DE10340660A1

DE10340660A1 - Ordering device and storage system for bank statements is in the form of a one or multiple component modular structure

Info

Publication number: DE10340660A1
Application number: DE2003140660
Authority: DE
Inventors: Wolfgang Dipl.-Ing. Nonnenmann
Original assignee: NONNENMANN GISA
Current assignee: NONNENMANN GISA
Priority date: 2003-09-04
Filing date: 2003-09-04
Publication date: 2005-04-07

Abstract

Ordering device and storage system is in the form of a one or multiple component modular structure. Preferred Features: The system has box-like units (E, E') which can be stacked so that they do not slip. The units form a housing (1') having one or more parts with flat surfaces forming sides (S). One side has an opening (O), preferably on the front side or on the upper side. Drawers (3.1) are formed above the opening.

Description

Die Erfindung betrifft ein Ordnungsverfahren und Ablagesystem für Belege, insbesondere Kontoauszüge, nach dem Oberbegriff des Anspruchs 1.The The invention relates to an ordering method and storage system for receipts, in particular bank statements, according to the preamble of claim 1.

Gekennzeichnet ist das Ordnungsverfahren und Ablagesystem dadurch, daß dieses in modularer Bauweise ein-oder mehrteilig, stapel- und/oder kaskadierbar ausgeführt ist. Es dient als sammelnde und sortierende Zwischenablage, dies insbesondere vor Vornahme von Kontroll- und/oder Buchungsaktionen, und/oder der (End-)Ablage von Heftern. Die Maße der Belege und der zugehörigen banküblichen Hefter bestimmen in allen drei Dimensionen die Abmessungen der Module und legen diese im Wesentlichen fest. Somit ergibt sich ein aufgeäumtes Beleg Sortier-, Sammel- und Verarbeitungssystem.marked is the order procedure and filing system in that this in modular design one or more parts, stackable and / or cascadable accomplished is. It serves as a collecting and sorting clipboard, this in particular prior to the taking of control and / or booking actions, and / or the (end) storage of staplers. The dimensions of the documents and the associated customary banking Staplers determine the dimensions of the modules in all three dimensions and essentially lay down these. This results in a cleared document Sorting, collecting and processing system.

Stand der TechnikState of technology

In jedem Haushalt und in jeder Firma müssen Bankauszüge und sonstige Belege -so auch für Steuererklärungen- abgelegt und aufbewahrt werden. Gängige Bankbelege haben etwa das Format 106 mm × 214 mm.In Every household and every company must have bank statements and other Evidence -so also for Steuererklärungen- be stored and stored. Common bank receipts have about the format 106 mm × 214 mm.

Dieses Format passt nicht in das normierte Raster, das sich üblicherweise an der Größe DIN A4 orientiert.This Format does not fit into the normalized grid, which is usually on the size DIN A4 oriented.

Auf die Bankbelege muß durch Befugte schnell zugegriffen werden können und, da es sich um finanztechnische, finanzrechtliche Unterlagen handelt, die ggf. auch der gewerberechtlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht unterliegen, müssen die vertraulichen Bankbelege entsprechend sicher und zugangsgeschützt aufbewahrt werden können.On the bank documents must pass through Authorized persons can be accessed quickly and, since they are financial, financial documents, which may also be the trade law subject to mandatory storage, the kept confidential bank documents accordingly safe and access protected can be.

Banken stellen bislang kostenfrei dafür Hefter unterschiedlicher Abmessungen zur Verfügung, welche etwa das Format 120 mm × 260 mm aufweisen. Nachdem ein Hefter gefüllt ist, hat er die Höhe von ungefähr 25 mm.banks provide so far for free Staplers of different dimensions are available, which approximate the format 120 mm × 260 mm have. After a stapler is filled, it has the height of about 25 mm.

Auf einem solchen Hefter sind Felder zur Beschriftung vorgesehen und der Hefter ist häufig mit Namen und Logo der Bank, diese bewerbend, bedruckt. Da auch solche Hefter von der Norm und dem Schriftstück Standard DIN A4 abweichen und meist nicht stehsicher sind sondern einknicken, sind übliche Aufbewahrungsbehältnisse wie Ordner, Stehsammler, Ablageboxen und Ähnliches weniger bis nicht geeignet, von den doppelten Ringordnern für Kontobelege -nicht aber Hefter- sei abgesehen.On Such a stapler fields are provided for labeling and the stapler is common with the name and logo of the bank, these applying, printed. There too such staplers deviate from the standard and the document standard DIN A4 and usually not sure about standing but buckling, are common storage containers like folders, stand-up boxes, storage boxes and the like less to not suitable from the double ring binders for account documents - but not stapler be apart.

