איך משתמשים ב-Google Sheets עם קורא מסך

ניווט בגיליון האלקטרוני

כשאתם פותחים גיליון אלקטרוני, המיקוד הוא בתא הראשון. קורא המסך מכריז על הכתובת והתוכן של כל תא בזמן שאתה מדפדף בגיליון האלקטרוני. לדוגמה, אם התא C4 מכיל את הכיתוב "תל אביב", קורא המסך יכריז "תל אביב C4".

ביצוע פעולות מהירות על ידי חיפוש בתפריטים

שימוש בתפריטים, בלחצנים ברמה העליונה ובסרגל הכלים

שימוש בתפריט 'נגישות' לקריאה או לניווט בגיליון האלקטרוני

יסודות של עריכה ועיצוב

שמיעת מידע על העיצוב והתוכן של תאים

בחירת טווחי תאים

• כדי לבחור מספר תאים סמוכים, לוחצים לחיצה ארוכה על מקש Shift וזזים במסך באמצעות מקשי החיצים.
• כדי לבחור מהתא הנוכחי ועד לסוף, לוחצים לחיצה ארוכה על המקשים Shift + Ctrl, ואז מקישים על מקש החץ של הכיוון שאליו רוצים לבצע את הבחירה. קיצור הדרך הזה בוחר עד לתא האחרון שכולל ערכים. כדי לבחור מעבר לכך בכיוון הזה, מקישים על מקש החץ שוב.
• כדי לבחור תאים בעמודה, מקישים על Ctrl + רווח. מקישים פעם שנייה כדי לבחור את העמודה.
• כדי לבחור תאים בשורה, מקישים על Shift + רווח. מקישים פעם שנייה כדי לבחור את השורה.
• כדי לבחור תאים במספר עמודות, מקישים על Shift + חץ שמאלה או חץ ימינה, ואז על Ctrl + רווח. מקישים שוב כדי לבחור את העמודות האלו.
• כדי לבחור טווח של תאים, מעבירים את המיקוד אל “תיבת השם”:
  • ב-Windows או ב-ChromeOS: מקישים על Ctrl + j.
  • ב-MacOS: מקישים על Command + j.
• מקלידים טווח, לדוגמה b2:f6, ומקישים על Enter.
  • לדוגמה:
    • מזינים 2:2 כדי לבחור את שורה 2.
    • מזינים 2:4 כדי לבחור את השורות 2 עד 4.
    • מזינים A:F כדי לבחור את העמודות A עד F.

אחרי שבוחרים טווח, אפשר להשתמש בקיצורי הדרך הבאים כדי להעביר את המיקוד בתוך הטווח הזה.

• ‫Enter: מעבר מלמעלה למטה.
• ‫Shift + Enter: מעבר מלמטה למעלה.
• ‫Tab: מעבר משמאל לימין.
• ‫Shift + Tab: מעבר מימין לשמאל.
  • טיפ: המעברים גולשים מתא לתא בתוך הטווח.

• כדי לערוך תא בלי לבטל את הבחירה בטווח:
  • ב-Windows או ב-MacOS: מקישים על F2.
  • ב-ChromeOS:מקישים על מקש החיפוש + 2.
• כדי להעביר את המיקוד ולבטל את הבחירה בטווח, לוחצים על אחד ממקשי החיצים.

שימוש בתיבת השם עם טווחי תאים בעלי שם

אתם יכולים להשתמש בתיבת השם כדי ליצור, לבחור או לנהל טווח תאים בעל שם. כדי להעביר את המיקוד לשדה העריכה בתיבת השם:

