协会招新策划书
主办单位:里仁社团联合会
承办单位:里仁电影爱好者协会
电影协会对于新旧会员,部员的承诺:
电影的放映不是电影协会的主要职责,有学校的规定和更加有实力的社团的压力,我们实在是力所不及。这是您对电影协会首先需要明确的地方!电影协会致力于为您对于电影的爱好提供更加全面的资讯,影片资料:
1)我们有人人网的电影网页,有着海量的电影专为我们的会员免费下载;
2)我们有QQ群为您提供分享电影观点的平台;
3)我们有好玩的集知识娱乐奖励一身的活动等待您的参与;
4)我们这里有一群的热心的师哥师姐为您解决一切!
我们的成长需要您的积极参与!
一:活动目的
为了让新生了解我们,让老生重拾起对电影协会的信心,招新必须完满!
二:活动对象
里仁全体学生,主要是大一新生。
三:活动地点
里仁石附近(视社联决定而变)
四:活动时间
听从社联安排
五:活动流程
在社联开完大会决定好招新日程后,召开会议,商讨具体流程。
1.前期准备
2.关于展板:展板1,由宣传部成员负责,张贴大海报及其完善工作。
展板2,关于讨论出的部落格形式,开学的第一周尽量开个会,决定用哪些电影图片。由会长负责打印工作。
3.关于会费:外联部在开学第一周末,拉外联。具体时间自行决定。
4.关于可能会出现的需要申请教室:由会长负责。
5.关于电影图片:由影资部和大家一起负责。
6.关于需要用的FLASH,视频,影集之类:由影资部和放映部共同负责完成。(如有困难,及时联系解决。)
7.关于展板的租借:会长负责
8.关于收据,名单等:秘书部负责
9.策划部听从调遣。
10.各部要准备好招新时需要问的问题,避免出错。
11.活动进行
12.人手布置:大致是每天分上午,下午两班。 每个部均出一人值班。
具体安排:(如有不妥,可自行调换。如有时间,可来帮忙。)
上午:肖*,靳*,刘*,孙**,龚*
下午:下午至晚上全体参加
{一般是在下面报完名直接部员,这样才有衔接,上午报名时间可以定在10点后,12点结束,下午3点至8点。如果人多再在周日安排复试}
招新结束后两天把录取结果本人并张贴到各个组团楼下,并于近期召开部员大会
注:若需要租借教室,则会安排在星期日。大家换班即可。
1.如果可以有三台笔记本,而且大家都完成了展板,视频,FLASH,影集的制作,则我们可以成功吸引了新生了!
2.另:若是报名人数较多,星期日安排教室面试。
3.活动后
4.宣传部负责海报,制作的部落格的保存。
5.秘书部负责会员,部员招新的数据统计,争取在周一上报。
6.周三晚上即可收取会费(视情况而定)。
7.由各部会长负责各部新成员的联络。
8.制作会员证和部员证。
9.争取在第二周可以发到大家手中。
六:资源需要
1.筹备工作:宣传海报, 小型横幅《这个不知道允许用不》
2.场地布置:展板,笔记本电脑,小型音响,桌子
七:活动预算
1.纸,笔,胶水若干,插座10元
2.收据,通知单3元
3.电影照片的打印30*0.5=1515元
4.登记成员的名单表2元
5.会员证,部员证的制作从所交费用中扣除,不计入外联所得。
总计:40元
八:意外准备
28.有笔记本的同学一定要充好电,这是吸引的人关键
29.若是外联部无法拉到外联,招新费用由大家平摊。
30.下雨等意外天气,一定要注意展板的收放和保存。主要由放映部负责。人手不够时,大家谅解,自动调配。有事的人,提前和会长以及本部另外一个同学联系。