展会合同模板(集锦4篇)
展会合同模板(1)
甲 方:
乙 方:
乙方于(____年____月____日—____年____月____日)在广州举办“____展览会,” 为更好地宣传本届展会,乙方特邀甲方作为本届展会宣传媒体之一经甲乙双方友好协商,本着互惠互利的原则,现就“甲乙双方互相免费宣传”合作事项达成如下协议:
一、甲方提供:
1、甲方在______网(______)首页为乙方提供logo图标一个(时间为一个星期),并在展会栏目里发布相关的展会信息。logo图标由可由甲方设计或乙方提供,其主题为“___________机电产品展览会。”
2、甲方在网站上为乙方发布博览会相关软文报道。
二、乙方提供:
1、乙方在博览会会刊上提供壹版黑白内页广告供甲方进行宣传使用,规格:______(宽)×______(长);广告用胶片由乙方提供并于______年______月______日前寄抵甲方。
2、甲方作为支持单位出现在乙方对外宣传资料上。
3、乙方要把甲方的网站放在专业网站上首位。
4、乙方在其网站上为甲方链接其网站logo,尺寸:______x______像素。
5、乙方在展会结束后,给甲方寄去会刊一本。
三、本合同自双方签字盖章之日起生效。在执行过程中,如需修改合同的某些条款或未尽事宜,双方本着真诚合作的精神共同商定,并另签订补充协议;本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同行法律效力,传真件有效。
四、本合同自签订本协议起至______年______月______日止。
甲方:
乙方:
展会合同模板(2)
甲方:_______博览会
乙方:
为充分发挥各自优势,大力开发新的会展资源,拓展新的会展领域,促进会展业的区域经济合作发展,使甲乙双方的展会活动走向规模化、专业化、品牌化,本着互利合作、共同发展的原则,甲乙双方经过友好协商,就各自组织(承办)的“ _______博览会”与“_______ ”的有关合作事宜达成以下共识:
一、甲乙双方商定各自装备制造业博览会的举办时间、地点:
1、会名:
时间:地点:
2、会名:
时间:地点:
二、甲乙双方结成战略合作关系,合作期为____年,具体合作内容包括:
1、甲乙双方在各自展会上为对方提供对等规格、数量的展位;
2、甲乙双方在各自会刊上为对方免费提供对等位置、数量的彩色广告版位;
3、甲乙双方发挥各自资源优势,为对方代理招商,利益分配由双方协商另立协议。
三、甲乙双方合作期内,不再支持对方所在省份与对方主题、内容相近或相同的展览及会议。
四、甲乙双方及时通报各自展会情况,逐步做到资源互补。
五、其它约定:
六、本协议一式两份,甲乙双方各持一份,签字后正式生效。
甲方:
乙方:
展会合同模板(3)
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
鉴于:
乙方负责承办____年春季房交会(以下简称房交会),作为此次房交会的组委会,并有权对外出租上海__会展中心的全部展位及场地。
现经甲、乙双方平等协商,就房交会期间,甲方租用乙方出租的场地事宜,签订本合同。
一、租赁场地
甲方租赁乙方一块相当于__个标准展位面积的场地,标准展位每个规格为:(长_m_宽_m),总面积共计___平方米,场地配置为净场地,无任何配置。乙方在租赁期内免费为甲方提供24小时清洁及保安服务。甲方有权自行随意改变搭建方式,产生费用由甲方自理。
二、租用时间
场地具体租用时间为:____年_月__日-__日,每日9:00至16:30;
三、租赁用途
甲方有权根据房交会的内容,自行决定租赁期间的场地用途。
四、租金标准及支付方式
甲方租赁场地的租金根据乙方标准展位的租金标准计算,标准展位租金¥____元/个(大写:人民币____元整每个),场地租金共计¥__万元(大写:人民币__万元整)。
甲方向乙方支付的全部费用共计¥__万元(大写:人民币__万元整),该费用包括甲方租用乙方展位所需支付的租金、施工管理费、电费等全部费用,除此之外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。
甲方在布展完毕后三日内一次性支付全部款项,如3日内不能支付展位费,则展位不予保留。
甲方向乙方支付款项的同时,乙方应当向甲方出具相应数额的正规合法发票,否则甲方有权拒绝付款。
五、违约责任
1、如乙方逾期提供展位,每逾期四小时,需向甲方承担本合同总金额20%的违约金,逾期达一日,甲方有权解除合同,乙方并应当向甲方承担本合同总金额50%的违约赔偿金。
2、如乙方违反本合同其他约定,经甲方通知改正后,应当在两小时内改正,如逾期拒不改正的,甲方有权解除合同,乙方并应当向甲方承担本合同总金额20%的违约金。
六、争议的解决
如因本合同发生争议,甲、乙双方应当友好协商解决,如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地人民法院起诉。
七、其他
1、本合同一式肆份,甲、乙双方各执两份。
2、本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。
3、本合同附件"场地位置图"与本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):_____________乙方(公章):_____________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
展会合同模板(4)
展会参展合同模板
甲方:_________
乙方:_________
_________博览会将于_________年_________月_________日至_________月_________日在_________举办。甲方为_________博览会组织承办方。乙方为_________博览会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。
一、展位情况
1、乙方参展展位位置:_________
2、乙方参展面积:_________平方米