Es gibt zwei Phasen bzw. Arbeitsgänge zur Berarbeitung von Auszügen, insbesondere Bankauszügen, sowie Belegen, die sich in der Zeitabfolge unterscheiden. Nach dem Eingang der Belege und insbesondere der Bankauszüge wird bei letzteren zunächst der Kontostand vorgeprüft und das Konto flüchtig auf Fehlbuchungen gesichtet.It There are two phases or operations for editing excerpts, in particular bank statements, as well as documents that differ in the time sequence. After this Receipt of the documents and in particular the bank statements is in the latter first the Account balance pre-tested and the account fleeting spotted on bad bookings.

Die einzelnen Buchungspositionen von Kunden und Lieferanten sowie eigenen Kontobewegungen können, insbesondere wegen firmenspezifischer Abläufe und dabei auch unterschiedlicher Zuständigkeiten, nicht in jedem Fall sofort in dieser Eingangsphase geprüft und/oder gebucht werden.The individual booking positions of customers and suppliers as well as own Account movements can, especially because of company-specific processes and also different Responsibilities, not in any case checked immediately in this initial phase and / or get booked.

Hierzu ist i.a. noch eine Abstimmung mit und Prüfung durch die Abteilung Buchhaltung notwendig.For this is i.a. another vote with and audit by the accounting department necessary.

Auch treten zu prüfende Sonderfälle auf, z.B. wenn ein Kunde unberechtigt Skonti oder andere Abzüge bei der Zahlung vorgenommen hat.Also to be tested special cases on, e.g. if a customer makes unauthorized discounts or other deductions when Payment has been made.

Da somit unterschiedliche Fristen, auch Zuständigkeiten, für die diversen zeitverzögerten Abläufe zu wahren sind, müssen Auszüge bis zur Prüfung zwischenlagernd abgelegt werden (Arbeitsgang/Funktion 1).There Thus, different deadlines, including responsibilities, for the various delayed procedures must be preserved excerpts until the exam stored temporarily (operation / function 1).

Das Abheften erfolgt im Regelfall erst, nachdem die Prüfung und abschließende Bearbeitung vorgenommen wurde (Arbeitsgang/Funktion 2).The Filing is usually done only after the exam and final Processing was carried out (operation / function 2).

Die Erfindung macht sich zur Aufgabe, die insbesondere Format bedingt auftretenden Mängel in der Ablagemöglichkeit von Belegen, insbesondere von Bankauszügen (Bankenbvielfalt, Imagepflege, Autonomie), zu beseitigen und ein Ordnungsverfahren und Ablagesystem für Belege, insbesondere Kontoauszüge, zu schaffen, welches die Abläufe erleichtert, transparent macht und dabei nach Arbeitsgängen/Funktionen 1 und 2 unterscheidet und diese trennt und damit Abläufe und Tätigkeiten rationalisiert.The invention sets itself the task of the particular format conditionally occurring deficiencies in the storage of documents, in particular bank statements (banking diversity, image, autonomy), and to create an order procedure and storage system for documents, in particular bank statements, which makes the processes easier, transparent and thereby distinguishes by operations / functions 1 and 2 and separates them and thus rationalizes processes and activities.

Erfindungsgemäß geschieht dies am besten durch ein System in modularer stapel- oder kaskadierbarer Bauweise, deren Module nach den Funktionen 1 und 2 gegliedert sind und den Arbeitsgängen und Abläufen rationell Rechnung tragen.According to the invention happens This is best done with a modular stackable or cascadable system Construction, whose modules are structured according to functions 1 and 2 and the operations and processes rational Take into account.

Die System Module fördern durch Kennzeichnungen 4, wie insbesondere Beschriftungen, die schnelle Übersicht sowie die sehr geordnete wie auch ansprechende Ablage und Entnahme. Darüber hinaus sind die Behältnisse mobil sowohl stapelbar und -zwecks Weiterverabeitung durch andere Stellentragbar und auch in geeignete Möbel einbringbar, wobei sich das Gesamtbild eines aufgeräumten Büros und einer effizienten Organisation ergibt. Dies ist besonders wichtig bei Prüfungen und Gesprächen durch und mit Wirtschaftsprüfern, Finanzamt, Banken, deren positive Entscheidungen erwartet werden.The Promote system modules by markings 4, in particular labels, the quick overview as well as the very orderly as well as appealing filing and removal. About that out are the containers Mobile both stackable and for further processing by others Portable and also in suitable furniture einbringbar, where the overall picture of a tidy Offices and efficient organization. This is especially important at exams and talks by and with accountants, tax office, Banks whose positive decisions are expected.

