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CN104008318A - 图像形成系统和图像形成装置 - Google Patents

图像形成系统和图像形成装置 Download PDF

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CN104008318A CN201410052363.XA CN201410052363A CN104008318A CN 104008318 A CN104008318 A CN 104008318A CN 201410052363 A CN201410052363 A CN 201410052363A CN 104008318 A CN104008318 A CN 104008318A
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Abstract

本发明提供的图像形成系统和图像形成装置，即使在进行利用限制管理的情况下，也可以获得较高的用户便利性；复合机通过部门管理部(33e)在复合机内登记与服务器装置(3)侧管理的部门不同的部门并进行部门管理，并通过认证管理部(33b)对于在复合机内登记的部门进行利用限制管理；部门管理部(33e)在登录用户的用户认证成功后，获取服务器装置(3)侧管理的部门信息和利用限制信息，并且根据上述信息登记临时部门作为复合机内的部门；用户界面控制部(33a)在复合机中所执行的登录用户的作业执行完毕之前，将对于登录用户的退出的禁止解除；即使登录用户执行了退出操作，认证管理部(33b)也继续根据该作业对临时部门进行利用限制管理，直到作业执行完毕为止。

Description

图像形成系统和图像形成装置
技术领域
本发明涉及图像形成系统和图像形成装置。
背景技术
近年来，为了管理网络系统中的用户和设备，引入了活动目录(activedirectory)、e目录(e-directory)等的目录服务。有些打印机、复印机、复合机等的图像形成装置具有网络功能，现在，可以通过上述目录服务来管理用户或者群组(部门)。在通过目录服务进行用户管理的情况下，通常通过目录服务的服务器装置来进行在图像形成装置中执行了登录操作的用户的用户认证。
另一方面，在图像形成装置中，存在进行许可处理的情况，该许可处理是指仅允许利用各种功能中的、允许登录用户使用的功能。通常在认可处理中，针对各用户而在图像形成装置中预先设定用于指定允许使用的功能(或者禁止使用的功能)的利用限制信息，并根据该利用限制信息来限制登录用户可使用的功能。另外，在一种系统中，通过具有各用户的利用限制信息的中间服务器装置向图像形成装置提供登录用户的利用限制信息。
另外，在一种图像形成装置中，具有相对于用户所属部门的利用限制设定，在用户登录时，参照该用户所属部门的利用限制设定来确定禁止该部门使用的功能，从而禁止登录用户使用该功能。
在一种通过服务器管理多台复合机的系统中，与上述利用限制相对应地，各复合机在作业执行后将基于该作业的计数信息发送给服务器。
但是，在上述系统中，计数信息是与登录用户相对应地进行累计，因此，在图像形成装置中的作业完全结束之前，登录用户无法退出。
近年来，复合机被设计成能够同时处理多项作业。但是，在采用上述系统的情况下，若一位用户的作业未完全结束，则该用户无法退出图像形成装置，从而其他用户无法登录该图像形成装置，因此，无法得到与复合机的性能相对应的用户便利性。
发明内容
