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一、系统简界 |
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| 1.1、功能特点 |
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进货管理:进行商品采购入,采购退货,进/退单据和当存查询,与供货商的往来帐务。
销售管理:进行商品销售(批发,零售),顾客退货,销/退单据,当存查询,台销售查询,与客户的往来帐务。
存管理:包括存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的存盘点功能,存商品报警查询。
统计报:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。
日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。
基本设置:商品息,供货商,客户,员工,仓等基本参数的设置。
系统维护:可以对数据备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结,查看日志。
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| 1.2、系统要求 |
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1、 计机硬件在586等级以上.
2、 软件要求操作系统为中文win98,win2000,winxp.win2003
3、 有microsoft数据驱动程序
4、 屏幕分辨率800x600以上.
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二、快速入门 |
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系统主界面：
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2.1、基本设置：在基本设置中可以对商品息、供货商、客户、员工、仓、操作员、会员、商品价格的设置
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2.1.1、商品息
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在基本设置模块中点击“商品息”进入商品息界面如图2
图2
在商品息窗口中左边是商品类别，右边列中是该类别对的商品。在某一类别上点击鼠标右键，可以新增类别，重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。在类别名后的文本框中可以输入类别名类别简码来查询需要的类别。
在商品列中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3
图3
在商品息这一部分输入新增商品的所有息，点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中，保存后可以继续输入下一种商品。在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除删除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。退出增加商品窗口后会在商品列中看刚才增加的商品。如果要修改商品，先选中要修改的商品，点击“修改”按钮打开商品修改界面，在商品修改界面中修改相的息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除，该商品发生过业务则是不能删除的。
如何建立期初存商品，在系统中如果没有进行业务来往，当点击“商品息”按钮的时候，系统会提示是打开商品息还是建立期初存商品粮。打开存商品期初建帐窗口如图4。
图4
在窗口中的商品息中可以看到所有已经增加过的商品息，在右边的商品中选择仓，可以看到该仓中的商品。在商品息中可以选择中一种商品点击“增加到仓”在出现的窗口中输入期初数据和成本价，这样就可以建立该商品在指定仓的初期帐。
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2.1.2、供货商设置
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图 5
在基本设置模块中点击“供货商息”按钮打开供货商息窗口如图5。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增加”按钮打开增加供货商窗口，输入供货商的息，供货商名不能重复。如果该供货商有期初金额就在“期初收”后输入相的金额。如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的供货商息。如果该供货有业务发生，则不能再修改期初实付金额。点击“删除”按钮可以删除选中的供货商，如果该供货商有业务发生则不能删除。系统有一个“普通供货商”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开供货商查询窗口，输入相的条件查询不同的供货商息。点击“全部”按钮可以列出所有的供货商息。
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2.1.3、客户设置 |
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图6
在基本设置模块中点击“客户息”按钮打开客户息窗口如图6。在窗口中可以看到所有的客户。点击“增加”按钮打开增加客户窗口，输入客户的息，客户名不能重复。如果该客户有期初金额则在“期初收”后输入相金额。如果选择中“默认客户”在商品销售和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户，默认客户只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的客户息。如果该客户有业务发生则不能修改期初收金额。点击“删除”按钮可以删除选中的客户，如果该客户有业务发生则不能删除。系统有一个“普通客户”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开客户查询窗口，输入相的条件查询不同的客户息。点击“全部”按钮可以列出所有的客户息。
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2.1.4、员工设置 |
