Acepta licencias sin costo adicional de Data Studio Pro para una instancia de Looker (Google Cloud Core)

Como cliente de Looker, puedes obtener licencias de Data Studio Pro sin costo adicional como parte de tu acuerdo de Looker. Para comenzar a usar Data Studio Pro, debes configurar una suscripción, aceptar las licencias sin costo adicional y asignarlas a los usuarios.

Tu acuerdo de Looker determina la cantidad de licencias de Data Studio Pro sin costo adicional que se asignan a tu cuenta de Looker. Para obtener más información sobre las condiciones de esta oferta, consulta los detalles de la oferta de licencias de Data Studio Pro sin costo adicional.

En este documento, se describe cómo realizar las siguientes tareas para una instancia de Looker:

1. Acepta las licencias sin costo adicional de Data Studio Pro
2. Selecciona un proyecto de Google Cloud para alojar tu suscripción
3. Agrega usuarios a tu suscripción a Data Studio Pro
4. Transfiere las licencias incluidas a otra suscripción

Antes de comenzar

Si aún no tienes una suscripción a Data Studio Pro, te recomendamos que configures el proyecto Google Cloud para tu contenido de Data Studio antes de aceptar las licencias sin costo adicional asignadas a tu cuenta. Si deseas obtener más información sobre los requisitos del Google Cloud proyecto y cómo configurar una nueva suscripción a Data Studio Pro, consulta la página de documentación Cómo iniciar una nueva suscripción a Pro.

Cada usuario con el rol de Visualizador de Looker (roles/looker.viewer) que use Data Studio Pro también debe ser un usuario de Google Workspace o Cloud Identity con una Cuenta de Google administrada.

Puedes asociar cada instancia de Looker (Google Cloud Core) con solo una suscripción a Data Studio Pro.

Roles obligatorios

Necesitas diferentes permisos para realizar las siguientes tareas:

• Acepta licencias sin costo adicional de Data Studio Pro
• Configura una suscripción de autoservicio a Data Studio Pro

Para obtener el permiso para aceptar licencias sin costo adicional de Data Studio Pro y actualizar la información de la instancia de Looker (Google Cloud Core), pídele a tu administrador que te otorgue un rol de IAM que contenga el permiso looker.instances.update para el proyecto Google Cloud en el que reside tu instancia de Looker (Google Cloud Core). El rol de IAM de administrador de Looker (roles/looker.admin) contiene este permiso de forma predeterminada, pero puedes obtenerlo con roles personalizados o con otros roles predefinidos. Para obtener el permiso para configurar una suscripción de autoservicio a Data Studio Pro, pídele a tu administrador que te otorgue un rol de IAM que contenga el permiso lookerstudio.pro.manage para el proyecto Google Cloud en el que reside tu instancia de Looker (Google Cloud Core). Los roles de IAM de administrador de Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) y propietario (roles/owner) contienen este permiso de forma predeterminada, pero puedes obtenerlo con roles personalizados o con otros roles predefinidos.

Aceptar licencias de Data Studio Pro

De forma predeterminada, las instancias de Looker (Google Cloud Core) incluyen 50 licencias sin costo adicional de Data Studio Pro.

Para aceptar estas licencias, sigue estos pasos en la consola de Google Cloud:

1. Navega a la página Instancias del proyecto Google Cloud en el que reside tu instancia de Looker (Google Cloud Core).
2. Selecciona el nombre de la instancia de Looker (Google Cloud Core) que deseas usar con Data Studio Pro.
3. Selecciona la pestaña Data Studio Pro. Esta pestaña no se muestra si tu instancia de Looker (Google Cloud Core) se creó después del 1 de agosto de 2026.
4. Selecciona Aceptar licencias de Data Studio Pro.

Selecciona un Google Cloud proyecto

Después de aceptar las licencias sin costo adicional de Data Studio Pro, debes asociar tu instancia de Looker (Google Cloud Core) con el proyecto deGoogle Cloud que usa tu suscripción a Data Studio Pro. Para especificar tu proyecto deGoogle Cloud de Data Studio Pro, sigue estos pasos en la pestaña Data Studio Pro de la configuración de tu instancia de Looker (Google Cloud Core):

1. Haz clic en Seleccionar proyecto.
2. En el diálogo Selecciona un recurso, selecciona tu proyecto de la lista y haz clic en Seleccionar proyecto.
3. En la pestaña Data Studio Pro de la configuración de tu instancia de Looker (Google Cloud Core), haz clic en Guardar.

En el campo Nombre del proyecto, ahora se muestra el ID del proyecto Google Cloudseleccionado.

Agrega usuarios a tu suscripción a Data Studio Pro

Para terminar de configurar tu nueva suscripción a Data Studio Pro, agrega usuarios a la suscripción y asígnale licencias. Puedes completar estos pasos en la consola de Google Cloud o en Data Studio, según tus preferencias. Si ya habías completado la configuración de tu suscripción a Data Studio Pro antes de aceptar las licencias sin costo adicional, estas se aplicaron automáticamente a tus usuarios existentes de Data Studio Pro.