本发明涉及的图像形成系统具备：与网络连接的图像形成装置和与所述网络连接的服务器装置，所述服务器装置进行所述图像形成装置的登录用户的用户认证，并且向所述图像形成装置提供所述登录用户所属部门的部门信息和关于所述部门的利用限制信息。所述图像形成装置具备：用户界面控制部，其控制所述登录用户所使用的用户界面；部门管理部，其在所述图像形成装置中登记与所述服务器装置侧管理的部门不同的部门并进行部门管理；以及利用限制管理部，其对于在所述图像形成装置内登记的部门进行利用限制管理。而且，所述部门管理部在所述登录用户的所述用户认证成功后，从所述服务器装置获取所述部门信息和所述利用限制信息，并根据所获得的所述部门信息和所述利用限制信息登记临时部门作为所述图像形成装置内的部门；所述用户界面控制部在所述图像形成装置中所执行的所述登录用户的作业执行完毕之前，将对于所述登录用户的退出的禁止解除；即使所述登录用户执行了退出操作，所述利用限制管理部也继续根据所述作业对所述临时部门进行利用限制管理，直到所述作业执行完毕为止。
本发明涉及的图像形成装置具备：用户界面控制部，其控制所述图像形成装置的登录用户所使用的用户界面；认证处理部，其具有用户认证功能，并且通过服务器装置来进行所述登录用户的用户认证处理，其中，所述服务器装置管理用户所属部门的部门信息和关于所述部门的利用限制信息；部门管理部，其在所述图像形成装置中登记与所述服务器装置侧管理的部门不同的部门并进行部门管理；以及利用限制管理部，其对于在所述图像形成装置内登记的部门进行利用限制管理。而且，所述部门管理部在所述登录用户的用户认证成功后，从所述服务器装置获取所述部门信息和所述利用限制信息，并根据所获得的所述部门信息和所述利用限制信息登记临时部门作为所述图像形成装置内的部门；所述用户界面控制部在所述图像形成装置中所执行的所述登录用户的作业执行完毕之前，将对于所述登录用户的退出的禁止解除；即使所述登录用户执行了退出操作，所述利用限制管理部也继续根据所述作业对所述临时部门进行利用限制管理，直到所述作业执行完毕为止。
(发明效果)
根据本发明，即使在进行利用限制管理的情况下，也能够得到较高的用户便利性。
附图说明
图1是表示本发明实施方式涉及的图像形成系统的结构的框图。
图2是表示图1中的复合机的结构的框图。
图3是表示图2中的项目对应表的一例的图。
图4是表示图2中的控制部的构成例的框图。
图5是表示图1中的服务器装置的结构的框图。
图6是对于在图1所示的系统中用户登录复合机时各装置的动作进行说明的时序图。
图7是对于登录用户在图1的复合机中进行了作业执行操作时复合机的动作进行说明的时序图(其1)。
图8是对于登录用户在图1的复合机中进行了作业执行操作时复合机的动作进行说明的时序图(其2)。
具体实施方式
以下，根据附图对本发明的实施方式进行说明。
图1是表示本发明实施方式涉及的图像形成系统的结构框图。在图1所示的系统中，多个复合机1A、1B以及打印机1C与网络2连接，进而，在该网络2上还连接有服务器装置3和目录服务器装置(directory serverdevice)4。另外，打印机1C与复合机1A、1B同样为图像形成装置，但其不具有扫描功能、复印功能以及传真功能。以下，主要对于复合机1A、1B作为图像形成装置发挥作用的情况进行说明。
在该系统中，复合机1A、1B单独分别具有部门管理功能(各部门的利用限制功能等)。另外，服务器装置3具有用户认证功能，同时还具有管理用户所属部门的部门信息和关于部门的利用限制信息的功能，并且，服务器装置3是为了进行系统内的多台复合机1A、1B的部门管理而设置的装置。
复合机1A是具有打印功能、扫描功能、复印功能以及传真功能等功能，并且根据来自复合机1A上的操作面板、与网络2连接的主机装置等的指令，利用上述功能来执行各种作业的图像形成装置。复合机1B是与复合机1A相同的装置。
服务器装置3是接收来自复合机1A、1B的用户认证要求、以及根据登录用户(login user)向复合机1A、1B提供关于该登录用户所属部门的部门信息(部门ID、部门名称等的属性信息)和利用限制信息的服务器装置。另外，目录服务器装置4是提供活动目录(active directory)、e目录(e-directory)等的目录服务(directory service)的服务器装置。
图2是表示图1中的复合机1A的结构框图。另外，复合机1B也具有与复合机1A相同的结构。复合机1A设有操作面板21、调制解调器22、网络接口23、打印装置24、扫描装置25、控制装置26以及闪存器27。
