明确岗位职责(实用3篇)
明确岗位职责(1)
1、负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作;
2、负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等;
3、负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;
4、负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
5、负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通;
6、负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办;
7、负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作;
8、完成领导交办的其他任务。
明确岗位职责(2)
1、 在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。
2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
明确岗位职责(3)
1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理,保持工作环境整洁、干净等;
2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;
3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
4、考勤管理:每个月员工考勤情况;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买;
7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作
8、证照年检:负责办理公司营业执照年检;
9、员工通讯录、联络表等及时更新;
10、完成领导临时交代事务。