岗位概述本岗位负责公司行政管理、人事管理以及对外合作与项目申报等综合事务工作，统筹并落实各项规章制度、组织活动等事宜，确保公司运营合规、高效。该岗位要求具备高度的责任心和强大的自我驱动力，同时需要具备良好的沟通与共情能力，以便与各部门、外部机构及团队成员保持积极顺畅的互动，推进目标顺利达成。工作职责制度建设与执行根据公司发展战略及业务需求，起草、修订并落实各项行政及人事管理制度；定期组织内部培训或宣讲，确保制度在团队中被充分理解和执行；持续收集反馈意见，不断优化企业内部规范，保持政策合规与灵活兼顾。人事管理与团队支持招聘与配置：根据部门需求，参与/主导招聘流程，筛选简历、面试安排、入职onboarding等；员工关系：负责劳动合同签订、人事档案管理、员工关怀及日常事务处理，及时关注员工需求，妥善解决问题；绩效与考核：协助制定绩效考核指标，推动绩效评估和反馈机制的实施，协助员工职业发展。政府项目申请与外部合作主动跟踪各级的项目申报政策、补贴与扶持方案；撰写项目申请材料，统筹内部资源准备申报文件、预算、可行性分析等；与政府及相关机构保持良好沟通，跟进审批进度与材料补充，协助项目落地执行。合同准备与风险管理协助或主导对外合作合同的拟定、审核、归档，确保各项条款合规、严谨；对接法务或外部律师，识别潜在风险，为公司各类业务活动提供基础法律支撑；跟进合同履约情况，追踪到期合同的续签或变更，进行数据记录和分析。活动组织与团队建设策划并组织公司内部活动（如团建活动、宣传、节日庆典等），增强团队凝聚力；统筹外部会议、商务活动或大型展会的筹备与执行，为团队或公司高管提供行政保障；收集活动反馈，优化下阶段活动方案，持续提升企业氛围与员工满意度。其他综合行政事务协调办公环境管理、资产采购与维护、安全保障等日常行政工作；负责与财务部门、IT部门及其他业务部门的对接协调，确保信息通畅和资源共享；完成上级领导交办的其他行政、管理事项。
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