la machine de tri 11 suivant le plan de tri indiqué par la référence 7.
  • A l'étape 23, les lettres dans les sorties de tri avec les intercalaires sont regroupées de manière ordonnée et réintroduites (étape 24) avec les intercalaires en entrée de la machine de tri pour une deuxième passe de tri (étape 25) en machine.
  • De nouveau à l'étape 26, les lettres dans les sorties de tri avec les intercalaires sont regroupées de manière ordonnée pour être réintroduites (étape 27) en entrée de la machine pour une troisième et dernière passe de tri (étape 28). A la fin de la troisième passe de tri, les intercalaires séparent des groupes de lettres entre deux points de distribution consécutifs d'une tournée de facteur. Les lettres peuvent être laissées dans les sorties de tri si par exemple il s'agit de sorties de tri à tasseur. Elles peuvent aussi être stockées avec les intercalaires (étape 29) dans des bacs de stockage B (voir figure 5) associés respectivement aux sorties de tri de la machine ou encore dans un dispositif conçu spécifiquement pour faciliter l'opération d'insertion.
  • On comprend qu'on a donc dans chaque bac un ou plusieurs intercalaires séparant des groupes de lettres qui sont par exemple équi-répartis tous les « n » points de distribution.
  • Les objets de grand format peuvent être insérés (étape 30) dans une machine de tri adaptée 5 pour être pré-triés (étape 31) en une seule passe par exemple (pré-tri) ce qui peut faciliter leur insertion ultérieure entre les lettres stockées dans les bacs de stockage B. Dans cette étape de tri 31, la machine de tri 5 peut exploiter le plan de tri 7 et les objets de grand format peuvent à l'issue du pré-tri être transférés des sorties de tri de la machine 5 vers des réceptacles R.
  • Les objets non mécanisables sont pré-triés manuellement à l'étape 38 dans des réceptacles R par un opérateur en respectant le même plan de tri que pour le pré-tri des objets de grand format.
  • L'opérateur procède maintenant à la fusion semi-manuelle des objets plats de grand format et des objets non mécanisables entre les lettres stockées dans les bacs B.
  • Pour cela, l'opérateur peut s'aider d'un système 6 à reconnaissance vocale d'adresse postale. Un tel système est par exemple connu de la demande de brevet US 2002/0036160 . Pour la mise en oeuvre du procédé selon l'invention, ce système 6 sera programmé de façon adéquate pour associer une adresse postale à une information indicative d'un code visuel d'intercalaire et restituer cette information sous forme sonore ou visuelle en réponse à une adresse postale.
  • Pour réaliser la fusion, l'environnement de travail de l'opérateur pourra être conçu de manière ergonomique, par exemple avec les bacs B alignés sur un présentoir et les réceptacles R placés à portée de main de l'opérateur sur un chariot.
  • A l'étape 33, l'opérateur se saisit d'un objet à insérer manuellement dans un réceptacle R, lit à haute voix dans un microphone du système 6 l'adresse du destinataire inscrite sur cet objet. Le système 6 associe l'information d'adresse vocale à une information indicative d'un code visuel d'intercalaire (étape 35) et restitue cette information (étape 36) par exemple sous forme sonore dans des écouteurs à l'opérateur.
  • Sur la base de cette information, l'opérateur repère immédiatement dans les bacs B l'intercalaire en question à l'aide du code visuel de ce dernier et entreprend le balayage du groupe de lettres délimité par cet intercalaire et insère l'objet de grand format ou l'objet non mécanisable à l'endroit adéquat (étape 37).
  • Cette opération d'insertion est répétée par l'opérateur pour tous les objets à insérer manuellement stockés dans les réceptacles R jusqu'à ce que tous les objets à insérer manuellement soient fusionnés avec les lettres.
  • Le fait d'effectuer aux étapes 31 et 38 un pré-tri des objets de grand format et des objets non mécanisables avant leur insertion dans les bacs B permet de réduire les déplacements de l'opérateur pour réaliser la fusion.
  • Sur la figure 4, on a représenté de manière très schématique un système 6 d'assistance au tri manuel à reconnaissance vocale d'adresse. Ce système 6 comprend un casque 40, muni d'un microphone 41, des écouteurs 42 et une antenne émettrice/réceptrice 43, qui fonctionne avec un système de traitement de données 44 munie d'une antenne émettrice/réceptrice 45. L'unité de traitement de données 44 est en particulier celle qui a servi à la génération du plan de tri.
  • Il est également possible d'utiliser un système d'assistance au tri manuel dans lequel l'adresse des envois est déterminée par lecture d'un code à barres représentatif de l'adresse de cet envoi au moyen d'un scanner manuel.
