Looker ofrece a los administradores varias carpetas para gestionar el contenido no utilizado y no deseado. Las carpetas Contenido sin usar y Papelera se encuentran en el elemento Carpetas del panel de navegación principal.
Deberías revisar periódicamente estas carpetas para eliminar el contenido que no necesites.
Contenido sin usar
En la carpeta Contenido sin usar se muestran los paneles y los Looks que no se han visto en los últimos 90 días o en un periodo seleccionado en el menú desplegable Tiempo transcurrido desde el último uso. La lista no incluye contenido público, contenido cuya publicación está programada, contenido que forma parte de los favoritos de un usuario ni Looks insertados en un panel de control.
Para eliminar paneles de control o Looks, sigue estos pasos:
- En el menú desplegable Tiempo transcurrido desde el último uso, selecciona el intervalo que quieras revisar para ver el contenido que no se ha usado.
- Selecciona los paneles y los Looks que quieras eliminar:
- Selecciona todos los paneles de control o todos los Looks de la sección Paneles de control o Looks de la lista con la casilla Seleccionar todo y, a continuación, la opción Seleccionar todos los x paneles de control o Seleccionar todos los x Looks que aparece.
- Selecciona los paneles o los Looks que quieras con la casilla de la misma fila.
- Haz clic en el botón Mover a la papelera para mover el contenido seleccionado a la papelera.
También puede hacer clic en el botón Mover todo a la papelera, situado en la parte superior de la página, para eliminar todos los looks y los paneles de control que aparecen en la lista.
Papelera
En la carpeta Papelera se muestran los paneles o Looks que han eliminado los usuarios (también se denominan "eliminados temporalmente"). Puedes seleccionar cualquier número de paneles y Looks y, a continuación, elegir qué quieres hacer con ellos: eliminarlos de forma permanente o restaurarlos. También puedes ordenar las miniaturas con el menú desplegable Ordenar por situado en la parte superior derecha de cada sección.
Para restaurar o eliminar contenido de forma permanente, sigue estos pasos:
- Selecciona los paneles y los Looks que quieras restaurar o eliminar de forma definitiva:
- Selecciona todos los paneles de control o todos los Looks de la sección Paneles de control o Looks de la lista con el botón Seleccionar todo y, a continuación, la opción Seleccionar todos los Looks o Todos los paneles de control que aparece.
- Selecciona los paneles o los Looks que quieras con la casilla de la misma fila.
- Haz clic en el botón Restaurar para volver a mover el contenido seleccionado a las carpetas. También puedes hacer clic en el botón Eliminar para eliminar el contenido permanentemente. La acción de eliminar contenido aquí es permanente y no se puede deshacer.
También puedes eliminar todos los looks y los paneles de control de la lista haciendo clic en el botón Eliminar todo, situado en la parte superior de la página. También se eliminarán las programaciones o alertas afiliadas a un panel de control o a un Look. El propietario de la alerta o de la programación verá inmediatamente que el nombre del panel de control se ha eliminado de la alerta en la página de usuario Gestionar alertas o de la programación en la página de usuario Programaciones que has creado de Looker. La próxima vez que se ejecute la alerta o la consulta de programación, su estado será Inhabilitado.
Si restauras un panel de control o un Look, volverá a la carpeta de la que se eliminó, si esa carpeta sigue existiendo. De lo contrario, el contenido se guardará en la carpeta del administrador que lo restaure.
El contenido de la carpeta Papelera no caduca y permanecerá ahí hasta que lo restaures o lo elimines definitivamente.