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采购合作意向书,律师精选
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采购合作意向书,律师精选

采购合作意向书是双方在进行采购合作之前所签署的一份文件,它明确了双方在采购合作方面的意向和初步约定。这份意向书通常会涵盖合作的范围、采购的产品或服务、价格及付款方式、交货时间及地点等重要条款。它就像是一座桥梁,连接着双方的合作意愿,为后续正式的采购合同签订奠定基础。通过签署采购合作意向书,双方可以在正式合作之前,对合作的各项细节进行初步的协商和确认,避免在正式合作过程中出现不必要的纠纷和误解。

江山市建筑安装公司采购合作意向书

甲方:_________建筑安装股份有限公司_____分公司(以下简称甲方)

乙方:__________(以下简称乙方)

通过对__________(采购项目的名称)供应商的筛选,确定__________(以下简称乙方)为_______________项目合作供应商。根据《民法典》及有关法律法规的规定,经过甲乙双方友好协商,本着平等、自愿、诚实信用、互惠互利的原则签订__________项目供货合作意向书,以资双方共同遵守。

一、合作范围、条件与承诺

甲方将向乙方协议采购_____________(采购物品名称),具体的品种、规格、单价、要求等见本供货意向书附件表,表中所列内容由乙方负责供货(如有需要安装的或者其他要求,请在后面添加上),并在甲方签订该项目工程施工合同后签订正式__________采购合同。

1、_____采购意向书按照以下原则确定:

(1)甲方根据实际情况确定_____品种、规格,与本意向书“_____种类附表”(附件一)中所列相应内容相同的,综合单间暂按_____定价(附件二)。(需要协调项目材料员确定相关品种、规格作为意向书附件)

(2)附件一中没有列明的_____,甲方根据项目的实际需要另行定价(结合投标价和市场价来确定_____价格)。

2、甲方按照以上原则待工程施工合同签订后、要求与乙方签订正式_____采购合同时,乙方不得以任何理由提高_____单价或拒签合同,否则视为乙方违约,甲方可根据意向书对乙方处以_____元的罚款。

3、双方合作期间,如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提供货物不能满足本工程品种和规格要求时,甲方有权单方终止采购,另行选择_____供应商,乙方承担由此引起的一切损失。

4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性,保证满足工程施工进度需要。

5、在双方合作良好的基础上,在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。

二、产品质量、计量标准、验货标准

3、验货标准:甲乙双方共同确认,在对乙方供货进行书面确认时仅使用甲方统一提供的《物资验收单》作为有效的验收单据(此单仅作为双方结算的依据,不作为货款支付的依据),使用其他形式或样式的验收单据(进、出场单据)所做确认无效且不能作为结算依据。

三、_____货款付款方式

1、本项目货款无预付款,前期货款由乙方先行垫付。为保障乙方的利益,货款根据建设单位拨款情况由甲方支付给乙方或甲方资金筹措到位可暂借给乙方,具体金额按甲乙双方共同确认的_____货款金额给予乙方。

2、付款原则:

双方本着风险共担,利益共享的原则,一致同意各项工程款均应在业主已支付该部分工程价款的前提下,向乙方支付业主已付工程款的同等比例(除非另有约定)。如果业主拖欠工程款,则乙方工程款相应延缓支付,待业主支付后或甲方资金筹措到位后再付给乙方。乙方必须指派专人到甲方收款,并在第一次收取款项时,必须持与本合同乙方单位名称一致的授权收款委托书交甲方财务备案。

3、_____采购款支付流程如下:

①由甲方根据_____进场计划及工期要求下达《_____采购计划》(含_____规格、数量、进场时间等),并通知乙方按《_____采购计划》供货;

②乙方供货后办理《材料进场确认单》,双方盖章确认后作为_____采购款的支付依据;

③甲方在本意向书的义务仅为按照_____采购计划的规定支付给乙方已进场_____的货款。

四、本意向书作为签订正式_____采购合同的依据,具体采购合同乙方须与甲方按本意向书所附的附件一另行签订_____采购合同。

五、正式合同未签订前双方履行本意向书,正式合同签订后本意向书自动作废。所签署合作意向书不具有最终法律效力,双方所达成的合作细则,以正式合同为准。

六、本意向书未尽事宜,在签订正式合同或协议书时再予以补充。

甲方:________________

乙方:________________

________年________月________日


采购合作意向书,是双方在进行采购业务之前,表达合作意愿和初步规划的重要文件。它就像一座桥梁,连接着潜在的供应商和采购方,为后续的正式合作奠定基础。意向书通常会明确双方的合作意向、采购的产品或服务范围、价格及付款方式等关键内容,让双方对合作有一个初步的了解和共识,为进一步的商务谈判提供指引和依据。通过这份意向书,双方可以在合作的道路上迈出坚实的第一步。

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