DE29724587U1 - Arrangement for recording and evaluating time and operating data - Google Patents
Arrangement for recording and evaluating time and operating dataInfo
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Description
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PATENTANWÄLTE
MOLTKESTRASSE 45 76133 KARLSRUHEPATENT ATTORNEYS
MOLTKESTRASSE 45 76133 KARLSRUHE
Z 4714/96-Gbm
19. Dezember 2001Z 4714/96-Gbm
19 December 2001
ZHS-Zürcher Hard- und Software GmbHZHS-Zurich Hardware and Software GmbH
Anordnung zum Erfassen und Auswerten von Zeit- und BetriebsdatenArrangement for recording and evaluating time and operating data
BeschreibungDescription
Die Erfindung betrifft eine Anordnung zum Erfassen und Auswerten von Zeit- und Betriebsdaten.The invention relates to an arrangement for recording and evaluating time and operating data.
Zur rationellen Betriebsführung eines Unternehmens mit einer Mehrzahl von Mitarbeitern ist eine objektive Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter unumgänglich. Hierzu sind Zeiterfassungsanlagen bekannt, bei denen die Arbeitszeit durch Einstempeln der Uhrzeit auf eine Stempelkarte erfaßt wird, wobei der jeweilige Mitarbeiter bei Aufnahme der Tätigkeit "kommt" und bei Beendigung seiner Tätigkeit "geht" stempelt. Moderne Zeiterfassungsanlagen weisen statt einer Stempelkarte einen elektronischen Identifikationsausweis für jeden Mitarbeiter auf, welcher an Terminals im Eingangsbereich des Betriebs eingelesen wird. Hierbei werden üblicherweise auch Unterbrechungen der Arbeitszeit, beispielsweise für die Mittagspause oder einen Arztbesuch registriert, indem der jeweilige Mitarbeiter seinen Identifikationsausweis in das Terminal einsteckt und entsprechende Tasten betätigt.For the efficient management of a company with a large number of employees, objective recording of the working hours of the employees is essential. Time recording systems are known for this purpose, in which the working time is recorded by punching the time onto a time card, whereby the respective employee "comes" when starting work and "goes" when finishing work. Instead of a time card, modern time recording systems have an electronic identification card for each employee, which is read at terminals in the entrance area of the company. This usually also registers interruptions in working hours, for example for lunch breaks or a doctor's visit, when the respective employee inserts his identification card into the terminal and presses the corresponding buttons.
Die genannten elektronischen Identifikationsausweise sind in der Regel maschinenlesbare Karten mit einem Strichcode, einem Magnetstreifen oder einem Speicherchip, welche eine Identifikation des Mitarbeiters und damit eine Zuordnung zum Personal des Betriebes ermöglichen.The electronic identification cards mentioned are usually machine-readable cards with a barcode, a magnetic strip or a memory chip, which enable the employee to be identified and thus assigned to the company's personnel.
In den bekannten Zeiterfassungsanlagen sind die Terminals gewöhnlich fest im Eingangsbereich eines Betriebs oder einer Abteilung installiert und über ein Netzwerk mit einem zentralen Rechner verbunden, welcher die erfaßten Identifikationsnummern speichert, der augenblicklichen Uhrzeit zuordnet und gegebenenfalls Berechtigungen prüft und Zugänge freischaltet. Die Verwendung eines zentralen Rechners stellt sicher, daß sämtliche Zeitangaben sich auf eine einzige Referenzzeit beziehen, und ermöglicht eine zentrale Administration der Berechtigungen und Datenbestände sowie eine ständige aktuelle Übersicht über die Personalanwesenheit. In the known time recording systems, the terminals are usually installed in the entrance area of a company or department and connected via a network to a central computer, which stores the recorded identification numbers, assigns them to the current time and, if necessary, checks authorizations and enables access. The use of a central computer ensures that all time information refers to a single reference time and enables central administration of authorizations and data sets as well as a constant, up-to-date overview of staff attendance.
Zeiterfassungsanlagen der eben beschriebenen Art sind Gegenstand beispielweise der DE 39 38 694 C2 oder der DE 23 57 948 Al.Time recording systems of the type just described are the subject of, for example, DE 39 38 694 C2 or DE 23 57 948 Al.
Demgegenüber berücksichtigt die vorliegende Erfindung die besonderen Erfordernisse bei Betrieben mit räumlich auseinanderliegenden und häufig wechselnden Arbeitsstellen, an denen gewöhnlich keine Installation einer Zeiterfassungsanlage vorgenommen werden kann. Betriebe dieser Art sind insbesondere Bauunternehmen, welche eine Mehrzahl von Mitarbeitern auf wechselnden Baustellen einsetzen, sowie Montagebetriebe und Handwerksunternehmen. Der Einsatzort eines Mitarbeiters eines solchen Betriebs kann täglich verschieden sein; auch ein Wechsel der Baustelle während eines Tages ist nicht unüblich.In contrast, the present invention takes into account the special requirements of companies with spatially separated and frequently changing work sites, where it is usually not possible to install a time recording system. Companies of this type are in particular construction companies that employ a large number of employees at changing construction sites, as well as assembly companies and craft companies. The location of an employee of such a company can vary from day to day; it is also not unusual for the construction site to change during the same day.
An den Einsatzorten bedienen die Mitarbeiter Großgeräte, die über deren Betriebszeit abgerechnet werden. Der Betrieb von Großgeräten, beispielsweise eines Baggers, erfordert in der Regel besondere Qualifikationen und darf deshalb nicht von jedem Mitarbeiter vorgenommen werden. In entsprechender Weise ist auch die Benutzung von Fahrzeugen an Voraussetzungen wie einen Führerschein oder einen Fahrauftrag gebunden.At the work sites, employees operate large equipment, which is billed based on its operating time. Operating large equipment, such as an excavator, usually requires special qualifications and therefore not every employee can do it. Similarly, the use of vehicles is also tied to requirements such as a driver's license or a driving contract.
Zur Abrechnung der Arbeitsleistung und zur rationellen Betriebsführung ist auch bei Betrieben mit wechselnden Arbeitsorten die Erfassung der ArbeitszeitenIn order to account for work performance and to ensure efficient business management, the recording of working hours is also necessary in companies with changing work locations.
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der Mitarbeiter notwendig. Darüber hinaus ist auch die Erfassung der Betriebsstunden von Fahrzeugen und Großgeräten sowie der verbrauchten Materialien erforderlich. Bislang wird dies dadurch bewerkstelligt, daß die an den jeweiligen Arbeitsorten verantwortlichen Personen über die Arbeitszeiten, die Gerätestunden und die Materialien handgeschriebene Listen führen, die in regelmäßigen Zeitabständen gesammelt und ausgewertet werden. Die Zugangsberechtigung für Großgeräte und Fahrzeuge wird üblicherweise ebenso persönlich überwacht.of employees. In addition, the operating hours of vehicles and large equipment as well as the materials used must be recorded. To date, this has been achieved by the people responsible at the respective work locations keeping handwritten lists of working hours, equipment hours and materials, which are collected and evaluated at regular intervals. Access authorization for large equipment and vehicles is also usually monitored personally.