  • La figure 5 illustre selon une vue en perspective un bac B dans lequel sont stockées des lettres 51 fragmentées en plusieurs groupes par des intercalaires 52. On voit que ces intercalaires, de plus grand format que les lettres, ont un code visuel 53 facilement visible par l'opérateur. On a représenté également sur le bac B un code visuel 54 indicatif d'un numéro de bac ou d'un numéro de sortie de tri. Les bacs B ne sont pas remplis entièrement avec les lettres, de manière à laisser de la place pour l'insertion future des objets à insérer manuellement entre les lettres. Pour éviter l'affaissement des lettres, celles ci sont maintenues dans les bacs au moyen de tasseurs par exemple à ressort.
  • Une alternative à la distribution équi-répartie des intercalaires décrite en référence à la figure 2 consiste à fragmenter chaque tournée du facteur avec un nombre constant « N » d'intercalaires, N étant un nombre choisi par l'opérateur lors de la génération du plan de tri. Dans ce cas, pour chaque tournée du facteur, le système de traitement de données calcule en fonction de N et du nombre de points de distribution de la tournée de facteur, l'intervalle (le nombre de points de distribution) devant séparer deux intercalaires consécutifs dans un bac de stockage B de manière à ce que cet intervalle soit constant pour la tournée du facteur.
  • Pour préparer simultanément plusieurs tournées du facteur, il pourra être nécessaire de disposer de plusieurs jeu d'intercalaires, un pour chaque tournée du facteur.
  • Selon une autre alternative, on peut programmer la machine de tri de manière à ce que la répartition des intercalaires dans la tournée du facteur prenne en compte le volume des objets à trier pour chaque point de distribution, lesquels volumes peuvent être statistiquement connus.
  • En effet, chaque point de distribution reçoit un nombre différent de lettres. Aussi, en répartissant les intercalaires tous les « n » points de distribution, il est possible que deux intercalaires consécutifs entourent 300 lettres tandis que deux autres intercalaires consécutifs entourent seulement une dizaine de lettres. L'insertion des objets de grand format sera rendu difficile si le nombre de lettre entre deux intercalaires est trop important. Aussi, certains intercalaires sont placés inutilement si le nombre de lettres entre deux intercalaires est très faible. Cette variante selon l'invention consiste à tenir compte du nombre de lettres destinées aux différents points de distribution, ces données pouvant être déterminées de manière statistique ou en temps réel.
  • La figure 6 illustre par un organigramme simplifié le processus de préparation du plan de tri pour une répartition des intercalaires en fonction du volume de lettres dans les différents points de distribution.
  • A l'étape 10', l'opérateur édite sur écran une ou plusieurs tournées du facteur. Dans l'étape 11' de programmation de la machine, l'opérateur charge les tournées éditées, par exemple à l'étape 10', faisant l'objet du tri, et entre le nombre de passes voulu pour réaliser le tri. L'opérateur active également les fonctions machines optionnelles de fusion d'objets de grand format et/ou d'objets non mécanisables dans des lettres et de répartition des intercalaires en fonction du volume de lettres dans les différents points de distribution. Un nombre « v » donné approximatif de lettres à séparer par des intercalaires est sélectionné par défaut. Ce nombre « v » par défaut est par exemple de 50 lettres mais l'opérateur peut changer ce nombre s'il le désir.
  • Les points de distribution des différentes tournées de facteur sont ensuite concaténés à l'étape 12' de façon à générer une liste unique de points de distribution.
  • A l'étape 13', le système de traitement de données récupère en mémoire un nombre donné de lettres pour chaque point de distribution. Ces nombres de lettres en correspondance des différents points de distribution peuvent être obtenus de différentes manières. Ils proviennent par exemple de données statistiques, c'est à dire par exemple le nombre moyen de lettres destinées aux différents points de distribution pour chaque point de distribution, lequel a été déterminé à partir de la mémorisation et de l'analyse de la répartition des lettres dans les différents points de distribution au cours d'un grand nombre de processus de tri déjà réalisés. Ces données ont préalablement été enregistrées dans la machine de tri postale. Des données statistiques affinées peuvent encore être obtenues en prenant également en compte le jour de la semaine avant de réaliser une moyenne, certains points de distribution recevant plus de lettres certains jours de la semaine. Ces nombres de lettres en correspondance des différents points de distribution peuvent aussi être connus de données mémorisées aux cours de passes de pré-tri (par exemple de tri acheminement) et chargées dans la machine, par exemple au cours de la programmation de la machine à l'étape 11'.
  • Dans l'étape 13", le système de traitement de données insère dans la liste unique de points de distribution obtenue à l'étape 12' des codes de tri intercalaire (ou points de distribution fictifs) en les répartissant de manière à ce que le volume de courrier, c'est à dire le nombre de lettres, entre deux intercalaires consécutifs soit quasiment constant. Pour cela, le système de traitement de données balaye la liste de points de distribution et est programmé de manière à additionner les nombres de lettres déterminés à l'étape 13' pour des points de distribution consécutifs et lorsque cette somme dépasse le nombre «v» de lettres à séparer, 50 par défaut, à insérer un code de tri intercalaire dans ladite liste et à recommencer la même opération jusqu'à avoir balayé toute la liste de points de distribution. On comprendra bien entendu que chaque code intercalaire est inséré entre deux points de distributions consécutifs et que par conséquent les intercalaires seront disposés entre des lettres destinées à des points de distribution différents.