操作面板21是设置于复合机1A框体上的用户界面，其设有向用户显示各种信息的显示装置21a和受理用户操作的输入装置21b。显示装置21a例如是液晶显示器、各种指示器等。输入装置21b例如是触摸面板、按键开关等。
另外，调制解调器22是收发传真数据并且可连接到公共交换电话网(PSTN、Public Switched Telephone Network)等的用户线路网络(subscriberline network)中的通信装置。
另外，网络接口23是与连接到网络2中的其他装置(服务器装置3、未图示的主机装置等)之间进行数据通信，并且可连接到有线或无线的网络2中的装置。
另外，打印装置24是按照印刷要求在纸张上进行印刷并将印刷品排出的内部装置。在电子照片方式的情况下，打印装置24在使感光鼓带电后，根据印刷数据而使光源发光，从而在感光鼓表面上形成静电潜像，并且利用调色剂对该静电潜像进行显影，并将调色剂图像转印定影在纸张上，然后将该纸张作为印刷品排出。
另外，扫描装置25是对于通过原稿自动供给装置输送来的原稿、或者用户放置的原稿的单面或双面照射光并接收其反射光等，从而读取原稿的图像并作为图像数据输出的内部装置。
另外，闪存器27是可重写的非易失性存储装置，其存储部门数据34、利用限制设定数据35以及项目对应表(project correspondence table)36。
部门数据34是具有关于在该复合机1A内登记的部门的属性信息)(即部门的登记信息)的数据。
另外，下述的临时部门(temporary department)的登记信息也作为该部门数据34被存储在闪存器27中。
利用限制设定数据35是用于确定限制属于部门的用户利用的功能和/或该利用限制的条件的数据。
项目对应表36是表示利用限制设定数据35内的功能项目与来自服务器装置3的利用限制信息内的功能项目之间的对应关系的数据。
图3是表示图2中的项目对应表36的一例的图。利用限制设定数据35内的功能项目、和来自服务器装置3的利用限制信息内的功能项目分别被赋予ID，两者ID的对应关系记载在项目对应表36中。因此，可以参照项目对应表36来确定利用限制设定数据35中的功能项目，该功能项目与来自服务器装置3的利用限制信息内的功能项目对应。另外，当相互对应的两个功能项目被赋予同一ID时，不需要该项目对应表36。
另外，控制装置26是控制复合机1A中的各部、并且进行数据处理的装置。控制装置26由例如具有CPU(Central Processing Unit、中央处理器)、ROM(Read Only Memory、只读存储器)、RAM(Random Access Memory、随机存取存储器)等的计算机构成。在控制装置26中，通过由CPU将存储在ROM或其他存储装置(闪存器27等)中的程序加载到RAM中并执行该程序，从而实现各种处理部。
在该控制装置26中，可以实现传真通信部31、网络通信部32、控制部33。
传真通信部31是控制调制解调器22并接收传真数据的处理部。传真通信部31在接收到传真数据后向控制部33发送印刷要求。
网络通信部32是控制网络接口23并根据各种通信协议与网络2上的装置之间进行数据通信的处理部。
例如，网络通信部32从主计算机(host computer)接收PDL(PageDescription Language、页面描述语言)数据等的印刷要求，并将该印刷要求发送给控制部33。
控制部33通过网络接口23和网络通信部32与未图示的主机装置或服务器装置3等进行通信。控制部33接收通过用户操作在操作面板21中输入的作业要求、或者通过网络接口23和网络通信部32从主机装置接收到的作业要求，并且对复合机1A内的各部进行控制，从而执行与该作业要求相对应的作业。作业要求有印刷作业要求、扫描作业要求、复印作业要求等。
图4是表示图2中的控制部33的构成例的框图。