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图 7
在基本设置模块中点击“员工息”按钮打开员工息窗口如图7。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增加”按钮打开增加员工窗口，输入员工的息，员工名不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的员工息。点击“删除”按钮可以删除选中的员工，如果该员工有业务发生则不能删除。点击“查找”按钮打开员工查询窗口，输入相的条件查询不同的员工息。点击“全部”按钮可以列出所有的员工息。
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2.1.5、仓设置 |
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图 8
在基本设置模块中点击“仓设置”按钮打开仓设置窗口如图8。在窗口中可以看到所有的仓。点击“增加”按钮打开增加仓窗口，输入仓的息，仓名不能重复。如果选择中“默认仓”在所有单据打开窗口的时候显示的为该仓，默认仓只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的仓息。点击“删除”按钮可以删除选中的仓，如果该仓有业务发生则不能删除。点击“查找”按钮打开仓查询窗口，输入相的条件查询不同的仓息。点击“全部”按钮可以列出所有的仓息。
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2.1.6、操作员设置 |
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图 9
在基本设置模块中点击“操作员设置”按钮打开操作员设置窗口如图9。在窗口中可以看到所有的操作员。点击“增加”按钮打开增加操作员窗口，输入操作员的息，操作员号、操作员名不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的操作员息。点击“删除”按钮可以删除选中的操作员。“admin”操作员为超级管理员，有所有的权限，该管理员不能被修改和删除。操作员的“抹零金额”是指在台销售时该操作员多可以抹掉多少元。
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2.1.6、系统设置 |
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图 10
在基本设置模块中点击“系统设置”按钮打开其它设置窗口如图10。在窗口中可以看到其它设置分为三部分：
"公息"页中输入公的相息即可，这些息会在打出的单据中显示出来。
"系统参数"页中主要设置与本系统有关的一些设置，可以根据需要进行不同的设置。
"折扣率设置"页中主要设置在商品销售时对付金额的优惠率(百分比)。
"远程访问设置"页中设置一个端口号，在局域网中任何一台机器浏览器的地址栏中输入http：//服务器ip地址：端号，即可查看到存情况。例如：端口为888，本机的ip为：。在局域网内的任何一台机器可以通过http//:888进行存查询。设置好以上参数点击“保存”按钮即可。
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会员卡设置：
图11
在基本设置模块中点击“会员管理”按钮，打开会员管理窗口如图11。在窗口中可以看到所有的会员卡类别，点击“增加”按钮来增加会员卡类别，分区间是指如果会员需要自动升级时，当分达到某个会员卡类别的分区间时，该会员就会自动升级为相的会员类别。点击“修改”按钮来修改已有的会员卡类别。点击“删除”按钮删除已有的会员卡类别，如果该会员卡类别有会员在使用则是不能被删除的。
会员管理：
图12
在基本设置模块中点击“会员管理”按钮，打开会员管理窗口如图12。在窗口中可以看到所有的会员。点击“增加”按钮打开增加会员窗口，根据会员的情况输入相的息。点击“修改”按钮对已有的会员进行修改操作。点击“删除”按钮将删除选中的会员。点击“查找”按钮可以根据不同的条件查询出相的会员。点击“全部”将列出全部会员。点击“会员状态”可以改变选中会员的状态，会员状态可分为使用和停用。
分设置：
图13
在基本设置模块中点击“会员管理”按钮，打开会员管理窗口如图13。在出现的窗口中选择是否启用会员分和会员消费多少。
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2.1.8、价格管理 |
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在基本设置模块中点击“价格管理”按钮，打开价格管理窗口如图14。
图14
在窗口打开的时候会列出所有的商品息，选中某个商品然后点击“商品调价”按钮，出现商品调价窗口，在窗口中输入调价后的正确价格。在每进行一次商品调价时系统都会自动记录下调价息。点击“商品调价记录”此页，在该页中可以查询所有调价的息。
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2.2、系统维护在系统维护中主要包括备份/恢复数据，系统初始化，修改密码，年终结，查看日志 |
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2.2.1、备份/恢复数据 |
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图 15
在基本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“备份/恢复数据”按钮打开如图15界面。在备份数据页中选择备份的路径，如果需要自动备份就选中“自动备份”再选择每隔几小时备份一次，系统将根据设置自动备份数据。在恢复数据页中选择恢复文件，点击“确定”即可。
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2.2.2、系统初始化 |
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图 16
在基本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“系统初始化”按钮打开如图16界面。可以根据情况删除相的数据，删除后数据将不可恢复。
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2.2.3、修改密码 |
