組織のグループを管理する

このページは、組織のグループを管理する管理者を対象としています。末尾が gmail.com のアカウントのグループを管理するには、Google グループのヘルプをご覧ください。

組織で Google Workspace を使用すると、チーム間で簡単にやり取りしたり、共同作業したりするためにグループを使用できます。管理者はグループを使用して、個々のユーザー グループの機能とサービスを設定することもできます。

ここでは、組織でグループの使用を開始する方法について説明します。

コミュニケーションとコラボレーション用のグループを作成する

管理者が使用する設定グループ

管理者は組織構造を変更することなく、グループを使用して複数のユーザーの設定をカスタマイズできます。通常は、組織部門単位で設定をカスタマイズします。ただし、大規模な組織ではグループを使用して、さらにカスタマイズする必要がある場合があります。

管理者はグループを使って、以下を行えます。

• グループに対してサービスを有効にする

  たとえば、サポートチームの一部に対してのみ YouTube を有効にすることができます。

• グループのサービスの設定をカスタマイズする

  たとえば、広報部の一部のみがカレンダーを公開して共有できるようにすることができます。

大規模な企業向けの設定

ここでは、大規模なグループまたは多数のグループを持つ組織向けの設定について説明します。

• 共有相手として推奨されるグループを作成する（対象グループ）

  ユーザーがファイルなどを共有するときに、相手として組織全体ではなく適切なチームを選べるようにするたとえば、ドライブでユーザーの共有設定に「リンクを取得」共有オプションなどの対象グループを追加できます。

• 動的グループを使用してメンバーを自動的に管理する

  作成しておいたメンバークエリに基づいてメンバーを自動的に追加、削除します。この方法は組織内のユーザーの役職や所属が頻繁に変わるため、グループメンバーを自動で最新に維持する必要がある場合に適しています。

• LDAP サーバーまたは Active Directory サーバーからグループを同期する

  （デベロッパー スキルが必要）Admin SDK の Directory API を使用するツールを使用して、従来のグループを Google ワークスペースと同期します。これらのツールには、Google Cloud Directory Sync（GCDS）や、お客様が独自に作成するツールが含まれます。

• API を使用してグループを作成、管理する

  （デベロッパー スキルが必要）関連する API を使用して、多くのグループ設定と機能を一括で管理できます。