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行政专员

上海市浦东新区规划建筑设计有限公司

公司规模:100 - 499人

公司性质:国有企业

招聘人数:1人

职位性质: 全职 专业要求: 不限
招聘日期: 2024.12.10 ~ 2025.12.09 工作地点: 上海-浦东新区
更新日期: 2024.12.16 工作经验: 不限
外语要求: 不限 职称要求: 不限
学历要求: 本科及以上 工资待遇: 7000 - 8000

岗位职责:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。

任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、1年以上行政工作经验优先,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,熟练操作平面设计软件者优先;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。

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公司简介

  上海市浦东新区规划建筑设计有限公司(以下简称:“公司”)成立于1995年2月,为国资控股的有限责任公司。公司下设“五部”“四条线”“一十七所”,现职工人数307人。技术人员284人,行政及后勤保障人员23人。其中高级职称人数为31人,中级职称人数为87人,各类注册人员49人。  公司目前拥有建筑行业(建筑工程)甲级;规划行业甲级;市政行业(道桥工程、给排水工程专业)乙级;风景园林工程设计专项乙级;土地规划乙级,工程咨询乙级等设计资质。公司的经营范围涵盖所有资质所包含的内容。