Der häufige Wechsel von Personal von einer Baustelle zur anderen, die ungenaue, meist geschätzte Erfassung der Arbeits- und Betriebszeiten sowie des Materialverbrauchs führt zu statistischen Schwankungen in den erhobenen Daten, die einer rationellen Betriebsführung entgegenwirken. Dies kann sogar soweit gehen, daß Mißtrauen gegenüber den Mitarbeitern und daraus Störungen im Betriebsfrieden entstehen, was sich negativ auf die Betriebsergebnisse auswirkt. Eine objektive Erfassung der Zeit- und Betriebsdaten durch technische Maßnahmen senkt deshalb nicht nur die Verluste, sondern trägt durch höhere Gerechtigkeit auch zur Motivation der Mitarbeiter bei.The frequent transfer of personnel from one construction site to another, the inaccurate, mostly estimated recording of working and operating times as well as material consumption leads to statistical fluctuations in the data collected, which work against rational management. This can even go so far that mistrust of employees arises and this disrupts industrial peace, which has a negative impact on operating results. Objective recording of time and operating data through technical measures therefore not only reduces losses, but also contributes to employee motivation through greater fairness.
Aus der DE 195 05 330 Al ist eine Einrichtung zum Erfassen und Auswerten von Zeit- und/oder Betriebsdaten bekannt, welche sich mit dem Problem befaßt, die Erfassung von Zeit- und Betriebsdaten auch im Außendienst oder auf einer Baustelle zu ermöglichen. Hierzu wird die Datenerfassung mittels einer mobilen Identifikationskarte in der Größe und Ausführung eines Taschenrechners vorgenommen^ welche über eine Tastatur, eine Anzeige, eine Datenverarbeitungseinheit, eine Speichereinheit und eine Datenschnittstelle verfügt. Jeder Mitarbeiter eines Betriebs besitzt eine solche für ihn personalisierte mobile Identifikationskarte, die er für die klassischen Stempel vorgänge jeweils kurzzeitig mit an den jeweiligen Arbeitsorten fest installierten Terminals verbindet, welche im wesentlichen lediglich aus einer Codierung, zum Beispiel einem Codierstecker, bestehen. Die gesammelten Daten werden in der mobilen Identifikationskarte mit der Uhrzeit verknüpft und gespeichert und sind über die Anzeige auslesbar. In regelmäßigen Abrechnungsintervallen sollen sämtliche mobile Identifikationskarten über die Datenschnittstelle mit einem fest installierten Zentralrechner verbunden werden, in welchem die Auswertung der Datensätze erfolgt. Die Zuordnung der Daten zu bestimmten Personen, Tätigkeiten, Kostenstellen, Maschinen usw. erfolgt in der mobilen Identifikationskarte selbst, indem gespeicherte Daten mitDE 195 05 330 A1 discloses a device for recording and evaluating time and/or operational data, which addresses the problem of enabling the recording of time and operational data in the field or on a construction site. For this purpose, data recording is carried out using a mobile identification card the size and design of a pocket calculator, which has a keyboard, a display, a data processing unit, a storage unit and a data interface. Each employee of a company has such a personalized mobile identification card, which he connects for a short time to permanently installed terminals at the respective work locations for the classic clock-in processes, which essentially only consist of a code, for example a coding plug. The collected data is linked to the time in the mobile identification card and stored and can be read out via the display. At regular billing intervals, all mobile identification cards are to be connected via the data interface to a permanently installed central computer in which the data records are evaluated. The assignment of data to specific persons, activities, cost centers, machines, etc. is done in the mobile identification card itself by linking stored data with
den entstandenen Datensätzen und Tastatureingaben verknüpft und abgespeichert werden.the resulting data records and keyboard entries are linked and saved.
Dieses aus der DE 195 05 330 Al bekannte System stellt die Umkehrung der bisher bekannten Zeiterfassungsanlagen dar. Die Funktionen des Zentralrechners, insbesondere die Zeitdatenerfassung, die Bearbeitung von Stempelvorgängen sowie die Kostenstellenrechnung werden zum überwiegenden Teil in die mobile Identifikationskarte verlegt; die Identifikation der Zugangsorte erfolgt durch die codierten Terminals, die damit dieselbe Funktion übernehmen, die zuvor die Identifikationskarten hatten. Daraus ergeben sich hohe Anforderungen an die Miniaturisierung und die Leistungsfähigkeit des Mikroprozessors, was sich in hohen Kosten je Mitarbeiter niederschlägt. Darüber hinaus ergeben sich Probleme hinsichtlich einer Manipulierbarkeit der Daten, hinsichtlich des Bedienungsaufwandes sowie der Empfindlichkeit gegen Umgebungseinflüsse, wie sie typischerweise auf Baustellen auftreten. Es bestehen Bedenken bezüglich der Datensicherheit. This system, known from DE 195 05 330 A1, represents the inversion of the time recording systems known to date. The functions of the central computer, in particular time data recording, processing of clock-in processes and cost center accounting, are largely transferred to the mobile identification card; the identification of the access points is carried out by the coded terminals, which thus take on the same function that the identification cards previously had. This results in high demands on the miniaturization and performance of the microprocessor, which is reflected in high costs per employee. In addition, there are problems with the manipulation of the data, the operating effort and the sensitivity to environmental influences, as typically occur on construction sites. There are concerns about data security.
Der Erfindung liegt daher die Aufgabe zugrunde, eine Anordnung zum Erfassen und Auswerten von Zeit- und Betriebsdaten für Betriebe mit wechselnden und räumlich auseinanderliegenden Arbeitsstellen vorzuschlagen, welche mit vertretbarem technischen Aufwand ein Höchstmaß an Verläßlichkeit und Datensicherheit bietet.The invention is therefore based on the object of proposing an arrangement for recording and evaluating time and operating data for companies with changing and spatially separated workplaces, which offers a maximum degree of reliability and data security with reasonable technical effort.
Diese Aufgabe ist erfindungsgemäß durch eine Anordnung mit den Merkmalen des Anspruchs 1 gelöst.This object is achieved according to the invention by an arrangement having the features of claim 1.
Vorteilhafte Ausgestaltungen und Weiterbildungen der Erfindung ergeben sich aus den Ansprüchen 2 bis 15.Advantageous embodiments and further developments of the invention emerge from claims 2 to 15.
Die Anordnung zum Erfassen und Auswerten von Zeit- und Betriebsdaten nach der Erfindung umfaßt je eine Identifikationskarte für jeden Mitarbeiter, eine Anzahl von tragbaren Handgeräten mit jeweils einer Lesevorrichtung für die Identifikationskarten, einer Uhr, einem Datenspeicher für Informationen wie Namen, Kostenstellen, Projektnummern und dergleichen sowie mit Mitteln zur Datenverarbeitung, welche die von den Identifikationskarten gelesenen Daten mit der Uhrzeit und mit gespeicherten Daten zu Ereignisdatensätzen verknüpfen und ab-The arrangement for recording and evaluating time and operational data according to the invention comprises an identification card for each employee, a number of portable handheld devices each with a reading device for the identification cards, a clock, a data storage device for information such as names, cost centers, project numbers and the like, and with data processing means which link the data read from the identification cards with the time and with stored data to form event data sets and
speichern. Ferner ist eine Anzahl von Terminals mit mindestens einer bidirektionalen Schnittstelle vorgesehen, über welche ein Datenaustausch zwischen einem Terminal und einem Handgerät stattfinden kann. Schließlich umfaßt die Anordnung auch eine Datenverarbeitungsanlage, welche mittels Datenleitungen ortsfest mit den Terminals verbunden ist.Furthermore, a number of terminals with at least one bidirectional interface are provided, via which data can be exchanged between a terminal and a handheld device. Finally, the arrangement also includes a data processing system which is connected to the terminals in a fixed location by means of data lines.