  • Dans l'étape 14', le système génère et mémorise un plan de tri à partir de la liste de points de distribution et des codes de tri intercalaires.
  • Dans l'étape 15', le système associe en mémoire une correspondance entre chaque point de distribution de la ou des tournées et une information indicative du code visuel d'un intercalaire.
  • Avec un tel procédé, le volume de lettres entre deux intercalaires consécutifs est approximativement toujours le même.
  • Bien entendu, dans le procédé selon l'invention, le tri des lettres peut être effectué en moins de trois passes ou en plus de trois passes et les objets à insérer manuellement peuvent être insérés entre les lettres triées sans qu'un pré-tri ne soit réalisé.
  • Comme indiqué plus haut, la fusion des objets à insérer manuellement dans les lettres peut être réalisée directement dans les sorties de tri de la machine de tri 1.
  • Le système d'assistance 6 à reconnaissance vocale peut restituer l'information indicative d'un code visuel d'intercalaire également sous une forme visuelle, par exemple sur un écran d'affichage. Selon une variante, l'information indicative fournie à l'opérateur peut comprendre les codes visuels des deux intercalaires qui délimitent le groupe dans lequel doit être insérer l'objet à insérer manuellement.
  • La numérotation (code visuel alphanumérique) des intercalaires peut être incrémentielle pour toute une tournée du facteur, pour le contenu d'un bac ou pour plusieurs tournées du facteur concaténées.
  • En plus du numéro de l'intercalaire, le système d'assistance 6 pourra indiquer le classement du point de distribution de l'objet à insérer manuellement parmi les points de distribution affectés au groupe visé par l'intercalaire.
  • Le procédé selon l'invention à l'avantage de pouvoir être mis en place facilement sur des machines de tri existantes.

Claims (7)

  1. Un procédé pour préparer une tournée du facteur avec des objets postaux dits « de grand format » et/ou des objets postaux dits « non mécanisables » fusionnés avec des lettres, dans lequel on constitue d'abord dans une machine de tri (1) la tournée du facteur avec les lettres et on insère ensuite les objets de grand format et /ou les objets non mécanisables entre les lettres de la tournée du facteur, caractérisé en ce que pendant le tri machine des lettres, on passe (21) dans la machine de tri des intercalaires (52) qui portent chacun un code visuel (53) et une information de tri lisible par la machine de tri, en ce qu'on programme la machine de tri (10-15) pour qu'elle répartisse lesdits intercalaires dans les sorties de tri en fonction des informations de tri apposées sur les intercalaires de façon à fragmenter les lettres de la tournée du facteur en plusieurs groupes de lettres, lesdits intercalaires séparant les groupes de lettres entre deux points de distribution consécutifs de la tournée, et en ce qu'un opérateur insère manuellement les objets de grand format et/ou les objets non mécanisables entre les lettres en se repérant à l'aide des codes visuels apposés sur les intercalaires.
  2. Un procédé selon la revendication 1, dans lequel la programmation de la machine de tri consiste dans les étapes suivantes :
    - on introduit dans la machine une valeur « n » identifiant la dimension en nombre de points de distribution de l'intervalle entre deux intercalaires consécutifs ;
    - on insère dans une liste de points de distribution résultant d'un plan de tri mémorisée dans la machine des points de distribution fictifs qui correspondent aux informations de tri apposées sur les intercalaires, ces points de distribution fictifs étant espacés entre eux de « n » points de distribution dans ladite liste de points de distribution.
  3. Procédé selon l'une des revendications précédentes, dans lequel la machine de tri est programmée pour répartir les intercalaires à intervalles égaux sur l'ensemble des points de distribution de la tournée du facteur.
  4. Procédé selon la revendication 1, dans lequel la programmation de la machine de tri consiste dans les étapes suivantes :
    - on introduit dans la machine une valeur « v » de lettres à séparer par deux intercalaires consécutifs ;
    - on affecte à chaque point de distribution un nombre présumé de lettres ;
    - on insère dans une liste de points de distribution résultant d'un plan de tri mémorisé dans la machine des points de distribution fictifs qui correspondent aux informations de tri apposées sur les intercalaires, ces points de distribution fictifs étant espacés deux à deux dans ladite liste de points de distribution d'un nombre de points de distribution calculé à partir des nombres présumés de lettres pour chaque point de distribution et de la valeur « v » de lettres à séparer par deux intercalaires.
  5. Procédé selon l'une des revendications précédentes, dans lequel chaque code visuel apposé sur un intercalaire est un code alphanumérique.
  6. Procédé selon l'une des revendications précédentes, dans lequel l'opérateur utilise un système d'assistance au tri manuel (6) qui restitue une information indicative d'un code visuel d'un intercalaire en réponse à une information d'adresse.
  7. Procédé selon la revendication 6, dans lequel le système d'assistance au tri manuel comporte un système à reconnaissance vocale d'adresse.
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