Как настроить показ карточек календаря и файлов Microsoft 365 на странице быстрого доступа

Для администраторов управляемых аккаунтов в браузере Chrome на устройствах с ОС Windows, macOS и Linux

Как администратор, вы можете настроить для управляемых пользователей карточки календаря и рекомендаций файлов, которые будут показываться на странице быстрого доступа в браузере Chrome. С помощью таких карточек можно быстро переходить к мероприятиям и документам.

Требования

У вашей организации должна быть подписка на Workspace или Microsoft 365.
Пользователи должны войти в браузер Chrome с управляемым аккаунтом.

Шаг 1. Включите показ карточек на странице быстрого доступа

Войдите в Консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
Нажмите на значок меню Устройства > Chrome > Настройки. По умолчанию откроется страница Настройки пользователей и браузеров.
У вас должны быть права администратора на управление мобильными устройствами.

Если вы зарегистрировались в Chrome Enterprise Core, нажмите на значок меню Браузер Chrome > Настройки.
Чтобы применить параметр только к некоторым пользователям и зарегистрированным браузерам, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
Перейдите в раздел Взаимодействие пользователей с системой.
Нажмите Показывать подсказки на странице быстрого доступа.
Выберите нужный вариант:
- Предоставить выбор пользователю. Это значение задано по умолчанию. Карточки показываются на странице быстрого доступа, если есть контент. Пользователь может управлять ими.
- Показывать подсказки на странице быстрого доступа (при условии наличия подходящего контента). Карточки показываются на странице быстрого доступа, если есть контент. Пользователь не может управлять ими.
Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

Примечание. Если ваша организация использует Workspace, а не Microsoft 365, дополнительная настройка не требуется. Теперь пользователи, входящие в браузер Chrome с управляемыми аккаунтами, сразу будут видеть карточки на странице быстрого доступа.
Подробнее о том, как включить рекомендации файлов на Диске для браузера Chrome…

Шаг 2. Выберите, какие карточки Microsoft 365 показывать

Войдите в Консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
Нажмите на значок меню Устройства > Chrome > Настройки. По умолчанию откроется страница Настройки пользователей и браузеров.
У вас должны быть права администратора на управление мобильными устройствами.

Если вы зарегистрировались в Chrome Enterprise Core, нажмите на значок меню Браузер Chrome > Настройки.
Чтобы применить параметр только к некоторым пользователям и зарегистрированным браузерам, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
Перейдите в раздел Взаимодействие пользователей с системой.
Настройте карточки на странице быстрого доступа для Microsoft Outlook:
1. Нажмите Показывать на странице "Новая вкладка" карточку календаря Outlook.
2. Выберите Включить карточку календаря Outlook на странице "Новая вкладка".
3. Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
  Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
Настройте карточки на странице быстрого доступа для SharePoint:
1. Нажмите Показывать на странице "Новая вкладка" карточку файлов SharePoint.
2. Выберите Включить карточку файлов SharePoint на странице "Новая вкладка".
3. Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
  Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

Шаг 3. Настройте аутентификацию Microsoft

В браузере Chrome откройте новую вкладку. Появится карточка с предложением войти в систему Microsoft.
Нажмите Войти с аккаунтом Microsoft.
Введите свои учетные данные.
Предоставьте согласие на запрашиваемые разрешения:
- У пользователя есть право предоставить приложению доступ.
  1. Проверьте список запрашиваемых разрешений и нажмите Принять.
  2. Если пользователь является администратором и имеет право давать согласие от имени организации, он также может установить флажок для предоставления согласия всей организации.
- У пользователя есть право отправить администратору запрос на предоставление приложению доступа.
  1. Введите причину и отправьте запрос администраторам Azure.
  2. После этого администратор вашего клиента Azure сможет посмотреть запрос и одобрить, отклонить или заблокировать его.
  3. После одобрения запроса запустите нужную функцию и войдите в Microsoft.
- У пользователя нет прав для предоставления доступа или отправки запроса.
  - Настройку должен выполнить администратор Azure.
  - Администратор Azure также может предоставить пользователям право отправлять запросы на предоставление доступа.

Дополнительную информацию об изменении и отмене предоставленных разрешений можно найти в документации Microsoft.

Примечание. После входа с аккаунтом администратора для предоставления разрешений карточки могут показываться не сразу, если с этим аккаунтом в настоящее время не связано ни одно мероприятие в календаре или файл. Чтобы убедиться, что функция работает правильно, удалите файлы cookie в браузере и войдите с другим аккаунтом, где уже есть мероприятия в календаре или файлы.

Дополнительная информация

Запрашиваемые разрешения Microsoft API

API	Описание
Calendars.Read	Используется для получения данных календаря Outlook пользователя.
Sites.Read.All	Используется для получения рекомендаций файлов из SharePoint и OneDrive пользователя.
Области OpenID Connect	Все перечисленные ниже области являются стандартными для Microsoft Authentication Library. offline_access (требуется для получения токена обновления) openid profile

Срок действия токенов

Когда пользователь выполняет вход в сервис, Google получает токен доступа для извлечения данных, показываемых в интерфейсе, и токен обновления для получения новых токенов доступа. Срок действия токенов зависит от настроек вашей организации. Подробную информацию о сроках действия токенов доступа и токенов обновления можно найти в документации Microsoft. Эта функция использует параметры токенов, принятые для одностраничных приложений.

Обработка данных

Следующие данные обрабатываются через вызовы API для использования в интерфейсе, но не сохраняются:

мероприятия из календаря;
прикрепленные файлы мероприятия;
названия файлов OneDrive и SharePoint.

Чего ожидать пользователям

Карточка календаря Outlook показывает ближайшее мероприятие и другие встречи, запланированные на текущий день.
Карточка файлов SharePoint показывает список рекомендуемых файлов.
Если в организации включены и Workspace, и Outlook, либо Диск и SharePoint, пользователи могут выбрать, какую карточку календаря или файлов показывать.
Если у пользователя есть как Google Workspace, так и календарь Outlook, он может выбрать, какую карточку календаря показывать, или включить обе.
Пользователи могут управлять карточками на странице быстрого доступа. Подробнее о том, как настроить страницу быстрого доступа в Chrome…

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?