Die Handgeräte, die Terminals und die Datenverarbeitungsanlage sind erfindungsgemäß so ausgebildet, daß die in einem Handgerät beim Lesen einer Identifikationskarte gebildeten und abgespeicherten Ereignisdatensätze beim Verbinden des Handgeräts mit einem der Terminals in dieses kopiert und dort zwischengespeichert werden. Die Datenverarbeitungsanlage greift bei Bedarf auf alle in den Terminals zwischengespeicherten Ereignisdatensätze zu, wertet sie zentral aus und versieht korrekt und vollständig ausgewertete Ereignisdatensätze mit einem Freigabevermerk. Der Freigabevermerk wird an die Terminals ausgegeben und dort bereitgehalten. Die in den Handgeräten gespeicherten Ereignisdatensätze werden erst dann zum Löschen freigegeben, wenn das jeweilige Handgerät mit einem Terminal verbunden ist, in welchem ein Freigabevermerk für den entsprechenden Ereignisdatensatz vorliegt.According to the invention, the handheld devices, the terminals and the data processing system are designed in such a way that the event data records created and stored in a handheld device when an identification card is read are copied into one of the terminals when the handheld device is connected to the terminal and temporarily stored there. The data processing system accesses all event data records temporarily stored in the terminals as required, evaluates them centrally and provides correctly and completely evaluated event data records with a release note. The release note is issued to the terminals and kept there. The event data records stored in the handheld devices are only released for deletion when the respective handheld device is connected to a terminal in which a release note for the corresponding event data record is present.
Mit der erfindungsgemäßen Anordnung wird also ein System zur Zeit- und Betriebsdatenerfassung vorgeschlagen, mit dem die Bedürfnisse von Betrieben erfüllt werden können, die eine Mehrzahl von Mitarbeitern im Außendienst einsetzen. Durch die Mobilität der Handgeräte können die An- und Abstempelvorgänge direkt auf die Baustelle verlegt werden, wobei keine festen Installationen von Terminals oder etwa Verkabelungen erforderlich sind. Ereignisdatensätze werden dann gebildet, wenn ein Mitarbeiter seine Identifikationskarte in das mobile Handgerät einsteckt, wenn also ein Zusammentreffen von Mitarbeiter und verantwortlicher Person stattfindet. Hierbei wird das bewährte Konzept der einfachen Ausweiskarte, wie es aus ortsfesten Zeiterfassungsanlagen vertraut ist, auf den mobilen Bereich übertragen.The arrangement according to the invention therefore proposes a system for recording time and operational data that can meet the needs of companies that employ a large number of employees in the field. The mobility of the handheld devices means that the clocking in and clocking out processes can be moved directly to the construction site, with no fixed installation of terminals or cabling being required. Event data records are created when an employee inserts his or her identification card into the mobile handheld device, i.e. when the employee and the person responsible meet. The tried and tested concept of the simple ID card, as is familiar from fixed time recording systems, is transferred to the mobile sector.
Durch die Art und Weise des Datenflusses ist es möglich, daß ein Mitarbeiter an jedem ihm zugänglichen Handgerät Stempel vorgänge vornehmen kann. Das ist insbesondere bei Mitarbeitern, die ihren Einsatzort häufig wechseln, von großem Vorteil, denn diese können beispielsweise ohne weiteres an einem Handgerät "kommen" und an einem anderen Handgerät "gehen" stempeln.The way the data flows means that an employee can clock in on any handheld device that is accessible to them. This is particularly beneficial for employees who frequently change locations, as they can, for example, easily clock in on one handheld device and clock out on another.
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Mit dem erfindungsgemäßen Gegenstrom-Datenfluß-Konzept, bei welchem das Handgerät sämtliche Ereignisdatensätze speichert, diese bei jedem Verbinden mit dem Terminal der Datenverarbeitungsanlage vorlegt und erst aufgrund eines Freigabevermerks löscht, also garantiert erst nach der Auswertung der Ereignisdatensätze, ist die gewünschte Datenzuverlässigkeit erreicht: Der Weg eines Mitarbeiters durch verschiedene Einsatzorte und Kostenstellen kann stets vollständig verfolgt und nachvollzogen werden, und zwar auch dann, wenn einzelne Handgeräte zum normalerweise vorgesehenen Abrechnungszeitraum nicht ausgelesen wurden. Das Gegenstrom-Datenfluß-Konzept stellt sicher, daß keine Ereignisdatensätze verlorengehen. Das Manipulieren von Ereignisdatensätzen ist praktisch unmöglich.The countercurrent data flow concept according to the invention, in which the handheld device stores all event data records, presents them to the data processing system each time it is connected to the terminal, and only deletes them based on a release note, i.e. only after the event data records have been evaluated, achieves the desired data reliability: The path of an employee through various locations and cost centers can always be fully tracked and traced, even if individual handheld devices were not read during the normally scheduled billing period. The countercurrent data flow concept ensures that no event data records are lost. Manipulation of event data records is practically impossible.
Das Datenhandling beim erfindungs gemäß en Datenflußkonzept wird erheblich vereinfacht, wenn jeder in einem Handgerät gebildete Ereignisdatensatz mit einer einmaligen Ereignisnummer versehen und zusammen mit dieser abgespeichert wird.The data handling in the data flow concept according to the invention is considerably simplified if each event data record created in a handheld device is provided with a unique event number and stored together with this.
Die Datensicherheit wird noch verbessert, wenn die Identifikationskarten der Mitarbeiter ebenfalls einen Datenspeicher, beispielsweise einen Chip, enthalten, in welchen die im Handgerät beim Einlesen gebildeten Ereignisdatensätze geschrieben werden. Die auch für den Mitarbeiter wichtigen Ereignisdatensätze liegen somit identisch sowohl im Handgerät als auch beim Mitarbeiter vor und können jederzeit verglichen und gegebenenfalls rekonstruiert werden.Data security is further improved if the employee identification cards also contain a data storage device, such as a chip, into which the event data records created in the handheld device when read are written. The event data records, which are also important for the employee, are thus identical in both the handheld device and the employee and can be compared at any time and reconstructed if necessary.