图4所示的控制部33具有用户界面控制部33a、认证控制部33b、作业控制部33c、扫描控制部33d、部门管理部33e以及印刷控制部33f。
用户界面控制部33a控制复合机1A的登录用户用的用户界面即操作面板21。
认证控制部33b具有认证处理功能和利用限制管理功能，其中，认证处理功能是指通过服务器装置3进行登录用户的用户认证处理的功能，利用限制管理功能是指与服务器装置3分开独立地对于复合机1A内登记的部门进行利用限制管理的功能。
在认证处理功能中，当用户在操作面板21中执行了登录操作时，认证控制部33b通过网络通信部32要求服务器装置3进行用户认证，并且从服务器装置3获取关于用户认证成功的登录用户的部门信息和利用限制信息。
另外，所谓的利用限制管理是指功能利用的禁止和计数信息的管理等。在计数信息的管理中，每当检测到一张印刷等的规定事件时，便更新该事件的计数值，该计数值包含在计数信息中。当该计数值达到规定的上限值时，认证控制部33b禁止继续使用与该计数值对应的功能。即，即便是在复合机1A单体中，认证控制部33b也按照部门进行利用限制管理。
在该实施方式中，认证控制部33b根据从服务器装置3获得的部门信息和利用限制信息来登记临时部门作为复合机1A内的部门，并设定关于作业的计数信息。而且，在该作业执行完毕后，认证控制部33b将通过对于该临时部门的利用限制管理而更新的计数信息发送给服务器装置3。由此，可以利用复合机1A的本机部门(local department)的利用限制功能，通过服务器装置3来统一管理计数信息。
作业控制部33c通过扫描控制部33d、印刷控制部33f等来执行各种作业。
扫描控制部33d对扫描装置25进行控制。
部门管理部33e在该复合机1A内登记与服务器装置3侧管理的部门不同的部门并进行部门管理。即，复合机1A、1B的部门管理部33e分别独立地在各装置内进行部门管理。
印刷控制装置33f对打印装置24进行控制。
在该实施方式中，在登录用户的用户认证成功后，部门管理部33e从服务器装置3获取服务器装置3侧登记的部门的部门信息和利用限制信息，并根据所获得的部门信息和利用限制信息登记临时部门作为复合机1A内的部门。
而且，用户界面控制部33a在复合机1A中所执行的登录用户的作业执行完毕之前，将对于该登录用户的退出(logout)的禁止解除，并且，即使登录用户进行了退出操作，认证控制部33b也继续根据作业进行临时部门的利用限制管理，直到作业执行完毕为止。
另外，在该实施方式中，在登录用户于作业执行完毕之前进行了退出操作的情况下，当作业执行完毕时，部门管理部33e将临时部门的登记删除。另外，在登录用户于作业执行完毕后进行了退出操作的情况下，当检测到该退出操作时，部门管理部33e将临时部门的登记删除。
由此，构成复合机1A、1B。
图5是表示图1中的服务器装置3的结构框图。服务器装置3具有存储装置41、网络接口42以及运算处理装置43。
存储装置41是存储程序或数据的装置。存储装置41可以使用非易失性半导体存储器、硬盘驱动器等。存储装置41中存储有利用限制设定数据51，该利用限制设定数据51中包含关于在服务器(服务器装置3或者目录服务器装置4)侧设定的部门的利用限制信息。
另外，运算处理装置43由具有CPU、ROM、RAM等的计算机构成，并且，通过由CPU将存储在ROM或者存储装置41中的程序加载到RAM中并执行该程序，从而实现各种处理部。在该运算处理装置43中，可以实现网络通信部61、用户认证处理部62以及账户管理部63。
网络通信部61控制网络接口42并根据各种通信协议与网络2上的装置之间进行数据通信。例如，网络通信部61从复合机1A接收用户名(用户ID)和密码，并向该复合机1A发送关于该用户的利用限制信息。
用户认证处理部62根据来自复合机1A、1B的要求，通过网络接口42和网络通信部61在目录服务器装置4中进行复合机1A、1B的登录用户的认证，并将该用户认证的结果发送给复合机1A、1B。