Darüber hinaus eröffnet sich nun für Bank Institute oder auch Kreditbanken des produzierenden Gewerbes (z.B. Autohersteller) oder des Handels eine neue Möglichkeit, Kunden zu einem eröffneten Konto eine Box, d.h. einen Modul des erfindungsgemäßen Systems -versehen mit eigener Werbung- zu überreichen, sicher eine gern gesehene und Vertrauen bildende Maßnahme in den Kundenbeziehungen dieser Organisationen.Furthermore open for now Bank institutes or also commercial banks (for example car manufacturers) or trade a new way Customers to an opened Account a box, i. a module of the system according to the invention - to hand over with your own advertising, certainly one like seen and confidence building measure in the customer relations of these organizations.

Als Nebeneffekt werden so die bislang unterschiedlichen Bankhefter Formate auf diese Weise eher einander angepaßt, ein zumindest bei Kunden erwünschter Normierungs Effekt -welcher sich erfindungsgemäß auch in einer gesonderten DIN Norm festschreiben ließe.When Side effect will be the so far different bank stapler formats in this way more adapted to each other, at least for customers desirable Normalization effect -which according to the invention also in a separate DIN standard could be written down.

Bislang sind keine erfindungsgemäßen Ordnungsverfahren und Ablagesysteme für Belege, insbesondere Kontoauszüge, bekannt, wie Recherche Ergebnisse in Patentschrift Datenbanken und auf dem Markt ergaben (Hefter und Belege sind fast allerorts lagerbar).So far are not classification methods according to the invention and filing systems for Documents, in particular bank statements, Known as research results in patent databases and on the market (staplers and receipts can be stored almost everywhere).

Erfindungsgemäßer Lösungsansatz:Inventive Approach:

Die vorliegende Erfindung macht sich zur Aufgabe, nach Prinzip und Ausführung eine modulare, leichte, mobile, effiziente und kostengünstige, und wo gewünscht, auch sicherheitstechnisch gute Lösung für ein Ordnungsverfahren und Ablagesystem für Belege und insbesondere Kontoauszüge von Banken zu schaffen, welche insbesondere den zeitlich einander nachgeordenten Abläufen/Arbeitsgängen/Funktionen:

1. Belege entgegennehmen, vorprüfen, zwischenlagern
2. Belege erinnern, entnehmen, prüfen, verarbeiten, abheften

in besonderem Maße Rechnung trägt und diese transparent macht und erleichtert.The present invention sets out to create a modular, lightweight, mobile, efficient and cost-effective, and where desired, also safety-friendly solution for an order procedure and filing system for receipts and bank statements according to principle and execution, which in particular the time Subsequent processes / operations / functions:

1. Receive receipts, check them, temporarily store them
2. Remember, remove, check, process, and file documents

takes particular account and makes it transparent and easier.

Erfindungsgemäße Anforderungen:

– Aufgeräumtheit, Übersicht, Transparenz
– Einfachheit in Funktion und Verwendung
– kostengünstige modulare Herstellung
– Einfachheit in Aufbau und Gebrauch
– Funktionssicherheit
– in Erscheinung und im Aufbau ansprechende Gestaltung
– leichte Benutzung und Handhabung
– Unterstützung der Aufbewahrungs Sicherheit
– Möglichkeit der erweitertenden Nachrüstung
– Möglichkeit der Werbeanbringung (Banken).

Requirements according to the invention:

- tidiness, clarity, transparency
- Simplicity in function and use
- cost-effective modular manufacturing
- Simplicity in construction and use
- functional safety
- Appealing design and structure
- easy use and handling
- Support of storage security
- Possibility of extended retrofitting
- Possibility of advertising (banks).

Erfindungsgemäße Ausführungen:

Grundvariante (1) : Modul mit nur einem Aufbewahrungsbereich A
Grundvariante (2) : Modul mit einfach geteiltem Aufbewahrungsbereich A
Grundvariante (3) : Modul mit mehrteiligem Aufbewahrungsbereich A

Embodiments of the invention:

Basic version (1): Module with only one storage area A
Basic version (2): module with single-shared storage area A
Basic version (3): Module with multi-part storage area A

Bevorzugte Einsatzbereiche und Ausführungen:Preferred applications and executions:

Ordnungsverfahren und Ablagesystem, nutzbar sowohl für Privathaushalte als auch Firmen.planning process and filing system, usable both for private households and Companies.

Aufbau, Ausbildung, Funktion werden für bevorzugte Ausführungsformen anhand nachstehender und exemplarischer Abbildungen erläutert.Construction, Education, function become for preferred embodiments explained with reference to the following and exemplary illustrations.