• ב-Windows או ב-ChromeOS: מקישים על Ctrl + j.
• ב-MacOS: מקישים על Command + j.
• כדי ליצור טווח תאים בעל שם:
  1. בוחרים את התאים שרוצים לתת להם שם.
  2. פותחים את תיבת השם.
  3. מקלידים שם ייחודי.
  4. מקישים על Enter.
• כדי לבחור טווח תאים בעל שם:
  1. פותחים את תיבת השם.
  2. מקלידים חלק מהשם.
  3. לוחצים על החץ למטה עד שמגיעים אל "האפשרות תיבת השם בתפריט".
  4. מקישים על Enter. המיקוד יעבור לתחילת הטווח.
     • טיפ: כדאי להשתמש בטווח תאים בעל שם כדי לסמן מיקום שרוצים לחזור אליו בקלות.
• כדי לנהל טווחי תאים בעלי שם:
  1. פותחים את תיבת השם.
  2. מקישים על Tab כדי להגיע לכפתור התפריט של תיבת השם.
  3. לוחצים על החץ למעלה עד שמגיעים אל "ניהול של טווחי תאים בעלי שם".
  4. כדי לפתוח את סרגל הצד של טווחי תאים בעלי שם, מקישים על Enter.
     • טיפ: כדי להסיר שם של טווח, מוחקים אותו בסרגל הצד הזה. התוכן שנכלל בטווח לא נמחק.
• כדי לעיין בטווחי תאים בעלי שם וב-Sheets:
  1. פותחים את תיבת השם.
  2. מקישים על Tab כדי להגיע לכפתור התפריט של תיבת השם.
  3. מקישים על החץ למטה בכל שם ובטווח שלו, ולאחר מכן בכל גיליון אלקטרוני.

טיפ: כדי לוודא שלטווח נוסף שם, בוחרים את התאים ופותחים את תיבת השם. השם של הטווח יוצג במקום הפורמט הרגיל A1:A20. כדי להחזיר את המיקוד לתוכן, מקישים על Escape.

שינוי העיצוב בתא

שכפול, העתקה או שינוי של שם גיליון

עבודה עם מספר גיליונות אלקטרוניים מתוך גיליון אחד

הוספה או העברה של עמודות ותאים

אתם יכולים להוסיף, לשנות, להעביר או למחוק עמודות, שורות או תאים בגיליון אלקטרוני.

הוספה של שורה, עמודה או תא

1. מעבירים את המיקוד לתא שלצידו רוצים להוסיף את השורה, העמודה או התא.
2. פותחים את התפריט "הוספה".
3. בוחרים אפשרות:
   • תאים, ואז באפשרות "הוספת תאים והזזה ימינה" או "הוספת תאים והזזה למטה".
   • שורות, ואז באפשרות "הוספת שורה מעל" או "הוספת שורה מתחת".
   • עמודות, ואז באפשרות "הוספת עמודה משמאל" או "הוספת עמודה מימין".

הוספה של כמה שורות, עמודות או תאים

1. מעבירים את המיקוד לתא שלצידו רוצים להוסיף כמה שורות, עמודות או תאים.
2. לוחצים לחיצה ארוכה על מקש Shift.
3. בוחרים את המספר שרוצים להוסיף, סמן למטה או סמן ימינה.
4. פותחים את התפריט "הוספה", ואז בוחרים באפשרות תאים, שורות, או עמודות.
   • לדוגמה:
     1. לוחצים לחיצה ארוכה על מקש Shift ועל הסמן למטה 5 פעמים כדי להדגיש 5 שורות.
     2. פותחים את התפריט "הוספה", ואז בוחרים באפשרות שורות.
     3. בוחרים באפשרות "הוספת 5 שורות מעל" או "הוספת 5 שורות מתחת".

שינוי גובה של שורה או רוחב של עמודה

1. בוחרים שורה או עמודה.
2. כדי לפתוח את תפריט ההקשר, מקישים על Shift + F10.
3. כדי לשנות את הגודל של שורה או עמודה, מקישים על החץ למטה.
4. בוחרים אפשרות:
   1. מזינים גובה או רוחב מותאמים אישית (המיקוד הראשוני).
   2. מקישים על Shift + Tab עד שמגיעים לכפתור הבחירה להתאמה אישית.
   3. מקישים על החץ למטה עד שמגיעים לאפשרות “התאמה לנתונים”.
5. מקישים על Tab כדי להגיע לאפשרות אישור.

העברה של שורות או עמודות

1. בוחרים את השורות או העמודות שרוצים להעביר.
2. פותחים את התפריט "עריכה".
3. בוחרים את הכיוון להעברת השורה או העמודה, לדוגמה, העברת שורה למעלה.