账户管理部63根据来自复合机1A、1B的要求，获取用户认证已成功的、复合机1A、1B的登录用户的账户信息，并将该账户信息作为应答发送给复合机1A、1B。另外，账户管理部63与各复合机1A、1B中的本机的利用限制信息分开而将复合机1A、1B的利用限制信息另行统一管理。利用限制信息中包含用于限制使用超出一定条件的功能的各种项目的计数信息(例如印刷张数等)。
在此，账户管理部63利用服务器装置3内的未图示的登记信息、或者目录服务器装置4的目录服务来确定关于该登录用户所属部门的部门信息，并从利用限制设定数据51中读出关于该部门的利用限制信息，并且将该部门信息和利用限制信息作为应答发送给复合机1A、1B。
由此，构成服务器装置3。
接着，对于在上述系统中用户登录复合机1A时各装置的动作进行说明。图6是对于在图1所示的系统中用户登录复合机1A时各装置的动作进行说明的时序图。另外，用户登录复合机1B时各装置的动作与登录复合机1A时相同。
当复合机1A的操作面板21检测到用户执行了用户名(用户ID)和密码的输入操作时(步骤S1)，用户界面控制部33a检测该操作，认证控制部33b通过网络通信部32和网络接口23将该用户名和密码发送给服务器装置3(步骤S2)。
在服务器装置3中，用户认证处理部62通过网络通信部61和网络接口42接收该用户名和密码，并根据规定的协议(LDAP(轻型目录访问协议)等)将该用户名和密码以及认证要求发送给目录服务器装置4(步骤S3)。
目录服务器装置4利用目录服务进行与该认证要求对应的用户认证(步骤S4)，并将其结果发送给服务器装置3(步骤S5)。
在服务器装置3中，用户认证处理部62通过网络通信部61和网络接口42接收该认证结果作为认证要求的应答，并将该认证结果发送给复合机1A(步骤S6)。
在复合机1A中，认证控制部33b接收该认证结果，并且在用户认证成功时要求服务器装置3提供该用户的账户信息(步骤S7)。
在服务器装置3中，账户管理部63接收该要求，并获取该用户所属部门的部门信息和利用限制信息，并将其作为应答发送给复合机1A(步骤S8)。
在复合机1A中，当认证控制部33b接收到该部门信息和利用限制信息时，部门管理部33e根据该部门信息生成临时部门的部门数据34(步骤S9)，并将其存储在闪存器27中从而登记该临时部门(步骤S10)。进而，部门管理部33e与该临时部门相对应地根据接收到的利用限制信息而生成利用限制设定数据35并将其加以登记(步骤S11)。
另外，该临时部门是在复合机1A内临时登记的本机部门。
由此，当用户登录时，在复合机1A内生成并登记与服务器侧的该用户所属部门对应的临时部门，在服务器侧针对该部门设定的利用限制适用于该临时部门。
接着，对于在上述系统中登录用户在复合机1A中进行了作业执行操作时复合机1A的动作进行说明。图7和图8是对于登录用户在图1中的复合机1A中进行了作业执行操作时复合机1A的动作进行说明的时序图。
另外，此处对于登录用户在复合机1A中进行了复印作业的作业执行操作时复合机1A的动作进行说明。
首先，当登录用户在操作面板21中进行了复印作业的作业执行操作时，用户界面控制部33a在检测到该操作后向作业控制部33c输出复印作业的开始指令(包括用户指定的读取条件和印刷条件等)(步骤S21)，并且禁止登录用户退出(步骤S22)。例如，即使用户点击了操作面板21上的退出键也不执行退出处理，从而禁止退出。
当收到该开始命令时，作业控制部33c首先向认证控制部33b输出关于复印作业的、针对该登录用户的利用限制管理的开始要求(步骤S23)。
当收到该利用限制管理的开始要求时，认证控制部33b开始执行关于该复印作业的利用限制管理(步骤S24)。在利用限制管理中，认证控制部33b监视例如包括复印的印刷张数等项目的计数值在内的计数信息，当计数信息中所包含的计数值达到上限值时，禁止使用与该项目对应的功能。
另外，当收到该开始指令时，作业控制部33c向扫描控制部33d输出读取开始要求(包括读取条件)(步骤S25)。
当收到该读取开始要求时，扫描控制部33d使扫描装置25根据该读取条件开始读取原稿图像(步骤S26)。然后，当原稿图像读取完成时，扫描控制部33d向作业控制部33c输出读取完成通知(步骤S27)。
