举办开学典礼的活动方案
一、活动名称:
xx大学xx学院20xx级开学典礼
二、活动背景、目的:
开学典礼是进行爱校教育的重要组成部分,是大学生活的开始,举行开学典礼旨在让同学了解人文学院的有关情况,同时明确新学期的奋斗目标,激发新生振奋精神。锐意进取,营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。
三、活动主题:
拥抱大学时代成就栋梁之才
四、活动时间:
(待定)
五、活动地点:
xx大学学生会堂
六、活动对象:
xx大学人文学院全体同学
七、活动主办方:
xx大学人文学院
活动协办方:
xx大学人文学院团委、学生会
八、赛会组委会
组委会组长:
副组长:
下设部门:
运行部:负责本次典礼运行、对典礼进行安排布置。
(成员:)
(负责人:xxx)
技术部:负责全程典礼技术工作、现场通讯工作、统计各方面数据等。
(成员:)
(负责人:xxx)
后勤部:购买典礼相关用品。向领导、嘉宾、与会人员及其他工作人员提供适当服务。并负责场地布置及比赛善后工作。
(成员:)
(负责人:xxx)
九、活动流程:(现场流程见附录现场编导工作台历)
1.与会人员的确定:确认当日能到场参加领导,列出领导席及嘉宾席就坐人员,并确认发言领导(负责人:xxx)
2.主持人:从学院有经验的主持人中选派主主持及解说主持,并从各班中选取一名有一定演讲功底的新生代表新生演讲(负责人:xxx);
3.相关稿件的确定:主持人稿件又主持人自行确定,短片解说稿及新生演讲稿由编辑部确定;
4.短片的拍摄:在9月1日~9月2日的新生报到期间在迎新点、食堂、宿舍等地进行拍摄及对新生的采访(负责人:xxx)(短片的剪辑及配音(负责人:xxx);
5.主持人与专职技术员磨合(负责人:xxx)
6.资料收集整理及培训工作(负责人:xxx);
7.礼仪生的挑选、联系、跟进工作(负责人:xxx);
8.横幅的制作和张挂(负责人:xxx);
9.开场、结尾及比赛期间PPT的制作(负责人:xxx);
10.用品搬运(负责人:xxx)
11.当晚嘉宾席座位、观众席的安排、划分以及布置(负责人:xxx);
12.与会人员、主持人、嘉宾的签到、接待及休息等各项工作的跟进(负责人:xxx);
13.全场执勤人员的就位(负责人:xxx);
14.催场工作(负责人:xxx);
15.灯光、音响设备的操作与监控:灯光、音响设备的全程监控,做好道具、麦克风的传递工作(负责人:xxx);
16..晚会结束后各项收拾工作的安排(负责人:xxx);
17.投影器材的归还(负责人:xxx);
18.活动纪念册的制作(负责人:xxx);
19.总结工作(负责人:xxx)。