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在基本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“修改密码”按钮打开修改密码窗口。在该窗口中可以改操作员自身的密码，即程序是以哪个操作员身份登录的就修改该操作员密码。
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图 17
在基本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“年终结”按钮打开如图13。
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在基本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“查看日志”按钮打开查看日志窗口。 |
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2.3.1、采购进货 |
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在进货管理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口如图18。
图18
在窗口中可以看到红的为单号，单号由四部分组成如cj，两位“cj”是采购进货单据的标志，“050511”是05年5月11号增加的单据，“01”为当操作员的号，“0001”是流水帐号。如果设置的有默认供货商，则该窗口打开的时候“供货商名”后显示的就是该默认供货商，体设置参见供货商设置。如果设置的有默认仓，则该窗口打开的时候“仓名”后显示的就是该默认仓。如果在“系统设置”中选中了“进货销售时有原始单号”选项时，在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口如图19。
图 19
在“增加商品”窗口中分为两部分，左边的是商品息，右边是已选商品。在“商品号名”后的文本框中可以输入商品号、商品名、名简码、单位、规格型号就可以查询到相的商品息，商品息可以分为三类如图，商品清单是所有的商品，商品列是所有的类别，每个类别又对就相的商品，近进货是近时间进的20种商品。选中相的商品点击“添加”按钮，在出现的窗口中输入参考进价和数量就可以把该商品增加到所选商品中。所选商品中的“修改”“删除”按钮是对所选商品进行修改和删除操作的。点击“保存”按钮把所选商品中的商品保存到采购进货窗口中。再点击采购进货如图14的“保存”按钮来保存。
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2.3.2、采购退货 |
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采购退货的操作步骤与采购进货一样，可以参见采购进货操作。在“系统设置”中如果把“采购退货时只能退该供货商的商品”选中时，则在退货的时候不是该供货商进的商品不能被退掉的。
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2.3.3、往来帐务（供货商）
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点击进货管理中的“往来帐务”按钮打开如图20窗口。
图20
在往来帐务窗口中共分为三部分：供货商所有单据、供货商商品销售情况、供货商帐务。
供货商所有单据中显示的是所有的供货商指定某个供货商的往来帐务单据，上边的“往来帐务列”中显示的进货单、退货单、付款单。当选中一条单据在下边的列中会显示出该单据的详细情况。点击“所有供货商”将显示出所有供货商的情况，也可以在“供货商名”后边输入供货商显示出某个供货商的情况。在列显中选择一个供货商点击“付款”按钮，付款分两种情况，一种是以付款单的形式付款也是单独付款，另外一种是对某张进货单付款。选中帐务列中某条记录点击“查看单据”按钮将显示出该记录单据。点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、退货单、付款单。
供货商商品销售情况显示某个供货商提供的商品的销售情况，在列中可以清楚的看出供货商的商品销售的数量，金额和存量。
供货商帐务显示的是所有供货商采购进货，采购退货，我方付金额和我方实付金额。
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2.3.4、进退货查询 |
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在采购管理中点击“进退货查询”按钮打开如图21的窗口。
图 21
在窗口中的“单据号”后的文本框中输入进货单退货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列中显示的是所查询到的单据，下边的列中显示的是该单据对的详细情况。点击“查询”按钮打开如图22的查询窗口。
图 22
在查询窗口中选择相的条件可以更详细的查询单据。 如果不选择则默认为所有的单据。
点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细息。
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2.3.5、当存查询 |
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在进货管理中点击“当存查询”按钮打开存查询窗口如图23。
图 23
存查询窗口共分两部分，一是存变动查询，另一个是商品变动查询。在存变动查询中列中显示的是存商品的息比如存数量，存成本价，存总价等，在“商品号名”后输入商品号、商品名、名简码来查询相商品的存息。点击“查询”按钮打开查询窗口，在窗口中选择相的条件更准确的查询存。点击“全部”按钮会列出所有存中的商品。点击“查看明细”按钮打开明细窗口如图24。
图 24
在该窗口中显示出某种商品在某时间段所有的进出情况。点击“查找”按钮打开查找窗口，选择相的条件可以更准备的查询。点击“查看明细”按钮可以打开该记录的详细情况。
商品变动情况中显示的是某时间段商品的进货、退货、销售、销售退货情况。
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2.4、销售管理
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2.4.1、商品销售 |
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点击销售管理的“商品销售”按钮打开商品销售窗口如图25。
图 25
在窗口中选择客户名、仓名、经办人、备注等息，点击“增加商品”按钮，打开增加商品窗口，体操作参见“采购进货”操作，增加商品完成后，点击“确定”按钮保存本次销售。