当收到该读取完成通知时，作业控制部33c向用户界面控制部33a输出读取完成通知(或者退出禁止解除指令)(步骤S28)。
当收到该读取完成通知(或者退出禁止解除指令)时，用户界面控制部33解除对于退出的禁止(步骤S29)。
因此，当读取完成时，登录用户可在任意时刻退出而无需等待复印输出的印刷。
另外，当收到该读取完成通知时，作业控制部33c向印刷控制部33f输出印刷开始要求(包括印刷条件)(步骤S30)。
当收到该印刷开始要求时，印刷控制部33f使打印装置24根据该印刷条件印刷步骤S26中读取的原稿图像(步骤S31)。
此时，部门管理部33e根据在印刷控制部33f执行的印刷中产生的事件更新计数信息(步骤S32)。
另一方面，在步骤S29中解除了退出禁止后，当登录用户在操作面板21中进行了退出操作时，用户界面控制部33a检测该操作，并向认证控制部33b输出退出要求(步骤S33)。
当收到该退出要求时，认证控制部33b执行退出处理(步骤S34)。在退出处理中，认证控制部33b向用户界面控制部33a输出例如使操作面板21的操作画面跳转至初始画面即登录画面的要求。另外，在登录用户退出后，其他用户便可登录复合机1A。
由此，即使在登录用户在复印输出的印刷完成之前退出的情况下，如图8所示，也继续进行印刷(步骤S31)，并且针对已退出登录用户的、认证控制部33b的利用限制管理和部门管理部33e执行的计数信息的更新也继续进行。
之后，当复印输出的印刷完成时，印刷控制部33f向作业控制部33c输出印刷完成通知(步骤S41)。
当收到该印刷完成通知时，作业控制部33c判断为复印作业已完成，并向认证控制部33b输出针对该复印作业的利用限制管理的结束要求(步骤S42)。
另外，当判断为复印作业已完成时，作业控制部33c将此时的计数信息与作业完成通知一同发送给服务器装置3(步骤S43)。在服务器装置3中，账户管理部63接收该计数信息，并根据接收到的计数信息而更新服务器装置3中的利用限制设定数据51内的计数信息。另外，此时作业控制部33c也可以将上述复印作业中增加的计数值作为计数信息发送给服务器装置3。该情况下，账户管理部63只要将该计数信息所表示的计数值与利用限制设定数据51内的计数值相加即可。
另一方面，当收到该利用限制管理的结束要求时，认证控制部33b结束该利用限制管理(步骤S44)，并向部门管理部33e输出将针对请求执行印刷作业的登录用户而登记的临时部门删除的要求(步骤S45)。当收到该删除临时部门的要求时，部门管理部33e将关于该临时部门的部门数据34和利用限制设定数据35删除(步骤S46)。
即，在用户退出时仍存在未完成的剩余作业(例如上述复印作业)的情况下，即使在退出后，认证控制部33b也将该用户的识别信息(用户ID等)与该作业相对应地加以保存，并且在该作业完成时将针对与该作业对应的用户而登记的临时部门删除。
如上所述，在上述实施方式中，复合机1A具有本机部门管理功能，该本机部门管理功能是指：通过部门管理部33e在复合机1A内登记与服务器装置3侧管理的部门不同的部门并进行部门管理，通过认证控制部33b对于在复合机1A内登记的部门进行利用限制管理。而且，部门管理部33e在登录用户的用户认证成功后，从服务器装置3获取服务器装置3侧管理的部门信息和利用限制信息，并根据所获得的部门信息和利用限制信息登记临时部门作为复合机1A内的部门，用户界面控制部33a在复合机1A中所执行的登录用户的作业执行完毕之前，将对于登录用户的退出的禁止解除，并且，即使登录用户执行了退出操作，认证控制部33b也继续根据该作业对临时部门进行利用限制管理，直到该作业执行完毕为止。
由此，即使在针对各用户的部门进行利用限制管理的情况下，也可以缩短其他用户在作业完成之前的等待时间，从而提高用户的便利性。
另外，上述实施方式是本发明的适宜的例子，但是，本发明并不限定于此，在不脱离本发明主旨的范围内，能够进行各种变形、变更。