Die Handgeräte, die Terminals und die Datenverarbeitungsanlage sind vorzugsweise so ausgebildet, daß beim Datenaustausch zwischen einem Handgerät und einem der Terminals Informationen, wie Personaldatensätze, Kostenstellendatensätze, Projektinformationen und dergleichen, in den Datenspeicher des Handgeräts geschrieben werden. Sind solche Informationen im Datenspeicher bereits vorhanden, werden diese aktualisiert. Für die Entstehung von Ereignisdatensätzen im Handgerät werden daher automatisch immer aktuelle Daten aus dem Datenspeicher verwendet; ein manuelles Einlesen oder Aktualisieren der gespeicherten Daten ist nicht notwendig und aus Datensicherheitsgründen auch nicht möglich. Gleichwohl muß das Handgerät nicht zu festgelegten Zeiten mit der Datenverarbeitungsanlage bzw. einem der Terminals verbunden werden, da die aktuellen Daten in den Terminals vorgehalten und bei jedem Verbinden desThe handheld devices, the terminals and the data processing system are preferably designed in such a way that when data is exchanged between a handheld device and one of the terminals, information such as personnel data records, cost center data records, project information and the like is written into the data memory of the handheld device. If such information is already present in the data memory, it is updated. For the creation of event data records in the handheld device, current data from the data memory is therefore always automatically used; manual reading or updating of the stored data is not necessary and is also not possible for data security reasons. Nevertheless, the handheld device does not have to be connected to the data processing system or one of the terminals at set times, since the current data is kept in the terminals and is updated each time the
Handgeräts mit einem der Terminals mit den im Datenspeicher des Handgeräts vorhandenen Daten abgeglichen werden.handset with one of the terminals can be compared with the data stored in the handset's data memory.
Wenn die Handgeräte jeweils ein Display aufweisen, können die in dessen Speicher vorhandenen Ereignisdatensätze zur Information abgerufen werden. Auch der gegebenenfalls aktualisierte Inhalt des Datenspeichers kann über das Display angezeigt werden; so ist es auch problemlos möglich, für einzelne Mitarbeiter bestimmte Nachrichten in dem Moment anzuzeigen, in welchem der Mitarbeiter seine Identifikationskarte mit dem Handgerät verbindet.If the handheld devices each have a display, the event records stored in their memory can be called up for information. The contents of the data memory, if updated, can also be shown on the display; this makes it easy to display specific messages for individual employees at the moment the employee connects his or her identification card to the handheld device.
Die Handgeräte können jeweils eine Tastatur zur Eingabe von Ereignisdaten aufweisen, wobei die im Handgerät vorhandenen Mittel zur Datenverarbeitung die von den Identifikationskarten gelesenen Daten mit der intern vorhandenen Uhrzeit, mit ausgewählten gespeicherten Daten und mit über die Tastatur eingegebenen Daten zu Ereignisdaten verknüpfen. Die Flexibilität in der Handhabung des Handgeräts wird dadurch deutlich erhöht. Es können beispielsweise Mengen an verbrauchtem Material, ein Kostenstellenwechsel eines Mitarbeiters oder der Einsatzort des Handgeräts von Hand eingegeben werden. Hierbei ist es sinnvoll, wenn die Verknüpfung von Daten mit über die Tastatur eingegebenen Daten nur dann erfolgt, wenn der Identifikationskarte des Bedieners eine entsprechende Zugriffsberechtigung zugeordnet ist. Dies setzt voraus, daß im Handgerät von der Datenverarbeitungsanlage stammende Informationen vorhanden sind, die den einzelnen Identifikationskarten unterschiedliche Zugriffsberechtigungen zuordnen. The handheld devices can each have a keyboard for entering event data, with the data processing means in the handheld device linking the data read from the identification cards with the internal time, with selected stored data and with data entered via the keyboard to form event data. This significantly increases the flexibility in handling the handheld device. For example, quantities of material used, a change of cost center for an employee or the location of the handheld device can be entered manually. In this case, it is sensible if the data is only linked to data entered via the keyboard if the operator's identification card is assigned the corresponding access authorization. This assumes that the handheld device contains information from the data processing system that assigns different access authorizations to the individual identification cards.
Der Datenaustausch zwischen einem Handgerät und einem Terminal kann durch Einstecken des Handgeräts in eine dafür vorgesehene Halterung am Terminal ermöglicht werden, wobei eine elektrische Kontaktierung beispielsweise über Kontaktfedern oder Stecker erfolgt. Es kann aber auch sehr vorteilhaft sein, wenn der Datenaustausch auch über kontakfreie nachrichtentechnische Mittel, wie z. B. das Mobilfunknetz oder - mittels Modem - das normale Telefonnetz erfolgen kann: Die Handgeräte müssen dann nicht mehr in mehr oder weniger regelmäßigen Abständen zum Auslesen der Ereignisdatensätze an den Ort eines Terminals gebracht werden; sie können auch über längere Zeiträume auf einer Baustelle verbleiben. Data exchange between a handheld device and a terminal can be made possible by inserting the handheld device into a holder provided for this purpose on the terminal, whereby electrical contact is made, for example, via contact springs or plugs. However, it can also be very advantageous if data exchange can also take place via contactless communication means, such as the mobile phone network or - using a modem - the normal telephone network: The handheld devices then no longer have to be brought to the location of a terminal at more or less regular intervals to read out the event data records; they can also remain on a construction site for longer periods of time.
••S.Besondere Vorteile ergeben sich, wenn die erfindungsgemäße Anordnung zusätzlich eine Anzahl von Maschinenterminals aufweist, die jeweils über eine bidirektionale Schnittstelle verfügen, an welche ein Handgerät vorübergehend anschließbar ist und über welche ein Datenaustausch zwischen dem Maschinenterminal und dem Handgerät stattfinden kann; daneben verfügen die Maschinenterminals jeweils über eine weitere bidirektionale Schnittstelle zum Datenaustausch mit einer Maschine oder einem Fahrzeug. Solche Maschinenterminals sind im Zusammenwirken mit einem eingesteckten Handgerät in der Lage, automatisch und ohne Möglichkeit der Manipulation Gerätenutzungszeiten zu erfassen und gegebenenfalls auch die Berechtigung des Gerätenutzers dadurch zu überwachen, daß das Gerät nur dann betrieben werden kann, wenn ein Handgerät mit dem Maschinenterminal verbunden, eine Identifikationskarte in das Handgerät eingesteckt und der Betrieb der Maschine oder des Fahrzeugs durch die Identifikationskarte autorisiert ist. Auch Anlagen zur Abgabe von Treibstoff, Waagen und dergleichen können mit Maschinenterminals versehen werden, so daß die erfaßten Abgabemengen als Daten über die bidirektionale Schnittstelle des Maschinenterminals eingelesen, als Ereignisdaten an die Handgeräte übertragen und dort mit der Uhrzeit, mit gespeicherten Daten, mit von einer Identifikationskarte gelesenen Daten und gegebenenfalls mit über die Tastatur eingegebenen Daten zu Ereignisdatensätzen verknüpft und abgespeichert werden. ••S. Particular advantages arise when the arrangement according to the invention additionally has a number of machine terminals, each of which has a bidirectional interface to which a hand-held device can be temporarily connected and via which data can be exchanged between the machine terminal and the hand-held device; in addition, the machine terminals each have a further bidirectional interface for data exchange with a machine or a vehicle. Such machine terminals, in conjunction with a plugged-in hand-held device, are able to record device usage times automatically and without the possibility of manipulation and, if necessary, also to monitor the authorization of the device user by only allowing the device to be operated when a hand-held device is connected to the machine terminal, an identification card is plugged into the hand-held device and the operation of the machine or vehicle is authorized by the identification card. Systems for dispensing fuel, scales and the like can also be equipped with machine terminals so that the recorded dispensing quantities are read in as data via the bidirectional interface of the machine terminal, transmitted to the handheld devices as event data and there linked to the time, with stored data, with data read from an identification card and, if applicable, with data entered via the keyboard to form event data records and stored.