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2.4.2、顾客退货 |
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顾客退货的操作步骤与商品销售一样，可以参见商品销售操作。在“系统设置”中如果把“顾客退货时只能退该客户的商品”选中时，则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的。 |
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2.4.3、往来帐务(客户) |
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点击销售管理中的“往来帐务”按钮打开如图26窗口。
图26
在往来帐务窗口中共分为三部分：客户所有单据、客户销售情况、客户帐务。
客户所有单据中显示的是所有的客户指定某个客户的往来帐务单据，上边的“往来帐务列”中显示的销售单、销售退货单、付款单。当选中一条单据在下边的列中会显示出该单据的详细情况。点击“所有客户”将显示出所有客户的情况，也可以在“客户名”后边输入客户显示出某个客户的情况。在列显中选择一个客户点击“付款”按钮，付款分两种情况，一种是以付款单的形式付款也是单独付款，另外一种是对某张销售单付款。选中帐务列中某条记录点击“查看单据”按钮将显示出该记录单据。点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、退货单、付款单。
客户销售情况显示某个客户的销售情况，在列中可以清楚的看出客户销售的数量，金额和存量。
客户帐务是显示的是所有客户商品销售，销售退货，客户付金额和客户实付金额。
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2.4.4、销售退货查询 |
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在销售管理中点击“销售退货查询”按钮打开如图27的窗口。
图27
在窗口中的“单据号”后的文本框中输入销售单销售退货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列中显示的是所查询到的单据，下边的列中显示的是该单据对的详细情况。点击“查询”按钮打开如图28的查询窗口。
图28
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2.4.5、当存查询 |
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体操作请参见2.4.5进货管理中的“当存查询”。 |
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2.4.6、台收银 |
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在销售管理中点击“台收银”按钮打开如图28的窗口。
在该窗口中的“请输入商品号条码”后的文本框中输入商品的号条码，也可以输入相的快捷键，快捷键的设置可以点击菜单“设置”---->“快捷键设置”打开快捷键设置窗口，可以根据自己的需要设置相的快捷键。
点击菜单“设置”---->“顾客退货”打开退货窗口如图29。
图29
在退货窗口中的“销售单号”后的文本框中输入要退货的单据号，系统会列出该单据所消费的所有商品，可以根据况对商品进行删除，修改数据操作。后点击“退货”按钮退掉列中的所有商品。
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2.4.6、台销售查询 |
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在销售管理中点击“台销售查询”按钮打开如图29的窗口。
打开的台销售查询窗口共分为三个部分：整单查询、流水帐查询、综合查询。
整单查询可以根据日期，操作员，会员单据号来查询出相的单据，点击查询到的单据可以列出该单据中消费的商品。
流水帐查询可以根据日期，商品类别，商品号单据号查询出所有消费过的商品。
综合查询可以查询出一定时间段内台销售的综合情况，如台的销售数量、金额，退货数量、金额、利润、利润率等数据
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2.5、存管理 |
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2.5.1、存调拔主要进行存调拨，并对调拨情况作以统计。 |
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在存管理中点击"存调拨"按钮，打开如图30所示窗口。
图 30
它包括两个部分的内容：
存调拨单：该部分完成存调拨；
显示内容：当通过"增加商品"按钮选择好调拨商品后，所选商品将显示于"增加商品"按钮下的"调拨商品"格中。
操作流程：用户通过在"调出仓"、"调入仓"、"调拨日期"、"经办人"、"备注"选项中选择输入调拨的基本息；
通过"增加商品"按钮进入"增加商品"窗口，进行要调拨商品的选择；
当通过"保存"按钮退出"增加商品"窗口时，"存调拨"窗口中将出现"修改商品"、"删除商品"、"打 单据"按钮；
通过"修改商品"按钮可以进行所选调拨商品调拨数量的修改；
通过"删除商品"按钮可以进行"调拨商品"格中所选商品的删除；
通过"打单据"按钮在弹出菜单中选择"打单据"菜单打"调拨商品"格中的数据、选择"预览单据"菜单
预览"调拨商品"格中的数据。
用户通过"确定"按钮，进行本次调拨的保存和下一次调拨的开始。
当用户在"调拨商品"格中单击右键时，弹出菜单的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同。
存调拨情况：该部分进行一定时间段内的调拨情况的查询、统计；
显示内容：
在"存调拨列"中显示各条调拨单据，在其下面的格中显示各调拨单对的详细调拨商品息；
操作流程：
用户通过在"调拨时间"选项中选择不同的时间段、通过"查询"按钮进行不同时间段内各仓调拨情况的查询统计；
在"存调拨列"中单击选择不同的调拨记录，下面格将中显示各调拨单对的详细调拨商品息；
用户通过"查看单据"按钮，生成调拨商品报。
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2.5.2、报损报溢：该模块主要完成存商品的报损、报溢。 |
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在存管理中点击"报损报溢"按钮，打开如图31所示窗口。