העברה של תאים

1. בוחרים את התאים שרוצים להעביר.
2. גוזרים את התאים שנבחרו ללוח:
   • ב-Windows או ב-ChromeOS: מקישים על Ctrl + x.
   • ב- MacOS: מקישים על Command + x.
3. מעבירים את המיקוד למיקום החדש.
4. מדביקים את התאים שנבחרו:
   • ב-Windows או ב-ChromeOS: מקישים על Ctrl + v.
   • ב-macOS: מקישים על Command + v.

טיפ: יש אפשרויות נוספות בתפריט העריכה, בקטע "הדבקה מיוחדת".

מחיקה של שורות, עמודות או תאים

1. בוחרים את השורות, העמודות או התאים שרוצים למחוק.
2. כדי לפתוח את תפריט ההקשר, מקישים על Shift + F10.
3. בתפריט שמוצג, בוחרים באפשרות מחיקת שורות, מחיקת עמודות, או מחיקת תאים.

טיפים:

• כשמוחקים תאים, צריך לבחור אם תוכן אחר יוזז למעלה או ימינה.
• כדי לנקות את התוכן ללא הזזה, מקישים על מקש Delete.
• אפשר להשתמש באפשרות "מחיקה" בתפריט "עריכה" כדי לראות אפשרויות מחיקה נוספות.

שימוש בסכום ובממוצע

ב-Sheets, אפשר לחשב במהירות את הסכום, הממוצע או הספירה של הנתונים.

חשוב: התכונה הזו לא עובדת בחלק מהפורמטים של מספרים ומטבעות.

1. בוחרים את התאים שרוצים לחשב.
2. כדי להעביר את המיקוד לרשימת הסיכום המהיר:
   • ב-Windows או ב-ChromeOS: מקישים על Alt + Shift + q.
   • ב-MacOS: מקישים Option + Shift + q.
3. מקישים על החץ למטה מהאפשרות “סה"כ” כדי להגיע לאפשרויות:
   • מינימום
   • מקסימום
   • ספירה
   • מניית מספרים
   • ממוצע
4. כדי להחזיר את המיקוד לתוכן, מקישים על Enter או על Escape.

טיפ: כל רכיב ברשימת הסיכום המהיר כולל ערך לצורך ניתוח קל.

העברת המיקוד לתרשים, גרף או תמונה צפה

1. פותחים את תפריט הנגישות.
2. בוחרים באפשרות בחירה.
3. בוחרים את התרשים, הגרף או התמונה הרצויים.

כדאי לדעת: האפשרות "בחירה" לא זמינה אם הגיליון לא כולל תוכן צף.

הוספת טקסט חלופי לתרשים, לגרף או לתמונה

1. מעבירים את המיקוד לתא עם התמונה או מעבירים את המיקוד לתרשים, גרף או תמונה צפה.
2. ב-Windows או ב-ChromeOS: מקישים על Alt + לוכסן.
   • ב-macOS: מקישים על Option + לוכסן.
3. מקלידים "טקסט חלופי".
4. כדי לפתוח את סרגל הצד, מקישים על Enter.
5. מקישים על Tab עד שמגיעים אל "אפשרויות מתקדמות".
6. כדי להרחיב את התפריט, מקישים על Enter.
7. מקישים על Tab עד שמגיעים לשדה "כותרת" ומקלידים את השם שמזהה את התרשים הזה.
   • כדאי לדעת: השדה "כותרת" מוצג גם בתפריט הנגישות.
8. מקישים על Tab עד שמגיעים לכפתור "סגירה".
9. כדי להגדיר טקסט חלופי ולהחזיר את המיקוד מהתרשים לגיליון, מקישים על Enter.

כדאי לדעת: באפשרות "בחירה" בתפריט הנגישות מוצג השדה "כותרת" אם הוזן בו ערך.

• אם לא, יוצג התיאור.
• אם לא מוזן טקסט חלופי, יוצג השם של התרשים או הגרף.
• אם אף אחד מהשדות לא הוזנו, יוצג שם ברירת המחדל "תרשים" "גרף" או "תמונה".

