公司规模：100 - 499人
公司性质：私营/民营企业
招聘人数：1人
| 职位性质： | 全职 | 专业要求： | 不限 |
|---|---|---|---|
| 招聘日期： | 2024.12.12 ~ 2025.12.11 | 工作地点： | 湖北-武汉市 |
| 更新日期： | 2024.12.27 | 工作经验： | 不限 |
| 外语要求： | 不限 | 职称要求： | 无职称 |
| 学历要求： | 不限 | 工资待遇： | 7000 - 12000 |
文控
7-12K/工作地：武汉/双休
岗位职责
一、文档管理体系建设与维护：依据项目特点和公司文档管理标准，协助建立健全文档管理体系，制定详细的文档分类框架、编号规则、归档流程以及借阅制度等。
二、文档收集与整理
1、与项目各部门，如工程设计、采购、施工、质量、安全等密切沟通协作，全面收集项目从立项、设计、施工到竣工验收等各个阶段产生的各类文件资料。
2、对收集到的文档检查完整性、准确性和规范性，进行初步整理和分类，确保文档符合项目文档管理标准和存档要求。
三、文档编号与归档：根据文档编号规则，为每一份文件编号标识，按照文档分类框架和归档流程，建立详细的文档归档目录和索引。
四、文档存储与保管：负责项目文档的安全存储与保管工作；建立文档借阅登记台账，严格执行文档借阅制度。
五、文档流转与跟踪
1、负责项目文档在各部门之间的流转与传递工作，并跟踪文档的流转进度。
2、对重要文件的审批过程进行跟踪和记录，及时提醒审批人员处理待办文件，确保文件审批流程顺畅。
六、文档审核与合规性检查
1、在文档归档前，对文档的内容进行审核，检查文档是否符合项目要求、法律法规以及行业标准规范。
2、定期对项目文档管理工作进行自查和评估，检查文档管理体系的运行情况、文档收集与归档的及时性和完整性、文档存储与保管的安全性等。
七、文档销毁处理
1、根据文档保存期限规定和项目实际情况，定期对已超过保存期限且无继续保存价值的文档进行鉴定和筛选，提出文档销毁清单。
2、以备查阅和审计，对文档销毁工作进行记录和备案。
任职要求
一、教育背景：大专及以上学历，档案管理、信息管理与信息系统、石油化工工程或相关专业优先考虑。
二、工作经验
1、3年以上文档管理工作经验，有石油化工行业项目文档管理经验者优先。
2、有外资企业工作经验者可优先，具备熟练英语听说读写能力者可优先考虑。
三、专业知识与技能
1、熟练掌握文档管理基础知识和技能，熟悉档案管理的法律法规、标准规范。
2、具备一定的石油化工类安装工程知识，熟悉石油化工安装项目的基本建设流程、工艺技术特点以及相关的专业术语和规范。
3、熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
4、具备良好的文字表达能力和文档撰写能力。
四、个人素质
1、工作认真负责、细致入微，具备高度的责任心和敬业精神。
2、具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
3、具备较强的保密意识和信息安全意识，严格遵守文档保密制度和信息安全规定。
4、具有较强的学习能力和自我提升意识。
湖北空分工程科技有限公司是由国资企业和外资公司的一些优秀管理、技术和施工骨干2019年组建成立的公司，公司业务范围：空气分离工业模块设计和制造、空气分离设备安装工程服务，现有员工116余人，其中项目经理5人，高级职称2人，中级职称12人，初级职称13人，技工84人；拥有建筑、机电安装、钢结构、古建筑、环保工程总承包叁级资质，建筑幕墙和防腐保温工程专业承包贰级资质，以及特种设备承压类GC2资质。公司长期承接空分装置及配套、制氢、特气、脱硫、脱硝、垃圾焚烧、污水处理、食品饮料、冶金、洁净厂房、生物制药和石油化工等行业的设备、管道、电仪安装及撬装，积累了丰富的工程安装经验。长期服务于柳钢集团、陕鼓集团、盈德气体、福斯达、浙江中泰、法液空、林德工程、锦华气体、四川空分、农夫山泉、统一集团、中化蓝天、伊利股份、河南煤化、山东兖矿、神华集团、港华燃气等知名企业。2022年7月，公司湖北武汉东西湖工业模块设备生产基地投产，根据公司业务发展，现诚招全国各地人才加入共同发展！