图 31
用户通过在"仓名"、"日期"、"经办人"、"备注"选项中选择输入各项基本息，通过在"单据类型"中
选择"商品报损""商品报溢"来进行不同的操作。
操作流程： 以报损商品为例；
通过"增加商品"按钮进入"增加商品"窗口，进行要报损商品的选择；
通过"保存"按钮退出"增加商品"窗口时，"商品报损/报溢"窗口中将出现"修改商品"、"删除商品"、" 打单据"按钮；
通过"修改商品"按钮可以进行所选报损商品报损数量的修改；
通过"删除商品"按钮可以进行"报损商品"格中所选商品的删除；
通过"打单据"按钮在弹出菜单中选择"打单据"菜单打"报损商品"格中的数据、选择"预览单据"菜单
预览"报损商品"格中的数据；
通过"确定"按钮，进行本次报损的保存和下一次报损的开始。
当用户在"报损商品"格中单击右键时，弹出的菜单中的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同。
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2.5.3、存盘点：该部分进行存盘点商品的输入、未盘商品的查询以及商品的盘盈盘亏操作。 |
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在存管理中点击"存盘点"按钮，打开如图32所示窗口。
图 32
存盘点包括两个页面：存盘点输入、未盘商品查询。
存盘点输入：
显示内容：
当用户选择不同仓时，在窗口右上方以红色字体显示"盘点仓"，所盘点仓商品的"商品总数"、"已盘
点数"、"未盘点数"等；在下方的格（"已盘商品"）中将显示所选仓的已盘商品的基本息（主要是：
存数量、盘点数量，这两个数量是盘点的主要目的）。
操作流程：
用户刚进入盘点界面时，"选择仓"选项与"商品号名"选项均为空，此时
用户可以通过先在"选择仓"中选择要盘点的仓，
然后在"商品号名"中输入商品名（名简码、号）在弹出的商品列（该列此时只包含所选仓
中的商品）中选择要盘点的商品，
再在"数量"选项中输入该商品的盘点数量；按"确定"按钮确认对该商品的盘点，
此时，该商品的息将添加到下面的"已盘商品"格中；
当然用户也可以不选择仓，而直接输入商品名（名简码、号），然后在弹出的商品列（该列此
时将包含所有仓的商品）中选择要盘点的商品，在退出列时，"选择仓"选项会自动改变成要盘点商品 所在的仓。
如果"已盘商品"格中已经有所输入的商品，当用户点击"确认"按钮时，将弹出"系统提示"对话框，提示"
商品已经存在是否累加数量"，用户通过"是"将累加商品的盘点数量，通过"否"将保留原有的盘点数量；
在整个输入盘点商品的过程中，窗口右上方的红色字体显示当仓的息。
在"已盘商品"格中单击右键时，弹出的菜单项中，选择"全部删除"菜单项将删除列中的全部盘点息（
不过该操作要有管理员admin才能执行），其它三个菜单项的功能与窗口上方的三个同名按钮相同。
未盘商品查询：
显示内容：
在下方的格（"未盘商品"格）中显示所有未盘点的商品息，当在"存盘点输入"页面选择了仓后，格将显示所选仓中的未盘点商品息；
操作流程：
用户通过在"商品名号"选项中输入商品的名（名简码、号），格将根据输入内容而自动显示所有匹配的商品息。
按钮操作：
当用户处于"存盘点输入"页面，并且"已盘商品"列中有商品时：
通过"修改"按钮可以修改所选商品的盘点数量；可以通过"删除"按钮删除所选的已盘点商品；
当"已盘商品"列中有商品时：
通过"盘盈盘亏"按钮弹出"盘盈盘亏息（xx仓）"窗口：
该窗口将完成已盘点商品存的修正和报的生成，其中的仓息与"存盘点"窗口的所选的相同，该部 分包括三个页面：
"已盘商品列"页面：显示所选仓中的已盘点商品息；
"数量误差商品列"：显示存数量与盘点数量不同的商品息，
"未盘商品列"：同"存盘点"窗口中"未盘商品查询"页面的显示内容。
操作流程：
用户通过"修正存"按钮，修正当仓中的所有已盘点商品的存，当存修正完成后，将弹出"系统
息"对话框，提示存修正完成，通过"确认"退出对话框时，将弹出另一"系统息"对话框，提示是否删除
该仓的已盘点商品息，通过"是"清除盘点息，通过；否"保留盘点息；
用户通过"打"按钮，将根据所处页面的不同，生成不同的打报。
在"已盘商品列"页面中单击右键，弹出菜单中的两个菜单项的功能与窗口上方的两个同名按钮相同。
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2.5.4、存报警查询：该部分显示存数量低于系统设定的低存的商品。 |
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在存管理中点击"存报警查询"按钮，打开如图33所示窗口。
图 33
操作流程：
当列中有报警商品时，通过"修改商品"按钮，弹出"修改商品"窗口，用户可以修改除了"商品号"外的其它字段；通过"保存"按钮，保存对商品所作的修改，并退出"修改商品"窗口；
通过"打"按钮，打报警列中的商品息。
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2.6、统计报 |
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2.6.1、商品采购统计：该报对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计； |
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在统计报中点击"商品采购统计"按钮，打开商品采购统计窗口
采购进退货的单据号，业务发生时间，供贷商、商品、仓等基本息。
操作流程：
用户可以在"采购时间"选项内根据自己的需要选择不同的时间段；
在"商品名号"选项内输入商品的名、号、名简码进行一定时间段内不同商品采购记录的统计。
用户通过"查找"按钮，对不同的供货商、仓、经办人、单据类型进行分类统计，其中单据类型分进货单、退货单两种；
通过"查看单据"按钮显示统计列中所选择的不同单据号所对的进、退货单内容；
通过"打"按钮预览报，报将显示本次统计的统计时间，记录数，商品采购数量，采购总金额，以及打时间等息。
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2.6.2、业务员采购统计：该报对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。 |
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在统计报中点击"商品采购统计"按钮，打开如图34所示窗口：
图 34
显示内容：
业务员息，业务日期、金额、类型，供贷商，仓等息；