Es gibt vielfältige erfindungsgemäße, morphologische Abwandlungen der beschriebenen Grundvarianten zum Ordnungsverfahren und Ablagesystem für Belege und insbesondere Kontoauszüge.It There are many according to the invention, morphological Modifications of the basic variants described to the order procedure and filing system for Documents and in particular bank statements.

Mögliche oder bevorzugte Ausführungen sind nachstehend beispielhaft gezeigt und beschrieben, gelistet in der Abfolge der Abbildungen:Possible or preferred embodiments are shown and described by way of example below in the sequence of pictures:

1 Eine Grundausführung des Ordnungsverfahrens und Ablagesystems für Belege und insbesondere Kontoauszüge in geschnittener Seitenansicht, mit Modulen in einfach geteilter Grundvariante (2), mit Schublade 3.1 oder einer beweglichen Vorrichtung V, insbesondere Klappe 5, und offenem unterem Aufbewahrungsbereich A mit Blockstück 2.1. 1 A basic version of the order procedure and filing system for documents and in particular bank statements in a sectioned page view, with modules in a simple split basic version ( 2 ), with drawer 3.1 or a movable device V, in particular flap 5 , and open lower storage area A with block piece 2.1 ,

2 Dieselbe Anordnung und Grundausführung in Vorderansicht, mit an der oberen Front angebrachter Kennzeichnung 4. 2 The same arrangement and basic version in front view, with marking on the upper front 4 ,

3a Seitenansicht eines Gehäuse Moduls 1, in beispielhaft einfach geteilter Ausführung einer Einheit E, E' mit getrichelt angedeuter vorderer beweglicher Vorrichtung V/Klappe 5, des oberen Aufbewahrungsbereiches A. 3a Side view of a housing module 1 , in example simply divided execution of a unit E, E 'with trimmed suggested front movable device V / flap 5 , upper storage area A.

3b,3c Mögliche, im Detail dargestellte Klappen 5 mit oberer bzw. unterer Anlenkung. 3b . 3c Possible, shown in detail flaps 5 with upper or lower linkage.

4 Gehäuse Modul 1 einer Einheit E, E' der 3a in Vorderansicht mit Kennzeichnung 4 (Aufdruck, Prägung). 4 Housing module 1 a unit E, E 'of 3a in front view with marking 4 (Imprint, imprint).

5a Einschubteil 3 , hier in Ausführung als Zwischenboden 1.8 in Draufsicht. 5a insertion part 3 , here in execution as an intermediate floor 1.8 in plan view.

5b Zwischenboden 1.8 der 5a, gezeigt in Seitenansicht. 5b false floor 1.8 of the 5a , shown in side view.

6a Darstellung eines Gehäuses 1 einer Einheit E mit Nuteingriff 1.9 in Seitenansicht. 6a Representation of a housing 1 a unit E with Nuteingriff 1.9 in side view.

6b Darstellung desselben Gehäuses 1 in Hinteransicht. 6b Representation of the same housing 1 in rear view.

6c Darstellung eines Gehäuses 1 einer Einheit E' mit Nut 1.10 in Seitenansicht. 6c Representation of a housing 1 a unit E 'with groove 1.10 in side view.

6d Darstellung desselben Gehäuses 1 in Hinteransicht. 6d Representation of the same housing 1 in rear view.

Die erfindungsgemäßen Ausführungen sind in beispielhafter Anordnung und funktioneller Wirkungsweise dargestellt und nachfolgend erläutert, jedoch nicht auf diese Ausführungsformen und Anordnungen beschränkt.The embodiments according to the invention are in exemplary arrangement and functional mode of action illustrated and explained below, but not on these embodiments and arrangements limited.

1 zeigt in Hauptansicht und geschnittener Darstellung das erfindungsgemäße Ordnungsverfahren als Ablagesystem in modularer Bauweise. Hier sind lauter identische Module als gestapelte (kaskadierte), eher kastenartige Einheiten E, E' dargestellt. 1 shows in main view and a sectional representation of the inventive method of organization as a storage system in a modular design. Here, all identical modules are shown as stacked (cascaded), rather box-like units E, E '.

Die Einheiten E sind dabei auf die Einheiten E' aufgesetzt und weisen Seiten S auf, sowie Öffnungen O, hier an der Vorderseite.The Units E are placed on the units E 'and have sides S, as well as openings O, here at the front.

Zur Unterscheidung gleicher miteinander stapelbarer und voneinander wieder trennbarer Einheiten E, E', werden diese zur Unterscheidung mit E und E' bezeichnet.to Distinguishing the same with each other and stackable again separable units E, E ', these are referred to as E and E 'for distinction.