3、参展场租价格:按光地_________元/平方米计算,总计rmb_________元。
二、付款方式
乙方与甲方签署参展合同后7个工作日内须支付总费用的50%作为场地定金;剩余50%的尾款须在_________年_________月_________日前支付。
具体如下:场地定金为rmb_________元,余款为rmb_________元
三、甲方的权利和义务
1、展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,或关闭展馆的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方可自行决定,乙方无权提出索赔的要求。
2、改变展会日期和地址:秘书处保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在一个月之前通知乙方,协议仍然有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。
3、安全:甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。甲方对于展会之前、展会期间和之后展品的丢失或被窃不承担任何责任。甲方对参展商的展品或其他物品的损失或损坏也不承担任何责任。
4、附加条款:展会承办单位将保留颁布附加条款的权利,以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。
四、乙方的权利和义务
1、展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任,未经甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。
2、展位的搭建与装饰:乙方可根据刊登在《_________》上的展会日程表进行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他参展商或公共财产受到损害,乙方必须做出赔偿,所有参展商必须于指定的时间内进行展位搭建和布置。
3、展品运输
a)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。
b)乙方负责安排展会期间的展品仓储。
c)乙方应在展会承办单位规定的时间内将所有展品撤出展厅,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。
4、责任和风险:在展会期间,为保证甲方和参加展览的各方利益不受到损害,所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害由乙方承担全部赔偿责任。
五、违约责任
1、乙方违约责任及退展申请:由于乙方违约,或提出退展,甲方可依据下列条件允许乙方退展;
a)乙方必须书面告知甲方其退展申请,若甲方同意乙方退展,要书面通知乙方其决定。
b)乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。
c)由于乙方未遵守本合同条款的规定,或未在上述规定的期限内支付场租费,甲方将以书面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。
d)依据本条款的子条款c)的规定,甲方可行使其权利与乙方解除本合同后甲方可以转租违约的乙方的展位,如甲方未将乙方展位转租出去,乙方将承担该展位所有的损失。
2、展会失败:由于下列直接或间接的原因,致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给乙方带来损失,甲方将不对乙方承担责任:
a)不可抗力;
b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求;
c)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;
d)由于飞行物体或飞机造成的损失;
e)工人的`**或停工;
3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
六、其它
1、欲在展会上展出的软件/软件内容均应送甲方审查。包括人体模特及/实物在内的参展内容不得出现色情内容,包括裸体画面。甲方有权以正当理由终止和撤销出现以上内容的展品许可证。甲方将在展会上行使该权利,并不会为由此而产生的后果而负责退款或承担其他费用。乙方须同意将不会由于以上行为而对甲方追究任何形式的责任,并同意放弃该许可证发生的所有权利。
2、会刊名录:甲方享有独家出版和发行展商名录的权利。其他发行商可以转载该名录作为其出版物的内容之一。会刊是甲方提供给参展商的一项服务,展商名由甲方确定(展商须在规定的截止日期之前填写好会刊登记表),甲方不对其间出现的任何错误、遗落或者格式改变等承担责任。若展商没有在指定日期前填写会刊登记表并返回给甲方,其本合同中涉及的该公司的任何信息将不会出现在会刊上。
3、防火规则:所有用于搭建展台和展位的材料必须采用耐火材料,并符合地方性防火法规的要求。消防队长将巡视所有展览设施,并有权制止任何潜在的可引起火灾的行为。
4、噪音控制条款:展会规定的各展位的最大音量为90分贝,各展位应将声音控制在其展台范围之内,尽量不影响其周边展位,若有展位在展会期间音量三次超过90分贝的最大限额,甲方将有权切断该展位的电源,并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用。
七、本合同将受中华人民共和国法律支配并按其法律规定进行解释,如发生纠纷,须在_________的法院依法裁决。
八、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章之日生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
地址:_________ 地址:_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________