הוספת צ'יפים חכמים

כדי לכלול מידע, אפשר להוסיף צ'יפים חכמים ב-Sheets.

• משתמשים עם כתובות אימייל ב-Gmail או ב-Google Workspace.
• קבצים אחרים ב-Google Docs, ‏Sheets או Slides.

אפשר להשתמש באחת מהשיטות הבאות:

1. כדי לפתוח תפריט של צ'יפ חכם, מקלידים את הסימן @ בתא.
2. מקישים על Shift + F10, ואז בוחרים באפשרות צ'יפים חכמים.
3. פותחים את התפריט "הוספה", ואז בוחרים באפשרות צ'יפים חכמים.

כשהמיקוד נמצא על צ'יפ חכם בגיליון האלקטרוני, אתם יכולים להזין בחלון הקופץ מידע נוסף:

• ב-Windows או ב-ChromeOS: מקישים על Ctrl + Alt + e ואז על p.
• ב-MacOS: מקישים על Control + Command + e ואז על p.
• מקישים על Tab כדי להגיע לכל קטע בחלון הקופץ, ואז על Escape כדי לסגור אותו.

טיפ: כדי להמיר תוכן בתא לצ'יפ חכם או להפך:

1. כדי להמיר תוכן, בוחרים תא אחד או יותר.
2. מקישים על Shift + F10.
3. בוחרים באפשרות צ'יפים חכמים.
4. בוחרים באפשרות "המרה לצ'יפ של XXX" או "הסרת צ'יפ חכם".

הוספה של תיבות סימון

1. בוחרים את התאים שרוצים להוסיף בהם תיבות סימון.
2. פותחים את התפריט "הוספה".
3. בוחרים באפשרות תיבת סימון.
4. כדי להסיר תיבות סימון, בוחרים את התאים הרלוונטיים שרוצים לנקות.
5. מקישים על Delete.

טיפ: כדי להחליף מצב בתיבת סימון בתא שבמיקוד, מקישים על מקש הרווח.

סינון נתונים

חשוב: כשמוסיפים מסנן, כל מי שיש לו הרשאת גישה לגיליון האלקטרוני גם יראה את המסנן. בעלי הרשאת עריכה לגיליון האלקטרוני יוכלו גם להוסיף להסיר או לשנות את המסנן.

1. בוחרים טווח של תאים, לרוב עמודה אחת או יותר.
2. פותחים את התפריט "נתונים".
3. בוחרים באפשרות “יצירת מסנן”.
   • כדאי לדעת: אם לא נבחרו תאים, כל הנתונים ייבחרו ובכל העמודות תוצג אפשרות סינון.
4. כדי לפתוח את אפשרויות הסינון, נכנסים לחלק העליון של הטווח ואז:
   • ב-Windows או ב-ChromeOS: מקישים על Ctrl + Alt + r.
   • ב-MacOS: מקישים על Control + Command + r.
   • כדאי לדעת: האפשרות "פתיחת התפריט הנפתח של המסנן" זמינה גם בתפריט הנגישות.
5. מקישים על Tab כדי להגיע לאפשרויות הבאות:
   • סינון לפי תנאים: בוחרים תנאי או כותבים תנאי.
   • סינון לפי ערכים: כדי להרחיב את הקטע הזה, מקישים על Enter.
     • ברשימה, בוחרים באילו ערכים להשתמש כדי לסנן.
       • אם נבחרו ערכים, רק תאים עם הערכים שנבחרו נשמרים, והתאים והשורות האחרות מוסתרים.
     • כדי לבצע בחירה של כמה ערכים או לבטל את הבחירה, בוחרים באפשרויות בחירת הכול או ניקוי.
     • כדי לעבור בין האפשרויות ברשימת הערכים, בתיבת הסינון, מקישים על החץ למטה.
     • כדי לשנות את מצב הסימון של ערך מסוים, מקישים על Enter.
     • בסיום, מקישים על Tab כדי להגיע לאפשרות אישור.
       • כדאי לדעת: תאים שכוללים ערכים לא מסומנים מוסתרים.
   • חיפוש: מחפשים נקודות על הגרף על ידי הזנת ערכים בתיבת הסינון.
   • סינון לפי צבע: בוחרים את צבע הטקסט או את צבע המילוי שלפיהם רוצים לסנן. אתם יכולים לסנן לפי עיצוב מותנה של צבעים, אבל לא לפי צבעים מתחלפים.
   • בסיום, לוחצים על אישור.