操作流程：
用户可以在"采购时间"选项内根据自己的需要选择不同的时间段；
在"业务员名"选项内输入业务员的名、号、名简码进行一定时间段内不同业务员采购记录的统计。
用户可以通过单击选择上面列中的某一条单据记录，下面列中将显示该单据记录对的详细商品采购息。
用户可以通过"查找"按钮，对不同的供货商、仓、业务员、单据类型，进行分类统计，
其中单据类型分进货单、退货单两种；
通过"查看单据"按钮显示统计列中的不同单号所对的进、退货单内容；
通过"打"按钮预览报，报中将显示本次统计的统计时间，预览（打）时间等息。
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2.6.3、存成本统计：主要进行不同月份、不同仓存销售利润的统计。 |
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在统计报中点击"存成本统计"按钮，打开存成本统计窗口。
显示内容：
以格形式显示该仓在不同月份的商品采购进货数量、金额，商品销售数量、金额，以及销售利润和当月份的存数量、存总金额，
以图形式显示不同月份的存销售利润；
操作流程：
用户可以在"统计月份"选项内选择不同的月份， 在"仓名"选项内选择不同的仓进行统计；
通过"打"按钮预览报，报中除了格中的基本息外还将显示统计时间和预览（打）时间。
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2.6.4、商品销售统计：该报针对不同时间段内不同商品的销售、销售退货记录作以统计。 |
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在统计报中点击"商品销售统计"按钮，打开如图35所示窗口：
图 35
显示内容：
业务发生时间，单据号，商品名、数量、金额，以及供货商，仓等基本息。
操作流程：
用户可以在"查询日期"选项内选择不同的时间段；
在"商品名号"选项内输入商品名、名简码、号进行分类统计；
用户通过"查询"按钮，可以选择不同的客户，仓，经办人，单据类型进行分类统计，此时的统计时间仍是"查询日期"中的时间段，单据类型分：销售单和销售退货单两种。
通过"查看单据"按钮可以针对列中的不同单据号显示该单据号对的详细销售退货商品息；
通过"单品分析"按钮可以对分析项目（包括销售数量、销售金额、销售毛利、销售毛利率等）作全年、全月、当日统计；
通过"打"按钮预览报，报中除了基本息外还将显示总的记录数、商品销售数量、金额等合计息。
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2.6.5、业务员销售统计 |
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在统计报中点击"商品销售统计"按钮，打开如图36所示窗口：
图 36
分"业务员销售明细"和"业务员业绩统计"两个报：
业务员销售明细：对业务员在不同时间段内的商品销售、退货，客户付款情况进行统计；
显示内容：
单据说明、单据号、开单日期、单据付金额、单据实付金额、销售毛利润率等基本息。
操作流程：
用户可以通过在"查询日期"选项内选择不同的时间段；
在"业务员名"选项内选择不同的业务员进行商品销售、客户付款情况的统计。
用户通过"查询"按钮分客户、仓、单据类型进行分类统计，此时的统计时间仍是"查询日期"中的时间；
通过"查看单据"按钮针对列中的不同单据号（不包括客户付款单）显示该单据号对的详细销售退货商品息；
通过"打"按钮预览报，再通过"打报"图标打报。
业务员业绩统计：对业务员在一定时间段内的销售业绩作以统计；
显示内容：
业务员销售金额、退货金额、合计金额、已回收金额（客户付款）、未回收金额（客户欠款）;
操作流程：
用户通过在"查询日期"选项内选择要统计的时间段；
在"业务员名"选项内选择要统计的业务员来进行不同业务员不同时间段内的销售业绩统计。
用户通过"查看明细"按钮可跳"业务员销售明细"中，查看业务员的详细销售业绩。
通过"打"按钮预览报，再通过"打报"图标打报。
当用户由"业务员销售明细"转到"业务员业绩统计"时，后者中所查询的业务员默认为者中的业务员。
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2.6.6、商品销售排行：本报对商品的销售数量、销售额、销售利润、销售利润率作以统计排行。 |
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在统计报中点击"商品销售排行"按钮，打开商品销售排行窗口：
显示内容：
商品的销售数量、销售额、利润、毛利润率，商品名等基本息。
用户通过"查询日期"选择不同的查询时间段；通过"仓"选择不同的统计仓；通过在"商品名"中输入商
品的名、名简码、号；来进行分类统计。
操作流程：
用户可以通过选择"格显示"选项以列的形式查看统计数据，
者"图显示"选项以图形形式显示数据；其中在"图显示"中用户可以选择不同的图形显示形式（包括：
状、饼状），和想要显示的不同内容（包括销售数量、总销售额、销售利润、销售利润率）。
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2.6.7、营业分析 |
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在统计报中点击"营业分析"按钮，打开营业分析窗口：
包括"综合分析"、"每日分析"、"每月分析"三个报：
综合分析：本报对所选时间段内的营业内容作以统计分析；
显示内容：
商品采购情况（单据数、数量、金额），商品销售情况（单据数、数量、金额），存调拨情 况（单据数
、数量），存报损报溢情况（单据数、数量），存状况（总数量、总金额），付款收款情况 （单据数
、收付款金额、实收付款金额），财务分析（销售成本、销售利润、销售毛利率）；
操作流程：
用户可以在"统计时间"选项内选择不同的统计时间段进行统计分析。
每日分析：本报对所选时间段内每的商品采购、销售情况作以统计；
显示内容：
各天的日期，采购数量、金额，销售数量、金额、成本、利润、毛利率。
用户可以在"统计时间"选项内选择不同的统计时间段进行统计分析。
操作流程：
通过选择"格显示"选项以格形式查看统计数据，"图显示"选项以图形式查看统计数据；
其中图形式包括：状图形、曲图形，分别以状图曲图显示不同图形的报，并且用户可以在"
统计内容"选项内分类（销售利润、销售总金额、销售数量）查看不同的统计数据，图将根据用户所选内 容的不同而改变。
每月分析：本报对所选时间段内每一月的商品采购、销售情况以及存作以统计；
显示内容：
各个月份，存数量、总金额，采购数量、金额，销售数量、金额、成本、利润、毛利率。
用户可以在"统计月份"选项内选择不同的统计时间段进行统计分析。
