Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dokumentenzentrale FZE LLC
Stettiner Str. 41
35410 Hungen
Deutschland

(keine Besuchsadresse)

E-Mail: kontakt@dokumentenzentrale.de

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, sich registrieren oder unseren Service nutzen.

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

Nutzungsdaten: IP-Adresse, besuchte Seiten, Interaktionen mit der Website, Geräte- und Browserinformationen

Zahlungsdaten: Informationen zu Zahlungen bei kostenpflichtigen Dienstleistungen

4. Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung und Durchführung unserer Dienstleistungen
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
• Zahlungsabwicklung
• Betrugsprävention und Missbrauchsvermeidung
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
• Technische Bereitstellung der Website

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (Betrieb, Sicherheit, Optimierung unserer Services)

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• berechtigte Interessen vorliegen
• Sie eingewilligt haben

Empfänger können sein:

• Zahlungsanbieter
• Hosting-Provider
• IT-Dienstleister
• Kommunikationsdienstleister
• Steuerberater

7. Internationale Datenübermittlung

Als international tätiges Unternehmen kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Dabei stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie Analyse- und Sicherheitsmechanismen.

Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden: kontakt@dokumentenzentrale.de

Wir behalten uns vor, zur Identitätsprüfung zusätzliche Informationen anzufordern, sofern dies erforderlich ist.

10. Datensicherheit und Speicherort

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.

Ihre Daten werden auf Servern unserer Hosting- und Infrastrukturdienstleister gespeichert. Die Datenbank- und Backend-Infrastruktur wird über Supabase (betrieben durch Supabase Inc.) bereitgestellt; die Server können sich innerhalb und außerhalb der Europäischen Union befinden. Das Hosting der Website erfolgt über Cloudflare (Cloudflare, Inc.) auf einer weltweit verteilten Edge-Infrastruktur. E-Mail-Versand erfolgt über Resend (Resend, Inc.).

Hinweis: Die Dokumentenzentrale FZE LLC unterliegt als in den Vereinigten Arabischen Emiraten registriertes Unternehmen keinen verbindlichen Richtlinien zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Wir orientieren uns jedoch freiwillig an den Grundsätzen der DSGVO und behandeln Ihre Daten vertraulich.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie:

• es für Vertragszwecke erforderlich ist
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
• berechtigte Interessen vorliegen

Danach werden sie gelöscht.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

14. Kontakt

Dokumentenzentrale FZE LLC
Stettiner Str. 41
35410 Hungen
Deutschland

E-Mail: kontakt@dokumentenzentrale.de