Modifications apportées à la gestion et à l'affichage des membres dans Google Groupes

À partir du 15 septembre 2025, Google Groupes modifie la façon dont vous pouvez contrôler qui peut gérer et afficher les membres d'un groupe. Vous devrez peut-être modifier les paramètres de votre groupe pour vous assurer que les bonnes personnes disposent toujours des droits d'accès appropriés. Ce changement s'applique aux rôles personnalisés, une fonctionnalité de Google Groupes qui permet aux utilisateurs de gérer plus précisément les autorisations de groupe. En savoir plus

Qu'est-ce qui change ?

Les rôles personnalisés configurés pour Qui peut gérer les membres et Qui peut afficher les membres ne seront plus disponibles. De plus, il ne sera plus possible d'autoriser Toute l'organisation à gérer les membres.  Toutes les autres autorisations de rôle personnalisé restent inchangées.

 

Chronologie :

À partir du 15 septembre 2025 , vous ne pourrez plus :

• Ajouter des nouveaux rôles personnalisés pour Qui peut gérer les membres et Qui peut consulter la liste des membres.
• Définir Qui peut gérer les membres sur Toute l'organisation.

 

À partir du 5 janvier 2026, les éléments suivants ne seront plus acceptés :

• Si des rôles personnalisés sont configurés pour les paramètres Qui peut gérer les membres et Qui peut afficher la liste des membres d'un groupe, ces rôles personnalisés seront supprimés.
• Si le paramètre Qui peut gérer les membres d'un groupe est défini sur Ensemble de l'organisation, il sera remplacé par Tous les membres.

Que devez-vous faire ?

Si vous utilisez des rôles personnalisés pour Qui peut gérer les membres ou Qui peut afficher la liste des membres, vous pouvez modifier les paramètres de votre groupe avant le 5 janvier 2026.

Exemple

Un groupe compte deux propriétaires, trois gestionnaires et cinq membres. L'option Qui peut gérer les membres est actuellement définie sur propriétaires. Un rôle personnalisé permet également à deux membres supplémentaires de gérer les membres.

À partir du 5 janvier 2026, le rôle personnalisé ne sera plus disponible. Par conséquent, ces deux membres supplémentaires ne pourront plus gérer les membres.  

Pour que ces utilisateurs puissent continuer à gérer les membres, les propriétaires de groupe peuvent effectuer l'une des opérations suivantes :

• Ajoutez les deux utilisateurs du rôle personnalisé en tant que propriétaires.
• Accordez à tous les membres la possibilité de gérer les membres.
• (Recommandé) Étendez la possibilité de gérer les membres aux propriétaires et aux gestionnaires, puis attribuez le rôle de gestionnaire aux deux utilisateurs qui disposaient du rôle personnalisé.

Modifier les paramètres de votre groupe

Pour modifier les droits d'accès des membres :

1. Connectez-vous à Google Groupes.
2. Cliquez sur le nom du groupe.
3. Sur la gauche, cliquez sur Paramètres du groupe.
4. Recherchez le paramètre Qui peut gérer les membres.
5. Choisissez l'option qui vous convient le mieux :
   1. Pour faire de certains utilisateurs des propriétaires ou des administrateurs, vous devez les ajouter en tant que tels directement dans le groupe Google.
   2. Pour autoriser tous les membres à gérer les membres, sélectionnez Tous les membres du groupe.
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Répétez ces étapes pour le paramètre Qui peut afficher la liste des membres, si nécessaire.