例如，在上述实施方式中，也可以形成为：当复合机1A启动时，部门管理部33e判断闪存器27中是否存在临时部门的登记信息，当判断为存在临时部门的登记信息时，将该登记信息从闪存器27中删除。由此，例如可以将针对复合机1A发生断电时的登录用户而登记的临时部门的登记信息删除。
另外，在上述实施方式中，控制部33也可以将临时部门的登记信息保持在RAM中并使用该登记信息。
进而，在上述实施方式中，也可以不使用目录服务器装置4，而由服务器装置3保存注册用户的用户数据，并根据该用户数据进行用户认证。另外，此时的用户数据包括表示用户所属部门的信息。
进而，在上述实施方式中，在作业完成时向服务器装置3发送计数信息，但是，也可以取而代之在每次计数信息发生更新时向服务器装置3发送计数信息。
(产业上的可利用性)
本发明可适用于例如由服务器装置管理多台复合机的系统中。

Claims (5)

1.一种图像形成系统，其特征在于，具备：
与网络连接的图像形成装置，和
与所述网络连接的服务器装置，所述服务器装置进行所述图像形成装置的登录用户的用户认证，并且向所述图像形成装置提供所述登录用户所属部门的部门信息和关于所述部门的利用限制信息；
所述图像形成装置具备：
用户界面控制部，其控制所述登录用户所使用的用户界面；
部门管理部，其在所述图像形成装置中登记与所述服务器装置侧管理的部门不同的部门并进行部门管理；以及
利用限制管理部，其对于在所述图像形成装置内登记的部门进行利用限制管理；
所述部门管理部在所述登录用户的所述用户认证成功后，从所述服务器装置获取所述部门信息和所述利用限制信息，并根据所获得的所述部门信息和所述利用限制信息登记临时部门作为所述图像形成装置内的部门；
所述用户界面控制部在所述图像形成装置中所执行的所述登录用户的作业执行完毕之前，将对于所述登录用户的退出的禁止解除；
即使所述登录用户执行了退出操作，所述利用限制管理部也继续根据所述作业对所述临时部门进行利用限制管理，直到所述作业执行完毕为止。
2.一种图像形成装置，其特征在于，具备：
用户界面控制部，其控制所述图像形成装置的登录用户所使用的用户界面；
认证处理部，其具有用户认证功能，并且通过服务器装置来进行所述登录用户的用户认证处理，其中，所述服务器装置管理用户所属部门的部门信息和关于所述部门的利用限制信息；
部门管理部，其在所述图像形成装置中登记与所述服务器装置侧管理的部门不同的部门并进行部门管理；以及
利用限制管理部，其对于在所述图像形成装置内登记的部门进行利用限制管理；
所述部门管理部在所述登录用户的用户认证成功后，从所述服务器装置获取所述部门信息和所述利用限制信息，并根据所获得的所述部门信息和所述利用限制信息登记临时部门作为所述图像形成装置内的部门；
所述用户界面控制部在所述图像形成装置中所执行的所述登录用户的作业执行完毕之前，将对于所述登录用户的退出的禁止解除；
即使所述登录用户执行了退出操作，所述利用限制管理部也继续根据所述作业对所述临时部门进行利用限制管理，直到所述作业执行完毕为止。
3.如权利要求2所述的图像形成装置，其特征在于，
在所述登录用户于所述作业执行完毕之前进行了所述退出操作的情况下，当所述作业执行完毕时，所述部门管理部将所述临时部门的登记删除。
4.如权利要求2所述的图像形成装置，其特征在于，
所述利用限制管理部对于规定的事件进行计数，并不断更新所述事件的计数信息，并且根据所述计数信息进行所述利用限制管理；
在所述作业执行完毕后，所述利用限制管理部将通过对于所述临时部门的利用限制管理而更新的所述计数信息发送给所述服务器装置。
5.如权利要求2所述的图像形成装置，其特征在于，
所述图像形成装置还设有存储所述临时部门的登记信息的非易失性存储装置；
当所述图像形成装置启动时所述非易失性存储装置中存在所述临时部门的登记信息时，所述部门管理部将所述登记信息从所述非易失性存储装置中删除。
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