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会议管理
新建会议通知
1.点击办公模式→行政管理→会议管理→新建会议通知,进入“新建会议通知”窗口:
功能:保存、发送通知。
通知一次会议。
编辑项目:
1、 基本信息:会议通知单号,会议主题,召开部门,召集人,开会时间(精确到分),预计时长,开会地点,会议内容,与会人员,准备资料,会议类型(下拉列表),会议状态
2、 备注信息:备注,附件,创建人,创建时间,通知人,通知时间
3、 手机短信通知:是否手机短信通知(复选框,缺省不选中)、手机短信内容。
处理说明:
1、 必须输入项目:会议通知单号,会议主题,召开部门,召集人,开会时间,开会地点,会议内容,与会人员。
2、 会议默认状态为“草稿”,状态不能修改。
3、 手机短信通知:选中“是否手机短信通知”选择框时,判断用户是否输入的“手机短信内容”,若没有输入内容则自动生成内容:开会时间+“在”+开会地点“开会”,议题:+会议议题,短信内容允许修改。
4、 发送通知:执行发送通知操作,发站内短信以及手机短信给与会人员,将待发的手机短信插入手机发送表,同时更新会议状态为“已通知”。
新建会议室
1.点击办公模式→行政管理→会议管理→新建会议室,进入“新建会议室”窗口:
添加会议室信息。
会议室名称,会议室位置,可容纳人数,是否多功能(复选框),备注
必须输入项目:会议室名称,可容纳人数