Die Einheiten E, E' können auch einzeln frei aufgestellt werden. Diese bestehen jeweils wenigstens aus einem Gehäuse 1, 1'.The units E, E 'can also be set up individually. These each consist of at least one housing 1 . 1' ,

Ein solches Gehäuse 1, 1' weist, wie dargestellt und im oberen Systembereich stellvertretend für alle Einheiten E, E' dieser Abbildung mit Bezugszeichen versehen, in einer Ausführung der Erfindung eine untere Führungsschiene 1.6 sowie eine obere Führungsschiene 1.7 auf.Such a housing 1 . 1' has, as shown and provided in the upper system area representative of all units E, E 'of this figure with reference numerals, in one embodiment of the invention, a lower guide rail 1.6 as well as an upper guide rail 1.7 on.

Diese Führungsschienen 1.6, 1.7 können integriert sein, bespielsweise im Spritzgußverfahren aus einem Guß mit dem Gehäuse 1, 1' gefertigt, oder aber in üblichen Verfahren separat gefertigt und daran befestigt.These guide rails 1.6 . 1.7 can be integrated, for example by injection molding from egg nem casting with the housing 1 . 1' made, or separately manufactured and attached to conventional methods.

Auch das Gehäuse 1, 1' selbst kann aus Teilen zusammengesetzt und gefügt sein nach gängigen Verfahren, beispielsweise auch durch Verschrauben.Also the case 1 . 1' itself can be composed of parts and joined according to common methods, for example by screwing.

Ein solches Gehäuse 1, 1' besitzt einen Unterboden 1.1 mit entweder Nuteingriff 1.9 oder Nut 1.10 oder auch je nach Ausführung- mit beidem. In das Gehäuse 1 ist hier ein Einschubteil 3 eingebracht, hierbei in einer der möglichen Ausbildungen gestaltet in Form eines Zwischenbodens 1.8 oder alternativ als Schublade 3.1.Such a housing 1 . 1' has an underbody 1.1 with either grooving 1.9 or groove 1.10 or depending on the version - with both. In the case 1 Here is an insert part 3 introduced, here in one of the possible designs designed in the form of an intermediate floor 1.8 or alternatively as a drawer 3.1 ,

2 zeigt das identische System der 1, jetzt in Vorderansicht. Um zu zeigen, daß hier identische Module E, E' übereinander gestapelt sind, ist ein- und dieselbe Einheit E bzw. E' mit beiden Bezugszeichen versehen: als E, E' die erste Einheit von oben und mit E', E die benachbarte Einheit darunter. Es sind linke Seiten 1.3 und rechte Seiten 1.3' der Seitenwände S bezeichnet. Die Öffnung O des Gehäuses 1, 1' ist hier teilweise durch das Einschubteil 3 -beispielsweise repräsentiert durch eine Schublade 3.1 oder eine bewegliche Vorrichtung V- verdeckt, in letzterem Falle beispielsweise in der Ausführung der beweglichen Klappe 5 wie in 3b,3c, dargestellt. 2 shows the identical system of 1 , now in front view. In order to show that identical modules E, E 'are stacked on top of each other, one and the same unit E or E' are provided with two reference symbols: E, E 'is the first unit from above and E', E is the adjacent one Unit below. They are left sides 1.3 and right sides 1.3 ' the side walls S called. The opening O of the housing 1 . 1' here is partly through the insertion part 3 For example, represented by a drawer 3.1 or a movable device V- hidden, in the latter case, for example in the embodiment of the movable flap 5 as in 3b . 3c represented.

Diese Klappe 5 hat/trägt eine eingeprägte, aufgedruckte, aufgeklebte oder sonst beliebig befestigte Kennzeichnung 4 .This flap 5 has / bears an embossed, printed, affixed or otherwise arbitrarily affixed marking 4 ,

Diese Kennzeichnung 4 gliedert sich hier in Kontonummer 4.1, Logo 4.2, Bankname 4.3.This marking 4 is divided here into account number 4.1 , Logo 4.2 , Bank name 4.3 ,

Wie bei der oberen Einheit E, E' ersichtlich, besteht in dieser Ausführung die Vorderwand 1.5 -als Fragment über der Öffnung O der Seite S- lediglich aus einem Steg.As seen in the upper unit E, E ', there is the front wall in this embodiment 1.5 as a fragment over the opening O of the side S- only from a bridge.