Wenn ein kontaktfreier Datenaustausch zwischen den Handgeräten und den Terminals vorgesehen ist, können die Maschinenterminals, insbesondere wenn diese in Fahrzeugen mit Mobilfunkausrüstung installiert sind, vorteilhaft hierzu verwendet werden. Das mechanische Verbinden eines Handgeräts mit einem ortsfest installierten Terminal wird durch ein mechanisches Verbinden des Handgeräts mit einem Maschinenterminal ersetzt, welches mobil vor Ort zugänglich ist.If contactless data exchange between the handheld devices and the terminals is planned, the machine terminals can be used advantageously for this purpose, especially if they are installed in vehicles with mobile radio equipment. The mechanical connection of a handheld device to a stationary terminal is replaced by a mechanical connection of the handheld device to a machine terminal that is mobile and accessible on site.
Die Datenverarbeitungsanlage kann aus einem Netzserver und mindestens einem Auswertecomputer bestehen, wobei der Netzserver mit sämtlichen Terminals über ein Netz verbunden ist. Mit dem Netzserver ist eine zentrale Datenverwaltung sichergestellt, auch wenn die Auswertung der Ereignisdatensätze nicht immer an ein- und demselben Auswertecomputer erfolgt: Die Ereignisdatensätze können beispielsweise zum Teil in der Personalabteilung und zum Teil in der Materialverwaltung unabhängig bearbeitet und ausgewertet werden, wobei der Netzserver den Datenfluß koordiniert und zentral verwaltet. Das (ggf. versehent-The data processing system can consist of a network server and at least one evaluation computer, whereby the network server is connected to all terminals via a network. The network server ensures central data management, even if the evaluation of the event data sets is not always carried out on one and the same evaluation computer: The event data sets can, for example, be processed and evaluated partly in the human resources department and partly in the material management department, whereby the network server coordinates the data flow and manages it centrally. The (possibly accidental)
liehe) Ausschalten eines Auswertecomputers hat wegen des Netzservers keinen Einfluß auf die Datensicherheit und die Zuverlässigkeit bei der Kommunikation der Datenverarbeitungsanlage mit den tragbaren Handgeräten.Because of the network server, switching off an evaluation computer has no influence on data security and the reliability of communication between the data processing system and the portable handheld devices.
Im folgenden soll ein Ausführungsbeispiel der Erfindung anhand der beigefügten Zeichnung näher erläutert werden. Es zeigt:In the following, an embodiment of the invention will be explained in more detail with reference to the accompanying drawing. It shows:
Figur 1 eine Prinzipskizze der erfindungsgemäßen Anordnung.Figure 1 is a schematic diagram of the arrangement according to the invention.
Das in Figur 1 dargestellte Ausführungsbeispiel umfaßt eine Anzahl von Identifikationskarten 1, mehrere Handgeräte 2, 2', zwei Terminals 3, 3', ein lokales Netz 4, einen Netzserver 5 und einen Auswertecomputer 6.The embodiment shown in Figure 1 comprises a number of identification cards 1, several handheld devices 2, 2', two terminals 3, 3', a local network 4, a network server 5 and an evaluation computer 6.
Die Handgeräte 2, 2' sind jeweils mit einer Lesevorrichtung 7 für die Identifikationskarten 1 versehen, sowie mit einem Display 8 und einer Tastatur 9. Zum Verbinden einer Identifikationskarte 1 mit einem Handgerät 2 wird erstere einfach in die Lesevorrichtung 7 eingesteckt. Vorzugsweise sind die Identifikationskarten 1 handelsübliche Chipkarten; dementsprechend ist die Lesevorrichtung 7 vorzugsweise als Chipkartenleser ausgebildet.The handheld devices 2, 2' are each provided with a reading device 7 for the identification cards 1, as well as with a display 8 and a keyboard 9. To connect an identification card 1 to a handheld device 2, the former is simply inserted into the reading device 7. The identification cards 1 are preferably commercially available chip cards; accordingly, the reading device 7 is preferably designed as a chip card reader.
Zum Verbinden der Handgeräte 2, 2' mit den Terminals 3, 3' weisen diese jeweils einen mechanischen Einschub 10,10' und eine elektrische Schnittstelle 11,11' auf. Ein Handgerät 2 wird zur Kommunikation mit einem Terminal 3 also durch einfaches Einstecken des Handgeräts 2 in den Einschub 10 mit diesem verbunden.To connect the handheld devices 2, 2' to the terminals 3, 3', these each have a mechanical slot 10, 10' and an electrical interface 11, 11'. A handheld device 2 is connected to a terminal 3 for communication by simply plugging the handheld device 2 into the slot 10.
Vom lokalen Netz 4 unabhängig, ist schließlich ein Mäschinenterminal 12 mit einer Schnittstelle 13 für ein Handgerät 2' vorgesehen. Über eine weitere Schnittstelle 14 ist das Maschinenterminal 12 fest mit einem Großgerät, hier einem Bagger 15, verbunden.Finally, a machine terminal 12 with an interface 13 for a handheld device 2' is provided, independent of the local network 4. The machine terminal 12 is permanently connected to a large device, here an excavator 15, via a further interface 14.
Jeder Mitarbeiter des Betriebs erhält eine individuelle Identifikationskarte 1, die als Chipkarte ausgebildet ist. Diese Chipkarte wird zentral mit individuellen Daten wie Kartennummer, Personalnummer, Ausstelldatum und weiteren Daten beschrieben, sowie auf der Kartenoberfläche mit einem sichtbaren Namen versehen. Each employee of the company receives an individual identification card 1, which is designed as a chip card. This chip card is centrally written with individual data such as card number, personnel number, date of issue and other data, and a visible name is written on the card surface.
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Jeder Gruppe von Mitarbeitern steht ein tragbares Handgerät 2 zur Verfügung, an dem die Mitarbeiter sich, ähnlich wie bei bekannten festen Installationen, mit Hilfe ihrer Identifikationskarten 1 anmelden und abmelden. Das Display 8 des Handgeräts 2 dient hierbei zur Kontrolle des Stempelvorgangs im Dialog. Das Stempelereignis wird zusammen mit der Personalnummer, der Uhrzeit mit Datum, der Kostenstelle sowie mit dem Ereignistyp und einer einmaligen Ereignisnummer im Handgerät 2 gespeichert und gleichzeitig - wegen des begrenzten Speicherplatzes unvollständig - auch auf den Chip der Identifikationskarte 1 geschrieben. Each group of employees has access to a portable handheld device 2, on which employees can log in and out using their identification cards 1, similar to the way they do with conventional fixed installations. The display 8 of the handheld device 2 is used to control the clock-in process in dialogue. The clock-in event is stored in the handheld device 2 together with the personnel number, the time and date, the cost center, the event type and a unique event number, and at the same time - incompletely due to the limited storage space - is also written to the chip of the identification card 1.
Der Gruppenleiter, für den eine entsprechende Berechtigung eingetragen ist, kann das Handgerät 2 über die Tastatur 9 so konfigurieren, daß alle danach registrierten Stempelereignisse einer definierten Kostenstelle zugeordnet werden.