Cómo quitar licencias o usuarios

Cada usuario de Data Studio Pro requiere una licencia de Data Studio Pro. Si necesitas reducir la cantidad de licencias que se usan con tu suscripción a Data Studio Pro, también deberás quitar la cantidad correspondiente de usuarios.

Para quitar licencias y usuarios de tu suscripción a Data Studio Pro en la consola de Google Cloud, sigue estos pasos:

1. En el proyecto Google Cloud que aloja el contenido de tu suscripción a Data Studio Pro, navega a la página de Data Studio.
2. Selecciona Administrar acceso.
3. Selecciona el usuario o grupo que deseas quitar de la suscripción.
4. Selecciona Borrar Borrar. En el diálogo resultante, vuelve a seleccionar Borrar.
5. Cierra la ventana Administrar acceso.
6. Selecciona Agregar o quitar licencias.
7. Junto al campo Total licenses, selecciona remove Decrement license count para disminuir la cantidad de licencias de la suscripción a Data Studio Pro.
8. Selecciona Confirmar.

Para obtener más información, consulta Cómo quitar usuarios de una suscripción a Pro.

Transfiere licencias sin costo adicional de Data Studio Pro a otra suscripción

Después de guardar el proyecto que seleccionaste para tus licencias de Data Studio Pro en tu instancia de Looker, te recomendamos que no modifiques la selección del proyecto. Tus licencias sin costo adicional deben estar asociadas al mismo proyecto Google Cloud que tu suscripción a Data Studio Pro. Si necesitas transferir tus licencias de una suscripción a Data Studio Pro a otra, sigue estos pasos:

1. Configura una nueva suscripción a Data Studio Pro basada en un proyecto diferente.
2. Agrega usuarios a tu nueva suscripción.
3. Transfiere la propiedad de todo el contenido "sin propietario" que se encuentre en los espacios de trabajo en equipo asociados a la suscripción anterior.
4. Cancela la suscripción anterior.

A continuación, para asociar tus licencias sin costo adicional de Data Studio Pro con la nueva suscripción a Data Studio Pro, sigue estos pasos:

1. Navega a la pestaña Data Studio Pro de la configuración de tu instancia de Looker (Google Cloud Core).
2. Haz clic en Seleccionar proyecto.
3. En el diálogo Seleccionar un recurso, elige tu nueva selección de la lista y haz clic en Seleccionar proyecto.
4. Selecciona un proyecto Google Cloud asociado con la nueva suscripción a Data Studio Pro.
5. En la pestaña Data Studio Pro de la configuración de tu instancia de Looker (Google Cloud Core), haz clic en Guardar.

En el campo Nombre del proyecto, ahora se muestra el Google Cloud ID del proyecto asociado con la nueva suscripción a Data Studio Pro.

Efectos de cancelar una suscripción a Data Studio Pro

Si se cancela la suscripción a Data Studio Pro, Looker ya no la reconocerá. Si bien la consola de Google Cloud seguirá mostrando que la instancia de Looker y la suscripción a Data Studio Pro están vinculadas, ya no se te facturará el uso de Data Studio Pro en el proyecto Google Cloud . Las licencias de Data Studio Pro de tu instancia de Looker seguirán disponibles si restableces tu suscripción (dentro del período de gracia de 30 días) o si inicias una suscripción nueva. También está disponible la versión sin costo de Data Studio.

Para obtener más información sobre los efectos de cancelar una suscripción a Data Studio Pro o borrar un proyecto Google Cloud asociado a una suscripción cancelada, consulta Cancela una suscripción a Data Studio Pro.

Soluciona problemas relacionados con las licencias incluidas

Es posible que se produzcan errores cuando aceptes licencias sin costo adicional de Data Studio Pro o agregues usuarios a una suscripción a Data Studio Pro. Consulta la siguiente tabla para conocer los pasos que debes seguir para solucionar problemas relacionados con la aceptación de licencias.

Mensaje de error	Pasos para resolver	Ejemplo
You have reached your license limit. To add more users, either delete some existing users/groups or purchase additional licenses.	En Data Studio, selecciona Suscripciones a Pro en la navegación de la izquierda para abrir la lista de suscripciones a Data Studio Pro. Data Studio muestra la cantidad de licencias sin costo adicional que están disponibles para el proyecto de Google Cloud que aloja tu instancia de Looker (Google Cloud Core). En ese proyecto, en Acciones, selecciona Administrar suscripción. Navega al paso Revisa y confirma las licencias de Data Studio Pro y revisa la cantidad de licencias en el campo Cantidad de licencias para comprar. Ingresa la cantidad total de licencias que deseas usar, incluida la cantidad de licencias incluidas disponibles para la suscripción.	Si hay 10 licencias incluidas disponibles, agrega 10 usuarios a tu suscripción para usar todas las licencias. Si agregas 11 usuarios, se te cobrará 1 licencia adicional. Si aumentas el campo Cantidad de licencias que se comprarán a 11, se te cobrará 1 licencia adicional, que podrás asignar en una fecha posterior.