3a zeigt in Seitenansicht ein Gehäuse Modul 1. Die durch die Wandung verdeckten -hier zwei- Aufbewahrungsbereiche A werden oben für Hefter H, unten für Kontoauszüge K verwendet. Letztere liegen im hinteren Bereich an den Anlage- und Führungsmitteln 2 an, hier als integriertes -alternativ eingebrachtes- Blockstück 2.1 dargestellt. 3a shows a side view of a housing module 1 , The hidden by the wall-here two-A storage areas are used above for stapler H, below for statements K. The latter are in the rear area on the investment and management funds 2 here, as an integrated-alternatively introduced-block piece 2.1 shown.

Der obere fachartige Aufbewahrungsbereich A für Hefter H ist auf der Vorderseite des Gehäuses/Moduls 1 in dieser Ausführung mit einer gestrichelt dargestellten und beweglichen Vorrichtung V als Klappe 5 versehen und dargestellt.The upper staple storage area A for stapler H is on the front of the housing / module 1 in this embodiment with a dashed shown and movable device V as a flap 5 provided and displayed.

3b zeigt eine der möglichen Ausführungen der beweglichen Vorrichtung V als oben über Drehpunkte 5.1 angelenkte einfache, d.h. ebene Klappe 5. 3b shows one of the possible embodiments of the movable device V as above about pivot points 5.1 hinged simple, ie flat flap 5 ,

3c zeigt eine andere der möglichen Ausführungen der beweglichen Vorrichtung V, als unten über eine funktionelle Drehachse 5.2 drehbeweglich angelenkte und abgewinkelte, d.h. räumlich sich erstreckende, wenigstens teilweise flächige Klappe 5. 3c shows another of the possible embodiments of the movable device V, as below on a functional axis of rotation 5.2 rotatably hinged and angled, ie spatially extending, at least partially flat flap 5 ,

4 zeigt das Gehäuse Modul 1 der Einheit E, E' wie in 3a, jetzt in Vorderansicht dargestellt. Im oberen Bereich ist an der beweglichen Vorrichtung V, die nach 3a,3b,3c, als Klappe ausgeführt ist, eine Kennzeichnung 4 vorhanden, welche der Unterscheidung und Information dient. Der untere Aufbewahrungsbereich A weist eine Öffnung O auf. 4 shows the housing module 1 the unit E, E 'as in 3a , now shown in front view. In the upper area is at the movable device V, which after 3a . 3b . 3c , as flap is executed, a label 4 present, which serves the distinction and information. The lower storage area A has an opening O.

5a zeigt ein Einschubteil 3, hier in der Ausführung als Zwischenboden 1.8, dargestellt in Draufsicht. Im vorderen Bereich ist optional ein beliebig geformter Ausschnitt 1.11, engt. „Cut-Out", vorhanden. Im hinteren Bereich befindet sich bzw. sitzt an geeigneter Stelle positioniert, ein auf Beleglänge abgestimmtes Anlage- und Führungsmittel 2, hier als integriertes ganz (oder teilweise) durchgängiges Blockstück 2.1 dargestellt. 5a shows an insert part 3 , here in the execution as intermediate floor 1.8 , shown in plan view. In the front area is optionally an arbitrarily shaped cutout 1.11 , tight. "Cut-out" is present, located in the rear area or sitting at a suitable location, a length-matched investment and guide means 2 , here as integrated completely (or partly) continuous block piece 2.1 shown.

5b Der Zwischenboden 1.8 als Einschubteil der 5a, gezeigt in Seitenansicht. In einer möglichen Ausführung ist hier als Anlage- und Führungsmittel 2 das Blockstück 2.1 aus einem „Guß" mit dem Zwischenboden 1.8 gefertigt und damit unverrückbar an diesem positioniert. 5b The intermediate floor 1.8 as insertion part of 5a , shown in side view. In one possible embodiment is here as an investment and guidance 2 the block piece 2.1 from a "casting" with the intermediate floor 1.8 manufactured and thus immovably positioned on this.

6a Darstellung eines Gehäuses 1 einer Einheit E mit Nuteingriff 1.9 in Seitenansicht. Dieses Teil kann auf den oberen Bereich der Einheit E' der 6c paßgenau aufgesetzt werden, wenn Stapelbedarf besteht. 6a Representation of a housing 1 a unit E with Nuteingriff 1.9 in side view. This part can be placed on the upper part of the unit E 'of the 6c be fitted accurately when stacking be stands.

6c Darstellung eines Gehäuses 1 einer Einheit E' mit Nut 1.8 in Seitenansicht, in die der Nuteingriff 1.9 der in 6a dargestellten Einheit E paßt, dabei wenigstens stellenweise durch Aufsetzen in diese eingebracht ist. 6c Representation of a housing 1 a unit E 'with groove 1.8 in side view, in which the Nuteingriff 1.9 the in 6a shown unit E fits, at least in places introduced by placing in this.