Der Berechtigte sucht dabei die Kostenstelle aus einer Liste von Kostenstellen aus, die zuvor im Handgerät 2 gespeichert wurden. Der Stempelvorgang erfolgt nur dann korrekt, wenn auch die jeweilige Personalnummer in dem im Handgerät gespeicherten Personaldatensatz enthalten war. Nicht bekannte Personalnummern werden abgelehnt und das Ereignis als Mißbrauchsversuch gespeichert.The group leader, for whom a corresponding authorization has been entered, can configure the handset 2 via the keyboard 9 so that all stamp events registered thereafter are assigned to a defined cost center.
The authorized person selects the cost center from a list of cost centers that were previously saved in the handset 2. The stamping process only takes place correctly if the respective personnel number was also included in the personnel data record saved in the handset. Unknown personnel numbers are rejected and the event is saved as an attempted misuse.
Am Ende eines Abrechnungszeitraums, üblicherweise einer Woche, werden die Handgeräte 2, 2' von den Arbeitsgruppen zum Betrieb zurückgebracht und dort in ein Terminal 3, 3' eingesteckt. Bei diesem Vorgang wird eine Übertragung der gespeicherten Ereignisdatensätze zusammen mit Daten, die das jeweilige Handgerät 2, 2' kennzeichnen, zum Terminal 3, 3' ausgelöst, wo alle Daten zwischengespeichert, gesammelt und gegebenenfalls umformatiert werden. Auf Anforderung werden die Daten in die Datenverarbeitungsanlage 5, 6 weitergegeben.At the end of a billing period, usually a week, the handheld devices 2, 2' are returned to the company by the work groups and plugged into a terminal 3, 3'. This process triggers a transfer of the stored event data records together with data identifying the respective handheld device 2, 2' to the terminal 3, 3', where all data is temporarily stored, collected and, if necessary, reformatted. On request, the data is passed on to the data processing system 5, 6.
Im Auswertecomputer 6 werden die Ereignisdatensätze nach Personalnummern, Kostenstellen und weiteren Kriterien sortiert. Hierbei werden Ereignispaare gebildet, die einen Zeitraum beschreiben, zum Beispiel die Arbeitszeit eines Mitarbeiters oder die Betriebszeit eines Geräts, und für die Weiterverarbeitung aufbereitet. Ereignisse, die auf eine Fehlbedienung oder einen Mißbrauch hinweisen, werden aufgezeigt und können von Hand bearbeitet werden. Ebenso ist das Einfügen von Ereignisdaten, beispielsweise wenn ein Stempel vor gang vergessen wurde, autorisiert möglich. Die vom Auswertecomputer 6 erfaßten Ereignisdaten werden in bekannter Weise für die Personalabrechnung sowie für die ErzeugungIn the evaluation computer 6, the event data records are sorted according to personnel numbers, cost centers and other criteria. Event pairs are formed that describe a period of time, for example the working hours of an employee or the operating time of a device, and prepared for further processing. Events that indicate incorrect operation or misuse are displayed and can be processed manually. It is also possible to insert event data, for example if a stamping process was forgotten, with authorization. The event data recorded by the evaluation computer 6 are used in the known manner for payroll accounting and for generating
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von Bestandsübersichten, Kostenübersichten und dergleichen verwendet.of inventory overviews, cost overviews and the like.
Wichtig für die Betriebssicherheit der Anlage ist, daß alle Ereignisdaten im Handgerät 2 mit einer individuellen Ereignisnummer versehen werden. Erst nach der Bearbeitung eines Ereignisdatensatzes im Auswertecomputer 6 wird dieser zum Löschen freigegeben, indem die zugehörige Ereignisnummer in eine Löschliste aufgenommen wird, welche an die Terminals 3, 3' und somit an die Handgeräte 2, 2' ausgegeben wird. Dieses Gegenstrom-Datenfluß-Konzept, mit gegebenenfalls zusätzlicher Sicherung der jeweiligen Übertragungsschnittstellen mit digitalen Mitteln der Datensicherung, schafft durch die inhärente Redundanz der Ereignisdaten die notwendige Datenzuverlässigkeit.It is important for the operational reliability of the system that all event data in the handheld device 2 is given an individual event number. Only after an event data record has been processed in the evaluation computer 6 is it released for deletion by adding the associated event number to a deletion list, which is output to the terminals 3, 3' and thus to the handheld devices 2, 2'. This countercurrent data flow concept, with additional security of the respective transmission interfaces using digital data security means if necessary, creates the necessary data reliability through the inherent redundancy of the event data.
Beim Einstecken eines Handgeräts 2 in ein Terminal 3 werden neben dem Löschdatensatz auch ein aktueller Personaldatensatz, ein Gerätedatensatz und ein Kostenstellendatensatz vom Terminal 3 zum Handgerät 2 übertragen. Diese Datensätze enthalten Listen der Personaldaten, der Berechtigungen, der verfügbaren Geräte und Kostenstellen. Als weitere Daten kommen eventuell ein Programm-Update, ein Materialdatensatz sowie ein Datensatz mit Nachrichten für einzelne Mitarbeiter in Frage.When a handheld device 2 is plugged into a terminal 3, in addition to the deletion data record, a current personnel data record, a device data record and a cost center data record are transferred from the terminal 3 to the handheld device 2. These data records contain lists of personnel data, authorizations, available devices and cost centers. Other data may include a program update, a material data record and a data record with messages for individual employees.
Der Personaldatensatz kann auch für jeden Mitarbeiter Daten zur bisher gebuchten Arbeitszeit, gegebenenfalls gegliedert nach unterschiedlichen Kategorien wie Überstunden, Nachtarbeit usw. sowie Angaben über Krankheits- und Urlaubstage enthalten. Diese Daten können vom Mitarbeiter bei Bedarf am Handgerät 2 ausgelesen werden, indem nach Einlesen der Identifikationskarte 1 eine entsprechende Info-Taste gedrückt wird.The personnel data record can also contain data on the working hours booked so far for each employee, possibly broken down into different categories such as overtime, night work, etc., as well as information on sick days and vacation days. This data can be read by the employee on the handset 2 if required by pressing the corresponding info button after scanning the identification card 1.
Die Erfassung von Gerätenutzungszeiten erfolgt dadurch, daß das Handgerät 2' in ein Maschinenterminal 12 eingesteckt und die Nutzung des Geräts durch Einstecken einer Identifikationskarte 1 mit der notwendigen Autorisierung freigegeben wird. Die Autorisierung erfolgt dadurch, daß im Handgerät 2' die Personalnummer mit den Eintragungen im Personaldatensatz und der Geräteliste verglichen wird.The recording of device usage times is carried out by plugging the handheld device 2' into a machine terminal 12 and enabling the use of the device by inserting an identification card 1 with the necessary authorization. Authorization is carried out by comparing the personnel number in the handheld device 2' with the entries in the personnel data record and the device list.
Um einen Mißbrauch zu verhindern, muß die Identifikationskarte 1 während der Gerätenutzung im Handgerät 2' verbleiben; andernfalls wird ein Alarm aktiviert.To prevent misuse, the identification card 1 must remain in the handset 2' during use of the device; otherwise an alarm is activated.
• t ·•t ·
-T2-'-T2-'
Wird die Karte nicht innerhalb einer definierten Zeit wieder eingeschoben, wird das Abziehereignis zusammen mit der zuvor erfaßten Personalnummer als Mißbrauchsereignis abgespeichert.If the card is not inserted again within a defined time, the withdrawal event is saved together with the previously recorded personnel number as a misuse event.