6. כדי להשבית את המסנן, פותחים את התפריט "נתונים" ובוחרים באפשרות הסרת המסנן.

כדאי לדעת: בפעם הראשונה שמחילים את המסנן, קורא המסך מכריז על מספר השורות הזמינות.

יצירה אוטומטית של סדרה או רשימה

בעזרת המילוי האוטומטי ב-Sheets, אפשר ליצור סדרה של מספרים, אותיות או תאריכים.

שימוש במילוי אוטומטי להשלמת סדרה

1. בעמודה או בשורה מזינים טקסט, מספרים או תאריכים לפחות בשני תאים שסמוכים זה לזה.
2. בוחרים את התאים שמכילים את רצף הנתונים.
3. מרחיבים את הקטע למטה או ימינה כדי לנקות תאים עם המשך הסדרה.
4. כדי למלא את הסדרה באופן אוטומטי:
   • ב-Windows או ב-ChromeOS: מקישים על Ctrl + Alt + Enter.
   • ב-macOS: לוחצים על Command + Option + Enter.
   • אם התאים יוצרים סדרה של תאריכים או מספרים, הסדרה תמשיך בכל התאים שנבחרו.
   • אם התאים חוזרים על עצמם, רשימת הערכים תחזור על עצמה בכל התאים שנבחרו.
   • אם התאים לא חוזרים על עצמם או יוצרים סדרה של תאריכים או מספרים, התאים לא ישתנו.

כדאי לדעת: אם משתמשים במילוי אוטומטי, כדאי לבחור במספר עמודות או שורות גם אם הן כוללות סוגים שונים של סדרות. המילוי האוטומטי יעבוד כל עוד התאים הראשונים שמולאו בכל עמודה או שורה יהיו דומים.

קיבוץ או ביטול קיבוץ של שורות או עמודות

אפשר לארגן ולסכם נתונים קשורים באמצעות קיבוץ של עמודות ושורות.

כדי לקבץ:

1. מעבירים את המיקוד לשורה או לעמודה שרוצים לקבץ עם השורה או העמודה שלפניה. אפשר לקבץ יותר משתי שורות או עמודות אם בוחרים בכמה תאים סמוכים.
2. פותחים את התפריט "תצוגה".
3. בוחרים באפשרות קיבוץ.
4. בוחרים באפשרות קיבוץ שורה או קיבוץ עמודה.

כדי לכווץ את התצוגה של הקבוצה:

1. מעבירים את המיקוד לשורה או לעמודה בתצוגה המורחבת.
2. מקישים על Alt + Shift + חץ למעלה‏ (Shift + PgUp ב-Chrome OS, או Option + Shift + חץ למעלה ב-Mac).

כדי להרחיב את התצוגה של שורות או עמודות מקובצות:

1. מעבירים את המיקוד לשורה או לעמודה בתצוגה המכווצת.
2. מקישים על Alt + Shift + חץ למטה‏ (Shift + PgDn ב-Chrome OS, או Option + Shift + חץ למעלה ב-Mac).

כדי לבטל את הקיבוץ:

1. אם הקבוצה בתצוגה מכווצת, מרחיבים אותה.
2. מעבירים את המיקוד לתא בשורה או בעמודה המקובצת.
3. בוחרים בכמה תאים אם צריך לבטל את הקיבוץ של כמה שורות או עמודות.
4. פותחים את התפריט "תצוגה".
5. בוחרים באפשרות ביטול הקיבוץ.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• עריכה ועיצוב של גיליון אלקטרוני
• עיצוב מספרים בגיליון אלקטרוני
• איך משתמשים ב-Google Docs בעזרת קורא מסך
• איך משתמשים ב-Google Slides עם קורא מסך
• איך עורכים טפסים בעזרת קורא מסך
• שיתוף עריכה והוספת תגובות בעזרת קורא מסך