操作流程：
通过选择"格显示"选项以格形式查看统计数据，"图显示"选项以图形式查看统计数据；
其中图形式包括：
状图形、曲图形，分别以状图曲图显示报，并且用户可以在"统计内容"选项内分类（销售利润、销售总金额、销售数量）查看不同的统计数据，图将根据用户所选内容的不同而改变。
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2.6.8、供商供货统计、存变动、商品销售统计 |
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以上三部分可分别参考2.3.3、2.3.5、2.4.3三个部分的说明。 |
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2.7、日常管理 |
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2.7.1、供商管理：对供商基本息、供货情况、备注、联系记录、合同进行管理。 |
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在日常管理中点击"供商管理"按钮，打开如图31所示窗口：
显示内容：
供货商息：供货商名等基本息，我方与供货商的帐务往来情况（我方付，我方实付，相差金额）；
供货商供货情况：以格形式在"采购/退货/付款记录"栏内显示我方与当供货商发生的商品采购、退货、付款记录，在"详细内容"栏内显示相"采购""退货"记录所对的详细商品息；
备注、联系记录：以格形式在"备注"栏内显示该供货商的备注息，在"联系记录"栏内显示我方与该供货商所发生的所有联系。
合同管理：以列形式在"合同息"栏内显示我方与该供货商的所有合同息；
操作流程：
用户通过在"输入供货商名号"中输入供货商名、名简码、联系人等基本息通过"查询"按钮选
择供货商，此时与该供货商相关的息将按上面所说的形式显示于不同的位置。
此时，在"供货商息"栏内，可查看供货商的基本帐务息，通过"查看帐务情况"按钮跳转到"往来帐务
（供货商）"模块，在"供货商往来帐务"中将自动以当的供货商作为查询条件进行各项查询。
在"供货商供货情况"项目中，通过选择"采购/退货/付款记录"栏中格内的不同进、退货记录，可在"详细
内容"栏内查看对的详细商品情况。
在"备注/联系记录"项目中，通过"保存"按钮，保存"备注"栏内所修改的备注内容；
通过"增加"按钮，在弹出的"供货商联系记录"窗口中填写时间、经办人、联系内容，而增加与供货商 的联系记录；
通过"修改"按钮，在弹出的"供货商联系记录"窗口中修改联系记录；
通过"删除"按钮，删除所选择的联系记录；
在"合同管理"中，通过"点击开始"按钮，选择"查看"可以不同的显示方式显示当供货商的合同息，
选择"增加合同"，在弹出的"增加合同"窗口中填写新增合同的基本息；
选择"修改合同"，在弹出的"修改合同"窗口中修改合同列中所选择合同的基本息；
选择"删除合同"，删除合同列中所选择合同；
另外，用户可以通过"供货商息"按钮，跳转到"供货商息"窗口，进行供货商息的设置；
通过"供货商帐务"按钮，跳转到"往来帐务（供货商）"窗口，并默认以当供货商作为查询条件进行各项查询。
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2.7.2、客户综合管理：对客户基本息、消费情况、备注、联系记录、合同进行管理。 |
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在日常管理中点击"客户综合管理"按钮，打开如图32所示窗口：
图32
显示内容：
客户息：客户名等基本息，我方与客户的帐务往来情况（付金额，实付金额，相差金额）；
客户销售情况：以格形式在"销售/退货/付款记录"栏内显示我方与当客户发生的商品销售、退货、付款记录，在"详细内容"栏内显示相"销售""退货"记录所对的详细商品息；
备注、联系记录:以格形式在"备注"栏内显示该客户的备注息，在"联系记录"栏内显示我方与该客户所发生的所有联系。
合同管理：以列形式在"合同息"栏内显示我方与该客户的所有合同息；
操作流程：
用户通过在"输入客户名号"中输入客户名、名简码、联系人等基本息通过"查询"按钮选择
客户，此时与该客户相关的息将按上面所说的形式显示于不同的位置。
此时，在"客户息"栏内，可查看客户的基本帐务息，通过"查看帐务情况"按钮跳转到"往来帐务（客 户）"模块，
在"客户往来帐务"中将自动以当的客户作为查询条件进行各项查询。
在"客户销售情况"项目中，通过选择"销售/退货/付款记录"栏格内的不同进、退货记录，可在"详细
内容"栏内查看对的详细商品情况。
在"备注/联系记录"项目中，通过"保存"按钮，保存"备注"栏内所修改的备注内容；
通过"增加"按钮，在弹出的"客户联系记录"窗口中填写时间、经办人、联系内容，通过"保存"按钮增加
与客户的联系记录；
通过"修改"按钮，在弹出的"客户联系记录"窗口中修改联系记录；
通过"删除"按钮，删除所选择的联系记录；
在"合同管理"中，通过"点击开始"按钮，选择"查看"可以不同的显示方式显示当客户的合同息，
选择"增加合同"，在弹出的"增加合同"窗口中填写新增合同的基本息；
选择"修改合同"，在弹出的"修改合同"窗口中修改合同列中所选择合同的基本息；
选择"删除合同"，删除合同列中所选择合同；
另外，用户可以通过"客户息"按钮，跳转到"客户息"窗口，进行客户息的设置；
通过"客户帐务"按钮，跳转到"往来帐务（客户）"窗口，并默认以当客户作为查询条件进行各项查询 。
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2.7.3、业务员管理：对业务员基本息、业绩情况、备注、日志进行管理。 |
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在日常管理中点击"业务员管理"按钮，打开如图33所示窗口：
显示内容：
业务员息：业务员名等基本息，业务员业绩情况（采购金额，我方已付，销售金额，客户已付）；
业务员业绩情况：以格形式在"单据记录"栏内显示该业务员经办的采购、采购退货、客户付款记录、商品销售、销售退货、客户付款情况，在"详细内容"栏内显示相"采购""销售"等记录所对的详细商品息；
备注、日志：以格形式在"备注"栏内显示业务员的备注息，在"日志"栏内显示我方公与该业务员所发生的所有联系。
操作流程：
用户通过在"输入业务员姓名"中输入业务员名、名简码等基本息通过"查询"按钮选择业务员，此时与该业务员相关的息将按上面所说的形式显示于不同的位置。
此时，在"员工息"栏内，可查看业务员的基本息，通过"业务员业绩"按钮选择"采购业绩"跳转到
"业务员采购统计"模块选择"销售业绩"跳转到"业务员销售统计"模块，用户可在不同模块中选择要查询的条件进行业绩查询 。
