工程进度管理软件保障措施有哪些方面
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不论是做什么项目,都是大家为了实现某些目标而做具体的工作去实现。因此,让大家具体执行做事能够有好的结果,才是项目管理最重要的事之一。让自己做的工作可以落到实处,确实为项目带来价值。
一、泛普软件有效执行的措施有哪些
1.项目与任务:落实到具体责任人
不止是明确项目的管理者,还要明确每个量化任务由谁负责。遇到任何项目,或者任何需要几个人一起共同完成的事情,应提前安排好,责任落实到人,自己主要做好监督和督导工作,做好工作的及时调度。什么事项由谁来负责,要做到何种程度才算符合标准要求,我们都要提前做好安排、说明和达成标准的确认,这样项目的进展才不会乱。
2.时间与结果标准:都应严格执行
项目很明确,那么项目完成的时间要求也要非常明确,要对时间期限做好了要求。在一定的期限,不但要完成项目预定任务,而且还要符合项目所要的结果要求。时间要明确,结果的要求标准要清晰,可衡量,最好能数据化。如果结果不能数据化,那也要能够便于衡量。
3.工作执行流程:制定策略和方案
对于复杂一些的项目,那种需要小组成员彼此间紧密配合、每个人的工作之间具有相对严格的衔接要求的项目,则需要设计准确的流程,设计项目得以完成的指导手册,并对项目达成的标准做出准确界定。设计策略、制定措施,就好比是我们在销售工作中在设定了目标之后,要落实目标而制定出营销策略和具体的营销方案一样。
4.进度执行结果:落实监督与检查
工作不是安排好就行了,也不是每天都有相应的报表就行了。要想使具体的项目开展更顺利、结果更保证,就需要做好项目推进过程中的监督和检查。每项事务做出监督和检查,确保我们每天的工作都能落到实处,都是有效的,都是按照步骤在不断推进的。当然我们未必要每天去检查和监督,这只是表明一种原则。检查和监督的频率,因项目的不同而不同。
二、项目进度的必要措施
1、进度计划的贯彻
1)检查各类计划,形成严密的计划保证系统。为保证工期的实现,应编制各类计划,这些计划的关系是高层次计划是低层次计划编制的依据;低层次计划是高层次计划的具体化。
2)明确责任。项目经理、项目管理人员、项目作业人员,应按计划目标明确各自的责任,相互承担的经济责任、权限和利益。
2、调度工作
调度工作是实现项目工期目标的重要手段。其主要任务是:掌握项目计划的实施情况,协调各方面的关系,采取措施解决各种矛盾,加强薄弱环节,实现动态平衡,保证完成计划和实现进度目标。调度是通过监督、协调、调度会议等方式实现的。
3、抓关键工作
1)集中优势按时完成关键工作。为保证关键工作能按时完成,可采取组织骨干力量、优先提供资源等措施。
2)专项承包。对关键工作可采用专项承包的方式,即定任务、定人员、定目标。
在项目的进行过程中,必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行;同时,必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时应采取有效的对策,使项目按预定的进度目标进行,避免工期的拖延。这一过程称为进度控制。
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