6d Darstellung desselben Gehäuses 1 einer Einheit E' der 6c, in Hinteransicht, mit hier durchgehender Nut 1.10. 6d Representation of the same housing 1 a unit E 'of 6c , in rear view, with here continuous groove 1.10 ,

Die in den Abbildungen gezeigten Anordnungen und Ausbildungen sind exemplarisch.The Arrangements and configurations shown in the figures are exemplary.

Grundsätzlich können die System -Bestandteile beliebig gefertigt und zu Baugruppen zusammengefügt und verwendet werden, gemäß erfindungsgemäßen Ausführungen. Materialwahl und Herstellverfahren können beliebig gewählt werden.Basically, the System components made arbitrary and assembled into assemblies and used be, according to embodiments of the invention. Choice of material and manufacturing process can be chosen arbitrarily.

Liste der verwendeten Bezugszeichen

List of reference numbers used

Claims

Ordering and filing system for documents, in particular account statements, characterized in that this, in one or more parts stacked and / or cascadable modular design, as collecting and sorting clipboard serves, in particular before making control and / or booking actions, and / or the (end) storage of staplers, wherein the dimensions of the documents and the associated bank staplers in all three dimensions essentially determine the dimensions of the modules and set.

Ordnungsverfahren and filing system for documents, in particular bank statements, according to claim 1, characterized in that at least one, preferably box-like, unit (E) is present, which, if optionally with identical or at least similar other units (E ') brought loose or adjusted in contact, is stackable, preferably against each other slip-proof or fixed stored or releasably connected.

Order procedure and filing system for documents, in particular bank statements, according to claims 1-2, characterized in that the unit (E, E ') consists of at least one housing / module ( 1 ), which is made in one piece or composed of several parts, consists of preferably flat surfaces which form sides (S), wherein one side (S) has an opening (O), preferably on the front or on the top, depending on the design ,

Ordering and filing system for documents, in particular bank statements, according to claims 1-3, characterized in that the housing / module ( 1 ) contains at least one, in particular two storage areas (A), wherein in the case of two such areas these preferably lie one above the other and thus form a double deposit (D).

Order procedure and filing system for documents, in particular bank statements, according to claims 1-3, by characterized in that the storage area (s)) (A) at least one intermediate floor (Z) with or without breakthroughs or cutouts, which has different chamber areas for document types and stapler creates or demarcates.

Ordnungsverfahren and filing system for documents, in particular bank statements, according to claims 1-3, characterized in that at least one chamber area (s), the unit (E, E ') is open to the front or by a movable device (V), in particular a flap ( 5 ), or by means of an optionally lockable against unauthorized access drawer ( 3.1 ) is executed closable.

Ordering and filing system for receipts, in particular bank statements, according to claims 1-3, characterized in that no slot part (O) in the / the storage areas (s) (A) over the opening (O) 3 ) is introduced.

Ordering and filing system for receipts, in particular account statements, according to claims 1-3, characterized in that at least one insert part (O) in the storage area (s) (A) via the opening (O) 3 ) is introduced, in particular in the form of a drawer ( 3.1 ) and / or a displaceable storage part ( 3.2 ) in the form of a rustproof or flat part in the simplest form, wherein in the case of only one drawer ( 3.1 ) running insert part ( 3 ), which itself is again subdivided, as multiple storage, in particular as a double deposit (D).

Ordering and filing system for documents and in particular account statements, according to claims 1-8, characterized in that the housing / module ( 1 ) or the drawer ( 3.1 ) is functionally subdivided as multiple filing or double filing (D).

Order procedure and filing system for receipts and in particular bank statements, according to claims 1-9, characterized characterized in that Double deposit (D) of units (E, E ') of the system for only one type of document (B) or Bank statement (K) is used.

Order procedure and filing system for receipts and in particular bank statements, according to claims 1-10, characterized characterized in that Double deposit (D) a separate, loose collection of vouchers (B), account statements (K) in a small tray (A.1), in unbound loose form, for Clipboard allows whereby these are withdrawn, checked and booked at any time can be thereafter, preferably in an associated stapler (H), in the large tray (A.2).

Ordnungsverfahren and filing system for documents and in particular account statements, according to claims 1-11, characterized in that when they are accommodated in the area of the large tray (A.2) and / or the small tray (A.1), by preferably horizontal or vertical attachment - or guiding means ( 2 ), a shift of the documents (B), bank statements (K) and / or stapler (H) is limited or impeded.