Alternativ zur Alarmauslösung kann das Maschinenterminal 12 auch so ausgebildet sein, daß ein Betrieb des damit verbunden Geräts ohne autorisierte Identifikationskarte 1 nicht möglich ist.As an alternative to triggering an alarm, the machine terminal 12 can also be designed in such a way that operation of the device connected to it is not possible without an authorized identification card 1.
Um zu erreichen, daß alle Mitarbeiter des Betriebs an beliebigen Handgeräten 2, 2' anstempeln und abstempeln können und somit flexibel von Baustelle zu Baustelle und von Kostenstelle zu Kostenstelle wechseln können, wird insbesondere das jeweils letzte Stempelereignis auf dem Chip der Identifikationskarte 1 gespeichert, so daß der Mitarbeiter die Information über Kostenstelle und Anstempelvorgang zum fremden Handgerät 2, 2' mitnimmt. Außerdem wird durch die zentrale Datenerfassung in Form von Ereignislisten, die erst beim Auswerten zu Zeiträumen gepaart werden, der Weg einer Person durch mehrere Baustellen und Kostenstellen nachvollziehbar. Das Gegenstrom-Datenfluß-Konzept ermöglicht dabei, daß verschiedene Handgeräte 2, 2' nicht gleichzeitig ausgelesen werden müssen.In order to ensure that all employees of the company can clock in and out on any handheld device 2, 2' and thus move flexibly from construction site to construction site and from cost center to cost center, the last clocking event is stored on the chip of the identification card 1, so that the employee takes the information about the cost center and clocking in process with him to the other handheld device 2, 2'. In addition, the central data collection in the form of event lists, which are only paired into time periods when evaluated, makes it possible to trace the path of a person through several construction sites and cost centers. The countercurrent data flow concept means that different handheld devices 2, 2' do not have to be read at the same time.
Die tragbaren Handgeräte 2 enthalten zur Erfassung und Bearbeitung der Daten einen Mikroprozessor mit Programm- und Datenspeicher, Schnittstellen zur bidirektionalen Datenübertragung zur Identifikationskarte 1 nach dem jeweils gültigen Standard sowie eine weitere Schnittstelle, über welche ein Datenaustausch mit den Terminals 3 und den Maschinenterminals 12 möglich ist, sobald das Handgerät 2 in die jeweilige Halterung eingesteckt ist. Die Handgeräte 2 verfügen zudem jeweils über eine innere Uhr hoher Genauigkeit, die beim Einstecken in ein Terminal 3 mit der zentralen Zeit der Datenverarbeitungsanlage 5, 6 synchronisiert wird. Die Speicher des Mikroprozessors sind so ausgeführt, daß auch bei abgeschalteter Spannungsversorgung der Inhalt erhalten bleibt. Die Elektronik verfügt zudem über eine Betriebsart, in der der Stromverbrauch auf ein Minimum reduziert wird. Wird das Handgerät 2 längere Zeit nicht benutzt, d. h. weder eine Taste gedrückt noch eine Karte gesteckt, wird diese Betriebsart automatisch eingestellt. So ist eine längere Lagerung ohne Datenverlust möglich. Mit Betätigung einer Taste wird das Handgerät 2 sofort wieder reaktiviert.The portable handheld devices 2 contain a microprocessor with program and data memory for recording and processing data, interfaces for bidirectional data transfer to the identification card 1 in accordance with the applicable standard, and a further interface via which data can be exchanged with the terminals 3 and the machine terminals 12 as soon as the handheld device 2 is inserted into the respective holder. The handheld devices 2 also each have an internal clock of high accuracy which is synchronized with the central time of the data processing system 5, 6 when inserted into a terminal 3. The microprocessor's memory is designed in such a way that the content is retained even when the power supply is switched off. The electronics also have an operating mode in which power consumption is reduced to a minimum. If the handheld device 2 is not used for a long time, i.e. no button is pressed and no card is inserted, this operating mode is automatically set. This makes it possible to store it for a long time without losing data. The handheld device 2 is immediately reactivated when a button is pressed.
Das Handgerät 2 verfügt zudem über weitere Schnittstellen, die nur im Zusammenhang mit einem Maschinenterminal 12 aktiviert sind und die Ansteuerung eines Relais oder eines akustischen Signalgebers ermöglichen. Das Maschinenterminal 12 verfügt zudem über eine interne Logik, die den Alarmgeber auslöst, wenn das zugehörige Fahrzeug oder die zugehörige Maschine ohne eingestecktes und freigeschaltetes Handgerät 2 in Betrieb genommen wird. Ferner ist die serielle Schnittstelle des Handgeräts 2 für Erweiterungszwecke verfügbar.The handheld device 2 also has additional interfaces that are only activated in conjunction with a machine terminal 12 and enable the control of a relay or an acoustic signaling device. The machine terminal 12 also has an internal logic that triggers the alarm device if the associated vehicle or machine is put into operation without the handheld device 2 plugged in and activated. The serial interface of the handheld device 2 is also available for expansion purposes.
Der Dialog mit dem Handgerät 2 erfolgt durch wenige, mit Symbolen beschriftete Tasten, wobei im Display 8 entsprechende Nachrichten im Klartext sowie Daten angezeigt werden. Die Symbole erlauben in Verbindung mit einer eingesteckten Identifikationskarte 1, welche die hierzu erforderlichen Rechte enthält, die Konfiguration des Handgeräts 2, wobei wesentliche Betriebsdaten, wie Seriennummer, Datum und Uhrzeit, eingestellt werden können. Eine weitere Taste erlaubt, den Inhalt von eingesteckten Identifikationskarten 1 auszulesen, andere Tasten dienen der Wahl einer Kostenstelle sowie der Betriebsart eines Fahrzeugs. Mit zwei Pfeiltasten kann in den gespeicherten Datensätzen geblättert werden, so daß die Bedienung sehr einfach durch Selektieren aus Listen erfolgen kann. Damit sind Fehleingaben nahezu ausgeschlossen.The dialogue with the handset 2 takes place using a few keys labeled with symbols, whereby the display 8 shows corresponding messages in plain text and data. The symbols, in conjunction with an inserted identification card 1, which contains the necessary rights, allow the configuration of the handset 2, whereby essential operating data such as the serial number, date and time can be set. Another key allows the contents of inserted identification cards 1 to be read out, other keys are used to select a cost center and the operating mode of a vehicle. Two arrow keys can be used to scroll through the stored data records, so that operation can be carried out very simply by selecting from lists. This means that incorrect entries are almost impossible.
Das Handgerät 2 verfügt neben der optischen Anzeige im Display 8 über einen akustischen Signalgeber, mit dem Quittungstöne bei erfolgreicher Benutzung sowie Alarmtöne bei Fehlbedienung abgegeben werden.In addition to the optical display 8, the handset 2 has an acoustic signal generator that emits confirmation tones when the device is used successfully and alarm tones when the device is operated incorrectly.
Die Dialogführung über das Display 8 des Handgeräts 2 kann in mehreren Sprachen ablaufen, wobei die passende Sprache aus der eingesteckten Identifikationskarte 1 in Verbindung mit dem gespeicherten Personaldatensatz automatisch gewählt wird. Damit wird ein Einsatz auf internationalen Baustellen erleichtert.The dialog guidance via the display 8 of the handheld device 2 can be carried out in several languages, whereby the appropriate language is automatically selected from the inserted identification card 1 in conjunction with the stored personnel data record. This facilitates use on international construction sites.
