איך משנים את הרשאות הגישה של האירועים

כשאתם משתפים את היומן, הרשאות הגישה של האירועים ושל היומן זהות. אם תרצו, תוכלו לשנות את הרשאות הגישה של אירועים ספציפיים.

איך משנים את הרשאות הגישה של אירועים

חשוב לדעת: גם אם שיתפתם את היומן עם אנשים אחרים, תוכלו לשנות את הרשאות הגישה של אירועים מסוימים. איך משתפים את היומן?

1. נכנסים ליומן Google במחשב.
2. פותחים את האירוע ביומן.
3. לוחצים על הסמל של עריכת האירוע ברירת המחדל של הרשאות הגישה.
4. בוחרים הגדרה להרשאות הגישה:
   • ברירת המחדל של הרשאות הגישה
   • גלוי לכולם
   • פרטי
5. לוחצים על שמירה.

הסבר על הרשאות הגישה של האירועים

כשאתם משתפים את היומן עם אנשים אחרים, יכול להיות שכל אחד מהם יראה פרטים שונים של האירועים.

הסבר על הרשאות הגישה ביומן

• אם אתם לא משתפים את היומן או הופכים אותו לגלוי לכולם, האירועים:
  • לא משותפים עם אף אחד
  • גלויים רק לכם
• אם הגדרתם שבמקום האירועים יופיעו המצבים "פנוי/עסוק", אנשים שנתתם להם הרשאות גישה מסוימות עדיין יוכלו לראות את פרטי האירועים. כדי להגביל את הגישה לאירוע מסוים, צריך להפוך אותו ל"פרטי".
• אם אתם משתמשים בחשבון בית ספרי או בחשבון לצורכי עבודה, האדמין שלכם הוא זה שמחליט על הגדרות השיתוף של האירועים בארגון, כמו הרשאות הגישה שמוגדרות כברירת מחדל לאירועים.
• אם תזמינו מישהו לאירוע, הוא יחליט איך האירוע יופיע ביומן שלו.
  • אם האירוע מוגדר ל"ברירת המחדל של הרשאות הגישה" ומי שהזמנתם שיתף את היומן שלו עם אנשים אחרים, אותם אנשים יוכלו לראות את פרטי האירוע ביומן של מי שהזמנתם.
  • אם האירוע מוגדר ל"ברירת המחדל של הרשאות הגישה" ותזמינו חדר ישיבות או משאב אחר, מי שיש לו גישה ליומן של המשאבים יוכל לראות את פרטי האירוע.
• גם אם האירוע מוגדר כפרטי, אם תזמינו משתתפים או תזמינו חדרים, יכול להיות שהמשתתפים יוכלו לראות חלק מהפרטים הבאים:
  • שעת ההתחלה של האירוע
  • שעת הסיום של האירוע
  • מי יצר את האירוע

איך ההגדרות של היומן משפיעות על הרשאות הגישה של האירועים

חשוב לדעת: אם היומן שלכם גלוי לכולם, אנשים אחרים יוכלו לראות את כל פרטי האירועים גם אם תשנו את הרשאות הגישה בפרטים של אירועים ספציפיים.

כשאתם משתפים את היומן עם אנשים אחרים, אתם יכולים לבחור איך הם יראו את האירועים ואם הם יוכלו לבצע ביומן שינויים.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• ניהול האירועים מ-Gmail
• איך משתפים את היומן עם אנשים אחרים