在"单据记录"项目中，通过选择"采购/销售"栏格内的采购、销售记录，可在"详细内容"栏内查看对的详细商品情况。
在"备注/日志"项目中，通过"保存"按钮，保存"备注"栏内所修改的备注内容；
通过"增加"按钮，在弹出的"业务员日志"窗口中填写日期、日志内容，并通过"保存"按钮，增加 业务 员的日志记录；
通过"修改"按钮，在弹出的"业务员日志"窗口中修改日志记录；
通过"删除"按钮，删除所选择的日志记录；
另外，用户可以通过"业务员息"按钮，跳转到"员工息"窗口，进行员工息的设置；
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2.7.4、营业费用：对营业期间的各项费用进行添加、查找统计； |
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在日常管理中点击"营业费用"按钮，打开营业费用窗口如图34：
图 34
显示内容：
以格形式显示一定时间段内的各项费用，
以图形式显示一定时间段内的费用支出情况（默认在进入"营业费用"窗口时，显示当月的费用息）。
操作流程：
用户通过"增加"按钮，弹出"增加费用"窗口，而在"增加费用"窗口中填写增加的费用基本息；其中在"类
型"选项中可以通过选择"增加新类型"来增加新的费用类型；当用户添加费用成功后，程序的显不内容将自动 刷新。
用户通过"查找"按钮，弹出"查找费用"窗口，而在"查找费用"窗口中选择不同的查找条件，其中在"收/支"
项目中选择"收入""支出"时，下面的"类型"选项可用，用语户可以选择不同的类开进行查询 ；当用户通过
"查询"按钮退出"查找费用"窗口时，列中数据将随之更新。
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2.7.5、合同管理：对所有的供货商合同、客户合同进行管理。 |
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在日常管理中点击"合同管理"按钮，打开如图35所示窗口：
显示内容：
根据用户选择的不同，显示不同供货商不同客户的所有合同；并在窗口左边显示所选项目的基本息。
操作流程：
通用操作：当用户在列中选择不同的选项时，窗口左边将显示该选项的一些基本息；
窗口初始时显示"供货商客户"列，右边列中只有"供货商"和"客户"两个选项，用户通过双击打开不同
的选项，例如用户双击"供货商"选项，进入"供货商"列，该列以每个供货商作为一个选项，且选项名
以供货商的名相同；用户双击不同的选项，进入该选项所对的"xx供贷商"合同列，该列是以当供
货商的每个合同名为选项名的列，通过双击不同选项，打开与该选项同名的合同；
当用户处于"供货商"列时：
通过"增加"按钮弹出"增加供货商"窗口，用户可以填写新供货商的基本息，当用户通过"保存"退出"增
加供货商"窗口时，"供货商"列中将新添加一个同新添供货商同名的选项；
通过"修改"按钮弹出"修改供货商"窗口，用户可以修改列中所选供货商的基本息，当用户通过"保存"退出"修改供货商"窗口时，"供货商"列中供货商的基本息将作相改变；
通过"删除"按钮弹出"系统提示"对话框，当用户通过"是"退出"系统提示"对话框时，将删除列中所选的供
货商，若该供货商有合同记录时，将弹出另一"系统提示"对话框，提示该供货商有合同，是否删除，用户可
以自己选择要进行的操作；当删除供货商后，"供货商"列中对的选项也将删除；
当用户处于"xx供货商"列时，
"增加"、"修改"、"删除"按钮将针对该供货商的合同进行操作。
以上按钮在"客户"列和"xx客户"列中的操作流程相似。
用户通过"查找"按钮，可以在左边的"查找"栏内进行合同的查找操作：通过在"要查找的合同名"选项中输
入合同名、在"查找范围"选项中选择要查找的合同范围，点击"开始查找"按钮进行合同的查找，在查找结
束时，"开始查找"按钮下方将显示查到的合同数目，右边将显示"查找结果"列，所查找到的合同以同名选
项的形式显示；通过再次单击"查找"按钮单击"查找"栏右上角的"关闭"退出查找。
通过"后退"按钮，当用户处于"xx供货商"列时，将退到"供货商"列，再次单击，将退到"供货商客户"
列；客户中的操作相似；当用户在"查找结果"列时，将根据"查找范围"的不同，退到"供货商""客户" 列。
用户通过在不同列中单击右键，其弹出菜单中的"增加"、"删除"、"修改"菜单项与窗口上方的对按钮的 功能相同；
通过在"查看"菜单项的菜单中选择不同的菜单项，可以改变列中各选项的显示方式！
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2.7.6、客户借货管理：该模块对客户的借货、还货情况和坏帐情况进行管理。 |
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在日常管理中点击"客户借货管理"按钮，打开如图36所示窗口：
其中借货记录指商品销售时"实付金额"为零的销售记录；还货记录指相商品的退货记录，它不作为一项实际的还货统计数据，只作为一个参考；坏帐记录可以看作是没有销售额的一些商品出动作的记录（如商品销售后确定不会有付款金额、商品被没收等情况），
（在整个系统中，商品坏帐记录数量与商品销售记录数量的合计等于商品的出数量）；
显示内容：
"借货管理"页面：上面格为"借货格"显示借货记录，下面格为"还货格"显示上面格中所选商品的还货记录；
"坏帐管理"页面：显示客户的坏帐情况。
操作流程：
"借货管理"页面：
用户可以通过在"查询时间"选项中选择不同的查询时间段、在"客户名"选项中输入要查询的客户的名（名简码、号、联系等）直接通过"放大镜"按钮选择客户来进行一定时间内某一客户的借货情
况；者通过直接勾选"全部客户"选项，来进行一定时间段内全部客户的借货情况查询。
用户通过在"借货格"中单击选择不同的借货记录，此时"还货格"中将显示借货商品的还货记录。
用户通过"查看单据"按钮生成"借货格"中所选记录中"单据号"所对的销售单的打报；
用户通过"打"按钮，打"借货格"中的所有数据；
用户通过"新增坏帐"按钮可以把"借货格"中的相商品转成坏帐，此时将弹出"选择"窗口，用户可以选
择"把xxxx整个单据设为坏帐"把"借货格"中所选记录中"单据号"所对的销售单中的所有商品转成坏帐
；选择"把xx商品设为坏帐"把"借货格"中所选记录中的"商品号"所对的商品转为坏帐。然后用户
可以切换到"坏帐管理"页面查看所有还帐；
"坏帐管理"页面：
其中"查询时间"、"客户名"等选项的操作与"借货管理"页面中的操作相同。
通过"查看单据"按钮生成"坏帐格"中所选记录中"单据号"所对的坏帐单的打报。
用户通过"打"按钮，打"坏帐格"中的所有数据。
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