民办学校校服采购方案范本
（一）校服采购工作小组
组长：
副组长：
组员：
（二）校服采购工作监督小组
组长：
副组长：
组员：
采购工作安排
（一）采购原则
1、坚持“学生自愿”原则。充分征求我校家长委员会、家长及学生的意见，尊重家长意愿，与家长委员会、家长代表共同商定本校学生是否统一采购校服及相关事宜。
2、坚持“非营利”原则。按照有关规定，结合我校学生实际，合理确定我校学生校服的价格区间，具体价格由学校与家长委员会、家长代表协商后与供应商合同约定，必须按照非营利原则据实收支，不得加收其他任何费用，建立家庭经济困难学生帮扶机制。对持有特困证的学生、革命烈士子女及孤儿学生实行校服免费赠送。
3、坚持“公开透明”原则。我校将严格按照穗教规字〔20xx〕1号和番教通[20xx]56号文的精神以及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号）规定，与家长委员会、家长代表共同制定我校学生校服采购方案和管理办法，规范操作，自觉接受社会、家长的监督，确保学生校服采购工作。
4、坚持“确保质量安全”原则。我校要选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的合法合规企业（供应商）采购校服，严格执行国家有关学生校服生产要求和质量标准，所采购的校服的质量必须符合GB/T31888-2015《中小学生校服》、GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范，强化学生校服质量管理，建立和落实学生校服验收、“双送检”和“明标识”制度，做好采购前后的组织管理工作。
（二）采购方式
1、我校采用公开招标形式进行挂网招标校服。按照招标办法中规定项目的要求、款式、质量、价格、服务等综合因素，最后选优确定中标单位。
2、采购流程。做好前期准备工作→形成采购方案报上级部门批准及公示→发布招标公告→委托第三方代理进行公开招标→通报招标采购结果→签订采购合同（协议）→标后管理（送检、验收）→上报留案材料→日常标后跟踪管理及评价。
建立校服管理制度，保障校服质量安全
（一）校服穿着征询制度。
本校学生是否穿着校服，学校应当开会，听取学校家长委员会和学生代表意见后决定。确定穿着校服应严格执行校服采购制度，主动会同学校家长委员会共同确定番禺区统一的款式、面料材质、辅料材质、颜色、价格等。学校与家长委员会商定结果后应当以会议纪要的形式与会议签到单一起留档。
（二）校服采购合同备案制度。
校服采购参照采购程序的办法进行，校服采购的全过程必须在区校服管理部门、学校纪检监察部门的监督下进行。学校与校服生产企业签订的校服合同于合同签订之日起30天内报送区校服管理工作办公室备案。同时学校要督促校服生产企业主动向区质量技术监部门备案校服采购合同。
（三）校服送检制度。
实行双检制度，校服生产企业应当在每批次出厂前按照国家标准将一定数量校服送法定检验机构进行检验，并提供“国家纺织品服装产品质量监督检验中心（广州）”出具的合格检验报告原件，学校要督促生产企业送检，并在接收校服时重点查验是否有法定检验机构出具的本批次校服质量检验合格报告，校服生产企业未能出具质量检验报告的，学校可拒收。
（四）校服信息公开制度。
学校通过校网站、微信公众号、公告栏等途径主动将有关校服的信息公开。公开内容主要为经家长委员会审议通过后的是否穿着校服的报告，选用校服款式，校服的穿着制度，校服抽样送检的检验报告。
（五）标后管理
我校校服采购监督小组要督促中标企业（供应商）履行合同约定，严格标后管理；学校采购领导小组认定能提供质优产品和售后服务的中标企业（供应商），采购合同可续签一年；对服装质量差、售后服务差、家长学生反响强烈的企业（供应商），根据合同要求可以终止合约。
校服收费管理
(一)、要严格执行校务公开制度，校服中标价格在化龙中学校务公开栏、化龙中学微信公众号中进行公示，接受家长和社会监督。
(二)、要保证每名学生都有校服，特殊困难家庭的学生校服问题，中标企业根据协商，企业有义务保证落实对特困生的减免承诺。
(三)、校服费用直接由各班家委会或由班主任按实际收取，直接付款给制作校服企业。对违反规定的相关人员，追究相关责任人的责任，对触犯刑律的要移送司法机关处