硬件型号:联想小新Air15
系统版本:win10
软件版本:word 2020
相信写过论文的同学对WORD都非常地头疼,各种页眉页脚、排版以及字体修改等等,各种要求,各种安排,往往处理起来需要一整天的时间,下面就和大家分享五种Word使用技巧,提高效率还能成为我们的附加技能,两全其美。
1. 重复操作
这是一个解除反复按压某个按键的功能,例如我们需要反复复制粘贴一段文字,需要反反复复使用ctrl+c、ctrl+v,或者删除一段文字需要反复按压Backspace,而快捷键F4可以重复上一个操作,减少重复劳动。
2 格式刷
我认为这是最常用、最高效的一个技巧,比如,我们输入一段文字或者一个标题,行间距、字号、字体等就不需要反复调整格式,开始->格式刷,单击刷一次,双击刷多次。
3. 屏幕拆分
看一个长文档时会不会有这种苦恼:滑动鼠标滑轮滑了很多页看一段文字,转眼间忘记了,然后再回去看,又忘记了,再回去看,反反复复。其实word有一个屏幕拆分功能能够有效的解决这个问题,视图->拆分,只需把想看的内容拆分到另一块区域即可。
4. 文档对比
修改了文章,转眼间忘记修改了哪里,一个字一个字的对比未免太麻烦了。强大的word怎么会缺少这个功能呢?审阅->比较,选择要对比的文章即可。
很多人都对word上方的菜单使用方法不屑一顾,最终导致我们需要花费两倍的时间去完成同样的工作,而掌握了这些高级 Word使用技巧,轻轻松松就能搞定文档排版等问题,大大提高了我们的工作效率,还能因为有技术傍身而得到他人的欣赏,何乐而不为呢?