办公软件的出现,让很多工作都变得简单快捷,作为数据统计的Excel,它有强大的计算功能和统计功能,在数据庞大的表格里要想找到相同项,靠人工识别工作量非常大,结果也不一定准确,下边我们就教大家如何运用Excel合并同类项并求和。
1、首先在excel中输入要操作的数据。
2、选中要去除重复项的列。
3、右键单击并选择“复制”。
4、右键单击C1列并选择“粘贴”。
5、选中C1列中的数据。
6、点击上边栏中“数据”下方的“删除重复项”。
7、此时会弹出一个提示框,选择“当前选定区域”并点击“删除重复项”。
8、这时会弹出第二个提示框,现在点击右下角的“删除重复项”。
9、现在重复项已被删除。
10、选中D1单元格。
11、后在上方的函数框中输入“=SUMIF(A$1:A$5,C1,B$1:B$5)”。其中A1、A5代表要被合并同类项的字符串所在单元格的范围,B1.B5代表要被求和的数据所在单元格的范围,C1代表目前要被求和的数据所对应的字符串。
12、输入完毕后,点击前方的对勾。
13、现在“小一”的数据已被求和。
14、现在鼠标点击D1单元格右下角并向下拖至D3单元格。
15、在被合并同类项的字符串对应的数据已被求和完成。
通过上边的操作,在表格里就把所有的同类项都找到了,熟练掌握Excel的应用,可以大大的提高工作效率和准确率,Excel的出现解放了大量的人力劳动,也减少了从事数据工作的人们的压力,Excel的熟练操作可以让数字变得更加灵活。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:wps 2019。