实用的同学会邀请函范文
正值我们同学毕业16周年和同学会成立之际,众多同学的倡议和期盼,同学会特举行一次隆重的聚会庆典活动,一起见证属于我们的这一时刻。
一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
一、同学聚会活动主题
光陂中学20xx届同学会20xx大聚会暨同学会成立庆典
二、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用实行AA制,每人200元;
也接受同学赞助,多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
三、同学聚会活动实施办法
成立组织,明确分工责任。根据需要,组成同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的'接待工作。
聚会总策划兼总指挥:
同学会会长:颜彪
负责本次同学聚会活动总策划方案协调等组织工作,并负责审核支出款项。并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。并邀请20xx届时任班主任及部分任课老师。
秘书联络组:
由刘艳云,周丽清,肖迪同学负责,负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,将所有确定到会的人员和联系方式汇总,安排聚会当天的接待。
财务组:
由周海泱和彭伟颂同学负责,负责聚会费用的收取统计,费用预算、费用支出及财务报表公开等项工作。
后勤组:
由周勇兵,周志友,颜学运同学负责,安排同学聚餐、娱乐项目、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
摄影组:
由XXX同学负责,负责记录本次聚会的精彩全过程,全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。以便日后做相册及通讯录的制作提供素材。
四:本次聚会活动安排:
聚会时间:
20xx年正月初四(2月11号)
聚会集合的地点:
母校光陂中学校内
具体时间安排:
1、中午12点筹委会人员到学校集合布置会场等准备有关事项。
2、下午2点签到,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。重游母校,感受母校十六年沧桑变化。
3、下午3点举行同学会成立庆典并进行会议,放烟花礼炮庆祝。
4、下午5点会后在廉桥进行晚餐,放烟花礼炮庆祝。
5、下午7点一起开车到邵东Happy进行娱乐节目,尽情欢歌。
6、晚上10点聚会结束,回家的同学可自行拼车回家,没回家的同学安排住宿;
五、活动费用:
由筹委会预算,确定聚会费用为200元每人,多交不限,欢迎有较强经济实力的同学,酌情多赞助。
参加聚会的同学把费用通过微信红包或转帐方式交到财务周海泱同学微信,以统计报名人数,交完费用确定为报名,没交费用不做报名统计。活动结束后筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多出的费用全部充进同学会会费。
亲爱的同学们,20xx年20xx届同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中,现在已正式接受报名,欢迎同学积极参加……
六、同学聚会重点要求及注意事项
1、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。
2、聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
3、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
4、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
5、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾十六年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!