Ordering and filing system for documents and in particular account statements, according to claims 1-12, characterized in that the investment or management means ( 2 ) of at least one integrated or assembled block piece ( 2.1 ) and / or preferably two pins ( 2.2 ), the abutment and guide means ( 2 ) with the housing / module ( 1 ) and / or the insert part ( 3 ), depending on the type of preferred embodiment as a block piece ( 2.1 ), and / or pens ( 2.2 ).

Arrangement procedure and filing system for receipts and in particular account statements, according to claims 1-13, characterized in that the units (E, E ') consist of housings / modules ( 1 . 1' ), wherein the sides (S) are completely or partially closed all or individually, as far as not opening (O) according to claim 3.

Ordering and filing system for receipts and in particular account statements, according to claims 1-14, characterized in that the sides (S), as far as not serving as opening (O), walls of the housing / module ( 1 . 1' ), in particular the subfloor ( 1.1 ), the topsoil ( 1.2 ), left and right side walls ( 1.3 . 1.3 ') as well as the back wall ( 1.4 ) and the front wall ( 1.5 ).

Ordering and filing system for documents and in particular account statements, according to claims 1-15, characterized in that the housings / modules ( 1 . 1' ) in the side walls ( 1.3 . 1.3 ') preferably integrated guide elements (F) for a slot part ( 3 ), in particular the drawer ( 3.1 ), according to claim 8, which, arranged in pairs in vertical and horizontal distances parallel to each other, facing each other, preferably formed from continuous or interrupted lower guide rail ( 1.6 ) and upper guide rail ( 1.7 ).

Order procedure and filing system for documents and in particular account statements, according to claims 1-16, characterized in that as a further insert part ( 3 ) an intermediate floor ( 1.8 , Z), which acts as a clipboard, and, under the large tray (A.2), these preferably as an insertion part ( 3 ) in the form of a drawer ( 3.1 ), as a small tray (A.1) is used, preferably without a front, so that the loosely inserted documents (B), bank statements (K), reminiscent of the further processing, are visible.

Order procedure and filing system for documents and in particular account statements, according to claims 1-17, characterized in that the large file (A.2) according to claim 17 in particular as a drawer ( 3.1 ), has a front face, which identifying and / or advertising markings ( 4 ) of writing and / or figurative form, in directly applied, embossed or printed form, or separately as part of the front wall ( 1.5 ) movable, detachable or firmly connected.

Ordering and filing system for documents and in particular account statements, according to claims 1-18, characterized in that the markings ( 4 ) according to claim 18 consists of different, preferably separated elements, in particular by account number ( 4.1 ), Logo ( 4.2 ), Bank name ( 4.3 ) or other advertising or informational signs, whereby individual or all fields can also be illuminated or luminous.

Ordering and filing system for documents and in particular account statements, according to claims 1-19, characterized in that the small tray (A.1) according to claim 17 on the base surface of the intermediate floor ( 1.8 ) in the rear area a transversely arranged block piece ( 2.1 ), which is integrated, in particular cast, or introduced into incorporated receiving openings, in particular clipped, and further optionally provided with a recess provided in the front base area as usual, which facilitates gripping the documents (B) or account statements (K).

Ordering and filing system for documents and in particular account statements, according to claims 1-20, characterized in that 1 ) on the topsoil ( 1.2 ) circumferentially a continuous or interrupted collection / an edge, in particular a Nuteingriff ( 1.9 ) or other collection agencies.

Ordering and filing system for documents and in particular bank statements, according to claims 1-20, characterized in that the housing ( 1 ) on the subfloor ( 1.1 ) circumferentially a continuous or interrupted recess / indentation, in particular groove ( 1.10 ) or other specializations.

Ordering and filing system for receipts and in particular bank statements, according to claims 1-22, characterized in that superimposed, in particular stacked units (E, E ') with groove ( 1.10 ) and grooving ( 1.9 ), in particular mutually when the unit (E) is interchanged with the unit (E '), the units being able to be adjusted relative to one another.

Ordnungsverfahren and filing system for documents and in particular bank statements, according to claims 1-23, characterized in that the system cost in lightweight construction, especially in plastic construction and / or light metal is made, preferably from scratch and light-resistant materials such as PP, PA, or by means of renewable pressable materials, without being limited to these known and common materials.

Order procedure and filing system for receipts and in particular bank statements, according to claims 1-24, characterized marked that system from units (E, E ') which is closable are at least the unauthorized immediate, quick access on confidential data, in particular company data by temporarily thwart present unauthorized persons.

Order procedure and filing system for receipts and in particular bank statements, according to claims 1-25, characterized marked that system from such units (E, E ') whose abduction and / or destruction, including by fire, through an armored or protected execution or sheathing, especially as a closure housing is much more difficult.