Abschließend soll nochmals auf das erfindungsgemäße Datenflußkonzept eingegangen werden:Finally, the data flow concept according to the invention will be discussed again:
Ein Personaldatensatz mit einer Liste von Mitarbeitern, deren jeweiligen Personalnummern und deren Rechten, ein Kostenstellendatensatz mit einer Liste von Kostenstellennummern und zugehörigen Bezeichnungen, ein Fahrzeug- und Gerätedatensatz mit einer Aufstellung aller zur Verfügung stehenden FahrzeugeA personnel data record with a list of employees, their respective personnel numbers and their rights, a cost center data record with a list of cost center numbers and associated designations, a vehicle and equipment data record with a list of all available vehicles
und Maschinen sowie ein Nachrichtendatensatz mit Mitteilungen für einzelne Mitarbeiter werden im Auswertecomputer 6 generiert und verwaltet, im Netzserver 5 gespeichert und über das lokale Netz 4 in die Terminals 3,3' gespiegelt. Dazu vergleicht die Software der Terminals 3, 3' in regelmäßigen Abständen von einigen Sekunden Dauer das Datum der im Netzserver 5 vorhandenen Dateien mit dem der Dateien in den Terminals 3,3'. Ist eine Datei auf dem Netzserver 5 neuer als die lokal gespiegelte, wird die letztere aktualisiert. Bei jedem Einstecken eines Handgeräts 2 in ein Terminal 3 wird ein vollständig neuer Bestand an aktuellen Datensätzen an das Handgerät 2 überspielt.and machines as well as a message data set with messages for individual employees are generated and managed in the evaluation computer 6, stored in the network server 5 and mirrored to the terminals 3, 3' via the local network 4. To do this, the software of the terminals 3, 3' compares the date of the files in the network server 5 with that of the files in the terminals 3, 3' at regular intervals of a few seconds. If a file on the network server 5 is newer than the locally mirrored one, the latter is updated. Every time a handheld device 2 is plugged into a terminal 3, a completely new set of current data records is transferred to the handheld device 2.
In der entgegengesetzten Richtung werden die in den Handgeräten 2, 2' gesammelten Ereignisdaten bei jedem Einstecken eines Handgeräts 2 in ein Terminal 3 in das Terminal 3 eingelesen, auf den Netzserver 5 überspielt und damit dem Auswertecomputer 6 zur Verfügung gestellt. Da im System mehrere Terminals 3, 3' vorhanden sind, werden die Ereignisdateien auf dem Netzserver 5 nicht einfach überschrieben. Vielmehr prüft das Terminal 3, ob ein Ereignisdatensatz bereits in der Datei vorkommt. Ist dies nicht der Fall, wird er an die Ereignisliste in der Datei angehängt. Nach einer erfolgreichen Übertragung der Ereignisdaten auf den Netzserver 5 werden die Daten im Terminal 3 gelöscht.In the opposite direction, the event data collected in the handheld devices 2, 2' are read into the terminal 3 each time a handheld device 2 is plugged into a terminal 3, transferred to the network server 5 and thus made available to the evaluation computer 6. Since there are several terminals 3, 3' in the system, the event files on the network server 5 are not simply overwritten. Instead, the terminal 3 checks whether an event data record already exists in the file. If this is not the case, it is appended to the event list in the file. After the event data has been successfully transferred to the network server 5, the data in the terminal 3 is deleted.
Die auf dem Netzserver 5 vorliegenden Ereignisdaten werden vom Auswertecomputer 6 auf Anforderung eingelesen und in die interne Datenbank übertragen. War der Datenimport erfolgreich, werden den Ereignisdatensätzen zugeordnete Löschdaten auf den Netzserver 5 geschrieben und anschließend die ursprüngliche Ereignisdatei gelöscht.The event data available on the network server 5 are read in by the evaluation computer 6 on request and transferred to the internal database. If the data import was successful, deletion data associated with the event data records is written to the network server 5 and the original event file is then deleted.
Erkennt ein Terminal 3 eine neue Löschdatendatei auf dem Netzserver 5, wird diese auf den lokalen Festplattenspeicher des Terminals 3 kopiert.If a terminal 3 detects a new deletion data file on the network server 5, it is copied to the local hard disk storage of the terminal 3.
Bei einem Einstecken eines Handgeräts 2 in ein Terminal 3 werden die im Terminal 3 vorhandenen Löschdaten auf das Handgerät 2 übertragen; dieses löscht die mit den Löschdaten korrespondierenden Ereignisdaten und überträgt nur den verbleibenden Ereignisdatenbestand an das Terminal 3. Nicht oder nicht vollständig ausgewertete Ereignisdaten bleiben somit im Handgerät 2 erhalten und werden bei jedem Einsteckvorgang jeweils neu an das Terminal 3 ausgegeben.When a handset 2 is plugged into a terminal 3, the deletion data present in terminal 3 is transferred to handset 2; this deletes the event data corresponding to the deletion data and only transfers the remaining event data to terminal 3. Event data that has not been evaluated or has not been fully evaluated thus remain in handset 2 and is output to terminal 3 again each time it is plugged in.
Z 4714/96-Gbm 19. Dezember 2001Z 4714/96-Gbm 19 December 2001
Zusammenstellung der BezugszeichenList of reference symbols
Claims (15)
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| DE29724587U DE29724587U1 (en) | 1997-07-09 | 1997-07-09 | Arrangement for recording and evaluating time and operating data |
Applications Claiming Priority (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| DE29724587U DE29724587U1 (en) | 1997-07-09 | 1997-07-09 | Arrangement for recording and evaluating time and operating data |
| DE19729218A DE19729218A1 (en) | 1997-07-09 | 1997-07-09 | Arrangement for recording and evaluating time and operating data |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
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| DE29724587U1 true DE29724587U1 (en) | 2002-04-18 |
Family
ID=26038118
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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| DE29724587U Expired - Lifetime DE29724587U1 (en) | 1997-07-09 | 1997-07-09 | Arrangement for recording and evaluating time and operating data |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| DE (1) | DE29724587U1 (en) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2003096167A3 (en) * | 2002-05-13 | 2004-03-04 | Bernhard C Zschocke | Method for detecting events, software program and detection device |
| EP1710752A3 (en) * | 2005-04-05 | 2006-12-27 | Robert Bosch Gmbh | Method and corresponding device for recording an event |
-
1997
- 1997-07-09 DE DE29724587U patent/DE29724587U1/en not_active Expired - Lifetime
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2003096167A3 (en) * | 2002-05-13 | 2004-03-04 | Bernhard C Zschocke | Method for detecting events, software program and detection device |
| EP1710752A3 (en) * | 2005-04-05 | 2006-12-27 | Robert Bosch Gmbh | Method and corresponding device for recording an event |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| R207 | Utility model specification |
Effective date: 20020523 |
|
| R150 | Utility model maintained after payment of first maintenance fee after three years |
Effective date: 20020829 |
|
| R151 | Utility model maintained after payment of second maintenance fee after six years |
Effective date: 20030807 |
|
| R152 | Utility model maintained after payment of third maintenance fee after eight years |
Effective date: 20050811 |
|
| R071 | Expiry of right |