常用的公司文档加密软件哪个好用？服务器软件系统加密方案，山西风奥科技

首先，加密软件选择的时候主要考虑因素-----加密技术。就现在的市场而言，加密软件所采用的加密技术主要是应用层加密技术和驱动层加密软件，现在使用比较广的主要是驱动层透明加密技术，是在操作系统底层下进行运行的，对用户的日常操作行为没有任何影响，并且就加密的功能和安全性来说，更适合现阶段企事业单位目前以及未来发展对于安全的需求。

其次，加密软件在选择的时候考虑的因素------产品的安全性以及功能。既然想要使用加密软件，必然是对安全性有着极高的要求，因此安全性是企业在选择加密软件的时候重点考虑的因素。市面上的加密软件有很多，如何有效的去检测自己所选择加密软件的安全性以及功能是否符合自身企业对于安全的实际需求？其实比较好的就是进行免费试用，在实际的操作中去检测产品的安全性以及功能，同时可以检测产品在使用期间的稳定性，是否会出现损坏文件、电脑卡顿、影响相关软件的打开素的等等现象存在。

一般来说，像驱动层透明加密都是在操作系统底层进行的加密操作，不会影响企业员工对于相关加密软件的常规操作，不会影响其使用速度。风奥科技，金甲EDS正是采用的window底层加密技术（Windows底层对外开放的操作系统底层平台），对相关的涉密电子文件进行全程无感知透明强制性加密，在底层进行加密后，电子文件在拖动、打开、编辑等等一系列操作的时候，文件始终都是处于加密状态的。金甲EDS的涉密功能齐全，支持对办公文档office、阅读软件PDF、绘图软件cad、soliderworks、PDM、源代码等任意格式类型同时支持对管理软件上的相关电子文件进行上传下载加密。

接下来，加密软件的选择考虑因素---如何管控外部环境下加密文件的安全管控？在企业的日常办公以及相关的对外交流中，难免会有相关的电子文件需要外发出去，以及企业经常有员工需要出差，那么作为加密软件，又是如何对这些在外环境下电子文件的使用进行安全管控？

企业的电子文件在经过金甲EDS加密以后，电子文件在授权允许的局域网环境下可以正常的流通使用，未获得相关授权允许，加密文件一旦脱离环境，无论是通过何种途径，文件都是呈现乱码的无法打开。对于企业日常工作做需要外发出去的电子文件，外发人员，可以根据实际的需求填写相关的申请解密，企业内部所设定的审批人员在接受到审批解密提示以后，可以根据审批人员的具体操作，评判是否予以审批，以及审批的时候给予哪些权限，是否允许拷贝、打印、解屏以及打开机器等等限制。对于企业内部需要携带笔记本电脑进行出差的员工，可以对该笔记本电脑进行离线授权使用，在授权允许的时间内电脑上的加密文件在脱离环境下可以正常的打开使用，所有的涉密操作也依然是受到管控的，如果是超过了授权使用时间，那么里面的文件都将无法在外部环境下打开使用，呈现加密状态。

最后要说的是风奥金甲EDS提供完善的日志管理，从系统日志、风险日志以及审批日志三个方面，对相关的加密文档的使用操作进行详细的记录，方便企业后期可以根据相关的操作进行查询，能够为企业做到“事前防御，事中监控，事后有据可查”为企业的管理提供全方位的加密管控。同时金甲EDS支持备份管理，企业可以根据实际需求对相关的文件进行备份，至于备份为明文还是密文，备份到哪里等等都是可以根据自身的需求进行设定的。能够帮助企业有效的避免因为一些意外情况造成的文件损坏或者破坏，导致文件无法恢复的情况造成的数据丢失，保护了企业机密文件的完整性和安全性。